W SPRAWIE WYKONYWANIA CZYNNOŚCI INWESTORA ZASTĘPCZEGO
UMOWA Nr ….../ /2024
W SPRAWIE WYKONYWANIA CZYNNOŚCI INWESTORA ZASTĘPCZEGO
zawarta w dniu 2024 r. we Wrocławiu pomiędzy:
Dolnośląskim Szpitalem Specjalistycznym im. T. Marciniaka - Centrum Medycyny Ratunkowej ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia- Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000040364, Regon: 006320384, NIP: 8992228560,
reprezentowanym przez:
1) …………………………………………
2)…………………………………………. zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………...
reprezentowanym przez:
1) ……………………………………. zwanym dalej „Inwestorem Zastępczym”
w celu realizacji III etapu zadania inwestycyjnego, finansowanego z budżetu Województwa Dolnośląskiego na mocy uchwały Nr LXIII/1351/23 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie budżetu Województwa Dolnośląskiego na rok 2024, pn. „Utworzenie Ośrodka Interwencji Sercowo-Naczyniowych, w tym budowę sali naczyniowej (hybrydowej) oraz modernizację i wyposażenie sali zabiegowej wraz z zakupem dedykowanego aparatu do badań naczyniowych oraz niezbędnego zaplecza”, w celu zapewnienia ciągłości kompleksowego leczenia chorób sercowo- naczyniowych w Obiekcie Szpitalnym zlokalizowanym we Wrocławiu przy ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 2, strony zawierają umowę o następującej treści:
DEFINICJE
§1
Użyte w niniejszej umowie wyrażenia mają następujące znaczenie:
1) „Dzień” – oznacza: dni kalendarzowe;
2) „Dzień roboczy” – oznacza: dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy;
3) „Przedmiot umowy” – oznacza: wykonanie przez Inwestora Zastępczego usług polegających na pełnieniu roli Inwestora Zastępczego w ramach realizacji Zadania polegającego na utworzeniu Ośrodka Interwencji Sercowo-Naczyniowych, w tym: zakupie, dostawie i montażu dedykowanego aparatu do badań naczyniowych, wraz z oprogramowaniem, oprzyrządowaniem i adaptacją pomieszczeń w celu zapewnienia ciągłości kompleksowego leczenia chorób sercowo- naczyniowych w Obiekcie Szpitalnym zlokalizowanym we Wrocławiu przy ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 0;
4) „Urządzenie” – oznacza aparat do badań naczyniowych,
5) „Zadanie inwestycyjne” – oznacza: zamówienie polegające na dostawie Urządzenia oraz wykonaniu niezbędnych robót budowlanych - na podstawie projektu budowlanego stanowiącego załącznik nr 2b do umowy - koniecznych do prawidłowego montażu i uruchomienia Urządzenia wraz z przebudową części Zakładu Rehabilitacji Ambulatoryjnej w celu utworzenia sali naczyniowej (hybrydowej) w Ośrodku Interwencji Sercowo- Naczyniowych w Obiekcie Szpitalnym zlokalizowanym we Wrocławiu przy ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 2.
§2
1. Zamawiający powierza Inwestorowi Zastępczemu, a Inwestor Zastępczy przyjmuje obowiązki wykonywania czynności zastępstwa inwestycyjnego w ramach realizacji zadania inwestycyjnego polegającego na utworzeniu Ośrodka Interwencji Sercowo-Naczyniowych, w tym: zakupie, dostawie i montażu dedykowanego aparatu do badań naczyniowych, zgodnego ze specyfikacją zadania wraz z oprogramowaniem, oprzyrządowaniem i adaptacją pomieszczeń, w celu zapewnienia ciągłości kompleksowego leczenia chorób sercowo- naczyniowych w Obiekcie Szpitalnym zlokalizowanym we Wrocławiu przy ul. Gen. Augusta Fieldorfa 2.
2. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do dokonywania wszelkich uzgodnień dotyczących Zadania inwestycyjnego z zarządcą Obiektu Szpitalnego – spółką „Nowy Szpital Wojewódzki” Sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu.
3. Szczegółowy wykaz obowiązków i zakresu czynności Inwestora Zastępczego objętych Przedmiotem umowy został określony w załączniku nr 1 do umowy.
4. Zakres Zadania inwestycyjnego został wskazany w załącznikach nr 2 do umowy.
5. Opis i specyfikacja przedmiotu zamówienia „Urządzenia” wraz z podstawowym wyposażeniem Ośrodka w zabudowę trwałą przekazany zostanie z chwilą podpisania umowy na pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego (jako załącznik do umowy).
6. Inwestor Zastępczy oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, a także technicznymi możliwościami wykonania Przedmiotu umowy.
7. Inwestor Zastępczy zapewni wykonanie Przedmiotu umowy przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia oraz nie będzie powierzał przedmiotu umowy osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§3
1. Zamawiający oświadcza, że jest podmiotem zobowiązanym do stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.), w związku z tym Inwestor Zastępczy jest zobowiązany zrealizować Przedmiot umowy zgodnie z przepisami przedmiotowej ustawy.
2. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany również zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z:
1) ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz. 991 z późn. zm.);
2) ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz. 1610 z późn. zm.);
3) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U z 2023 r., poz. 682 z późn. zm.);
4) ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: z Dz. U. z 2022 r., poz. 2509 z późn. zm.);
5) rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2021, poz. 2454);
6) a także wszelkimi obowiązującymi aktami wykonawczymi do wskazanych powyżej ustaw.
FINANSOWANIE ZADANIA INWESTYCYJNEGO i BUDŻET
Finansowanie Zadania inwestycyjnego
§4
1. Zamawiający oświadcza, że realizacja Zadania inwestycyjnego sfinansowana zostanie ze środków przyznanych w formie dotacji celowej oraz ze środków własnych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, w sytuacji:
1) unieważnienia postępowania,
2) przekroczenia przeznaczonej przez Zamawiającego kwoty na realizację zadania inwestycyjnego.
3. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy Inwestorowi Zastępczemu będzie przysługiwało wyłącznie wynagrodzenie w wysokości wskazanej w §12 ust. 2 pkt 1 umowy, na co Inwestor Zastępczy wyraża zgodę i nie będzie mu z tego tytułu przysługiwało żadne roszczenie względem Zamawiającego.
§5
1. Zamawiający oświadcza, iż przeznacza kwotę w wysokości: 6.500.000,00 zł (słownie: sześć milionów pięćset tysięcy złotych 00/100) brutto na sfinansowanie Zadania inwestycyjnego, w tym orientacyjnie:
4.000.000,00 zł (słownie: cztery miliony złotych 00/100) na dostawę i montaż Urządzenia,
2.500.000,00 zł (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych 00/100) na roboty budowlane, instalacyjne i prace adaptacyjne wraz z zabudową trwałą i podstawowym wyposażeniem pomieszczeń pracowni.
2. Wysokość kwoty wskazanej w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy stanowi górną granicę finansową zobowiązań, do zaciągnięcia których uprawniony jest Inwestor Zastępczy w imieniu Zamawiającego w związku z realizacją Przedmiotu umowy w zakresie: dostawy Urządzenia oraz wykonania robót budowlanych niezbędnych do zainstalowania i uruchomienia Urządzenia, objętych realizacją Zadania inwestycyjnego
§6
1. W sytuacji, gdy na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę Urządzenia oraz zgodne z projektem wykonanie robót budowlanych, niezbędnych do prawidłowego montażu i uruchomienia Urządzenia wraz z przebudową części Zakładu Rehabilitacji Ambulatoryjnej w celu utworzenia sali naczyniowej (hybrydowej) w Ośrodku Interwencji Sercowo-Naczyniowych w Obiekcie Szpitalnym zlokalizowanym we Wrocławiu przy ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 2 cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, jaką Inwestor Zastępczy dysponuje zgodnie z postanowieniami zawartymi w §5 umowy, wówczas Inwestor Zastępczy zawiadomi o tym fakcie niezwłocznie Zamawiającego. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w zdaniu poprzednim, Zamawiający po konsultacji z Inwestorem Zastępczym będzie uprawniony do podjęcia decyzji:
1) o zwiększeniu kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty; lub
2) o odmowie zwiększenia kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty, co będzie skutkowało koniecznością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Decyzje, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy, Zamawiający winien przekazać Inwestorowi Zastępczemu pisemnie w terminie do 7 (siedmiu) Dni, od dnia uzyskania informacji od Inwestora Zastępczego o możliwości przekroczenia budżetu.
