Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
Wzór umowy
Udzielenie zamówienia publicznego następuje z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710) strony uzgadniają co następuje:
§ 1
Przedmiot umowy
Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi przeglądów okresowych, konserwacji i napraw maszyny frankującej typu ASCOM Hasler F-104 z napędem 220 plus, zwaną dalej „frankownicą”, znajdującej się w budynku Zamawiającego ul. Wspólna 1/3, (wejście od xx. Xxxx 00), zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ……………………..2022 r., której kopia stanowi Załącznik nr 1 do umowy, oraz opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 2 do umowy („Przedmiot Umowy”).
§ 2
Termin realizacji
Umowa będzie realizowana od dnia jej zawarcia do dnia 31 grudnia 2024 r. lub wcześniejszego wykorzystania środków finansowych, określonych w § 4 ust. 1 Umowy.
§ 3
Warunki realizacji umowy
1. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania raz na kwartał usługi konserwacji maszyny do frankowania utrzymania w sprawności oraz usuwania wszelkich awarii, usterek po zgłoszeniu telefonicznym lub e-mailem przez Zamawiającego z tym zastrzeżeniem że:
1) przegląd i konserwacja frankownicy wykonywana będzie raz na 3 (trzy) miesiące (kwartał), w trzecim miesiącu kwartału i najpóźniej do 25 dnia miesiąca, w którym ma być wykonany przegląd i konserwacja frankownicy, w siedzibie Zamawiającego. Wykonanie przeglądu i konserwacji frankownicy będzie potwierdzone przez podpisanie protokołu przeglądu przez pracownika kancelarii głównej w siedzibie Zamawiającego.
2) w przypadku wystąpienia nagłej awarii frankownicy lub stwierdzonych podczas przeglądu i konserwacji usterek (potwierdzonych odpowiednimi zapisami w protokole konieczności naprawy) Zamawiający zgłosi telefonicznie lub e-mailem Wykonawcy konieczność przeprowadzenia naprawy, przy czym czas naprawy usterek uniemożliwiających korzystanie z frankownicy nie może przekroczyć 12 (dwunastu) godzin od momentu zgłoszenia, i nie później niż do godziny 10.30 następnego dnia, z uwzględnieniem czynności wskazanych w ust. 3 poniżej.
2. W przypadku złożoności awarii Wykonawca może zabrać sprzęt do naprawy, jeżeli Zamawiający wyrazi na to zgodę. W takim wypadku Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z transportem oraz pełną odpowiedzialność za sprzęt, który zabrał do naprawy.
3. Po otrzymaniu wezwania w przypadku awarii Wykonawca, jeżeli istnieje taka potrzeba, dokonuje oględzin uszkodzonego sprzętu, a następnie sporządza kalkulację naprawy zawierającą koszty niezbędnych materiałów, urządzeń i części do wykonania naprawy zgodnie z własnym cennikiem.
4. Wykonawca może przystąpić do naprawy po uzyskaniu akceptacji kosztów ze strony Zamawiającego.
5. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić wejście do budynku, o którym mowa w § 1 Umowy, umożliwiając wykonanie Przedmiotu Umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz uprawnienia do wykonywania Przedmiotu Umowy oraz zobowiązuje się do wykonania umowy z najwyższą starannością, według swojej najlepszej wiedzy i umiejętności, wykorzystując w tym celu posiadane możliwości techniczne i doświadczenie.
7. Wykonawca oświadcza, że na każdorazowe wykonane usługi przeglądu i konserwacji lub naprawy udziela Zamawiającemu trzy (3) – miesięcznej gwarancji jakości, licząc od dnia podpisania protokołu przeglądu lub protokołu naprawy bez zastrzeżeń przez obie Strony Umowy. Gwarancja, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, uprawnia Zamawiającego do żądania wykonania napraw frankownicy niezwłocznie po wykryciu jakichkolwiek wad w działaniu, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niezbędnych naprawy w sposób bezzwłoczny i w terminie nie dłuższym niż 3 (trzy) dni robocze do chwili przyjęcia frankownicy do naprawy, chyba że z uzasadnionych przyczyn naprawa nie będzie mogła być wykonana w tym czasie i w takim wypadku Strony uzgodnią inny .
