Gminą Rudna, z siedzibą przy Placu Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym” reprezentowaną przez
zawarta w dniu r. w Rudnej pomiędzy
Gminą Rudna, z siedzibą przy Placu Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym” reprezentowaną przez
Xxxxxxxxxx Xxxxxx - Wójta Gminy
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Xxxxxx Xxxxxx a
.................................................................................................................................................. z
siedzibą w .......................................... reprezentowanym przez:
……………………………………………..; zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
o treści następującej:
Umowa została zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie zapytania ofertowego Nr SI 272.ZO.UT.1.2016 z dnia 12.12.2016 r. przeprowadzonego w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015, poz.2164 ze zm.) oraz na podstawie Zarządzenia nr /2016 Wójta Gminy Rudna z dnia
………………..2016 r.
§ 1
Przedmiot umowy
Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn: „Dostarczenie usług transmisyjnych z węzłów sieci do trzech jednostek organizacyjnych Gminy Rudna (Przedszkole Gminne w Chobieni, świetlica przy boisku ORLIK w Rudnej, filia Centrum Kultury w Rudnej xx. Xxxxxxxxx 00) w celu utrzymania trwałości projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna”, zwanego dalej Przedmiotem umowy.
§ 2
Szczegółowy zakres usług Wykonawcy
Szczegółowy zakres przedmiotu świadczenia o którym mowa w § 1 zawiera załącznik nr 1 do umowy (opis przedmiotu zamówienia) oraz Zapytanie Ofertowe Nr SI 272.ZO.UT.1.2016 z dnia 12.12.2016 r. i oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik do umowy. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu umowy w oparciu o powołane wyżej dokumenty.
§ 3
Termin realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy w następujących termi- nach:
a) aktywacja usługi przyłączenia do sieci internet trzech jednostek Zamawiającego w ter-
minie do 27.12.2016 r. ,
b) świadczenie usługi transmisji z węzłów sieci do trzech jednostek Zamawiającego od dnia 01.01.2017r do dnia 31.12.2017r.
§ 4
Osoby odpowiedzialne za realizację postanowień umowy
1. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do współpracy z Wykonawcą będzie : Xxxxxx Xxxxxxxx
2. Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę do współpracy z Zamawiającym będzie:
……………..
3. Zmiana osób o których mowa w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy.
§ 5
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, określony w § 1, w sposób profe- sjonalny z najwyższą starannością wynikającą z faktu zawodowego realizowania przez niego tego rodzaju świadczenia co przedmiot umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, nor- mami, zasadami wiedzy technicznej, wytycznymi i zaleceniami, w terminach określonych w
§ 3 ust. 1.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje.
3. Wykonawca zapewni potrzebne oprzyrządowanie, potencjał ludzki oraz materiały wymagane do właściwej realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany stosować się do wszystkich poleceń Zamawiającego w zakre- sie realizacji przedmiotu umowy, co nie zwalnia go z obowiązków o których mowa w ust 2- 4.
5. Wykonawca zobowiązuje się na każde żądanie Zamawiającego udostępnić mu wszelkie do- kumenty, materiały i informacje potrzebne dotyczące realizacji niniejszej umowy oraz umoż- liwić mu dostęp do urządzeń wykonawcy w jego sieci, które wykorzystane są do realizacji usługi.
6. Wykonawca zapewni pełną izolację podłączonych beneficjentów w sposób uniemożliwiający ich wzajemną bezpośrednią komunikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że urządzenia transmisyjne wykorzystywane na potrzeby reali- zacji projektu będą używane wyłącznie do podłączenia osób i jednostek o których mowa w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy – opis przedmiotu zamówienia
8. Wykonawca nie będzie w żaden sposób ingerował w informacje przesyłane za pośrednic- twem jego urządzeń a w szczególności zagwarantuje, że na jego urządzeniach nie będzie wy- konywane deszyfrowanie protokołów wykorzystujących mechanizmy kryptograficzne do za- bezpieczania poufności transmisji.
9. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego umożliwić Zamawiającemu dostęp do wszystkich urządzeń, w tym także własnych, wykorzystywanych do realizacji pro- jektu oraz ich konfiguracji w celu zweryfikowania zgodności działania sieci z założeniami projektu. Dostęp do urządzeń i ich konfiguracji należy zagwarantować w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu zgłoszenia.
10. W celu instalacji urządzeń, Wykonawca musi samodzielnie uzyskać wymagane prawem po- zwolenia i dokonać wymaganych prawem zgłoszeń oraz niezbędnych ustaleń technicznych w celu podłączenia łącza, o ile będą wymagane.
11. W kwestii technicznego montażu Wykonawca będzie się kontaktował z administratorami jednostek organizacyjnych, planowanych do podłączenia. O terminach i miejscach instalacji łącza Wykonawca powiadomi Zamawiającego.
12. Zamawiający udostępni swoje obiekty, w miarę ich możliwości technicznych w celu realiza- cji przedmiotowej usługi oraz zapewni dostęp do energii elektrycznej w celu podłączenia ewentualnych urządzeń usługodawcy. Wykorzystywanie zainstalowanej infrastruktury Wy- konawcy w celach innych niż związanych z realizacją przedmiotowej usługi wymaga zgody Zamawiającego oraz zawarcia odrębnej z nim umowy.
§ 6
Zapewnienie bezpieczeństwa i ubezpieczenie
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo osób i mienia w trakcie wykonywania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca ma obowiązek stosować w czasie wykonywania przedmiotu umowy wszelkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego i bezpieczeństwa pracy. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji umowy, norm, określonych w odpowiednich przepisach, dotyczących ochrony środowiska i bezpieczeństwa pracy ponosi Wykonawca.
3. Wykonawca oświadcza, że ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie pro- wadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
4. W ramach umowy Wykonawca winien zapewnić warunki do przetwarzania danych osobo- wych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. ( tj. Dz.U. z 2016 r. , poz. 922 ) w tym zastosować środki techniczne i organizacyjne zapew- niające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostęp- nieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
5. W celu realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do podpisania z Zama- wiającym Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych przed rozpoczęciem reali- zacji Zamówienia.
§ 7
Odbiór
1. Przedmiotem odbioru jest wykonanie usługi o której mowa w § 3 ust. 1 pkt a) niniejszej umowy.
2. Zamawiający rozpocznie odbiór usługi w ciągu dwóch dni roboczych od daty zawiadomienia go przez Wykonawcę o gotowości do odbioru.
3. Jeżeli w czasie odbioru, o którym mowa w ust. 1 ujawnione zostaną wady, Zamawiający odmówi dokonania odbioru i wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie stwierdzonych wad. Po upływie wyznaczonego terminu procedura odbiorowa zostanie powtórzona. Od dnia następnego po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu na usunięcie wad Zamawiający zacznie naliczanie kar umownych o których mowa w § 9 ust.2 litera a)
4. Za termin wykonania usługi o której mowa w § 3 ust. 1 pkt a) niniejszej umowy ustala się datę podpisania bezusterkowego protokołu odbioru. Protokół bezusterkowy stanowi podstawę do wystawienia faktury na kwotę o której mowa w § 8 ust. 1 pkt a).
§ 8
Wynagrodzenie
1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe za:
a) Uruchomienie usługi przyłączenia do sieci internet trzech jednostek Zamawiającego (akty- wacja) w kwocie ………… zł. brutto (słownie: ....................................................................
zł), w której zawarty jest należny podatek VAT według stawki %, oraz
b) Świadczenie usługi transmisji z węzłów sieci z węzłów sieci do trzech jednostek Zamawia- jącego, w wysokości ……………………………… zł. brutto / miesiąc (słownie: ........................................................ zł), w której zawarty jest należny podatek VAT według stawki %.
2. W przypadku rozpoczęcia świadczenia usługi o której mowa w § 3 ust.1 pkt b). w trakcie trwania miesiąca wynagrodzenie za ten miesiąc będzie liczone jako iloczyn kwoty o której mowa w ust 1 litera „b” i rzeczywistej liczby dni w których świadczona była usługa.
3. Podstawą wystawienia każdorazowo faktur VAT w wysokości określonej w ust. 1 litera „b” będzie zatwierdzony raport o którym mowa w pkt. 3 załącznika nr 1 do umowy.
4. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 zostanie zapłacone w terminie do dni od daty
dostarczenia Zamawiającemu faktur VAT.
5. Wynagrodzenie zostanie przekazane przelewem z konta Zamawiającego na konto wskazane przez Wykonawcę. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego płatnika. W przypadku opóźnienia płatności faktur, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej.
6. Strony są podatnikami podatku od towarów i usług (VAT) i posiadają numery identyfikacji podatkowej: Zamawiający nr NIP …………………..; Wykonawca nr NIP
………………………………..
§ 9
Kary umowne
1. Strony postanawiają, iż obowiązującą formą odszkodowania z tytułu niewykonania lub nie- należytego wykonania będzie kara umowna.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w wykonaniu aktywacji (§ 3 ust. 1 pkt a) - w wysokości 10 % wynagro- dzenia o której mowa w § 8 ust.1 pkt a), za każdy dzień opóźnienia,
b) za nienależyte wykonywanie świadczenia o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt b) (w szcze- gólności zaprzestanie świadczenia usługi na dłużej niż 48 godz., wykonywanie usługi niezgodnie z postanowieniami § 2) – wysokości 500 zł za każdy dzień, w którym stwierdzono nienależyte wykonywanie umowy,
c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości wynagrodzenia o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt a),
d) każdy inny aniżeli opisany powyżej przypadek nienależytego wykonania umowy - w wysokości 500,00 zł za każdy przypadek.
3. Z innych tytułów, bądź gdy wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje rzeczywistej wartości poniesionej szkody, Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogól- nych zasadach Kodeksu Cywilnego.
4. W przypadku naliczenia kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie z zapła- ty przysługującej tytułem realizacji niniejszej umowy.
5. Od dnia zawarcia niniejszej umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualną szkodę wyrządzoną przy wykonywaniu przedmiotu w stosunku do swoich pracowników, Za- mawiającego i osób trzecich.
§ 10
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zama- wiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych oko- licznościach. Wówczas Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytu- łu wykonania części umowy.
2. Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu Cywilnego oraz ust. 1 powy- żej, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy, każdorazowo w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej odstąpienie, a mianowicie: a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; c) Wykonawca odmówi zamawiającemu dostę- pu do swoich urządzeń w celu sprawdzenia jakości łącza dostępu do internetu w stosunku do wymagań zapytania ofertowego; d) Parametry świadczonych usług są niższe niż określone w zapytaniu ofertowym i mimo wezwania zamawiającego nie ulegną poprawie w ciągu 7 dni;
e) Nie są dotrzymane warunki świadczenia usług określone w zapytaniu ofertowym i umo- wie; f) wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
3. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę i Zamawiającego obciążają następujące obo- wiązki szczegółowe: Wykonawca w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od umowy przy udziale Zamawiającego sporządzi: 1. szczegółowy protokół inwentaryzacji usług w toku według stanu na dzień odstąpienia oraz 2. wykaz tych materiałów, które nie mogą być wyko- rzystane przez niego do realizacji innych zadań, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; Zamawiający do dokonania odbioru wykonanych prac czy zrealizowanych usług do dnia odstąpienia i do zapłaty wynagrodzenia za usługę wy- konaną do tego dnia.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności ta- kiej zmiany.
3. Spory mogące wynikać z realizacji umowy będą rozstrzygane na zasadzie porozumienia stron umowy.
4. W przypadku braku porozumienia, spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą roz- strzygane przez Sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 1
do Umowy na wykonanie zadania pn: „Dostarczenie usług transmisyjnych z węzłów sieci do trzech jednostek organizacyjnych Gminy Rudna (Przedszkole Gminne w Chobieni, świetlica przy boisku ORLIK w Rudnej, filia Centrum Kultury w Rudnej xx. Xxxxxxxxx 00) w celu utrzymania trwałości projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna”
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Dostarczenie usługi transmisji z węzłów sieci Zamawiającego do trzech jednostek publicznych Zamawiającego za pomocą sieci radiowej lub kablowej Wykonawcy w dowolnej technologii (zgodnie z tabelą zawierającą wykaz węzłów sieci i jednostek Zamawiającego do przyłączenia), umożliwiającej dostęp komputerów jednostek do węzłów sieci Zamawiającego za pomocą portu Ethernet 10/100 Mb/s z przepływnością gwarantowaną min. 10 Mb/s symetrycznie w obydwu kie- runkach w technologii Ethernet.
1) Łącze transmisyjne należy doprowadzić do n/w jednostek gminy oraz podłączyć poprzez port ethernet:
- w świetlicy przy boisku sportowym ORLIK , ul. Leśna w Rudnej - do komputera Zamawiające- go,
- w Przedszkolu Gminnym w Chobieni oraz fili Centrum Kultury w Rudnej - do lokalnej sieci komputerowej.
2) W przypadku działania siły wyższej Wykonawca jest zobowiązany do przywrócenia działania sieci w zakresie zaakceptowanym przez Zamawiającego w terminach z nim uzgodnionych.
3) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wszelkich awarii i usterek, które uniemożliwiały by dostęp do usługi transmisji jednostek Zamawiającego, niezależnie od przyczyny ich powstania na swój koszt bez jakichkolwiek kosztów ponoszonych przez Zamawiającego w ciągu 48 godzin od zgłoszenia w dni robocze. Sobota (jeśli nie jest dniem świątecznym) liczona jest jako dzień robo- czy.
4) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wszelkich awarii i usterek sieci niezależnie od przy- czyny ich powstania w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia, jeżeli awaria lub usterka nie powodu- je, że jednostki Zamawiającego nie mogą korzystać z usługi transmisji. Sobota (jeśli nie jest dniem świątecznym) liczona jest jako dzień roboczy.
5) Usługa transmisji musi zapewnić nielimitowany transfer danych oraz nielimitowaną ilość otwartych sesji.
6) Dostępność usługi transmisji na porcie przyłączeniowym na poziomie 99,5%. czasu w ciągu roku.
7) Wykaz jednostek Zamawiającego do przyłączenia oraz wszystkich węzłów sieci.
Lp | Adres jednostki do przyłączenia | Ilość komputerów w jednostce |
1 | Przedszkole Gminne w Chobieni Chobienia, xx. Xxxxxxxxx 00X , 00-000 Xxxxx | 3 |
2 | Filia Centrum Kultury w Rudnej 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00 | 10 |
3 | Świetlica przy boisku sportowym ORLIK , xx. Xxxxx, 00-000 Xxxxx | 1 |
Lp | Lokalizacja węzła sieci |
1 | Zespół Szkół w Rudnej, ul. Piaskowa 3, 3a, 3b, 00-000 Xxxxx, |
0 | Przedszkole Gminne w Rudnej, xx. Xxxxx 0x, 00-000 Xxxxx |
3 | Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rudnej , Xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx |
4 | Centrum Kultury w Rudnej, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxx |
5 | Świetlica wiejska w m. Olszany, Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxx |
6 | Świetlica wiejska w m. Xxxxxx, Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxx |
7 | Świetlica wiejska w m. Kliszów, Kliszów 15, 59-305 Rudna |
8 | Świetlica wiejska w m. Xxxxxx, Xxxxxx 19a, 59-305 Rudna |
9 | Świetlica wiejska w m. Koźlice, Koźlice 19A, 59-305 Xxxxx |
00 | Świetlica wiejska w m. Wysokie, Wysokie 15, 59-305 Xxxxx |
00 | OSP Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx 00 , 59-305 Xxxxx |
00 | Xxxxxxxxx wiejska w m. Miłogoszcz, Miłogoszcz 19A, 59-305 Xxxxx |
00 | Świetlica wiejska w m. Rynarcice, Rynarcice 7a, 59-305 Xxxxx |
00 | Świetlica wiejska w m. Toszowice, Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx |
15 | Świetlica wiejska w m. Xxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxx 00x, 00-000 Xxxxx |
00 | Świetlica wiejska w m. Gawronki, Gawronki 4A, 59-305 Xxxxx |
00 | Świetlica wiejska w m. Gawronach , Gawrony 00, 00-000 Xxxxx |
18 | Świetlica wiejska w m. Mleczno, Mleczno 12, 59-305 Rudna |
19 | Świetlica wiejska w m. Radomiłów, Radomiłów 4A, 59-305 Xxxxx |
00 | Xxxxxxxxx wiejska w x.Xxxxxxx, Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxx |
21 | Chobieński Ośrodek Kultury, xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx |
22 | Świetlica wiejska w m. Brodowice, Brodowice 12, 59-305 Xxxxx |
00 | Świetlica wiejska w m. Chełm, Chełm 8a, 59-305 Rudna |
24 | Urząd Gminy, Xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx |
25 | Świetlica wiejska w m. Studzionki, Studzionki 7, 59-305 Rudna |
26 | Świetlica wiejska w m. Ciechłowice, Ciechłowice 10a, 59-305 Xxxxx |
00 | Xxxxxxxxx wiejska w m. Nieszczyce, Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx |
28 | Świetlica wiejska w m. Orsk, Orsk 9, 59-305 Xxxxx |
00 | Świetlica wiejska w m. Naroczyce, Naroczyce 48/1, 59-305 Xxxxx |
00 | Świetlica wiejska w m. Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx 53, 59-305 Xxxxx |
00 | Xxxxxxxxx wiejska w m. Xxxxxx, Xxxxxx 00x, 00-000 Xxxxx |
00 | Zespół Szkolno-Przedszkolny w Chobieni, ul. Szkolna 2, 59-305 Xxxxx |
00 | Węzeł dostępowy - szafa wolnostojąca xx. 00/0 , Xxxxxxxxx |
34 | Węzeł dostępowy - szafa wolnostojąca Bytków dz. 466 , |
2. Wykonawca w dniu podpisana umowy zobowiązany będzie podać imię i nazwisko opiekuna lub inną pomoc techniczną oraz wskazać numer telefonu, poprzez który Zamawiający będzie komuni- kował się 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę w sprawach awarii, usterek oraz w sprawach for- malnych.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu miesięcznych raportów z wy- konywanych czynności związanych z realizacją umowy. Raporty winny być składane w terminie do 5 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, natomiast za miesiąc grudzień do 20 dnia miesiąca. Ra- porty miesięczne będą weryfikowane i zatwierdzane przez Zamawiającego. O zatwierdzeniu rapor- tu Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie.