UMOWA

Załącznik nr 4 – Wzór umowy

UMOWA

zawarta w ……………………., w dniu .....................................

pomiędzy:

……………………………………………………

reprezentowanym przez ……..

zwaną w dalszej części niniejszej Umowy „Zamawiającym”

a

.............................. z siedzibą w ................., ul. ................., NIP ...................., wpisaną do ................... pod numerem ................. w .........................,

reprezentowanym przez ................ /wpisać imię, nazwisko, stanowisko/,

zwanym w dalszej części niniejszej Umowy „Wykonawcą”

o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie zadania pod nazwą świadczenie usługi wyżywienia uczestników międzynarodowej szkoły letniej - studentów i studentek Wyższej Szkoły Prawa i Administracji Rzeszowska Szkoła Wyższa z siedzibą w Rzeszowie w trakcie zajęć języka polskiego w ramach projektu „Zarządzanie Transportem – Spedycją – Logistyką – Twój patent na sukces w warunkach konkurencyjności” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przeprowadzanych usług w każdym czasie ich realizacji.

3. Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do umowy oraz oferta Wykonawcy, stanowiąca Załącznik nr 3 do umowy.

4. Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 będzie udokumentowany każdorazowo po wykonaniu usługi protokołem odbioru.

5. W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy ofertą Wykonawcy a rzeczywistą realizacją poszczególnych zadań stanowiących przedmiot umowy, Zamawiający odmówi odbioru przedmiotu umowy w całości lub części niezgodnej z umową.

6. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie informacje i dokumenty będące
   w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

7. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia oraz przechowywania wszelkiej dokumentacji do dnia 31.12.2022r. od dnia podpisania umowy, w tym księgowej, związanej z wykonywaniem umowy.

9. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy.

10. Wykonawca zapewni Zamawiającemu lub innym uprawnionym podmiotom, na podstawie odrębnych przepisów lub upoważnień, pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane
    z wykonywaniem umowy.

11. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości wykonywania umowy.

12. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 11, Wykonawca udostępnia kontrolującym wgląd
    w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane
    z wykonywaniem umowy.

13. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak
    i w miejscu wykonywania umowy lub innym miejscu związanym z wykonywaniem umowy.

14. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu do dnia 31.12.2022r.

15. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bezzwłocznie pełnej informacji o stanie realizacji umowy w trakcie wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu.

16. Wykonawca w trakcie realizacji umowy jest zobowiązany do:

1. ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy;

2. zachowania najwyższej staranności i działania zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.

17. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w realizacji umowy, w szczególności o zamiarze zaprzestania jej realizacji.

18. Wykonawca zapewni niezbędny personel, a także narzędzia dla właściwego i terminowego wykonania umowy.

19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad personelem, o którym mowa
    w ust. 18 oraz nad współpracującymi z Wykonawcą podwykonawcami, a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu lub zawarciem umów cywilnoprawnych oraz z zawarciem umów z podwykonawcami.

§ 2

Obowiązki Wykonawcy

1. W przypadku spowodowania szkód osobom trzecim, na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zdarzenia spowodowane niewłaściwym wykonywaniem usług oraz jest zobowiązany do naprawienia w pełnej wysokości wyrządzonych szkód osobom trzecim.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w obiektach na terenie których świadczone są usługi objęte niniejszą Umową spowodowane przez Wykonawcę lub osobę, którą Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu niniejszej Umowy.

§ 3

1. Na wniosek Zamawiającego, w przypadku zastrzeżeń do pracy określonej osoby, którą Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu niniejszej Umowy, złożony na piśmie, Wykonawca zobowiązuje się odsunąć tę osobę od wykonywania czynności objętych niniejszą Umową, pod rygorem naliczenia kary umownej w wysokości, o której mowa w § 9 ust. 1.

2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu niniejszej Umowy powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy.

§ 4

Obowiązki Zamawiającego

1.Zamawiający zobowiązuje się do:

1. informowania Wykonawcy o wszelkich przypadkach nieprawidłowego wykonywania przedmiotu umowy;

2. powiadamiania w formie pisemnej Wykonawcy o wszystkich zmianach organizacyjnych, które mają wpływ na świadczenie usług przez Wykonawcę w ramach niniejszej Umowy.

3. Współpracy z wykonawcą w zakresie realizacji usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

§ 5

Podwykonawstwo

1. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

2. Wykonawca odpowiada jak za własne za działania bądź zaniechania osób, bądź podmiotów, którymi się posługuje bądź którym zlecił wykonanie czynności objętych przedmiotem niniejszej Umowy.

3. Wzajemne stosunki podwykonawcy z Wykonawcą nie wchodzą w zakres niniejszej Umowy.

§ 6

Terminy

Umowę zawiera się na czas oznaczony, od dnia jej podpisania do dnia …………..

§ 7

Płatności

1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, Wykonawcy należy się maksymalne wynagrodzenie w wysokości ............ zł brutto (słownie: ................. złotych brutto) zgodnie z ofertą
   z dnia ……….

2. Maksymalna cena brutto za usługę, obejmującej realizację przedmiotu zamówienia wynosi ………………w tym koszt przypadający na jedną osobę to …………………..

3. Z tytułu realizacji niniejszej Umowy Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane usługi i faktyczną ilość osób korzystających z usługi.

4. Zamawiający zastrzega, że może ulec zmianie liczba Uczestników Projektu, a w związku z tym faktyczna liczba osób korzystających z usługi.

5. Należność za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 będzie regulowana przez Zamawiającego w ciągu 30 dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku oraz wymaganych opisem przedmiotu zamówienia dokumentów, przelewem na konto bankowe Wykonawcy, wskazane na fakturze lub rachunku.

6. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego, który potwierdza przekazanie dokumentów potwierdzających usługi.

7. Zamawiający nie udziela zaliczek.

§ 8

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przelewu wierzytelności przysługujących wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy.

§ 9

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% łącznej kwoty brutto umowy, określonej w § 7 ust. 1;

2) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy, a także jej określonej części w wysokości 1% łącznej kwoty brutto Umowy, określonej w § 7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w Umowie;

3) za wykonywanie przedmiotu Umowy w sposób niezgodny z niniejsza Umową lub przepisami prawa w wysokości 1% łącznej kwoty brutto, określonej w § 7 ust. 1 za każdorazowe stwierdzenie nieprawidłowości;

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury/rachunku dotyczącej realizacji tej Umowy.

4. Zamawiający może potrącić wymagalne kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie wystawionej noty obciążeniowej określającej wysokość kary, po złożeniu stosownego oświadczenia.

5. Zamawiający może potrącić należności z tytułu kary umownej z należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

§ 12

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku gdy Wykonawca opóźni się z realizacją zamówienia lub części zamówienia, tak że terminy wynikające z niniejszej Umowy nie będą mogły być zrealizowane. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego. Odstąpienie od Umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania Umowy i dochodzenia odszkodowania z tym związanego, w razie co najmniej dwukrotnego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.

3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy, w szczególności wykonywanie usługi stanowiącej przedmiot Umowy przez osobę bez stosownych kwalifikacji / uprawnień, Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych oraz odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

4. Zamawiający wymaga wykonywania usługi objętej przedmiotem Umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia od pierwszego dnia świadczenia usługi, w przypadku nie spełnienia wymagań zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym.

5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 13

Rozwiązanie umowy

1. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy za wypowiedzeniem z zachowaniem 7 –dniowego okresu wypowiedzenia.

2. Wykonawca ma prawo do rozwiązania umowy za wypowiedzeniem z zachowaniem 7 – dniowego okresu wypowiedzenia .

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 ,2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 14

Zamawiającemu przysługuje względem Wykonawcy roszczenie o regresowe naprawienie wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania przez niego usług będących przedmiotem Umowy.

§ 15

Dane osobowe

1. Strony wprowadzają następujące definicje:

1) Ustawa odo - oznacza ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (x.x. Xx. U. z 2016 r. poz. 922);

2) Rozporządzenie zabezpieczające - oznacza rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. - w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. nr 100, poz. 1024);

3) Dane osobowe - oznacza informacje dotyczące osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wykonujących jakiekolwiek czynności na rzecz Zamawiającego, a także wszelkich innych osób przebywających na terenie Zamawiającego określonym w § 1 ust 1 Umowy;

2. Zamawiający upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu
   pn.: POWR.03.03.00 - 00-M025/16, Zarządzanie Transportem - Spedycją - Logistyką - Twój patent na sukces w warunkach konkurencyjności realizowanego w ramach Projektu „ Zarządzanie Transportem – Spedycją – Logistyką – Twój Patent na sukces w warunkach konkurencyjności”. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego Wiedza, Edukacja Rozwój 2014 – 2010, projekt Nr POWR.0303.00 – 00 – M025/16.

3. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę jedynie w celu realizacji obowiązków wynikających z udzielonego zamówienia

4. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).

5. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych, danych osobowych w poufności.

6. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu.

§ 16

1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest: ......, tel: ...... , fax: ......, e-mail ....

2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest: ......, tel: ...... , fax: ......, e-mail ....

§ 17

Strony zobowiązuje się wzajemnie powiadamiać na piśmie o wszelkich zmianach rzutujących na istniejący stosunek Umowny w szczególności takich jak:

1) zmiana siedziby lub adresu,

2) zmiana rachunku bankowego.

§ 18

1. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy ustawy -Kodeks cywilny oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w ..... jednobrzmiących egzemplarzach, ..... dla Wykonawcy i trzy
dla Zamawiającego.

Załączniki:

Załącznik nr 1 –Szczegółowy opis i zakres przedmiotu Umowy dla części 1

Załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy z dnia …………………..r.

WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY: