Istotne Postanowienia Umowy (IPU)

Załącznik nr 3 do SIWZ

Istotne Postanowienia Umowy (IPU)

na realizację zadania obejmującego „System zarządzania treścią i publikacjami, w którego skład wchodzą: zredagowanie, druk i dystrybucją w okresie od czerwca

2019 do maja 2021 roku 8 numerów magazynu informacyjnego WRPO „Nasz Region” oraz 20 wydań e-magazynu „Nasz Region”

zawarta w Poznaniu w dniu 2019 roku pomiędzy:

Województwem Wielkopolskim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, zwanym dalej

„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

− …………………………………………………………………………………………………, a

…………………………………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą”

reprezentowanym przez:

− …………………………………………………………………………………………………….

§ 1

Użyte w niniejszej umowie, począwszy od paragrafu 2 niniejszej umowy, pojęcia oznaczają:

1. Zamawiający – Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

2. Wykonawca – podmiot wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr …………………………. przeprowadzonym przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego.

3. Oferta Wykonawcy – oferta jaką Wykonawca przedstawił Zamawiającemu i na podstawie której Wykonawca został wybrany do realizacji Umowy.

4. Adres Korespondencyjny Zamawiającego – adres Departamentu Polityki Regionalnej Zamawiającego, tj.: xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, tel. 000 000 00 00, e-mail xxx.xxxxxxxxxxx@xxxx.xx.

5. Adres Korespondencyjny Wykonawcy: ………………………………………………...........

6. Strony Umowy – Zamawiający i Wykonawca występujący razem.

7. SIWZ – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr ………………………………..

8. SOPZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

9. Umowa – niniejsza umowa.

10. Wynagrodzenie Łączne – łączne wynagrodzenie za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, tj. całego Zadania, wynagrodzenie obejmujące wynagrodzenia za wykonanie PU I, PU II, PU III, PU IV, PU V, PU VI, PU VII i PU VIII.

11. Wynagrodzenie Częściowe – część Wynagrodzenia Łącznego z tytułu realizacji części Zadania, oznaczonych w tekście Umowy jako PU I, PU II, PU III, PU IV, PU V, PU VI, PU VII i PU VIII.

12. Dzień – ilekroć w Umowie jest mowa o dniach, należy przez to rozumieć dni robocze Zamawiającego, tj.: wszystkie dni tygodnia z wyłączeniem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z ustawą z 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (j.t. Dz. U. 2015 r. poz. 90).

13. Zadanie – przedmiot zamówienia wynikający łącznie z SOPZ i Oferty Wykonawcy. (Zadanie obejmuje łącznie PU I, PU II, PU III, PU IV, PU V, PU VI, PU VII i PU VIII).

14. Części Zadania – poszczególne części PU I, PU II, PU III i PU IV, PU V, PU VI, PU VII i PU VIII przy czym poszczególne PU oznaczają

a) PU I – Zredagowanie, druk i dystrybucja jednego numeru Magazynu WRPO „Nasz Region”; zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja dwóch wydań e-magazynu

„Nasz Region” w terminie do 30 września 2019 roku;

b) PU II – Zredagowanie, druk i dystrybucja jednego numeru Magazynu WRPO „Nasz Region”; zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja trzech wydań e-magazynu

„Nasz Region” w terminie do 16 grudnia 2019 roku;

c) PU III – Zredagowanie, druk i dystrybucja jednego numeru Magazynu WRPO „Nasz Region”; zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja dwóch wydań e-magazynu

„Nasz Region” w terminie do 28 lutego 2020 roku;

d) PU IV – Zredagowanie, druk i dystrybucja jednego numeru Magazynu WRPO „Nasz Region”; zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja trzech wydań e-magazynu

„Nasz Region” w terminie do 29 maja 2020 roku;

e) PU V – Zredagowanie, druk i dystrybucja jednego numeru Magazynu WRPO „Nasz Region”; zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja dwóch wydań e-magazynu

„Nasz Region” w terminie do 30 września 2020 roku;

f) PU VI – Zredagowanie, druk i dystrybucja jednego numeru Magazynu WRPO „Nasz Region”; zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja trzech wydań e-magazynu

„Nasz Region” w terminie do 15 grudnia 2020 roku;

g) PU VII – Zredagowanie, druk i dystrybucja jednego numeru Magazynu WRPO

„Nasz Region”; zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja dwóch wydań e-magazynu „Nasz Region” w terminie do 26 lutego 2021 roku;

h) PU VIII – Zredagowanie, druk i dystrybucja jednego numeru Magazynu WRPO

„Nasz Region”; zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja trzech wydań e-magazynu „Nasz Region” w terminie do 31 maja 2021 roku;

i) Publikacja nr 1 i 2 – należy rozumieć magazyn informacyjny WRPO (wersja papierowa – zwana dalej Magazynem) i elektroniczna wersja e-magazynu „Nasz Region” (zwanego dalej e-magazynem).

j) Rezultaty Umowy – wszelkie dokumenty, rzeczy, pomysły, koncepcje, prawa, artykuły, zdjęcia, filmy, wartości wytworzone przez Wykonawcę i przekazane Zamawiającemu a związane z realizacją Umowy.

§ 2

1. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca wyłoniony został w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr ………………………………… prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2018 poz. 1986 ze zm.).

2. Zamawiający oświadcza, że Zadanie objęte Umową współfinansowane jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 i Samorząd Województwa Wielkopolskiego.

3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem koniecznym do prawidłowej realizacji Umowy. Nadto, Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim zapleczem organizacyjnym, technicznym, intelektualnym i finansowym koniecznym do prawidłowej realizacji Umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że spełnia wymagania stawiane wykonawcy w postępowaniu, o jakim mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.

§ 3

1. Przedmiotem zamówienia jest: zredagowanie, druk i dystrybucja w okresie od czerwca 2019 roku do maja 2021 roku 8 numerów magazynu informacyjnego WRPO „Nasz Region” oraz zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja 20 wydań e-magazynu „Nasz Region”.

2. Nakład wydania każdego numeru Magazynu „Nasz Region” (wersja papierowa) będzie wynosił 700 (siedemset) egzemplarzy, w sumie 5600 (pięć tysięcy sześćset) egzemplarzy.

3. Magazyn i e-magazyn będzie obejmował tematykę dotyczącą Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 (dalej jako WRPO 2014+) oraz szeroko rozumianą tematykę funduszy unijnych. Wydawnictwa winny być kompleksowym i miarodajnym źródłem informacji na temat środków WRPO, efektów polityki spójności i zasad realizacji projektów, w tym wiedzy specjalistycznej, aktualnych konkursach, stopniu realizacji WRPO 2014+.

4. Celem Magazynu i e-magazynu jest ukazanie wpływu interwencji WRPO 2014+ na konkretne zmiany w otoczeniu, które występują w różnych dziedzinach życia oraz wzrost możliwości uzyskania wsparcia, a także roli i znaczenia Funduszy Europejskich. Będą w nich prezentowane „dobre praktyki”, tj.: w jaki sposób unijne środki trafiają do przeciętnego człowieka i zmieniają jego życie, oraz wpływają na rozwój Wielkopolski. Adresowane będą do wszystkich beneficjentów i potencjalnych beneficjentów, w tym do osób niepełnosprawnych i mieszkańców Wielkopolski.

5. Magazyn i e-magazyn stanowić będzie kontynuację wydawanego w poprzednich latach

„Naszego Regionu”. Wykonawca powinien uwzględnić przyjęte x.xx. standardy merytoryczne, techniczne i szatę graficzną.

6. Szczegółowy sposób realizacji, w tym cele i sposób wydawania Magazynu i e-magazynu, jego struktura, sposób dystrybucji, wymagania techniczne, zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, wymagania odnośnie reportażu i fotografii reportażowej,

zdolność techniczna lub zawodowa przy wydawaniu Magazynu i e-magazynu – określone zostały w SOPZ.

§ 4

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Zadanie, na warunkach określonych w Umowie, SIWZ, SOPZ oraz Ofercie Wykonawcy. Wszystkie te dokumenty łącznie określają przedmiot zamówienia oraz sposób realizacji Zadania.

2. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej następujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia: koordynacja działań opisanych w Zamówieniu, w szczególności w zakresie bezpośredniej współpracy z Zamawiającym, planowania zawartości merytorycznej i czuwaniem nad ostatecznym kształtem Magazynu i e-magazynu.

3. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może zlecić Podwykonawcom realizacji kluczowych części merytorycznych zamówienia tj. planowanie zawartości merytorycznej każdego numeru Magazynu i e-magazynu, czyli opracowanie konspektów tematów do poszczególnych numerów obejmujący x.xx. opis założeń tematycznych poszczególnych artykułów i materiałów filmowych wraz z propozycją rozmówców.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy przy udziale osób wymienionych w załączniku nr 3 do Umowy (zespół redakcyjny).

5. Wykonawca może dokonywać zmian osób w zespole redakcyjnym, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie aneksu do Umowy, o którym mowa w § 17 ust. 2 pkt 6, pod warunkiem zastąpienia tej osoby przez inną osobę posiadającą kwalifikacje oraz doświadczenie nie gorsze, niż doświadczenie i kwalifikacje osoby zastępowanej. Zamawiający może odmówić zgody na zmianę z ważnych powodów.

6. Jakiekolwiek zawieszenie wykonywania przedmiotu Umowy wynikające z braku odpowiedniej osoby będzie traktowane jako wynikłe z winy Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmian terminów wykonania poszczególnych Zadań określonych w Umowie. W takim przypadku Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni po zaistnieniu podstaw do odstąpienia. Przed skorzystaniem z prawa odstąpienia Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do wskazania osoby/ osób, które posiadają doświadczenie nie gorsze, niż doświadczenie i kwalifikacje osoby zastępowanej. Wykonawca powinien wskazać osobę/osoby posiadające doświadczenie nie gorsze, niż doświadczenie i kwalifikacje osoby zastępowanej. Wykonawca powinien wskazać osobę/osoby posiadające doświadczenie nie gorsze, niż doświadczenie i kwalifikacje osoby zastępowanej w terminie 14 dni, od dnia otrzymania wezwania. W razie niewskazania osoby/osób lub bezskutecznego upływu terminu na ich wskazanie, jak też wskazania osób, które doświadczeniem nie odpowiadają wymaganiom postawionym w załączniku nr 3 do Umowy, i na które Zamawiający nie wyraził zgody, Zamawiający może skorzystać z prawa odstąpienia, o którym mowa powyżej.

7. Zamawiający może żądać od Wykonawcy niezwłocznej zmiany osoby wykonującej przedmiot Umowy, jeżeli uzna, że osoba ta nie wykonuje należycie swoich obowiązków lub z ważnych powodów.

§ 5

1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Zadanie zgodnie z SOPZ, a także terminami ustalonymi przez Strony Umowy w czasie realizacji Umowy.

2. W przypadku, gdy SOPZ nie precyzuje konkretnych terminów realizacji poszczególnych Publikacji, terminy te ustalone zostaną wspólnie między Stronami Umowy w trakcie realizacji Umowy. Jeżeli Strony Umowy nie dojdą do porozumienia, konkretne terminy realizacji poszczególnych Publikacji określi samodzielnie Zamawiający, a Wykonawca będzie tymi terminami związany.

3. Całe Zadanie zrealizowane zostanie najpóźniej w terminie do 31 maja 2021 roku.

§ 6

1. Wszelkie działania, z wyłączeniem czynności powodujących zmianę lub ustanie stosunku zobowiązaniowego między Stronami, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne, jak również wszelkie dokumenty, których sporządzenie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez przedstawicieli Stron Umowy, którzy pełnią funkcję koordynatorów Zamawiającego i Wykonawcy.

Koordynatorem realizacji Umowy ze strony Zamawiającego jest:

- …………………………………………………………………………………..

Koordynatorem realizacji Umowy ze strony Wykonawcy jest:

- …………………………………………………………………………………….

2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy.

3. Koordynatorzy realizacji Umowy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy uprawnieni są do jednoosobowego odbioru Części Zadania.

§ 7

1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokół odbioru poszczególnych części Zadania. Zamawiający może wnieść zastrzeżenia do protokołu na adres e-mail Wykonawcy. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie protokołu w formie elektronicznej. Protokół odbioru jest podstawą wystawienia faktury VAT, o której mowa w § 13 ust. 6 Umowy

2. Protokół Odbioru powinien zawierać w szczególności:

a. datę i miejsce jego sporządzenia;

b. nazwę Części Zadania wraz ze wskazaniem Publikacji;

c. termin realizacji Publikacji;

d. informację o braku albo o istnieniu wad w wykonaniu poszczególnych części Zadania;

e. w przypadku wniesienia zastrzeżeń – zobowiązanie Wykonawcy do usunięcia wad w terminie określonym przez Zamawiającego w ramach Wynagrodzenia Łącznego.

3. W przypadku wniesienia zastrzeżeń do protokołu, pomimo wcześniejszego wezwania Wykonawcy do ich usunięcia, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w § 16 ust. 1 Umowy.

§ 8

1. Wykonawca obowiązany jest uzyskać zgodę (akceptację) Zamawiającego na wszelkie działania, czynności, dokumenty przygotowywane przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy w każdym przypadku ilekroć jest o tym mowa w SOPZ.

2. O ile SOPZ nie przewiduje innych terminów na realizację czynności Zamawiającego, Zamawiający wyraża zgodę (akceptację) na działania, o jakich mowa w ust. 1 w terminie 2 dni.

3. Zgoda (akceptacja) Zamawiającego może być wyrażona w formie pisemnej lub elektronicznej (e-mail do Wykonawcy).

4. W przypadku odmowy przez Zamawiającego zgody (akceptacji) na dany element Zadania bądź dany element Części Zadania, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy, o ile SOPZ nie stanowi inaczej dodatkowy termin celem wprowadzenia poprawek, przy czym termin ten nie będzie dłuższy niż 3 dni.

§ 9

W trakcie realizacji Umowy, Zamawiający jest zobowiązany do:

1) współdziałania z Wykonawcą w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji Umowy (prawidłowej realizacji Zadania);

2) dotrzymywania obustronnie ustalonych terminów;

3) udzielenia Wykonawcy wszelkich informacji, materiałów i dokumentacji znajdujących się w jego posiadaniu, które będą niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania Zadania, o ile nie są objęte prawnie chronioną tajemnicą;

4) terminowej zapłaty Wynagrodzenia.

§ 10

W trakcie realizacji Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do:

1) współdziałania z Zamawiającym w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji Umowy;

2) dotrzymywania obustronnie ustalonych terminów;

3) udzielenia Zamawiającemu wszelkich informacji, materiałów i dokumentacji znajdujących się w jego posiadaniu, które będą niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania Zadania, o ile nie są objęte prawnie chronioną tajemnicą.

§ 11

W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek uwag do dokumentów lub innych czynności dokonywanych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy, Wykonawca

obowiązany jest je uwzględnić i postąpić w sposób wskazany przez Zamawiającego, w ramach Wynagrodzenia Łącznego. Zamawiający zgłaszając swoje uwagi wyznaczy Wykonawcy termin do ich realizacji. Termin ten wynosić będzie, o ile SOPZ nie stanowi inaczej 3 dni.

§ 12

1. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne Zadania, a w szczególności Rezultaty Umowy, co dotyczy x.xx. sytuacji, gdy:

a. występują wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel, jakiemu ma służyć, nie ma właściwości, o których Wykonawca zapewniał, nie zawiera kompletnych informacji, zawiera informacje nieaktualne lub niezgodne z rzeczywistym stanem, lub

x. xxxxxxx uzasadnione prawa osób trzecich, w tym prawa własności, prawa autorskie lub prawa pokrewne, lub też jest obciążony prawami osób trzecich.

2. Zamawiający, który otrzymał wadliwe Xxxxxxx, wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi względem Wykonawcy, może żądać bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym Wykonawcy przez Zamawiającego, nie dłuższym jednak niż 5 dni, a po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu może odmówić przyjęcia naprawy i zlecić usunięcie wad przez osobę trzecią na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wady, choćby wymagało to nadmiernych kosztów.

