Umowa nr ……………………
Umowa nr ……………………
zawarta w dniu 2020 r. w Warszawie
pomiędzy:
Skarbem Państwa - Ministerstwem Finansów
z siedzibą w Warszawie (kod: 00-916) przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, reprezentowanym przez
Pana Dyrektora Departamentu Informatyzacji
działającego na podstawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Finansów stanowiącego załącznik do zarządzenia Ministra Finansów z dnia 17 kwietnia 2019 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Finansów
(Dz. Urz. Min. Fin. z 2020 r. poz. 80, ze zm.) zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…………..
z siedzibą w ……….. (kod pocztowy: …….-……) przy ul. ………..
NIP …-..-..-…, REGON ………
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd ............
zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowaną przez ….
zwanymi w dalszej części umowy łącznie „Stronami”
Strona 1 z 31
SŁOWNIK POJĘĆ UŻYWANYCH W UMOWIE
Termin | Definicja |
Awaria | Uszkodzenie Systemu występujące nagle i powodujące jego niewłaściwe działanie lub całkowite unieruchomienie bez względu na przyczynę powstania. |
Czas naprawy | Czas, jaki upływa od chwili Zgłoszenia Serwisowego Awarii przez Zamawiającego do chwili przywrócenia przez Wykonawcę pełnej funkcjonalności Systemu. |
Dzień roboczy | Dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy na podstawie art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90, z późn. zm.) lub dzień wyznaczony jako dzień pracy na podstawie § 2a ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie czasu pracy pracowników urzędów administracji rządowej (Dz. U. nr 76 poz. 505, z późn. zm.), z wyłączeniem dni wolnych od pracy ustalonych w sposób, o którym mowa ww. rozporządzeniu. |
Podwykonawca | Każdy podmiot, z którym Wykonawca zawarł pisemną odpłatną umowę na wykonanie jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy. |
Strona | Zamawiający albo Wykonawca, w zależności od kontekstu. |
Strony | Łącznie: Zamawiający i Wykonawca. |
System | Urządzenia klimatyzacyjne lub urządzenia wentylacyjne wraz z niezbędnymi instalacjami, wymienione w Załączniku nr 1 do Umowy. |
Umowa | Umowa zawarta między Zamawiającym a Wykonawcą wraz ze wszystkimi załącznikami i aneksami do Umowy. |
Urządzenie | Jednostka wewnętrzna lub zewnętrzna klimatyzacji lub jednostka wentylacji, które wchodzą w skład Systemu, wymienione w Załączniku nr 1 do Umowy. |
Zgłoszenie Serwisowe | Przekazanie do Wykonawcy telefonicznie lub pocztą elektroniczną informacji o Awarii Systemu. Czas zgłoszenia jest liczony od daty faktycznego powiadomienia Wykonawcy, które następnie zostaje potwierdzone na formularzu Zgłoszenia Serwisowego, którego wzór określa Załącznik nr 3 do Umowy. |
Zlecenie naprawy | Zlecenie przez Zamawiającego wykonania naprawy zgłoszonej Awarii. Przekazanie Wykonawcy Zgłoszenia Serwisowego jest równoznaczne ze Zleceniem naprawy. |
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego:
1) usługi konserwacji Systemów, zwanej dalej ”Usługą Konserwacji”, w ramach której Wykonawca wykona 4 przeglądy konserwacyjne Systemów;
2) usługi serwisu Systemów, zwanej dalej ”Usługą Serwisu”
zwanych dalej „Usługami”.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy, w tym zakres prac oraz wykaz Systemów wraz z ich lokalizacją w siedzibie Zamawiającego, określają Załączniki nr 1 i nr 2 do Umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednostronnego zmniejszenia lub zwiększenia liczby i rodzaju Systemów objętych Usługami, w okresie realizacji Przedmiotu Umowy, w zakresie 10% wartości Umowy, przy czym zastosowanie mają zapisy dotyczące wysokości wynagrodzenia, o których mowa w § 7.
§ 2.
Termin wykonania Umowy
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu Umowy przez okres 24 (słownie: dwudziestu czterech) miesięcy od daty zawarcia Umowy albo do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 7 ust. 1, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
§ 3.
Sposób realizacji Przedmiotu Umowy
1. Usługi będą świadczone w miejscu użytkowania Systemów, określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, tj. w siedzibie Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W przypadku, gdy rodzaj uszkodzenia tego wymaga, naprawa Systemów może być wykonywana poza siedzibą Zamawiającego, a Wykonawca na własny koszt i ryzyko odłączy i odbierze od Zamawiającego uszkodzone Urządzenie i dostarczy je po naprawie do siedziby Zamawiającego oraz dokona ponownego podłączenia Urządzenia. W przypadku wykonywania naprawy poza siedzibą Zamawiającego Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenie lub utratę powierzonych mu Urządzeń od momentu ich odbioru od Zamawiającego do czasu ich ponownego podłączenia.
3. Zamawiający zobowiązuje się do udostępniania Wykonawcy pomieszczeń, w których zainstalowane są Systemy, w Dni robocze w godzinach od 8.15 do 16.15. W przypadku Awarii Systemów poza godzinami pracy Zamawiającego, Zamawiający może na wniosek Wykonawcy udostępnić wspomniane w zdaniu poprzednim pomieszczenia poza godzinami pracy Zamawiającego.
4. W przypadku naprawy Urządzenia poza siedzibą Zamawiającego, Zamawiający wyda Wykonawcy uszkodzone Urządzenie za pokwitowaniem.
5. W przypadku niewykonywania przez Zamawiającego czynności, od których zależy terminowe wykonanie danej Usługi przez Wykonawcę, opóźnienie z tytułu niewykonania Usługi przez Wykonawcę w terminie, nie będzie skutkować naliczeniem określonych kar umownych.
6. W przypadku braku możliwości realizacji przez Wykonawcę Usług z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności braku możliwości zapewnienia Wykonawcy dostępu do Systemu, Zamawiający zobowiązany jest do uzgodnienia z Wykonawcą terminu, w którym wykonanie czynności Usługi będzie możliwe.
7. Wykonawca wykona Usługę Konserwacji każdego Systemu czterokrotnie w czasie obowiązywania Umowy, zgodnie z Harmonogramem realizacji Usług Konserwacji, o którym mowa w ust. 8.
8. Wykonawca, w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy, przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia Harmonogram realizacji Usług Konserwacji obejmujący cały okres obowiązywania Umowy, przy czym okres pomiędzy konserwacją każdego z Systemu powinien wynosić nie mniej niż 5 miesięcy oraz nie więcej niż 7 miesięcy.
9. W ramach uzgodnień pomiędzy Stronami dopuszcza się wprowadzenie zmian w Harmonogramie, o którym mowa w ust. 8. Taka zmiana nie stanowi zmiany Umowy.
10. Wykonawca wykona Usługę Konserwacji zgodnie z normami producenta, obejmującymi właściwe testy, regulacje, kalibracje i wymianę części.
11. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usługi Konserwacji w sposób zapewniający utrzymanie Systemów w sprawności i w należytym stanie technicznym oraz gwarantujący bezpieczeństwo użytkowników.
12. Po każdym wykonanym przeglądzie konserwacyjnym Systemów objętych Umową, Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania protokołu zawierającego ocenę pracy oraz rekomendacje ewentualnych napraw, modyfikacji zmierzających do polepszenia funkcjonowania oraz rozbudowy tych Systemów, zgodnie ze wzorem Protokołu wykonania Usługi Konserwacji, stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy i przekazać go Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty zakończenia danego przeglądu.
13. W ramach realizacji Usług Serwisu, w zakresie Systemów wymienionych w Załączniku
nr 1 do Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) świadczenia Usługi w trybie 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin, 7 (słownie:
siedmiu) dni w tygodniu, przez wszystkie dni w roku kalendarzowym;
2) podejmowania odpowiednich czynności serwisowych w celu utrzymania Systemów w stanie gotowości do pracy lub przywrócenia ich do tego stanu;
3) podejmowania odpowiednich czynności serwisowych w celu utrzymania komfortu termicznego pracy urządzeń sieciowych;
4) zorganizowania i udostępnienia Zamawiającemu, niezwłocznie po zawarciu Umowy, stałej linii pomocy technicznej (numery telefonów, adresy poczty e-mail);
5) przyjmowania za pośrednictwem poczty elektronicznej Zgłoszeń Serwisowych. W razie wystąpienia Awarii Zamawiający zgłosi ją Wykonawcy niezwłocznie po jej ujawnieniu. Wykonawca będzie przyjmował od Zamawiającego Zgłoszenia Serwisowe Awarii za pośrednictwem poczty e-mail pod adresem na
formularzu, którego wzór określa Załącznik nr 3 do Umowy. Zamawiający dopuszcza dokonanie zgłoszenia telefonicznego przez osoby wskazane w § 5 ust. 2 pkt 1, przy czym wszystkie Zgłoszenia Serwisowe Awarii powinny zostać uzupełnione o formalne zgłoszenie za pośrednictwem poczty elektronicznej na wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy z uwzględnieniem daty i godziny faktycznego zgłoszenia;
6) przesłania do Zamawiającego drogą elektroniczną (e-mailem) w czasie do 3 godzin liczonych od chwili otrzymania Zgłoszenia Serwisowego potwierdzenia jego przyjęcia. W uzasadnionych przypadkach, w uzgodnieniu z Zamawiającym, przesłanie potwierdzenia zgłoszenia może zostać wykonane w innym terminie;
7) usunięcia Awarii w terminie do ..... godzin (uzupełnione na podstawie oferty wybranego Wykonawcy) liczonych od chwili przesłania przez Zamawiającego do Wykonawcy Zgłoszenia serwisowego dotyczącego danej Awarii lub wstawienia urządzenia zastępczego umożliwiającego poprawne funkcjonowanie Systemu lub pomieszczeń obsługiwanych przez ten System do chwili jego naprawy;
8) usunięcia Awarii w terminie nie dłuższym niż 30 (słownie: trzydzieści) dni kalendarzowych od dnia Zgłoszenia serwisowego w wypadku dostarczenia urządzenia zastępczego, o którym mowa w pkt 7;
9) wymiany, na wezwanie Zamawiającego, w przypadku wystąpienia Awarii tego samego elementu tego samego Systemu po wykonaniu trzech napraw, uszkodzonego elementu na nowy, wolny od wad w terminie 1 (jednego) tygodnia od dnia otrzymania wezwania do wymiany;
10) w uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający może dopuścić wydłużenie terminów napraw;
11) niezwłocznego rozpoczęcia czynności serwisowych po otrzymaniu Zgłoszenia
serwisowego pod nadzorem Zamawiającego;
12) niezwłocznego uruchomienia Systemu po wykonanej Usłudze.
14. Za pisemną zgodą Zamawiającego, dopuszcza się zaplanowany i uzgodniony z Zamawiającym czasowy przestój Systemów celem utrzymania sprawności ich działania i funkcjonalności.
15. Po wykonaniu Usługi Serwisu Wykonawca sporządzi Protokół z naprawy z każdej czynności serwisowej, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy, który zostanie potwierdzony przez Zamawiającego. Protokół musi zawierać opis wykonanych czynności serwisowych wraz z wyceną i zaakceptowany przez Zamawiającego wykaz użytych części zamiennych zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy.
16. Akceptacja przez Zamawiającego Protokołu z naprawy bez zastrzeżeń stanowi podstawę
do otrzymania wynagrodzenia przez Wykonawcę za dokonaną naprawę.
17. W czasie realizacji Usług, o których mowa w § 1, żadne czynności Wykonawcy nie mogą niekorzystnie wpływać na parametry pracy innych systemów i instalacji oraz nie mogą pogarszać istniejących parametrów pracy tych systemów i instalacji.
18. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo skierować do wykonania Usług, o których mowa § 1, liczbę osób niezbędną do należytego ich wykonania i ponosi odpowiedzialność za ich działania lub zaniechania. W przypadku powierzenia świadczenia Usług, o których mowa § 1, osobom trzecim, za działania i zaniechania tych osób Wykonawca ponosi odpowiedzialność tak jak za działania własne.
19. Wykonawca odpowiada za przeszkolenie pracowników skierowanych do realizacji Umowy w zakresie BHP i ochrony przeciwpożarowej. Wykonawca jest również odpowiedzialny za ewentualne wypadki, jakim mogą ulec osoby realizujące Przedmiot Umowy.
20. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone w ramach realizacji Umowy części zamienne,
materiały są nowe, nieregenerowane i nieużywane.
21. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonych częściach zamiennych lub materiałach i ponosi z tego tytułu wszelką odpowiedzialność, w szczególności jeżeli dostarczone części zamienne lub materiały x.xx.:
1) stanowią własność osoby trzeciej albo jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej;
2) mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia;
3) nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego.
22. Zamawiający zobowiązany jest do:
1) przestrzegania procedur Zgłoszeń Serwisowych;
2) niezwłocznego zawiadamiania Wykonawcy o pojawieniu się problemu w funkcjonowaniu Systemów w formie szczegółowego opisu na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy - Zgłoszenie Serwisowe Awarii;
3) umożliwienia Wykonawcy wglądu we wszystkie niezbędne parametry do
prawidłowego funkcjonowania Systemów objętych Usługami;
4) umożliwienia pracownikom Wykonawcy wejścia do pomieszczeń, w których
znajdują się Systemy objęte Usługą, zgodnie z warunkami wskazanymi w Umowie;
5) wskazania w formie pisemnej osób uprawnionych do dokonywania Zgłoszeń
Serwisowych;
6) podpisywania protokołów wykonywania Usług.
23. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych części, materiałów eksploatacyjnych, gazów technicznych oraz czynników chłodniczych, które podlegają utylizacji. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia protokołów z utylizacji na wezwanie Zamawiającego.
24. Wykonawca zapewni stały kontakt ze swoimi przedstawicielami, którzy w ramach zawartej Umowy udzielać będą Zamawiającemu informacji, konsultacji i pomocy technicznej w zakresie Przedmiotu Umowy.
§ 4.
Oświadczenia Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Przedmiot Umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością właściwą dla profesjonalistów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wywiezienia z terenu siedziby Zamawiającego wszelkich zużytych lub wymienianych materiałów lub części eksploatacyjnych oraz innych odpadów powstałych w trakcie realizacji Usług, a w przypadku materiałów zagrażających środowisku naturalnemu do ich utylizacji.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada fachową wiedzę i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację Umowy, w tym osobami posiadającymi:
1) aktualne świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji i dozoru w zakresie co najmniej obsługi, konserwacji, remontów i montażu dla urządzeń, instalacji i sieci wymienionych co najmniej w grupie 1 pkt 2 Załącznika nr 1 do rozporządzenia z dnia 28 kwietnia 2003 r. Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828, z późn. zm.) lub inne ważne, co do których ma zastosowanie ustawa o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r., poz. 65);
2) aktualne świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji i dozoru w zakresie co najmniej obsługi, konserwacji, remontów i montażu dla urządzeń, instalacji i sieci wymienionych co najmniej w grupie 2 pkt 2 i 5 Załącznika nr 1 do rozporządzenia z dnia 28 kwietnia 2003 r. Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad
stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828, z późn. zm.) lub inne ważne, co do których ma zastosowanie ustawa o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r., poz. 65);
3) aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do prowadzenia działalności polegającej na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, potwierdzone wydanym certyfikatem f-gazowym dla przedsiębiorcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową i niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. Z 2015 r. poz. 881) oraz osobami posiadającymi certyfikat f-gazowy dla personelu, zgodny z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych lub inne ważne, wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa lub wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 1994 r. nr 89 poz. 414.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r., poz. 65).
4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 1-3, w dniu podpisania Umowy. Wykonawca będzie aktualizował dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 1-3, w przypadku utraty ważności któregokolwiek dokumentu, w terminie 5 (słownie: pięciu) Dni roboczych od dnia utraty ważności danego dokumentu.
5. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.
6. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Umowy na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł. W dniu zawarcia Umowy Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu uwierzytelnionej kopii aktualnej polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem/dowodami opłaconej składki/składek. Wykonawca, najpóźniej na 7 dni przed upływem ważności polisy, dostarczy Zamawiającemu aktualną polisę ubezpieczeniową, wraz z dowodem/dowodami opłaconej składki/składek.
§ 5.
Przedstawiciele Stron
1. Do uzgodnień i czynności wynikających lub mogących wyniknąć w związku z wykonywaniem Umowy oraz nadzoru nad jej realizacją, Zamawiający upoważnia Zastępcę Dyrektora Departamentu Informatyzacji ds pionu .... .
2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy i upoważnionymi do kontaktów roboczych są:
1) po stronie Zamawiającego:
Pan/Pani ……………….., nr tel. +48 ………….., adres e-mail: ,
Pan/Pani ……………….., nr tel. +48 ………….., adres e-mail: ;
2) po stronie Wykonawcy:
Pan/Pani ……………….., nr tel. +48 ………….., adres e-mail: ,
Pan/Pani ……………….., nr tel. +48 ……………, adres e-mail: .................. .
3. Wyżej wymienione osoby są upoważnione do wykonywania w imieniu Xxxxx czynności określonych w Umowie, w tym do dokonywania Zgłoszeń serwisowych oraz podpisywania protokołów odbioru zlecanych Usług, z wyłączeniem zmiany postanowień tej Umowy, jej rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia.
4. Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji Umowy wraz z kopiami dokumentów
poświadczającymi posiadanie przez te osoby kwalifikacji i uprawnień, o których mowa w
§ 4, zostanie sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do Umowy i przekazany Zamawiającemu w dniu podpisania Umowy.
5. Obie Strony mogą dokonać zmian osób wskazanych w ust. 1-2 i ust. 4 informując pisemnie drugą Stronę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
6. Strony zobowiązują się do kierowania wszelkiej korespondencji wymagającej formy pisemnej na adresy Stron wymienione w komparycji Umowy, a w przypadku zmiany adresu, do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony.
7. W przypadku braku powiadomienia, o którym mowa w ust. 6, doręczenie korespondencji na adres Strony wymieniony w komparycji Umowy, wywiera przewidziane prawem skutki prawne.
8. Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie niezwłocznie wszelkich informacji mogących mieć wpływ na realizację Umowy. Wykonawca niezwłocznie udzieli odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji Przedmiotu Umowy, w terminie nie dłuższym niż 2 Dni robocze od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego.
§ 6.
Gwarancja
1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wymieniane w ramach Umowy części Systemów na okres 12 miesięcy. W zakresie zgłoszeń z tytułu napraw gwarancyjnych zastosowanie znajduje procedura opisana w § 3 ust. 13.
2. Okres gwarancji, o którym mowa w ust. 1, liczony będzie od dnia podpisania bez
zastrzeżeń Protokołu Naprawy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
3. W okresie gwarancyjnym Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z udzieleniem gwarancji, w szczególności: koszty przesyłania i odbioru uszkodzonych i naprawionych Urządzeń oraz elementów Systemów wchodzących w skład Przedmiotu Umowy, a także koszty dowozu tych Urządzeń lub ich elementów oraz koszty dojazdu serwisu.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru i koordynacji wszelkich działań związanych z realizacją prac objętych Przedmiotem Umowy w celu osiągnięcia wymaganej jakości i terminowej realizacji prac.
5. Roszczenia z tytułu gwarancji i rękojmi mogą być zgłoszone i dochodzone także po upływie ich okresu, jeżeli przed jego upływem Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o istnieniu wady.
6. Utrata roszczeń z tytułu wad nie następuje mimo upływu terminu gwarancji, jeżeli
Wykonawca wadę zataił.
7. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonych częściach zamiennych i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone części zamienne x.xx.:
1) stanowią własność osoby trzeciej albo jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej;
2) mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia;
3) nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi
w okresie trwania gwarancji.
9. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wady lub innych nieprawidłowości w określonym terminie , Zamawiający ma prawo do usunięcia wady lub innych nieprawidłowości we własnym zakresie lub powierzenia usunięcia wady lub innych nieprawidłowości innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 7.
Wartość umowy i warunki płatności
1. Całkowite maksymalne wynagrodzenie brutto, z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy,
określonego w § 1 nie może przekroczyć kwoty: (wpisane zgodnie z kwotą, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia), w tym:
1) maksymalne wynagrodzenie brutto z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy,
określonego w § 1 ust. 1 pkt 1 nie może przekroczyć kwoty: (110% Ceny oferty za Usługę Konserwacji podanej w ofercie wybranego Wykonawcy);
2) maksymalne wynagrodzenie brutto z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy,
określonego w § 1 ust. 1 pkt 2 nie może przekroczyć kwoty: ...............................
(różnica między wartością wskazaną w ust. 1 oraz wartością wskazaną w ust.1 pkt 1).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy, w tym koszty robocizny, materiałów i części, gwarancji, opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz podatek akcyzowy, jeżeli w czasie trwania Umowy powstanie konieczność jego zapłaty.
3. Wynagrodzenie za Usługę Konserwacji, o której mowa § 1 ust. 1 pkt 1, jest należne Wykonawcy wyłącznie za faktycznie wykonane Usługi i będzie obliczane w oparciu o ceny jednostkowe brutto dla realizacji jednej Usługi Konserwacji dla danego Systemu, wskazane w Załączniku nr 1 do Umowy.
4. Płatność wynagrodzenia za Usługę Konserwacji, nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury jest zaakceptowany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokół wykonania Usługi Konserwacji, którego wzór określa Załącznik nr 5 do Umowy.
5. Wynagrodzenie za Usługę Serwisu, o której mowa § 1 ust. 1 pkt 2, jest należne Wykonawcy wyłącznie za faktycznie wykonane usługi i będzie obliczane w przypadku Systemów wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy w oparciu o ceny jednostkowe brutto dla realizacji jednej Usługi Serwisu dla danego Systemu.
6. Płatność wynagrodzenia za Usługę Serwisu nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury jest zaakceptowany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokół z naprawy, którego wzór określa Załącznik nr 4 do Umowy.
7. Strony zgodnie ustalają, że w wypadku niewyczerpania w okresie 24 miesięcy, o którym mowa w § 2, limitu całkowitego maksymalnego wynagrodzenia, określonego w ust. 1, Wykonawcy nie będą przysługiwały wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.
8. Za datę dokonania zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
9. Fakturę należy wystawić na: Ministerstwo Finansów, ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00 oraz przesłać na adres: Ministerstwo Finansów, ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx z dopiskiem na kopercie: Departament Informatyzacji.
§ 8.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca wniósł skuteczne zabezpieczenie należytego wykonania Umowy (zwane dalej
„Zabezpieczeniem”) w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1, co stanowi kwotę ……………. zł brutto (słownie: ……………………………..
złotych …/100) wpłacone/zdeponowane w formie Wykonawca
zobowiązuje się utrzymać ważność Zabezpieczenia w przypadku przedłużenia terminu realizacji Umowy.
2. Zamawiający zwolni Zabezpieczenie:
1) w wysokości 70 % wartości Zabezpieczenia – w terminie 30 dni po wykonaniu Przedmiotu Umowy i uznaniu Umowy przez Zamawiającego za należycie wykonaną,
2) w wysokości 30 % wartości Zabezpieczenia – w terminie 15 dni od upływu okresu
rękojmi, o ile nie zostanie zaliczone na poczet uzasadnionych roszczeń Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wniesienia Zabezpieczenia w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na każde pierwsze żądanie Zamawiającego.
4. Jeżeli z uwagi na przedłużenie terminu realizacji Umowy, niezależnie od przyczyn tego przedłużenia, Zabezpieczenie wniesione w gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych lub w poręczeniach wygasłoby przed upływem przedłużonego terminu realizacji Umowy, Wykonawca na 7 Dni roboczych przed wygaśnięciem takiego Zabezpieczenia przedstawi Zamawiającemu stosowny aneks lub nową gwarancję/poręczenie lub wpłaci odpowiednie Zabezpieczenie w gotówce. Jeżeli Wykonawca nie wykona powyższego obowiązku Zamawiający może, poza naliczeniem odpowiedniej kary umownej, zażądać od gwaranta/poręczyciela wypłaty z gwarancji/poręczenia i zaliczyć uzyskaną w ten sposób kwotę na poczet Zabezpieczenia.
5. Zamawiający z Zabezpieczenia może, bez konieczności uzyskania dodatkowej zgody Wykonawcy, dochodzić wszelkich należności wynikających z Umowy i przepisów prawa w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy, a w szczególności kar umownych.
6. W przypadku gdy Wykonawca wniesie Zabezpieczenie w pieniądzu, Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu Zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były ono przechowywane, pomniejszonego o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
§ 9.
Klauzula poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji, w których posiadanie wszedł w trakcie wykonywania Umowy lub w związku z wykonywaną Umową oraz do niewykorzystywania ich do innych celów niż wykonywanie czynności
wynikających z Umowy.
2. Wykonawcę zobowiązuje się do:
1) zachowania w poufności wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych, dotyczących Zamawiającego uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy pozyskania tych informacji i ich źródła;
2) wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami Umowy oraz
wynikającymi z obowiązujących uregulowań prawnych;
3) podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żadna osoba wykonująca Przedmiot Umowy, otrzymująca powyższe informacje nie ujawni tych informacji, zarówno w całości, jak i w części osobom trzecim bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego;
4) ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności służbowych i tylko w zakresie, w jakim osoba musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu realizacji Umowy;
5) niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
3. Obowiązek zachowania w poufności powyższych informacji obowiązuje także po
zakończeniu realizacji Umowy.
4. Zachowanie w poufności nie dotyczy informacji dostępnych publicznie, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1429, z późn. zm.).
5. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie do 7 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy oświadczenia Wykonawcy o ochronie informacji, sporządzonego według wzoru, który określa Załącznik nr 6.
§ 10.
Podwykonawcy
1. Zamawiający wyraża zgodę na korzystanie przez Wykonawcę z usług Podwykonawców przy realizacji Przedmiotu Umowy.
2. Każdorazowe skierowanie Podwykonawcy do wykonania Przedmiotu Umowy wymaga uprzedniej, pisemnej akceptacji przez Zamawiającego.
3. Powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy wymaga każdorazowo zawiadomienia Zamawiającego o zawarciu Umowy z Podwykonawcą w formie pisemnej w terminie 5 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących Podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych Podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.
5. Informacja o zmianie danych dotyczących Podwykonawców powinna zostać przekazana
Zamawiającemu w terminie 5 Dni roboczych od daty zmiany danych.
6. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu Podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 7 Dni roboczych przed planowanym powierzeniem Podwykonawcy realizacji prac.
7. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Podwykonawcą, o udziale którego w wykonaniu Umowy nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez
Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim Podwykonawcą, stanowi opóźnienie Wykonawcy.
8. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia poprzedzającym zawarcie Umowy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
9. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim Podwykonawcą, stanowi opóźnienie Wykonawcy.
10. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego Podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków lub kryteriów, a opóźnienie w wykonywaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi opóźnienie Wykonawcy.
11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechanie Podwykonawcy jak za
działania własne.
12. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Podwykonawcę części Przedmiotu Umowy upoważnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odsunięcia Podwykonawcy od realizacji Przedmiotu Umowy w sposób stały lub czasowy.
§ 11.
Kary umowne
1. W razie rozwiązania Umowy (odstąpienia od Umowy albo wypowiedzenia) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % całkowitego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1, przy czym w przypadku odstąpienia od części Umowy, podstawą naliczenia kary umownej jest wartość Umowy brutto w części objętej odstąpieniem.
2. W przypadku rozwiązania Umowy (odstąpienia od Umowy albo wypowiedzenia) przez Wykonawcę z powodu okoliczności za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % całkowitego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1, przy czym w przypadku odstąpienia od części Umowy, podstawą naliczenia kary umownej jest wartość Umowy brutto w części objętej odstąpieniem.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za opóźnienie w wykonaniu zobowiązania w terminie określonym w § 3 ust. 8 w
wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty Dzień roboczy opóźnienia;
2) za opóźnienie w wykonaniu zobowiązania w terminie określonym w § 3 ust. 12 w
wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty Dzień roboczy opóźnienia;
3) za opóźnienie w wykonaniu zobowiązania w terminie określonym w § 3 ust. 13 pkt 7 w wysokości 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;
4) za opóźnienie w wykonaniu zobowiązania w terminie określonym w § 3 ust. 13 pkt 8-9 w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy opóźnienia;
5) za opóźnienie w wykonaniu zobowiązania w terminie określonym w § 4 ust. 4 w
wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty Dzień roboczy opóźnienia;
6) za opóźnienie w wykonaniu zobowiązania w terminie określonym w § 5 ust. 8 w
wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty Dzień roboczy opóźnienia;
7) za opóźnienie w wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w § 8 ust. 4, do dnia wygaśnięcia Zabezpieczenia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł za każdy dzień, poczynając od dnia następującego po dniu wygaśnięcia zabezpieczenia do dnia wniesienia nowego Zabezpieczenia na zasadach określonych w § 8 Umowy;
8) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę lub jakąkolwiek osobę, z pomocą której Wykonawca wykonuje Umowę, zasad i obowiązków zachowania poufności, o których mowa w § 9 Umowy, w wysokości 1000 zł za każdy przypadek takiego naruszenia;
9) za niewykonanie zobowiązań, o którym mowa w § 10 ust. 3, § 10 ust. 5-6, w
wysokości 2000 zł za każde naruszenie;
10) w przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w § 15 ust. 1, w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne (pracownika oraz pracodawcy, liczonych według wskaźników dla Zamawiającego) oraz liczby rozpoczętych miesięcy w okresie realizacji Umowy, w czasie których nie zatrudniono osoby, za każdy przypadek niewykazania faktu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby, co do której przewidziany jest taki obowiązek na podstawie § 15 ust. 1.
4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, o których mowa w ust. 1-3 z kwoty należnego Wykonawcy wynagrodzenia obliczanego zgodnie z postanowieniami § 7 Umowy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
5. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od siebie.
6. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary umowne na zasadach ogólnych.
§ 12.
Rozwiązanie Umowy (odstąpienie od Umowy, wypowiedzenie)
1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy:
1) Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającego, wykonanie Umowy lub jej części osobie trzeciej, innej niż Podwykonawca dopuszczony do realizacji Przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami § 10;
2) Wykonawca nie dochowuje umownego obowiązku zachowania poufności określonego w § 9 Umowy;
3) Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności nie stosuje się do uwag Zamawiającego, nie dotrzymuje umownych terminów lub też narusza inne postanowienia Umowy i pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy lub usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni nie zastosuje się do wezwania,
4) jeżeli łączna wysokość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy przekroczy 50 % całkowitego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1
a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu odszkodowanie.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy do dnia odstąpienia. Prawo odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia, ze skutkiem od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu.
3. Wypowiedzenie albo odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem
nieważności i wymaga uzasadnienia.
4. W przypadku wypowiedzenia albo odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego:
1) Strony zobowiązują się do sporządzenia w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia wypowiedzenia albo odstąpienia od Umowy protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji Umowy do dnia wypowiedzenia/odstąpienia od Umowy;
2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego Przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, o ile wykonany zakres Przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie;
3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia wypowiedzenia
/odstąpienia od Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności.
§ 13.
Siła wyższa
1. Żadna ze Stron nie będzie uznana za winną naruszenia swoich zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli wykonanie takich zobowiązań będzie uniemożliwione przez jakiekolwiek okoliczności siły wyższej, powstałe po dacie zawarcia Umowy.
2. W niniejszej Umowie siła wyższa oznacza wyjątkowe wydarzenia lub okoliczności:
1) na które Strony nie mają wpływu,
2) przed którymi Xxxxxx nie mogłyby się zabezpieczyć przed zawarciem Umowy,
3) które, gdyby wystąpiły, Xxxxxx nie mogłyby ich uniknąć,
4) których nie można przypisać drugiej Stronie.
3. Strona, której dotyczą okoliczności siły wyższej podejmuje uzasadnione kroki w celu usunięcia przeszkód, aby wywiązać się ze swoich zobowiązań i zminimalizować opóźnienie.
4. Jeżeli w opinii jednej ze Stron zaistniały jakiekolwiek okoliczności siły wyższej mogące mieć wpływ na wywiązywanie się z jej zobowiązań, Strona ta, powinna bezzwłocznie, nie później jednak niż w terminie 2 dni od ich zaistnienia, pisemnie powiadomić drugą Stronę i podać szczegóły dotyczące charakteru, prawdopodobnego czasu trwania i możliwych skutków takich okoliczności. O ile Zamawiający nie poleci inaczej na piśmie, Wykonawca będzie kontynuował wypełnianie swoich obowiązków wynikających z Umowy w takim zakresie, jaki będzie możliwy i będzie poszukiwał wszystkich uzasadnionych, alternatywnych środków w celu wypełnienia swoich obowiązków, których nie uniemożliwia zdarzenie siły wyższej. Wykonawca nie zastosuje w praktyce takich środków, jeżeli nie otrzyma od Zamawiającego polecenia do takiego działania.
5. Jeżeli siła wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań
z Umowy przez jedną ze Stron przez okres przekraczający 3 (słownie: trzy) miesiące,
Strony spotkają się i w dobrej wierze rozpatrzą celowość i warunki rozwiązania Umowy.
§ 14.
Zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności i zgody obu Stron.
2. W każdym czasie obowiązywania Umowy Strony są uprawnione do dokonania nieistotnych zmian Umowy. Za nieistotną zmianę Umowy Strony traktują zmianę inną, niż zmiana istotna zdefiniowana w art. 144 ust. 1e ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.).
3. Niezależnie od postanowienia ust. 2, w razie wykrycia po zawarciu Umowy oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści Umowy, w tym w Załącznikach do Umowy, Strony są uprawnione do dokonania zmiany Umowy w zakresie poprawienia oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej.
4. Stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający
przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych poniżej:
1) w przypadku konieczności dostosowywania realizacji Przedmiotu Umowy do zasad wiedzy technicznej, gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego, a nie można było takiej zmiany przewidzieć przed zawarciem Umowy;
2) sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych
narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji;
3) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia lub sposobu realizacji Umowy w celu dostosowania postanowień Umowy do obowiązujących przepisów, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty;
4) w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji Umowy w niezbędnym zakresie;
5) w przypadku zaistnienia możliwość zastosowania nowszych lub korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, niepowodujących zmiany Przedmiotu Umowy, Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy;
6) Zamawiający przewiduje zmiany w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia, w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności związanych ze zmianami organizacyjnymi Zamawiającego lub z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
7) w przypadku konieczności objęcia postanowieniami Umowy Systemów innych niż wymienione w Załączniku nr 1 w zakresie przekraczającym 10% całkowitego wynagrodzenia, określonego w § 7 ust. 1, Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia wynagrodzenia, a także uzupełnienia właściwego załącznika do Umowy o stosowne Systemy;
8) w przypadku powstałej po zawarciu Umowy sytuacji braku środków Zamawiającego na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian polegających na ograniczeniu zakresu
przedmiotowego Umowy, co nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w sytuacjach przewidzianych Umową lub przepisami prawa.
5. Wszelkie zmiany, zarówno istotne, które wraz z warunkami ich wprowadzenia zostały przewidziane Umową lub których wprowadzenie możliwe jest zgodnie z przepisami prawa, jak i nieistotne będą udokumentowane w ramach „Procedury Kontroli Zmian”. Procedura Kontroli Zmian zostaje rozpoczęta przez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie wniosku o dokonanie zmiany.
6. W przypadku złożenia przez Stronę wniosku o dokonanie zmiany druga Strona w terminie 3 Dni roboczych od dnia otrzymania wniosku przygotuje swoje stanowisko w zakresie proponowanej zmiany.
7. Wniosek o zmianę powinien zawierać opis proponowanej zmiany wraz z uzasadnieniem jej
celowości.
8. W przypadku zgłoszenia kilku wniosków należy określić ich priorytet.
9. Zaakceptowany przez Przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego wniosek o dokonanie zmiany stanowi podstawę do dokonania zmiany Umowy poprzez zawarcie stosownego aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności przez upoważnionych reprezentantów Stron.
10. Złożenie i zaakceptowanie wniosku o dokonanie zmiany Umowy nie kreuje roszczenia Wykonawcy o zmianę Umowy.
11. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 7, może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 12-13, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług (VAT);
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002
r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2018 r. poz. 2177, z późn. zm.);
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 2215, z późn. zm.)
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez
Wykonawcę.
12. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 11, skutkujących zmianą wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, każda ze stron Umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może wystąpić do drugiej Strony o dokonanie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia, chyba że przepisy ustawy stanowią inaczej.
13. Podstawą do dokonania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia będzie przedstawiona każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, potwierdzająca wpływ wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację potwierdzającą poprawność dokonanej kalkulacji wraz z dowodami uzasadniającymi zmianę wynagrodzenia.
14. Przed podjęciem decyzji o zwiększeniu wynagrodzenia Zamawiający dokona weryfikacji
zasadności oraz poprawności obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie żądanej
zmiany wynagrodzenia, a także oceny możliwości sfinansowania wyższego wynagrodzenia w ramach środków posiadanych w planie finansowym Zamawiającego, zatwierdzonym na dany rok.
15. Zmiany Umowy w trybie aneksu do Umowy nie wymaga w szczególności zmiana nazw lub określeń Stron, siedziby Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego.
§ 15. Klauzule społeczne
1. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby wskazane w Załączniku nr 7 do Umowy będą zatrudnione przez Wykonawcę (lub Podwykonawcę, gdy dotyczy) na podstawie umowy o pracę przez cały czas świadczenia pracy przy realizacji Umowy.
2. W trakcie realizacji Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w Załączniku nr 7 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania świadczenia.
3. W trakcie realizacji Umowy, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży wskazane poniżej przez Zamawiającego dowody (dowód, jeżeli w ocenie Zamawiającego będzie wystarczający) w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu, w trakcie realizacji Umowy:
1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę, wymiaru etatu, okresu zatrudnienia każdej z osób, jeżeli nastąpiła zmiana w trakcie realizacji Umowy oraz datę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
4. Zamawiający w każdym czasie może zażądać dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień, jeżeli stwierdzi, że dokumenty przedstawione przez Wykonawcę budzą wątpliwości co do ich autentyczności lub co do okoliczności, które powinny potwierdzać. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dodatkowych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
§ 16.
Postanowienia końcowe
1. W przypadku powstania sporu związanego z wykonaniem Umowy, Xxxxxx zobowiązują się do podjęcia kroków zmierzających do polubownego załatwienia sprawy, a w przypadku braku porozumienia sprawę poddają pod rozstrzygnięcie polskiego sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
2. Język polski jest językiem obowiązującym strony w trakcie realizacji całego Przedmiotu Umowy, w tym x.xx. przy przedstawianiu przez Wykonawcę wszystkich dokumentów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, oraz podczas dalszej realizacji Przedmiotu Umowy (w tym również przy wykonywaniu obsługi gwarancyjnej).
3. Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, przenosić wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie.
4. Załączniki wymienione w Umowie stanowią jej integralną część.
5. Umowę sporządzono w 3 (słownie: trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. / Umowa została podpisana za pomocą kwalifikowanych podpisów elektronicznych. Datą zawarcia Umowy jest data złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron (właściwe zostanie wskazane przed zawarciem Umowy).
6. Umowa obowiązuje z dniem jej podpisania przez Xxxxxx.
Załącznik nr 1 Wykaz i lokalizacja Systemów objętych Przedmiotem Umowy wraz z częstotliwością i wyceną usług konserwacji dla Departamentu Informatyzacji,
Załącznik nr 2 Wykaz prac, do których wykonania Wykonawca jest zobowiązany w ramach Usługi Konserwacji Systemów nadzorowanych przez Departament Informatyzacji,
Załącznik nr 3 Zgłoszenie serwisowe Awarii,
Załącznik nr 4 Protokół z naprawy (dot. Usługi Serwisu), Załącznik nr 5 Protokół wykonania Usługi Konserwacji, Załącznik nr 6 Oświadczenie o ochronie informacji,
Załącznik nr 7 Wykaz osób wskazanych do realizacji Umowy.
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 1 do Umowy nr …………………….
Wykaz i lokalizacja systemów objętych przedmiotem umowy
DOTYCZĄCYCH USŁUG SERWISU I USŁUG KONSERWACJI - DEPARTAMENT INFORMATYZACJI
CZĘŚĆ I - USŁUGA KONSERWACJI
Lp. | Producent | Model | Nr seryjny | Rodzaj czynnika | Miejsce użytkowania | Ilość usług konserwacji w każdym roku obowiązywania umowy | Cena jednostkowa brutto realizacji jednej usługi konserwacji | Ilość usług konserwacji w całym okresie obowiązywania umowy | Wartość usługi konserwacji w całym okresie obowiązywania umowy (kol. 9 * kol. 10) |
1 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
1. | TEXA1 | MO30BM1B | 00085521 | R-134 | PODDASZE LPD 001 | 2 | 4 | ||
2. | TEXA | MO30BM1B | 00085515 | R-134 | PODDASZE LPD 002 | 2 | 4 | ||
3. | TEXA | MO30BM1B | 00085512 | R-134 | PODDASZE LPD 003 | 2 | 4 | ||
4. | TEXA | MO30BM1B | 00085513 | R-134 | PODDASZE LPD 004 | 2 | 4 | ||
5. | TEXA | MO30BM1B | 00085527 | R-134 | PODDASZE LPD 005 | 2 | 4 | ||
6. | TEXA | MO30BM1B | 00085510 | R-134 | PODDASZE LPD 006 | 2 | 4 | ||
7. | TEXA | MO30BM1B | 00085508 | R-134 | PODDASZE LPD 007 | 2 | 4 | ||
8. | TEXA | MO30BM1B | 00085511 | R-134 | PODDASZE LPD 008 | 2 | 4 | ||
9. | TEXA | MO30BM1B | 00085526 | R-134 | PODDASZE LPD 009 | 2 | 4 | ||
10. | TEXA | MO30BM1B | 00085517 | R-134 | PODDASZE LPD 010 | 2 | 4 | ||
11. | TEXA | MO30BM1B | 00085525 | R-134 | PODDASZE LPD 011 | 2 | 4 |
12. | TEXA | MO30BM1B | 00085518 | R-134 | PODDASZE LPD 0012 | 2 | 4 | ||
13. | TEXA | MO30BM1B | 00085524 | R-134 | PODDASZE LPD 013 | 2 | 4 | ||
14. | TEXA | MO30BM1B | 00085509 | R-134 | PODDASZE LPD 014 | 2 | 4 | ||
15. | TEXA | MO30BM1B | 00085514 | R-134 | PODDASZE LPD 015 | 2 | 4 | ||
16. | TEXA | MO30BM1B | 00085522 | R-134 | PODDASZE LPD 016 | 2 | 4 | ||
17. | TEXA | MO30BM1B | 00085523 | R-134 | PODDASZE LPD 017 | 2 | 4 | ||
18. | TEXA | MO30BM1B | brak danych | R-134 | PODDASZE LPD 018 | 2 | 4 | ||
19. | TEXA | MO30BM1B | 00085530 | R-134 | PODDASZE LPD 019 | 2 | 4 | ||
20. | TEXA | MO30BM1B | 00085533 | R-134 | PODDASZE LPD 020 | 2 | 4 | ||
21. | TEXA | MO30BM1B | 00085529 | R-134 | PODDASZE LPD 021 | 2 | 4 | ||
22. | TEXA | MO30BM1B | 00085519 | R-134 | PODDASZE LPD 022 | 2 | 4 | ||
23. | TEXA | MO30BM1B | 00085528 | R-134 | PODDASZE LPD 023 | 2 | 4 | ||
24. | TEXA | MO30BM1B | 00085520 | R-134 | PODDASZE LPD 024 | 2 | 4 | ||
25. | TEXA | MO30BM1B | 00085516 | R-134 | PODDASZE LPD 025 | 2 | 4 | ||
26. | TEXA | MO30BM1B | 00085532 | R-134 | PODDASZE LPD 026 | 2 | 4 | ||
27. | DAIKIN | FHQ71CAVEB / RZQG71L8V1B | A000679/1300550 | R-410a | 1061 | 2 | 4 | ||
28. | DAIKIN | FHQ71CAVEB / RZQG71L8V1B | A000676/1300166 | R-410a | 1061 | 2 | 4 | ||
29. | DAIKIN | FHQ71CAVEB / RZQG71L8V1B | A000855/1300554 | R-410a | 3161A | 2 | 4 | ||
30. | DAIKIN | FHQ71CAVEB / RZQG71L8V1B | A000857/1300552 | R-410a | 3161A | 2 | 4 | ||
31. | DAIKIN | FHQ71CAVEB / RZQG71L8V1B | A000675/1300553 | R-410a | 3061 | 2 | 4 | ||
32. | DAIKIN | FHQG125CAVEB/RZQG 125L8V1B | A000260/1300172 | R-410a | PPD1 | 2 | 4 | ||
33. | DAIKIN | FHQG125CAVEB/RZQG | A000259/1300173 | R-410a | PPD1 | 2 | 4 |
125L8V1B | |||||||||
34. | DAIKIN | FHQG125CAVEB/RZQG 125L8V1B | A000449/1300261 | R-410a | PPD2 | 2 | 4 | ||
35. | DAIKIN | FHQG125CAVEB/RZQG 125L8V1B | A000448/1300335 | R-410a | PPD2 | 2 | 4 | ||
RAZEM | |||||||||
CZĘŚĆ II – USŁUGA SERWISU
L.p. | Zakres | Producent oraz Model urządzeń | Cena użytych fabrycznie nowych materiałów i części zamiennych (w złotych brutto) | Wartość: robocizny oraz wszystkie inne koszty związane z tą usługą (w złotych brutto) | Cena brutto usługi serwisu (kol. 4 + kol. 5) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | Napełnianie czynnikiem chłodzącym (koszt 10 kg) | R-410a | |||
2. | Napełnianie czynnikiem chłodzącym (koszt 10 kg) | R-134A | |||
3. | Wymiana agregatu sprężarkowego | DAIKIN FHQ71C ; RZQG71L8V | |||
4. | Naprawa skraplacza | DAIKIN FHQ71C ; RZQG71L8V | |||
5. | Wymiana silnika wentylatora | DAIKIN FHQ71C ; RZQG71L8V | |||
6. | Wymiana wentylatora parownika | DAIKIN FHQ71C ; RZQG71L8V | |||
7. | Wymiana płyty elektronicznej | DAIKIN FHQ71C ; RZQG71L8V | |||
8. | Wymiana pilota | DAIKIN FHQ71C ; RZQG71L8V | |||
9. | Naprawa parownika | DAIKIN FHQ71C ; RZQG71L8V | |||
10. | Wymiana agregatu sprężarkowego | DAIKIN FHQG125C ; RZQ125L8V | |||
11. | Naprawa skraplacza | DAIKIN FHQG125C ; RZQ125L8V | |||
12. | Wymiana silnika wentylatora | DAIKIN FHQG125C ; RZQ125L8V | |||
13. | Wymiana wentylatora parownika | DAIKIN FHQG125C ; RZQ125L8V | |||
14. | Wymiana płyty elektronicznej | DAIKIN FHQG125C ; RZQ125L8V | |||
15. | Wymiana pilota | DAIKIN FHQG125C ; RZQ125L8V | |||
16. | Naprawa parownika | DAIKIN FHQG125C ; RZQ125L8V | |||
17. | Naprawa agregatu sprężarkowego | TEXA typ: EMO30BM1B | |||
18. | Wymiana thermostatu do EMO30BM1B | TEXA typ: EMO30BM1B | |||
19. | Wymiana Presostatu wentylatora | TEXA typ: EMO30BM1B | |||
20. | Wymiana wentylatora skraplacza | TEXA typ: EMO30BM1B | |||
21. | Wymiana wentylatora parownika | TEXA typ: EMO30BM1B | |||
22. | Naprawa parownika | TEXA typ: EMO30BM1B | |||
23. | Naprawa układu sterowniczo – pomiarowego | Układ oryginalny dedykowany |
SUMA
Wykaz prac, do których wykonania Wykonawca jest zobowiązany, w ramach Usługi
Konserwacji Systemów nadzorowanych przez Departament Informatyzacji.
W ramach każdego przeglądu Wykonawca zobowiązany jest do wykonania co najmniej
następujących czynności:
1. czyszczenie parownika,
2. czyszczenie skraplacza,
3. sprawdzenie układu pod kątem prawidłowości chłodzenia i uzyskania właściwych
temperatur,
4. sprawdzenie szczelności układu,
5. sprawdzenie ciśnień układu,
6. sprawdzenie i ewentualne uzupełnienie ilości czynnika chłodniczego,
7. sprawdzenie prądów pracy sprężarek i silników wentylatorów,
8. sprawdzenie termostatów ,
9. sprawdzenie układów sterowania ,
10. sprawdzenie stanów przekaźników,
11. sprawdzenie zabezpieczeń termicznych silników ,
12. sprawdzenie elementów konstrukcyjnych i mocujących urządzenia wewnętrzne i
zewnętrzne,
13. sprawdzenie elementów amortyzacyjnych,
14. sprawdzenie instalacji odpływu skroplin,
15. kosmetyka i utrzymanie w czystości urządzeń,
16. oczyszczenie mechaniczne wnętrza urządzeń,
17. odgrzybianie i dezynfekcja parowników, wymienników
Uwaga!
Materiały podstawowe używane do konserwacji Systemów klimatyzacyjnych, wentylacyjnych tj.: filtry do central wentylacyjnych, filtry w kanałach wentylacyjnych, paski wentylatorów, materiały i środki czyszczące i konserwujące, izolacja zimnochronna, olej do agregatów chłodniczych powinny zostać wliczone przez Wykonawcę w cenę Usługi Konserwacji. W ramach wykonywania Umowy Wykonawca zapewni bezpłatne czyszczenie skraplaczy na każde żądanie Zamawiającego. W ramach Usługi Konserwacji Wykonawca zapewni również bezpłatne próby szczelności Systemów objętych ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.
Zamawiający zleca Wykonawcy wykonywanie wszystkich prac określonych w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowych gazach cieplarnianych. Każdorazowo zgodnie z wymaganiami określonymi w ww. ustawie pracownik Wykonawcy, posiadający odpowiedni certyfikat, jest zobowiązany w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego dokonać odpowiedniego wpisu do elektronicznej karty Urządzenia w Centralnym Rejestrze Operatorów.
ZGŁOSZENIE SERWISOWE AWARII
1. Symbol instytucji, w której nastąpiło uszkodzenie
2. Kolejny numer zgłoszenia Awarii u użytkownika
3. Numer w rejestrze zgłoszeń w ośrodku serwisowym
4. Nazwa instytucji, w której nastąpiło uszkodzenie
5. Nazwa niesprawnego Urządzenia
6. Numer seryjny Urządzenia
OPIS PROBLEMU: okoliczności) | (Proszę opisać dokładnie | problem z podaniem czasu i dodatkowych | |
Data/godz. wystąpienia Awarii | .............................. | Data/godz. zgłoszenia Awarii | ............................. |
Imię i nazwisko zgłaszającego Xxxxxx Xxxx i nazwisko osoby przyjmującej
zgłoszenie Awarii
....................................................... .......................................................
Załącznik nr 4 do Umowy nr ……………………
PROTOKÓŁ Z NAPRAWY
1. Symbol instytucji, w której nastąpiło uszkodzenie
2. Kolejny numer zgłoszenia awarii u użytkownika
3. Numer w rejestrze zgłoszeń w ośrodku serwisowym
4. Tryb dokonania naprawy:
na miejscu w serwisie
5. Nazwa naprawianego Urządzenia:……………………………………………………
6. Lista wymienionych (naprawianych) części:
Lp. | Nazwa części | Numer seryjny | Ilość | Koszt naprawy brutto |
Łączny koszt naprawy:…………………………
7. Adres serwisu:
..............................................................
8. Imię i Nazwisko serwisanta:
....................................................................
10. Uwagi użytkownika lub operatora:
9. Uwagi wykonującego naprawę:
Przedmiot Umowy w zakresie objętym naprawą został wykonany w terminie / nie został wykonany w terminie*
Należy naliczyć karę umowną na podstawie § .... ust. .......... ww. Umowy w wysokości
……………….*
(imię, nazwisko i podpis)
Przedstawiciel Zamawiającego Potwierdzam odbiór sprawnego Urządzenia (data i podpis) | Przedstawiciel Wykonawcy Urządzenie przekazał (data i podpis) |
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 5 do Umowy nr …………………….
Protokół z wykonania usługi konserwacji
W dniu wykonano Usługę Konserwacji Systemu:
Rodzaj Urządzenia | Producent | Rodzaj konserwacji, naprawy, modyfikacji | ||||
Typ | Model | Nr seryjny | ||||
Usługa Konserwacji została wykonana zgodnie/niezgodnie* z zakresem Usługi wynikającym
z Załącznika nr 1 do Umowy.
Usługa Konserwacji została wykonana zgodnie/niezgodnie* z terminem wskazanym w zatwierdzonym Harmonogramie.
Zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 1 do Umowy wartość łącznej Usługi Konserwacji wynosi zł brutto.
Przedmiot Umowy w zakresie objętym Usługą Konserwacji został wykonany w terminie / nie
został wykonany w terminie*.
Należy naliczyć karę umowną na podstawie § .... ust. .......... ww. Umowy w wysokości
……………….*
(imię, nazwisko i podpis)
Przedstawiciel Zamawiającego Potwierdzam odbiór usługi (data i podpis) | Przedstawiciel Wykonawcy (data i podpis) |
* niepotrzebne skreślić
do Umowy nr …………………….
Oświadczenie o ochronie informacji
Warszawa, dnia ……. / ……… / ……………
W związku z wykonywaniem zobowiązań z tytułu Umowy nr…………………..… z dnia
…………………….., Wykonawca oświadcza, pod rygorem odpowiedzialności wynikającej z ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks karny (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1950, z późn. zm.), że każda z osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zobowiązała się do przestrzegania zasady poufności zarówno w trakcie realizacji Umowy, jak i po jej zakończeniu.
…………………………………………..
Podpis
do Umowy nr ………………………
WYKAZ OSÓB WSKAZANYCH DO REALIZACJI UMOWY
1) (imię, nazwisko, nr dowodu, nr telefon, adres e-mail);
2) (imię, nazwisko, nr dowodu, nr telefon, adres e-mail);
3) (imię, nazwisko, nr dowodu, nr telefon, adres e-mail);
Potwierdzam zgodność kopii wydruku z dokumentem elektronicznym:
Identyfikator dokumentu | 4143938.15451817.10044490 |
Nazwa dokumentu | Załącznik I do SIWZ - Wzór umowy dla Części II.docx |
Tytuł dokumentu | Załącznik I do SIWZ - Wzór umowy dla Części II |
Sygnatura dokumentu | |
Data dokumentu | 2020-12-17 |
Skrót dokumentu | 8727885C89DF2C5C4421D2DDC9FB91556ADA087B |
Wersja dokumentu | 1.0 |
EZD 3.100.1.1.30363
Data wydruku: 2020-12-21
Autor wydruku: Xxxxx Xxxxxxx (główny specjalista)