Contract
Poznań, dn. 22.02.2017r.
Oznaczenie sprawy: PN – 56/17 Dz. Z. P. – 56/15/18
Uczestnicy postępowania
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia powyżej równowartości kwoty
określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych na dostawę gazów medycznych
WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
W związku z pytaniami dotyczącymi specyfikacji istotnych warunków zamówienia złożonym przez Wykonawcę, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, Ginekologiczno–Położniczego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx w Poznaniu, na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) wyjaśniam:
Pytania z dnia 13.02.2018r.
Pytanie 1:
Część 1. (zał 3. do SIWZ)
1. Ze względu na różne stawki VAT, prosimy o podzielenie pozycji 20. formularza asortymentowo-cenowego „legalizacja i malowanie butli” na części:
a. legalizacja butli medycznych
b. malowanie butli medycznych
c. legalizacja butli technicznych
d. malowanie butli technicznych Odpowiedź:
Zgodnie z SIWZ.
2. Prosimy o zmianę jednostki miary w formularzu asortymentowo-cenowym w poz. 3,5,7,9,11,18 (dotyczących dzierżawy butli Wykonawcy) na „butlodzień”.
Odpowiedź:
Zamawiający zmienia jednostki miary w formularzu asortymentowo-cenowym w poz. 3,5,7,9,11,18 na „butlodzień” (zmiany naniesione w załączniku nr 3 do SIWZ).
3. Prosimy o zweryfikowanie ilości butli dzierżawionych przez Zamawiającego od Wykonawcy wymienionych w poz. 18. Odpowiedź:
Zmiany zostały wprowadzone w załączniku nr 3 do SIWZ.
Pytanie 2:
Część 2. (zał 3. do SIWZ)
1. Czy Zamawiający w poz 8. formularza asortymentowo-cenowego ma na myśli dwutlenek węgla spożywczy? Odpowiedź:
TAK.
1
2. Prosimy o modyfikację formularza asortymentowo-ofertowego tak aby uwzględnić dzierżawę butli do gazów technicznych oraz specjalnych.
Odpowiedź:
Zgodnie z SIWZ.
3. Prosimy o wyodrębnienie do osobnego pakietu poz 6. z formularza: „Mieszanka gazowa (tlen 20,9%+Hel pozostałe) Butla 50 L”.
Odpowiedź:
Zgodnie z SIWZ. Dopuszczamy wydłużenie terminu dostawy od daty wyprodukowania uzasadnione na podstawie informacji od dostawcy.
4. Prosimy o podanie pojemności acetylenu technicznego w kilogramach. Odpowiedź:
Zmiany zostały wprowadzone w załączniku nr 3 do SIWZ.
Pytanie 3:
Część 4. (zał. 3 do SIWZ)
1. Poz 3. Formularza asortymentowo-cenowego kolumna 6.: Czy Zamawiający ma na myśl dzierżawę butli 10l? Odpowiedź:
TAK, zmiana została wprowadzona w załączniku nr 3 do SIWZ.
Pytanie 4:
Część 6. (zał. 3 do SIWZ)
1. Poz. 3. Czy Zamawiający miał na myśli tlen medyczny sprężony? Odpowiedź:
TAK, zmiana została wprowadzona w załączniku nr 3 do SIWZ.
2. Prosimy o doprecyzowanie czy butle wymienione w części 6. formularza asortymentowo-cenowego, poz 3., stanowią rezerwę w rozumieniu punktu „u.” „Obowiązki Wykonawcy” zawartego w opisie przedmiotu zamówienia dotyczącego części 6.
Odpowiedź:
TAK.
Pytanie 5:
Część 6. (zał 3 do SIWZ) Gaz ciekły tlen medyczny
Część 6. Opis przedmiotu zamówienia
1. Obowiązki wykonawcy punkt „v”. Prosimy o wykreślenie słowa „telemetrii” jako niezwiązanego logicznie. Sposób rozliczania i ewidencji dostaw jest opisany w punktach „s.” i „t.” „Obowiązków Wykonawcy” zawartych w części 6. opisu przedmiotu zamówienia.
Odpowiedź:
Zamawiający wykreśla słowo „telemetrii”
2. W punkcie „t.” „Obowiązków Wykonawcy” – prosimy o zmianę słowa „pozwolenia” na „legalizację”. Odpowiedź:
Zamawiający zmienia słowo „pozwolenia” na „legalizację”.
3. Punkt q. „Obowiązki wykonawcy”: Czy Zamawiający pod pojęciem „zabezpieczenia instalacji tlenowych” ma na myśli odcięcie instalacji od zbiornika zaworem kulowym?
2
Odpowiedź:
TAK, w sposób umożliwiający pracę z rezerwowego zasilania z butli z tlenem oraz podłączeniem w sposób najmniej ingerujący w instalację zbiornikiem kriogenicznym zapasowym do czasu wymiany.
Pytania do wzoru umowy:
Zwracamy się z prośbą o modyfikację następujących zapisów wzoru umowy:
§ 2 Termin realizacji
2. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w terminach i ilościach określonych w Załączniku Nr 2 do Umowy, na podstawie zamówienia złożonego w formie pisemnej lub telefonicznej potwierdzonej pisemnie przez upoważnionego pracownika Działu Eksploatacji Remontów i Aparatury Medycznej GPSK UM. Otrzymanie zamówienia winno być każdorazowo potwierdzone przez Wykonawcę.
§ 5 Wartość przedmiotu umowy
7. Wykonawca zapewnia niezmienność ceny netto przez okres obowiązywania umowy. Zmiana ceny jest możliwa na zasadach określonych w § 13 umowy.
§ 6 Warunki płatności
3. Termin zapłaty, w jakim Zamawiający uiści wynagrodzenie Wykonawcy, za dostawę partii towaru, o której mowa w ust. 1 nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy:
………………………………………. w terminie 60 dni, od dnia doręczenia wystawienia faktury przez Wykonawcę Zamawiającemu.
4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym 781 16 21 484. 5. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia konta Zamawiającego przez bank.
§ 10 Kary umowne
Strony ustalają odpowiedzialność w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy w formie kar płatnych w następujących przypadkach iwysokości:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a. za niedostarczenie przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 2 i ust. 3 w wysokości 2% wartości brutto neto niedostarczonej partii zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, kara rażąco wygórowana
b. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada wyłącznie Wykonawca w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w § 5 ust. 1.netto pozostałej do wykonania części umowy
c. za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bez usprawiedliwionej podstawy faktycznej i prawnej w wysokości 10 % wartości brutto umowy określonej w § 5 ust. 1. netto pozostałej do wykonania części umowy
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną:
a. za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wartości brutto umowy określonej w § 5 ust. 1, netto pozostałej do wykonania części umowy
4. Strony niezależnie od kar umownych mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego przewyższającego kary umowne. Wykonawca odpowiada wyłącznie za normalne i bezpośrednie skutki swych działań lub zaniechań z wyłączeniem odpowiedzialności za szkody pośrednie lub utracone korzyści. Niezależnie od tytułu prawnego, odpowiedzialność Wykonawcy powstała przy lub w związku z wykonaniem niniejszej umowy ograniczona jest do kwoty ….. zl.
3
§ 12 Reklamacje
2. Zamawiający sporządza protokół reklamacji, który stanowić będzie podstawę wymiany wadliwego asortymentu na pozbawiony wad. O wadach możliwych do stwierdzenia przy odbiorze Zamawiający zawiadomi Wykonawcę pisemnie, za pomocą faksu na nr lub
poczty elektronicznej na adres……………………………………………@ nie później niż
w ciągu 2 dni od dnia zrealizowania dostawy. Otrzymanie reklamacji winno być każdorazowo potwierdzone przez Wykonawcę
§ 16 Postanowienia końcowe
2. W przypadku braku porozumienia (zawarcia ugody) w terminie 14 dni od momentu wystąpienia przez jedna ze stron z propozycja polubownego rozstrzygnięcia sporu, każda ze stron może dochodzić swoich praw przed właściwym rzeczowo sądem w Poznaniu.. właściwym sądem powszechnym
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację powyższych zapisów wzoru umowy dostawy.
UMOWA DZIERŻAWY:
Zwracamy się z prośbą o modyfikację następujących zapisów wzoru umowy:
§ 5
3. Czynsz dzierżawy płacony będzie za okresy miesięczne z dołu w terminie 60 dni od dnia doręczenia wystawienia faktury na konto Wydzierżawiającego wskazane w fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Dzierżawcy.
§ 6
Strony ustalają odpowiedzialność w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy w formie kar płatnych w następujących przypadkach i wysokości:
1. Wydzierżawiający zapłaci Dzierżawcy karę umowną:
a. za opóźnienie w czynnościach określonych w § 4 ust. 3 w wysokości 2 % wartości umowy brutto określonej w
§ 5 ust. 1 netto czynszu miesięcznego za każdy dzień opóźnienia,
b. za opóźnienie w czynnościach określonych w § 2 ust. 2 w wysokości 2 % wartości umowy brutto określonej w § 5 ust. 1 netto czynszu miesięcznego za każdy dzień opóźnienia,
b. za odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wydzierżawiającego w wysokości 10% wartości netto pozostałej do wykonania części umowy brutto określonej w § 5 ust. 1.
c. za odstąpienie od umowy przez Wydzierżawiającego bez usprawiedliwionej podstawy faktycznej i prawnej w wysokości 10 % wartości umowy określonej w § 5 ust. 1.
2. Dzierżawca zapłaci Wydzierżawiającemu karę umowną:
Strony niezależnie od kar umownych mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego przewyższającego kary umowne. Wykonawca odpowiada wyłącznie za normalne i bezpośrednie skutki swych działań lub zaniechań z wyłączeniem odpowiedzialności za szkody pośrednie lub utracone korzyści. Niezależnie od tytułu prawnego, odpowiedzialność Wykonawcy powstała przy lub w związku z wykonaniem niniejszej umowy ograniczona jest do kwoty ….. zl
§ 12
2.W przypadku braku porozumienia (zawarcia ugody) w terminie 14 dni od momentu wystąpienia przez jedna ze stron z propozycja polubownego rozstrzygnięcia sporu, każda ze stron może dochodzić swoich praw przed właściwym rzeczowo sądem w Poznaniu..właściwym sądem powszechnym
4
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację powyższych zapisów wzoru umowy dzierżawy.
Umowa dostawy paragraf 2., pkt 4.
1.„Czy Zamawiający wyrazi zgodę na następujący zapis:
„Faktury będą dostarczane w ciągu 7 dni roboczych od daty dostawy towaru.” Do każdej dostawy jest dołączony dowód dostawy.
Związane jest to z procedurami obiegu dokumentów. Możliwe jest generowanie faktury elektronicznej w ciągu 1-2 dni roboczych od daty dostawy w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z e-faktury.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
2. Ze względów technicznych prosimy o zmianę punktu 2.7, Rozdział III SIWZ.
„2.7. Termin ważności oferowanych produktów - 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego (nie dotyczy dwutlenku węgla medycznego i spożywczego).”
Odpowiedź:
Minimalny okres ważności dwutlenku węgla medycznego i spożywczego to 10 miesięcy od daty dostawy.
Część 2. Formularza asortymentowo ofertowego
1.Czy Zamawiający dopuszcza dzierżawę butli dwutlenku węgla spożywczego Dzierżawcy o pojemności 7,5 kg, 15 kg, 17,5kg, 26 kg?
Odpowiedź:
Tak, dopuszcza w przypadku uzasadnienia i możliwości zastosowania wg potrzeb Zamawiającego
Zał.1 do SIWZ opis przedmiotu zamówienia: część 1 i 2 i 3
1. Czy w przypadku butli stanowiących własność Zamawiającego, Zamawiający akceptuje termin dostawy napełnionych butli w ciągu max. 7 dni roboczych od daty odbioru butli oraz od 6 do max. 8 tygodni w przypadku konieczności legalizacji butli lub konieczności wykonania innych, dodatkowych działań w celu dopuszczenia butli do obrotu?
Odpowiedź:
Maksymalny termin jaki przewiduje Zamawiający to siedem dni dla dostawy butli pełnej od momentu zabrania butli pustej.
2. Prosimy o doprecyzowanie terminu dostawy butli. „środa – odbiór pustych butli, czwartek- dostawa napełnionych butli”. Czy to sformułowanie oznacza odbiór butli w środę i dostawę w czwartek następnego tygodnia? Czy Zamawiający dopuszcza inne dni dostawy butli.?
Odpowiedź:
Zapisany w tabeli odbiór w środę pustych butli i dostawa w czwartek nie jest jednoznaczny dla dostawy pobranych butli (środa) z dostawą następnego dnia (czwartek) gazów których butle dzień wcześniej zostały pobrane. Dostawy będą się odbywały
sukcesywnie. Zamawiający dopuszcza zmianę dni lub godzin po ustaleniu z Zamawiającym, ale w sposób nie zakłócający gospodarowanie zasobami magazynowymi Szpitala. Zamawiający zastrzega sobie aby dostawy w dni powszednie nie odbywały się pomiędzy godz. 6.00 a 8.30. ze względu na utrudnioną komunikację w szpitalu.
Część nr 3: Gaz medyczny: tlenek azotu, dzierżawa 3 aparatów
1. Czy w pkt 12 tabeli Zamawiający ma na myśli regulację ustawienia stężenia NO w przedziałach, : 0,1 ppm (od 0-1ppm)
1 ppm (od 1-40 ppm)
2 ppm (od 40-80 ppm) (zgodnie z CHPL zalecane dawkowanie do 20 ppm, więc dawka powyżej 20 ppm nie będzie i tak stosowana).
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza regulację co 0,1 ppm w zakresie od 0-1 ppm oraz co 1 ppm w zakresie 1-40 ppm.
5
Zamawiający informuje, że wprowadzone zmiany nie prowadzą do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu i nie wymagają przedłużenia terminu składania ofert.
6