Załącznik nr 2 – ”Istotne postanowienia umowy” Zawarta w Starachowicach pomiędzy:

Załącznik nr 2 – ”Istotne postanowienia umowy” Zawarta w Starachowicach pomiędzy:

Parkiem Kultury z siedzibą w Starachowicach, ul. Radomska 21 27-200 Xxxxxxxxxxxx, XXX 0000000000, numer REGON 290623242, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Gminy Starachowice pod nr 2 dnia 12.11.2001 r. reprezentowanym przez Xxxxxxxxx Xxxxx – Piwarską - Dyrektora Parku Kultury, zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”

a:

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

reprezentowanym przez: 1......................................................................................................................................

2......................................................................................................................................

zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.

w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu publicznego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości mniejszej niż kwota 130 000,- zł w Parku Kultury w Starachowicach oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny

§1

Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn. „Druk miesięcznika Starachowice. Dobry adres” (pozycja ze Wspólnego Słownika Zamówień: 79800000-2 usługi w zakresie drukowania i powiązane).

§2

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie druku, wykończenia introligatorskiego gazety „Starachowice. Dobry adres”, zwanej dalej Gazetą, o parametrach określonych w załączniku nr 1 do umowy – „Opis przedmiotu zamówienia” oraz dostarczanie egzemplarzy gazety do siedziby Zamawiającego.

2. Podstawowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje 3 wydania Gazety. Zamawiającemu przysługuje prawo opcji, tj. prawo Zamawiającego do rozszerzenia zakresu przedmiotu zamówienia w stosunku do podstawowego zakresu zamówienia wg. cen zawartych w ofercie. Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać. Prawo opcji obejmuje 6 wydań Gazety.

3. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

4. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego odbędzie się na podstawie oświadczenia Zamawiającego złożonego Wykonawcy w formie pisemnej lub dokumentowej, na 4 dni przed dniem, w którym zamówienie objęte prawem opcji ma zostać zrealizowane wraz z określeniem wielkości tego zamówienia.

§3

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć każdorazowo 10.000 egzemplarzy Gazety, podzielonych na paczki po 100 szt. do siedziby Zamawiającego do 4 dni roboczych od momentu przesłania plików do druku.

2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad lub wymiany wadliwych egzemplarzy Gazety na nowe w ciągu 3 dni od daty ich przekazania. Maksymalny termin odbioru reklamowanego materiału przez Wykonawcę – do 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedniego zabezpieczenia Gazety przed uszkodzeniem mechanicznym w trakcie transportu.

4. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszystkich kosztów transportu Xxxxxx z siedziby Zamawiającego do siedziby Wykonawcy oraz z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w przypadku zgłoszenia reklamacji.

5. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu jakichkolwiek zagrożeń mających wpływ na realizację przedmiotu umowy i podejmuje natychmiastowe kroki w celu ich usunięcia lub zminimalizowania.

§ 4

1. Strony ustalają, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie:

a. za druk 1 wydania 24 stronicowego o nakładzie 10000 w wysokości:

………….... zł netto + ….. % VAT, tj zł brutto

(słownie zł brutto).

b. za druk 1 wydania 32 stronicowego o nakładzie 10000 w wysokości:

………….... zł netto + ….. % VAT, tj zł brutto

(słownie zł brutto).

2. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty 130 000,00 zł netto.

3. Wykonawca wystawia Zamawiającemu faktury VAT po wykonaniu przedmiotu zamówienia (comiesięcznie po dostarczeniu gazety).

4. Wynagrodzenie będzie płatne przez Zamawiającego każdorazowo w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT.

§ 5

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a. w przypadku zwłoki w wykonaniu druku Gazety w wysokości 2% wynagrodzenia za 1 nakład brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt b, za każdy dzień przekroczenia terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1,

b. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze gazety lub zwłokę w odbiorze reklamowanej Gazety w wysokości 2% wynagrodzenia za 1 nakład, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt b., za każdy dzień przekroczenia terminów, o których mowa § 3 ust. 2,

c. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2.

2. Wykonawcy, który nie wykonał swego obowiązku umownego w ustalonym terminie Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin wykonania. W razie niewykonania tego obowiązku w dodatkowym terminie wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1 a i b ulega zwiększeniu o 50%.

3. Kara za zwłokę może zostać rozliczona poprzez potrącenie z faktury.

4. Wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie podniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych.

§6

Okres realizacji umowy:

1. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia umowy.

2. Termin zakończenia wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień 31.12.2021 r.

§7

1. Zamawiający może odstąpić od umowy lub wypowiedzieć umowę w przypadkach i na zasadach określonych poniżej:

a. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym lub jeżeli wymaga tego ważny interes Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;

b. w przypadku utraty przez Zamawiającego źródeł finansowania Gazety;

c. w przypadku utraty ścieżki kolportażu Xxxxxx;

d. w przypadku wystąpienia siły wyższej;

e. w przypadku rozwiązania firmy Wykonawcy;

f. w przypadku, gdy zostanie wydany nakaz zajęcia całego majątku Wykonawcy;

g. gdy Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji umowy lub jej nie kontynuuje, pomimo dodatkowego pisemnego wezwania Zamawiającego;

h. Wykonawca przerwał realizację umowy, przez co rozumie się opóźnienie w dostarczeniu egzemplarzy gazety do siedziby Zamawiającego dłuższe niż 5 dni roboczych;

i. gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z niniejszą umową.

2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli:

a. Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru przedmiotu umowy;

b. Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie;

c. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

3. Odstąpienie lub wypowiedzenie umowy może nastąpić w formie pisemnej lub dokumentowej.

4. W okolicznościach, o których mowa w ust.1 lit. b-i i w ust. 2 odstąpienie może być dokonane w terminie 60 dni od uzyskania przez odstępującego wiedzy o wskazanych faktach uzasadniających odstąpienie.

§8

Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.

§9

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy:

a. w zakresie zmian wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT – zmiana może dotyczyć zarówno zwiększenia jak i zmniejszenia kosztów wykonania zamówienia,

b. w zakresie zmian wynagrodzenia, o który mowa, § 4 ust. 1 w związku ze zmniejszeniem lub zwiększeniem liczby stron Gazety lub nakładu Gazety, gdy potrzeba takich zmian wynika ze zmiany okoliczności stanowiących podstawę ustalenia opisu przedmiotu zamówienia; w tym przypadku zmiana wynagrodzenia nastąpi w proporcjonalnie do zmiany liczby stron lub nakładu; w przypadku braku zgody Wykonawcy na taką zmianę, Wykonawca będzie uprawniony do odstąpienia od umowy na zasadzie § 7 ust. 2 pkt c.

2. Warunkiem dokonania ww. zmian jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą wraz z opisem i uzasadnieniem proponowanej zmiany.

3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej lub dokumentowej.

§ 10

W razie zaistnienia, w związku z realizacją niniejszej umowy, nieprzewidzianej wcześniej

konieczności przetwarzania danych osobowych, strony oświadczają, iż zawrą stosowną umowę powierzenia tych danych zgodnie z przepisami RODO.

§11

1. Strony będą porozumiewały się za pośrednictwem poczty elektronicznej, chyba że co innego wynika z postanowień niniejszej umowy.

2. Osobą upoważnioną do współpracy z Wykonawcą w związku z realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest Xxxx Xxxxx e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx@xxxxx.xxx.

3. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do współpracy z Zamawiającym w związku z realizacją umowy jest ................................. e-mail: ………………………………. .

§12

Mając na względzie fakt, iż w dniu zawarcia umowy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej został ogłoszony stan epidemii związanej z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 oraz z uwagi na fakt, iż w związku z powyższym mogą wystąpić przeszkody w realizacji zobowiązań umownych przez Strony, Strony postanawiają co następuje:

1) Intencją stron jest realizacja umowy zgodnie z ustalonymi warunkami, niemniej jednak z uwagi na brak możliwości przewidzenia skutków epidemii jak i działań podejmowanych przez władze i służby państwowe i samorządowe związane z przeciwdziałaniem epidemii oraz zwalczaniu jej skutków, zapisy niniejszego ustępu należy odnosić do wszystkich okoliczności związanych z przedmiotowymi okolicznościami, które powodują lub mogą powodować przeszkody w realizacji zobowiązań umownych, w tym tych wprost nie wyartykułowanych.

2) W przypadku wystąpienia przeszkód w realizacji umowy spowodowanych okolicznościami związanymi z w/w epidemią lub jej skutkami, w tym z powodu decyzji jakichkolwiek organów publicznych, w tym władz, organów administracyjnych czy służb sanitarnych, jak również z powodu objęcia kwarantanną czy hospitalizacją pracowników Wykonawcy lub Zamawiającego, Strony niezwłocznie powiadomią drugą stronę o występującej przeszkodzie. W takim wypadku realizacja umowy zostaje wstrzymana, a obowiązki Stron wynikające z umowy są zawieszone. Zawieszenie nie dotyczy zapłaty za należycie zrealizowane usługi. Niezwłocznie po ustaniu przeszkód opisanych powyżej Strony

ustalą nowe warunki dalszej realizacji umowy. W razie niedojścia Stron do porozumienia, umowa może ulec rozwiązaniu bez konsekwencji finansowych dla Stron.

§13

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Regulaminu udzielania zamówień o wartości mniejszej niż kwota 130 000,- zł w Parku Kultury w Starachowicach.

2. Spory wynikłe z tytułu realizacji powyższej umowy Strony będą rozstrzygać polubownie lub, o ile takie rozstrzygnięcie okaże się niemożliwe, zostaną one wniesione do Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

§14

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Zamawiający: Wykonawca: