SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
Dotycząca postępowania przetargowego nr PFZ-29-2020 pn.:
„DOSTAWY CHEMII GOSPODARCZEJ DLA POTRZEB OBIEKTÓW ELBEST SP. Z O.O.”
Postępowanie jest prowadzone w trybie
przetarg nieograniczony
i nie jest objęte przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
SPIS TREŚCI
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4
8. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWNIENIA 4
9. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
10. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MUSZĄ BYĆ DOSTARCZONE W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 4
11. POWIERZENIE WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM 5
12. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA POSTĘPOWANIA Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA ZAWIADOMIEŃ, WYJAŚNIEŃ, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 6
13. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7
14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 7
15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 7
17. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT I FORMA OFERTY 7
18. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 7
19. ZMIANA LUB WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY 8
20. KRYTERIA WYBORU JAKIMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 8
23. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA W UMOWY 8
25. INFORMACJE DODATKOWE DLA WYKONAWCY 11
1. INFORMACJE OGÓLNE
Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy zamieszczone w Procedurze Zakupy w Elbest sp. z o.o. dostępnej na stronie xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx oraz Dobrych Praktykach Zakupowych z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych GK PGE, dostępnych na stronie xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx.
Wszystkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) informujemy, że komunikat informacyjny w sprawie ochrony danych osobowych dostępny jest na stronie xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx
2. ZAMAWIAJĄCY
Elbest sp. z o.o.
ADRES: xx. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
NIP: 000-00-00-000
REGON: 000000000
tel.: 000 000 000
e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx www: xxx.xxxxxx.xx
Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000022197, Regon 592141800, NIP 000-00-00-000
Kapitał Zakładowy: 116.812.000,00 PLN
Konto Bankowe: PKO BP S.A. Oddział Centrum w Bełchatowie Nr konta bankowego: 58 1020 3958 0000 9102 0017 5265
Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia:
Elbest sp. z o.o. Dział Zakupów
Budynek bankowo - biurowy xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxxx
E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: xxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego i nie podlega Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579).
3. INFORMACJE WSTĘPNE
Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
Postępowanie – postępowanie zakupowe prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji.
Specyfikacja – niniejsza SIWZ.
Wykonawca – podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia lub części Zamówienia.
Zamawiający – Elbest sp. z o.o.
Zamówienie – należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został opisany w punkcie 4 SIWZ.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem Zamówienia są dostawy chemii gospodarczej dla potrzeb obiektów Elbest sp. z o.o.:
1) Hotel Krynica **** w Krynicy Zdroju,
2) Hotel Wodnik *** w Słoku k/ Bełchatowa,
3) Hotel Wolin *** w Międzyzdrojach,
4) Hotel Solina *** w Myczkowcach k/ Soliny,
5) Hotel Sport *** w Bełchatowie,
6) Hotel Rychło *** w Bogatyni,
7) OSiR Wawrzkowizna w Rząsawie k/ Bełchatowa,
8) CSiR Krasnobród w Krasnobrodzie,
9) Budynek bankowo – biurowy w Bełchatowie,
zgodnie z Arkuszem cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza ofertowego oraz na warunkach określonych w Projekcie Umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
5. OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.
6. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający nie przewiduje składania zamówień uzupełniających.
7. OFERTY WARIANTOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWNIENIA
W wyniku niniejszego postępowania planowane jest zawarcie Umowy obowiązującej przez okres 24 miesięcy od dnia jej zawarcia.
UWAGA: Zgodnie z pkt. 23.4. SIWZ Zamawiający wyznaczy datę i miejsce zawarcia Umowy.
9. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
9.1. O udzielenie Zakupu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a. nie podlegają wykluczeniu,
b. spełniają poniższe warunki udziału w Postępowaniu zakupowym, tj.:
• posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
• znajdują się sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zapewniającej wykonanie zakupu,
• posiadają zdolność techniczną lub zawodową.
9.2. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, jeżeli:
a. Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w Postępowaniu zakupowym lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia,
b. Wykonawca złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego,
c. Wykonawca nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu z uwagi na prowadzone przeciwko niemu lub członkom organów spółki Wykonawcy postępowanie o popełnienie przestępstwa
w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą,
d. Wykonawca bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w Postępowaniu zakupowym,
e. Wobec Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary lub wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne,
f. urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo:
- o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
- o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny,
− skarbowe.
9.3. Dodatkowo Zamawiający może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli:
a. Wykonawca nie wykonał Umowy zawartej przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonał ją nienależycie albo odmówił zawarcia umowy po przeprowadzonym Postępowaniu zakupowym,
b. ogłoszono upadłość bądź otwarto likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne,
c. uzasadnione jest podejrzenie, że zawarł z innym Wykonawcą lub podmiotem nie uczestniczącym w Postępowaniu zakupowym, porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji w Postępowaniu zakupowym.
9.4. Zamawiający odrzuca Ofertę Wykonawcy, jeżeli:
a. Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w dokumentach wytworzonych w Postępowaniu,
b. Oferta Wykonawcy zawiera rażąco niską cenę wykonania Przedmiotu Zakupu,
c. Oferta Wykonawcy jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa,
d. Wykonawca na wezwanie Xxxxxxxxxxxxx nie poprawił omyłek w Ofercie,
e. Wykonawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego,
f. złożył Ofertę / Ofertę wstępną, nie będąc zaproszonym do złożenia Oferty,
g. złożenie Oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
h. Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą,
i. Wykonawca nie wniósł wadium lub nie przedłużył okresu ważności wadium, lub wniósł wadium w sposób nieprawidłowy.
9.5. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w punkcie poniżej metodą spełnia/nie spełnia.
10. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MUSZĄ BYĆ DOSTARCZONE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
10.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej lub adres strony internetowej, pod którym dokumentacja rejestrowa dostępna jest do pobrania w formie elektronicznej.
10.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 10.2. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
10.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w Postępowaniu zakupowym składa oświadczenie, że:
a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o udzielenie Zakupu,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
11. POWIERZENIE WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia wykonania Przedmiotu Zamówienia podwykonawcom.
12. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA POSTĘPOWANIA Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA ZAWIADOMIEŃ, WYJAŚNIEŃ, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
12.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie Specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert.
12.2. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej.
12.3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują wyłącznie w formie pisemnej papierowej lub drogą elektroniczną.
12.4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
12.5. Wykonawcy w przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną posługują się tylko adresem e-mail podanym w pkt. 2 SIWZ (e-mail do korespondencji w sprawie Zamówień).
12.6. Wykonawcy proszeni są o powoływanie się w korespondencji na numer postępowania nadany przez Zamawiającego, tj.: PFZ-29-2020.
12.7. W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego SIWZ, Zamawiający prześle treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego (xxx.xxxxxx.xx), jeżeli uprzednio zamieścił tam ogłoszenie o Zamówieniu.
12.8. Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane Wykonawcom na równych zasadach.
12.9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, a także zamieszcza ją na stronie internetowej, jeżeli uprzednio zamieścił tam ogłoszenie o zamówieniu.
12.10. SIWZ należy odczytać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Xxxxxxxxxxxxx.
12.11. Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami.
12.12. Nie przewiduje się zwoływania Wykonawców.
13. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
W sprawach organizacyjno – formalnych:
Xxxxxxxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000 (w godz. 7.00-15.00), e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx
14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
90 dni od daty upływu terminu składania ofert.
17. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT I FORMA OFERTY
17.1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i odnosić się do wszystkich aspektów dotyczących Przedmiotu Zamówienia.
17.2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Wszelkie poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
17.3. Oferta musi być przygotowana w jednym egzemplarzu.
17.4. Formularz ofertowy wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez Wykonawcę powinien być podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem.
17.5. Dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnioną osobę.
17.6. Podmioty wspólnie składające ofertę potwierdzają swoje własne dokumenty wg tej samej zasady albo załączają stosowne upoważnienie dla pełnomocnika do potwierdzania dokumentów.
17.7. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
17.8. Oferta Wykonawcy, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie przez Zamawiającego odrzucona.
17.9. OFERTA PRZETARGOWA POWINNA ZAWIERAĆ NIŻEJ WYMIENIONE ELEMENTY:
a. Wypełniony Formularz ofertowy, wg załącznika nr 2 do niniejszej SIWZ.
b. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 10 SIWZ.
c. Oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem, w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty.
18. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
18.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie na adres:
Elbest sp. z o.o., Dział Zakupów
Budynek bankowo - biurowy, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx z dopiskiem na kopercie:
„OFERTA W POSTĘPOWANIU ZAKUPOWYM NR PFZ-29-2020”
UWAGA – za termin złożenia Oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu Xxxxxx do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską).
18.2. Koperta musi być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy.
Nadawca: [Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, numer kodu pocztowego, miejscowość) – (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci)]
Adresat: Elbest sp. z o.o., Dział Zakupów
Budynek bankowo - biurowy, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
Oferta w postępowaniu nr PFZ-29-2020
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. 8.09.2020 r., godz. 14.00
18.3. Termin składania ofert upływa 8.09.2020 r., o godz. 14.00.
18.4. Oferty złożone po terminie składania ofert nie podlegają ocenie, a także zwrotowi.
19. ZMIANA LUB WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY
19.1. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany do złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu, jak w punkcie 18, dodatkowo oznaczonym napisem „ZMIANA OFERTY”.
19.2. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę, składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak w punkcie 18, dodatkowo oznaczonym napisem
„WYCOFANIE”.
20. KRYTERIA WYBORU JAKIMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT
20.1. Jedynym kryterium oceny ofert jest: CENA – waga 100%.
20.2. Jeżeli w Postępowaniu zakupowym nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej Oferty, gdyż zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, a jedynym kryterium oceny Ofert jest cena, Komisja przetargowa wzywa Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia w wyznaczonym terminie Ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych Ofertach.
21. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
21.1. Cena oferty musi być podana cyfrowo, w polskich złotych, do dwóch miejsc po przecinku.
21.2. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego wskazane w niniejszym SIWZ.
Do porównania ofert brana będzie pod uwagę: łączna cena netto wykonania Przedmiotu Zamówienia.
22. DODATKOWE POSTĘPOWANIE
22.2. Sposób logowania, prowadzenia aukcji elektronicznej oraz wymagania techniczne urządzeń informatycznych zostały opisane w podręczniku „Wykonawca - Instrukcja użytkowników końcowych”.
22.3. Przed przystąpieniem do aukcji Wykonawca zobowiązany jest dokładnie zapoznać się z treścią podręcznika „Wykonawca - Instrukcja użytkowników końcowych”.
22.4. Po zalogowaniu do Systemu Zakupowego GK PGE za pośrednictwem strony internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, wykonawca uzyskuje dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie
ofert.
W czasie trwania aukcji Wykonawca składa oferty w postaci elektronicznej.
22.5. Wykonawca powinien wziąć udział w aukcji próbnej celem poprawnej weryfikacji zgodności parametrów technicznych i funkcjonalnych sprzętu, za pośrednictwem którego będzie brał udział w aukcji, z wymogami platformy.
22.6. Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli Oferty niepodlegające odrzuceniu. W zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej Zamawiający poinformuje Wykonawców o:
22.6.1. pozycji złożonych przez nich Ofert i otrzymanej punktacji,
22.6.2. stronie internetowej, na której odbędzie się aukcja,
22.6.3. minimalnych wartościach postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej,
22.6.4. terminie otwarcia aukcji elektronicznej,
22.6.5. terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej,
22.6.6. sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej.
22.7. Zamawiający informuje, iż parametrem licytowanym w aukcji elektronicznej będzie łączna wartość netto Przedmiotu Zamówienia.
22.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy Wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji elektronicznej.
22.9. Oferty składne przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert. Aukcja elektroniczna będzie odbywać się wg zniżkowej aukcji angielskiej co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona korzystniejsza od aktualnie najlepszej oferty. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie ceny ofertowej.
22.10. W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje
o pozycji złożonych przez nich ofert i otrzymanej punktacji oraz punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej system nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
22.11. Oferta Wykonawcy przestaje wiązać w zakresie w jakim złożył on korzystniejszą ofertę w toku aukcji elektronicznej. Bieg terminu związania ofertą nie ulega zmianie;
22.12. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej wszystkie wnioski, oświadczenia i informacje Zamawiający i Wykonawca będą sobie przekazywać drogą elektroniczną.
22.13. Dodatkowe informacje dla Wykonawców dotyczące aukcji elektronicznej:
22.13.1. aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy czas trwania aukcji elektronicznej wynosić będzie nie mniej niż 20 min.,
22.13.2. zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi wraz z upływem podstawowego czasu trwania aukcji elektronicznej - pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie,
2213.3. jeżeli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta (zgłoszone nowe postąpienie) aukcja zostanie automatycznie przedłużona -
o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę od chwili złożenia nowej oferty, o ile nie nastąpi nowe postąpienie;
22.13.4. cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ;
22.14. Krok postąpienia zostanie wskazany jako pochodna od najkorzystniejszej ceny jednostkowej lub łącznej netto lub brutto, przy czym minimalna wartość postąpienia nie może być mniejsza niż 0,2%, maksymalna zaś nie wyższa jak 2%.
22.15. W przypadku, gdy awaria Systemu Zakupowego GK PGE spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, Zamawiający wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny dzień roboczy, po usunięciu awarii z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres e-mail podany w formularzu oferty. Minimalny czas wznowienia wynosić będzie 5 minut z dopełnieniem do pełnych minut.
22.16. Złożenie najkorzystniejszej oferty w trakcie trwania aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem oferty.
22.17. Po zamknięciu aukcji Zamawiający wybiera Ofertę najkorzystniejszą w oparciu o kryteria oceny Ofert określone w Ogłoszeniu o Zamówieniu, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej. Wykonawcy zobowiązani będą do niezwłocznego pisemnego potwierdzenia ceny złożonej w trakcie aukcji.
22.18. Jeżeli Wykonawca, którego oferta w wyniku przeprowadzonej aukcji będzie najkorzystniejsza, nie złoży w terminie potwierdzenia oferty, bądź się od tego uchyla, Zamawiający może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w postępowaniach prowadzonych przez GK PGE począwszy od dnia zaistnienia tych okoliczności.
22.19. Zamawiający uprawniony jest do unieważnienia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu.
22.20. Wykonawca, który złoży w wyniku aukcji najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do złożenia po aukcji, zweryfikowanej oferty zgodnie z Formularzem Ofertowym, stanowiącymi załącznik nr 1.
22.21. W przypadku złożenia jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu Zamawiający przeprowadzi z Wykonawcą negocjacje.
23. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA W UMOWY
23.1. Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganych zgód organów Spółki Zamawiającego.
23.2. Komisja Przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania zakupowego
i poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej.
23.3. Komisja przetargowa zawiadomi Wykonawcę, który złożył Najkorzystniejszą Ofertę o wyniku Postępowania zakupowego, a pozostałych Wykonawców poinformuje o jego zakończeniu.
23.4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie zobowiązany do podpisania Umowy na warunkach określonych w Projekcie Umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
23.5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy zakupowej lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę spośród pozostałych Ofert, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
23.6. Projekt Umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
24. POUFNOŚĆ
24.1. Wykonawca ma prawo nie później niż w terminie składania Oferty zastrzec, że nie mogą być ujawnione informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje takie powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie dostępne.
24.2. Wszelkie informacje uzyskane przez Xxxxxx w związku z udzielaniem zamówienia, w tym również treść i warunki projektu Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim przez Wykonawcę jedynie za zgodą Zamawiającego ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie.
25. INFORMACJE DODATKOWE DLA WYKONAWCY
25.1. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania wszystkich pozycji asortymentu wymienionych w Arkuszu cenowym.
25.2. Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy w każdym czasie, w części lub w całości bez podania przyczyny.
25.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowego postępowania w postaci negocjacji handlowych. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do przeprowadzenia negocjacji handlowych pomimo wcześniejszego przeprowadzenia dodatkowego postępowania w postaci aukcji elektronicznej. Do negocjacji Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu.
25.4. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Procedury Zakupy w Elbest sp. z o.o. oraz Kodeksu Cywilnego.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 2 - Formularz Ofertowy.
Załącznik nr 3 - Projekt Umowy.