§ 4
Płatności
1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie usług przeglądów okresowych i konserwacji oraz usuwania awarii maszyny frankującej nie przekroczy: ………zł netto (słownie:……………, 00/100) powiększone o należny podatek VAT –
………….zł (słownie:……………., 00/100) tj. brutto: …………. zł (słownie:
………………….., 00/100).
2. Wynagrodzenie, za przeglądy i konserwacje o których mowa w § 3 ust. 1 pkt.1 Umowy, płacone będzie kwartalnie w formie ryczałtu w wysokości netto … zł (słownie ,
00/100) plus podatek VAT ……….zł (słownie …………, 00/100), co daje kwotę
………….. zł brutto (słownie , 00/100).
3. Wartość brutto obejmuje całkowity koszt realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności: podatek VAT oraz koszt dojazdu do siedziby Zamawiającego.
4. Płatności wynikające z faktury, Zamawiający regulować będzie na konto Wykonawcy o nr: w ciągu trzydziestu (30) dni od daty otrzymania
przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktury w formie elektronicznej. Faktura zostanie przesłana z adresu mailowego Wykonawcy na adres
mailowy Zamawiającego: xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień wydania przez Zamawiającego dyspozycji przelewu z rachunku Zamawiającego.
7. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu dodatkowej usługi usunięcia awarii urządzeń, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 Umowy nastąpi na podstawie odrębnej faktury, z uwzględnieniem kosztów zatwierdzonych przez Xxxxxxxxxxxxx, zgodnie z § 3 ust. 3 i 4 Umowy.
§ 5
Rozwiązanie umowy
1. Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę w formie pisemnej z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec kwartału kalendarzowego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zaniechania świadczenia usług przez Wykonawcę.
§ 6
Kary umowne
1. W przypadku nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie obowiązku określonego w § 3 ust. 1 pkt 1) Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1 (jeden) % kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, wskazanej w § 4 ust. 1 Umowy, za opóźnienie w zakresie realizacji tego obowiązku za każdy kolejny dzień kalendarzowy trwającego opóźnienia.
2. W przypadku nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie obowiązku określonego w § 3 ust. 1 pkt 2) Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5 (50/100) % kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, wskazanej w § 4 ust. 1 Umowy, za opóźnienie w zakresie realizacji tego obowiązku za każdy kolejną godzinę trwającego opóźnienia.
3. W przypadku nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie obowiązku określonego w § 3 ust. 7 Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 3 (trzech) % kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, wskazanej w § 4 ust. 1 Umowy, za opóźnienie w zakresie realizacji tego obowiązku za każdy kolejny dzień kalendarzowy trwającego opóźnienia w zakresie terminu określonego w zdaniu drugim § 3 ust. 7 Umowy lub w terminie uzgodnionym przez Xxxxxx.
4. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy. W przypadku,
gdy potrącenie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy nie będzie możliwe, Wykonawca zapłaci należną karę umowną na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w wezwaniu do zapłaty w terminie siedmiu (7) dni od dnia doręczenia wezwania do zapłaty.
6. Łączna suma kar umownych naliczonych zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy nie może przekroczyć kwoty 40 (czterdzieści) % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Wszystkie spory wynikłe z tytułu Umowy będą rozstrzygane przez Xxxxxx w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Umowę sporządzono w czterech (4) jednobrzmiących egzemplarzach, trzy (3) egzemplarze dla Zamawiającego i jeden (1) egzemplarz dla Wykonawcy / Umowę sporządzono w postaci elektronicznej z użyciem kwalifikowanych podpisów elektronicznych. (niewłaściwe wykreślić-zapis zostanie dostosowany w zależności od postaci zawarcia umowy).
3. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu niniejszej Umowy są:
Ze strony Zamawiającego - …………………… , tel. ,
- e-mail: ,
Ze strony Wykonawcy - …………………, tel. ,
- e-mail: ,
Dział serwisu -………………………………..…………
4. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. Zmiana osób i danych wskazanych w ust. 3 powyżej oraz § 4 ust. 4 i 5 Umowy następuje poprzez pisemne powiadomienie (podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji) drugiej Strony i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
§ 8
Załącznikiem do umowy
1. Formularz ofertowy z dnia ………………………….
2. Opis Przedmiotu Zamówienia.