Wzór UMOWY nr DOA……………….
Wzór UMOWY nr DOA……………….
zawarta w dniu roku w Opolu pomiędzy:
Województwem Opolskim, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, NIP: 7543077565, Opolskim Centrum Rozwoju Gospodarki,
reprezentowanym przez:
Xxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki na podstawie pełnomocnictwa udzielonego uchwałą zarządu Województwa Opolskiego nr 5168/2021 z dnia 20 lipca 2021 r. zwanym w dalszej części umowy „Współorganizatorem”
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………….. zwanym w dalszej części umowy „Organizatorem”,
zwanymi w dalszej części umowy łącznie „Stronami”, o następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem umowy jest zakup pakietu partnerskiego XX edycji konkursu Opolska Nagroda Jakości organizowanej przez Opolską Izbę Gospodarczą w ramach projektu pn. „Opolskie konkurencyjne”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 01.07 w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Opolskiego na lata 2021 – 2027. (dalej: „wydarzenie”).
§2
ZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORA
Organizator zapewni Współorganizatorowi:
1) Tytuł Współorganizatora Konkursu.
2) Wskazanie we wszystkich materiałach informacyjno-promocyjnych dystrybuowanych przez Opolską Izbę Gospodarczą (dawniej zwane OIG), że Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki (dalej:
„OCRG”) jest współorganizatorem Konkursu.
3) Zamieszczenie logotypu OCRG w materiałach informacyjno-promocyjnych dotyczących Konkursu.
4) Zamieszczenie logotypu OCRG w relacji z Konkursu na stronie xxx.xxxxx.xx
5) Udostępnienie OCRG dokumentacji fotograficznej z gali rozdania nagród laureatom Konkursu Opolska Nagroda Jakości (zwanego dalej ONJ),
6) Przywitanie uczestników w czasie gali rozdania nagród Konkursu ONJ przez przedstawiciela Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego lub OCRG,
7) Udział przedstawiciela OCRG w posiedzeniu Kapituły ONJ,
8) Udostępnienie miejsca na zamieszczenie ścianki lub roll-up lub innych materiałów promocyjnych OCRG podczas gali Konkursu ONJ,
9) zamieszczenie wypowiedzi na temat Konkursu ONJ, wskazanego przez Współorganizatora przedstawiciela Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego lub OCRG, w mediach społecznościowych lub na łamach Forum Opolskiego Biznesu,
10) Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w Internecie (profile w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej xxx.xxxxx.xx),
11) Zapewnienie dla Współorganizatora zaproszenia, które umożliwią zaproszenie gości Współorganizatora
12) Wszystkie materiały zawierające logotyp OCRG będą zawierały informację o współfinansowaniu projektu ze środków UE.
§3
ZOBOWIĄZANIA WSPÓŁORGANIZATORA
Współorganizator zobowiązuje się do:
1) przekazania Organizatorowi materiałów graficznych pozwalających na odpowiednie przygotowanie i powielenie,
2) publikacji informacji o wydarzeniu na stronie internetowej OCRG i w mediach społecznościowych,
3) zapewnienia banera promocyjnego Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki w miejscu odbywania wydarzenia.
§4
WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Współorganizator zapłaci Organizatorowi wynagrodzenie w wysokości ………………….. brutto (słownie: 00/100).
2. Wynagrodzenie zostało określone w oparciu o wartość wynagrodzenia brutto, wskazaną w ofercie Organizatora.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przez Organizatora przedmiotu umowy.
4. Wysokość wynagrodzenia jest niezmienna przez cały okres realizacji umowy.
5. Wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy Współorganizator zapłaci w terminie 14 dni od daty wpływu do Współorganizatora prawidłowo wystawionej faktury VAT lub innego dokumentu księgowego.
6. Podstawą do wystawienia faktury VAT lub innego dokumentu księgowego będzie protokół odbioru, potwierdzający prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, sporządzony po zakończeniu jej realizacji.
7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Organizatora wskazany na fakturze lub innym dokumencie księgowym.
8. Strony przyjmują, że dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Współorganizatora.
9. W związku z tym, że stroną niniejszej umowy jest Województwo Opolskie, a świadczenia nią objęte są realizowane przez Organizatora na rzecz Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki jako wojewódzkiej samorządowej jednostki organizacyjnej Województwa Opolskiego w fakturze VAT (fakturach, dokumentach księgowych) należy każdorazowo zamieścić następujące dane: Nabywca: Odbiorca:
WOJEWÓDZTWO OPOLSKIE Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki ul. Xxxxxxxxxx 00 xx. Xxxxxxxxx 00
45-082 Opole 45-075 Opole
NIP 7543077565
§ 5
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Współorganizator jest uprawniony do odstąpienia od umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Organizatora, gdy:
1) Organizator nie wykonuje zobowiązań wynikających z umowy lub wykonuje je nienależycie pomimo uprzedniego pisemnego wezwania go przez Współorganizator do wykonania zobowiązań wynikających z umowy, w określonym w wezwaniu terminie, z zastrzeżeniem, iż w razie niezastosowania się do treści wezwania, Współorganizator będzie uprawniony do odstąpienia od umowy,
2) zostanie ogłoszona likwidacja Organizatora,
3) zostanie wydany prawomocny nakaz zajęcia majątku Organizatora.
2. Organizator jest uprawniony do odstąpienia od umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Współorganizatora, w przypadku gdy Współorganizator w sposób zawiniony lub niezawiniony trwale uniemożliwia Organizatorowi należyte wykonanie odpowiednio całości lub części zobowiązań wynikających z umowy, pomimo uprzedniego, bezskutecznego pisemnego wezwania go przez Organizatora do umożliwienia Organizatorowi należytego wykonania całości lub części zobowiązań umownych, w określonym w wezwaniu terminie, nie krótszym niż 30 dni, z zastrzeżeniem, iż w razie niezastosowania się do treści wezwania, Organizator będzie uprawniony do odstąpienia od umowy.
3. Żadna ze Stron umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako siła wyższa. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których nie mogły one przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają realizację umowy.
4. W przypadku zaistnienia siły wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 14 dni, powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie.
5. W przypadku zaistnienia siły wyższej, umowa może zostać rozwiązana bez nakładania na Strony kar umownych. W takim przypadku Organizatorowi przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu tej części przedmiotu umowy, która została wykonana.
6. Okres występowania siły wyższej i następstw siły wyższej może być podstawą do przesunięcia terminu realizacji przedmiotu umowy.
7. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, wraz z podaniem uzasadnienia, w terminie 30 dni od zaistnienia przesłanek odstąpienia.
8. W przypadku odstąpienia przez Współorganizatora od umowy Organizator może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
9. Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron.
§ 6
KARY UMOWNE
1. Organizator zapłaci Współorganizatorowi karę umowną:
1) za rozwiązanie umowy lub odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn, za które Organizator ponosi odpowiedzialność – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy,
2) za nieprawidłową realizację przedmiotu umowy, niezgodną ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z przyczyn, za które Organizator ponosi odpowiedzialność – w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w
§ 4 ust. 1 umowy, za każde jednostkowe naruszenie.
2. Współorganizator zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym, o ile wartość zastrzeżonych kar nie pokryje wartości szkody, a także w przypadkach, gdy szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono kary umowne.
3. Współorganizator ma prawo do potrącenia z wynagrodzenia Organizatora za wykonanie przedmiotu umowy wartości naliczonych kar, na co Organizator wyraża zgodę. W przypadku niedokonania potrącenia kara umowna jest płatna w terminie 3 dni od otrzymania wezwania do jej uiszczenia od Współorganizatora, w formie pisemnej lub elektronicznej poprzez przesłanie wezwania na adres e-mail: …………………………….
4. Organizator wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia bez odrębnego wezwania lub powiadomienia.
5. Kary umowne podlegają sumowaniu. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, które Współorganizator może naliczyć Organizatorowi ze wszystkich tytułów nie może przekroczyć 40% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy.
§7
ZOBOWIĄZANIA I OŚWIADCZENIA STRON
1. Organizator oświadcza i gwarantuje, że jest uprawniony do zawierania umów związanych z organizacją XX edycji konkursu Opolska Nagroda Jakości organizowanej przez Opolską Izbę Gospodarczą, w tym do zaciągania zobowiązań określonych w niniejszej umowie.
2. Xxxxxx zobowiązują się do wzajemnego poszanowania swoich interesów i udzielenia sobie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania postanowień niniejszej umowy.
3. Strony zobowiązują się w trakcie trwania niniejszej umowy do powstrzymywania się od wszelkich działań, które mogłyby narazić renomę i dobre imię Stron umowy.
§8
FORMY KOMUNIKACJI MIĘDZY STRONAMI
1. Dopuszczona zostaje pisemna lub elektroniczna forma komunikacji pomiędzy Stronami.
2. Do reprezentowania Współorganizatora przy realizacji niniejszej umowy upoważniony jest przedstawiciel Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki - Centrum Obsługi Inwestora i Eksportera:
1) …………………………….., e-mail: …………………………………., tel. ,
3. Do reprezentowania Organizatora przy realizacji niniejszej umowy upoważniony jest:
…………………………………….. e-mail: …………………………………….., tel. ………………………………….
4. Korespondencja e-mailowa dotycząca wystawionych dokumentów księgowych powinna być przesyłana na adres: xxxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx, tel. 00 00 00 000.
5. Zmiana osób kontaktowych, wskazanych w ust. 2 i 3, nie stanowi zmiany umowy, lecz dla swej skuteczności wymaga powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej lub drogą elektroniczną.
§ 9
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Współorganizator działając na mocy art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.119.2016, str. 1-88), zwanego dalej RODO, informuje. że:
1) administratorem danych osobowych jest Województwo Opolskie - Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki z siedzibą: ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx
2) u Współorganizatora funkcjonuje adres e-mail: xxx@xxxx.xxxxxxxx.xx Inspektora Ochrony Danych w Opolskim Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu udostępniony osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Współorganizatora,
3) dane osobowe będą przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym do zapewnienia właściwej realizacji niniejszej umowy, w kategorii: dane zwykłe — imię i nazwisko / zajmowane stanowisko i miejsce pracy / numer służbowego telefonu / służbowy adres e-mail, a także w przypadku załączenia do niniejszej umowy pełnomocnictw, danych osobowych zawartych w tych pełnomocnictwach,
4) podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Współorganizatora jest art. 6 ust. 1 lit. b tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy / art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tzn. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Współorganizatora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem;
5) dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom, chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej lub będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji niniejszej umowy,
6) dane osobowe nie będą przekazane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO;
7) dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego w którym niniejsza umowa zostanie zrealizowana, chyba ze niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania z uwagi na obowiązki archiwizacyjne Współorganizatora, dochodzenie roszczeń lub inne wymagania zawarte w obowiązujących przepisach prawa;
8) osobom, których dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją niniejszej umowy przysługuje prawo do żądania dostępu do ich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych;
9) podanie danych osobowych jest wymagane do zawarcia i realizacji niniejszej umowy. Wniesienie przez daną osobę fizyczną wskazaną w niniejszej umowie żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych skutkuje obowiązkiem niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce;
10) osobom, których dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją niniejszej umowy przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
11) Współorganizator nie będzie przeprowadzać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych danych osobowych.
2. Organizator zobowiązuje się poinformować, w imieniu Współorganizatora, pozostałe osoby wymienione w niniejszej umowie o treści obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 1.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne właściwe przepisy prawa polskiego.
3. Ewentualne spory Strony będą rozwiązywały w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Współorganizatora.
4. Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.