UMOWA O ŚWIADCZENIU USŁUG SPRZĄTANIA

UMOWA O ŚWIADCZENIU USŁUG SPRZĄTANIA

zawarta w dniu r. pomiędzy:

Tomaszowskim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tomaszowie Mazowieckim przy ul. Xxxxxxx 00, KRS za nr 0000095675, posiadający NIP: 000-00-00-000, REGON: 590708822, kapitał zakładowy w wysokości 26 160 160,00 zł,

reprezentowanym przez:

Xxxxxx Xxxxxxxx - Prezes Zarządu Xxxxxxxxx Marchewkę - Z-ca Prezesa Zarządu

zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym

a

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

zwaną dalej w treści umowy „Wykonawcą"

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń o łącznej powierzchni ok. 650,00 m2 w budynku Spółki Tomaszowskiego TBS Spółka z o.o. w Tomaszowie Mazowieckim przy ul. Xxxxxxx 00 z częstotliwością określoną w załączniku nr 1 do umowy.

2. Usługi objęte przedmiotem umowy będą wykonywane w dni powszednie w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Na gruncie niniejszej umowy przez dni powszednie rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

3. Załączniki nr 1 i 2 do umowy stanowi integralną część umowy.

§ 2

Okres obowiązywania Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.02.2024 r. do dnia 31.12.2024 r.

2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego

3. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia, ze skutkiem natychmiastowym

w przypadku:

a) zaprzestania przez Wykonawcę wykonywania obowiązków określonych w umowie w szczególności braku realizacji czynności określonych w § 3 przedmiotowej umowy pomimo wezwania wystosowanego przez Zamawiającego,

b) powtarzających się niedokładności i uchybień w realizacji usług, po uprzednim pisemnym upomnieniu Wykonawcy,

c) gdy Wykonawca narusza postanowienia niniejszej umowy lub obowiązujące przepisy prawa.

4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za należycie wykonany przedmiot umowy, tj. wynagrodzenia za prawidłowo wykonane usługi do dnia rozwiązania umowy.

§ 3

Świadczenie Usług

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac będących przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością w tym:

a. Czynności wykonywane 5 razy w tygodniu

- kompleksowe mycie toalet wraz z użyciem detergentów do dezynfekcji;

- sprzątanie pokoju socjalnego;

- zamiatanie i mycie posadzek;

- usuwanie kurzu z biurek, mebli biurowych, parapetów

- xxxxxxxxxx xxxxxx;

b. Czynności wykonywane 2 razy w tygodniu

- czyszczenie pojemników na śmieci (w razie potrzeb)

- czyszczenie sprzętu biurowego;

- mycie drzwi wewnętrznych oraz wejściowych;

- czyszczenie ekranów LCD

c. Czynności wykonywane jeden raz w miesiącu (oraz wg potrzeb):

- wycieranie osłon lamp oświetleniowych,

- mycie kaloryferów.

d. Mycie okien oraz framug okiennych ( cztery razy w roku- wg potrzeb Zamawiającego)

2. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszą umową dokonuje Zamawiający.

3. Zamawiający będzie dokonywał na bieżąco kontroli jakości realizacji świadczonych przez Wykonawcę usług.

4. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym, o ile konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usługi.

5. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłego współdziałania z pracownikami Zamawiającego.

6. Wszystkie prace składające się na przedmiot umowy muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego w zakresie bhp i p.poż, a także procedurami sanitarno-higienicznymi.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wyposażenie zatrudnionego przez siebie personelu do wykonywania usług objętych przedmiotem umowy oraz za ich bezpieczeństwo w trakcie ich wykonywania.

8. Zamawiający ma prawo w każdym czasie do przeprowadzania kontroli wykonywanej usługi (czy jest wykonywana zgodnie z postanowieniami umowy), a w szczególności:

a. kontroli czynności wchodzących w zakres sprzątania pomieszczeń Zamawiającego,

b. kontroli narzędzi i urządzeń technicznych używanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu

umowy,

c. kontroli środków czystości i higienicznych oraz innych używanych materiałów, pod względem ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego i czy środki te zostały dopuszczone do obrotu.

9. Do obowiązków Wykonawcy należy:

a) przekazać na piśmie Zamawiającemu najpóźniej przed rozpoczęciem wykonywania usług sprzątania (objętych przedmiotem niniejszej umowy) listy osób wyznaczonych do sprzątania pomieszczeń i uprawnionych do przebywania na terenie siedziby Zamawiającego w związku z realizacją umowy. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania powyższej zasady również w przypadku oddelegowywania w przyszłości nowych osób do realizacji przedmiotu niniejszej umowy, przeszkolenie osób zatrudnionych przez Wykonawcę, wykonujących czynności objęte przedmiotem umowy i przekazanie Zamawiającemu oświadczeń o odbytym szkoleniu bhp i p.poż.

b) dokonać przeszkolenia oraz przekazać Zamawiającemu wymagane oświadczenia najpóźniej przed rozpoczęciem wykonywania usług sprzątania przez daną osobę wskazaną przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy. Pracownicy wyznaczeni do sprzątania przez wykonawcę zostaną przeszkoleni przez inspektora ochrony danych.

§ 4

Środki czystości i środki higieniczne oraz narzędzia i urządzenia techniczne

1. Środki czystości, środki higieniczne oraz inne materiały, a także narzędzia i urządzenia techniczne wykorzystywane przy wykonywaniu przedmiotu umowy zabezpiecza Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt.

2. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości i higieniczne oraz inne materiały używane podczas usługi sprzątania muszą być oznaczone znakiem CE, posiadać odpowiednie atesty i świadectwa dopuszczenia do obrotu i stosowania w Polsce, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, ochrony zdrowia i środowiska. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości Zamawiający ma prawo żądać, a Wykonawca ma obowiązek udokumentować spełnienie wymogów w zakresie wskazanym w zdaniu pierwszym. W przypadku nieudokumentowania przez Wykonawcę spełnienia wymogów jw., Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego zaprzestania używania takiego środka i zastąpienia go innym, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

3. Środki czystości i inne materiały, narzędzia i urządzenia techniczne przeznaczone do wykonywania danej usługi muszą spełniać odpowiednie parametry, tj. być przeznaczone przez producenta dla danego typu czynności i konserwowanej powierzchni.

§ 5

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w pomieszczeniach Zamawiającego w związku z realizacją umowy lub spowodowane przez personel zatrudniony przez Wykonawcę.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich pracowników oraz osób trzecich, którym realizację przedmiotu umowy powierza, lub którymi przy realizacji przedmiotu umowy się posługuje. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody, w tym w szczególności za:

a) szkody wynikłe z niesprawności będących w jego dyspozycji narzędzi, urządzeń technicznych i wyposażenia,

b) szkody wynikłe z niewłaściwego doboru przez Wykonawcę narzędzi, urządzeń technicznych oraz środków czystości i innych materiałów do poszczególnych prac,

c) szkody w mieniu i na osobach wyrządzone z własnej winy oraz z winy osób zatrudnionych przez Wykonawcę,

d) szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie obejmującym przedmiot umowy na sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 30.000,00 zł. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedłoży Zamawiającemu aktualne dokumenty potwierdzające podleganie ww. ochronie ubezpieczeniowej wraz z dokumentem potwierdzającym zapłatę składki ubezpieczeniowej. W przypadku uchybienia któremukolwiek z powyższych obowiązków, Zamawiający ma prawo rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia, ze skutkiem natychmiastowym.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących zatrudnionego przez niego personelu oraz osób trzecich, jakie mogą powstać w związku z wykonywanymi usługami oraz w zakresie strat i szkód wynikających z nienależytego wykonania usługi.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wynikającą z przepisów prawa za nieuprawnione wejście przez osoby sprzątające w posiadanie, wykonanie kopii lub inne utrwalenie dokumentów, danych osobowych lub innych informacji znajdujących się w siedzibie Zamawiającego, a także za ich rozpowszechnienie.

§ 6

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy dostępu do pomieszczeń określonych w § 1 umowy w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem umowy.

2. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy odpowiednie miejsce, w którym w sposób bezpieczny będą mogły być przechowywane środki czystości, środki higieniczne i inne materiały oraz narzędzia i urządzenia techniczne niezbędne do wykonywania przedmiotu umowy.

3. Zamawiający zapewni dostęp do energii elektrycznej oraz bieżącej wody dla prac zleconych niniejszą umową.

4. Zagospodarowanie odpadów powstałych podczas sprzątania leży po stronie Zamawiającego.

§ 7

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Strony ustalają, że kwota brutto wynagrodzenia za okres trwania umowy tj. od 01.02.2024r do 31.12.2024r. wynosi …………..zł (słownie złotych), co daje miesięczne obciążenie w

wysokości zł brutto.

2. Wynagrodzenie za usługi wykonane w danym miesiącu kalendarzowym, będzie wypłacane raz w miesiącu, w terminie 14 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie umowy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, a w szczególności koszty zatrudnienia personelu, koszty narzędzi i urządzeń

technicznych, koszty środków czystości, higienicznych oraz innych materiałów wykorzystywanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy, koszty wyposażenia personelu, narzuty oraz wszystkie koszty towarzyszące przygotowaniu i właściwej realizacji prac objętych przedmiotem umowy.

4. Podstawa wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru należycie wykonane usługi świadczonej przez Wykonawcę, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy.

5. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 8

Zasady współpracy i kontaktowania się Stron

1. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy.

2. Osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji umowy jest

………………………………..

3. Osobą reprezentującą Wykonawcę w kontaktach w zakresie realizacji umowy jest

………………………………….

4. Zmiana przedstawiciela(-i) stron lub ich danych kontaktowych wskazanych powyżej wymaga jedynie

pisemnego poinformowania o tym drugiej strony. Zmiana taka nie wymaga aneksu do niniejszej umowy.

§ 9

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych) w przypadku nie usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego stwierdzonych nieprawidłowości w wykonaniu usługi sprzątania pomieszczeń za każdy dzień opóźnienia w usunięciu nieprawidłowości,

b) w wysokości 2 500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych) w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego i przekraczającego wysokość kar umownych, zastrzeżonych w niniejszej umowie, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy

pisemnej w postaci aneksu po dokonaniu uzgodnień między stronami.

2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa.

3. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone przez żadną ze stron na osoby trzecie bez uzyskania uprzedniej zgody drugiej strony wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie

poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego

5. Wykonawca obowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania w ścisłej tajemnicy treści umowy.

6. Wykonawca ma obowiązek zapewnić ochronę informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – jeden egzemplarz dla Wykonawcy, drugi egzemplarz dla Zamawiającego.

…………………….. ………………………

Zamawiający Wykonawca