Umowa o świadczenie usługi Nr ……………………. zawarta w dniu ................................. w Wałbrzychu

PROJEKT UMOWY

Umowa o świadczenie usługi Nr …………………….

zawarta w dniu ................................. w Wałbrzychu

na podstawie zawartego Porozumienia nr 8/2024 z dnia 24.07.2024r.

pomiędzy:

Powiatem Wałbrzyskim z siedzibą przy Al. Xxxxxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxxxx,

NIP: 8862633345 REGON: 000000000, tel.: 000 00 00 000, fax.: 000 00 00 000,

reprezentowanym przez:

1. Pana Xxxxxxxx Górskiego – Starostę Powiatu Wałbrzyskiego,

2. Pana Xxxxxxxxx Lecha – Wicestarostę Powiatu Wałbrzyskiego

zwanego dalej „Powiatem”,

a Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie , ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx

NIP:000-00-00-000, REGON: 368302575,

Reprezentowanym przez:

Pana Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektora Zarządu Zlewni w Legnicy

zwanego dalej „PGW Wody Polskie”,

zwanych dalej łącznie „Zamawiającymi”

a

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”

Zamawiający i Wykonawca zwani będą dalej także „Stroną”, zaś łącznie „Stronami”.

W związku z faktem, iż wartość zamówienia publicznego nie przekracza kwoty 130 000,00 zł, zamówienie publiczne realizowane jest bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Przedstawicielami Zamawiających do koordynacji zakresu prac objętych przedmiotem Umowy ze strony Powiatu Wałbrzyskiego jest Naczelnik Wydziału Infrastruktury Powiatu i Ochrony Środowiska Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: 000 00 00 000, e-mail.: x.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx lub osoba jego zastępująca, ze strony PGW Wody Polskie ……………………….., tel.:……………., e-mail.:…………,

2. Przedstawicielem Wykonawcy jest ………………………..

3. Wszelkie zdarzenia i fakty zaistniałe w trakcie wykonywania Umowy mające zdaniem Wykonawcy wpływ na dotrzymanie terminu jej zakończenia, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zgłaszać Zamawiającym pod rygorem uznania, że niedotrzymanie tego terminu nastąpiło z winy Wykonawcy.

§ 2

Przedmiot Umowy.

1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej, która obejmować swoim zakresem będzie wykonanie odcinka lewej skarpy przy rzece Bystrzyca i remont drogi nr 2876D na odcinku ok. 130m w miejscowości Zagórze Śląskie, dostosowanie wszystkich rozwiązań technicznych do obowiązujących przepisów dla zamierzenia:

„Likwidacja skutków awarii skarpy rzeki Bystrzyca w m. Zagórze Śląskie wraz z rekonstrukcją odcinka drogi powiatowej nr 2876D – dokumentacja projektowa”

w ramach zadania.: „Dokumentacja projektowa zamierzeń inwestycyjnych Powiatu Wałbrzyskiego”

2. Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1  obejmuje:

1. wykonanie szczegółowej inwentaryzacji uszkodzeń lewej skarpy oraz korpusu odcinka drogi – 2 egz.,

2. wykonanie pomiarów geodezyjnych – 2 egz.,

3. wykonanie badań geotechnicznych – 2 egz.,

4. wykonanie operatu wodnoprawnego – 2 egz.,

5. przygotowanie materiałów do złożenia wniosku wraz z wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami/dokumentami o uzyskanie decyzji wodnoprawnej – 2 egz.,

6. wykonanie projektu budowlanego wielobranżowego (wraz z koniecznymi uzgodnieniami) – 4 egz. oraz przygotowanie i złożenie do organu administracji architektoniczno-budowlanej (wraz z niezbędnymi załącznikami) wniosku o pozwolenie na budowę – 2 egz.,

