SPECYFIKACJA
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dla potrzeb przetargu nieograniczonego na:
Dostawę samojezdnego wozu wiertniczego do wiercenia otworów między poziomowych
dla
Kopalni Soli „Kłodawa” S.A.
00-000 Xxxxxxx, xx. Xx. 0000-xxxxx 0
Spółka zarejestrowana w IX Wydz. Gospod. KRS w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda, pod numerem 0000219532. Kapitał zakładowy: 40.342.000,00 PLN – opłacony w całości.
NIP 000-000-00-00, REGON 000041714
Spis treści
1. Zamawiający
2. Tryb postępowania
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1 Przedmiot zamówienia
3.2 Termin dostawy
3.3 Wymagania techniczne, dokumentacyjne, inne
4. Gwarancja
5. Warunki dostawy
6. Sposób i termin płatności
7. Informacje o możliwości złożenia oferty częściowej lub wariantowej
8. Warunki udziału w przetargu
9. Warunki wykluczenia z udziału w przetargu
10. Termin i miejsce składania ofert
11. Wymagana zawartość oferty
12. Wadium
13. Tryb udzielania wyjaśnień
14. Procedura przetargu
14.1 Otwarcie ofert
14.2 Kryteria oceny, sposób przyznawania punktów, wagi punktowe
15. Rozstrzygnięcie przetargu
16. Unieważnienie przetargu
17. Podpisanie umowy
1. Nazwa i adres zamawiającego.
Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A.
00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxx 0000-xxxxx 0
strona internetowa: xxx.xxx-xxxxxxx.xxx.xx numer telefonu: x00 00 00 00 000
numer faksu: x00 00 00 00 000
REGON 000041714 NIP 000-000-00-00 BDO 000103751
Zarejestrowany: w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wy- dział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000219532.
Kapitał zakładowy: 40.342.000,00 PLN, opłacony w całości.
2. Tryb postępowania.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego wg regulaminu Kopalni Soli ,,Kłodawa” S.A. z zachowaniem zasad konkurencyjności.
3.Przedmiot zamówienia.
3.1 Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa (loco Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A.) fabrycznie nowego samojezdnego wozu wiertniczego do wiercenia otworów między poziomowych spełniającego wymagania ustawy o systemie oceny zgodności, ustawy prawo geologiczne i górnicze, a także inne wymagania mające zastosowanie do tego typu maszyn górniczych przeznaczonych do stosowania w podziemnych zakładach górniczych wydobywających sól w polach niemetanowych i meta- nowych w wyrobiskach niezagrożonych wybuchem metanu, stanowiących wyrobiska ze stopniem „a” niebezpieczeństwa wybuchu metanu.
Zakres prac do wykonania:
- dostawa (loco Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A.) fabrycznie nowego wozu wiertniczego do wiercenia otworów między poziomowych wraz z kompletem żerdzi wiertniczych umoż- liwiających wiercenie zgodnie ze specyfikacją,
- demontaż wozu u Oferenta na elementy do opuszczenia szybem,
- montaż wozu na dole kopalni,
- odbiór techniczny,
- przeszkolenie pracowników do obsługi urządzenia.
3.2 Termin dostawy.
Nie dłużej niż 15 m-cy od daty podpisania umowy.
3.3 Wymagania techniczne, dokumentacyjne i inne.
1) Wóz wiertniczy musi spełniać następujące wymagania techniczne:
a) silnik spalinowy spełniający wymagania normy Stage III A lub silnik elektryczny zasilany z sieci kopalnianej IT o napięciu 500V,
b) możliwość wiercenia otworów w spągu wyrobiska o długości:
• średnica 150mm – min 60m,
• średnica 250mm – min 30m,
c) możliwość wiercenia otworów w czole wyrobiska o długości min 50m w płaszczyź- nie równoległej do spągu:
d) przewidywany czas wiercenia
• średnica 150mm, długość 60m – max. 4 godziny,
• średnica 250mm, długość 30m - max. 4 godziny,
e) obsługa procesu wiercenia przez 2 pracowników,
f) odchylenie ramienia wiercącego od pionu z możliwością wiercenia:
• min 30 stopni w poprzek,
• min 15 stopni wzdłuż,
g) wiercenie na sucho,
h) automatyczny system samopoziomujący urządzenie,
i) zewnętrzny panel sterowania lub pilot do sterowania procesem wiercenia
j) wysokość maszyny do przejazdu: do 2450 mm,
k) szerokość: do 3100 mm,
l) koła jezdne z ogumieniem bezdętkowym lub gąsienice,
m) układ automatycznego centralnego smarowania,
n) stała instalacja gaśnicza,
o) etykiety instrukcji urządzeń sterujących w języku polskim,
p) parametry wyrobisk w których będzie eksploatowana maszyna:
- pochylenie wzdłużne - 150
- pochylenie poprzeczne - 50
- minimalna szerokość przy jeździe na wprost - 4600 mm
- minimalna wysokość - 2800 mm
q) zabezpieczenie antykorozyjne do środowiska o wysokim stopniu agresywności korozyjnej,
r) zabezpieczenie urządzeń i instalacji elektrycznych przed pyłem solnym.
2) Wraz z przedmiotem przetargu Oferent musi dostarczyć:
a) deklarację zgodności WE dla całej maszyny,
b) wyniki badań i sprawozdania z badań wyrobu wystawione przez jednostkę notyfi- kowaną w zakresie spełnienia wymagań do stosowania w podziemnych zakładach górniczych wydobywających sól w polach niemetanowych i metanowych w wyro- biskach niezagrożonych wybuchem metanu, stanowiących wyrobiska ze stopniem
„a” niebezpieczeństwa wybuchu metanu,
c) szczegółową dokumentację techniczno-ruchową całej maszyny,
d) instrukcję eksploatacji całej maszyny,
e) szczegółową dokumentację techniczno-ruchową, instrukcje eksploatacji głównych podzespołów maszyny oraz katalog części zamiennych (katalog części zamien- nych musi zawierać oznaczenia katalogowe producenta części),
f) deklaracje zgodności i certyfikaty głównych podzespołów maszyny,
g) protokoły badań i pomiarów,
h) protokół odbioru urządzeń ciśnieniowych zainstalowanych w maszynie wysta- wiony przez uprawnionego rzeczoznawcę ds. ruchu zakładu górniczego,
i) rysunki maszyny w stanie rozebranym na elementy przygotowane do opuszczenia szybem. Rysunki muszą zawierać wymiary i masy.
Ww. dokumentacje muszą być opracowane w języku polskim w 3 egzemplarzach.
3) Inne wymagania do spełnienia przez Oferenta:
a) Oferent zobowiązany jest przeszkolić pracowników Zamawiającego w zakresie ob- sługi i serwisu wozu wiertniczego,
b) Oferent wykona demontaż maszyny u siebie w celu przygotowania do transportu szybem oraz montaż maszyny na dole w kopalni,
c) Oferent wraz z maszyną dostarczy po jednym kole zapasowym do każdej maszyny (w przypadku maszyny oponowej),
d) w związku z ograniczeniami związanymi z transportem szybem i udźwigiem suw- nicy w komorze warsztatowej maksymalne wymiary i masy elementów po rozebra- niu maszyny nie mogą przekraczać:
- szerokość 2400 mm
- wysokość 1300 mm
- długość 3000 mm
- masa 6,0 Mg
W przypadku elementu o większych wymiarach należy do oferty załączyć rysunek techniczny z wymiarami i masą elementu w celu przeanalizowania przez służby tech- niczne kopalni możliwości opuszczenia szybem.
4.Gwarancja.
Minimalny okres gwarancji – 15 miesięcy bez limitu motogodzin.
5. Warunki dostawy do siedziby Zamawiającego.
Transport urządzenia może odbywać się tylko transportem samochodowym (drogowym).
6. Sposób i termin płatności .
Przelew do 30 dni, od daty wpływu faktury VAT do kancelarii kopalni.
Dopuszcza się fakturowanie częściowe do 80% wartości przedmiotu przetargu. Płatność pozostałej wartości przedmiotu przetargu nastąpi po montażu maszyn na dole kopalni, speł- nieniu pozostałych wymagań umowy i podpisaniu końcowego protokołu odbioru bez za- strzeżeń.
Oferent wyraża zgodę na ewentualne finansowanie zakupu w formie leasingu i zawarcie umowy z leasingodawcą.
7. Informacje o możliwości złożenia oferty częściowej lub wariantowej .
Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
8. Warunek uczestnictwa w przetargu:
8.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny do wykonania zamówienia,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówie- nia,
4) wzięli udział w wizji lokalnej,
5) nie podlegają wykluczeniu z przetargu.
8.2 Oferent, przed złożeniem oferty zobowiązany jest stawić się do Kopalni Soli „Kłodawa”
S.A. w Kłodawie w celu zapoznania się z lokalnymi i szczegółowymi warunkami tech- niczno-eksploatacyjnymi zakładu oraz omówienia wymagań technicznych, z czego zosta- nie spisana notatka służbowa.
8.3 Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie produkcji tego typu maszyn dla górnictwa, potwierdzone referencjami z ostatnich 5 lat lub wykazem miejsc pracy tego typu urządzeń.
8.4 Oferent musi dysponować kadrą pracowników, posiadających kwalifikacje do wykonywa- nia czynności objętych umową.
8.5 Oferty bez spełniania ww. warunków nie będą rozpatrywane.
9. Warunki wykluczenia z udziału w przetargu.
9.1 W celu uniknięcia konfliktu interesów:
1) zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo,
2) osoby wykonujące w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru Wykonawcy, w szczególności osoby biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być
powiązane osobowo lub kapitałowo z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. Powinny być to osoby bezstronne i obiektywne.
9.2 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxx- wiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczegól- ności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełno- mocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
9.3 Oferent zobowiązany jest podpisać stosowne oświadczenie o braku powiązań osobo- wych i kapitałowych z osobami wymienionymi w punkcie 1 według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ.
9.4 Oferty bez spełniania ww. warunku nie będą rozpatrywane.
10. Termin i miejsce składania ofert.
10.1.Ofertę należy składać w Kancelarii spółki lub pocztą w jednej nieprzejrzystej, zaklejonej kopercie do dnia 11.08.2022 r. do godz. 12.00, na adres:
Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A. 00-000 Xxxxxxx
ul. Aleja 1000-lecia 2
10.2. Na opakowaniu oferty należy umieścić:
nazwę Oferenta,
napis: „Przetarg nieograniczony na dostawę samojezdnego wozu wiertniczego do wiercenia otworów między poziomowych”
10.3. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Oferent. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
10.4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną pozostawione w dokumenta- cji przetargu.
