POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin Konkursu „Maraton nagród”,

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Konkurs prowadzony jest pod nazwą „Maraton nagród” zwanej dalej („Konkursem”).

2. Podmiotem urządzającym Konkurs jest FORTIS - XXXXXXXXXX, DAWIEC, CHRABONSZCZEWSKI Sp. Jawna, z siedzibą w Warszawie (01-645) przy xx. Xxxxxxxxxxx 0, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, nr KRS 0000080471, NIP: 5240304216, („Organizator”).

3. Konkurs organizowany jest na zlecenie Coca-Cola HBC Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-092), przy xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, nr KRS: 0000015664, NIP: 000-00-00-000 („CCHBC”).

4. Konkurs przeznaczony jest dla wszystkich podmiotów, które są zarejestrowanymi klientami Hurtowni Eurocash Cash&Carry (tzn. zarejestrowanymi w systemie informatycznym Eurocash służącym do rejestrowania zakupów w Hurtowniach, dalej „system informatyczny Eurocash”), właścicieli punktów sprzedaży detalicznej, które dokonały zakupu Produktów promocyjnych w okresie trwania Konkursu w celu ich dalszej odsprzedaży (dalej: Uczestnicy).

5. Uczestnikami Konkursu nie mogą być podmioty, które są zarejestrowanymi klientami Hurtowni, ale dokonały zakupu Produktów promocyjnych w okresie trwania Konkursu w celu ich dalszej odsprzedaży hurtowej.

6. Produkty Kropla Beskidu, Fuzetea, Powerade, Cappy objęte Konkursem dystrybuowane przez

Coca-Cola HBC Polska Sp. z o.o. szczegółowo wymienione są w załączniku 1 („Produkty”)

7. Konkurs nie jest przeznaczony dla konsumentów w rozumieniu art. 22 Kodeksu cywilnego, tzn. nie będą w nim uwzględnione zakupy Produktów promocyjnych niezwiązane z działalnością gospodarczą lub zawodową prowadzoną przez kupującego (np. stwierdzone paragonem fiskalnym).

8. Konkurs zaczyna się w dniu 01.04.2021 roku, a kończy w dniu 30.04.2021 roku.

9. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne.

ZASADY

10. Uczestnicy Konkursu zostaną podzieleni na 2 grupy obrotowe na podstawie obrotów realizowanych w okresie: 01.04.2020-30.04.2020 na produktach promocyjnych:

Grupa 1 – klienci z celem równym 336 zł netto i powyżej

Grupa 2 – klienci z celem w przedziale od 300 zł netto do 335,99 zł netto

11. Aby uczestniczyć w Konkursie Uczestnik powinien:

a) w okresie od 01.04.2021 roku do 30.04.2021 kupować w hurtowniach Eurocash Cash&Carry produkty Kropla Beskidu, Fuzetea, Powerade, Cappy dystrybuowane przez Coca-Cola HBC Polska wymienione w załączniku 1

12. Na potrzeby Konkursu Organizator w porozumieniu z Eurocash Cash&Carry określi osobno dla każdego Uczestnika cel obrotowy na cały okres trwania Konkursu (dalej: Cel Obrotowy). Przez Cel Obrotowy rozumie się łączną minimalną wartość zakupów produktów promocyjnych dostępnych w sprzedaży, w okresie trwania Konkursu, które powinny zostać zrealizowane przez danego Uczestnika.

13. Cel Obrotowy, jaki zostanie określony dla poszczególnych Uczestników, nie może wynieść mniej niż 300 zł netto W przypadku Uczestników, którzy nie dokonywali żadnych zakupów w okresie, o którym mowa w pkt. 10 Regulaminu, Cel Obrotowy zostanie ustalony na poziomie minimalnym, wskazanym w zdaniu poprzednim.

14. Celem konkursu jest osiągnięcie jak największego obrotu na zakupionych Produktach firmy Coca- Cola: Kropla Beskidu, Fuzetea, Powerade, Cappy dystrybuowanych przez Coca-Cola HBC Polska Sp. z o.o. wymienionych w Załączniku 1. Uczestnicy, którzy zrealizują indywidualny cel obrotowy oraz osiągną najwyższe obroty w swoich grupach otrzymają nagrody.

15. Po zakończeniu Konkursu, przedstawiciele Firmy Eurocash Cash&Carry z siedzibą w Komornikach przy ul. Wiśniowej 11, przygotują do dnia 24.05.2021 roku zestawienie najlepszych wyników wyznaczonych zgodnie z pkt 10-14 powyżej, w czasie trwania Konkursu dla Uczestników zgłoszonych do Konkursu. Zestawienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, zostanie przekazane Organizatorowi Konkursu do dnia 25.05.2021 roku.

NAGRODY I ZASADY ICH PRZYZNAWANIA

16. Nagrody będą przyznawane za najlepsze wyniki - największy obrót na indeksach promocyjnych oraz realizację indywidualnego celu obrotowego, dla każdej grupy zakupowej Uczestników:

a) Dla Grupy 1

Nagroda Główna dla sześciu (6) Uczestników, którzy zrealizowali indywidualne cele obrotowe i osiągnęli najwyższe obroty w grupie:

• Zegarek Sportowy POLAR o wartości 1000 zł brutto.

Nagroda I stopnia dla dwudziestu (20) Uczestników, którzy zrealizowali indywidualne cele obrotowe i osiągnęli najwyższe obroty w kolejności w grupie:

• Karta Upominkowa Decathlon o wartości 300 zł brutto

b) Dla Grupy 2

Nagroda Główna dla sześciu (6) Uczestników, którzy zrealizowali indywidualne cele obrotowe i osiągnęli najwyższe obroty w grupie:

• Zegarek Sportowy POLAR o wartości 1000 zł brutto.

Nagroda I stopnia dla piętnastu (15) Uczestników, którzy zrealizowali indywidualne cele obrotowe i osiągnęli najwyższe obroty w kolejności w grupie:

• Karta Upominkowa Decathlon o wartości 300 zł brutto

17. Komisja w składzie 3 osób wybranych przez Organizatora (dalej „Komisja”) wyłoni zwycięzców Konkursu, którzy osiągnęli najlepszy wynik w konkursie zgodnie z pkt. 10-14 niniejszego regulaminu powyżej.

18. Uczestnicy - osoby fizyczne będące przedsiębiorcami - w związku z faktem prowadzenia działalności gospodarczej - zobowiązani są do doliczenia wartości otrzymanych nagród do przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej i opodatkowania wraz z innymi uzyskanymi z pozarolniczej działalności gospodarczej przychodami (dochodami) stosownie do wybranej formy opodatkowania.

19. Posiedzenia Komisji Konkursowej odbędą się dnia 26-27.05.2021 roku.

20. Do zadań Komisji należy:

a) weryfikacja spełnienia przez Uczestników warunków uczestnictwa w Konkursie wszystkim Uczestnikom,

b) rozstrzygnięcie Konkursu zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu oraz zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności,

c) podpisanie listy laureatów Konkursu,

d) prowadzenie postępowań reklamacyjnych.

21. Zwycięzcy Konkursu o wygranej zostaną powiadomieni przez Kierownika Hurtowni Eurocash do dnia 01.06.2021 roku.

22. Zwycięzcy tracą prawo do nagrody, gdy:

a) nie dopełnią w terminie któregoś z warunków niniejszego regulaminu; lub

b) odmówią podania swoich danych koniecznych do przesłania nagrody; lub

c) odmówią przyjęcia nagrody.

23. Komisja sporządzi protokół z podaniem wyników Konkursu. Uczestnicy mogą zapoznać się z protokołem na swoje żądanie w siedzibie Organizatora i centrali Eurocash Cash&Carry

24. Nagrody, które nie zostały wydane przechodzą na rzecz Organizatora Konkursu.

TERMINY WYDANIA NAGRÓD

25. Nagrody zostaną przesłane za pomocą przesyłki Kurierskiej na adres hali Eurocash Cash&Carry przypisanej do laureata najpóźniej do 30.06.2021 roku. Każde wydanie nagrody będzie potwierdzone protokołem wydania nagrody, wzór stanowi załącznik nr 2. Skan protokołu będzie przesłany do Organizatora na mail: xxxxxxxx@xxxxxx.xx

ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO

26. Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej. Reklamacja musi zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika Konkursu, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz podpis. Forma pisemna reklamacji zastrzeżona jest pod rygorem nieważności.

27. Reklamacje mogą być zgłaszane wyłącznie drogą pocztową listem poleconym na adres FORTIS -

XXXXXXXXXX, XXXXXX, CHRABONSZCZEWSKI Sp. Jawna, xx. Xxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx

28. Rozpatrywanie reklamacji wraz z pisemną informacją o wyniku postępowania reklamacyjnego przesłana przesyłką Poczty Polskiej lub kurierską trwa 14 dni od daty dostarczenia pisemnej reklamacji.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

29. W celu prawidłowej realizacji Konkursu pod nazwą „Maraton nagród” niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych Uczestników (dalej jako „Dane Osobowe”).

30. CCHBC i Organizator są współadministratorami Danych Osobowych gromadzonych w celu prawidłowej realizacji Konkursu, którzy wspólnie decydują o celach i środkach ich przetwarzania. W związku z powyższym CCHBC i Organizator zawarli porozumienie o współadministrowaniu Xxxxxx Xxxxxxxxx, w którym każdy z nich zobowiązał się dokładać wszelkich starań by przetwarzanie danych osobowych realizowane w ramach Programu odbywało się zgodnie z przepisami Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 00 xxxxxxxx 0000 x. (xxxxxx rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej: „RODO”. Porozumienie określa przy tym odpowiednie zakresy odpowiedzialności CCHBC i Organizatora dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, a jego zasadnicza treść jest dostępna poprzez kontakt ze współadministratorami, w sposób opisany w pkt. 29 Regulaminu.

31. CCHBC i Organizator powołali w swoich organizacjach Inspektorów Ochrony Danych (IOD), z którymi można kontaktować się na wskazane poniżej dane kontaktowe:

a) kontakt do IOD Organizatora: XXX@xxxxxx.xx

b) kontakt do IOD CCHBC: XxxxXxxxxxxxxxXxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx

32. Dane Osobowe Uczestników będą przetwarzane w celach związanych z realizacją prawnie uzasadnionych interesów Organizatora i CCHBC (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), takich jak:

a) organizacja Konkursu, w szczególności przyjmowanie i weryfikacja zgłoszeń Uczestników, ustalenie zwycięzców Konkursu, wydanie nagród oraz rozpatrywanie ewentualnych reklamacji i żądań Uczestników związanych z Konkursem,

b) cele dowodowe na potrzeby obrony w sprawach dotyczących roszczeń związanych z

Konkursem.

33. CCHBC i Organizator przetwarza Pani / Pana dane osobowe w zakresie: numer SKE, NIP, nazwa firmy, numer hurtowni ECCC w której klient dokonuje zakupów, obrót klienta w odniesieniu do produktów CCHBBC.

34. Pani / Pana dane osobowe wskazane w powyższym ustępie Regulaminu pochodzą od: Eurocash

S.A. z siedzibą w Komornikach, Xxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu XXI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000213765, NIP: 7791906082, REGON: 631008941.CCHBC i Organizator oświadczają, iż Dane Osobowe Uczestników nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

35. Dane Osobowe mogą być ujawniane upoważnionym pracownikom Organizatora i CCHBC oraz ich usługodawcom, którym na podstawie umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych w celu realizacji usług świadczonych CCHBC lub Organizatorowi, w szczególności dostawcom usług IT oraz firmom świadczącym usługi doradcze lub usługi archiwizacyjne.

36. Ponadto Dane Osobowe mogą być udostępniane operatorom pocztowym, kancelariom prawnym, a także organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (urzędom skarbowym, urzędom celno-skarbowym itd.).

37. Dostęp do Danych Osobowych mają zawsze tylko ci odbiorcy, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Organizator i CCHBC dbają o to, aby ich pracownicy przechodzili odpowiednie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych poprzez zapoznawanie ich z wewnętrznymi politykami i procedurami ochrony danych lub dedykowane Konkursy szkoleniowe. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

38. Dane Osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu i

rozpatrywania ewentualnych roszczeń związanych z Konkursem.

39. Uczestnik może skorzystać wobec Organizatora i CCHBC z następujących praw:

a) prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku, gdyby były nieprawidłowe ma prawo do żądania ich sprostowania (zgodnie z art. 15 i 16 RODO),

b) prawa do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO (Uczestnik może żądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji, gdy zdaniem Uczestnika przetwarzanie jego danych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chce on, aby dane te zostały od

razu usunięte lub w przypadku, gdy dane są mu potrzebne dłużej niż zakładał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony roszczeń),

c) prawa do żądania usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),

d) prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jego Danych Osobowych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, w przypadku, gdy dane są przetwarzane przez CCHBC lub Organizatora w ramach realizacji swoich prawnie uzasadnionych interesów (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO).

40. Ponadto Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx) w razie uznania, że przetwarzanie ich Danych Osobowych narusza przepisy RODO.

41. CCHBC i Organizator w drodze porozumienia ustalili, iż w ramach Konkursu rolę punktu kontaktowego dla Uczestników, których dotyczą Xxxx Xxxxxxx pełni Organizator. W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych gromadzonych na potrzeby realizacji Konkursu oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Organizatorem pisząc listownie na adres: xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx lub kontaktując się z powołanym u Organizatora Inspektorem Ochrony Danych (kontakt do IOD: XXX@xxxxxx.xx).

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

42. Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz u Kierownika Hurtowni Eurocash Cash&Carry oraz w aplikacji mobilnej Eurocash Cash&Carry i na stronie xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx.

43. Zwycięzcom Konkursu nie przysługuje prawo do otrzymania ekwiwalentu (pieniężnego, rzeczowego) nagrody rzeczowej.

44. Organizator ma prawo w każdym momencie okresu trwania Konkursu wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie, jak również odmówić mu przyznania nagrody, w stosunku do Uczestnika, do którego powziął podejrzenie o działania sprzeczne z Regulaminem po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego stwierdzającego dokonanie naruszeń.

45. Uprawnienia wynikające z uczestnictwa w Konkursie nie mogą być przeniesione przez Uczestnika na osobę trzecią.

46. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu i warunków Konkursu w okresie jej trwania, bez podania przyczyny, przy czym zmiany te nie mogą naruszać praw już nabytych przez Uczestników Konkursu. Wszyscy Uczestnicy zostaną powiadomieni o zmianie Regulaminu poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej pod adresem xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxx-x-xxxxxxxx.xxxx.

47. Zasady przeprowadzania Konkursu określa wyłącznie Regulamin.

Załącznik nr 1 – Lista produktów objętych konkursem Maraton nagród.

Kropla Beskidu

Indeks	Nazwa indeksu
196484	WODA KROPLA BESKIDU N/GAZ.1,5L
196483	WODA KROPLA BESKIDU GAZ.1,5L
196578	WODA KROPLA BESKIDU N/GAZ.0,5L
196579	WODA KROPLA BESKIDU GAZ.0,5L
320697	WODA KROPLA DELICE GAZ.0,33L
320698	WODA KROPLA BESKIDU NGAZ 0,33L
293494	WODA KROPLA BESKIDU SPORT NGAZ 0,75L
433046	WODA KROPLA BESKIDU MUSUJĄCA 0,5L
433045	WODA KROPLA BESKIDU MUSUJĄCA 1,5L PET

Fuze Tea:

Indeks	Nazwa indeksu
000000	XXX.XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX XX 0,5L
347956	NAP.FUZE TEA LEMON LEMONGRASS PL 0,5L
347857	NAP.FUZETEA LEMON PEACH HIB PL 1,5L
347946	NAP.FUZE TEA LEMON LEMONGRASS PL 1,5L
347855	NAP.FUZETEA GREEN TEA CITRUS PL 0,5L
347948	NAP.FUZE GREEN TEA CITRUS PL 1,5L
378898	NAP.FUZETEA PASSIONF ZERO 0,5L
347949	NAP.FUZE GREEN TEA LIME MINT PL 1,5L
347969	NAP.FUZE TEA LEMONGRASS 0,33L
347947	NAP.FUZE GREEN TEA LIME MINT PL 0,5L
347950	NAP.FUZE GREEN TEA MANGO PL 0,5L
378896	NAP.FUZETEA PASSIONF ZERO 1,5L
384996	NAP.FUZE TEA MANGO RUMIANEK 0,33L

Powerade:

Indeks	Nazwa indeksu
159174	NAP.IZOT.POWERADE MOUNTAIN BL. 0,50L PET
159175	NAP.IZOT.POWERADE LEMON 0,50L PET

Cappy:

Indeks	Nazwa indeksu
268314	SOK CAPPY POMARAŃCZOWY 100% 1L PET
268312	NAP.CAPPY MULTIWITAMINA 1L PET
268315	SOK CAPPY JABŁKOWY 100% 1L PET
228076	SOK CAPPY CLEAR POMARAŃCZOWY 0,33L
216477	NAP.CAPPY MULTIWITAMINA 0,33L PET
228075	SOK CAPPY CLEAR JABŁKOWY 0,33L

Załącznik 2 – Protokół wydania nagrody

PROTOKÓŁ WYDANIA NAGRODY

W związku z przeprowadzoną promocją pt. „Maraton nagród” odbywającą się na terenie hurtowni EUROCASH Cash & Carry Organizowaną przez FORTIS - XXXXXXXXXX, DAWIEC, CHRABONSZCZEWSKI Sp. Jawna, z siedzibą w Warszawie (01-645) przy xx. Xxxxxxxxxxx 0, wydano poniższemu Uczestnikowi nagrodę w postaci: Zegarka sportowego POLAR o wartości: 1000 zł brutto

DANE NAGRODZONEGO UCZESTNIKA:

Pełna nazwa firmy:

……………..…………………………………………………………………………………………………………..……

Adres firmy……………………………………………………………………………………………………………….……………

NIP………………………………………………………………

Mail/telefon kontaktowy: ………………………………………………………………………………

Dla każdego laureata będącego podatnikiem PIT (np. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą), lub będącego podatnikiem CIT (np. spółka kapitałowa) nagroda stanowi przychód z prowadzonej działalności gospodarczej. Uczestnik obowiązany jest samodzielnie rozliczyć i opodatkować powstały z tego tytułu dochód, zgodnie z właściwymi dla niego zasadami opodatkowania dochodów z prowadzonej działalności gospodarczej.

…………………………………………………… ……………..……………………………….........

Podpis Laureata Data i podpis osoby wydającej

Skan protokołu prosimy przesłać do Organizatora na mail: xxxxxxxx@xxxxxx.xx

PROTOKÓŁ WYDANIA NAGRODY

W związku z przeprowadzoną promocją pt. „Maraton nagród” odbywającą się na terenie hurtowni EUROCASH Cash & Carry Organizowaną przez FORTIS - XXXXXXXXXX, DAWIEC, CHRABONSZCZEWSKI Sp. Jawna, z siedzibą w Warszawie (01-645) przy xx. Xxxxxxxxxxx 0, wydano poniższemu Uczestnikowi nagrodę w postaci: Karty upominkowej Decathlon o wartości: 300 zł brutto

DANE NAGRODZONEGO UCZESTNIKA:

Pełna nazwa firmy:

……………..…………………………………………………………………………………………………………..……

Adres firmy……………………………………………………………………………………………………………….……………

NIP………………………………………………………………

Mail/telefon kontaktowy:………………………………………………………………………………

Dla każdego laureata będącego podatnikiem PIT (np. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą), lub będącego podatnikiem CIT (np. spółka kapitałowa) nagroda stanowi przychód z prowadzonej działalności gospodarczej. Uczestnik obowiązany jest samodzielnie rozliczyć i opodatkować powstały z tego tytułu dochód, zgodnie z właściwymi dla niego zasadami opodatkowania dochodów z prowadzonej działalności gospodarczej.

…………………………………………………… ……………..………………………………......... Podpis Laureata Data i podpis osoby wydającej

Skan protokołu prosimy przesłać do Organizatora na mail: xxxxxxxx@xxxxxx.xx