7. przygotowanie materiału do złożenia wniosku decyzji budowlanej,

8. kosztorysu inwestorskiego z podziałem na branże – 2 egz.,

9. przedmiaru robót z podziałem na branże – 2 egz.,

10. zbiorczego zestawienia kosztów – 1 egz.,

11. specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych z podziałem na branże – 2 egz.,

12. przenośny nośnik danych zawierający wszystkie wyżej wymienione dokumenty – 2 szt.,

3. W przypadku wątpliwości interpretacyjnych, co do rodzaju i zakresu prac projektowych określonych w niniejszej Umowie oraz zakresu praw i obowiązków Zamawiających i Wykonawcy, będzie obowiązywać następująca kolejność ważności n/w dokumentów:

1) Umowa,

2) Zapytanie Ofertowe,

3) Oferta Wykonawcy.

4. Materiałem pomocniczym do wykonania przedmiotu Umowy jest ekspertyza budowlana będąca w posiadaniu Powiatu.

§ 2A

Termin wykonania.

1. Termin wykonania przedmiotu Umowy ustala się na dzień: 30.11.2024r.

2. Za dotrzymanie terminu wykonania przedmiotu Umowy uważa się dokonanie odbioru przedmiotu Umowy w trybie określony w § 4a.

3. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem przedmiotu Umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby je ukończyć w czasie umówionym, Zamawiający mogą bez wyznaczania terminu dodatkowego od Umowy odstąpić, jeszcze przed upływem terminu do wykonania przedmiotu Umowy.

§ 3

Obowiązki Wykonawcy.

1. Wykonawca zobowiązuje się sporządzić i dostarczyć Zamawiającym przedmiot Umowy, o którym mowa § 2 ust. 2, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Umowie oraz ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik do niniejszej Umowy.

2. Wszystkie dokumenty wymienione w § 2 ust. 2 Wykonawca dostarczy w formie drukowanej w ilościach podanych w § 2 ust. 2, a także w formie elektronicznej na płycie CD/przenośnym nośniku pamięci (w formacie PDF i dwg, część kosztowa, tj. przedmiary robót i kosztorysy w plikach PDF, ath i xls) do siedziby Powiatu Wałbrzyskiego – Wydział Infrastruktury Powiatu i Ochrony Środowiska oraz do Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie - Zarząd Zlewni w Legnicy.

3. Wykonawca wykona dokumentację projektowo – kosztorysową zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i obowiązującymi normami oraz innymi aktami, w tym w szczególności:

- Prawem Wodnym,

- Prawem Budowlanym,

- Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno– użytkowego (Dz. U. z 2021 roku poz. 2454), - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1225 z późn. zm.),

- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 24 czerwca 2022 r. w sprawie przepisów techniczno-budowlanych dotyczących dróg publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1518) oraz wytycznych projektowych. - uzgodnieniami, warunkami przyłączeniowymi, decyzjami, i innymi materiałami, niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.

4. Opracowana dokumentacja stanowić będzie opis przedmiotu zamówienia publicznego na roboty budowlane w związku z czym nie może wskazywać na konkretne produkty, materiały z podaniem nazwy producenta lub innych oznaczeń konkretyzujących producenta. Wykonawca w dokumentacji winien podać parametry kluczowe dopuszczające zastosowanie proponowanych produktów lub materiałów. Wskazane parametry kluczowe będą wskazywały także standard i jakość materiałów i urządzeń. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję (art. 99 ust. 4 Pzp).

5. Wykonawca opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, aprobat, specyfikacji technicznych, europejskich ocen technicznych, systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Pzp, jest zobowiązany wskazać, że dopuszcza się rozwiązania równoważne, odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne” (art. 101 ust. 4 Pzp).

6. Wykonawca zobowiązany jest raz na 2 tygodnie do składania raportu Zamawiającym z wykonanych prac oraz bieżącego przekazania informacji na temat postępu realizacji przedmiotu Umowy na adres e-mailowy: Powiat e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx i x.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, PGW Wody Polskie e-mail: xx-xxxxxxx@xxxx.xxx.xx oraz do stawienia się w siedzibie Zamawiających na każde jego uzasadnione wezwanie.

§ 4

Obowiązki Zamawiających.

1. Uzgadnianie na bieżąco rozwiązań projektowych przedstawianych przez Wykonawcę.

2. Odbioru kompletnej dokumentacji o której mowa w § 2 ust. 2.

3. Wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy.

4. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiających wykonanej dokumentacji jest „Protokół zdawczo – odbiorczy” podpisany przez Naczelnika Wydziału Infrastruktury Powiatu i Ochrony Środowiska lub osobę go zastępującą oraz przez osobę wyznaczoną z ramienia PGW Wody Polskie.

5. Powiat jest Stroną wiodącą w dochodzeniach formalno-prawnych reprezentującą Zamawiających.

§4A

Odbiór dokumentacji.

1. Odbiór przedmiotu Umowy będzie odbywał się nie później niż w ciągu 14 dni od dnia przekazania Zamawiającym dokumentacji stanowiącej przedmiot Umowy na podstawie protokołu odbioru przez zespół powołany przez Zamawiających.

2. Zamawiający dokonają oceny i weryfikacji dokumentacji stanowiącej przedmiot Umowy.

3. Ocena i weryfikacja dokumentacji o jakiej mowa w ust. 2 stanowi podstawę do sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego do odbioru prac lub odmowy dokonania odbioru pracy przez Zamawiających. Jeżeli w czasie odbioru stwierdzone zostaną wady wykonanych prac Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Zamawiających.

4. Termin, o którym mowa w ust. 3 nie jest nowym terminem wykonania prac. Zamawiającym przysługuje prawo naliczania kar umownych zgodnie z postanowieniami §7 niniejszej Umowy.

5. Za datę operacji gospodarczej / datę sprzedaży uznaje się datę zakończenia usługi ujętą w protokole zdawczo-odbiorczym. Z treści protokołu winna wynikać data zgodna z którą Wykonawca wykonał usługę.

§ 5

Wykonanie Umowy.

1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa wymaganymi do wykonania przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji wymienionej w § 2 ust. 2 Umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie z normami i normowanymi rysunkami.

3. Sporządzona przez Wykonawcę, jak również jej części, jako wytwór myśli projektantów podlegają ochronie zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. z 2021 roku poz. 1062 ze zmianami), z zastrzeżeniem ust. 6.

4. Strony uzgadniają, że przeniesienie praw autorskich na Zamawiających nastąpi z chwilą podpisania przez Strony „Protokołu zdawczo – odbiorczego”, o którym mowa w § 4 ust.  4.

5. W przypadku rozwiązania niniejszej Umowy odpowiednio zastosowanie ma §5 ust. 6 oraz Zamawiającym przysługiwać będzie prawo wykonania pozostałej części dokumentacji projektowej bądź powierzenia ich wykonania wybranym przez siebie podmiotom trzecim oraz wykonania bądź powierzenia wykonania przysługujących mu zależnych praw autorskich do wszelkich dokumentów, materiałów, rysunków i projektów sporządzonych przez Wykonawcę w ramach wykonania prac projektowych, w szczególności zaś do wykonywania powyższego prawa, w takich przypadkach Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

6. Wykonawca wyrówna Zamawiającym wszelkie straty i szkody poniesione z tytułu zasądzonych prawomocnym wyrokiem sądu odszkodowań na rzecz osób trzecich w przypadku wniesienia przez osoby trzecie roszczeń tytułem naruszenia praw autorskich, patentów, zarejestrowanych wzorów, znaków i nazw handlowych oraz innych praw własności intelektualnej bądź przemysłowej, jeżeli roszczenia takie bądź pozwy wynikają z dzieła w jego kształcie z daty przekazania Zamawiającym. Wykonawca zostanie niezwłocznie w terminie nie dłuższym niż 14 dni, poinformowany o wszelkich roszczeniach i powództwach wniesionych przeciw Zamawiającym w zakresie ujętym w niniejszym paragrafie. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca wspierał będzie Zamawiającego w odpieraniu wszelkich roszczeń lub powództw.

7. W przypadku rozwiązania niniejszej Umowy bez względu na przyczyny, Zamawiający zachowają wszelkie prawa nabyte z mocy niniejszego paragrafu.

§ 6

Wynagrodzenie.

1. Zgodnie ze złożoną ofertą z dnia ……………………., Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy w łącznej wysokości:

1. netto: ……………………. zł, (netto słownie: ………………………………………..),

2. należny podatek od towarów i usług VAT – stawka ………..% - ………………. zł ( słownie: ………………………………………),

3. brutto: ………………….zł, (brutto słownie: ………………………………………).

2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 zgodnie z zawartym Porozumieniem, zostanie sfinansowane przez Powiat oraz PGW Wody Polskie z podziałem:

Powiat

brutto: ……………………. zł, (brutto słownie: ………………………………………..),

PGW Wody Polskie

brutto: ……………………. zł, (brutto słownie: ………………………………………..),

3. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na fakturach wystawionych w związku z realizacją Umowy jest numerem zawartym w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, nie zarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT i jest właściwy dla dokonania rozliczeń metoda podzielnej płatności.

§ 6A

Sposób zapłaty

1. Wykonany i odebrany przez Xxxxxx przedmiot Umowy zostanie rozliczony fakturą wystawioną przez Wykonawcę na każdą ze Stron odrębnie w kwotach wynikających z wartości określonych w §6 ust. 2, po odebraniu prac i podpisaniu protokołu zdawczo – odbiorczego, o którym mowa w § 4 ust. 4, względnie protokołu przerwania pracy, przez przedstawicieli Powiatu i PGW Wody Polskie oraz Wykonawcy, który stanowi podstawę do wystawienia faktur.

Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni liczonych od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto Wykonawcy z zastrzeżeniem, że rachunek bankowy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek bankowy ujawniony w tym wykazie.

2. Strony postanawiają, że zapłata należności, o której mowa w Umowie następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiających.

3. Faktura za zrealizowany przedmiot Umowy będzie wystawiona po ostatecznym, protokolarnym odbiorze przedmiotu Umowy przez Zamawiających w sposób określony w §4a.

4. Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie określone w §6 ust. 1 obejmuje również wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiających autorskich praw majątkowych do utworów na wszystkich wymienionych
   w niniejszej Umowie polach eksploatacji, przeniesienia prawa zależnego do rozporządzenia i korzystania
   z opracowań utworów, przeniesienie własności egzemplarzy utworów.

5. Zamawiający oświadczają, że zezwalają na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 106), w formacie PDF w związku
   z realizacją niniejszej Umowy.

6. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającym wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy, odpowiednio:

Powiat: x.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, x.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx,

PGW WP: xxxxxxx_xxxxxxx@xxxx.xxx.xx

7. Termin zapłaty faktury uważa się za zachowany gdy w terminie określonym w ust. 1 zostanie dokonane polecenie przelewu z banku Powiatu i PGW Wody Polskie.

Dane do faktury wystawianej dla Powiatu:

Nabywca / odbiorca:

Powiat Wałbrzyski, ul. Al. Xxxxxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxxxx

NIP: 000-00-00-000, REGON: 890718018

Dane do faktury wystawianej dla PGW Wody Polskie:

Nabywca

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 5272825616

Odbiorca

Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu,

ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

Zarząd Zlewni w Legnicy

ul. Xxxxxxx Xxxxxx 32, 59-220 Legnica

8. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 6 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiających.

9. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy: ……………………………

10. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

11. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.

12. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiających, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiających, o której mowa w ust. 6.

13. W razie cofnięcia przez Zamawiających zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej Umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiających o cofnięciu zezwolenia.

14. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 5 wymaga formy pisemnej.

15. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 5 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.

16. Zamawiający informują o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.

17. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającym informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającym ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

18. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającym wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 5 do 15 powyżej.

19. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 6 i 9 wymaga podpisania aneksu do niniejszej Umowy.

20. Postanowienia ust. 5-19 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiających na adres mailowy, o którym mowa w ust. 6 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.

21. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 118 ze zm.) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

22. Wykonawca wystawi fakturę stosując zapisy ustawy o podatku od towarów i usług, w tym przy płatności przekraczającej wartości określone w ww. ustawie oraz zawierające towary i usługi wrażliwe wynikające z załącznika nr 15 dokona stosownych zapisów o mechanizmie podzielonej płatności na fakturze VAT.

23. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze numer niniejszej Umowy oraz pełną nazwę zadania.

24. Wynagrodzenie ujęte w § 6 ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem dokumentacji i pozyskaniem informacji, opracowań, map geodezyjnych, uzgodnień, przygotowaniem wniosków do uzyskania wszystkich decyzji administracyjnych i innych dokumentacji do jej wykonania.

25. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na wystawionych fakturach jest numerem właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności (split payment), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

26. W przypadku korzystania z Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) do wystawiania i przesyłania Zamawiającym e-faktur, zobowiązuje się Wykonawcę do wypełniania na PEF pola „Odbiorca Towaru/Usługi” danymi Jednostki Organizacyjnej (Powiat Wałbrzyski) bez NIP. Jako „Nabywca Towaru/Usługi” Wykonawca zobowiązany jest wpisać dane oraz NIP Powiatu Wałbrzyskiego.

27. Wykonawca oświadcza, że jest zgłoszony do białej listy podatników VAT. Zapłata nastąpi za pośrednictwem metody podzielonej płatności.

28. Strony ustalają, że z dniem 1 lipca 2024 roku zgodnie z ustawą z dnia 16 czerwca 2023r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.2023r.poz.1598) sposób fakturowania uległ zmianie.

§ 7

Kary umowne .

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającym karę umowną w razie:

1. rozwiązania Umowy przez Zamawiających wskutek okoliczności za które odpowiada Wykonawca – w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, proporcjonalnie do udziału w kosztach realizacji zadania o których mowa w § 6 ust. 2,

2. opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy lub części po upływie terminu, o którym mowa w § 2A ust. 1 Umowy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, proporcjonalnie do udziału w kosztach realizacji zadania o których mowa w § 6 ust. 2,

3. za zwłokę w usunięciu wad lub dokonaniu uzupełnień w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w § 2A ust. 1 Umowy, proporcjonalnie do udziału w kosztach realizacji zadania o których mowa w § 6 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiających na usunięcie wad lub dokonania uzupełnień,

4. z tytułu innego niż określone w pkt 1 – 3 niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy za każdy stwierdzony przypadek, proporcjonalnie do udziału w kosztach realizacji zadania o których mowa w § 6 ust. 2.

2. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1 nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.

3. Wykonawca poniesie pełną odpowiedzialność do wysokości szkody w przypadku jej wystąpienia, na skutek błędów lub wadliwego wykonania dokumentacji.

4. Ewentualne kary umowne Zamawiający potrącą z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie wystawionej księgowej noty obciążeniowej, na co Wykonawca wyraża zgodę w terminie do 14 dni od daty doręczenia noty obciążeniowej.

5. Zamawiający zapłacą Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę na skutek okoliczności, za które odpowiadają Zamawiający – w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 proporcjonalnie do udziału w kosztach realizacji zadania o których mowa w § 6 ust. 2.

6. Z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiających wskutek zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Wykonawca może zażądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części przedmiotu Umowy – do dnia odstąpienia.

7. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia Umowy, rozwiązania lub odstąpienia.

§ 8

Odpowiedzialność za szkody.

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za skutki nie wykonania lub wadliwego wykonania Umowy.

2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z pomocą których wykonuje przedmiot Umowy, jak również osób, którym wykonanie zobowiązań powierza, jak za własne dzieło.

3. Zamawiający zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, gdy wartość szkody przewyższa zastrzeżone kary umowne, o których mowa w § 7.

4. Wykonawca jest odpowiedzialny za przedmiot Umowy w myśl Prawa Budowlanego.

§ 9

Prawa autorskie majątkowe.

1. Przedmiot Umowy po wykonaniu i zapłaceniu stanowi własność każdego z Zamawiających.

2. Niniejsza Umowa przenosi na każdego z Zamawiających autorskie prawa majątkowe do przedmiotu Umowy oraz prawa zależne w następujących polach eksploatacji:

1. W zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów, w postaci wytwarzania i reprodukowania egzemplarzy utworów, w szczególności: jako informatorzy, certyfikaty, plakaty, w każdej technice, w szczególności: na papierze – techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową – wprowadzenie do pamięci komputera (input) jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci RAM, zwielokrotnienie postaci cyfrowej bezpośrednio lub pośrednio, w sposób stały lub czasowy, w części lub całości na wszelkich nośnikach elektronicznych znanych w chwili zawierania Umowy, w szczególności na dyskietkach, ZIP, CD-ROM-ach lub CD-I, DVD, dyskach optycznych, na kliszy fotograficznej – na fotografiach kolorowej lub czarno – białej, na slajdach, w postaci pojedynczych reprodukcji lub w albumie, w postaci egzemplarzy wykorzystanych do zapoznania się z utworami w sposób pośredni lub bezpośredni – przy wykorzystaniu specjalnego urządzenia, np. rzutnika, komputera, techniką dyskretyzacji – poprzez skanowania lub przekształcenie w zapis cyfrowy, w zapisie elektronicznym (digitalym), włącznie z czynnościami przygotowawczymi do sporządzenia egzemplarzy utworów, takimi jak wykonanie klisz czy innych niezbędnych negatywów, metodą holografii, czy metodą wytrawiania, lub przy świadczonych przez Zamawiających usługach, w wizerunku lub w związku z budowaniem wizerunku Zamawiających.

2. W zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono w postaci wprowadzenia zwielokrotnionych egzemplarzy utworów lub ich elementów do obrotu drogą przeniesienia ich własności, przez rozpowszechnianie w ramach akcji informacyjnych, promocyjnych, reklamowych czy indywidualnych informacji na temat Zamawiających i jego działalności we wszelkiego typu i rodzaju materiałach, informacjach, materiałach promocyjnych w szczególności w katalogach, w formie cyfrowej – na CD, DVD, na taśmie magnetycznej, filmowej, w publikacjach wszelkiego typu, w szczególności w publikacjach książkowych zawierających informacje o Zamawiających, w artykułach prasowych poświęconych Zamawiającym, w sprzedaży na odległość, w szczególności drogą pocztową lub innymi środkami, w tym poprzez direct mailing, poprzez dystrybucję egzemplarzy utworów,

3. W zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w pkt 2, w postaci publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, wykorzystania utworów lub ich elementów w działach wizualnych, audiowizualnych lub multimedialnych,

4. Wystawienie lub takie publiczne udostepnienie utworów, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym – udostępnianie w sieciach komputerowych, w szczególności w Internecie, przedstawienie utworów samodzielnie lub w witrynie internetowej Zamawiających, przy użyciu telefonii komórkowej i/lub Internetu lub innej linii on-line lub połączeń off-line, on demand, wprowadzanie do pamięci komputera jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci RAM,

5. Remitowanie dzieł, o których mowa w pkt 3 oraz eksploatacja w ramach platform cyfrowych.

3. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do przedmiotu Umowy nie są w niczym i przez nikogo ograniczone.

4. Wykonawca wyrażą zgodę na dokonywanie przez Zamawiających modyfikacji lub zmian w przedmiocie Umowy.

5. Niniejszą Umową Wykonawca oświadcza, iż zezwala Zamawiającym na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu i na wykonywanie pozostałych praw zależnych – przenosi na Zamawiających prawo rozporządzania i korzystania z przedmiotu Umowy (prawo zależne).

6. W przypadku wystąpienia konieczności wykorzystania przy realizacji niniejszej Umowy rozwiązań prawnie chronionych, których właścicielami są osoby trzecie Wykonawca powiadomi Zamawiających w celu uzyskania pisemnej zgody.

7. W przypadku wykorzystania rozwiązań prawnie chronionych przez Wykonawcę bez zgody Zamawiających, pełną odpowiedzialność prawną i finansową za naruszenie praw ponosi Wykonawca.

§ 10

Prawa autorskie osobiste.

1. Zamawiający zobowiązują się do respektowania autorskich praw osobistych twórcy utworów.

2. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od twórcy utworów zobowiązania do niewykonywania wobec Zamawiających autorskich praw osobistych, w szczególności wyrażenia zgody anonimowe udostępnianie utworów jak też swobodny wybór przez Zamawiających wyrażenia zgody na anonimowe udostępnianie utworów jak też swobodny wybór przez Zamawiających czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostepnienia utworów, zgody na zmiany, adaptacje i modyfikacje utworów oraz zwolnienia z obowiązku określonego w art. 2 ust. 5 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

3. Zobowiązanie twórcy utworów zostanie przekazane Zamawiającym przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym na odbiór przedmiotu Umowy. Zobowiązanie twórcy utworów podpisuje każdy autor opracowania i weryfikator. Wzór zobowiązania stanowi załącznik do niniejszej Umowy.

4. W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy Zamawiającym zobowiązania, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający mają prawo odstąpić od niniejszej Umowy w terminie 14 dni od dnia powzięcia przez niego wiadomości o niedostarczeniu przedmiotowego zobowiązania.

§ 11

Gwarancja jakości.

1. Pisemna gwarancja jakości na wykonaną dokumentację projektową obowiązywać będzie przez okres 36 miesięcy od dnia odbioru dokumentacji projektowej będącej przedmiotem Umowy po podpisaniu „Protokołu zdawczo – odbiorczego”, potwierdzającego odbiór dokumentacji projektowej.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości za wady przedmiotu Umowy. W okresie trwania gwarancji jakości Wykonawca usunie stwierdzone wady na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiających. Zamawiający mogą usunąć wady we własnym zakresie lub przez osobę trzecią na koszt Wykonawcy – bez utraty praw do gwarancji jakości, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 12

Rozwiązanie Umowy.

1. Zamawiającym przysługuje prawo do rozwiązania Umowy w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym z zachowaniem formy pisemnej:

1. w przypadku, kiedy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,

2. w razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy lub jej części przekraczającej 14 dni roboczych lub stwierdzenia nienależytego wykonywania Umowy po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do należytego wykonania Umowy.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający mogą odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. W przypadku określonym w ust. 1 lub ust. 2 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za wykonanie części Umowy, które określone zostanie na podstawie ilości rzeczywiście wykonanych usług do dnia odstąpienia bądź rozwiązania Umowy.

4. Rozwiązanie Umowy przez Zamawiających w razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia lub jego części przekraczającej 14 dni roboczych nie wyklucza dochodzenia kar umownych i odszkodowania na zasadach określonych w § 7 niniejszej Umowy.

§ 13

Zmiana Umowy.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swojej ważności jedynie formy pisemnych aneksów podpisanych przez obie Strony.

§ 14

Ochrona danych.

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób wskazanych przez Wykonawcę jako jego przedstawiciele, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako Rozporządzenie, jest:

a) z ramienia Powiatu Wałbrzyskiego - Starosta Powiatu Wałbrzyskiego Al. Xxxxxxxxxx 00-00, 00 – 000 Xxxxxxxxx, tel. 00 00 00 000, e-mail: x.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx ,

b) z ramienia PGW Wody Polskie – Regionalny Inspektor Ochrony Danych we Wrocławiu, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx , tel.: 000 00 00 000, listownie: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx z dopiskiem „Regionalny Inspektor Ochrony Danych we Wrocławiu”,

c) z ramienia Wykonawcy - ……………………….., e-mail:…………,tel.:……………………………..

2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania i na podstawie niniejszej Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia, w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia.

3. Kategorie danych osobowych, osób wskazanych przez Wykonawcę, obejmują dane kontaktowe.

4. Dane osobowe będą przechowywane przez okresy zgodne z kategoriami archiwalnymi, o których mowa w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych tj. 10 lat.

5. Dane osobowe mogą zostać udostępniane podmiotom i osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi, w celu przekazywania korespondencji papierowej. Ponadto dane mogą być ujawnione podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Wykonawcy oraz osobom przez niego wskazanym, przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Wykonawcy oraz osobom przez niego wskazanym przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych osobowych, jest niezbędne do zawarcia Umowy, odmowa podania danych osobowych skutkuje niemożnością zawarcia i realizacji Umowy.

9. Administrator zobowiązuje Wykonawcę do zapoznania osób wskazanych jako jego przedstawiciele z zapisami niniejszego paragrafu Umowy.

§ 14

Postanowienia końcowe.

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym:

1. Kodeksu Cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2023 roku poz. 1550 ze zm.),

2. Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. z 2022 roku poz. 2509 ze zm.),

3. Ustawy Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2024 poz. 725 ze zm.),

4. Ustawy Prawo Wodne (tekst jednolity Dz.U. z 2024 poz.1087 ze zm.).

2. Wszelkie spory związane z realizacją Umowy, Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie w drodze negocjacji lub mediacji. W przypadku braku możliwości ugodowego rozwiązania sporu sprawa zostanie skierowana na drogę postepowania sądowego przed Sądem właściwym ze względu na siedzibę Zamawiających, tj. Powiatu Wałbrzyskiego lub PGW Wody Polskie Zarząd Zlewni w Legnicy.

3. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiających o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności, o wszczęciu postępowania układowego lub upadłościowego oraz zmianie jego sytuacji ekonomicznej mogącej mieć wpływ na realizację Umowy oraz o zmianie siedziby firmy pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania, w tym do uznania za doręczoną korespondencję skierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę.

4. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie przez Wykonawcę z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 875).

5. Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, cztery egzemplarze dla Zamawiających i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

6. Umowa wchodzi w życie w dniu podpisania przez ostatnią ze Stron.

7. Załączniki:

1. Załącznik nr 1: Zapytanie Ofertowe,

2. Załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy,

3. Załącznik nr 3: Zobowiązanie twórcy utworu,

4. Załącznik nr 4: Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych pobranych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.

Państwowe Gospodarstwo Wodne Powiat Wałbrzyski Wykonawca

Wody Polskie

Załącznik nr 1

Zapytanie Ofertowe

PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO WODNE WODY POLSKIE POWIAT WAŁBRZYSKI WYKONAWCA

Załącznik nr 2

Oferta Wykonawcy

PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO WODNE WODY POLSKIE POWIAT WAŁBRZYSKI WYKONAWCA

Załącznik nr 3

Zobowiązanie twórcy utworu

PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO WODNE WODY POLSKIE POWIAT WAŁBRZYSKI WYKONAWCA

Załącznik nr 4

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych pobranych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą

PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO WODNE WODY POLSKIE POWIAT WAŁBRZYSKI WYKONAWCA

Strona 14