10.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, ale nie później niż na dwa dni przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść wyma- gań ofertowych. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią wymagań ofertowych, zostanie udostępnione Oferentom i będzie dla nich wiążące.
10.6. Oferent może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem
„ZMIANA”.
11. Wymagana zawartość oferty.
11.1 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i powinna mieć ponumerowane karty.
11.2 Oferent przystępując do przetargu składa pisemną ofertę, która powinna zawierać:
1) ścisłe określenie przedmiotu oferty z proponowaną ceną netto i ceną brutto loco Kopal- nia Soli „Kłodawa” S.A., zawierającą warunki finansowe ze wszystkimi składnikami i uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
2) szczegółowe informacje o parametrach technicznych maszyny,
3) szczegółowe warunki gwarancji,
4) przedstawienie referencji lub wykaz miejsc pracy tego typu maszyny,
5) aktualny odpis KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu skła- dania ofert,
6) koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania kon- cesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem przetargu,
7) zaświadczenia z Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwier- dzających odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz skła- dek na ubezpieczenie społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upły- wem terminu składania ofert,
8) odpis potwierdzenia zgłoszenia oferenta jako płatnika podatku od towarów i usług,
o ile jest takim płatnikiem, oraz odpis decyzji XXXXX,
9) oświadczenia o statusie przedsiębiorcy,
10) polisę OC ubezpieczenia działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż całościowa cena ofertowa „brutto” i ewentualne zobowiązanie-deklarację, że w przypadku udzielenia Oferentowi zamówienia przedłuży on polisę OC ubezpieczenia działalności gospodarczej na okres obejmujący zakończenie całości prac będących przedmiotem niniejszego przetargu - gdy okres ubezpieczeniowy objęty posiadaną po- lisą jest krótszy niż termin zakończenia prac,
11) dokument potwierdzający wpłatę wadium lub gwarancje bankowe,
12) kopię notatki służbowej potwierdzającej, że Oferent przed złożeniem oferty zapoznał się osobiście z lokalnymi i szczegółowymi warunkami techniczno-eksploatacyjnymi zakładu górniczego Kopalni Soli „Kłodawa” S.A.,
13) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przetargu,
14) parafowany wzór umowy,
15) nazwę i siedzibę oferenta oraz datę sporządzenia oferty,
16) podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta
Uwaga: Okres ważności oferty od dnia otwarcia – minimum 60 dni.
Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
12. Wadium.
1. Przystępujący do przetargu Oferent zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 200.000,00 zł. (dwieście tysięcy złotych).
2. Zasady wnoszenia wadium:
1) wadium należy wpłacić na rachunek Zamawiającego:
ING Bank Śląski S.A. w Katowicach Nr konta: 34 1050 1520 1000 0090 3235 6975
z adnotacją „wadium na dostawę samojezdnego wozu wiertniczego do wiercenia otworów między poziomowych”
2) wadium może być wniesione w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej.
3) za terminowe wniesienie wadium w formie pieniężnej uważa się wpływ kwoty wadium na ww. rachunek przed upływem terminu składania ofert,
4) kopię dokumentu wniesienia wadium w formie pieniężnej potwierdzoną „Za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione zgodnie z reprezentacją firmy do występowania w imieniu Oferenta.
3. Zasady zwrotu wadium:
1) kwota wadium zostanie niezwłocznie zwrócona jeżeli:
a) upłynął termin związania ofertą,
b) w terminie 14 dni od daty zwrotu do Zamawiającego podpisanej przez Oferenta umowy, natomiast dla pozostałych - do 14 dni od daty zatwierdzenia postępowania przetargowego przez Zarząd Kopalni,
c) Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia,
2) kwota wadium zostanie zwrócona niezwłocznie po otrzymaniu pisemnego wniosku zło- żonego przez Xxxxxxxx, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
3) wadium Zamawiający zwraca bez odsetek,
4) Oferent może złożyć na piśmie wniosek o zaliczenie wadium na poczet gwarancji na- leżytego wykonania zobowiązań gwarancyjnych.
4. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofer- cie,
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.
13. Tryb udzielania wyjaśnień.
1. Informacji w sprawach formalnych przetargu udziela w godzinach od 800 do 1400 Xxxxx Xxxxxxxxx – Starszy Inspektor ds. Wykonawstwa Robót
tel. 00 00 00 000, 000 000 000
e-mail: xxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xxx.xx
2. Informacji w sprawach technicznych przetargu udzielają w godzinach od 800 do 1400
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Kierownik Działu Górniczego tel. 00 00 00 000, 000 000 000
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xxx.xx
Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Kierownik Działu Energomechanicznego ds. elektrycznych tel. 00 00 00 000, 000 000 000
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xxx.xx
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Nadsztygar ds. Mechanicznych tel. 00 00 00 000, 000 000 000
e-mail: xxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xxx.xx
Xxxxxxxx Xxxxxx – Sztygar Oddziałowy Oddziału Przygotowawczego tel. 00 00 00 000
e-mail: xxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xxx.xx
14. Procedura przetargu.
14.1 Otwarcie ofert
1. Otwarcie złożonych do przetargu ofert nastąpi w dniu 11.08.2022 r. w Kopalni Soli „Kło- dawa” S.A. przy ul. Aleja 1000-lecia 2, w siedzibie spółki, o godz. 12.30.
2. Otwarcie ofert jest jawne. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć przedstawiciele oferentów posiadający upoważnienie do ich reprezentowania, którzy złożyli oferty w terminie i wpła- cili wadium.
3. Komisja odrzuca oferty:
1) nie odpowiadające warunkom przetargu,
2) zgłoszone po wyznaczonym terminie,
3) niezawierające żądanych odpisów dokumentów,
4) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści.
4. W przypadku konieczności złożenia dodatkowych wyjaśnień Oferenci zostaną poproszeni o złożenie wyjaśnień i uzupełnienie ofert.
5. Oferenci niespełniający warunków formalno-prawnych zostaną pisemnie powiadomieni o wykluczeniu z postępowania.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji cenowych z Oferentami, któ- rych oferty nie podlegały odrzuceniu lub też tylko z jednym, którego oferta otrzymała naj- większą sumaryczną liczbę punktów. W wyniku negocjacji może zostać ustalona niższa cena niż w ofercie, nie może zostać ustalona cena wyższa niż w ofercie.
14.2 Kryteria oceny, sposób przyznawania punktów, wagi punktowe.
Kryteria oceny ofert:
1) cena | - | 70 % |
2) termin realizacji | - | 20 % |
3) termin i warunki udzielonej gwarancji | - | 5 % |
4) zastosowane rozwiązania techniczne | - | 5 % |
Sposób przyznawania punktów
Łącznie oceniana oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Łączna ocena wynika z równania: O = C + G + R + T
O- łączna ocena, suma punktów C- cena
G- okres gwarancji R – termin realizacji
T – rozwiązania techniczne
Wagi punktowe
Kryterium cena zostanie obliczone zgodnie z równaniem: Cn (cena najniższa)
C = x ….pkt. z ustalonych kryteriów
Cb (cena badanej oferty)
Kryterium okres gwarancji punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
𝐺𝑏𝑎𝑑
𝐺𝑚𝑎𝑥
×…… pkt, gdzie:
Gbad – ilość w ocenianej ofercie
Gmax – najwyższa ilość z pośród ocenianych ofert
Kryterium termin realizacji punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
𝑅𝑚𝑖𝑛 ×…… pkt, gdzie:
𝑅𝑏𝑎𝑑
Rbad – ilość w ocenianej ofercie
Rmin – najniższa ilość z pośród ocenianych ofert
15. Rozstrzygniecie przetargu.
1. Zakończenie postępowania przetargowego powinno nastąpić w okresie nie dłuższym niż 60 dni od daty jego rozpoczęcia (otwarcia ofert).
2. Ostateczne decyzje w wyborze oferty przetargowej podejmuje Zarząd Kopalni Soli „Kło- dawa” S.A.
3. Postępowanie przetargowe jest poufne za wyjątkiem otwarcia ofert.
4. Zarząd Kopalni Soli „Kłodawa” S.A. nie ma obowiązku udzielania oferentom wyjaśnień w sprawie motywów wyboru oferty przetargowej.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo do swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia prze- targu bez wybrania którejkolwiek z ofert.
6. Niezwłocznie po zakończeniu przetargu i podjęciu decyzji przez Zarząd Oferenci zostaną pisemnie poinformowani o jego wyniku.
7. Oferta oraz wszelkie materiały przesłane w związku z przetargiem nie podlegają zwrotowi.
16. Unieważnienie przetargu.
Zarząd Kopalni Soli „Kłodawa” S.A. może unieważnić postępowanie przetargowe lub jego część bez podania przyczyny.
17. Podpisanie umowy.
Wybrany Oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta z Oferentem, który przetarg wygrał, po uzgodnieniu jej wszystkich postanowień, a jej forma pisemna zastrzeżona jest pod rygorem nieważności. Oferent, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu jest zobowiązany do podpisania umowy w terminie 5 dni od jej doręczenia.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
Załącznik nr 1
UMOWA nr
zawarta w dniu w Kłodawie.
Stronami umowy są:
Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A. z siedzibą w Xxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxx, przy ul. Aleja 1000- lecia 2, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000219532, Regon 000041714, NIP 000-000-00-00, BDO 000103751 zwaną w treści umowy Zamawiającym, w imieniu któ- rego działają:
1. Prezes Zarządu -
2. Członek Zarządu - a
................................................................................................................................ z siedzibą
w 00-000 ,
ul. ,
zarejestrowana/y w Sądzie ......................................................... w ,
.............. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr ,
Regon ............................., NIP ........................, zwana w dalszej treści umowy Wykonawcą,
w imieniu którego działają:
1. .............................................................................................
2. .............................................................................................
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Zamawiający na podstawie uchwały Zarządu nr …………… z dnia ,
w oparciu o przeprowadzone postępowanie przetargowe zamawia, a Wykonawca zobowią- zuje się:
Dostarczyć fabrycznie nowego samojezdnego wozu wiertniczego do wiercenia otworów między poziomowych spełniającego wymagania ustawy o systemie oceny zgodności, ustawy prawo geologiczne i górnicze, a także inne wymagania mające zastosowanie do tego typu maszyn górniczych przeznaczonych do stosowania w podziemnych zakładach górni- czych wydobywających sól w polach niemetanowych i metanowych w wyrobiskach nieza- grożonych wybuchem metanu, stanowiących wyrobiska ze stopniem „a” niebezpieczeństwa wybuchu metanu.
Zakres prac do wykonania:
- dostawa (loco Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A.) fabrycznie nowego wozu wiertniczego do wiercenia otworów między poziomowych wraz z kompletem żerdzi wiertniczych umoż- liwiających wiercenie zgodnie ze specyfikacją,
- demontaż wozu u Oferenta na elementy do opuszczenia szybem,
- montaż wozu na dole kopalni,
- odbiór techniczny,
- przeszkolenie pracowników do obsługi urządzenia.
Wymagania techniczne, dokumentacyjne i inne.
1) Wóz wiertniczy musi spełniać następujące wymagania techniczne:
a) silnik spalinowy spełniający wymagania normy Stage III A lub silnik elektryczny zasilany z sieci kopalnianej IT o napięciu 500V,
b) możliwość wiercenia otworów w spągu wyrobiska o długości:
• średnica 150mm – min 60m,
• średnica 250mm – min 30m,
c) możliwość wiercenia otworów w czole wyrobiska o długości min 50m w płaszczyź- nie równoległej do spągu:
d) przewidywany czas wiercenia
• średnica 150mm, długość 60m – max. 4 godziny,
• średnica 250mm, długość 30m - max. 4 godziny,
e) obsługa procesu wiercenia przez 2 pracowników,
f) odchylenie ramienia wiercącego od pionu z możliwością wiercenia:
• min 30 stopni w poprzek,
• min 15 stopni wzdłuż,
g) wiercenie na sucho,
h) automatyczny system samopoziomujący urządzenie,
i) zewnętrzny panel sterowania lub pilot do sterowania procesem wiercenia
j) wysokość maszyny do przejazdu: do 2450 mm,
k) szerokość: do 3100 mm,
l) koła jezdne z ogumieniem bezdętkowym lub gąsienice,
m) układ automatycznego centralnego smarowania,
n) stała instalacja gaśnicza,
o) etykiety instrukcji urządzeń sterujących w języku polskim,
p) parametry wyrobisk w których będzie eksploatowana maszyna:
- pochylenie wzdłużne - 150
- pochylenie poprzeczne - 50
- minimalna szerokość przy jeździe na wprost - 4600 mm
- minimalna wysokość - 2800 mm
q) zabezpieczenie antykorozyjne do środowiska o wysokim stopniu agresywności korozyjnej,
r) zabezpieczenie urządzeń i instalacji elektrycznych przed pyłem solnym.
2) Wraz z przedmiotem przetargu Wykonawca musi dostarczyć:
a) deklarację zgodności WE dla całej maszyny,
b) wyniki badań i sprawozdania z badań wyrobu wystawione przez jednostkę notyfi- kowaną w zakresie spełnienia wymagań do stosowania w podziemnych zakładach górniczych wydobywających sól w polach niemetanowych i metanowych w wyro- biskach niezagrożonych wybuchem metanu, stanowiących wyrobiska ze stopniem
„a” niebezpieczeństwa wybuchu metanu,
c) szczegółową dokumentację techniczno-ruchową całej maszyny,
d) instrukcję eksploatacji całej maszyny,
e) szczegółową dokumentację techniczno-ruchową, instrukcje eksploatacji głównych podzespołów maszyny oraz katalog części zamiennych (katalog części zamien- nych musi zawierać oznaczenia katalogowe producenta części),
f) deklaracje zgodności i certyfikaty głównych podzespołów maszyny,
g) protokoły badań i pomiarów,
h) protokół odbioru urządzeń ciśnieniowych zainstalowanych w maszynie wysta- wiony przez uprawnionego rzeczoznawcę ds. ruchu zakładu górniczego,
i) rysunki maszyny w stanie rozebranym na elementy przygotowane do opuszczenia szybem. Rysunki muszą zawierać wymiary i masy.
Ww. dokumentacje muszą być opracowane w języku polskim w 3 egzemplarzach.
3) Inne wymagania do spełnienia przez Wykonawce:
a) Wykonawca zobowiązany jest przeszkolić pracowników Zamawiającego w za- kresie obsługi i serwisu wozu wiertniczego,
b) Wykonawca wykona demontaż maszyny u siebie w celu przygotowania do trans- portu szybem oraz montaż maszyny na dole w kopalni,
c) Wykonawca wraz z maszyną dostarczy po jednym kole zapasowym do każdej ma- szyny (w przypadku maszyny oponowej),
d) W związku z ograniczeniami związanymi z transportem szybem i udźwigiem suw- nicy w komorze warsztatowej maksymalne wymiary i masy elementów po rozebra- niu maszyny nie mogą przekraczać:
- szerokość 2400 mm
- wysokość 1300 mm
- długość 3000 mm
- masa 6,0 Mg
W przypadku elementu o większych wymiarach należy do oferty załączyć rysunek techniczny z wymiarami i masą elementu w celu przeanalizowania przez służby tech- niczne kopalni możliwości opuszczenia szybem.
2. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy będzie najwyższej jakości i będzie spełniać warunki określone w ofercie przetargowej. Przede wszystkim Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy spełniać będzie wszelkie wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa i norm, dotyczących tego typu samojezdnych maszyn górniczych stoso- wanych w podziemnych zakładach górniczych wydobywających sól w Polsce.
3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia wyłącznie przy użyciu nowych materiałów, podzespołów i części, wolnych od wad fizycznych i prawnych.
