UMOWA NR /2021 (PROJEKT)

0110-KLL2.261.135.2021.1 Załącznik nr 3 do Zaproszenia

UMOWA NR /2021 (PROJEKT)

zawarta w dniu w Bielsku-Białej pomiędzy:

Skarbem Państwa – Krajową Informacją Skarbową, z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Xxxxxxx Xxxxx 17, 43-300 Bielsko-Biała,

NIP: 5472169306, REGON: 366063511

reprezentowaną przez:

…………………………………….. – …………………………………………………..

zwanym dalej Zamawiającym,

a

nazwa Wykonawcy ……………………………………………………..………………….

adres siedziby ………………………………………………………………………..…….

NIP ……………………………….……. REGON ……………………………………….

reprezentowaną przez:

……………………………………..-………………………………

…………………………………….-……………………………….

zwanym dalej Wykonawcą

zwanymi dalej Stronami

W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku nr 0110-KLL2.261.135.2021.1 na dostawę materiałów eksploatacyjnych do archiwizacji dla Krajowej Informacji Skarbowej została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, którym jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do archiwizacji dla Krajowej Informacji Skarbowej zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie, szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do umowy i na podstawie oferty Wykonawcy z dnia 8 kwietnia 2021 r. stanowiącej załącznik nr 2 do umowy.

2. Przedmiot umowy musi być zgodny z parametrami zawartymi w załączonym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że materiały eksploatacyjne są fabrycznie nowe, kompletne, nieużywane, posiadają oryginalne fabryczne opakowania nie noszące znamion otwierania, oraz są wolne od wad technicznych i prawnych.

4. Poprzez dostawę rozumie się także transport, wyładunek i wniesienie materiałów eksploatacyjnych do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

§ 2

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Dostawa zostanie zrealizowana zgodnie ze złożonym szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia pod następujące adresy:

− Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Xxxxxxx Xxxxx 17, 43-300 Bielsko-Biała,

− Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku-Białej, ul. Traugutta 2a,

43-300 Bielsko-Biała,

− Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Lesznie, ul. Dekana 6,

64-100 Leszno,

− Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Wronia 65, 97-300 Piotrków Trybunalski,

− Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Płocku, ul. 1 Maja 10, 09-402 Płock,

− Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Toruniu, ul. Św. Jakuba 20, 87-100 Toruń.

2. Dostawa zrealizowana będzie w dni robocze w godzinach od 8:00 – 14:00. Dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

3. Wykonawca zobowiązany jest zakończyć dostawę w terminie w terminie 10 dni od daty podpisania umowy. Potwierdzeniem zakończenia dostawy będzie podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę bez zastrzeżeń protokół odbioru końcowego (załącznik nr 1 do umowy).

4. Fakturę Wykonawca dostarcza do Zamawiającego najpóźniej w ciągu 2 dni kalendarzowych od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez Strony protokołu odbioru końcowego.

5. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o planowanej dostawie materiałów eksploatacyjnych z wyprzedzeniem 2 dni roboczych. Osoby wyznaczone do kontaktu podane są w wykazie osób do kontaktu (załącznik nr 5).

6. Odbioru końcowego materiałów eksploatacyjnych dokonuje Zamawiający w obecności Wykonawcy.

7. Wykonawca odpowiada za szkody zaistniałe na skutek nienależytego wywiązania się

z niniejszej umowy, a poniesione przez osoby trzecie.

8. Wykonawca odpowiedzialny jest za działania lub zaniechania osób realizujących umowę w jego imieniu, jak za własne.

9. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów dostawy do lokalizacji Zamawiającego, w szczególności transportu, rozładunku, wniesienia i ubezpieczenia.

§ 3

CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Cena przedmiotu umowy wynosi łącznie brutto: ……………. zł (……………zł), netto: …………….

zł ( zł) zgodnie z formularzem oferty złożonym przez Wykonawcę.

2. Cena określona w ust. 1 obejmuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy i zawiera wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy, w tym podatek od towarów i usług (VAT) jeśli jest należny.

3. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w zaproszeniu do składania ofert oraz umowie, a niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu umowy traktowane są jako oczywiste i zostały uwzględnione w cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty.

4. Strony ustalają, że należność za materiały eksploatacyjne płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 7 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

5. Zamawiający na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1666) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

6. Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią, ani dokonywać kompensaty.

8. W przypadku zwłoki w zapłacie ceny w terminie uzgodnionym w ust. 4 Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.

9. Dane do faktury: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Xxxxxxx Xxxxx 17, 43-300 Bielsko- Biała, NIP: 547 21 69 306, REGON: 366063511.

§ 4

WARUNKI RĘKOJMI I GWARANCJI

1. Wykonawca oświadcza, że materiały eksploatacyjne oferowane Zamawiającemu są wolne od wad i spełniają wszelkie normy stawiane takim towarom przez prawo polskie.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy, licząc od dnia podpisania przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego (załącznik nr 1).

3. Wykonawca zapewnia bezpłatne usuwanie ewentualnych wad uniemożliwiających eksploatację materiałów eksploatacyjnych zgodnie z przeznaczeniem, a ujawnionych w okresie objętym gwarancją.

4. Braki ilościowe lub wady jakościowe stwierdzone podczas dostawy Zamawiający reklamuje w ciągu 7 dni roboczych od stwierdzenia braków lub wad. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do uzupełnienia braków lub usunięcia wad niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni licząc od daty otrzymania wezwania.

5. Gwarancja i rękojmia nie obejmują uszkodzeń lub nieprawidłowego działania materiałów eksploatacyjnych wynikającego z:

1) uszkodzeń mechanicznych spowodowanych oddziaływaniem zewnętrznym,

2) uszkodzeń wynikających z eksploatacji materiałów eksploatacyjnych w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem.

6. Wykonawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszczerbek na zdrowiu, jeżeli wynika on z niewłaściwego posługiwania się materiałami eksploatacyjnymi.

7. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym paragrafie do rękojmi za wady stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.).

§ 5

KARY UMOWNE

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:

1) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy,

2) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 3 Wykonawca zapłaci 1% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1, nie więcej niż 20% ceny,

3) w przypadku braku realizacji przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 3 od dnia podpisania umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy, a Wykonawca zapłaci z tego tytułu karę umowną określoną w pkt 1,

4) w przypadku niedotrzymania terminów wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej niż 20% ceny.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1, za wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

3. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.

4. Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

5. Uiszczanie powyższych kar umownych, za wyjątkiem kar, o których mowa w ust. 1 pkt 1 albo w ust. 2 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków umownych.

6. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.

7. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.

8. W przypadku niezapłacenia kary umownej przez Wykonawcę w terminie wskazanym w zawiadomieniu o obciążeniu karą umowną Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnej Wykonawcy ceny.

9. W przypadku braku możliwości lub prawnej dopuszczalności potrącenia kary z ceny należnej Wykonawcy, będą one dochodzone na zasadach ogólnych.

§ 6

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

2. Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy:

1) jeżeli w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe; jeżeli sąd odmówił ogłoszenia upadłości z uwagi na niewystarczające aktywa na prowadzenie upadłości; jeżeli Wykonawca zawrze z wierzycielami układ powodujący zagrożenie dla realizacji umowy lub nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy;

2) jeżeli w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części;

3) w przypadku braku realizacji dostawy w terminie określonym w § 2 ust. 3;

4) po przekroczeniu wysokości kar umownych za opóźnienie o 20% ceny brutto w stosunku do którejkolwiek z kar o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 2) ,3) lub 4).

3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności oraz pisemnego uzasadnienia, które stanowi jego integralną część oraz wskazania czy następuje ono ze skutkiem ex nunc czy ex tunc.

4. Umowne odstąpienie od umowy w przypadkach o których mowa w niniejszym paragrafie może nastąpić w terminie do 14 (czternastu) dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o przyczynie uzasadniającej odstąpienie od umowy.

5. W uzasadnionych przypadkach umowa może być rozwiązana w każdym czasie

za porozumieniem Stron.

§ 7

DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza zmiany w treści niniejszej umowy zgodnie z Kodeksem cywilnym.

2. Zamawiający dopuszcza, za swoją zgodą, korzystne dla Zamawiającego zmiany w treści umowy. Zmiana taka jest możliwa jedynie w zakresie zmiany oferowanych materiałów eksploatacyjnych na inne o identycznych lub lepszych parametrach lub zaoferowania lepszych warunków gwarancji i rękojmi przy niepodwyższonej cenie ofertowej.

§ 8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową rozstrzyga się na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.

3. Adresy podane na wstępie umowy są wiążące dla Stron. Doręczenia pod te adresy będzie się uważać za skuteczne. Strony będą się wzajemnie informowały pisemnie za pośrednictwem listu poleconego o ewentualnych zmianach swoich danych teleadresowych.

4. Zmiana osób wskazanych do kontaktu dla realizacji umowy nie stanowi zmiany umowy i wymaga powiadomienia drugiej Strony co najmniej w postaci przesłania wiadomości e-mail. W tym celu strony podają następujące adresy e-mail:

1) Zamawiającego: ……………………………………………….……………

2) Wykonawcy: ……………………………………………………………

5. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania umowy – dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz odpowiednio art. 15r ust. 1-9 ustawy

z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. 2020 poz. 1842 ze zm.).

6. Strony postanawiają, że:

1) we wszystkich sprawach spornych wynikających lub mogących wyniknąć z zawartej umowy wyłączna jurysdykcja przysługuje sądom polskim,

2) wszelkie spory związane z realizacją postanowień umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

7. Załączniki stanowią integralną część umowy.

8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

..................................................... ...................................................

Zamawiający Wykonawca

Załączniki do umowy:

1) Załącznik nr 1 - kopia formularza oferty Wykonawcy,

2) Załącznik nr 2 - kopia szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia Wykonawcy,

3) Załącznik nr 3 – protokół odbioru końcowego

4) Załącznik nr 4 – oświadczenie o ochronie informacji.

Załącznik nr 1 do umowy

KOPIA FORMULARZA OFERTY ZŁOŻONEGO PRZEZ WYKONAWCĘ

Załącznik nr 2 do umowy

KOPIA SZCZEGÓŁOWEGO OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 3 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO

Nazwa i adres miejsca dostawy przedmiotu umowy: ……………………………………………….

W dniu ...................... dokonano odbioru .......................................... zgodnie z ofertą

z dnia - ..................

Lp	Nazwa	Ilość
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Uwagi

........................................................................................................................................

………………………………………………………………………………………………..........………………………………………

………………………………………………………..

Za Wykonawcę: Za Zamawiającego:

(imię, nazwisko i xxxxxx) (imię, nazwisko i podpis)