3. Gdy wady usunąć się nie dadzą albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim, Zamawiający może wedle swojego wyboru od Umowy odstąpić lub żądać obniżenia Wynagrodzenia w odpowiednim stosunku. To samo dotyczy wypadku, gdy Wykonawca nie usunął wady w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Prawo odstąpienia może by zrealizowane w terminie do 30 dni od daty zaistnienia podstaw.

4. Wykonawca może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, jeżeli wykaże, że wada powstała wskutek wykonywania prac według wskazówek Zamawiającego, które Wykonawca zakwestionował podając pełne uzasadnienie i uprzedził pisemnie Zamawiającego o przewidzianych skutkach ich zastosowania.

5. Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o wadach Zadania niezwłocznie po ich wykryciu. Dokonanie odbioru Zadania nie zwalniają Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu rękojmi, choćby w chwili ich wydania lub odbioru Zamawiający wiedział lub z łatwością mógł się dowiedzieć o wadzie. Zamawiający nie ma obowiązku zbadania Zadania i Strony wyłączają stosowanie art. 563 § 1 i 2 k.c.

§ 13

1. Za prawidłowe wykonanie Umowy Wykonawca otrzyma Wynagrodzenie łączne w wysokości zł brutto (słownie: …… złotych 00/100), w tym stawka ……% VAT.

Wynagrodzenie to odpowiada kwocie wskazanej w Ofercie Wykonawcy. Wynagrodzenie Łączne stanowi sumę Wynagrodzeń Częściowych.

2. Wynagrodzenie Częściowe z tytułu realizacji poszczególnych Części Zadania, wymienionych w § 1 ust. 14 Umowy, wynosi odnośnie PU I – 14%, PU II – 14%, PU III –

10%, PU IV – 14%, PU V – 10%, PU VI – 14%, PU VII – 10% oraz PU VIII – 14%

Wynagrodzenia Łącznego.

3. Wynagrodzenie Łączne, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia przez Wykonawcę na Zamawiającego licencji wyłącznej do wszystkich utworów mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego i wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Umowy, w tym zwłaszcza Rezultatów Umowy oraz z tytułu przeniesienia na Zamawiającego własności dokumentacji, na jakiej zostało utrwalone Zadanie.

4. Zapłata wynagrodzenia dokonana zostanie przelewem bankowym na rachunek bankowy wskazany na fakturach przez Wykonawcę.

5. Zapłata Wynagrodzenia Łącznego realizowana będzie osobno w odniesieniu do każdego z Wynagrodzeń Częściowych dotyczących poszczególnych PU I, PU II, PU III, PU IV, PU V, PU VI, PU VII i PU VIII.

6. Zapłata poszczególnego Wynagrodzenia Częściowego, nastąpi w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, której podstawą wystawienia jest podpisanie przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Części Zadania.

7. Faktura Wykonawcy zawierać będzie następujące dane Zamawiającego:

Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000

8. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktur, o jakich mowa w ust. 6, jest Departament Polityki Regionalnej, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

9. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

10. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym/nieczynnym podatnikiem od towarów i usług.

§ 14

1. W ramach wykonania przedmiotu Umowy może dojść do stworzenia utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t: Dz. U. z 2018 r. poz. 1191 ze zm.)

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu na czas nieokreślony licencji wyłącznej na korzystanie z autorskich praw majątkowych i pokrewnych do utworów wchodzących w skład Magazynu i e-magazynu w zakresie umożliwiającym wykorzystanie w całości i we fragmentach w kraju i za granicą, na następujących polach eksploatacji:

a. zastosowanie utworu oraz jego części/wielokrotne zastosowanie utworu oraz jego części w innych wydawnictwach Zamawiającego,

b. utrwalanie i zwielokrotnianie utworu lub jego części w dowolny sposób, przy wykorzystaniu dowolnych technik utrwalania i zwielokrotniania, w dowolnej formie i na dowolnych nośnikach,

c. wielokrotne wprowadzenie utworu lub jego części do pamięci komputera, wewnętrznej i zewnętrznej sieci komputerowej, zewnętrznej i wewnętrznej sieci internetowej, baz danych oraz do pamięci innych urządzeń lub systemów elektronicznych,

d. wykorzystanie w zakresie koniecznym, zgodnym z Umową i celem stworzenia utworu, eksploatacji utworu lub jego części przez Zamawiającego w dowolnym miejscu, czasie i liczbie,

e. udostępnienie wykonawcom utworu lub jego części oraz ich kopii w celu ich wykorzystania przez wykonawców przy realizacji umów zawartych z Zamawiającym,

f. obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono utwór lub jego części, w tym w szczególności użyczenie, najem, dzierżawa oryginału albo egzemplarzy,

g. wielokrotne wykorzystanie utworu lub jego części w celu wykonania opracowań utworu niezbędnych do wykonania przedsięwzięć prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx,

h. wielokrotne rozpowszechnianie utworu lub jego części w dowolny sposób, w tym w szczególności wystawienie, wyświetlenie, prezentacje multimedialne, odtworzenie, przekazywanie innym podmiotom w celu sporządzenia opracowań, udostępnianie w zewnętrznej i wewnętrznej sieci komputerowej, zewnętrznej i wewnętrznej sieci internetowej,

i. użytkowanie utworu lub jego części, na własny użytek, dla potrzeb ustawowych i prowadzonej działalności Zamawiającego, w tym w szczególności przekazywanie utworu lub ich części,

j. udostępniania innym podmiotom jako podstawa lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań.

3. Licencja, o której mowa w ust. 1, uprawnia również Zamawiającego do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Rezultatów Umowy. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodwołalnej zgody na dokonywanie przez Zamawiającego dowolnych zmian w Rezultatach Umowy (prawo zależne).

4. Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 7, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których Rezultaty Umowy zostały utrwalone.

5. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Przedmioty Umowy, nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu Rezultaty Umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.

6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Rezultatów Umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z 2018 r. poz. 1191 ze zm.).

§ 15

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie do 90 dni od dnia podpisania Umowy, jeżeli Wykonawca w sposób rażący i oczywisty nie będzie realizował swoich zobowiązań wynikających z Umowy.

2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn, o jakich mowa wyżej, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 30% Wynagrodzenia Łącznego brutto. Taką samą karę umowną Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w przypadku odstąpienia, o którym mowa w § 4 ust 6.

§ 16

1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Zadań wymienionych w § 1 ust 14, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

1) Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie poszczególnych części Zadań w ramach PU I, o którym mowa w § 13 ust 2 wysokość kar jest następująca;

40% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie – Zredagowanie, druk i dystrybucja pierwszego numeru Magazynu WRPO „Nasz Region”;

30% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie - zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja pierwszego wydania e-magazynu „Nasz Region”;

30% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja drugiego wydania e-magazynu „Nasz Region”;

2) Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie poszczególnych części Zadań w ramach PU II, o którym mowa w § 13 ust 2 wysokość kar jest następująca;

40% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie – Zredagowanie, druk i dystrybucja drugiego numeru Magazynu WRPO „Nasz Region”;

20% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie - zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja trzeciego wydania e-magazynu „Nasz Region”;

20% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja czwartego wydania e-magazynu „Nasz Region”;

20% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja piątego wydania e-magazynu „Nasz Region”;

3) Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie poszczególnych części Zadań w ramach PU III, o którym mowa w § 13 ust 2 wysokość kar jest następująca;

40% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie – Zredagowanie, druk i dystrybucja trzeciego numeru Magazynu WRPO „Nasz Region”;

30% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie - zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja szóstego wydania e-magazynu „Nasz Region”;

30% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja siódmego wydania e-magazynu „Nasz Region”;

4) Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie poszczególnych części Zadań w ramach PU IV, o którym mowa w § 13 ust 2 wysokość kar jest następująca;

40% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie – Zredagowanie, druk i dystrybucja czwartego numeru Magazynu WRPO „Nasz Region”;

20% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie - zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja ósmego wydania e-magazynu „Nasz Region”;

20% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja dziewiątego wydania e-magazynu „Nasz Region”;

20% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja dziesiątego wydania e-magazynu „Nasz Region”;

5)Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie poszczególnych części Zadań w ramach PU V, o którym mowa w § 13 ust 2 wysokość kar jest następująca;

40% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie – Zredagowanie, druk i dystrybucja piątego numeru Magazynu WRPO „Nasz Region”;

30% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie - zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja jedenastego wydania e-magazynu „Nasz Region”;

30% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja dwunastego wydania e-magazynu „Nasz Region”;

6) Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie poszczególnych części Zadań w ramach PU VI, o którym mowa w § 13 ust 2 wysokość kar jest następująca;

40% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie – Zredagowanie, druk i dystrybucja szóstego numeru Magazynu WRPO „Nasz Region”;

20% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie - zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja trzynastego wydania e-magazynu „Nasz Region”;

20% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja czternastego wydania e-magazynu „Nasz Region”;

20% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja piętnastego wydania e-magazynu „Nasz Region”;

7) Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie poszczególnych części Zadań w ramach PU VII, o którym mowa w § 13 ust 2 wysokość kar jest następująca;

40% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie – Zredagowanie, druk i dystrybucja siódmego numeru Magazynu WRPO „Nasz Region”;

30% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie - zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja szesnastego wydania e-magazynu „Nasz Region”;

30% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja siedemnastego wydania e-magazynu „Nasz Region”;

8) Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie poszczególnych części Zadań w ramach PU VIII, o którym mowa w § 13 ust 2 wysokość kar jest następująca;

40% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie – Zredagowanie, druk i dystrybucja ósmego numeru Magazynu WRPO „Nasz Region”;

20% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie - zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja osiemnastego wydania e-magazynu „Nasz Region”;

20% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja dziewiętnastego wydania e-magazynu „Nasz Region”;

20% wartości Wynagrodzenia Częściowego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zredagowanie, przygotowanie i dystrybucja dwudziestego wydania e-magazynu „Nasz Region”.

2. Kary umowne, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu, ulegają sumowaniu z tym zastrzeżeniem, że maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 100 % Wynagrodzenia Łącznego.

3. Pod nienależytym wykonaniem Umowy należy rozumieć wykonanie jej w sposób odbiegający od SOPZ, Umowy i oferty Wykonawcy.

4. W przypadku zaistnienia okoliczności uprawniających Zamawiającego do naliczenia kar umownych, Zamawiający jest uprawniony do miarkowania ich wysokości według swojego uznania. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy przewidziana Umową kara umowna jest zdaniem Stron wygórowana w stosunku do charakteru uchybienia przez Wykonawcę obowiązkom umownym. Miarkowanie kar umownych przez Zamawiającego nie wymaga akceptacji Wykonawcy.

5. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną w terminie 7 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę temu terminowi Zamawiający ma prawo potrącić kwotę wynikającą z noty obciążeniowej z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

6. Za niezrealizowanie wymogu, o którym mowa w § 4 ust 2 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% Wynagrodzenia Łącznego.

7. Za nierealizowanie przez Wykonawcę wymagania, o którym mowa w § 4 ust. 3, lub niepotwierdzenie na żądanie Zamawiającego spełniania ww. wymagania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 3% Wynagrodzenia Łącznego.

8. Za niezrealizowanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę czynności zadeklarowanych na formularzu ofertowym, za które otrzymał punkty w kryteriach dodatkowych, skutkować będzie karą umowną w wysokości 4% Wynagrodzenia Łącznego za niespełnienie każdego z trzech kryteriów. Łączna wysokość kar w tym zakresie nie może przekroczyć 12% w stosunku do Wynagrodzenia Łącznego.

§ 17

1. Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i nie mogą naruszać przepisów art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą stron Umowy na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy na podstawie artykułu 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w formie aneksu w następujących przypadkach:

1) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej Umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

2) ulegną zmianie ustawowe stawki podatku VAT;

3) ulegną zmianie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

4) ulegną zmianie zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

5) ulegną zmianie daty publikacji w ramach PU I, PU II, PU III, PU IV, PU V, PU VI, PU VII i PU VIII, o których mowa w § 1 ust 14;

6) zmiany Wykonawcy w składzie zespołu redakcyjnego dedykowanego do realizacji Magazynu i e-magazynu (wykazanym w załączniku nr 3 do Umowy) na osoby o kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu nie niższych niż te, które posiadają aktualne osoby wymienione w zespole redakcyjnym. Zmiana może zostać dokonana w sytuacji śmierci, niezdolności do pracy lub zaprzestania współpracy któregoś z członków zespołu redakcyjnego z Wykonawcą;

§ 18

1. Wykonawca zapewni osobę do współpracy z Zamawiającym w zakresie czynności opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (tj. koordynacja działań opisanych w zamówieniu, w szczególności w zakresie bezpośredniej współpracy

z Zamawiającym i czuwanie nad ostatecznym kształtem Magazynu i e-magazynu), która będzie zatrudniona na podstawie umowy o pracę.

2. Wykonawca w terminie do 10 dni, licząc od dnia podpisania umowy, będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia osoby, o której mowa w pkt 1 kopie umowy o pracę zawierającą imię i nazwisko pracownika, datę zawarcia umowy, jej rodzaj oraz wymiar etatu, (potwierdzone za zgodność z oryginałem), przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych przedkładał będzie Zamawiającemu raport stanu i sposobu zatrudnienia ww. osoby, oświadczenie zatrudnionej osoby o otrzymaniu pensji, przedkładał dowody odprowadzenia składek ZUS, przez cały okres realizacji przedmiotu umowy.

4. W przypadku niezatrudnienia, w ramach umowy o pracę, przy realizacji zamówienia osoby bezpośrednio wykonującej czynności składających się na przedmiot zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, w wysokości 3% całkowitego Wynagrodzenia Łącznego, o którym mowa w Umowie.

5. W uzasadnionych przypadkach, nie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osoby inną osobom pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji zamówienia, określone przez Zamawiającego.

§ 19

1. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Niezależnie od tego, Wykonawca nie może podawać do wiadomości publicznej, w szczególności publikować, jakiejkolwiek jej części.

2. Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego, ujawnić jakiejkolwiek osobie trzeciej jakichkolwiek materiałów lub innej informacji dostarczonej przez Zamawiającego lub na jego rzecz w związku z tą Umową.

3. Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać jakichkolwiek dokumentów lub innych informacji, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu w innych celach niż wykonanie Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności otrzymanych dokumentów i innych informacji zgodnie z ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu, co jednakże nie dotyczy informacji powszechnie znanych lub objętych przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej. Zobowiązanie niniejsze oraz zakazy, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu wiążą Wykonawcę zarówno w okresie obowiązywania Umowy, jak i po ustaniu jej obowiązywania.

5. W razie naruszenia przez Wykonawcę zobowiązania, o którym mowa w ust. 4, w szczególności zakazu, o którym mowa w ust. 2 lub 3 niniejszego paragrafu, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10%

Wynagrodzenia Łącznego brutto, za każdy przypadek naruszenia. W razie wyrządzenia wyższej szkody, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

6. Jakiekolwiek dokumenty inne niż Umowa, o których mowa w ust. 2, pozostają własnością Zamawiającego i podlegają zwrotowi na żądanie Zamawiającego wraz ze wszystkimi kopiami oraz nośnikami, na których dokumenty zostały zapisane w wersji elektronicznej po zakończeniu realizacji Umowy.

§ 20

1. Umowa podlega wyłącznie prawu polskiemu.

2. Strony Umowy dołożą wszelkich starań, aby wszelkie spory, jakie wynikną z Umowy rozwiązywane były w pierwszej kolejności w sposób ugodowy.

3. Spory powstałe w związku z realizacją Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

§ 21

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jednym dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.

§ 22

Integralną częścią Umowy są załączniki:

− Załącznik numer 1 – SOPZ;

− Załącznik numer 2 – Oferta Wykonawcy;

− Załącznik nr 3 – Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia (zespół redakcyjny).

Zamawiający: Wykonawca: