Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego

UMOWA NR ……………………………..

zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:

Narodowym Instytutem Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, adres: ul. W.K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000144803, NIP 000-000-00-00, Regon 000288366, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu, którego działa należycie umocowany:

a

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)*

Spółką ....................., z siedzibą w .................. przy ulicy ....................., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy...........................

w ................., ............ Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:

................, NIP ............, Regon ..............., kapitał zakładowy , zwaną dalej „Wykonawcą”,

reprezentowaną przez: .................................................

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)*

Panią/Panem ................ zam. ................, ul. ............... prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą .................., adres prowadzenia działalności....................., ul. ........., NIP:................, Regon

............, reprezentowaną/reprezentowanym przez: ....................(na mocy )

zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”

(w przypadku spółki cywilnej)*

Panią/Panem ............... zam. ...................., ul. ..............., prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą ...............,adres prowadzenia działalności....................., ul. ........., NIP: ..............., Regon

..............., reprezentowaną/reprezentowanym przez: ........................... (na mocy )

Panią/Panem .................. zam. ...................., ul. ............, prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą ...............,adres prowadzenia działalności....................., ul. ........., NIP .................., Regon

............., reprezentowaną/reprezentowanym przez: ............................ (na mocy ),

wspólnikami spółki cywilnej ............, adres: ............, NIP: ..........., Regon:.............. zwanymi dalej

„Wykonawcą”

Zamawiający i Wykonawca zwani również w dalszej treści Umowy łącznie „Stronami”, a każdy z osoba

„Stroną”.

Wykonawca wybrany został w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi w zakresie rozwoju funkcjonalności systemu e-KRN+, nr sprawy PN-224/23/DW, na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.), dalej, jako: „Pzp”.

§ 1.

Definicje

Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym w treści Umowy lub załącznikach do niej z wielkiej litery, Strony nadają znaczenie wskazane poniżej, z wyłączeniem sytuacji, gdy jakikolwiek inny dokument, będący załącznikiem do niniejszej Umowy, wprost definiuje inne znaczenie używanego terminu lub zwrotu:

1) Ulepszenia funkcjonalności – oznaczają usługi oraz produkty stworzone w ramach realizacji tych usług w zakresie rozwoju funkcjonalności Systemu e-KRN+. Specyfikacja Ulepszeń funkcjonalności zawarta jest w Załączniku nr 1 do Umowy;

2) Odbiór – oznacza potwierdzenie wykonania Ulepszenia funkcjonalności zgodnie z OPZ i Umową;

3) Użytkownik - oznacza osobę posiadającą uprawnienia do korzystania z Systemu, nadane jej przez Wykonawcę lub Zamawiającego;

4) Umowa - ilekroć w tekście niniejszego dokumentu zostanie przywołany wyraz “Umowa” bez wyraźnego wskazania jej numeru lub daty zawarcia, należy go interpretować, jako odwołanie bezwzględne do Umowy zawartej w ramach tego postępowania;

5) e-KRN+ – System Informatyczny zrealizowany w ramach projektu „Budowa nowoczesnej platformy gromadzenia i analizy danych z Krajowego Rejestru Nowotworów oraz onkologicznych rejestrów narządowych, zintegrowanej z bazami świadczeniodawców leczących choroby onkologiczne (e-KRN+)” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, oś priorytetowa II E-administracja i otwarty rząd, działanie 2.2 Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej;

6) System – w tym dokumencie synonim e-KRN+;

7) Kod Źródłowy - zestaw plików zawierających nieskompilowany kod oprogramowania napisany w języku programowania, wynikającym z przyjętej technologii rozwiązania oraz w formie czytelnej dla człowieka, normalnie używanej dla umożliwienia wprowadzania modyfikacji (w tym również komentarze oraz kody proceduralne, takie jak skrypty w języku opisu prac i skrypty do sterowania kompilacją i instalowaniem), jak również dokumentacja niezbędna do użycia takiego Kodu Źródłowego;

8) Błąd – oznacza błąd, który wystąpił w Ulepszeniach funkcjonalności wykonanych przez Wykonawcę w ramach realizacji Przedmiotu Umowy oraz w Systemie, jeżeli wystąpią z powodu wdrożenia lub użytkowania Ulepszeń funkcjonalności. Błąd to działanie powtarzalne, pojawiające się za każdym razem w tym samym miejscu i prowadzące w każdym przypadku do otrzymywania błędnych wyników jej działania;

9) Dokumentacja - podręcznik w formie papierowej lub elektronicznej, zawierający opis użytkowy Ulepszeń funkcjonalności oraz instrukcję jego obsługi w języku polskim;

10) KRN - Krajowy Rejestr Nowotworów, utworzony został zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie utworzenia Krajowego Rejestru Nowotworów (Dz.

U. poz. 1497). Na mocy Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 24 sierpnia 2016 r. w sprawie

Krajowego Rejestru Nowotworów, podmiotem prowadzącym rejestr jest Centrum Onkologii – Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie;

11) SWZ – specyfikacja warunków zamówienia;

12) OPZ- opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy;

13) Produkty Autorskie - wszelkie utwory w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, które powstają w ramach realizacji Umowy i są stworzone przez Wykonawcę (lub jego podwykonawców) w związku z jej realizacją, znanymi na dzień zawarcia Umowy, lecz nie wyłącznymi Produktami Autorskimi są: Dokumentacja opracowana w ramach Umowy, oprogramowanie stworzone w ramach realizacji Umowy, w tym w szczególności wszelkie modyfikacje powstające na bazie oprogramowania open source, skrypty, znaki graficzne, loga, projekty interfejsów użytkownika, treści i układ portalu wiedzy, struktura bazy danych. Do Produktów Autorskich należą również wszelkie rezultaty gwarancji dotyczące Produktów Autorskich;

14) Dni Robocze – dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni uznanych ustawowo za wolne od pracy oraz dni uznanych za wolne u Zamawiającego;

§ 2.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę usług w zakresie rozwoju funkcjonalności systemu e-KRN+ (Ulepszenia funkcjonalności) z wykorzystaniem danych i niezbędnych komponentów systemu Krajowego Rejestru Nowotworów, które wykonywane będą w sposób i na warunkach określonych w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz Umowie za cenę określoną w ofercie Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.

2. Wykonanie Ulepszeń funkcjonalności obejmuje niżej wymienione zmiany funkcjonalności:

1) ulepszenie algorytmu wyszukiwania przypadków podobnych w rejestrze KRN;

2) prezentacja 2 pierwszych liter imienia i nazwiska pacjenta w listach kart;

3) zmiana struktury słowników e-KRN+;

4) domyślne sortowanie kart po dacie utworzenia dla użytkowników zewnętrznych;

5) zmiana sposobu zasilenia danych w polu opisowym Typ histologiczny (opis),

6) zmiana przynależności kart migracyjnych zgodnie z uzupełnionym adresem;

7) rozszerzenie propagowanych informacji o zgonie pacjenta;

8) poprawa kontrastu;

9) poprawa widoczności kodów morfologicznych w słowniku.

3. Szczegółowe wymagania w zakresie wykonania Ulepszeń funkcjonalności zawarte są w OPZ. Ilekroć w treści niniejszej Umowy Zamawiający powołuje się na dokument OPZ należy to rozumieć, jako OPZ wraz z wyjaśnieniami/modyfikacjami treści SWZ.

4. Usługi będące przedmiotem Umowy obejmują również wdrożenie oraz przetestowanie przez Wykonawcę Ulepszeń funkcjonalności.

5. Wykonawca oświadcza, że podczas realizacji Umowy, a także podczas korzystania z Systemu w zakresie i na zasadach opisanych Umową, Zamawiający nie będzie zobowiązany do nabywania żadnych usług ani uprawnień innych niż wyraźnie zdefiniowane Umową. W szczególności zobowiązanie Wykonawcy oznacza, że nie jest konieczne nabycie przez Zamawiającego żadnych dodatkowych licencji ani uprawnień poza opisanymi Umową i objętymi wynagrodzeniem, a korzystanie z Systemu nie spowoduje konieczności nabycia takich licencji lub uprawnień. Wszelkie ryzyka związane z szacowaniem ilości potrzebnych licencji, poza zdefiniowanymi przez

Zamawiającego lub innych uprawnień koniecznych do korzystania z Systemu zgodnie z Umową obciążają Wykonawcę.

6. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że jeżeli Strony nie zdefiniowały danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy, jako obowiązku Zamawiającego, Stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca.

§ 3.

Termin realizacji Umowy

1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 29.12.2023 r.

2. Usługi objęte przedmiotem Umowy będą wykonane nie później niż do dnia 27.12.2023 r.

3. Wykonawca oświadcza, że ma świadomość, iż z uwagi na finansowanie niniejszego Przedmiotu Umowy ze środków finansowych Ministerstwa Zdrowia terminowość wykonania Przedmiotu Umowy ma kluczowe znaczenie dla Zamawiającego.

§ 4 .

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest realizować Przedmiot Umowy przy współpracy z Zamawiającym, a w szczególności z wykonawcą Systemu, który obecnie świadczy usługi w ramach udzielonej gwarancji Systemu.

2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w terminie 2 Dni Roboczych liczonych od dnia zawarcia Umowy harmonogram wykonania Przedmiotu Umowy określonego w § 2. Harmonogram podlega akceptacji Zamawiającego.

3. Wykonawca będzie realizował Przedmiot Umowy z najwyższą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy technicznej i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami powszechnie obowiązującego prawa.

4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać i wdrożyć oraz przetestować Ulepszenia funkcjonalności.

5. Żadne z działań Wykonawcy nie spowodują przerw w pracy e-KRN+. Przerwy techniczne związane z wdrożeniem Ulepszeń funkcjonalności będą w godzinach wieczornych tj. po 18:00 i nie dłuższe niż 3 h.

6. Wykonawca oświadcza oraz gwarantuje, iż:

1) posiada fachową wiedzę, doświadczenie, urządzenia i narzędzia, w tym informatyczne, niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, w tym poszczególnych usług jej elementów;

2) personel Wykonawcy oraz inne osoby wykonujące prace w ramach wykonywania Umowy posiadają doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, w tym poszczególnych usług i w całym okresie obowiązywania Umowy legitymować się będą odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami;

3) wszelkie prace w Systemie dokonane przez Wykonawcę będą wolne od mechanizmów blokujących lub ograniczających funkcjonalności Systemu oraz od wirusów, koni trojańskich (backdoorów), robaków i innych szkodliwych programów.

7. W szczególności Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie z:

1) wymogami wynikającymi z właściwych bezwzględnie obowiązujących przepisów;

2) niniejszą Umową i OPZ;

3) ofertą złożoną przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

4) zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i ustalonymi zwyczajami zaakceptowanymi przez Xxxxxxxxxxxxx i Wykonawcę.

8. W przypadku, gdy dla należytej realizacji Przedmiotu Umowy konieczne będzie przetwarzanie danych osobowych, Strony zachowają w tym zakresie wszelkie wymagania ustawowe przepisów prawa, w tym przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Jednocześnie Strony ustalają, iż zostanie zawarta dodatkowa umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych Wykonawcy bez dodatkowego (tj. wykraczającego poza wskazane w niniejszej Umowie) wynagrodzenia. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy. Zamawiający wyraża zgodę na dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę podwykonawcom pod warunkiem, że każdorazowo Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającego wykaz podmiotów i osób, którym te dane będą powierzone.

9. Przed Odbiorem Ulepszeń funkcjonalności Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszystkich zgłoszonych przez Zamawiającego wad, w tym wynikających z luk bezpieczeństwa, w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego lub zleconego stronie trzeciej testu bezpieczeństwa.

10. Koszty usuwania wszelkich wad działania Systemu wynikające z wdrożonych przez Wykonawcę Ulepszeń funkcjonalności będą obciążały Wykonawcę.

11. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania na żądanie Zamawiającego wszelkich informacji o przebiegu wykonywania przez niego Umowy i umożliwienia Zamawiającemu dokonywania kontroli prawidłowości wykonania Umowy.

Zamawiający zobowiązuje się do:

§ 5.

Obowiązki Zamawiającego

1) terminowego uiszczenia należności wynikającej z Umowy;

2) zapewnienia Wykonawcy w terminie ustalonym przez Strony:

a) bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Wykonawcę dostępu do informacji, osób i dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego, niezbędnych do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy i w zakresie, w jakim Zamawiający dysponuje takimi osobami, dokumentami lub informacjami; w szczególności Zamawiający dostarczy posiadaną dokumentację lub posiadane informacje dotyczące interfejsów rozwiązań informatycznych funkcjonujących u Zamawiającego, licencjonowanych i dostarczonych przez osoby trzecie lub co, do których podmiotem praw są osoby trzecie;

b) dostępu do Systemu e-KRN+ w zakresie niezbędnym do wykonania Przedmiotu Umowy;

3) każdorazowego zawiadamiania Wykonawcy o okolicznościach, o których Zamawiający posiada wiedzę, a które mogą mieć wpływ istotny na realizację Umowy.

§ 6.

Współdziałanie Stron

1. Strony zobowiązane są do współdziałania w celu prawidłowego wykonania Umowy, w szczególności przy opracowywaniu wszelkich elementów wymagających akceptacji Zamawiającego. Uzgodnienia tym zakresie mogą następować w trybie roboczym, z zastrzeżeniem opracowania wspólnych podpisanych ustaleń.

2. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy realizacji Umowy. W ramach współdziałania, Zamawiający zapewnia dokonywanie bieżących uzgodnień z Wykonawcą w zakresie wykonywania Umowy, w szczególności przekazywania wszelkich informacji niezbędnych dla prawidłowego wykonania zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy.

3. Wykonawca świadczy usługi określone w Umowie poza siedzibą Zamawiającego, chyba, że Umowa stanowi inaczej lub charakter usługi wymaga stawiennictwa przedstawiciela Wykonawcy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin bądź zakres prac. Informacje te powinny być niezwłocznie przekazywane Kierownikowi Projektu Zamawiającego wraz z propozycjami działań zaradczych. Nieprzekazanie takich informacji w wypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub przy uwzględnieniu wymaganej Umową staranności powinien wiedzieć, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę.

5. Wszelka komunikacja w ramach Umowy, jak również dokumentacja, sporządzane będą w języku polskim.

§ 7.

Prawa Autorskie

1. Wykonawca w ramach Wynagrodzenia określonego w § 14 ust. 1 Umowy, przenosi na Zamawiającego bez ograniczeń czasowych i terytorialnych autorskie prawa majątkowe do Produktów Autorskich, do których przysługują lub przysługiwać będą Wykonawcy prawa autorskie. Jednocześnie w ramach wynagrodzenia określonego w § 14 ust. 1 Umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie praw zależnych do Produktów Autorskich. Zamawiający z chwilą przejścia autorskich praw majątkowych udziela Wykonawcy niewyłącznej licencji zwrotnej w zakresie koniecznym do realizacji gwarancji.

2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do Produktów Autorskich, nastąpi:

1) w odniesieniu do Produktów Autorskich stanowiących programy komputerowe - na następujących polach eksploatacji:

a) korzystanie bez ograniczeń z oprogramowania poprzez trwałe i czasowe zwielokrotnienie w całości lub w części na potrzeby użytkowania Systemu Informatycznego;

b) utrwalanie, wyświetlanie, stosowanie, wprowadzanie, przekazywanie a także trwałe lub czasowe zwielokrotnienie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym przy użyciu pamięci komputera, bez ograniczenia, co do ilości egzemplarzy, nakładu, liczby wydań itd., w tym również: wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie programu komputerowego w sytuacji, gdy niezbędne do tego jest jego zwielokrotnienia; wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie programu komputerowego równocześnie z jego kopią zapasową; wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

c) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w lit b) - publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;

d) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian;

e) wprowadzanie do pamięci komputera, sieci teleinformatycznych i komputerowych;

f) łączenie Produktów Autorskich z innymi programami komputerowymi i ich dostosowywania;

g) dalsze rozwijanie Produktów Autorskich (w szczególności oprogramowania), wprowadzania modyfikacji oraz nowych funkcjonalności;

h) wprowadzanie modyfikacji i zmian w pełnym zakresie, (w tym zlecanie wprowadzania osobom trzecim) zmian w utworach, w tym: przystosowywanie, dokonywanie zmian układu, sporządzanie wyciągów, streszczeń, skrótów, dokonywanie aktualizacji, łączenie z innymi utworami oraz tłumaczenie – w odniesieniu do całości lub części,

i) używania w celach szkoleniowych, reklamowych, marketingowych, promocyjnych i innych związanych z wprowadzeniem Produktów Autorskich do obrotu i ich rozpowszechnieniem,

j) rozpowszechnianie, wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału utworu lub jego kopii; i to bez ograniczeń ilościowych, terytorialnych i czasowych;

k) publiczne udostępnianie Produktów Autorskich (w szczególności programów komputerowych) w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez sieci teleinformatyczne takie jak Internet, Intranet. zwielokrotnienia w zakresie, w którym jest to niezbędne dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania;

2) w odniesieniu do Produktów Autorskich stanowiących utwory inne niż programy komputerowe - na polach eksploatacji obejmujących:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy Produktów Autorskich, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dany Produkt Autorski utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarza;

c) w zakresie rozpowszechniania Produktów Autorskich w sposób inny niż określony powyżej - wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także udostępnianie Elementu Autorskiego w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

3. Z chwilą utrwalenia Produktów Autorskich Wykonawca, w ramach wynagrodzenia umownego, udziela Zamawiającemu zgody dla wykonywania praw zależnych do Produktów Autorskich, w tym dokonywania ich modyfikacji, opracowań, przeróbek i adaptacji Produktów Autorskich w całości jak również ich części, na wszystkich polach eksploatacji wskazanych powyżej. Zamawiający może dokonywać takich opracowań, adaptacji i przeróbek jakimikolwiek środkami i jakiejkolwiek formie, bez ograniczenia dopuszczalności tych czynności, zwłaszcza w celu zapewnienia współdziałania z programami komputerowymi albo w celu ich rozwijania. Zamawiającemu przysługuje prawo do korzystania z utworów powstałych w wyniku wykonywania praw zależnych

– wraz z prawem do rozporządzania nimi bez ograniczenia i bez obowiązku zapłaty na rzecz Wykonawcy jakichkolwiek dodatkowych opłat, tantiem czy wynagrodzenia.

4. Do chwili Odbioru, Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji na korzystanie z danego Produktu Autorskiego w zakresie niezbędnym do weryfikacji jego poprawności, również przy wykorzystaniu usług świadczonych przez osoby trzecie na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2.

5. Wykonawca zapewnia, że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich do Produktów Autorskich, a także osoby uprawnione do wykonywania takich praw, nie będą ich wykonywać w stosunku do Zamawiającego, jego następców prawnych i ich licencjobiorców.

6. Z chwilą przeniesienia majątkowych praw autorskich do Produktów Autorskich Wykonawca, w ramach Wynagrodzenia, przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których Produkty

Autorskie były zapisane w chwili ich wydania, o ile wydanie następuje w formie fizycznej, a nie poprzez udostępnienie Produktów Autorskich w systemie informatycznym (w tym umożliwienie ich pobrania).

7. Przejście majątkowych praw autorskich na Zamawiającego dotyczy także wszelkich zmian w Wykonanych Produktach Autorskich wprowadzonych przez Wykonawcę, po dokonaniu w nich poprawek lub usunięciu wad.

8. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Produktów Autorskich będących programami komputerowymi obejmuje również kody źródłowe tych programów.

9. W przypadku, gdyby Wykonawca posłużył się podwykonawcą zobowiązany jest on uzyskać od podwykonawcy autorskie prawa majątkowe albo inne właściwe prawa (np. prawa własności przemysłowej) do wykonanych Produktów Autorskich i przenieść je na Zamawiającego w zakresie i na warunkach opisanych w niniejszej Umowie.

10. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych przez Wykonawcę następuje z chwilą Odbioru Produktów Autorskich lub ich samodzielnych części. Z tą samą chwilą Zamawiający nabywa własność nośników, na których rezultaty prac zostały mu przekazane. Przeniesienie na Zamawiającego praw własności przemysłowej albo innych (niż prawa autorskie) praw do Produktów Autorskich następuje z chwilą powstania tych Produktów Autorskich, a w przypadku niemożności ustalenia tego terminu – z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu Odbioru, w toku wykonywania, którego rezultaty te utwory.

11. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez osoby trzecie na zlecenie Zamawiającego wszelkich zmian oraz opracowań przekazanych Zamawiającemu Produktów Autorskich, a Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenia.

12. Zamawiający jest uprawniony do bezterminowego i bez ograniczeń terytorialnych wykonywania autorskich praw osobistych twórców Produktów Autorskich, o których mowa w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności do: decydowania o sposobie oznaczenia, decydowania o nienaruszalności treści i formy, decydowania o pierwszym publicznym udostępnieniu, decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania, decydowania o zachowaniu integralności, decydowaniu o oznaczeniu ojcostwa dzieła albo jego udostępnieniu anonimowo. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do zawarcie w treści umów z twórcami odpowiednich klauzul oraz ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego w przypadku roszczeń tych twórców.

13. W przypadku wynalezienia lub odkrycia nowego, nieznanego w chwili zawarcia Umowy pola eksploatacji Wykonawca ma obowiązek, na żądanie Zamawiającego, przeniesienia praw do Produktów Autorskich na takim polu eksploatacji, w takim samym zakresie i na takich samych warunkach, jak określone w Umowie dla już znanych pól eksploatacji. Przedmiotową umowę Strony zawrą w terminie 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę wezwania do jej zawarcia. Wezwanie takie, wysłane listem poleconym na ostatni znany Zamawiającemu adres Wykonawcy, uważa się za skutecznie doręczone w siódmym dniu od daty złożenia pisma przez Zamawiającego w urzędzie pocztowym.

14. Postanowienia ust. 1-13 zastosowanie także w odniesieniu do Produktów Autorskich stanowiących przedmiot własności przemysłowej, baz danych oraz know-how niechronionego przepisami prawa własności przemysłowej i prawa autorskiego.

§ 8. Licencje

1. Przeniesienie praw autorskich określone w § 7 powyżej nie może narzucać konieczności używania Produktów Autorskich łącznie z innym oprogramowaniem, którego pozyskanie będzie

obowiązkiem Zamawiającego nie wynikającym z postanowień Umowy i OPZ ani ponoszenia przez Xxxxxxxxxxxxx dodatkowych opłat. W przeciwnym wypadku, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w ramach Wynagrodzenia wszystkie niezbędne licencje do wykonania Przedmiotu Umowy. W każdym wypadku licencja uprawniać będzie do korzystania z danego oprogramowania przez czas nieokreślony. Jeżeli w ramach opłat należnych producentowi oprogramowania mieści się opłata za jakiekolwiek dodatkowe świadczenia, w szczególności dostarczanie Patchy lub inne usługi serwisowe, nieprzedłużenie korzystania z tych świadczeń przez Zamawiającego nie może powodować ustania licencji na korzystanie z oprogramowania lub uprawniać producenta do wypowiedzenia umowy licencyjnej.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca, w ramach Wynagrodzenia, zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu na czas trwania Umowy, jak i po jej zakończeniu prawa do korzystania z oprogramowania poprzez udzielenie licencji (sublicencji) lub zapewnienia Zamawiającemu udzielenia licencji przez osobę trzecią, na korzystanie z oprogramowania, na warunkach przewidzianych poniżej. Przez zapewnienie udzielenia licencji, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Strony rozumieją zobowiązanie Wykonawcy do doprowadzenia do zawarcia umowy licencyjnej bezpośrednio między Zamawiającym a osobą trzecią, uprawnioną do udzielenia licencji na korzystanie z oprogramowania.

3. Wykonawca zapewnia, że:

1) licencje na korzystanie z oprogramowania udzielone Zamawiającemu przez Wykonawcę lub osobę trzecią będą obejmować, co najmniej pola eksploatacji obejmujące trwałe lub czasowe zwielokrotnianie oprogramowania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie na potrzeby działania Systemu, w tym Ulepszeń funkcjonalności;

2) licencje będą uprawniać do korzystania z oprogramowania na terytorium Polski z zastrzeżeniem, że użytkownicy mogą uzyskiwać zdalny dostęp do Systemu także z innych krajów;

3) licencje nie będą zawierać ograniczeń polegających na tym, że dane oprogramowanie może być używane wyłącznie z innym oprogramowaniem lub może być wdrażane, serwisowane, eksploatowane itp. wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów;

4) licencje będą zapewniać możliwość swobodnego administrowania oprogramowaniem, ich konfigurowania, strojenia, parametryzacji oraz utrzymania przez Zamawiającego lub osoby trzecie, którym Zamawiający te czynności zlecił;

5) licencje nie mogą zawierać ograniczeń dotyczących liczby użytkowników, obsługiwanych procesów oraz obszarów funkcjonalnych, a ponadto licencje będą umożliwiać Zamawiającemu korzystanie z oprogramowania, na co najmniej trzech środowiskach (w tym środowisku developerskim, testowym, produkcyjnym);

6) żaden podmiot nie będzie dochodził od Zamawiającego roszczeń z tytułu korzystania z oprogramowania, w szczególności w związku z roszczeń związanych z ponoszeniem kosztów licencji, żaden podmiot nie będzie dochodził od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych opłat licencyjnych lub odszkodowań związanych z korzystaniem z oprogramowania;

7) licencje będą udzielne na czas nieokreślony a okres ich wypowiedzenia przez licencjodawców nie będzie krótszy niż lat 5;

8) w przypadku wypowiedzenia Zamawiającemu licencji na korzystanie z oprogramowania przez podmiot ją udzielający, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty

wypowiedzenia Xxxxxxxxxxxxx licencji zapewnić zastąpienie oprogramowania będącego przedmiotem wypowiedzenia innym oprogramowaniem pozwalającym zachować pełną kontynuację funkcjonowania Systemu, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.

§ 9.

[Postanowienia § 9. Nadzór Autorski wykreślone w wyniku udzielonych wyjaśnień treści SWZ.]

§ 10.

Roszczenia podmiotów trzecich w stosunku do Produktów Autorskich

1. Wykonawca zapewnia, że wszelkie produkty wykonane lub dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę w związku z Umową, w tym Produkty Autorskie oraz oprogramowania będą pozbawione wad prawnych, w szczególności zapewnia, że korzystanie przez Zamawiającego z tych produktów nie będzie naruszało jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym praw autorskich oraz praw własności przemysłowej.

2. Jeśli roszczenie osoby trzeciej związane z wadą prawną jakiegokolwiek Produktu Autorskiego zostanie zgłoszone (lub będzie istnieć prawdopodobieństwo jego zgłoszenia lub informacje o naruszeniu uzasadniać będą potrzebę podjęcia niezbędnych działań jeszcze przed podniesieniem roszczenia), Wykonawca, niezależnie od innych postanowień Umowy, na własny koszt niezwłocznie zmodyfikuje dotychczas dostarczone Zamawiającemu Produkty Autorskie, lub wymieni je przy zachowaniu przynajmniej równoważnej jakości i funkcjonalności. W okolicznościach, o których mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca zapewni Zamawiającemu prawa do korzystania z tak zmodyfikowanych lub wymienionych Produktów Autorskich zgodnie z zasadami opisanymi w Umowie i bez dodatkowego wynagrodzenia.

3. W przypadku skierowania do Zamawiającego roszczeń przez podwykonawców lub osoby trzecie z tytułu naruszenia praw autorskich albo innych praw z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego z tych roszczeń oraz pokrycia szkód oraz udokumentowanych kosztów z tym związanych. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że wykonane Produkty Autorskie nie będą obciążone żadnymi roszczeniami i innymi prawami podwykonawców oraz innych osób trzecich.

4. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczenia związanego z wadą prawną jakiegokolwiek Produktu Autorskiego, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca niezwłocznie podejmie niezbędne działania mające na celu rozwiązanie sporu i poniesie wszelkie koszty z tym związane. W szczególności, w przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu lub innemu podmiotowi uprawnionemu na podstawie Umowy do korzystania z Produktów Autorskich powództwa z tytułu naruszenia praw osoby trzeciej Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania związane z obroną przed roszczeniami, w tym potwierdzone wyrokiem sądu koszty obsługi prawnej zasądzone od Zamawiającego lub innego podmiotu uprawnionego, lub sądowej lub pozasądowej ugody, na którą Zamawiający wyraził zgodę.

§ 11.

Kody źródłowe

1. W ramach wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu Kodów Źródłowych wraz ze skryptami kompilacyjnymi i uruchomieniowymi, parametryzacją, plikami konfiguracyjnymi oraz niezbędnymi dokumentami pozwalającymi na rozwijanie i wdrażanie nowych funkcjonalności przez Zmawiającego lub podmioty trzecie, którym Zamawiający takie czynności zlecił. Przekazanie następuje na polach eksploatacji wskazanych w § 7 ust. 2 Umowy.

2. Wykonawca nie jest uprawniony do stosowania jakichkolwiek technik lub ograniczeń, które uniemożliwiłyby Zamawiającemu odczyt lub zapisywanie kodu źródłowego, w zakresie objętym przekazanymi autorskimi prawami majątkowymi.

3. W przypadku rozpoczęcia procedury zmierzającej do zakończenia działalności przez Wykonawcę, w tym poprzez otwarcie postępowania likwidacyjnego, otwarcia postępowania upadłościowego w trakcie trwania Umowy, przeniesienie autorskich praw majątkowych i wydanie kodów źródłowych następuje w momencie zarejestrowania w rejestrze przedsiębiorców otwarcia likwidacji, a w przypadku upadłości – w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości obejmującej likwidację majątku upadłego.

4. Wraz z wygaśnięciem lub rozwiązaniem Umowy, bez względu na przyczynę wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do wydania Zamawiającemu kompletnego i aktualnego na dzień wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy Kodu Źródłowego.

5. W przypadku dokonania modyfikacji kodów źródłowych w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zmodyfikowanych Kodów Źródłowych w ciągu 7 dni od dokonania modyfikacji.

§ 12.

Dokumentacja

1. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Dokumentacji oraz jej aktualizacji w toku realizacji Przedmiotu Umowy oraz późniejszych zmian np. związanych z świadczoną gwarancją.

2. Zamawiający może między innymi:

1) udostępnić Dokumentację osobom zatrudnionym przez Xxxxxxxxxxxxx;

2) udostępnić Dokumentację podmiotom trzecim prowadzącym na zlecenie Zamawiającego prace dotyczące Przedmiotu Umowy;

3) sporządzić dowolną liczbę kopii Dokumentacji zgodnie z postanowieniami Umowy.

3. Poszczególne elementy Dokumentacji dostarczone zostaną przez Wykonawcę w języku polskim, z zastrzeżeniem wskazanym w zdaniu ostatnim niniejszego ustępu. Dokumentacja będzie dostarczona w formie elektronicznej na odpowiednio oznakowanych nośnikach elektronicznych CD/DVD umożliwiających jej powielanie.

4. W przypadku zmian w sposobie realizacji Przedmiotu Umowy lub w wyniku skorzystania przez Zamawiającego z roszczeń z tytułu gwarancji lub rękojmi Dokumentacja musi być każdorazowo zaktualizowana i przekazana Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 2 Dni Roboczych od dnia zakończenia prac przez Wykonawcę.

§ 13.

Procedura Odbioru

1. Odbiór rozpocznie się w terminie określonym przez Wykonawcę oraz zaakceptowanym przez Zamawiającego, wskazanym w harmonogramie, o którym mowa w § 4 ust. Umowy lub wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, o którym w ust. 2.

2. Odbiór przedmiotu Umowy powinien zakończyć się najpóźniej w dniu 28.12.2023 r.

3. Odbiór Przedmiotu Umowy uważa się za dokonany w dniu podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.

4. Warunkiem Odbioru jest prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy.

5. W przypadku potwierdzenia prawidłowości wykonania przedmiotu Odbioru, Zamawiający podpisze protokół odbioru. Protokół odbioru sporządzany będzie w trzech egzemplarzach, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Datą Odbioru jest data podpisania protokołu odbioru. Strony wyłączają możliwość złożenia przez Wykonawcę jednostronnie podpisanego przez Wykonawcę protokołu Odbioru.

§ 14.

Wynagrodzenie

1. Łącznie ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy wynosi ……… złotych (słownie: ………….. 00/100 złotych) netto plus należny podatek vat, co łącznie stanowi wynagrodzenie brutto: …………… złotych (słownie: …………………… 00/100 złotych) i jest równe wynagrodzeniu wynikającemu z oferty Wykonawcy

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.

3. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów wynikających z OPZ na etapie przygotowania oferty nie może być podstawą roszczeń w stosunku do Zamawiającego zarówno w trakcie realizacji niniejszej Umowy, jak też po wykonaniu Przedmiotu Umowy.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie, ma charakter stały i nie będzie podlegało zmianom, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących okoliczności i warunków zmian Umowy.

§ 15.

Sposób zapłaty wynagrodzenia

1. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego protokół odbioru, o którym mowa w § 13 ust. 3 Umowy.

2. Faktura musi zawierać numer niniejszej Umowy.

3. Wszelkie wynagrodzenie wynikające z niniejszej Umowy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 21 dni kalendarzowych licząc od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

4. Wykonawca oświadcza, iż numer rachunku bankowego wskazany na fakturze VAT stanowi rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe lub imienny rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której Wykonawca jest członkiem, otwarty w związku z działalnością gospodarczą – wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub aktualizacyjnym i potwierdzony przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego izby rozliczeniowej (STIR) w rozumieniu art. 119zg pkt 6 Ordynacji podatkowej.

5. Za datę zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z kwoty wynagrodzenia należnego mu od Zamawiającego wymagalnych zobowiązań wobec Zamawiającego.

7. W przypadku wystawienia nieprawidłowej faktury VAT przez Wykonawcę, termin zapłaty będzie liczony od dnia doręczenia prawidłowej faktury.

8. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć Zamawiającemu fakturę w jednej z wybranych niżej form:

1) fakturę w formie papierowej – fakturę należy dostarczyć do Kancelarii Zamawiającego (ul. W.

K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx) lub do Działu Księgowości Zamawiającego (ul. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx) albo

2) fakturę elektroniczną – fakturę należy wystawić i przesłać w formacie PDF na adres poczty elektronicznej: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx albo

3) ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną - fakturę należy przesłać Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF pod adresem: xxx.xxxxxxxx.xxx.xx) na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno–prywatnym.

9. W przypadku przekazania Zamawiającemu faktury elektronicznej lub ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, kopię protokołu odbioru, o którym mowa w § 13 ust. 3 Umowy, Wykonawca składa w sposób określony w ust. 8 pkt 1), przy czym na kopii protokołu odbioru, należy nanieść odpowiednią adnotację tj. numer faktury, która umożliwi Zamawiającemu dołączenie go do odpowiedniej faktury. W przypadku przekazania Zamawiającemu faktury w formie papierowej do faktury należy załączyć kopię protokołu odbioru.

10. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje prawo do dochodzenia od Zamawiającego odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

11. Przedmiot Umowy finansowany jest ze środków określonych w umowie nr 1/17/17/2021/97/24 zawartej pomiędzy Skarbem Państwa – Ministrem Zdrowia a Narodowym Instytutem Onkologii im.

M. Skłodowskiej - Curie - Państwowym Instytutem Badawczym w Warszawie, na realizację Narodowej Strategii Onkologicznej, zadanie pn. „Wspomaganie systemu rejestracji nowotworów”.

§ 16.

Gwarancja

1. W ramach Umowy Wykonawca zapewni gwarancję przez okres ……. miesięcy (min. 36 m-cy.), zabezpieczającą pełne i poprawne funkcjonowanie Ulepszeń funkcjonaliści od dnia podpisania protokołu odbioru.

2. Umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności składania dodatkowego dokumentu na okoliczność udzielenia gwarancji przez Wykonawcę.

3. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów prawa o rękojmi za wady. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania świadczeń gwarancyjnych, w tym usuwania Błędów w zakresie Ulepszeń funkcjonalności na środowiskach udostępnionych w tym celu przez Zamawiającego, w terminie 5 dni roboczych liczonych od dnia przesłania zgłoszenia o Błędzie.

5. Wykonawca nie będzie zobowiązany do usunięcia Błędów w zakresie Ulepszeń funkcjonalności w okresie gwarancji, jeżeli wykaże, że zaistniałe nieprawidłowości wynikają z zawinionych działań Zamawiającego lub podmiotów, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność.

6. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług gwarancyjnych w sposób zapobiegający utracie danych Zamawiającego, w tym także tych, do których będzie miał dostęp w trakcie wykonywania napraw. W przypadku, gdy usunięcie Błędu wiąże się z ryzykiem utraty danych lub wadliwym działaniem Systemu, w tym Ulepszeń funkcjonalności Wykonawca zobowiązany jest

poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do usuwania Błędu oraz wykonać przy współdziałaniu Zamawiającego kopie zapasowe danych, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może polecić Wykonawcy usunięcie Błędu bez dokonywania kopii zapasowej danych.

7. Gwarancja obejmuje w szczególności:

1) usługi usuwania Błędów zakresie Ulepszeń funkcjonalności;

2) aktualizacje Systemu w zakresie Ulepszeń funkcjonalności - dostarczanie nowych Ulepszeń funkcjonalności z usuniętymi Błędami wykrytymi w trakcie eksploatacji;

3) monitorowanie zarejestrowanych zgłoszeń.

8. Wykonawca gwarantuje, że:

1) System po wdrożeniu Ulepszeń funkcjonalności będzie działać w sposób stabilny i zapewniający osiągnięcie celów Zamawiającego określonych w Umowie;

2) wykonane Ulepszenia funkcjonalności będą wolne od Błędów, a stwierdzone Błędy będą usuwane na zasadach opisanych Umową,

9. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia gwarancji w miejscu aktualnej lokalizacji Systemu, w której dokonał Ulepszeń funkcjonalności jak również w innych miejscach, gdzie znajduje się System lub jego elementy, jak również w innych środowiskach udostępnionych przez Zamawiającego, jeżeli będzie to konieczne dla realizacji ww. świadczeń Wykonawcy. Wykonawca może wykonywać powyższe świadczenia przez zdalny dostęp do Systemu, zgodnie z ustaleniami Stron dokonanymi w trybie roboczym.

10. W przypadku, gdy Wykonawca pomimo dodatkowego wezwania i wyznaczenia terminu nie krótszego jednak niż 5 dni nie usunie Błędów zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie przewidzianym jak wyżej, Zamawiającemu – niezależnie od innych uprawnień – przysługuje prawo zlecenia wykonania prac podmiotom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskania jego zgody.

11. Wykonawca poprzez zdalny dostęp do sieci Zamawiającego będzie realizować prace konfiguracyjne, chyba że Strony ustalą inaczej.

12. W przypadku wymaganych przez Wykonawcę specjalnych ustawień, Wykonawca zobowiązany jest do stworzenia odpowiednich procedur instalacji i konfiguracji aplikacji w celu zachowania jej zgodności ze środowiskiem Zamawiającego.

13. Wszelkie zmiany wprowadzane w Systemie szczególnie dotyczące polityki bezpieczeństwa i polityki danych osobowych, jak też baz danych powinny być wcześniej konsultowane i akceptowane przez Zamawiającego i Wykonawcę.

14. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, iż nieprawidłowe działanie Systemu objęte zgłoszeniem nie jest spowodowane Błędem w zakresie Ulepszeń funkcjonalności, a okolicznościami leżącymi poza Ulepszeniami funkcjonalności, Wykonawca jest zobowiązany:

1) wskazać przyczynę nieprawidłowego działania Systemu poprzez wskazanie elementu, który ją powoduje, a jeżeli to możliwe także podmiotu odpowiedzialnego za usunięcie takiej nieprawidłowości działania Systemu;

2) w razie zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego – wsparcia Zamawiającego przy odzyskiwaniu danych oraz programów utraconych lub uszkodzonych w wyniku wystąpienia nieprawidłowości, jak również do wsparcia przy odtworzeniu Systemu;

3) w razie zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego – wsparcia osoby trzeciej usuwającej przyczyny zgłoszenia, w tym udzielenia takiej osobie wszelkich informacji o Ulepszeniach Funkcjonalności potrzebnych do przywrócenia jego pełnej funkcjonalności.

15. Zgłaszanie Błędów Zamawiający będzie dokonywał poprzez wskazane w § 24 ust. 1 pkt 2) Umowy kanały komunikacji.

§ 17.

Rękojmia

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady zmniejszające wartość lub użyteczność wykonanego Przedmiotu Umowy ze względu na cel określony w Umowie albo wynikający z okoliczności lub z przeznaczenia Przedmiotu Umowy przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru, bez uwag.

2. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

§ 18.

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązany jest do należytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. W przypadku nienależytego, w tym nieterminowego wykonania przez Wykonawcę, Zamawiający może naliczyć następujące kary umowne, do zapłaty, których Wykonawca zobowiązuje się:

1) w przypadku zwłoki w dotrzymaniu terminu wykonania Przedmiotu Umowy określonego w § 3 ust. 2 Umowy - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 14 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

2) w przypadku zwłoki w terminie usunięcia Błędu, którym mowa w § 16 ust. 4 Umowy - w wysokości 200,00 PLN za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

3) w przypadku naruszenia zasad ochrony informacji poufnych opisanych w § 21 Umowy - w wysokości 20.000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia;

4) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 14 ust. 1 Umowy;

2. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu kar umownych naliczonych na podstawie niniejszej Umowy jest ograniczona do wysokości 30% wynagrodzenia Umowy, określonego w § 14 ust.1 Umowy.

3. Naliczenie kar umownych nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

4. Kwoty kar umownych przewidziane Umową płatne będą w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę pisemnego wezwania do zapłaty.

5. Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w razie gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzeń nadzwyczajnych, niezależnych od działań lub zaniechań którejkolwiek ze Stron, i których to zdarzeń Strony nie mogły przewidzieć ani też nie mogły mu zapobiec przy dołożeniu należytej staranności. Do zdarzeń siły wyższej zalicza się w szczególności wojny, rewolucje, pożary, powodzie, epidemie, embarga przewozowe, ogłoszone strajki generalne w odnośnych gałęziach przemysłu. Do zdarzeń siły wyższej nie zalicza się zdarzeń, które noszą znamiona siły wyższej a które istnieją w dacie zawarcia Umowy oraz okresie bezpośrednio ja poprzedzającym.

6. Strona może powołać się na działanie siły wyższej, pod warunkiem, że możliwie jak najszybciej po jej wystąpieniu, ale nie później niż w terminie 48 godzin powiadomi drugą Stronę o zaistniałym zdarzeniu siły wyższej, wskazując równocześnie w jakim stopniu siła wyższa uniemożliwia prawidłowe wykonanie obowiązków umownych.

7. Jeśli wykonanie części lub całości jakiegokolwiek zobowiązania w ramach Umowy jest opóźnione z powodu Siły Wyższej o okres przekraczający 1 miesiąc, Strony spotkają się i w dobrej wierze rozpatrzą celowość i warunki kontynuacji lub zakończenia Umowy.

§ 19.

Rozwiązanie Umowy i odstąpienie od Umowy

1. Zamawiających może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym poprzez odstąpienie od Umowy

1) jeżeli Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z Umową i pomimo wezwania do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia Wykonawcy w tym celu odpowiedniego terminu, Wykonawca nadal nie wywiązuje się należycie ze zobowiązań wynikających z Umowy;

2) jeżeli na skutek postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy w takim stopniu, że zagraża to lub uniemożliwia dalszą realizację Przedmiotu Umowy.

Odstąpienie od Umowy w formie pisemnej powinno zostać złożone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach będących podstawą odstąpienia od Umowy. Odstąpienie wywołuje skutek ex nunc.

2. Zamawiającemu przysługuje również prawo do odstąpienia od Umowy w sytuacji, gdy Wykonawca nie wykona Przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 3 ust. 2 Umowy. Odstąpienie wywołuje skutek ex nunc.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu Zamawiający, może odstąpić od Umowy w terminie 3 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wówczas Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania przez niego części Umowy.

4. W terminie 5 dni od daty doręczenia Wykonawcy oświadczenia o rozwiązaniu Umowy/ odstąpieniu od Umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku według stanu na dzień odstąpienia lub rozwiązania oraz zabezpieczy przerwane prace. Prace określone w tym protokole podlegają Odbiorowi na zasadach określonych w Umowie.

5. W przypadku odstąpienia od umowy na podstawie ust 1 lub ust. 2 powyżej, Wykonawca uprawniony będzie do otrzymania wynagrodzenia odpowiadającego proporcjonalnie wartości prac wykonanych do dnia odstąpienia, o ile prace te zostały wykonane zgodnie z Umową.

6. W przypadku odstąpienia od Umowy Zamawiający nabędzie prawa do wszelkich utworów, również tych nieukończonych, a w szczególności nabędzie majątkowe prawa autorskie lub licencje do Produktów Autorskich, zgodnie z zasadami opisanymi w Umowie.

7. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron nie powoduje wygaśnięcia zobowiązań Stron w zakresie gwarancji w odniesieniu do wykonanego zakresu Umowy, który Zamawiający postanowił zatrzymać.

8. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron nie powoduje wygaśnięcia prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych należnych mu na podstawie niniejszej Umowy.

§ 20.

Zmiany postanowień Umowy

1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian w Umowie w przypadkach wynikających wprost z przepisów ustawy Pzp oraz w przypadkach określonych poniżej. Wystąpienie którejkolwiek z poniższych okoliczności nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.

3. Zmiana sposobu wykonania Umowy lub zakresu Umowy może nastąpić w przypadku:

1) zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra - w takim wypadku Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;

2) uzasadnionych przyczyn technicznych niezależnych od Stron Umowy, które będą korzystne dla Zamawiającego;

3) zmian dotyczących sposobu wykonania Umowy, spowodowanych zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień;

4) zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji.

4. Zmiana terminu realizacji Umowy może nastąpić w przypadku, gdy nastąpiła zmiana terminu finansowania Przedmiotu Umowy przez instytucję finansującą określoną w § 3 ust. 3.

5. Żadna zmiana Umowy nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 21.

Poufność

1. W okresie obowiązywania Umowy Strony zobowiązują się do zachowania poufności na zasadach określonych w Umowie.

2. Wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Strony w związku z realizacją Umowy, w tym informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, organizacyjne, know-how dotyczące drugiej Strony, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, mogą być wykorzystane wyłącznie w celu realizacji tej Umowy. Strony zobowiązują się do zachowania poufności wszelkich przekazanych wzajemnie informacji, dokumentów, danych i materiałów, a także realizowanych na podstawie Umowy zadań (dalej łącznie zwanych „informacjami”).

3. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 2, ujawnionych w trakcie realizacji Umowy, trwa po wygaśnięciu Umowy lub jej rozwiązaniu przez którąkolwiek ze Stron przez okres 10 (dziesięciu) lat.

4. Strony zabezpieczą uzyskane informacje przed dostępem osób trzecich i nie będą ich publikowały ani udostępniały.

5. Postanowienia o poufności zawarte powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Strony w ujawnianiu informacji:

a) na której ujawnienie druga Strona Umowy wyraziła zgodę na piśmie,

b) która należy do informacji powszechnie znanych,

c) której obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawnych.

6. Strony są uprawnione do przekazania informacji swoim doradcom, pracownikom i podwykonawcom oraz odpowiadają za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków w celu dochowania klauzuli poufności na warunkach określonych w niniejszym paragrafie.

7. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody poniesione przez drugą Stronę w związku z naruszeniem przez Xxxxxx, jej doradców, pracowników oraz podwykonawców warunków niniejszego paragrafu, z uwzględnieniem zapisów § 18 Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych przetwarzanych przez Zamawiającego oraz których administratorem jest Zamawiający, do których będzie miał dostęp w wyniku wykonywania Umowy, również po dniu ustania Umowy. Warunki przetwarzania danych osobowych przetwarzanych przez Zamawiającego oraz których administratorem jest Zamawiający określone zostaną w odrębnej umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

9. Zamawiający zobowiązuje się do nieprzekazywania, nieujawniania oraz niewykorzystywania bez zgody Wykonawcy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. nie ujawnionych do wiadomości publicznej informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy.

10. Wykonawca zobowiązuje się do nieprzekazywania, nieujawniania oraz niewykorzystywania bez zgody Zamawiającego informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nie ujawnionych do wiadomości publicznej informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy.

§ 22.

Podwykonawstwo

(jeśli dotyczy)

1. Zamawiający dopuszcza wykonanie prac przez Wykonawcę przy współudziale podwykonawcy.

2. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy posiadają niezbędne kwalifikacje do wykonywania zleconej części prac.

3. Wykonawca zapewni, aby wszystkie umowy z podwykonawcami zostały sporządzone na piśmie i na wezwanie Zamawiającego przekaże mu kopie każdej z tych umów.

4. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować podwykonawców o warunkach niniejszej Umowy.

5. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami niniejszej Umowy.

6. Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia każdego podwykonawcy tak, jakby to były działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia jego własnych pracowników lub przedstawicieli.

7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 PZP stosuje się odpowiednio.

8. Niezastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z postanowień Umowy zawartych w ust. 2-7 upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia

wiedzy o zaistnieniu powyższych okoliczności. Oświadczenie to winno zostać złożone w formie pisemnej.

§ 23.

Przetwarzanie danych osobowych i obowiązek informacyjny

Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego lub jego realizacji.

dodatkowa klauzula stosowana w przypadku,

gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, w tym przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy (dalej „NIO-PIB”) ul. W.K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB można się skontaktować telefonicznie lub e-mailowo.

Telefon 00 0000000, e-mail xxx@xxx.xxx.xx .

3. Podstawę prawną przetwarzania stanowi:

a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, gdy jest niezbędne podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą;;

b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:

• ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,

• rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, zmienionym Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,

• ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

• ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

• ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, ze względu na uzasadnione interesy Administratora, w zakresie: ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora.

4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych oraz o dostępie do informacji publicznej. Odbiorcami danych osobowych mogą być również: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa; podmioty kontrolne i nadzorcze; procesorzy w związku ze zleconymi przez Zamawiającego działaniami; osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO-PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną.

5. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane Wykonawcy mogą być przekazywane do państw spoza EOG z zastrzeżeniem, że zapewnią one odpowiedni stopień ich ochrony.

6. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku, w którym wygasła umowa. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o czas przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości i prawa podatkowego, prawa zamówień publicznych oraz o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych dotyczących bezpośrednio jego osoby jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO.

9. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Wykonawcy nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną dla tych działań stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§ 24.

Postanowienia końcowe

1. Osobami upoważnionymi do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z wykonaniem Umowy oraz odpowiedzialnymi za prawidłowe wykonanie Umowy, w tym podpisywanie Protokołu odbioru są:

1) po stronie Zamawiającego:

a) …………………………………………………………, tel. , e-mail:

……………………………….

2) po stronie Wykonawcy:

a) …………………………………………………………, tel. , e-mail:

………………………………..

2. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, w szczególności na podstawie umowy przelewu wierzytelności, umowy poręczenia, umowy zastawu ani żadnej innej podobnej umowy, wskutek której dochodzi do przeniesienia praw i obowiązków Wykonawcy na osobę trzecią, w tym do zarządzania i administrowania wierzytelnością Wykonawcy.

3. Czynność dokonana z naruszeniem ust. 2 jest nieważna.

4. Wszelkie zmiany w niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Na podstawie art. 4c ustawy z dnia 9 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 powyższej ustawy.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz rozporządzeń wykonawczych.

7. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

8. Umowę oraz załączniki sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

9. Integralną częścią niniejszej Umowy są:

1) Załącznik nr 1 - OPZ;

2) Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy;

3) Załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru

4) Załącznik nr 4 - Wzór Oświadczenia o zachowaniu poufności informacji;

5) Załącznik nr 5 – Wzór Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;

6) Załącznik nr 6 - RODO/Klauzula dla Wykonawców w przypadku wpisywania w umowie danych osób skierowanych do realizacji zamówienia;

7) Pełnomocnictwa – jeśli dotyczy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 1 do Umowy nr ……/……. – Opis Przedmiotu Zamówienia - OPZ

Załącznik nr 2 do Umowy nr …./….. – Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 5 do Umowy nr ……./……..

– Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Ww. załączniki w odrębnych plikach.

Załącznik nr 4 do Umowy nr .........../………..

OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI INFORMACJI

(Wzór)

My niżej podpisani, w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z Umowy nr ..................

z dnia zobowiązujemy się do:

1. Zachowania zasad poufności określonych § 21 Umowy, w tym zachowania poufności w zakresie informacji określonych w ust. 2 ww. paragrafu uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami Umowy oraz wynikającymi z prawa obowiązującego w Polsce lub Unii Europejskiej.

3. Niekopiowania, niepowielania ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego.

Oświadczamy, że mamy świadomość skutków prawnych mogących powstać w związku z naruszeniem poufności otrzymanych informacji.

Lp.	Imię i nazwisko	Stanowisko	PESEL	Podpis
1.
2.

Załącznik nr 6 do Umowy nr ……..…/……..

KLAUZULA DLA WYKONAWCÓW W PRZYPADKU WPISYWANIA W UMOWIE DANYCH OSÓB SKIEROWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy (dalej „NIO-PIB”) ul. W.K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB można się skontaktować telefonicznie lub e-mailowo.

Telefon 00 0000000, e-mail xxx@xxx.xxx.xx .

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w ramach zawartej umowy pomiędzy NIO-PIB a Pani/Pana pracodawcą.

4. NIO-PIB będzie przetwarzał Xxxx/Pana: imię, nazwisko, stanowisko/ pełnioną funkcję, numer telefonu, adres e-mail – w zależności od danych zawartych w umowie.

5. Pani/Pana dane osobowe NIO-PIB uzyskał od Pani/Pana pracodawcy.

6. NIO-PIB będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

b) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w zakresie realizacji zawartej umowy oraz ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń.

7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zakupowego na podstawie przepisów prawa, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych (jeżeli dotyczy) oraz o dostępie do informacji publicznej, podmioty kontrolne i nadzorcze, procesorzy w związku ze zleconymi przez nas działaniami, osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO-PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną .

8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku w którym zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie

i przez czas wymagany ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO.

10. Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

11. Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.