§7
1. Inwestor Zastępczy w wykonywaniu swoich obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego jako jego pełnomocnik.
2. Inwestor Zastępczy wykonuje swoje czynności na podstawie postanowień niniejszej umowy, wobec czego Zamawiający udziela Inwestorowi Zastępczemu pełnomocnictwa do reprezentowania go w sprawach związanych z wykonaniem Zadania inwestycyjnego, z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu umowy.
3. Szczegółowe pełnomocnictwa dotyczące Przedmiotu umowy, jeżeli zajdzie konieczność ich udzielenia, ustalane będą przez Strony w trakcie realizacji umowy. Koszty udzielenia przedmiotowych pełnomocnictw obciążają Inwestora Zastępczego.
4. Zamawiający zobowiązuje się udzielać Inwestorowi Zastępczemu pełnomocnictw, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy, w terminie nie dłuższym niż 7 (siedem) Dni od dnia zgłoszenia przez Inwestora Zastępczego takiej potrzeby wraz z projektem treści takiego pełnomocnictwa. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy udzielenia pełnomocnictwa, jeśli nie jest ono związane z Przedmiotem umowy lub nie leży w zakresie kompetencji Inwestora Zastępczego.
5. Wymienione w treści niniejszego paragrafu umowy pełnomocnictwa Inwestor Zastępczy zobowiązuje się wypełniać z należytą starannością i z zabezpieczeniem ochrony interesów Zamawiającego.
§8
1. Inwestor Zastępczy jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu:
1) comiesięcznych pisemnych raportów zawierających informacje o przebiegu realizacji procesu inwestycyjnego – w terminie do 7 (siedmiu) Dni po upływie każdego miesiąca kalendarzowego aż do miesiąca, w którym zostało uzyskane ostateczne pozwolenie na użytkowanie. Ostatni raport miesięczny zostanie zastąpiony raportem końcowym wskazanym w pkt 2 poniżej;
2) pisemnego raportu końcowego zawierającego informacje podsumowujące przebieg realizacji całego procesu inwestycyjnego wraz z pełnymi informacjami o kwotach wydatkowanych przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx na realizację Zadania inwestycyjnego – w terminie do 14-stu (czternastu) Dni liczonych od uzyskania ostatecznego pozwolenia na użytkowanie, a w przypadku, gdy jego uzyskanie nie będzie wymagane – w terminie do
14 (czternastu) Dni, liczonych od dnia, w którym został wystawiony Protokół odbioru końcowego robót budowlanych;
3) pisemnego (wypełnionego częściowo) raportu końcowego z przeprowadzonej inwestycji, według załącznika nr 6 „Sprawozdanie z realizacji zadania wraz z rozliczeniem dotacji celowej”. Zakres objęty sporządzeniem przez Inwestora Zastępczego obejmuje sprawozdanie o, w tym: 1. Informację czy zakładany cel został osiągnięty, 2. Opis zrealizowanych działań oraz 3. Opis rezultatów.
2. Zamawiający może wnieść uwagi do każdego z otrzymanych raportów, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy w terminie do 14 (czternastu) Dni od dnia otrzymania danego raportu.
3. W przypadku wystąpienia błędów w raportach, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy, Inwestor Zastępczy usunie wskazane błędy i przekaże Zamawiającemu pisemny raport w skorygowanej wersji – w terminie do 1 (jednego) tygodnia od daty otrzymania informacji od Zamawiającego o zaistniałych błędach.
INNE OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA STRON
§9
1. Zamawiający zobowiązany jest:
1) dostarczyć Inwestorowi Zastępczemu wszelkie znajdujące się w jego posiadaniu informacje i/lub dokumenty, jakie mogą być niezbędne do prawidłowego wykonania przez Inwestora Zastępczego Przedmiotu umowy w zakresie wskazanym w załączniku nr 1 do umowy, w szczególności:
a) opis przedmiotu zamówienia dotyczący Urządzenia oraz podstawowego wyposażenia Ośrodka w tym zabudowy trwałej, stanowiący załącznik nr 2a do umowy;
Inwestor Zastępczy zwróci przekazane dokumenty Zamawiającemu przed upływem terminu wykonania niniejszej umowy;
2) oddelegować do pracy w komisji przetargowej oraz do ewentualnego uczestnictwa w posiedzeniach Krajowej Izby Odwoławczej, osobę lub osoby odpowiedzialne za opis przedmiotu zamówienia dotyczący Urządzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a) oraz za zmiany projektowe i wytyczne do postępowania o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b) niniejszego paragrafu umowy;
3) oddelegować do współpracy z Inwestorem Zastępczym osobę lub osoby kompetentne do oceny prawidłowości realizacji zamówienia w zakresie dostawy Urządzenia;
4) udzielić Inwestorowi Zastępczemu pełnomocnictw, o których mowa jest w §7 umowy;
5) do terminowej zapłaty wynagrodzenia Inwestorowi Zastępczemu na zasadach określonych postanowieniami niniejszej umowy;
6) do terminowego regulowania płatności za dostawy i prace związane z realizacją Zadania inwestycyjnego, po uprzednim zatwierdzeniu dokumentów rozliczeniowych przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx;
7) do dokonywania wszelkich uzgodnień i zatwierdzania bez zbędnej zwłoki dokumentów niezbędnych dla prawidłowej realizacji Zadania inwestycyjnego.
2. Zamawiający uprawniony jest do:
1) weryfikacji i wniesienia uwag lub zastrzeżeń do treści projektu umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia objętych realizacją Zadania inwestycyjnego – w zakresie zapisów dotyczących:
a) praw autorskich do dokumentacji powykonawczej powstałej w wyniku realizacji przedmiotowej umowy;
b) gwarancji i rękojmi udzielanej przez wykonawcę na zrealizowane dostawy i roboty budowlane.
Uprawnienie do wniesienia uwag i zastrzeżeń, o których mowa jest w niniejszym punkcie umowy, będzie przysługiwało Zamawiającemu każdorazowo w terminie do 3 (trzech) Dni roboczych od dnia otrzymania od Inwestora Zastępczego propozycji zapisów w zakresie wskazanym powyżej w lit. a) i lit. b) Inwestor Zastępczy winien uwzględnić zgłoszone przez Zamawiającego uwagi i zastrzeżenia, chyba że ich wprowadzenie będzie niekorzystne dla Zamawiającego i/lub sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa, o czym Inwestor Zastępczy zobowiązany jest poinformować Zamawiającego niezwłocznie po otrzymaniu uwag i/lub zastrzeżeń;
2) udziału w odbiorach robót budowlanych;
3) uzyskiwania bezpośrednich informacji i danych co do postępu realizacji Zadania inwestycyjnego, przy czym jeżeli Zamawiający na skutek uzyskanych informacji zgłosi Inwestorowi Zastępczemu uwagi i/lub zastrzeżenia, na Inwestorze Zastępczym spoczywa obowiązek pisemnego poinformowania Zamawiającego o zajętym stanowisku lub podjętych działaniach – w terminie do 5 (pięciu) Dni od dnia otrzymania przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx uwag i/lub zastrzeżeń;
4) udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę i wykonanie robót budowlanych objętych realizacją Zadania inwestycyjnego. Przedmiotowe uprawnienie może zostać zrealizowane poprzez udział osoby wskazanej przez Zamawiającego w pracach komisji przetargowej w charakterze członka komisji przetargowej. W przypadku chęci skorzystania z przysługującego Zamawiającemu uprawnienia, Zamawiający winien poinformować o tym fakcie pisemnie Inwestora Zastępczego w terminie nie później niż na 5 (pięć) Dni przed upływem terminu składania ofert podając jednocześnie dane wskazanej przez siebie osoby. W takim wypadku Xxxxxxxx Xxxxxxxxx zobowiązany jest uwzględnić osobę wskazaną przez Xxxxxxxxxxxxx w składzie komisji przetargowej.
§10
1. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest:
1) dołożyć wszelkich starań, aby nie dopuścić do powstania opóźnień w dokonaniu odbioru końcowego robót budowlanych objętych Zadaniem inwestycyjnym w zakresie powierzonym Inwestorowi Zastępczemu w stosunku do terminu wskazanego w §11 ust. 2 umowy;
2) celem niedopuszczenia do opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy zobowiązany jest do niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Inwestor Zastępczy, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Inwestora Zastępczego działań, do których Inwestor Zastępczy zobowiązał się na podstawie niniejszej umowy;
3) najpóźniej do 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy organizacji pierwszego spotkania przedstawicieli stron umowy celem opracowania harmonogramu realizacji Zadania Inwestycyjnego.
2. Inwestor Zastępczy uprawniony jest do samodzielnego dokonywania zmian w treści umowy zawartej z wykonawcą Zadania Inwestycyjnego, w tym zawarcia w imieniu Zamawiającego
aneksów, z zastrzeżeniem zdania następnego. Uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym będą wymagały wszelkie zmiany skutkujące:
1) przekroczeniem kwoty przewidzianej przez Zamawiającego na sfinansowanie prac objętych Zadaniem inwestycyjnym w zakresie powierzonym Inwestorowi Zastępczemu;
i/lub
2) przekroczeniem terminu ustalonego w §11 ust. 2 umowy na dokonanie odbioru końcowego robót budowlanych objętych Zadaniem inwestycyjnym w zakresie powierzonym Inwestorowi Zastępczemu.
3. Inwestor zastępczy zobowiązuje się posiadać odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmujące odpowiedzialność cywilną Inwestora zastępczego z tytułu wykonywania zawodu oraz odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy, jak również odpowiedzialność Inwestora zastępczego za szkodę wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy w tym za wady Dokumentacji spełniające wymogi. Ochrona ubezpieczeniowa powinna obejmować również odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez Podwykonawców (branżystów).
§11
1. Strony ustalają termin wykonania Przedmiotu umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 02.12.2024 r.
2. Strony ustalają, iż odbiór końcowy robót budowlanych objętych Zadaniem inwestycyjnym w zakresie powierzonym Inwestorowi Zastępczemu powinien nastąpić nie później niż do dnia 02.12.2024 r.
3. Zamawiający informuje Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, że zobowiązany jest rozliczyć wykorzystanie dotacji celowej do dnia 20.12.2024 r.
§12
1. Całkowite wynagrodzenie Inwestora Zastępczego za wykonanie Przedmiotu umowy wynosi:
brutto zł (słownie złotych 00/100),
w tym: netto: ..................................... zł (słownie: ......................................... złotych 00/100)
plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów – zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi 23%, czyli: ................................ zł (słownie:
............................................... złotych 00/100).
2. Wynagrodzenie całkowite wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu płatne będzie w dwóch częściach w następujący sposób:
1) I część wynagrodzenia – wysokości brutto: …………………. zł (słownie:
……………………….złotych 00/100), w tym netto: ………………….. zł (słownie:
.............................. złotych 00/100), plus podatek VAT (23%): zł
(słownie: ...................................... złotych 00/100), płatna w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowiło przekazanie Zamawiającemu przez Inwestora Zastępczego jednego egzemplarza umowy zawartej z Wykonawcą dostawy Urządzenia oraz wykonania robót budowlanych, a w przypadku unieważnienia postępowania – przekazanie kompletnego protokołu z przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych objętych Zadaniem inwestycyjnym;
2) II część wynagrodzenia – wysokości brutto: zł (słownie: złotych 00/100),w
tym netto: …………………………..zł (słownie: 00/100), plus podatek VAT (23%):........................ zł (słownie:................................. złotych 00/100), płatna w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił Protokół odbioru końcowego dostawy Urządzenia oraz wykonania robót budowlanych.
3. Wynagrodzenie całkowite wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy ma charakter ryczałtowy i obejmuje wykonanie wszystkich czynności objętych zakresem obowiązków Inwestora Zastępczego, w tym:
1) koszty udzielenia przez Zamawiającego Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx pełnomocnictw, które okażą się niezbędne do realizacji Przedmiotu umowy;
2) koszty uzyskania wszystkich niezbędnych opinii, decyzji i uzgodnień w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa;
3) wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku realizacji Przedmiotu umowy;
4) koszty reprezentacji i zapewnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą;
- nie przewiduje się żadnych dodatkowych płatności.
4. Wynagrodzenie Inwestora Zastępczego zostanie uregulowane przelewami, z konta bankowego Zamawiającego na wskazane konto bankowe Inwestora Zastępczego
………………………………………………………….
5. Inwestor Zastępczy każdorazowo wystawi fakturę na dane i doręczy ją na adres Zamawiającego wskazany w komparycji niniejszej umowy.
6. Za termin dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT – NIP: 8992228560.
8. Inwestor Zastępczy oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT – NIP: …………………...
9. Inwestorowi Zastępczemu bez wezwania przysługują odsetki ustawowe za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty, jeżeli Inwestor Zastępczy spełnił swoje świadczenie niepieniężne i nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w umowie.
§13
1. Zamawiającemu przysługiwać będą od Inwestora Zastępczego kary umowne:
1) za opóźnienie w dokonaniu odbioru końcowego dostaw i robót objętych Zadaniem inwestycyjnym w zakresie powierzonym Inwestorowi Zastępczemu – w wysokości 0,1% kwoty brutto wskazanej w §12 ust. 2 pkt 2 umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu wskazanego w §11 ust. 2 umowy;
2) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Inwestora Zastępczego w wysokości 10% wynagrodzenia całkowitego brutto określonego w §12 ust. 1 umowy;
3) za każdorazowe stwierdzenie braku obecności kierownika zespołu Inwestora Zastępczego na terenie Inwestycji w danym dniu (wymóg 3 godz. dziennie do spełnienia)
– 2.000,00 zł brutto.
2. Inwestorowi Zastępczemu przysługiwać będą od Zamawiającego kary umowne za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia całkowitego brutto określonego w §12 ust. 1 umowy, z wyłączeniem sytuacji, gdy odstąpienie przez Zamawiającego od umowy nastąpiło z przyczyn opisanych w
§4 ust. 2 umowy.
3. Zamawiający informuje Wykonawcę o naliczeniu kary umownej wystawiając stosowną notę księgową.
4. Kara umowna płatna jest w terminie 14 (czternastu) Dni od dnia doręczenia drugiej Xxxxxxx noty księgowej.
5. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych – do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
6. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej.
7. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Inwestorowi Zastępczemu, na co Inwestor Zastępczy wyraża zgodę. Takie potrącenie nie wymaga odrębnego oświadczenia Zamawiającego (tzw. potrącenie umowne).
ZMIANA POSTANOWIEŃ I MOŻLIWOŚĆ ODSTĄPIENIA OD UMOWY i ROZWIĄZANIA UMOWY
§14
Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§15
1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli:
1) zaistnieją okoliczności wskazane w §4 ust. 2 umowy;
2) Inwestor Zastępczy narusza postanowienia niniejszej umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających. W takim przypadku przed odstąpieniem Zamawiający wezwie Inwestora Zastępczego do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od umowy, wyznaczając mu dodatkowy, odpowiedni termin.
2. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie do 7 (siedmiu) Dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie lub bezskutecznego upływu terminu wskazanego w ust. 1 pkt. 2 niniejszego paragrafu umowy.
3. Inwestor Zastępczy może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający:
1) odmówi udzielenia Inwestorowi Zastępczemu pełnomocnictw wskazanych w §7 umowy, które są związane z Przedmiotem umowy lub leżą w zakresie kompetencji Inwestora Zastępczego i warunkują wykonanie lub należyte wykonanie Przedmiotu umowy;
2) nie wywiązuje się lub nieterminowo wywiązuje się ze zobowiązań wynikających z umowy, co skutkuje niemożliwością wykonania lub należytego wykonania Przedmiotu umowy lub Zadania inwestycyjnego.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy, przed odstąpieniem Inwestor Zastępczy wezwie Zamawiającego do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od umowy, wyznaczając mu dodatkowy, odpowiedni termin (min. 14 Dni).
5. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie do 7 (siedmiu) Dni od dnia powzięcia przez Inwestora Zastępczego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie lub bezskutecznego upływu terminu wskazanego w ust. 4 niniejszego paragrafu umowy.
6. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Inwestorowi Zastępczemu zostanie wypłacone wynagrodzenie za tą część umowy, która została zrealizowana należycie do dnia odstąpienia, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w §4 ust. 3 umowy. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Inwestora Zastępczego, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego.
§16
1. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego polegającego na realizacji dostawy i wykonania robót budowlanych objętych realizacją Zadania inwestycyjnego na podstawie przesłanek przewidzianych przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza jego jednokrotne powtórzenie.
2. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy Inwestorowi Zastępczemu będzie przysługiwało wyłącznie wynagrodzenie w wysokości wskazanej w §12 ust. 2 pkt. 1 umowy, na co Inwestor Zastępczy wyraża zgodę i nie będzie mu z tego tytułu przysługiwało żadne roszczenie względem Zamawiającego.
ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY STRONAMI
§17
1. Każde polecenie, zawiadomienie, zgoda, decyzja, zatwierdzenie lub zaświadczenie Stron niniejszej umowy będzie dokonywane w formie pisemnej, z uwzględnieniem zapisów ust. 5 niniejszego paragrafu umowy.
2. Osobami upoważnionymi przez Inwestora Zastępczego do kontaktów z Zamawiającym oraz odpowiedzialnymi za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu umowy i właściwy przepływ materiałów i informacji między Stronami, w szczególności do podejmowania decyzji,
udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek nadzorowania wykonywania niniejszej umowy w imieniu Inwestora Zastępczego są:
Imię i nazwisko | ……………………... |
Telefon | ……………………... |
……………………... |
Imię i nazwisko | ……………………... |
Telefon | ……………………... |
……………………... |
3. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktów z Inwestorem Zastępczym oraz odpowiedzialnymi za właściwy przepływ materiałów i informacji między Stronami, w szczególności do podejmowania decyzji, udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek nadzorowania wykonywania niniejszej umowy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx są:
Imię i nazwisko | ……………………... |
Telefon | ……………………... |
……………………... |
Imię i nazwisko | ……………………... |
Telefon | ……………………... |
……………………... |
4. Korespondencja pomiędzy Stronami będzie sporządzana w formie pisemnej w języku polskim. Korespondencja wysłana za pośrednictwem poczty elektronicznej musi być każdorazowo bezzwłocznie potwierdzona na piśmie przesyłką wysłaną za pośrednictwem publicznego operatora, firmy kurierskiej lub doręczona osobiście na adresy Stron, wskazane poniżej:
1) dla Inwestora Zastępczego:
………………………………….
Adres
2) dla Zamawiającego:
ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
Adres
5. Każde polecenie Zamawiającego, tj. osób reprezentujących Zamawiającego zgodnie z dokumentem rejestrowym, osób przez niego upoważnionych (na podstawie niniejszej umowy lub doraźnych pełnomocnictw) przekazane ustnie Inwestorowi Zastępczemu jest skuteczne od momentu jego przekazania i winno zostać potwierdzone w formie pisemnej w terminie do 2 (dwóch) Dni od dnia jego przekazania.
6. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do stosowania się do poleceń Zamawiającego, tj. reprezentujących Zamawiającego zgodnie z dokumentem rejestrowym, osób przez niego upoważnionych (na podstawie niniejszej umowy lub doraźnych pełnomocnictw).
7. W przypadku, kiedy Xxxxxxxx Xxxxxxxxx stwierdzi, że polecenie Zamawiającego wykracza poza jego uprawnienia lub poza zakres Przedmiotu umowy, w terminie do 2 (dwóch) Dni roboczych od dnia otrzymania takiego polecenia powiadomi pisemnie o tym fakcie Zamawiającego, przedstawiając swoje stanowisko.
§18
Strony niniejszej umowy zobowiązują się do nieujawniania ani niewykorzystywania informacji poufnych uzyskanych od drugiej Strony w związku z realizacją umowy, chyba że będzie to konieczne do wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy lub informacje
te w momencie ujawnienia są publicznie dostępne w inny sposób, albo też obowiązujące przepisy prawa nakładają na Stronę obowiązek ich wyjawienia.
§19
Inwestor Zastępczy nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swych wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią, tj. dokonać przelewu wierzytelności.
§20
1. Strony zobowiązują się do ochrony przekazanych w ramach wykonywania niniejszej umowy danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Strony ustalają, że udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe:
1) osób reprezentujących każdą Stronę w następującym zakresie: (i) imię i nazwisko, (ii) pełniona funkcja;
2) osób kontaktowych lub odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań wynikających z umowy lub biorących udział w realizacji poszczególnych zadań, w następującym zakresie: (i) imię i nazwisko, (ii) pełniona funkcja, (iii) adres e-mail, (iv) numer telefonu.
3. Każda ze Stron będzie przetwarzać dane osób, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy do celów związanych z wykonaniem umowy oraz wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Stron związanych z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń prawnych wynikających z umowy lub z nią związanych.
4. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z umową oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1), zwanym dalej RODO.
5. Każda ze Stron zobowiązuje się udzielić informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych przez drugą Stronę wobec osób, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy (w celu umożliwienia Stronie zastosowania art. 14 ust. 5 lit. a RODO w ramach realizacji przez nią obowiązku informacyjnego wobec tych osób), w tym poinformować je o udostępnieniu ich danych drugiej Stronie w zakresie i celach opisanych powyżej, przedstawiając tym osobom oświadczenia stanowiące odpowiednio załącznik nr 3 do umowy (treść obowiązku informacyjnego Zamawiającego, realizowanego przez Inwestora Zastępczego) oraz załącznik nr 4 do umowy (treść obowiązku informacyjnego Inwestora Zastępczego, realizowanego przez Xxxxxxxxxxxxx). Strona, która spełnia obowiązek informacyjny zgodnie z niniejszymi postanowieniami nie ponosi odpowiedzialności za zakres ani treść tego obowiązku informacyjnego.
6. W związku z wykonywaniem umowy Zamawiający powierza Inwestorowi Zastępczemu przetwarzanie danych osobowych:
1) osób fizycznych wskazanych w treści dokumentów złożonych przez wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych objętych Zadaniem inwestycyjnym;
2) osób reprezentujących wykonawców (pracownia projektowa, wykonawca robót budowlanych), z którymi zostały zawarte umowy na wykonanie prac objętych Zadaniem inwestycyjnym;
3) osób oddelegowanych przez wykonawców, wskazanych w pkt 2) powyżej, do realizacji prac objętych Zadaniem inwestycyjnym (np. projektanci, koordynatorzy umów, osoby wskazane do kierowania robotami budowlanymi).
Zasady przetwarzania tych danych przez Inwestora Zastępczego określa umowa powierzenia przetwarzania, która zostanie zawarta przez Strony i stanowić będzie załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
§21
1. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. Sporne kwestie powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony będą się starały rozwiązać polubownie w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny we Wrocławiu.
3. Załączniki stanowią integralną część umowy.
4. Umowę zawarto z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, tj. na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1) tej ustawy.
5. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach: 1 egz. dla Xxxxxxxxxxxxx, 2 egz. dla Inwestora Zastępczego.
ZAMAWIAJĄCY INWESTOR ZASTĘPCZY
Wykaz załączników do Umowy
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Wykaz obowiązków i zakresu czynności Inwestora Zastępczego.
Załącznik nr 2a Załącznik nr 2b Załącznik nr 2c
- Opis przedmiotu Zamówienia
- Projekt budowlany
- Przedmiar robót
Załącznik nr 3 – Treść obowiązku informacyjnego Zamawiającego, realizowanego przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx.
Załącznik nr 4
Załącznik nr 5
Załącznik nr 6
– Treść obowiązku informacyjnego Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, realizowanego przez Zamawiającego
- Umowa powierzenia przetwarzania danych
- Sprawozdanie z realizacji zadania wraz z rozliczeniem dotacji celowej
Załącznik nr 1 do Umowy nr …../NT/24 WYKAZ OBOWIĄZKÓW I ZAKRESU CZYNNOŚCI INWESTORA ZASTĘPCZEGO
Przedmiotem umowy jest pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego w ramach realizacji Zadania inwestycyjnego polegającego na utworzeniu Ośrodka Interwencji Sercowo-Naczyniowych w tym: zakupie, dostawie i montażu dedykowanego aparatu do badań naczyniowych zgodnie ze specyfikacją zamówienia, wraz z oprogramowaniem, oprzyrządowaniem i adaptacją pomieszczeń, w celu zapewnienia ciągłości kompleksowego leczenia chorób sercowo- naczyniowych w Obiekcie Szpitalnym zlokalizowanym we Wrocławiu przy ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 0, w szczególności:
1. Zorganizowanie i przeprowadzenie w imieniu i na rzecz Zamawiającego maksymalnie dwóch postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę Urządzenia oraz na wykonaniu robót budowlanych objętych realizacją Zadania inwestycyjnego, w tym:
1) sporządzenie i przekazanie do publikacji ogłoszenia o zamówieniu;
2) opracowanie i udostępnienie kompletnej Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz ze wzorem umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) powołanie komisji przetargowej, a jeśli zajdzie taka konieczność, również biegłych w postępowaniu;
4) udzielanie odpowiedzi oraz wyjaśnień na pytania Wykonawców wniesione w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zorganizowanie i uczestnictwo w wizji lokalnej (jeśli zajdzie potrzeba jej przeprowadzenia);
5) dokonywanie zmian w treści przedłożonego projektu mających na celu optymalizację przyjętych rozwiązań projektowych oraz kosztów inwestycyjnych;
6) publiczne otwarcie ofert;
7) weryfikacja Wykonawców pod względem braku podstaw do ich wykluczenia oraz spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu;
8) przeprowadzenie badania i oceny złożonych ofert;
9) wezwanie Wykonawców do:
a) uzupełnienia oświadczeń, dokumentów i oświadczeń, a także
b) złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń, dokumentów oraz treści złożonych ofert;
10) dokonanie czynności wykluczenia Wykonawców oraz odrzucenia ofert;
11) wezwanie Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia wymaganych postanowieniami Specyfikacji Warunków Zamówienia oświadczeń i dokumentów;
12) dokonanie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania;
13) w przypadku wniesienia w toku postępowania odwołania:
a) wykonanie wszystkich czynności przewidzianych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych dla Zamawiającego, w tym:
— przekazanie kopii dokumentacji postępowania do Krajowej Izby Odwoławczej,
— przygotowanie odpowiedzi do Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wniesionego odwołania,
— reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniu odwoławczym przed Krajową Izbą Odwoławczą,
b) poinformowanie Zamawiającego o wniesionym odwołaniu oraz udostępnienie Zamawiającemu jego treści.
14) prowadzenie na bieżąco protokołu postępowania;
15) zawarcie umowy z Wykonawcą robót budowlanych;
16) sporządzenie i przekazanie do publikacji ogłoszenia o udzieleniu zamówienia lub o unieważnieniu postępowania;
17) wykonanie innych czynności zastrzeżonych dla kierownika Zamawiającego przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Nadzór w imieniu Xxxxxxxxxxxxx nad wykonaniem robót budowlanych objętych realizacją Zadania inwestycyjnego, w tym:
1) ustalenie, w porozumieniu z Zamawiającym i Wykonawcą, harmonogramu realizacji robót budowlanych oraz nadzór nad terminową realizacją robót;
2) zawiadomienie odpowiedniego organu nadzoru budowlanego o rozpoczęciu realizacji Zadania inwestycyjnego;
3) zorganizowanie i udział w przekazaniu miejsca wykonania robót budowlanych Wykonawcy oraz przekazanie dziennika budowy kierownikowi budowy;
4) reprezentowanie Zamawiającego na budowie;
5) pełnienie nadzoru inwestorskiego przy realizacji Zadania inwestycyjnego nad wszystkimi branżami (tj. elektrycznej, budowlanej i sanitarnej) zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane, w tym wyznaczenie inspektorów nadzoru inwestorskiego na czas prowadzenia robót budowlanych;
6) zapewnienie obecności kierownika zespołu Inwestora Zastępczego co najmniej 3 godziny dziennie (w godzinach między 7.00 a 15.00) od momentu rozpoczęcia realizacji zadania inwestycyjnego;
7) sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalnym, uprawnień i dokumentów takich jak: przynależność do izby samorządu zawodowego, ubezpieczenie - kierownika budowy, kierowników robót;
8) monitorowanie aktualności ubezpieczeń przedkładanych przez Wykonawcę robót budowlanych i kontrola terminowego opłacania składek ubezpieczeniowych w ramach polis OC przedłożonych przez Wykonawcę;
9) nadzór nad zapewnieniem i przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa pożarowego, bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji Zadania inwestycyjnego, w rozumieniu wymagań stawianych przez ustawę Prawo budowlane oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy;
10) prowadzenie narad roboczych dotyczących realizacji robót budowlanych;
11) sprawdzanie zgodności wykonywanych robót z dokumentacją projektową, w tym zapewnienie sprawowania nadzoru autorskiego przez projektantów;
12) sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych oraz wbudowanych materiałów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w budownictwie;
13) kontrola jakości i prawidłowości działania dostarczonych i zainstalowanych urządzeń;
14) żądanie od Wykonawcy, kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót budowlanych, a także wstrzymania ich dalszego wykonywania w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę;
15) wydawanie Wykonawcy, kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy;
16) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad;
17) weryfikowanie wszelkich zmian do rozwiązań projektowych powstałych w toku wykonania robót budowlanych oraz podejmowanie decyzji o ich wprowadzeniu (jeśli zajdzie taka konieczność w uzgodnieniu z Zamawiającym);
18) uczestniczenie w przeprowadzeniu wszelkich testów, prób i rozruchów;
19) przeprowadzenie odbiorów, a w szczególności:
a) zatwierdzanie i przyjmowanie opracowanych przez Wykonawcę wszelkich wymaganych instrukcji eksploatacyjnych, dokumentacji rozruchowej i instrukcji obsługi, w celu ułatwienia przekazywania robót do eksploatacji,
b) przeprowadzenie odbiorów częściowych oraz odbiorów robót zanikających lub ulegających zakryciu,
c) przygotowanie materiałów do odbioru końcowego Zadania inwestycyjnego,
d) powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego,
e) dokonanie odbioru dokumentacji powykonawczej,
f) dokonanie czynności odbioru końcowego;
20) kontrola zatrudnienia podwykonawców (w tym weryfikacja i akceptowanie umów o podwykonawstwo) oraz rozliczeń generalnego Wykonawcy z podwykonawcami;
21) przejęcie od kierownika budowy dziennika budowy;
22) przekazanie do użytkowania:
a) sprawdzenie kompletności dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwolenia na użytkowanie,
b) opracowanie i złożenie wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu, jeśli będzie ono wymagane,
c) uczestnictwo i nadzór nad odbiorami związanymi z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie,
d) uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie,
e) przekazanie Zamawiającemu wykonanych robót wraz z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym pozwalającym na rozpoczęcie użytkowania;
23) w przypadku przerwania robót budowlanych przez Wykonawcę:
a) przejęcie miejsc prowadzenia robót oraz zapewnienie wykonania prac zabezpieczających,
b) przeprowadzenie inwentaryzacji wykonanych robót budowlanych;
24) w przypadku niewywiązania się Wykonawcy z postanowień umownych, zlecenie wykonania zastępczego.
3. Sporządzanie i składanie Zamawiającemu comiesięcznych pisemnych raportów, zawierających informacje o przebiegu realizacji Zadania inwestycyjnego oraz raportu końcowego.
4. Sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych (faktur) zadania inwestycyjnego w zakresie realizowanym przez Inwestora Zastępczego, pod względem merytorycznym i rachunkowym oraz przekazywanie ich Zamawiającemu w celu dokonania płatności.
5. W przypadku niewłaściwego wywiązywania się przez Wykonawców z postanowień zawartych umów, dochodzenie należnych kar umownych i odszkodowań za nienależyte i nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych.
6. W przypadku konieczności zamówienia prac nieobjętych umowami na prace projektowe lub roboty budowlane, których realizacja okaże się konieczna dla zrealizowania robót objętych Zadaniem inwestycyjnym:
1) opracowanie wszystkich niezbędnych dokumentów, w tym projektów umów;
2) reprezentowanie Zamawiającego w negocjacjach;
3) zawarcie umów z Wykonawcami w imieniu i na rzecz Zamawiającego;
4) nadzór nad prawidłową realizacją umów.
7. Weryfikowanie konieczności wprowadzenia zmian do treści umów zawartych z projektantami oraz Wykonawcą robót budowlanych, przygotowanie projektów aneksów oraz ich zawarcie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, z zastrzeżeniem, że uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym będą wymagały wszelkie zmiany skutkujące:
1) przekroczeniem kwoty przewidzianej przez Zamawiającego na sfinansowanie prac objętych Zadaniem inwestycyjnym w zakresie powierzonym Inwestorowi Zastępczemu; i/lub
2) przekroczeniem terminu ustalonego w umowie na dokonanie odbioru końcowego robót budowlanych objętych Zadaniem inwestycyjnym w zakresie powierzonym Inwestorowi Zastępczemu.
8. Kompletowanie i archiwizacja zgodnie z obowiązującymi przepisami korespondencji, dokumentacji i przekazanie ich Zamawiającemu po zakończeniu Zadania inwestycyjnego lub rozwiązaniu umowy.
9. Zapewnienie obsługi prawnej realizacji Zadania inwestycyjnego w zakresie wykonania Przedmiotu umowy.
ZAMAWIAJĄCY INWESTOR ZASTĘPCZY
Załącznik nr 2 do umowy nr …../NT/24
ZAKRES ZADANIA INWESTYCYJNEGO
1. Opis urządzenia oraz podstawowego wyposażenia Ośrodka Interwencji Sercowo- Naczyniowych – Załącznik nr 2a.
2. Projekt budowlany wykonany w toku dotychczasowej realizacji inwestycji
– załącznik 2b.
3. Zmiany projektowe oraz wytyczne Zamawiającego – Załącznik nr 2c.
*Załączniki nr 2c w wersji elektronicznej przekazano w dniu podpisania umowy.
ZAMAWIAJĄCY INWESTOR ZASTĘPCZY
Załącznik nr 2a do Umowy nr /NT/24
Opis Urządzenia oraz podstawowego wyposażenia Sali Naczyniowej (hybrydowej) i Sali zabiegowej Ośrodka Interwencji Sercowo-
Naczyniowych
Załącznik nr 3 do umowy nr …../NT/24
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
ZAMAWIAJĄCEGO REALIZOWANY PRZEZ INWESTORA ZASTĘPCZEGO
1. Administratorem danych osobowych:
1) osób reprezentujących Inwestora zastępczego w następującym zakresie: (i) imię i nazwisko, (ii) pełniona funkcja;
2) osób kontaktowych lub odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań wynikających z umowy lub biorących udział w realizacji poszczególnych zadań, w następującym zakresie: (i) imię i nazwisko, (ii) pełniona funkcja, (iii) adres e-mail, (iv) numer telefonu.
jest Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka - Centrum Medycyny Ratunkowej z siedzibą we Wrocławiu (54-049) przy ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 2.
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych dostępnym pod adresem e-mail: xxx@xxxxxxx-xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx oraz korespondencyjnie na wskazany powyżej adres Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione Administratorowi przez Inwestora zastępczego.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu:
1) realizacji umowy zawartej między Administratorem a Inwestorem zastępczym, której przedmiotem jest wykonanie przez Inwestora Zastępczego usług polegających na pełnieniu roli Inwestora Zastępczego w ramach realizacji Zadania polegającego na utworzeniu Ośrodka Interwencji Sercowo-Naczyniowych, w tym: zakupie, dostawie i montażu dedykowanego aparatu do badań naczyniowych, wraz z oprogramowaniem, oprzyrządowaniem i adaptacją pomieszczeń, w celu zapewnienia ciągłości kompleksowego leczenia chorób sercowo- naczyniowych w Obiekcie Szpitalnym zlokalizowanym we Wrocławiu przy ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 0;
2) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z umowy wskazanej powyżej lub działań podejmowanych przez Panią/Pana w związku z tą umową.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
1) pracownicy i współpracownicy Administratora;
2) podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi doradcze związane z działalnością Administratora;
3) podmioty świadczące usługi związane z obsługą urządzeń lub systemów informatycznych niezbędnych do kontaktu z Panią/Panem oraz służące do przetwarzania dokumentów związanych z realizacją umowy z Zamawiającym.
6. Dane osobowe podlegają również udostępnieniu właściwym organom uprawnionym do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy zawartej z Inwestorem zastępczym lub działań podejmowanych przez Panią/Pana w związku z tą umową.
8. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w rozumieniu art. 22 RODO.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
1) dostępu do swoich danych osobowych – na podstawie art. 15 RODO;
2) sprostowania swoich danych osobowych - na podstawie art. 16 RODO,
3) usunięcia swoich danych osobowych – na podstawie art. 17 ust. 1 lit. a), c) d) i e) RODO, to znaczy w sytuacji kiedy dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, wniesiono skutecznie sprzeciw wobec przetwarzania tych danych osobowych, dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem lub dane te muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa;
4) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na swoją szczególną sytuację – na podstawie art. 21 RODO, przy czym Administrator ma prawo kontynuować przetwarzanie tych danych na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub jeżeli ważne prawnie uzasadnione interesy Administratora okażą się nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności związanych z tą szczególną sytuacją.
11. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
12. Nie przysługuje Pani/Panu prawo:
1) do żądania usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, lit. d lub lit. e RODO;
2) do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.
ZAMAWIAJĄCY INWESTOR ZASTĘPCZY
Załącznik nr 4 do umowy nr …../NT/24
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
INWESTORA ZASTĘPCZEGO REALIZOWANY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
Zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej RODO), informuję, że:
1. Administratorem Pana danych osobowych jest (dalej:
„Administrator”), telefon:....................., adres e-mail: ………………………...
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych udostępnionych przez Zamawiającego można skontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych pod adresem e-mail: xxx@xxxxxxx-xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx oraz korespondencyjnie na adres wskazany w ust. 1 powyżej.
3. Administrator przetwarza następujące Pani/Pana dane osobowe:
1) osób reprezentujących Zamawiającego w następującym zakresie: (i) imię i nazwisko, (ii) pełniona funkcja;
2) osób kontaktowych wskazanych przez Zamawiającego lub odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację poszczególnych zadań wynikających z umowy lub biorących udział w realizacji poszczególnych zadań, w następującym zakresie: (i) imię i nazwisko,
(ii) pełniona funkcja, (iii) adres e-mail, (iv) numer telefonu.
4. Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione Administratorowi przez Zamawiającego.
5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu:
1) realizacji umowy zawartej między Administratorem a Zamawiającym, której przedmiotem jest wykonanie przez Inwestora Zastępczego usług polegających na pełnieniu roli Inwestora Zastępczego w ramach realizacji Zadania polegającego na utworzeniu Ośrodka Interwencji Sercowo-Naczyniowych, w tym: zakupie, dostawie i montażu dedykowanego aparatu do badań naczyniowych, wraz z oprogramowaniem, oprzyrządowaniem i
adaptacją pomieszczeń, w celu zapewnienia ciągłości kompleksowego leczenia chorób sercowo- naczyniowych w Obiekcie Szpitalnym zlokalizowanym we Wrocławiu przy ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 0;
2) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z umowy wskazanej powyżej lub działań podejmowanych przez Panią/Pana w związku z tą umową.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
1) pracownicy i współpracownicy Administratora;
2) podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi doradcze związane z działalnością Administratora;
3) podmioty świadczące usługi związane z obsługą urządzeń lub systemów informatycznych niezbędnych do kontaktu z Panią/Panem oraz służące do przetwarzania dokumentów związanych z realizacją umowy z Zamawiającym.
7. Dane osobowe podlegają również udostępnieniu właściwym organom uprawnionym do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy zawartej z Zamawiającym lub działań podejmowanych przez Panią/Pana w związku z tą umową.
9. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w rozumieniu art. 22 RODO.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
1) dostępu do swoich danych osobowych – na podstawie art. 15 RODO;
2) sprostowania swoich danych osobowych - na podstawie art. 16 RODO;
3) usunięcia swoich danych osobowych – na podstawie art. 17 ust. 1 lit. a), c) d) i e) RODO, to znaczy w sytuacji, kiedy dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, wniesiono skutecznie sprzeciw wobec przetwarzania tych danych osobowych, dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem lub dane te muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa;
4) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
11. Przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na swoją szczególną sytuację – na podstawie art. 21 RODO, przy czym Administrator ma prawo kontynuować przetwarzanie tych danych na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub jeżeli ważne prawnie uzasadnione interesy Administratora okażą się nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności związanych z tą szczególną sytuacją.
12. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
13. Nie przysługuje Pani/Panu prawo:
1) do żądania usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, lit. d lub lit. e RODO;
2) do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.
ZAMAWIAJĄCY INWESTOR ZASTĘPCZY
Załącznik Nr 5 do umowy nr …../NT/24 UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
zawarta w dniu 2024 r. we Wrocławiu pomiędzy:
Dolnośląskim Szpitalem Specjalistycznym im. T. Marciniaka - Centrum Medycyny Ratunkowej z siedzibą ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia- Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000040364, Regon: 006320384, NIP: 000-00-00-000,
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….... zwanych dalej „Administratorem danych” lub „Administratorem”
a
…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………... reprezentowanym przez:
…………………………………………….
zwanym dalej „Podmiotem przetwarzającym” lub „Procesorem”
zwanymi łącznie „Stronami”.
Definicje
§ 1
Użyte w niniejszej umowie wyrażenia mają następujące znaczenie:
1) „RODO” – oznacza: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1);
2) „Umowa” – oznacza umowę zawartą pomiędzy Stronami, której przedmiotem jest wykonanie usług polegających na realizacji zadania inwestycyjnego, finansowanego z budżetu Województwa Dolnośląskiego (przyznanego uchwałą Nr LXIII/1351/23 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie budżetu Województwa Dolnośląskiego na rok 2024), polegającego na utworzeniu Ośrodka Interwencji Sercowo-Naczyniowych, w tym: zakupie, dostawie i montażu dedykowanego aparatu do badań naczyniowych, wraz z oprogramowaniem, oprzyrządowaniem i adaptacją pomieszczeń, w celu zapewnienia ciągłości kompleksowego leczenia chorób sercowo- naczyniowych w Obiekcie Szpitalnym zlokalizowanym we Wrocławiu przy ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 0,
3) „Umowa Powierzenia” – oznacza: niniejszą umowę;
4) „Urządzenie” – oznacza aparat do badań naczyniowych
5) „Zadanie inwestycyjne” – oznacza: zamówienia polegające na dostawie Urządzenia oraz wykonaniu niezbędnych robót budowlanych koniecznych do prawidłowego montażu i uruchomienia Urządzenia wraz z przebudową części Zakładu Rehabilitacji Ambulatoryjnej w celu utworzenia sali naczyniowej (hybrydowej) w Ośrodku Interwencji Sercowo-Naczyniowych w Obiekcie Szpitalnym zlokalizowanym we Wrocławiu przy ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 2.
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
§ 2
1. Umowa Powierzenia zostaje zawarta w związku z łączącą Strony Umową nr …../NT/24 z dnia
………..2024 r., której przedmiotem jest realizacja Zadania Inwestycyjnego polegającego na
utworzeniu Ośrodka Interwencji Sercowo-Naczyniowych, w tym: zakupie, dostawie i montażu dedykowanego aparatu do badań naczyniowych, wraz z oprogramowaniem, oprzyrządowaniem i adaptacją pomieszczeń, w celu zapewnienia ciągłości kompleksowego leczenia chorób sercowo- naczyniowych w Obiekcie Szpitalnym zlokalizowanym we Wrocławiu przy ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 2, finansowanego w całości z budżetu Województwa Dolnośląskiego, przyznanego uchwałą Nr LXIII/1351/23 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie budżetu Województwa Dolnośląskiego na rok 2024.
2. W celu wykonania Umowy Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 RODO dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie Powierzenia.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową Powierzenia, RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
4. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO.
5. Powierzenie przetwarzania danych następuje na okres obowiązywania niniejszej Umowy Powierzenia.
Zakres i cel przetwarzania danych
§ 3
1. W trybie art. 28 ust. 3 RODO Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania dane osobowe wskazane w ust. 2 niniejszego paragrafu Umowy Powierzenia.
2. Zakres powierzonych danych przez Administratora obejmować będzie dane zwykłe.
3. Zakres powierzonych danych przez Administratora Podmiotowi przetwarzającemu obejmuje powierzone mu dane w zakresie realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego polegającego na realizacji zadania inwestycyjnego, dotyczącego przede wszystkim:
a) osób wskazanych w ofertach złożonych przez oferentów ubiegających się o udzielenie zamówienia objętych Zadaniem inwestycyjnym w następującym zakresie: (i) imię i nazwisko, (ii) pełniona funkcja, (iii) adres e-mail, (iv) numer telefonu, (v) informacje o doświadczeniu zawodowym i kwalifikacjach zawodowych;
b) osób reprezentujących Wykonawcę w umowie na wykonanie prac projektowych i robót budowlanych objętych Zadaniem inwestycyjnym w następującym zakresie: (i) imię i nazwisko, (ii) pełniona funkcja;
c) osób kontaktowych wskazanych przez Wykonawcę w umowie na wykonanie prac projektowych i robót budowlanych objętych Zadaniem inwestycyjnym w następującym zakresie: (i) imię i nazwisko, (ii) pełniona funkcja;
d) osób odpowiedzialnych ze strony Wykonawcy za kierowanie robotami budowlanymi i za wykonanie robót budowlanych objętych Zadaniem inwestycyjnym, w następującym zakresie: (i) imię i nazwisko, (ii) pełniona funkcja, (iii) adres e-mail, (iv) numer telefonu, (v) informacje o kwalifikacjach zawodowych;
4. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu wykonania Umowy, tj. art. 6 ust 1 lit. b) RODO i w zakresie wskazanym w § 3 ust. 2 Umowy Powierzenia.
5. Powierzenie przetwarzania będzie odbywać się w sposób papierowy oraz z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych.
Oświadczenia i obowiązki procesora
§ 4
1. Procesor oświadcza, że posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel, w zakresie umożliwiającym należyte wykonanie Umowy Powierzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności Procesor oświadcza, że znane mu są zasady przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych wynikające z RODO.
2. Procesor jest zobowiązany:
1) przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie na podstawie Umowy, zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami, w szczególności RODO, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.);
2) przetwarzać powierzone mu dane osobowe wyłącznie na terytorium Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
3) pisemnie upoważnić osoby, które w imieniu Xxxxxxxxx przetwarzają dane osobowe;
4) udzielać dostępu do powierzonych danych osobowych wyłącznie osobom, które ze względu na zakres wykonywanych zadań otrzymały od Procesora upoważnienie do ich przetwarzania oraz wyłącznie w celu wykonywania obowiązków wynikających z Umowy;
5) zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych były zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy;
6) wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Umowy;
7) wspierać Administratora w realizacji obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w rozdziale III RODO, w szczególności niezwłocznie, na żądanie Administratora, nie później jednak niż w terminie
7 dni od daty zgłoszenia takiego żądania, Procesor udzieli informacji dotyczących przetwarzania powierzonych mu do przetwarzania danych osobowych, w tym zastosowanych technicznych i organizacyjnych środkach zabezpieczenia danych osobowych;
8) niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 36 godzin od momentu stwierdzenia naruszenia, informować Administratora o każdym naruszeniu ochrony danych osobowych, w szczególności jego skali, charakterze, podejmowanych działaniach naprawczych, tożsamości podmiotów danych dotkniętych naruszeniem oraz ryzyku, jakie naruszenie może powodować dla podmiotów danych; do czasu uzyskania instrukcji od Administratora, Procesor, bez zbędnej zwłoki, podejmuje wszelkie rozsądne działania mające na celu ograniczenie i naprawienie negatywnych skutków naruszenia;
9) informowanie, o którym mowa w pkt 8, powinno się odbyć z uwzględnieniem następujących danych:
a) Xxxxx Xxxxx, xxx@xxxxxxx-xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx, tel. 000 000 000,
b) Xxxxxxxx Xxxxxx, x.xxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx, tel. 000 000 000
10) prowadzić, jeżeli jest to wymagane przepisami RODO, w postaci pisemnej (w tym elektronicznej), rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania powierzonych danych;
11) umożliwić Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów przetwarzania powierzonych danych osobowych. W tym celu Procesor na żądanie Administratora lub upoważnionego podmiotu nie później niż w terminie 7-miu dni od dnia zgłoszenia żądania, udzieli informacji dotyczących przetwarzania powierzonych na podstawie niniejszej umowy danych osobowych, technicznych i organizacyjnych środkach ich ochrony, a także umożliwi dostęp do swoich pomieszczeń, pracowników i współpracowników, w zakresie uzasadnionym wykonywaniem czynności audytowych – jeżeli powyższe nie będzie miało wpływu na bezpieczeństwo przetwarzania innych danych osobowych, niż dane powierzone na podstawie niniejszej Umowy;
12) niezwłocznie informować Administratora, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów krajowych lub unijnych o ochronie danych osobowych;
13) niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 36 godzin informować (o ile nie doprowadzi to do naruszenia przepisów obowiązującego prawa) Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania danych osobowych przez Procesora, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania danych osobowych, skierowanej do Procesora, o wszelkich kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Procesora;
14) przechowywać dane osobowe tylko tak długo, jak to wynika z obowiązujących przepisów prawa, bez zbędnej zwłoki, aktualizować, poprawiać, zmieniać, anonimizować, ograniczać przetwarzanie lub usuwać wskazane dane osobowe zgodnie z wytycznymi Administratora
(jeśli takie działanie mogłoby powodować brak możliwości dalszego realizowania czynności przetwarzania, Procesor poinformuje Administratora przed jego podjęciem, a następnie zastosuje się do polecenia Administratora);
15) w przypadku rozwiązania bądź wygaśnięcia Umowy, Procesor zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić, w uzgodnionym między Stronami formacie, dane osobowe, które przetwarzał w związku z wykonywaniem Umowy, a następnie usunąć je ze wszystkich nośników informacji, o ile postanowienia innych umów związanych z Umową, nie stanowią inaczej albo istnieje podstawa prawna ich dalszego przetwarzania. Na żądanie Administratora Procesor potwierdzi pisemnie lub elektronicznie usunięcie danych, które przetwarzał w związku z wykonywaniem Umowy; przez usunięcie danych, rozumieć należy takie zniszczenie, które nie pozwoli na ich ponowne odtworzenie; Procesor wyznacza osobę do kontaktu w sprawie wykonania postanowień niniejszej Umowy Przetwarzania, kontakt z ww. osobą będzie możliwy pod adresem e-mail: …………………………………...
§ 5
1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) RODO ma prawo kontroli w celu weryfikacji czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i
zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy Powierzenia.
2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7 dniowym jego uprzedzeniem. Termin kontroli musi zostać zaakceptowany przez obie strony
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 14 dni, chyba że z uwagi na stwierdzone uchybienia konieczne będzie wydłużenie terminu, o czym Procesor poinformuje Administratora.
4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO.
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
§ 6
1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą Umową Powierzenia do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody Administratora danych.
2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający.
W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
§ 7
1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy Powierzenia, a w szczególności za nieuprawnione udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym i innym osobom trzecim.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w Umowie Powierzenia, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących
przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.
3. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność i zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów w tym także ewentualnych odszkodowań i zadośćuczynień na rzecz osób trzecich i strat poniesionych przez Administratora, w przypadku niedotrzymania i nienależytego wykonania przez Podmiot przetwarzający, jego przedstawicieli, pracowników, współpracowników lub zatrudnionych wykonawców czy podwykonawców, a w szczególności podmiotów, które świadczą na rzecz Podmiotu przetwarzającego usługi związane z podpowierzeniem przetwarzania danych osobowych, obowiązku przetwarzania danych osobowych wynikającego z Umowy Powierzenia i jej postanowień lub obowiązków wynikających z RODO.
Czas obowiązywania Umowy Powierzenia i Wynagrodzenie
§ 8
1. Umowa Powierzenia obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas zawarcia Umowy tj. do dwóch miesięcy od dnia podpisania przez Xxxxxx Protokołu odbioru końcowego Zadania Inwestycyjnego.
2. Strony zgodnie oświadczają, że obowiązki Podmiotu przetwarzającego wskazane w niniejszej Umowie Powierzenia wykonywane będą w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie.
Rozwiązanie Umowy Powierzenia
§ 9
Administrator danych może rozwiązać Umowę Powierzenia ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:
1) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w ustalonym przez Strony terminie;
2) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową Powierzenia;
3) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych;
Zasady zachowania poufności
§ 10
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („informacje poufne”).
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy informacji poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy lub Umowy Powierzenia, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy lub Umowy Powierzenia.
Zmiana Umowy
§ 11
1. W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy (choćby częściowo) zostało uznane przez dowolny właściwy sąd lub organ administracji państwowej za nieważne, niewykonalne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia pozostaną w mocy. W powyższym przypadku Strony, działając w dobrej wierze, podejmą działania mające na celu zastąpienie nieważnego, niewykonalnego lub bezskutecznego postanowienia niniejszej Umowy Powierzenia
postanowieniem ważny, skutecznym i wykonalnym, jak najbliższym intencjom postanowienia pierwotnego.
2. Zmiany, uzupełnienia lub jakiekolwiek oświadczenia składane przez Strony w związku z niniejszą Umową Powierzenia winny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Postanowienia końcowe
§ 12
1. Umowa Powierzenia została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla Administratora danych i dla Podmiotu przetwarzającego.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz RODO.
3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Administratora.
ADMINISTRATOR DANYCH PODMIOT PRZETWARZAJĄCY
Załącznik Nr 6 do umowy nr 1 NT/24
Sprawozdanie z realizacji zadania wraz z rozliczeniem dotacji celowej
Oznaczenie Podmiotu leczniczego | |
Nazwa zadania | |
Numer umowy | |
Rodzaj sprawozdania | |
Okres sprawozdawczy |
I. Sprawozdanie opisowe
1. Informacja, czy zakładany cel został osiągnięty (jeżeli nie – wskazanie przyczyn)
2. Opis zrealizowanych działań
3. Opis rezultatów (wraz z wartościowym przedstawieniem ich zakresu)
4. Informacja, w jaki sposób dotacja wpłynęła na realizację zadania
II. Rozliczenie środków finansowych dotacji
Lp. | Wyszczególnienie | Kwota (w zł) |
1. | Wysokość otrzymanej dotacji | |
2. | Kwota wykorzystanej dotacji | |
3. | Wielkość środków niewykorzystanych (podlegających zwrotowi) | |
4. | Kwota środków zwróconych | |
5. | Data zwrotu niewykorzystanej części dotacji | |
6. | Wysokość odsetek, kar umownych i innych tytułów |
1. Rozliczenie wydatków
Lp. | Rodzaje (specyfikacja) wydatków poniesionych w związku z realizacją zadania | Źródła poniesionych wydatków (w zł) | |||
dotacja | środki własne | inne | ogółem | ||
1. | |||||
2. | |||||
3. | |||||
RAZEM |
Załączniki:
poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających realizację zadania.
Oświadczam, że:
1) wszelkie zmiany danych, względem ujawnionych we wniosku, były aktualizowane;
3) wszystkie wydatki wskazane w sprawozdaniu zostały poniesione na realizację zadania, w terminach określonych w umowie.
………………………………………………………………………..
Data i podpis kierownika Podmiotu leczniczego.