UNIWERSYTET SZCZECIŃSKI al. Papieża Jana Pawła II nr 22a

UNIWERSYTET SZCZECIŃSKI

xx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxx XX xx 00x

70 - 453 Szczecin

DP/371/27/18

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

Prowadzonym w trybie art. 138o, o wartości mniejszej niż kwota określona w art. 138g ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. 2017 r. poz. 1579):

Ochrona obiektów Uniwersytetu Szczecińskiego w systemie monitoringu antynapadowego i antywłamaniowego, ochrona fizyczna obiektów, dozorowanie obiektów przez patrol, monitorowanie obiektu podlegającemu obowiązkowej ochronie wraz z reakcją grup interwencyjnych

CPV 79710000-4 79711000-1

Rozdział 1: Instrukcja dla Wykonawców wraz załącznikami

Rozdział 2: Opis przedmiotu zamówienia

Rozdział 3: Projekt umowy

Informacje ogólne

1. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji.

   1. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej dokumentacji, a w szczególności formularz oferty, załączniki do rozdziału 1 zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy- wpisuje on „nie dotyczy”.

2. Niniejszą dokumentację można wykorzystać wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem, nie należy udostępniać jej osobom trzecim.

3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

6. Aukcja elektroniczna przy wyborze najkorzystniejszej oferty nie będzie stosowana.

7. Umowa ramowa – nie dotyczy.

ROZDZIAŁ I

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

UNIWERSYTET SZCZECIŃSKI

xx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxx XX xx 00x, 00-000 XXXXXXXX

Reprezentowany przez JM Rektora US prof. dra xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx działając
w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 138o uPZP na:

Ochrona obiektów Uniwersytetu Szczecińskiego w systemie monitoringu antynapadowego i antywłamaniowego, ochrona fizyczna obiektów, dozorowanie obiektów przez patrol, monitorowanie obiektu podlegającemu obowiązkowej ochronie wraz z reakcją grup interwencyjnych

1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.

3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej.

4. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim i zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym.

5. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami
   na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę.

6. Wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego muszą być przedstawione
   w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę wraz z podaniem daty poświadczenia. Poświadczenie to musi znajdować się na każdej zapisanej stronie dokumentu.

7. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę według warunków i postanowień zawartych
   w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

8. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant spółki
   czy konsorcjum. Złożenie więcej niż jednej oferty przez jednego Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich jego ofert.

9. Oferty będą oceniane według kryteriów określonych w pkt VI Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, według zasad określonych w pkt VII SIWZ. Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ.

10. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych.

11. Formularz oferty oraz wszystkie załączniki zostaną podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z ustawy albo z innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo winno być przedłożone w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem. Dopuszczalne jest również dołączenie kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.

12. Wykonawca winien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna winna być zaadresowana następująco:

Uniwersytet Szczeciński

xx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxx XX xx 00

00-000 Xxxxxxxx

„Ochrona obiektów Uniwersytetu Szczecińskiego w systemie monitoringu antynapadowego i antywłamaniowego, ochrona fizyczna obiektów, dozorowanie obiektów przez patrol, monitorowanie obiektu podlegającemu obowiązkowej ochronie wraz z reakcją grup interwencyjnych”

Zapytanie ofertowe usługi społeczne

Nie otwierać przed 18.06.2018 r. do godz. 12:00

Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak wyżej powinna być opisana nazwą i adresem Wykonawcy.

13. Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być napisane w języku polskim
    na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem albo nieścieralnym atramentem oraz podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

1. Wszelkie miejsca, które wypełnia Wykonawca, a w których Wykonawca naniesie zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

2. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert.

   1. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. 12. Wewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona słowem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

   2. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzać jakichkolwiek zmian
      w treści oferty po upływie terminu do składania ofert.

3. Zamawiający informuje, iż oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu.

   1. Protokół wraz załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.

   2. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4.

   3. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz. 419) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. składając ofertę zastrzegł, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

4. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym
   lub odrębnym dokumencie. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona
   na życzenie każdego uczestnika postępowania.

5. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

6. Ujawnienie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad:

• wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek
  o udostępnienie treści wskazanej oferty (ofert),

• zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie (ofertach) zastrzeżenia
  o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione,

• po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce i termin udostępnienia oferty (ofert), o czym poinformuje Wykonawcę w pisemnym zawiadomieniu.

II. ODRZUCENIE OFERT

1. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli:

• jej treść nie będzie odpowiadała treści SIWZ,

• jej złożenie będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

• będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

• zostanie złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu
  o udzielenie zamówienia publicznego,

• będzie zawierała błędy w obliczeniu ceny,

• będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

2. Oferty odrzucone nie będą poddane ocenie.

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW ORAZ DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA PODSTAW DO WYKLUCZENIA.

DOKUMENTY SKŁADANE Z OFERTĄ

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału postępowaniu, określone przez Zamawiającego w SIWZ i ogłoszeniu o zamówieniu dotyczące:

1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Sposób oceny spełnienia warunku:

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, jeżeli przedłoży aktualną koncesję na ochronę osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2017 poz. 2213 z późn. Zm.)

2. zdolności technicznej lub zawodowej

Sposób oceny spełnienia warunku:

Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznych lub zawodowych, jeżeli wykaże, że:

1. dysponuje następującym potencjałem technicznym:

1. własnym magazynem broni na terenie miasta Szczecina, odebranym protokolarnie przez Wydział Postępowań Administracyjnych KWP w Szczecinie;

2. własnym serwisem technicznym , w którym pracownicy posiadają dostęp do informacji o klauzuli „POUFNE”.

2. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

1. wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia trwające nieprzerwanie przez okres co najmniej 1 roku, o wartości nie niższej niż 150.000,00 zł brutto każde (z VAT), którego przedmiotem była lub jest kompleksowa usługa ochrony budynków biurowych lub kompleksu budynków biurowych. Przez usługę kompleksową rozumie się usługę polegającą co najmniej na ochronie fizycznej oraz monitoringu antynapadowego lub antywłamaniowego; W przypadku zamówień obecnie wykonywanych (nie wykonanych/zakończonych), wartość zrealizowanej części zamówienia przed upływem terminu składania ofert, nie może być mniejsza niż 150.000,00 zł brutto każda (z VAT). Załącznik 6 do Ogłoszenia.

2. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

3. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, warunek określony w dziale III pkt 1) musi spełniać każdy Wykonawca, warunek określony w dziale III pkt 1-2 musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii do oferty. Dopuszczalne jest również dołączenie kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

6. Zamawiający ocenia, czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

7. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w pkt. 3, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1. Zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2. Zobowiązał się do osobistego wykonania zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną o których mowa w pkt 3.

9. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:

1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4. czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

10. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców:

1. którzy nie wykazali, spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych dla niniejszego postępowania,

2. którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 pkt 13-23 ustawy Pzp,

3. wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

12. Zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy Pzp Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-14 oraz 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawieni szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

13. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.

14. Zamawiający wykluczy wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), złożyli odrębne oferty.

15. Wykaz dokumentów wymaganych w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj.:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-22 PZP - w celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-22 PZP. Załącznik nr 3 do Ogłoszenia.

2. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

3. oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Załącznik nr 5 do Ogłoszenia.

4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z ustawy albo z innych dokumentów załączonych do oferty, lub dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 6 PZP. Pełnomocnictwo winno być przedłożone w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem. Dopuszczalne jest również dołączenie kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.

Uwaga.

Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa powyżej, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

16. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 15:

1. ppkt 2 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;

2. ppkt 4 – składa oświadczenie, że:

1. nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

2. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

17. Dokumenty, o których mowa w ust. 16 pkt 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Oświadczenie wymienione w ust. 16 pkt 2 musi być ważne na dzień składania ofert.

18. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
    

Opis sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

warunki będą oceniane wg zasady : „spełnia”/ „nie spełnia”

4. DOKUMENTY WYMAGANE PRZED PODPISANIEM UMOWY

1. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zobowiązuje się świadczyć usługę ochrony osób i mienia w obiektach Uniwersytetu Szczecińskiego przez pracowników ochrony wpisanych na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej.

2. Zamawiający wymaga, aby pracownicy o których mowa w ust. 1 Ogłoszenia byli zatrudnieni przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę (czynności wykonywane w ramach niniejszego zamówienia wymagają zatrudnienia na podstawie umowy o pracę). Ponadto przed podpisaniem umowy Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu:

1. wykaz osób (załącznik nr 4 do Ogłoszenia), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykonawca zobowiązany jest wykazać dysponowanie następującym potencjałem kadrowym:

1. dwie grupy interwencyjne wyposażone w broń palną w składzie dwóch licencjonowanych pracowników ochrony;

2. minimum 4 pracowników ochrony fizycznej, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy z dn. 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 2213 z późniejszymi zmianami), posiadających ponadto dopuszczenie do informacji o klauzuli „ZASTRZEŻONE”

3. jedną osobą odpowiedzialną ze strony wykonawcy za koordynację działań w zakresie ochrony posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia.

2. kserokopię o wpisie na listę osób Kwalifikowanych Pracowników ochrony Fizycznej poświadczone „za zgodność z oryginałem”,

3. Polisa od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 2 500 000,00 zł. Jeżeli polisa od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia traci ważność przed podpisaniem umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia aktualnej polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 500 000,00 zł. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ww. polisy przez cały czas obowiązywania umowy.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób wskazanych w imiennym wykazie osób (Załącznik nr 4 do Ogłoszenia) w trakcie realizacji zamówienia, jeżeli z ważnych względów np. zaniedbanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia, długotrwała choroba, nie będzie możliwe wykonanie zamówienia przez osoby wskazane. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym uzasadnieniem zmiany oraz przedłożyć wszystkie niezbędne dokumenty potwierdzające kwalifikację nowej osoby (zgodne z wymaganiami Ogłoszenia). Zmiana osób może nastąpić tylko za zgodą Zamawiającego.

5. Wykonawca wymaga by wszyscy zatrudnieni pracownicy realizujący przedmiot umowy byli zatrudnienia na umowę o pracę. Oświadczenie Wykonawcy, że pracownicy są zatrudnieni na umowę o pracę (Załącznik nr 4 do ogłoszenia).

6. Pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik.

7. Umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana (oryginał dokumentu lub notarialnie poświadczona kopia).

8. Umowę z podwykonawcą (dotyczy ochrony obiektów w miejscowościach: Pobierowo, Pogorzelica oraz Małkocin), oraz dokumenty świadczące o posiadaniu odpowiednich uprawnień przez podwykonawcę (tj. aktualną koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia).

9. Dokumenty zawierające dane osobowe pracowników skierowanych do wykonywania zamówienia powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych ( t.j. Dz.U. 2016 poz. 922; Dz.U. z 2018 r., poz. 1000) ). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

10. Inne dokumenty

1. Formularz ofertowy załącznik nr 2 do Ogłoszenia.

V. WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA

1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę w następujących sytuacjach:

1. Wykonawca nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu;

2. Wykonawca nie wykazał braku podstaw do wykluczenia;

VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Wymagany termin realizacji niniejszego zamówienia: od zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia 18.07.2018 r. do dnia 18.07.2021 r.

VII. KRYTERIA OCENY OFERT

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów:

1. CENA BRUTTO - 100 %

8. SPOSÓB OCENY OFERT WEDŁUG PRZYJĘTYCH KRYTERIÓW

KRYTERIUM 1: będzie obliczone za pomocą następującego wzoru:

C = [(Cn : Cb) x 100 %] x 100

gdzie:

Cn - cena brutto najniższa

Cb - cena brutto wynikająca z oferty badanej

Maksymalną ilość punktów w obrębie kryterium otrzyma oferta z najniższą ceną. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

1. W wyniku komisyjnej analizy i oceny otrzymanych ofert, stosując kryteria ustawowe
   i określone w Ogłoszeniu dokonany zostanie wybór najkorzystniejszej oferty.

2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający, zgodnie
   z art. 87 ust. 1 ustawy, może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

3. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która przedstawi najkorzystniejszą cenę.

1. Wykonawca obowiązany jest przedłożyć ofertę cenową na załączniku nr 2 do Ogłoszenia.

2. W formularzu ofertowym w tabelach Wykonawca wpisuje ceny jednostkowe
   oraz sumę cen jednostkowych za poszczególne rodzaje posiłków. Suma cen jednostkowych zawarta w tabeli będzie tożsama z łączna ceną brutto oferowaną
   za realizację zamówienia wpisaną odpowiednio w pkt 3 formularza ofertowego.

3. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty dostawy, przemieszczenia do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, dokonania odbiorów, wszelkie opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz podatek akcyzowy.

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku..

5. Cena oferty musi być podana w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie
   z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz uwzględniać całość ponoszonego przez Zamawiającego wydatku na sfinansowanie zamówienia.

UWAGA:

Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN.

___________________________________________________________________________

8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Okres związania wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

12. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: budynek administracyjny US, Sekcja Zamówień Publicznych, pok. nr 008, Szczecin, xx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxx XX xx 00.

2. Termin składania ofert upływa 18.06.2018 r. o godz. 11:30. Oferty otrzymane przez Xxxxxxxxxxxxx po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.

3. Oferty zostaną otwarte w tym samym dniu o godz. 12:00, budynek administracyjny XX, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxx XX xx 00, xxx. xx 000.

XIII. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT

Oceny ofert dokona Komisja przetargowa.

1. Podczas otwarcia ofert Przewodniczący Komisji lub Sekretarz ogłosi:

• imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawców,

• ceny ofert,

• termin wykonania zamówienia,

• warunki płatności zawarte w ofercie.

2. Otwarcie ofert jest jawne.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert jak również dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie.

5. Zamawiający dokona badania ofert. Jeżeli okaże się, że nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, postępowanie zostanie unieważnione.

6. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający, zgodnie z art. 87 ust. 1 uPZP, może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

7. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i niniejszej specyfikacji oraz została uznana za najkorzystniejszą.

8. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o decyzji Zamawiającego oraz określony będzie termin zawarcia umowy.

9. O wyborze oferty najkorzystniejszej zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.

10. Wyniki przetargu zostaną niezwłocznie wywieszone w siedzibie Zamawiającego
    oraz na jego stronie internetowej.

14. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH OGŁOSZENIA ORAZ INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO W WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia wpłynie do Zamawiającego nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.

2. Pytania Wykonawców powinny być formułowane na piśmie i składane na adres Zamawiającego: Uniwersytet Szczeciński, Sekcja Zamówień Publicznych, xx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxx XX xx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

3. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i pytania składane przez Zamawiającego i Wykonawców wymagają formy pisemnej.

4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieszcza również na stronie internetowej xxxxx://xx.xxxx.xxxxxxxx.xx

5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona zmiana do Ogłoszenia staje się częścią składową dokumentacji postępowania. Dokonaną zmianę treści specyfikacji zamawiający udostępnia na stronie internetowej xxxxx://xx.xxxx.xxxxxxxx.xx

6. W przypadku, gdy zmiana treści Ogłoszenia powodować będzie konieczność modyfikacji lub uzupełnienia ofert wymagającą dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów, z zastrzeżeniem pkt 1, będą podlegały nowemu terminowi.

7. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. 2017 poz. 1481), osobiście, za pośrednictwem posłańca, za pośrednictwem kuriera, faxu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dania 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2017 poz. 1219).

8. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2017 poz. 1219), każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

9. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.

10. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami za pośrednictwem telefonu.

11. Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:

Xxxxxxx Xxxxxxxx - Xxxxxxxxxx – SSZP US, tel. 00 000 00 00

XV. USTALENIA KOŃCOWE

1. Z tytułu odrzucenia oferty wykonawcom nie przysługuje roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

2. Oferty po dokonaniu wyboru nie będą zwracane wykonawcom.

3. W prowadzonym postępowaniu nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 – 198 ustawy PZP.

4. Jeżeli umowę ma podpisać osoba lub osoby reprezentujące Wykonawcę inne niż osoby podpisujące ofertę, Wykonawca najpóźniej w dniu wyznaczonym na zawarcie z nim umowy, przed jej podpisaniem przekaże Zamawiającemu pełnomocnictwo upoważniające wskazane osoby do zawarcia umowy. Przedłożenie pełnomocnictwa nie jest wymagane, jeżeli upoważnienie do zawarcia (podpisania) umowy przez wskazane osoby wynika z dokumentów załączonych do oferty.

ROZDZIAŁ II

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. Przedmiot zamówienia:

1. Ochrona obiektów Uniwersytetu Szczecińskiego w systemie monitoringu:

   • System antynapadowy : ilość obiektów - 32

   • System antywłamaniowy : ilość obiektów - 31

2. Ochrona fizyczna obiektów : ilość obiektów - 1

3. Dozór patroli co 2 godziny (w godz. od 22:00 do 6:00 ) - kompleks

obiektów Cukrowa – Krakowska .

4. Świadczenie usług ochronnych mienia zgodnie z art. 3 i 5 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 2213 z późniejszymi zmianami), polegającej na monitorowaniu obiektu obowiązkowej ochrony wraz z reakcją Grup Interwencyjnych dla obiektu: Biblioteka Główna US przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0 w Szczecinie.

II. Zakres obowiązków:

1. Stałe monitorowanie ( dozór ) sygnałów przesyłanych z lokalnego systemu

alarmowego zainstalowanego w obiektach określonych w § 1, oraz załączniku nr 1, po łączach telefonii komórkowej (tor GSM) lub równoważny,

2. Świadczenie usług ochrony fizycznej których celem jest:

• zapewnić pełnienie czynności przez służby w wyróżniającym się umundurowaniu,

• posiadać własną sieć łączności, w tym zapewnić: wyposażenie agentów ochrony w środki łączności radiowej ( indywidualnej ), wyposażenie agentów ochrony w radiowe przyciski antynapadowe,

• zapewnić wykonywanie usług przez licencjonowanych pracowników ochrony,

• respektować przedstawione przez Zamawiającego szczegółowe warunki dotyczące wykonywania usług ochronnych,

• zapewnić dokonywanie przez pracownika ochrony patroli terenu, co najmniej dwa razy w trakcie zmiany.

3. Dozorowanie kompleksu obiektów US Cukrowa – Krakowska w cyklu co 2 godziny

(w godzinach od 22:00 do 6:00) przy zmieniających się godzinach dokonywania patrolu.

4. Świadczenia usług ochrony mienia zgodnie z art. 3 i 5 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997

roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z Dz.U. 2017 poz. 2213 z późn. zm.), polegającej na monitorowaniu obiektu obowiązkowej ochrony wraz z reakcją Grup Interwencyjnych dla obiektu: Biblioteka Główna US przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0 w Szczecinie.

5. Niezwłocznego wysłania grupy interwencyjnej ( dojazd do 10 minut ) do monitorowanego lub ochranianego obiektu po odebraniu sygnału o zagrożeniu osób lub mienia w obiekcie – w celu wyeliminowania zagrożenia oraz zabezpieczenia obiektu do czasu niezwłocznego przybycia osoby uprawnionej przez

Zamawiającego.

6. Zawiadamiania w razie konieczności policji, straży pożarnej lub pogotowia

ratunkowego w celu podjęcia właściwych działań.

7. Całodobowej ochrony (monitorowania) obiektów – również w dni świąteczne

i wolne od pracy.

8. Rejestrowanie określonych sygnałów przyjmowanych z lokalnego systemu

alarmowego.

9. Rejestrowania czynności wykonywanych na rzecz Zamawiającego oraz informacji

przekazanych odbiorcom wymienionym w karcie zgłoszenia oraz do udostępnienia

nieodpłatnie Zamawiającemu na jego żądanie wyciągów rejestrów, o których mowa

powyżej.

10. Utrzymania lokalnego systemu alarmowego w sprawności technicznej przez cały czas trwania umowy, w tym dokonywania odpowiednich czynności konserwacyjnych określonych przeglądów oraz testowanie systemu.

11. Wykonywania następujących czynności w obiektach, gdzie świadczy usługę ochrony fizycznej dotyczących:

• Przeciwdziałania zakłóceniom ładu i porządku,

• Prowadzenia obserwacji co do ewentualnych zagrożeń dla przedmiotu ochrony ( np. pożar).

12. W przypadku zamachu jakichkolwiek osób na obiekt podlegający ochronie fizycznej lub osoby znajdujące się w obiekcie, Wykonawca ma obowiązek podjęcia wszelkich niezbędnych działań zmierzających do:

• udaremniania zamachu,

• ujęcia sprawców zamachu lub ustalenia ich tożsamości,

• zabezpieczenia dowodów świadczących o winie sprawców,

• przekazania sprawców zamachu w ręce Policji.

III. Warunki które musi spełnić Wykonawca usługi w zakresie ochrony fizycznej

i zabezpieczenia technicznego:

• winien posiadać dwie grupy interwencyjne wyposażone w broń palną w składzie dwóch licencjonowanych pracowników ochrony – podwykonawstwo niedopuszczalne,

• winien posiadać własny serwis techniczny składający się z pracowników z kwalifikacjami zabezpieczeń technicznych posiadających poświadczenie bezpieczeństwa przemysłowego z dopuszczeniem do informacji o klauzuli „POUFNE” - podwykonawstwo niedopuszczalne,

• pracownicy ochrony fizycznej winni posiadać dopuszczenie do informacji o klauzuli „ZASTRZEŻONE”,

• winien posiadać co najmniej III stopień bezpieczeństwa przemysłowego,

• winien wykazać się potwierdzeniem realizacji usług ochrony obiektów obowiązkowej ochrony,

• winien udokumentować posiadanie własnego magazynu broni na terenie miasta Szczecina, odebranego protokólarnie przez Wydział Postępowań Administracyjnych KWP w Szczecinie,

• winien wykazać się osobą odpowiedzialną ze strony wykonawcy za koordynację działań w zakresie ochrony posiadającego licencje pracownika ochrony fizycznej II stopnia i posiadającego klauzulę „POUFNY”,

• przed podpisaniem umowy Wykonawca winien przedstawić do zatwierdzenia opracowany plan ochrony i sposobu zabezpieczenia Sawin oraz realizacji zadań konwojowych,

• winni posiadać polisę ubezpieczeniową w wysokości 2 500 000,00 zł

IV. Dopuszcza się podwykonawstwo z zakresie ochrony obiektów w miejscowości Pobierowo, Pogorzelica oraz Małkocin.

Zamawiający informuje, iż posiada lokalny system alarmowy zainstalowany w obiektach określonych w wykazie obiektów. Przedmiot zamówienia winien być wykonywany przy pomocy istniejącego systemu. Dopuszcza się jednak składanie ofert równoważnych. Za ofertę równoważną zamawiający uzna ofertę przewidującą zainstalowanie własnego systemu na czas realizacji umowy, wykonywanie jej postanowień przy jego użyciu, a po upływie terminu obowiązywania umowy – przywrócenie stanu pierwotnego.

………………………………………..

/Sekcja Zamówień Publicznych/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia zatwierdzam

Szczecin,...................

.........................................

/Zamawiający/

str. 14