REGULAMIN ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Załącznik do Zarządzenia Dyrektora SPZOZ Góra Kalwaria z dnia 16.07.2024 r.
REGULAMIN ZAPYTANIA OFERTOWEGO
na wynajem lokalu o powierzchni 50 m² w budynku Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Górze Kalwarii, Filia Sobików 14B, z przeznaczeniem na działalność medyczną lub paramedyczną.
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki przeprowadzania zapytania ofertowego pisemnego na wynajem lokali użytkowych w budynku SPZOZ Góra Kalwaria Filia Xxxxxxx 00x, zwanym dalej Regulaminem.
2. Celem zapytania ofertowego jest wybór najemcy lokalu użytkowego, w budynku o którym mowa w §1.
3. Organizatorem zapytania ofertowego jest SPZOZ w Górze Kalwarii.
II. Podstawa prawna przeprowadzenia zapytania ofertowego
Zapytanie ofertowe jest przeprowadzany na podstawie przepisów kodeksu cywilnego oraz niniejszego Regulaminu.
III. Przedmiot zapytania ofertowego
1.Przedmiotem zapytania ofertowego jest lokal o powierzchni użytkowej 50 m² w budynku SPZOZ Góra Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx 00x.
2. Szczegółowy opis lokalu użytkowego będzie każdorazowo ujawniany w ogłoszeniu o zapytaniu ofertowym.
3. Lokal użytkowy będący przedmiotem zapytania przetargowego można oglądać w miejscu i w godzinach wskazanych w ogłoszeniu o zapytaniu.
IV. Warunki i zasady uczestnictwa w zapytaniu ofertowym
1. SPZOZ w Górze Kalwarii ogłasza, organizuje i przeprowadza zapytanie ofertowe. Może odwołać ogłoszone zapytanie niezwłocznie podając informację o odwołaniu do publicznej wiadomości .
2. Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym podaje się do publicznej wiadomości nie później niż na 14 dni przed wyznaczonym dniem rozstrzygnięcia zapytania ofertowego. Ogłoszenie wywiesza się w siedzibie SPZOZ w Górze Kalwarii ul. por. Xxxx Xxxxxx 0, w Filii SPZOZ w Xxxxxxxxx 00x oraz na stronie internetowej SPZOZ Góra Kalwaria (xxx.xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx) i BIP SPZOZ Góra Kalwaria. Wzór ogłoszenia o zapytaniu ofertowym stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Organizator nie przewiduje wniesienia wadium przez oferentów.
4. Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym powinno zawierać:
a) oznaczenie lokalu będącego przedmiotem zapytania,
b) powierzchnię lokalu,
c) szczegółowy opis lokalu,
d) cenę wywoławczą stawki czynszu (netto) za wynajem 1 m² powierzchni użytkowej lokalu,
e) informacje o terminie i miejscu składania ofert pisemnych,
f) pouczenie o skutkach uchylenia się od zawarcia umowy najmu ,
g) inne informacje dotyczące istotnych warunków zapytania ofertowego – w tym informacje dotyczące formy umów najmu oraz terminu zawarcia umowy.
5. W zapytaniu mogą brać udział podmioty prowadzące działalność gospodarczą. Warunkiem uczestnictwa jest złożenie oferty na formularzu według wzoru określonego w załączniku nr 2 do Regulaminu wraz zaparafowanym wzorem umowy.
6. W zapytaniu ofertowym nie mogą uczestniczyć:
a) osoby wchodzące w skład komisji oraz osoby bliskie tym osobom (ich małżonkowie, dzieci, rodzice) a także osoby, które pozostają z członkami komisji w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności komisji,
b) pracownicy SPZOZ w Górze Kalwarii.
7. Oferta winna być sporządzona czytelnie w języku polskim oraz powinna zawierać:
a) imię i nazwisko oferenta albo nazwę firmy, adres (siedzibę), adres do korespondencji, telefon kontaktowy;
b) oświadczenie, że oferent zapoznał się z zasadami i warunkami zapytania ofertowego i przyjmuje je bez zastrzeżeń,
c) adres i powierzchnię lokalu, o który ubiega się oferent,
d) oferowaną wysokość stawki czynszu netto za jeden metr kwadratowy powierzchni użytkowej lokalu,
e) wymagane oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 Regulaminu
f) podpis oferenta i data sporządzenia oferty.
8. Oferta winna być złożona w zaklejonej kopercie formatu A4, w sposób uniemożliwiający identyfikację oferenta. Na kopercie umieszcza się napis „OFERTA na najem lokalu w SPZOZ Góra Kalwaria, Filia Sobików 14b”
9. Oferty należy składać na piśmie w miejscu wskazanym w ogłoszeniu o zapytaniu ofertowym, najpóźniej do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wyboru ofert. Oferta złożona po terminie nie wiąże SPZOZ. Oferta nie może być zmieniona po terminie jej złożenia.
10. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na dany lokal użytkowy.
V. Komisja
1. Czynności związane z przeprowadzeniem zapytania ofertowego wykonuje komisja.
2. Przewodniczącego oraz członków komisji, w składzie 3 osób wyznacza Dyrektor SPZOZ w Górze Kalwarii spośród pracowników SPZOZ -u w Górze Kalwarii.
3. Komisja działa na podstawie niniejszego Regulaminu i obowiązujących przepisów prawa.
4. Komisja zobowiązana jest działać obiektywnie, wnikliwie i starannie.
5. Przewodniczący komisji sporządza protokół z przeprowadzonego postępowania . Protokół powinien zawierać informacje o:
1) terminie i miejscu,
2) oznaczenie lokalu będącego przedmiotem zapytania ofertowego,
3 ) ofertach dopuszczonych i niedopuszczonych do uczestnictwa w zapytaniu ofertowym wraz z
uzasadnieniem,
4) rozstrzygnięciu przez komisje (wybór najkorzystniejszej oferty) wraz z uzasadnieniem lub informacje o nie wybraniu żadnej z ofert,
5) imieniu, nazwisku i adresie albo nazwie (firmie) oraz siedzibie osoby wyłonionej jako najemca lokalu użytkowego,
6) imionach i nazwiskach przewodniczącego i członków komisji,
7) dacie sporządzenia protokołu.
6. Protokół przeprowadzonego postępowania ofertowego podpisują przewodniczący i członkowie komisji . Protokół stanowi podstawę zawarcia umowy najmu.
VI. Zapytanie ofertowe
1. Przewodniczący komisji stwierdza prawidłowość ogłoszenia zapytania ofertowego oraz ustala liczbę otrzymanych ofert. Do rozstrzygnięcia postępowania ofertowego wystarczy złożenie jednej oferty na najem lokalu użytkowego.
2. Komisja:
a) otwiera xxxxxxx z ofertami, dokonuje szczegółowej analizy ofert, a następnie odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom zapytania ofertowego,
b) wybiera najkorzystniejszą ofertę, uwzględniając oferowaną cenę oraz sposób jej zapłaty,
c) sporządza protokół z przebiegu zapytania ofertowego, zgodnie z pkt. 5 rozdziału V Regulaminu.
3. Data podpisanie protokołu przebiegu postępowania ofertowego jest datą zakończenia zapytania ofertowego.
4. Zawiadomienie oferenta, który wygrał postępowanie, określające termin i miejsce zawarcia umowy, powinno nastąpić najpóźniej w ciągu siedmiu dni od daty zakończenia postepowania.
5. Uczestnik postępowania ofertowego jest związany ofertą do daty zakończenia tego postępowania.
6. W przypadku złożenia równorzędnych ofert komisja decyduje o wyborze oferty.
7. Jeżeli zapytanie ofertowe zakończyło się wynikiem negatywnym SPZOZ może podjąć decyzje o ogłoszeniu następnego zapytania w terminie do 14 dni. Jeżeli drugie postępowanie nie zakończy się wyłonieniem najemcy, SPZOZ nie ma obowiązku organizowania dalszych zapytań ofertowych, a lokal może być oddany w najem w drodze negocjacji.
8. Postępowanie ofertowe uważa się za zakończone wynikiem negatywnym jeżeli nie wpłynęła ani jedna oferta lub nie wybrano żadnej z ofert, a także jeżeli komisja stwierdziła, że żadna oferta nie spełnia warunków zapytania ofertowego.
9. W razie gdy osoba lub firma, która wygrała postępowanie ofertowe nie stawi się w miejscu i terminie podanym w zawiadomieniu, o którym mowa w pkt.4. SPZOZ może odstąpić od zawarcia umowy.
VII. Zawarcie umowy
1. Zawarcie umowy najmu lokalu użytkowego, w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego, nastąpi najpóźniej w terminie 14 dni od daty zakończenia postępowania. Wzór umowy najmu lokalu użytkowego stanowi zał. nr 3 do Regulaminu.
Zawarcie umowy najmu lokalu użytkowego w drodze negocjacji następuje wtedy, gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień, które były przedmiotem negocjacji.
2. Wydanie lokalu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu.
VIII. Postanowienia końcowe
1. SPZOZ może odwołać zapytanie ofertowe, informując o tym niezwłocznie w formie właściwej dla ogłoszenia zapytania.
2. SPZOZ może unieważnić zapytanie ofertowe bez podania przyczyn.
3. SPZOZ zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. Jednakże zmiana nie może nastąpić w trakcie trwania postępowania ofertowego tj. od dnia ogłoszenia o zapytaniu ofertowym do publicznej wiadomości a dniem jego rozstrzygnięcia.