Umowa /wzór/
Umowa /wzór/
Wynajem szklarni/parku* Ogrodu Botanicznego Uniwersytetu Warszawskiego na organizację sesji fotograficznej/filmowej
zawarta w dniu r. w Warszawie
pomiędzy
(1) Uniwersytetem Warszawskim z siedzibą w Warszawie adres: xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON 000001258, NIP 000-000-00-00;
reprezentowanym przez:
1.mgr inż. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Kanclerza UW, działającego na podstawie pełnomocnictwa ogólnego z dnia 01.09.2020, nr BP-015-0-363/2020
0.xxxx. UW xx xxx. Xxxxxxx Xxxxx – Dyrektora Ogrodu Botanicznego Uniwersytetu Warszawskiego, działającego na podstawie pełnomocnictwa BP-015-0-455/2020 z dnia 01 września 2020 roku, wydanego przez Rektora Uniwersytetu Warszawskiego prof. xx xxx. Xxxxxxxx X. Xxxxxx
zwanym dalej „Wynajmującym”,
.........................................................................
ul. ....................................................................
.......................
.................., numer
.....................,
a
(2)
z siedzibą w
przy
NIP
wpisanej do KRS pod numerem
oraz REGON:
.........................................,
reprezentowanym przez:
............................................................................................
.........................................................................................................
..........................................................................................................
zwanym dalej „Najemcą",
łącznie zaś zwanymi „Stronami”
§ 1 Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest organizacja sesji fotograficznej lub filmowej w przestrzeni szklarniowej/parkowej* Ogrodu Botanicznego UW przez Wynajmującego dla Najemcy w Okresie Realizacji („Przedmiot Umowy”).
2. W zakres Przedmiotu Umowy wchodzi:
a. najem przestrzeni, o której mowa w § 1 ust. 1,
b. udostępnienie toalety w podcieniu wschodnim,
c. udostępnienie przyłącza 220V i siłowego za dodatkową opłatą,
d. możliwość najmu dodatkowego pomieszczenia technicznego za dodatkową opłatą.
3. Najemca zobowiązuje się do korzystania z najętych w ramach Przedmiotu Umowy pomieszczeń lub przestrzeni oraz wyposażenia Ogrodu Botanicznego UW zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do Umowy (Opis wykorzystania powierzchni) oraz Załącznikiem nr 2 do Umowy (Regulamin organizacji sesji fotograficznej/filmowej* w szklarni/parku* Ogrodu Botanicznego Uniwersytetu Warszawskiego), a po zakończeniu Okresu Realizacji do wydania Wynajmującemu.
4. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, braki, uszkodzenia i zniszczenia wyposażenia wszystkich najętych powierzchni razem z kolekcjami roślin udostępnionych do korzystania w ramach Przedmiotu Umowy, spowodowane przez Najemcę lub osoby trzecie, przy pomocy których Najemca realizuje Przedmiot Umowy, w Okresie Realizacji Przedmiotu Umowy.
5. Wynajmujący zastrzega sobie prawo autoryzacji materiałów podlegających publikacji.
....................................
§ 2 Termin realizacji Przedmiotu Umowy
……..................… („Okres
1. Przedmiot Umowy realizowany będzie w dniu w
godzinach Realizacji ).
2. Najemca zobowiązuje się do potwierdzenia drogą elektroniczną na adres xxxxx@xxxx.xx.xxx.xx terminu realizacji Przedmiotu Umowy najpóźniej na 2 dni robocze przed planowanym Okresem Realizacji przedmiotu Umowy.
§ 3 Wynagrodzenie
...........................zł
1.Strony postanawiają, iż z tytułu świadczenia usług objętych Przedmiotem Umowy Najemca zapłaci Wynajmującemu wynagrodzenie w wysokości
netto (słownie: zł netto) powiększone o należny
podatek od towarów i usług („Wynagrodzenie”)przed rozpoczęciem realizacji Przedmiotu Umowy na podstawie faktury Proforma.
2.Wniesienie wpłaty jest warunkiem koniecznym przed przystąpieniem do realizacji Przedmiotu Umowy.
3.Po zakończeniu realizacji Przedmiotu Umowy Wynajmujący wystawi Fakturę Vat z uwzględnieniem właściwego czasu realizacji Przedmiotu Umowy.
0.Xx dłuższe, niż wynika to z treści § 2 ust. 1 powyżej wykonywanie Przedmiotu Umowy Najemca zobowiązany jest do zapłaty Wynajmującemu wynagrodzenia zgodnie z Regulaminem stanowiącym Załącznik Nr 2 za każdą kolejną rozpoczętą godzinę wykonywania Przedmiotu Umowy.
§ 4 Dodatkowe postanowienia
1. Brak potwierdzenia rezerwacji na 2 dni przed terminem realizacji Przedmiotu Umowy spowoduje nałożenie na Najemcę kary umownej w wysokości 50 % Wynagrodzenia naliczonego Najemcy zgodnie z § 3 ust. 1 za poczynione przygotowania do realizacji Przedmiotu Umowy.
2. Najemca przyjmuje do wiadomości, iż Ogród Botaniczny UW jest obiektem zabytkowym i reprezentacyjną częścią Uniwersytetu Warszawskiego, który podlega obowiązującym przepisom wewnętrznym UW, prowadzi działalność naukową i edukacyjną dotyczącą różnorodności roślin dla szerokiej publiczności, w związku z czym, w trosce o utrzymanie należytego wizerunku Uniwersytetu Warszawskiego, we wszelkich udostępnianych publicznie materiałach powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy znajdować się będzie pełna nazwa Wynajmującego tj. Ogród Botaniczny Uniwersytetu Warszawskiego oraz jego logo zgodne z Księgą Znaku będącą Załącznikiem Nr 3 do niniejszej Umowy.
3. Najemca zobowiązany jest do utrzymywania w należytej czystości udostępnionych mu pomieszczeń lub przestrzeni.
4. Po zakończeniu Okresu Realizacji Najemca zgłosi ten fakt przedstawicielowi Wynajmującego w celu wspólnego sprawdzenia stanu technicznego najętych pomieszczeń lub przestrzeni oraz znajdujących się w nich urządzeń i wyposażenia.
5. Strony wyznaczają następujące osoby do wykonywania niniejszej Umowy w ich imieniu:
a) Wynajmujący:
.......................................................
b) Najemca:
.......................................................
§ 5 Przetwarzanie danych osobowych
1. Przetwarzanie danych osobowych Najemcy, określonych w Umowie, odbywa się na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik Nr 4 do Umowy.
3. Najemca niniejszym potwierdza, iż zapoznał się z informacją dotyczącą
przetwarzania jego danych osobowych.
§ 5 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie spory, wynikające z różnej interpretacji ustaleń niniejszej umowy, strony będą starały się rozwiązać polubownie, a w przypadku niedojścia przez strony do porozumienia, do rozstrzygnięcia sporu ustala się sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają postanowienia "Regulaminu organizacji sesji fotograficznej/filmowej w szklarni/parku Ogrodu Botanicznego Uniwersytetu Warszawskiego" (Załącznik Nr 2) oraz przepisy kodeksu cywilnego.
4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Wynajmującego i jeden dla Najemcy.
Załączniki do umowy:
Zał. Nr 1 opis wykorzystania powierzchni
Zał. Nr 2 Regulamin organizacji sesji fotograficznej/filmowej* w szklarni/parku* Ogrodu Botanicznego Uniwersytetu Warszawskiego
Zał. Nr 3 pełna nazwa Wynajmującego
Zał. Nr 4 informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
*niepotrzebne skreślić
Wynajmujący Najemca
Strona 4 z 4
Xxxxx Xxxxxxxxx; Elektronicznie podpisany przez
Uniwersytet Warszawski
Xxxxx Xxxxxxxxx; Uniwersytet Warszawski
Data: 2021.07.01 10:57:46 +02'00'