§ 2.
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy, tj. spełnienia świadczeń określo- nych w § 1 ust. 1 pkt 1 i 2 w terminie do od daty podpisania umowy.
Spełnienie wszystkich świadczeń określonych w § 1 ust. 1 zostanie zrealizowane w ter- minie do 3 miesięcy od dostawy maszyn do Zamawiającego.
2. Strony zgodnie ustalają, że przez wykonanie umowy rozumieją spełnienie wszystkich świadczeń określonych w § 1 ust. 1, co zostanie potwierdzone podpisaniem końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy po montażu maszyn na dole kopalni - bez za- strzeżeń.
3. Wysyłka wiertnicy w stanie rozłożonym i przygotowanych do opuszczenia szybem na- stąpi po dokonaniu odbioru wstępnego przez Wykonawcę z udziałem przedstawicieli Zamawiającego u Wykonawcy. Wiertnica na czas odbioru będzie w stanie złożonym. O terminie odbioru wstępnego Zamawiający zostanie powiadomiony przez Wykonawcę co najmniej z 14-dniowym wyprzedzeniem.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy transportem na własny koszt. Wykonawcę obciążają koszty dostarczenia - w tym opakowania, przewozu i ubezpieczenia - przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz ryzyko jego uszkodzenia. Wykonawca zobowiązany jest do takiego przygotowania elementów ma- szyny do przewozu, który jest odpowiedni do jego właściwości oraz zapewni mu całość i nienaruszalność.
5. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej email na adres: ...................................... lub faksu nr
............................... o gotowości do dostarczenia przedmiotu umowy, z co najmniej 14- dniowym wyprzedzeniem przed planowanym jego dostarczeniem do siedziby Zama- wiającego.
6. Wraz z wykonaniem przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Za- mawiającemu dokumentacje zgodne z § 1 ust. 1 i stanem prawnym na dzień dostawy.
§ 3.
1. Wykonawca potwierdza, że w całości zaznajomiony jest z wymaganiami technicznymi i innymi wykonywania przedmiotu umowy oraz uwzględnił wymagania stawiane ładowar- kom przeznaczonym do stosowania w podziemnych zakładach górniczych wydobywają- cych sól w polach niemetanowych i metanowych w wyrobiskach niezagrożonych wybu- chem metanu, stanowiących wyrobiska ze stopniem „a” niebezpieczeństwa wybuchu me- tanu.
2. Wykonawca potwierdza, że w całości zaznajomiony jest z lokalnymi i szczegółowymi wa- runkami techniczno-eksploatacyjnymi zakładu górniczego Kopalni Soli „Kłodawa” S.A. oraz warunkami technicznymi w miejscu przewidzianym do wykonywania prac montażo- wych pod ziemią.
3. Prace montażowe będą prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
4. Wykonawca wykona prace o których mowa w ust. 3 przy użyciu własnych narzędzi i sprzętu. Zamawiający umożliwi korzystanie z urządzeń dostępnych na warsztacie na dole kopalni.
5. Pracownicy Wykonawcy będą posiadać kwalifikacje do wykonywanych czynności.
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania umowy z najwyższą zawodową starannością, sumiennie i zgodnie z obo- wiązującymi przepisami i normami,
2) terminowego zrealizowania świadczeń, objętych przedmiotem umowy,
3) przekazania Zamawiającemu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i umową,
4) informowania Zamawiającego na bieżąco o problemach i sytuacjach, które mogą wpły- nąć na wykonanie umownych zobowiązań.
2. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) współpracy z Wykonawcą w celu terminowego wykonania przez niego przyjętych zo- bowiązań,
2) informowania na bieżąco Wykonawcy o wszelkich zmianach i sytuacjach, które mo- głyby wpłynąć na wykonanie przedmiotu umowy.
§ 5.
1. Odbiór końcowy przedmiotu umowy nastąpi po spełnieniu przez Wykonawcę wszystkich świadczeń objętych umową. Dokonanie odbioru potwierdzone zostanie w formie pisem- nego protokołu odbioru końcowego podpisanego przez obie Strony Umowy bez zastrze- żeń.
2. Końcowy protokół odbioru podpisany przez obie Strony Umowy bez zastrzeżeń stanowi podstawę dla Wykonawcy do wystawienia końcowej faktury VAT.
3. Zamawiający może przerwać czynności odbioru końcowego, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uzna za istotne - aż do czasu usunięcia tych wad.
4. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, wówczas Zamawiający może wyznaczyć termin na usunięcie stwierdzonych wad,
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, lecz nie uniemożliwiają korzystania z przed- miotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający ma prawo do odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia na podstawie uprzedniego uzgodnienia z Wykonawcą kwoty obniżenia wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
5. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i urządzenia, użyte do usu- nięcia wad.
§ 6.
1. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przysługują mu uprawnienia do zawarcia umowy i wykonania umowy zgodnie z przepisami prawa, z poszanowaniem praw osób trzecich z jakiegokolwiek tytułu, w tym bez naruszania praw ochronnych z zakresu własności prze- mysłowej.
2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę niezgodnego z rzeczywistością zapewnienia, za- wartego w ust. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia wszel- kich szkód, poniesionych w związku z tym przez Zamawiającego lub osoby trzecie.
3. Wykonawca niniejszym zwalnia Zamawiającego od wszelkich obowiązków świadczenia na rzecz osób trzecich, mogących powstać w przypadku, określonym w ust. 2, w tym od obowiązku zapłaty odszkodowania z tytułu naruszenia praw ochronnych z zakresu własno- ści przemysłowej na rzecz osób uprawnionych z tych praw.
§ 7.
1. Wartość netto przedmiotu umowy wynosi: ..................................... zł (słow- nie: ).
2. Powyższa cena jest rozumiana jako cena stała netto w okresie obowiązywania umowy. Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT według stawki, obowiązującej w dniu wysta- wienia faktury VAT.
3. Cena, określona w ust. 1 niniejszego paragrafu, uwzględnia wszelkie koszty, poniesione przez Wykonawcę w celu prawidłowego wykonania umowy. Kwota ceny obejmuje speł- nienie przez Wykonawcę wszystkich świadczeń, określonych w umowie, i w całości wy- czerpuje roszczenia Wykonawcy i osób, którymi się on posługuje, z tytułu należytego wy- konania umowy.
4. Strony zgodnie ustalają, że zapłata ceny nastąpi w terminie do 30 dni od daty wpływu fak- tury VAT do kancelarii Zamawiającego, którą Wykonawca ma prawo wystawić najwcze- śniej po podpisaniu bez zastrzeżeń przez przedstawicieli obu stron protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
Ze względu na uwarunkowania techniczne związane z opuszczaniem maszyny na dół ko- palni, dopuszcza się fakturowanie częściowe do 80% wartości przedmiotu umowy. Pod- stawą do wystawienia faktury będzie dostawa do kopalni maszyny wraz z kompletną doku- mentacją i podpisany przez przedstawicieli obu stron protokół odbioru bez zastrzeżeń. Płat- ność pozostałej wartości przedmiotu umowy nastąpi po montażu maszyn na dole kopalni, spełnieniu pozostałych wymagań umowy i podpisaniu końcowego protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
5. Zapłata ceny nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze VAT. Strony zgodnie ustalają, że za dzień zapłaty ceny uważać się będzie dzień obciążenia kwotą ceny rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, że:
a) jest czynnym podatnikiem VAT o numerze NIP: ,
b) wskazany w niniejszej umowie numer rachunku rozliczeniowego jest otwarty w związku z prowadzoną działalnością i jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
c) wskazany w niniejszej umowie numer rachunku rozliczeniowego zawarty jest w elektronicznym Wykazie Podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej,
d) respektuje postanowienie Zamawiającego, że wszystkie płatności będą dokonywane na rzecz Sprzedającego tylko i wyłącznie w ramach mechanizmu podzielonej płatności.
7. Zamawiający oświadcza że jest płatnikiem VAT. Nr identyfikacji NIP 000-000-00-00.
8. Wypełniając zobowiązanie wynikające z art. 4 c ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych z dnia 8.03.2013 r. – teks jednolity
(Dz.U. 2019 , poz.118) - Zamawiający informuje, że Kopalnia Soli Kłodawa S.A. posiada status dużego przedsiębiorcy.
§ 8.
1. Wykonawca wyznacza na swojego przedstawiciela do
reprezentowania Wykonawcy we wszystkich czynnościach, objętych umową.
2. Zamawiający wyznacza .................................................... jako osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego za monitorowanie realizacji i rozliczenie umowy.
3. Zamawiający wyznacza .................................................... jako osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego za sprawy techniczne związane z realizacja umowy.
§ 9.
Gwarancja
1. Wykonawca udziela na Przedmiot Umowy miesięcznej gwarancji jakości bez
limitu motogodzin liczonej od dnia odbioru i podpisania końcowego protokołu odbioru
przez obie Strony Umowy bez zastrzeżeń.
2. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej naprawy lub wymiany części, które w okresie gwarancyjnym okażą się niepełnowartościowe, bezużyteczne lub uszkodzone (wyjąwszy naturalne zużycie) na skutek złego materiału, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności lub wadliwego wykonania lub z innych przyczyn, przy czym Wykonawca ponosi wszelkie koszty z tego tytułu.
3. W okresie gwarancji Wykonawca niezwłocznie przystąpi do usunięcia wady Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się usuwać wady bez nieuzasadnionej zwłoki, z zacho- waniem najwyższej staranności. Termin usunięcia awarii będzie każdorazowo ustalany obustronnie.
4. Jeżeli Wykonawca będzie opóźniał wykonanie naprawy gwarancyjnej bez uzasadnionej przyczyny, Zamawiający ma prawo do wykonania naprawy we własnym zakresie, na koszt Wykonawcy bez utraty prawa do gwarancji.
5. Wykonawca gwarantuje obsługę serwisową w okresie gwarancyjnym nieodpłatnie i po- gwarancyjnym w zakresie usuwania wad, usterek i awarii, odpłatnie, przez minimum 4 lata, przy czym Zamawiający nie jest zobowiązany do składania takich zleceń Wykonawcy.
6. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń wynikłych z nieprawidłowej eksploatacji, niezgodnej z wymogami zawartymi w dokumentacji doręczonej Zamawiającemu nie później niż w dniu odbioru końcowego.
7. W przypadku rozbieżnych stanowisk, co do istnienia i zakresu wad jakościowych Strony mogą zlecić wykonanie ekspertyzy niezależnemu ekspertowi. Koszty tej ekspertyzy ponie- sie Strona, której stanowiska nie potwierdzi ekspertyza. W przypadku, gdy w terminie 14 dni Strony nie ustalą osoby wspólnego, niezależnego eksperta, prawo wyboru eksperta przysługiwać będzie Zamawiającemu. W przypadku, gdy wykonana przez tego eksperta ekspertyza potwierdzi stanowisko Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu całości kosztów wykonania tej ekspertyzy.
8. Na poczet gwarancji należytego wykonania zobowiązań gwarancyjnych Wykonaw-ca zobowiązany jest do wpłaty na konto Zamawiającego 5 % wartości netto przedmiotu umowy albo przekazania Zamawiającemu odpowiedniej gwarancji bankowej lub ubez- pieczeniowej należytego wykonania zobowiązań gwarancyjnych – z tytułu dzielonej gwa- rancji i rękojmi – na okres jej udzielenia oraz na kwotę kaucji gwarancyjnej. W/w kwota zostanie zwrócona po upływie okresu gwarancji.
§ 10.
Odszkodowania i kary umowne
1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne:
a) kara w wysokości 5 % wartości netto przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy, z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca,
b) kara w wysokości 5 % wartości netto przedmiotu umowy, za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, z powodu okoliczności za które nie odpowiada Zamawiający.
c) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy, karę w wysokości 0,5 % ceny netto przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 10 % wartości netto przedmiotu umowy.
2. Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) kara w wysokości 5 % wartości netto przedmiotu umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy, z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający.
b) kara w wysokości 5 % wartości netto przedmiotu umowy, za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z powodu okoliczności za które nie odpowiada Wykonawca.
3. W przypadku gdy kary umowne nie pokryją w pełni poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
4. W przypadku zwłoki w terminowej zapłacie należności za wykonanie Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń, Wykonawca będzie upoważniony do naliczenia Zamawiającemu odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej.
5. Strony mogą w drodze odrębnego pisemnego porozumienia odstąpić od wzajemnego nali- czania kar umownych i odsetek.
§ 11.
Siła wyższa
Od obowiązków wynikających z niniejszej Umowy Strony mogą być zwolnione w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli Stron, którym Strona nie mo- gła zapobiec przy dołożeniu należytej staranności (siła wyższa), i które nastąpiły po zawarciu niniejszej Umowy, uniemożliwiając jej wykonanie w całości lub części. O zaistnieniu okolicz- ności uznanych za siłę wyższą Strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić w formie pisemnej. Gdyby te okoliczności trwały dłużej niż 30 dni, każda ze Stron ma prawo do rozwią- zania Umowy w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym bez obowiązku zapłaty od- szkodowania drugiej Stronie.
§ 12.
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym podmiotom bez zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca posiada polisę OC ubezpieczenia działalności gospodarczej o sumie ubez-pie- czenia nie mniejszej niż całościowa cena umowna „brutto” (z podatkiem VAT) i ewen- tualnie przedłuży ją na cały okres obowiązywania Umowy.
§ 13.
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobo- wych zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwiet- nia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych oso- bowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że opracowali i wdrożyli środki, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, pro- wadzą ewidencję miejsc przetwarzania danych osobowych i osób zatrudnionych przy ich
przetwarzaniu oraz dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych oraz środki tech- niczne i organizacyjne, a także upoważnili i przeszkolili osoby zatrudnione przy przetwa- rzaniu danych osobowych w zakresie ochrony tych danych.
3. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że wszystkie osoby zatrudnione przy przetwa- rzaniu danych osobowych zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich in- formacji uzyskanych w związku z przetwarzaniem danych, poprzez podpisanie „Indywi- dualnego upoważnienia osoby posiadającej dostęp do danych osobowych”.
4. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe Stron umowy zostaną wyko- rzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy.
§ 14.
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego w formie pisemnej o prze- kształceniach własnościowych jego przedsiębiorstwa. Dotyczy to x.xx. obowiązku złożenia pisemnej informacji o podmiocie, który nabył udziały w jego przedsiębiorstwie, o ile zda- rzenie to będzie miało miejsce w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, a także w okre- sie obowiązywania gwarancji.
2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy postanowień Umowy, poza przypad- kami uzasadnionymi obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa.
3. Obowiązki dotyczące odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych i poużytkowych leżą po stronie Wykonawcy.
4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Ewentualne spory mogące powstać w związku z Umową rozstrzygane będą przez właściwe sądy powszechne.
6. Zmiany i uzupełnienia do niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana wykazu osób wymienionych w § 8 nie będzie stanowiła zmiany niniejszej umowy. O zmianach w wykazie osób Strony zobowiązują się powiada- miać pisemnie na bieżąco.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik Nr 2
Oświadczenie
Ja, niżej podpisany ……………………………………………………………………………..
(imię i nazwisko) jako przedstawiciel Xxxxxxxx
……………………………………………………………………………………………… (nazwa Oferenta)
niniejszym oświadczam, że Xxxxxxx nie jest powiązany osobowo i/lub kapitałowo z Zamawiającym oraz z osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z procedurą wyboru Wykonawcy (w tym z osobami biorącymi udział w procesie oceny ofert na:
……………………………………………..
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wyko- nującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wy- konawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii pro- stej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w sto- sunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………………… Pieczęć firmowa Oferenta | ……………………………………………… Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta |