Umowa nr …………./………….r

Asbis Poland Umowa Współpracy

Xxxxx xx …………./………….x

o współpracy w zakresie dostaw sprzętu elektronicznego

Zawarta w dniu ................20… r. w ………………, pomiędzy:

Asbis Poland sp.z o.o. z siedzibą w Raszynie przy xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 00X Xxxxxxx X0, 00-000, posiadającym REGON: 362656496 oraz NIP: 522 303 98 81, zwanym dalej w umowie „Dostawcą”, reprezentowanym przez:

Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu

a

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

................................................................................, z siedzibą w ............................... przy ulicy ..............................., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ............................................. .......... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ..............., reprezentowaną przez:

1) ...............................

2) ...............................

zwaną w treści umowy „Odbiorcą”,

Oświadczenia Stron

1. Strony oświadczają, że osoby działające w ich imieniu są należycie umocowane do zawarcia niniejszej Umowy na dowód czego przedkładają i załączają stosowne dokumenty (Załączniki nr 1 i 2 do Umowy).

2. Każda ze Stron oświadcza, że nie zachodzą wobec niej przeszkody prawne do zawarcia niniejszej Umowy i kompleksowego wykonania jej postanowień, w tym zwłaszcza pozyskane zostały wszelkie niezbędne zgody, pozwolenia, akty wewnątrzkorporacyjne wymagane na mocy prawa lub umowy (statutu) spółki do zaciągnięcia przedmiotowego zobowiązania i spełnienia wynikających z niego świadczeń.

3. Strony zawierają niniejszą Umowę jako przedsiębiorcy w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.

4. Strony oświadczają, że wedle ich najlepszej wiedzy nie zachodzą wobec nich przesłanki uzasadniające ogłoszenie upadłości, jak również, że nie są prowadzone w stosunku do nich postępowania: upadłościowe, układowe lub naprawcze.

5. Każda ze Stron oświadcza, że nie toczą się przeciwko niej żadne postępowania sądowe, egzekucyjne, arbitrażowe, administracyjne lub jakiekolwiek inne postępowania, które mogłyby doprowadzić do obiektywnej lub faktycznej niewykonalności zobowiązań zaciągniętych na podstawie niniejszej Umowy.

6. Każda ze Stron oświadcza, że nie zaciągnęła zobowiązań, które uniemożliwiają lub ograniczają możliwość zawarcia i wykonania przedmiotowej Umowy.

7. Każda ze Stron oświadcza, że jej aktualna kondycja finansowa pozwala na terminowe wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.

8. Każda ze Stron oświadcza, że jest zarejestrowana jako czynny podatnik podatku od towarów i usług na dowód czego załącza do niniejszej Umowy wystawione przez urząd skarbowy nie wcześniej niż na 30 dni przed jej podpisaniem stosowne zaświadczenie o zarejestrowaniu podmiotu jako podatnika VAT czynnego oraz zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami.

9. Strony zobowiązują się dołożyć należytej staranności w celu utrzymywania stanu zgodnego z powyższymi oświadczeniami przez cały czas trwania Umowy.

10. Wszystkie oświadczenia złożone w niniejszym paragrafie oraz w treści Umowy zachowują swą aktualność i są wiążące dla Stron także w odniesieniu do zawieranych przez nie umów wykonawczych, o których mowa w § 2 ust. 2 niniejszej Umowy. Oświadczenia te składają się na treść stosunków prawnych łączących Strony na podstawie zawartych umów wykonawczych.

Oświadczenie ASBIS POLAND SP Z O.O

Mając na uwadze wymogi wynikające z ustawy z dnia 08.03.2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, niniejszym oświadczamy, iż nasza Spółka jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17.06.2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1 z późn. zm.)

Mając na celu stworzenie trwałych podstaw kontraktowych do wzajemnej bezkonfliktowej i efektywnej współpracy polegającej na dostarczaniu przez Dostawcę, jako pośrednika handlowego (nie będącego producentem towaru), sprzętu elektronicznego (w tym zwłaszcza smartfonów i tabletów), oraz oprogramowania na rzecz Odbiorcy, umawiające się Strony zgodnie postanawiają co następuje:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa towarów handlowych znajdujących się w przedmiocie sprzedaży Dostawcy, określonych w informacji handlowej przedstawionej oddzielną korespondencją.

2. Dostawca oświadcza, że towary handlowe stanowiące przedmiot niniejszej umowy pochodzą z legalnych źródeł i posiadają wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa.

§ 2.

Termin realizacji umowy

Dostawy towarów handlowych odbywać się będą sukcesywnie, partiami w zależności od bieżących potrzeb Odbiorcy, zgodnie ze złożonymi zamówieniami, z uwzględnieniem informacji o dostępności

§ 3

Warunki dostawy - zamówienia

1. Dostawa towarów handlowych, odbywać się będzie w oparciu o pisemne zamówienie, sporządzone przez Odbiorcę.

2. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 zawierać będzie:

   1. nazwę prawną Odbiorcy,

   2. numer umowy,

   3. datę zamówienia,

   4. rodzaj i ilość przedmiotu zamówienia,

   5. miejsce dostawy.

3. Zamówienie, o którym mowa ust. 1, przekazane będzie pocztą, lub drogą elektroniczną. Dostawca niezwłocznie potwierdzi Odbiorcy otrzymanie zamówienia i dostępność przedmiotów.

4. W przypadku nie wskazania miejsca dostawy uznaje się, ze miejscem dostawy jest adres siedziby zamawiającego.

5. W wyjątkowych przypadkach Zamawiający może złożyć zamówienie telefoniczne.

6. Zamawianą partię przedmiotu umowy, Dostawca dostarczy do wskazanej przez Odbiorcę lokalizacji, określonej w zamówieniu, o którym mowa w ust. 2, w terminie do 24 godzin od daty wskazanej na zamówieniu za pomocą firm spedycyjnych uznanych przez Dostawcę.

7. Koszty dostawy w miejsce określone w zamówieniu pokrywa Dostawca.

8. Zmiana miejsca dostawy w trakcie realizacji zamówienia dokonywana jest na koszt Odbiorcy. Zmiana miejsca dostawy powinna być potwierdzona przez osobę uprawnioną do kontaktu określoną w pkt. 10 niniejszego paragrafu.

9. Dostawcy przysługuje prawo odmowy przyjęcia zamówienia w przypadku, gdy według jego oceny realizacja zamówienia jest niekorzystna ekonomicznie lub inne względy dotyczące Dostawcy albo Zamawiającego przemawiają za odmową przyjęcia zamówienia, w szczególności zaś gdy:

1. Dostawca nie posiada zamówionego towaru w ogóle lub w ilości wskazanej w zamówieniu, a jego pozyskanie w terminie wykonania zamówienia nie jest możliwe;

2. Dostawca nie prowadził dotychczas i nadal nie prowadzi działalności w zakresie handlu określonego rodzaju sprzętem elektronicznym;

3. zamówiony towar nie został dopuszczony do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub został wycofany z obrotu przez producenta lub właściwe władze;

4. Zamawiający opóźnia się z zapłatą wynagrodzenia za którąkolwiek z poprzednich dostaw.

Odmawiając przyjęcia zamówienia Xxxxxxxx nie ma obowiązku wskazywać Zamawiającemu przyczyny odmowy. Zamawiającemu nie przysługują wobec Dostawcy żadne roszczenia z tytułu odmowy przyjęcia zamówienia

10. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, w przypadku:

1. stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamawianym, a dostarczonym przedmiotem zamówienia,

2. uszkodzenia lub wady uniemożliwiające użycie,

11. Osobami upoważnionymi do kontaktu z Dostawcą oraz składania zamówień są osoby :

a. ………………………………………, tel:......................................., email:………………………

b. ………………………………………, tel:......................................., email:………………………

c. ………………………………………, tel:......................................., email:………………………

d. ………………………………………, tel:......................................., email:………………………

12. Osobą upoważnioną przez Dostawcę do kontaktów z Odbiorcą jest :

………………….............……………… tel: .....................……… ……….e-mail: ………………

13. Dostawca prześle drogą email do osób uprawnionych fakturę VAT za zamówiony towar. Odbiorca może określić inny sposób dostarczenia Faktur.

14. Odbiorca, do 5-go dnia każdego miesiąca może zgłosić fakt nie posiadania faktury do zrealizowanego zamówienia i określić sposób dostawy faktury. W przypadku braku zgłoszenia uważa się, że Odbiorca posiada dokument faktury w swoich księgach handlowych.

15. Moment wystawienia faktury korygującej, będący wynikiem zaistnienia okoliczności uzasadniających dokonanie obniżenia podstawy opodatkowania jest momentem wypełniającym przesłanki momentu podatkowego wg przepisów ustawy VAT w brzmieniu obowiązującym od początku 2021 roku (nie jest wymagane dodatkowe potwierdzenie otrzymania faktury korygującej przez odbiorcę). W przypadku wystawienia faktury VAT korygującej mają zastosowanie odpowiednio postanowienia pkt 13 i 14.

§ 4.

Limit kredytowy

1. Strony ustalają maksymalną wysokość nieopłaconych zamówień na kwotę brutto………………..

Kwota zamówień nieopłaconych zostanie potwierdzona kontrahentowi po jego weryfikacji pod względem możliwości nadania limitu kredytowego.

2. Każde zamówienie przekraczające kwotę określoną w pkt.1 będzie poprzedzone przedpłatą do pełnej wysokości faktury VAT w cenie brutto.

3. W przypadku niezachowania umownego terminu płatności w stosunku do zrealizowanych zamówień nowe mogą zostać nie zrealizowane również w przypadku wypełnienia zapisów pkt.2.

§ 5.

Warunki płatności

1. Odbiorca zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony przedmiot zamówienia, w terminie do ………… dni od daty złożenia Odbiorcy oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Dostawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury, o której mowa w ust. 1, w terminie do 7 dni od daty dostawy przedmiotu zamówienia.

3. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na podstawie oryginału faktury VAT na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Dostawcy.

4. W przypadku opóźnienia terminu płatności, Dostawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie.

§ 6.

Gwarancja

1. Dostawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem.

2. Dostawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakościowych i ilościowych na dostarczony przedmiot zamówienia. Gwarancja jakościowa udzielona jest na okres 12 miesięcy, liczony od daty dostawy towaru.

3. W przypadku gdy dostarczony przedmiot zamówienia nie odpowiada pod względem ilościowym, jakościowym lub trwałości produktowi wskazanemu przez Odbiorcę, Odbiorcy przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w sposób wskazany przez Dostawcę.

4. Reklamacje należy zgłaszać za pośrednictwem portalu internetowego. Dostęp do systemu gwarancji nadaje opiekun handlowy wymieniony w § 3pkt 12.

5. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiający ma prawo do rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy zgodnie z art. 556 - 576 Kodeksu Cywilnego.

§ 7

Obowiązek zachowania poufności

1. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych otrzymanych lub uzyskanych w związku z zawarciem lub wykonaniem niniejszej Umowy oraz umów wykonawczych. Obowiązek zachowania poufności dotyczy informacji otrzymanych lub uzyskanych w jakikolwiek sposób, zamierzony lub przypadkowy, od drugiej Strony, jej pracowników, współpracowników, kontrahentów lub innych osób trzecich, które dysponują informacjami poufnymi dotyczącymi Strony, bez względu na sposób w jaki weszły one w posiadanie tych informacji.

2. Informacją poufną w rozumieniu niniejszej Umowy jest każda informacja, wyrażona lub utrwalona w formie pisemnej, ustnej, elektronicznej lub w jakikolwiek inny sposób, która to informacja nie jest powszechnie znana i zgodnie z życzeniem Strony ujawniającej tę informację nadal powinna taką pozostać mimo ujawnienia w wykonaniu niniejszej Umowy drugiej Stronie lub oznaczonym podmiotom trzecim.

3. Nie stanowi informacji poufnej fakt współpracy między Stronami.

4. Strony zgodnie postanawiają, że ogólne warunki niniejszej Umowy jak również jej treść i poszczególne postanowienia, objęte są obowiązkiem zachowania poufności.

5. W przypadku naruszenia określonych w niniejszej Umowie obowiązków dotyczących zachowania poufności Strona, która dopuściła się naruszenia obowiązana jest zapłacić drugiej Stronie karę umowną w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięciu tysięcy złotych) za każde naruszenie

§ 8.

Okres obowiązywania umowy

1. Niniejsza Umowa została zawarta na czas nieokreślony.

2. Umowa wchodzi w życie z chwila podpisania przez obie strony.

3. Każda ze Stron Umowy może ją wypowiedzieć z zachowaniem 1 – miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

4. Dostawca może rozwiązać niniejszą Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, w przypadku, gdy Zamawiający:

   1. pozostaje w zwłoce z zapłatą ceny za towar przez okres dłuższy niż 3 dni;

   2. opóźnia się z odbiorem zamówionego towaru w terminie określonym w umowie wykonawczej;

   3. w sposób rażący naruszył obowiązek zachowania poufności wyrządzając tym samym znaczącą szkodę Dostawcy.

5. Zamawiający może rozwiązać niniejszą Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, w przypadku, gdy Xxxxxxxx:

   1. opóźnia się z dostarczeniem towaru na miejsce określone w zamówieniu o więcej niż 14 dni;

w sposób rażący naruszył obowiązek zachowania poufności wyrządzając tym samym znaczącą szkodę Zamawiającemu

§ 9.

Postanowienia końcowe

1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie,
   w jakim umowa jest w stanie to określić.

3. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia, w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Dostawcy.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

DOSTAWCA : ODBIORCA:

6