Znak postępowania: RI.271.2.21.2020 ZAPYTANIE OFERTOWE
Znak postępowania: RI.271.2.21.2020
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie zadania pn.:
„Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Targówka część południowa (etap IV)”
Prowadzone w trybie otwartego zapytania ofertowego. Zgodnie z art. 132 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych niniejsze zamówienie należy do zamówień sektorowych.
Postępowanie prowadzone jest dla zamówienia publicznego o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zgodnie z art. 133 ustawy Prawo zamówień publicznych dla udzielania zamówień sektorowych stosuje się ustawę, jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
ZATWIERDZAM
...………………………….……………….
<Podpis kierownika Zamawiającego>
Mińsk Mazowiecki, dnia 29.12.2020r.
Zamawiający
Nazwa Zamawiającego: Gmina Mińsk Mazowiecki
REGON: 711582747
NIP: 8222146576
Adres: xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxx Xxxxxxxxxx
Strona internetowa: xxx.xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Godziny urzędowania: poniedziałek 8.00-17.00,
wtorek-czwartek 8.00-16.00,
piątek 8.00-15.00
Tel./fax.: (00) 000 00 00 / (00) 000 00 00
e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Wspólny Słownik Kodów CPV:
45110000-1 Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki obiektów budowlanych; roboty ziemne
45231300-8 Roboty budowlane w zakresie budowy wodociągów i rurociągów do odprowadzania ścieków
45232440-8 Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów do odprowadzania ścieków
45233140-2 Roboty drogowe
45232410-9 Roboty w zakresie kanalizacji ściekowej
Jednostka organizacyjna wyznaczona do realizacji zadania:
Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej
w Mińsku Mazowieckim
ul. J. Xxxxxxxxxxxxx 14
05 – 300 Mińsk Mazowiecki
Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na budowie kolejnego – IV etapu budowy sieci kanalizacji sanitarnej w części południowej miejscowości Targówka. Inwestycja obejmuje rozwiązanie techniczne odprowadzenia ścieków sanitarnych do zbiorczego systemu kanalizacyjnego z posesji położonych w przedmiotowych miejscowościach, z włączeniem do istniejących studni w ul. Kolejowej (studnia betonowa Dn 1200 Sk1
oraz w xx. Xxxxxxx (xxxxxxx betonowa Dn 1200 SI1.2
– wg. Inwentaryzacji powykonawczej.
Na projektowanym obszarze został zastosowany układ kanalizacji grawitacyjnej. Zadaniem projektowanych przyłączy kanalizacyjnych będzie odprowadzanie ścieków z instalacji w budynkach do projektowanej sieci kanalizacji zbiorczej. Ścieki z terenu objętego projektem spłyną grawitacyjnie do istniejącej pompowni ścieków w ul. Bagnistej, a następnie zostaną przetłoczone przewodem ciśnieniowym do systemu kanalizacji sanitarnej na terenie miasta. Niniejszy zakres stanowi kontynuację III etapu prac, zakończonego w 2020 roku.
Zadanie obejmuje wykonanie kanalizacji sanitarnej zgodnie z załączonym przedmiarem robót, dokumentacjami technicznymi oraz STWIORB.
Szczegółowy opis:
Przedmiotem inwestycji jest budowa kolejnego etapu sieci kanalizacji sanitarnej w południowej części miejscowości Targówka wraz z odgałęzieniami bocznymi (przyłącza kanalizacyjne w pasie drogowym – bez wchodzenia na nieruchomości prywatne, zakończone korkiem w granicy oraz oznakowane tabliczkami informacyjnymi dla zakończeń przyłączy korkami na słupku betonowym lub ogrodzeniu).
Zakres rzeczowy:
sieć kanalizacji sanitarnej kanał grawitacyjny PVC DN200 SN8 – 3 099,7 m
przyłącza kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej Dn160 PVC SN8 do linii rozgraniczającej zakończone korkiem w jej granicy (bez studni na posesji) – 157 m
Szczegółowe informacje zakresu prac objętych niniejszą częścią zamówienia zawarte są w dokumentacji projektowej, stanowiącej Załącznik 5 do Zapytania ofertowego pn. „Dokumentacja techniczna”. Poglądowy zakres inwestycji do wykonania przedstawiony został na mapie sytuacyjnej, stanowiącej załącznik 9 do Zapytania ofertowego pn.: „Zakres inwestycji – orientacja”.
Przeznaczeniem kanalizacji będzie odprowadzanie ścieków typu bytowo-gospodarczego z istniejących budynków zlokalizowanych na działkach położonych w obrębie prowadzonej inwestycji w miejscowości Targówka część południowa.
Metoda rozliczenia robót:
Wykonawca zobowiązany jest przygotować kosztorys ofertowy metodą kalkulacji uproszczonej na podstawie zamieszczonego przedmiaru robót, jako sumę iloczynów ilości poszczególnych elementów składających się na przedmiot zamówienia, które zostały ujęte w przedmiarze robót (stanowiącym załącznik nr 8 do Zapytania) oraz zaproponowanych przez Wykonawcę cen jednostkowych netto. Wyliczona w ten sposób cena netto powiększona o obowiązujący podatek VAT stanowiła będzie zaproponowaną przez Wykonawcę wartość zamówienia brutto.
Zakres robót przy wykonywaniu kanalizacji obejmuje:
oznakowania i zabezpieczenie miejsca robót w porozumieniu z Inwestorem, prowadzenie stałej kontroli wykonanego oznakowania, przywrócenie kompletnego oznakowania stałej organizacji ruchu w przypadku demontażu.
dostawę materiałów montażowych (wskazanych w dokumentacji technicznej, przedmiarach, STWIORB oraz innych niezbędnych do wykonania sieci kanalizacyjnej wraz z przyłączami),
dostawę materiałów zasypowych w tym pospółki do wykonania podsypki, obsypki oraz związane z pełną wymianą gruntów spoistych kat. III.
wykonanie prac przygotowawczych, w tym rozbiórki istniejących nawierzchni, przekopy próbne oraz podwieszenie instalacji obcych,
wykonanie wykopów wraz z umocnieniem ścian wykopu,
odwodnienie wykopu w przypadku potrzeby obniżenia zwierciadła wody gruntowej.
przygotowanie podłoża i fundamentu pod przewody i obiekty na sieci,
ułożenie przewodów
podłączenie projektowanego kanału do istniejącej sieci kanalizacyjnej
w drogach i terenach utwardzonych należy stosować pełną wymianę gruntów spoistych z odwozem urobku na odległość wskazaną w przedmiarach.
warstwę wierzchnią (utwardzoną nawierzchnię drogową) o grubości 15 cm należy odwieść w miejsce wskazane przez Inwestora. Urobek gliniasty z wykopów należy wywozić w miejsce ustalone we własnym zakresie przez Wykonawcę. Nie wolno składować materiałów gliniastych w pasie drogowym. Zasypkę wykopu wykonać za pomocą gruntu kat. I-II. Zagęszczenie zasypki wykopów przeprowadzać warstwami o grubości 0,30 m z zagęszczaniem mechanicznym, do osiągnięcia wskaźnika zagęszczenia zgodnym z dokumentacją techniczną.
wykonanie przewiertów/przecisków, zgodnie z dokumentacją techniczną (w przypadku wystąpienia)
zasypanie i zagęszczenie wykopu z demontażem umocnień ścian wykopu,
odtworzenie nawierzchni po robotach – stan nawierzchni drogowej oraz posesji prywatnych nie może ulec pogorszeniu w tym odtworzenie rowów, chodników z kostki, zjazdów, itp.
przeprowadzenie pomiarów i badań wymaganych w dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej, w tym: płukanie kanałów, inspekcja telewizyjna kanałów rurowych, próba wodna szczelności sieci kanalizacyjnej o śr. nominalnej 200 mm,
pełna obsługa geodezyjna zadania (wytyczenie, inwentaryzacja powykonawcza).
Szczegółowy zakres robót opisany został w zapytaniu, projektach technicznych, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, stanowiących podstawę do kalkulacji ceny ofertowej.
Roboty składające się na przedmiot zamówienia należy wykonywać z należytą starannością, zgodnie z dokumentacją, obowiązującymi Polskimi Normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji robót.
Ponadto Wykonawca w ramach zamówienia publicznego jest zobowiązany do:
Wykonania niezbędnych robót tymczasowych i towarzyszących koniecznych do zrealizowania robót podstawowych i osiągnięcia zakładanego celu jak i osiągnięcia zakładanych efektów i rezultatów umowy
Wykonania wszelkich niezbędnych opracowań koniecznych do uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie
Wykonania wszelkich koniecznych badań, rozruchów, analiz, prób, testów, itp., niezbędnych przy realizacji przedmiotu zamówienia i/lub wymaganych przez Zamawiającego i Inspektora Nadzoru Inwestorskiego
Wypełnianie wszelkich zaleceń, zapisów, robót, zobowiązań w tym nałożonych na Zamawiającego, a wynikających z warunków technicznych, decyzji, pozwoleń, uzgodnień, opinii i innych dokumentów formalno – prawnych stanowiących załącznik do projektów budowlanych i przekazywanych przez Zamawiającego na etapie realizacji
Uaktualnienia dokumentów formalno-prawnych, w przypadku utraty przez te dokumenty ważności lub uzyskania brakujących dokumentów koniecznych do realizacji i ukończenia robót – w przypadku takiej konieczności
Uzyskania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszelkich koniecznych pozwoleń i uzgodnień niezbędnych do realizacji robót
Podstawowe wymagania dotyczące robót:
Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania robót budowlanych, zobowiązany będzie do opracowania i przedstawienia do akceptacji Inspektorowi Nadzoru zestawienia materiałowego zawierającego spis wszystkich wyrobów budowlanych oraz urządzeń planowanych do wbudowania w ramach zamówienia wraz z przedstawieniem atestów, deklaracji, aprobat technicznych oraz innych dokumentów dotyczących jakości zaplanowanych do wbudowania materiałów.
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonanych robót, bezpieczeństwo wszelkich czynności na terenie budowy, metody użyte przy budowie oraz za ich zgodność z Dokumentacją Projektową, STWIORB i poleceniami Inspektora Nadzoru.
Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego.
Materiały z odzysku:
Wykonawca jest zobowiązany do stosowania metod pracy pozwalających na odzysk wartościowych materiałów w trakcie prowadzenia prac. Wykonawca zapewni aby tymczasowo składowane materiały z odzysku były zabezpieczone przed zniszczeniem, zachowały swoją jakość i właściwości. Wszystkie materiały z odzysku, nie przewidziane do ponownego wbudowania stanowią własność Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przekazać je Zamawiającemu protokołem zdawczo-odbiorczym. Materiały z odzysku niezakwalifikowane przez Inspektora do ponownego wbudowania lub przekazania Zamawiającemu, stanowią odpad i będą unieszkodliwione staraniem i na koszt Wykonawcy w ramach umowy.
Równoważność materiałów:
W projekcie budowlanym oraz w STWIORB mogą występować nazwy własne, znaki towarowe lub być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, których charakterystyka nie jest gorsza niż parametry urządzeń czy materiałów podanych w opracowaniach projektowych. Wszelkie koszty wynikające z różnic pomiędzy urządzeniami zaprojektowanymi, a zaoferowanymi ponosi Wykonawca. Zwrot „równoważne” oznacza możliwość uzyskania efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą innych rozwiązań technicznych poprzez dopuszczenie ofert opartych na równoważnych ustaleniach.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych materiałów i urządzeń niż podane w dokumentacji projektowej pod warunkiem zapewnienia standardów technicznych, technologicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w dokumentacji. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, które uwiarygodnią proponowane przez Wykonawcę materiały i urządzenia. Wykonawca proponujący urządzenia i materiały równoważne przedstawi Zamawiającemu dane techniczne pokazujące, że proponowany element zamienny spełnia wymienione wymagania zarówno pod względem technicznym i jakościowym wraz z oświadczeniem producenta że proponowane urządzenie jest równoważne do zaproponowanego w dokumentacji co do celu jego przeznaczenia.
Zamawiający, opisując przedmiot zamówienia w dokumentacji projektowej i STWIORB przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Ilekroć mowa w dokumentacji projektowej i STWIORB o normach, europejskich ocenach technicznych, aprobatach, specyfikacjach technicznych i systemach referencji technicznych, itp. należy rozumieć, iż Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o charakterystyce nie gorszej niż określona w przywołanych w dokumentacji normach. W związku z powyższym Wykonawca może zaproponować rozwiązania równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w zapytaniu ofertowym.
Wykonawca uzyska we własnym zakresie i na własny koszt stosowne pozwolenia oraz uzgodnienia wynikające ze zmiany na urządzenia lub rozwiązania równoważne w tym poniesie pełne koszty wynikające ze wszelkich zmian.
Koniecznym jest podanie nazwy producenta, precyzyjnego i jednoznacznego typu urządzenia lub materiału oraz załączenie niezbędnych dokumentów, takich jak atest PZH, deklaracja zgodności producenta/aprobata techniczna, karta katalogowa producenta, zawierająca wszystkie parametry techniczno-eksploatacyjne wraz z charakterystyką pracy urządzeń ujętych w dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót.
Zamawiający nie wyraża zgody, aby proponowane urządzenia równoważne były prototypami lub urządzeniami testowymi. Wymogiem bezwzględnym jest, by były to urządzenia sprawdzone, pracujące na innych zrealizowanych obiektach (podać obiekty w których zostały zamontowane oraz rok realizacji) przez okres nie krótszy niż 2 lata. Wykonawca przedstawiając rozwiązania równoważne nie może naruszyć praw osób trzecich z tytułu patentów, znaków towarowych, praw autorskich i innych oraz oświadcza, że wymagana dla realizacji przedmiotu umowy produkcja i sprzedaż nie jest prowadzona z naruszeniem zasad uczciwej konkurencji.
Materiały stosowane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia powinny być fabrycznie nowe i odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu, stosowania w budownictwie zgodnie z art. 10 Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane, oraz jakościowym i gatunkowym wymaganiom określonym w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych.
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia na warunkach takich jak wykonanie zamówienia podstawowego
Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania przedmiotowego zamówienia: do 30 września 2021 roku.
Warunki udziału w postępowaniu
Wykonawcy, którzy biorą udział w postępowaniu muszą spełnić następujące warunki:
Warunek dot. zdolności technicznych lub zawodowych
Warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca:
udokumentuje należyte wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie wykonał dwie odrębne inwestycje z której każda polegała na budowie i/lub przebudowie i/lub rozbudowie sieci kanalizacyjnej sanitarnej grawitacyjnej o długości minimum 1 km każda.
W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, przynajmniej jeden z Wykonawców musi wykazać spełnienie powyższego warunku samodzielnie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie analizy złożonego oświadczenia Wykaz robót budowlanych oraz załączonych dowodów, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.
wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą zdolną do wykonywania zamówienia, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj. kierownika budowy, posiadającego uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń
uwaga: Kierownik budowy powinien posiadać uprawnienia budowlane zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia wraz z ofertą dokumentów wymienionych w Rozdziale 7 niniejszego zapytania
Podstawy Wykluczenia Wykonawcy z postępowania
Z postępowania wyklucza się:
Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej;
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu;
wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2019 r. poz. 243, 326, 912 i 1655) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2019 r. poz. 498, 912, 1495 i 1655);
Wykonawcę, który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania
wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
Wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w pkt 5, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
Warunki odrzucenia oferty
Oferta podlega odrzuceniu gdy:
jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego
została złożona przez podmiot, który:
nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym;
został wykluczony z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Została złożona po terminie określonym w zapytaniu ofertowym;
wykonawca nie wyraził zgody, na przedłużenie terminu związania ofertą;
wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy;
Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych od Wykonawców potwierdzających spełnianie warunków w niniejszym postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
wykaz wykonanych robót budowlanych zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający wykonanie robót budowlanych określonych w Rozdziale 4 ust. 1 pkt 1 lit. a) z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania, podmiotów na rzecz których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą brały udział w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; zakres ww. dokumentów musi potwierdzać spełnienie odpowiednio warunków określonych w Rozdziale 4 ust. 1 pkt 1lit. b.
Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Wymagania dotyczące oświadczeń i dokumentów
Oferta musi zawierać:
Formularz oferty;
Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie załączonego przedmiaru robót;
Xxxxx xxxxx;
Wykaz osób;
Zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów (jeżeli dotyczy);
Pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
Pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum (jeżeli dotyczy);
Potwierdzenie wniesienia wadium.
Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków.
Do oferty Wykonawca dołącza wyłącznie aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie winni załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa. Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania i zawarcia umowy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument ten powinien zostać podpisany przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Podpisy powinny być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli.
Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Wadium
Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium, w wysokości 5 000 zł (pięć tysięcy złotych).
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 1089).
Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wnieść przelewem na rachunek bankowy jednostki organizacyjnej wyznaczonej do realizacji zadania: Bank Spółdzielczy w Mińsku Mazowieckim Nr 22 9226 0005 0024 0000 0000 0000 z podaniem tytułu: „Wadium „Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Targówka część południowa (etap IV)”
W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęta zostaje data i godzina uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego;
zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń, musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu, co oznacza, że dochodzenie roszczenia z tytułu zapłaty wadium wniesionego w formie tych gwarancji i poręczeń nie może być utrudnione. Wadium w postępowaniu o zamówienie publiczne musi mieć postać gwarancji bezwarunkowej, tj. wypłaty środków na pierwsze żądanie.
W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Mińsk Mazowiecki xx. Xxxxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxx Xxxxxxxxxx w xxxxxxxxxx xxx. 000, a kserokopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem należy załączyć do oferty.
Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w zapytaniu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty .
Sposób porozumiewania się z Zamawiającym.
W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie:
pisemnej na adres wskazany w zapytaniu ofertowym
faksem (nr (00) 000 00 00)
mailem na adres: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu – każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania
Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia:
Panią Xxxxxxx Xxxxxxxxx – w sprawach merytorycznych,
Panią Xxxxxx Xxxxxxx – w sprawach proceduralnych.
Termin związania ofertą.
Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, licząc od dnia składania ofert włącznie.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Opis sposobu przygotowania ofert.
Opakowanie i adresowanie oferty:
Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym:
Nadawca:
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć).
Adresat:
URZĄD GMINY MIŃSK MAZOWIECKI
XX. X. XXXXXXXXXXXXX 00
00-000 XXXXX XXXXXXXXXX
OFERTA NA:
„Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Targówka część południowa (etap IV)”
ZNAK SPRAWY: RI.271.2.21.2020
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT
Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez:
osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w obrocie prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS – rejestrze przedsiębiorców albo w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub Pełnomocnika,
w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty.
Tajemnica przedsiębiorstwa:
jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ –TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno)
zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie.
Informacje pozostałe:
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym,
Oferta musi być sporządzona:
w języku polskim,
w formie pisemnej.
Zaleca się, aby:
ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą Pełnomocnictwo,
każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i oznaczona kolejnymi numerami,
kartki oferty były trwale spięte (z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa może stanowić odrębną część oferty),
oferta została opracowana zgodnie ze wzorem załączonym do zapytania ofertowego (wzór stanowi Załącznik Nr 1), w tym o zamiarze powierzenia części zamówienia podwykonawcom,
Zmiana / wycofanie oferty:
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę,
o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy pisemnie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert,
pismo należy złożyć zgodnie z opisem podanym w ust. 1 oznaczając odpowiednio „ZMIANA OFERTY”/„WYCOFANIE OFERTY”,
do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy.
Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci niezwłocznie Wykonawcy.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Ofertę należy złożyć Zamawiającemu w Urzędzie Gminy Mińsk Mazowiecki xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx Xxxxxxxxxx, pokój nr 102, w terminie do dnia 14.01.2021 roku, godz. 11:00.
Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy Mińsk Mazowiecki xx. Xxxxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxx Xxxxxxxxxx, pokój nr 110 dnia 14.01.2021 roku, godz. 11:30.
Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Zainteresowani udziałem w otwarciu ofert Wykonawcy proszeni są o stawienie się o godz. 11:30 w sali 110.
Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej informacje z otwarcia ofert.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
Opis sposobu obliczenia ceny
Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić.
Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia w PLN cyfrowo i słownie uwzględniając należny VAT.
Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczeń z Wykonawcą w obcej walucie, wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego będą realizowane w PLN.
Zaoferowana cena dotyczy całego przedmiotu zamówienia.
Prawidłowe ustalenie VAT należy do obowiązku Wykonawcy.
Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Cena podana w formularzu ofertowym jest ceną kosztorysową, uwzględniającą wszystkie koszty wykonania zamówienia określone w dokumentacji prowadzonego postępowania.
Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty prowadzić będzie do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
Wybór oferty dokonany zostanie dokonany na postawie następujących kryteriów:
-
Kryteria oceny ofert
waga
Cena oferty brutto - KC
85
Dodatkowy okres gwarancji - Kg
15
Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę wyliczona będzie wg wzoru:
K = Kc + Kg
K – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w obydwu kryteriach
Kc – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „cena oferty brutto”
Kg - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „dodatkowy okres gwarancji”
Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać Wykonawca wynosi – 100 pkt. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
Kryterium „cena oferty brutto”
Kc=C : Cb x 85 pkt
Gdzie:
Kc – Kryterium cena oferty brutto
C – Cena najniższa oferty brutto zaproponowana przez Wykonawcę w Zapytaniu ofertowym,
Cb – Cena brutto badanej oferty
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę 85 punktów.
Kryterium „Dodatkowy okres gwarancji”
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonany przedmiot umowy od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru robót na okres 3 lat + dodatkowy okres gwarancji wskazany w oświadczeniu Wykonawcy.
Dodatkowy okres gwarancji Zamawiający punktuje następująco:
0 lat - 0 pkt;
1 rok – 5 pkt;
2 lata – 10 pkt;
3 lata – 15 pkt;
W umowie zostanie wpisany zsumowany okres gwarancji w zakresie podstawowym i dodatkowym.
W przypadku nie podania dodatkowego okresu gwarancji Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował dodatkowy okres gwarancji na 0 lat. W przypadku podania innych okresów niż wskazane powyżej Zamawiający odrzuci ofertę z uwagi na niezgodność oferty z treścią zapytania ofertowego.
Informacja o zakończeniu postępowania
Niezwłocznie po zakończeniu postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx informację o:
wyborze wykonawcy albo
odrzuceniu wszystkich złożonych ofert, albo
niezłożeniu żadnej oferty, albo
zakończeniu tego postępowania bez wyboru żadnej z ofert
unieważnieniu postępowania.
Niezależnie od zamieszczenia informacji na podanej wyżej stronie internetowej o wynikach postępowania Zamawiający poinformuje również odrębnie wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu
Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekaże wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie.
Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wnieść przelewem na rachunek bankowy: Bank Spółdzielczy w Mińsku Mazowieckim Nr 22 9226 0005 0024 0000 0000 0000 z podaniem tytułu: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, nr sprawy RI.271.2.21.2020”.
Zamawiający zwróci kwotę stanowiącą 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
Kwotę stanowiącą 30% wysokości zabezpieczenia Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady.
Kwota, o której mowa w ust. 8 zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
Wykonawca w każdym czasie (po wniesieniu zabezpieczenia, a przed zawarciem umowy) bez zgody zamawiającego może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa zapytaniu ofertowym. Zmiana formy zabezpieczenia w trakcie realizacji zadania na jedną lub kilka form wskazanych w zapytaniu wymaga natomiast zgody zamawiającego. W celu zapewnienia bezpieczeństwa zamawiającemu zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany warunków i zmniejszenia jego wysokości. Zabezpieczenie powinno obejmować cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca, zmieniając formę zabezpieczenia, powinien najpierw złożyć zabezpieczenie w innej formie przewidzianej w zapytaniu ofertowym, a następnie zamawiający może zwrócić zabezpieczenie wniesione w dotychczasowej formie.
Gdy okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, zamawiający zmieni formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. W takim przypadku wypłata nastąpi nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.
W przypadku, gdyby Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy ma inną formę niż pieniądz, wówczas Wykonawca, najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia przedstawi nowy dokument Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy stanowiący 30% wartości dotychczasowego Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy (o ile dotychczasowy dokument nie zawiera automatycznej klauzuli zmniejszającej wartość tego Zabezpieczenia) stanowiący zabezpieczenie z tytułu gwarancji/ rękojmi za wady).
W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.
Zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesione w formie gwarancji i/lub poręczeń, musi mieć taką samą płynność jak zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, co oznacza, że dochodzenie roszczenia z tytułu zapłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w formie tych gwarancji i poręczeń nie może być utrudnione. Zabezpieczenia należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu o zamówienie publiczne musi mieć postać gwarancji bezwarunkowej, tj. wypłaty środków na pierwsze żądanie.
Umowa
Istotne postanowienia umowy zostały zawarte w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego.
Inne informacje
Zamawiający nie przewiduje:
składania ofert wariantowych,
rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego
Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy w formularzu ofertowym.
Zawieranie umów o podwykonawstwo i rozliczanie z podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami będzie odbywało się zgodnie z zapisami zawartymi w umowie.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, dostawy lub roboty budowlane do realizacji których te zdolności są wymagane.
Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu udostępniającego potencjał, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną.
Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 7 określa w szczególności:
Zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
Sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia
Zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
Czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje te roboty, usługi lub dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert,
zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert,
unieważnienia postępowania do momentu złożenia ofert,
unieważnienia postępowania, jeśli:
cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, iż realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postępowania,
nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynęła żadna oferta
W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze.
Zamawiający poprawi w ofercie
oczywiste omyłki pisarskie,
Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
Inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią zapytania ofertowego,
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń bądź złożone dokumenty i/lub oświadczenia zawierają braki, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Czynność uzupełniania dokumentów i/lub oświadczeń jest czynnością jednokrotną. Uzupełnieniu nie podlega treść oferty oraz kosztorys ofertowy rozumiane jako zakres zobowiązania Wykonawcy.
Zamawiający może wezwać Wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych dokumentów i/lub oświadczeń.
Wykonawca może zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem ust.16).
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w ust. 16), po upływie, którego zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści zapytania bez rozpoznania.
Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim wykonawcom, którzy złożyli zapytania, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej: xxxx://xxx.xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx w zakładce dot. niniejszego zapytania.
Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania wszystkich wykonawców
W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza będzie uchylał się do zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania bez wyboru żadnej oferty.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym zapytaniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego .
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Mińsk Mazowiecki xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00
inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Mińsk Mazowiecki jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxx, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego dla zadania pn. „Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Targówka część południowa (etap IV)”.
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych 1;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Wykaz wykonanych robót
Załącznik nr 3 – Wykaz osób
Załącznik nr 4 – Wzór umowy
Załącznik nr 5 – Dokumentacja techniczna
Załącznik nr 6 – STWiORB
Załącznik nr 7 – Warunki techniczne odtworzenia nawierzchni w pasie dróg
Załącznik nr 8 – Przedmiar robót
Załącznik nr 9 – Zakres inwestycji – orientacja
Załącznik nr 10 – Badania geotechniczne
1Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników
2Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
20