Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych

Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych

LWK.ZPEiWM.270.08.2019.OSDZ.II

Załącznik nr 4 do SIWZ

Zamówienie jest częścią większego zamówienia, w zakresie realizacji projektu „Od szkolenia do zatrudnienia – YEI”, realizowanego w ramach „Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych” w ramach programu Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, gdzie Zamawiającym jest Skarb Państwa Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy, natomiast wszczynającym postępowanie na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Komendanta Głównego OHP nr KG.BPEW.012.1.23.2018 z dnia 21.02.2018r. jest Lubelska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy.

UMOWA Nr LWK.ZPEiWM.270.08.2019.OSDZ.II ….

zawarta w dniu r., w Lublinie, pomiędzy:

Skarbem Państwa - Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. Tamka 1, NIP: 5271118029, REGON: 007001280,

zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx - Wojewódzkiego Komendanta Lubelskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr KG.BPEW.012.1.23.2018 z dnia 21 lutego 2018 r.

a

……………………….., zam. ………………………., legitymującą/ym się dowodem osobistym seria ……., numer ……, wydanym przez …………………, PESEL ,

prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą …………… z siedzibą w ,

NIP …………., REGON …………., zwaną/ym dalej „Wykonawcą”, działającą/ym osobiście / reprezentowaną/ym przez ………………, działającą/ego na postawie pełnomocnictwa z dnia 1

1 Dotyczy przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. W przypadku Wykonawcy działającego osobiście należy wykreślić informacje o reprezentacji przez pełnomocnika. W przypadku Wykonawcy działającego przez pełnomocnika należy wykreślić informację o działaniu osobiście. Wykreślić jeśli nie dotyczy.

……………………….., zam. ………………………., legitymującą/ym się dowodem osobistym seria ……., numer ……, wydanym przez …………………, PESEL

………oraz ………………………………, zam. ……………………, legitymującą/ym się dowodem osobistym seria ……., numer …………., wydanym przez ,

PESEL ……….., prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą pod nazwą…………… z siedzibą w ………., NIP , REGON

…………., zwanymi dalej „Wykonawcą”, działającymi osobiście / reprezentowanymi przez ………… , działającą/ego na postawie pełnomocnictwa z dnia 2

…………………. z siedzibą w ……………., wpisaną/ym do rejestru …………

Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez …………………, pod numerem

…………., NIP ………, REGON ……………., kapitał zakładowy ………., miejsca zamieszkania wspólników spółki jawnej zwaną/ym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/ym przez 3,

zwana dalej „umową”, o następującej treści:

§ 1.

1. Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz.U. z 2018 r. poz 1986) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Dostawa materiałów biurowych, papieru oraz tuszy i tonerów niezbędnych do realizacji projektu „Od szkolenia do zatrudnienia – YEI” realizowanego w ramach

2 Dotyczy przypadku, gdy Wykonawcą są osoby fizyczne prowadzące wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej. W przypadku Wykonawcy działającego osobiście należy wykreślić informacje o reprezentacji przez pełnomocnika. W przypadku Wykonawcy działającego przez pełnomocnika należy wykreślić informację o działaniu osobiście. Wykreślić jeśli nie dotyczy.

3 Dotyczy przypadku, gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego, stowarzyszenie lub fundacja. W przypadku, gdy Wykonawca jest sp. z o.o. lub sp. akcyjna, należy wpisać wysokość kapitału zakładowego, w pozostałych przypadkach wykreślić informację o kapitale zakładowym. Wykreślić jeśli nie dotyczy.

Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój – II części.

2.W wykonaniu niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do jednorazowego dostarczenia materiałów biurowych, papieru/ tonerów, tuszy,4 zwanych w dalszej części umowy artykułami, wymienionych w załączniku nr 1a/1b5 do umowy.

§ 2

1. Poprzez dostarczenie artykułów należy rozumieć: dowóz wraz z wniesieniem do siedziby Zamawiającego: xx. Xxxxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxxx, III p. pok. 319.

2. Odbiór przedmiotu zamówienia, potwierdzony zostanie protokołem odbioru dostawy, sporządzonym w terminie 4 dni od dokonania dostawy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3. Zamawiający, w przypadku stwierdzenia wad jakościowych i/lub braków ilościowych dostarczonych artykułów, niezwłocznie powiadomi wykonawcę w formie pisemnej o stwierdzonych brakach lub wadach, poprzez zawarcie informacji w protokole odbioru, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

4. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od otrzymania powiadomienia, o którym mowa w § 2 ust. 3, zobowiązuje się dostarczyć artykuły bez wad i/lub uzupełnić braki ilościowe, z zastrzeżeniem § 6 ust.1 pkt1.

5. Do dostarczonych artykułów muszą być dołączone odpowiednie dokumenty i instrukcje określające podstawowe cechy towarów (metki fabryczne i etykiety w języku polskim).

6. Na wszystkie oferowane materiały Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji liczonej od dnia dostarczenia artykułów, zgodnie z postanowieniami umowy.

7. Wykonawca dostarczy artykuły na własny koszt i ryzyko.

8. W razie powstania uszkodzeń wynikających z nieprawidłowej pracy materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów naprawy urządzenia w okresie do trzech dni roboczych od daty zgłoszenia problemu lub wymiany urządzenia na nowe pod rygorem naliczenia kar umownych.6

4 Niewłaściwe skreślić , w zależności od części której umowa dotyczy.

5 Niewłaściwe skreślić w zależności od części której umowa dotyczy.

6 W przypadku podpisania umowy na część I należy wykreślić.

9. Zamawiający ma prawo potrącenie niniejszych należności z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

§ 3

Termin wykonania zamówienia dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

§ 4

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, w wysokości ……………….zł brutto (słownie /100)

2. Na powyższą kwotę składają się: kwota netto ………………….zł (słownie: /100) i wartość podatku VAT (stawka 23%) zł (słownie: /100).

3. Zapłata za faktycznie dostarczone artykuły nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, po dostarczeniu przedmiotu umowy zgodnego ze złożoną ofertą oraz po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy , o którym mowa w § 2, ust. 2 niniejszej umowy. Przedstawiona faktura powinna zawierać wszystkie wyszczególnione artykuły znajdujące się w załączniku 1a/ i 1b7 do umowy wraz z ich cenami.

4. Dane do wystawienia faktury:

Lubelska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Lubomelska 1-3,

20-072 Lublin,

NIP 946 18 140 47

§ 5

W przypadku wykonania przedmiotu umowy przy pomocy Podwykonawców, Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania Podwykonawców, jak za własne oraz ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców.

§ 6

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

7 Niewłaściwe skreślić w zależności od części której umowa dotyczy.

1) w przypadku zwłoki w dostarczeniu zamówionych artykułów w stosunku do terminu określonego w § 3 niniejszej umowy w wysokości 3 % wartości brutto, niedostarczonego przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia.

2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umownej brutto określonej w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości określonej w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zaistnienia jednej z poniższych okoliczności:

1) wartość zgłaszanych przez Zamawiającego reklamacji przekroczy 15 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1,

2) Wykonawca nie rozpoczął dostaw artykułów lub przerwał ich realizację i nie wznowił przez okres dłuższy niż 10 dni;

3) Wykonawca w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 4 nie dostarczy artykułów bez wad i/lub nie uzupełni braków ilościowych albo nie wykaże zaistnienia przyczyn nie leżących po jego stronie nieuwzględnienia reklamacji.

4) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP

5) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

4. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

5. Odstąpienie od umowy będzie wywierało skutek pomiędzy stronami umowy z momentem doręczenia drugiej stronie oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy zachowaniu w pełni przez Zamawiającego wszystkich uprawnień, które Zamawiający nabył przed datą złożenia oświadczenia o odstąpieniu, w tym w szczególności uprawnień z rękojmi, gwarancji, kar umownych.

§ 7

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. Zakazana jest zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem § 8

§ 8

1. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:

1) zmiana stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto określonych w § 4 niniejszej umowy;

2) zmiana asortymentu poszczególnych artykułów zaoferowanych w ofercie Wykonawcy stanowiący nie więcej niż 5% wartości przedmiotu umowy wynikających z udowodnionych przyczyn nie leżących po stronie wykonawcy, których nie mógł przewidzieć w chwili składania oferty na artykuły o co najmniej takich samych parametrach jakie wymaga Zamawiający, z zachowaniem ceny ofertowej Wykonawcy.

2. Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach:

1) Stawka i kwota podatku VAT oraz ceny i wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę;

2) zmiana asortymentu poszczególnych artykułów w przypadku zaistnienia przyczyny z powodu której, niemożliwym stało się dostarczenie produktu zaoferowanego przez Wykonawcę, w szczególności - zaprzestania produkcji artykułów zaoferowanych w ofercie Wykonawcy – Wykonawca musi pisemnie powiadomić Zamawiającego o zaprzestaniu produkcji danego artykułu z dołączeniem oświadczenia producenta, zgłaszając powód w postaci oświadczenia producenta, potwierdzające przesłanki określone w ust. 1 pkt 2

§ 9

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, x.xx.: Kodeks cywilny i ustawa Prawo zamówień publicznych.

§ 10

1. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego

i likwidacyjnego. Za skutecznie doręczone uważane będą wszelkie oświadczenia stron dokonane pod ostatnio podany przez stronę adres.

2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy miejscowo dla Zamawiającego sąd powszechny.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego.

§ 12

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i jednym egzemplarzu dla Wykonawcy.

§ 13

Integralną część umowy stanowią:

Załącznik nr 1a/1b 8 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 – Protokół odbioru dostawy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

8 Niewłaściwe skreślić w zależności od części której umowa dotyczy.