Załącznik nr 2 do RFQ UMOWA NA ZAKUP SPRZĘTU Nr / /2021

Załącznik nr 2 do RFQ

Nr / /2021

zwana dalej „Umową”,

zawarta w Warszawie pomiędzy:

Bankiem Ochrony Środowiska S.A. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000015525, NIP: 000-000-00-00, o kapitale zakładowym w wysokości 929 476 710 złotych wpłaconym w całości, posiadającą status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, zwaną dalej „Odbiorcą” lub „Bankiem”, którą reprezentują:

Xxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektor Biura ds. Operacji IT
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektor Xxxxx Xxxxxxx

………………... z siedzibą w …………….., ul. ………….., xx-xxx ……….., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ……………………….., …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS …………………., NIP xxx-xxx-xx-xx, o kapitale zakładowym w wysokości 500 000 złotych wpłaconym w całości, zwaną dalej „Dostawcą” którą reprezentują:

……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………..

zwanymi łącznie „Stronami”, a każda z nich odrębnie „Stroną”

§ 1. DEFINICJE

W Umowie przyjęto następujące terminy:

a/Sprzęt – oznacza sprzęt komputerowy, wyspecyfikowany w Załączniku nr 1 do Umowy;

b/Gwarancja – oznacza usługi gwarancyjne świadczone przez Dostawcę na rzecz Odbiorcy na zasadach określonych w § 9.

§ 2. PRZEDMIOT UMOWY

Przedmiotem Umowy jest:

a/sprzedaż przez Dostawcę na rzecz Odbiorcy Sprzętu wraz z instalacją;

b/przeprowadzenie przez Dostawcę na rzecz Odbiorcy szkolenia administratorów określonego w Załączniku nr 2 do Umowy;

c/zapewnienie przez Dostawcę świadczenia przez producenta Sprzętu na rzecz Odbiorcy Gwarancji.

§ 3. MIEJSCE WYKONANIA UMOWY

Miejscem wykonania Umowy są: Podstawowy Ośrodek Przetwarzania Danych – PDC (Grochowska), Zapasowy Ośrodek SDC (Mory) i Trzeciorzędowy Ośrodek Przetwarzania Danych – TDC (Centrala).

§ 4. ZOBOWIĄZANIA DOSTAWCY

1.W ramach wykonania przedmiotu Umowy Dostawca jest zobowiązany x.xx. do:

a/dostarczenia Sprzętu do miejsc wykonania Umowy określonych w § 3 w terminach zgodnych z Umową;

b/przeprowadzenia usług instalacyjnych Sprzętu;

c/przeprowadzenia szkolenia administratorów;

d/dostarczenia wraz ze Sprzętem dokumentacji producenta Sprzętu, w tym instrukcji obsługi;

e/zapewnienia Gwarancji.

2.Jeżeli producent Sprzętu udzieli instrukcji dotyczącej sposobu postępowania podczas transportowania Sprzętu, Dostawca zobowiązuje się do zorganizowania transportu w sposób zgodny z taką instrukcją.

§ 5. ZOBOWIĄZANIA ODBIORCY

1.W ramach wykonania przedmiotu Umowy Odbiorca zobowiązany jest x.xx. do:

a/wskazania pomieszczenia lub pomieszczeń, do których powinien zostać dostarczony Sprzęt;

b/zapewnienia odpowiednich parametrów i warunków eksploatacji Sprzętu, określonych przez producenta Sprzętu, wynikających z dokumentacji przekazanej Odbiorcy przez Xxxxxxxx;

c/wskazania osób odpowiedzialnych za współpracę z Dostawcą w trakcie wykonania Umowy.

2.Z chwilą podpisania przez Odbiorcę protokołu odbioru ilościowego na Odbiorcę przechodzi odpowiedzialność za wszelkie szkody w Sprzęcie, w tym niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia Sprzętu.

3.Gwarancje będą wykonywane w godzinach pracy Odbiorcy. W uzasadnionych przypadkach Odbiorca zapewni Dostawcy pełny, swobodny (7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę) dostęp do Sprzętu w celu wykonania Gwarancji.

§ 6. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA WYKONANIE UMOWY

Osobami upoważnionymi do koordynowania, uzgadniania i kontrolowania wykonania prac objętych Umową oraz określenia sposobu prowadzenia dokumentacji związanej z wykonaniem Umowy na poszczególnych etapach współpracy są:

ze strony Odbiorcy:

Xxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx, tel. 000 000 000

ze strony Dostawcy:

………………………………….., e-mail: ………………………………………………., tel. Xxx xxx xxx

W razie konieczności każda ze Stron może dokonać aktualizacji danych osoby odpowiedzialnej z jej strony za wykonanie Umowy.

§ 7. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

1.Odbiorowi ilościowemu potwierdzonemu protokołem odbioru ilościowego podlega dostarczenie Sprzętu, potwierdzające zgodność dostawy ze specyfikacją zawartą w Załączniku nr 1 do Umowy.

2.Tryb odbioru ilościowego:

a/Dostawca zgłasza Odbiorcy gotowość dokonania odbioru ilościowego Sprzętu przedkładając do podpisania protokół odbioru ilościowego;

b/Odbiorca w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia gotowości dokonania odbioru Sprzętu winien podpisać protokół odbioru ilościowego lub przedstawić listę ewentualnych wad przedmiotu odbioru w zakresie niezgodności ze specyfikacją określoną w Załączniku nr 1 do Umowy;

c/jeżeli Odbiorca w terminie 2 dni roboczych nie podpisze protokołu odbioru i nie przedstawi listy wad przedmiotu odbioru, to protokół odbioru ilościowego uznaje się za podpisany, a przedmiot odbioru za odebrany;

d/Dostawca po usunięciu ewentualnych wad ponownie zgłasza Odbiorcy gotowość dokonania odbioru Sprzętu przedkładając do podpisania protokół odbioru ilościowego;

e/ostateczny termin odbioru nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od daty zgłoszenia przez Dostawcę usunięcia wad; po tym terminie, jeżeli Odbiorca nie przystąpi do dokonywania odbioru, przedmiot odbioru uznaje się za odebrany, a protokół odbioru za podpisany;

f/w razie potrzeby ponawia się czynności opisane w punktach b/, d/.

3.Odbiorowi jakościowemu potwierdzonemu protokołem odbioru jakościowego podlega przeprowadzenie szkoleń administratorów oraz usług instalacyjnych. Protokół odbioru jakościowego potwierdza zgodność zakresu szkoleń oraz usług instalacyjnych ze specyfikacją zawartą w Załącznikach do Umowy.

4.Tryb odbioru jakościowego:

a/Dostawca zgłasza Odbiorcy gotowość dokonania odbioru jakościowego po zrealizowaniu usługi szkolenia administratorów lub usług instalacyjnych przedkładając do podpisania odpowiedni protokół odbioru jakościowego;

b/Odbiorca w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia gotowości dokonania odbioru winien podpisać protokół odbioru jakościowego lub przedstawić listę ewentualnych wad przedmiotu odbioru (niezgodności zakresu szkolenia administratorów lub usług instalacyjnych) w zakresie niezgodności ze specyfikacją określoną w Załącznikach do Umowy;

c/jeżeli Odbiorca w terminie 2 dni roboczych nie podpisze protokołu odbioru i nie przedstawi listy wad przedmiotu odbioru, to protokół odbioru jakościowego uznaje się za podpisany, a przedmiot odbioru za odebrany;

d/Dostawca po usunięciu ewentualnych wad (uzupełnieniu zakresu szkolenia/ponownego szkolenia) ponownie zgłasza Odbiorcy gotowość dokonania odbioru usług przedkładając do podpisania protokół odbioru jakościowego;

e/ostateczny termin odbioru nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od daty zgłoszenia przez Dostawcę usunięcia wad; po tym terminie, jeżeli Odbiorca nie przystąpi do dokonywania odbioru, przedmiot odbioru uznaje się za odebrany, a protokół odbioru za podpisany;

f/w razie potrzeby ponawia się czynności opisane w punktach b/, d/.

§ 8. TeRMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

1.Przedmiot Umowy zrealizowany zostanie zgodnie z poniższym harmonogramem.

Lp.	Opis Przedmiotu Umowy	Termin Realizacji
1	Dostawa Sprzętu wraz z instalacją (zgłoszenie Odbiorcy gotowości dokonania odbioru ilościowego Sprzętu – bez wad oraz usług instalacyjnych – bez wad)	do x dni od daty podpisania Umowy
2	Przeprowadzenie szkolenia administratorów	do x dni od daty realizacji punktu 1.
3	Dostarczenie dokumentu Gwarancji	do 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru ilościowego.

2.Dokładny termin realizacji danego komponentu Przedmiotu Umowy, jednak nie dłuższy niż wynikający z ust. 1, zostanie uzgodniony przez osoby wskazane w § 6 na co najmniej 4 dni przed planowaną realizacją.

3.Opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy będące skutkiem działania lub zaniechania działania przez Odbiorcę, w szczególności niewywiązywania się przez Odbiorcę z obowiązków, określonych w § 5, mogą powodować zmianę terminów wykonania Umowy, o których mowa w ust. 1. W takim przypadku Xxxxxxxx nie ponosi odpowiedzialności za przesunięcie terminów wykonania określonych w ust. 1, pod warunkiem, iż nie doszło do opóźnienia z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. Wykonanie Umowy w takim przypadku uważa się za zakończone w terminie. W przypadku, gdy do opóźnienia doszło z przyczyn leżących po stronie Dostawcy zastosowanie ma § 13.

§ 9. GWARANCJa

0.Xx Sprzęt wymieniony w Załączniku nr 1 Dostawca udziela Gwarancji na okres 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru ilościowego dotyczącego Sprzętu.

2.Dostawca gwarantuje, że dostarczony Sprzęt:

a/jest fabrycznie nowy, wolny od wad materiałów i wykonania,

b/nie jest obciążony prawami osób trzecich,

c/będzie objęty świadczoną przez producenta Sprzętu Gwarancją zgodnie z warunkami gwarancji:

5 lat ProSupport and 4Hr Mission Critical
Zachowanie dysków twardych: 5 lat (KYHD)

3.Dostawca w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru ilościowego przekaże Odbiorcy dokument potwierdzający udzielenie Gwarancji przez producenta.

§ 10. Xxxx i WARUNKI PŁATNOŚCI

Odbiorca zapłaci na rachunek Dostawcy za wykonanie przedmiotu Umowy kwotę ………………… zł (słownie: …………………………………..złotych xx/100) netto, w tym tytułem wynagrodzenia za:
1. sprzedaż i dostarczenie Sprzętu wraz z dokumentacją producenta Sprzętu, w tym instrukcją obsługi – kwotę w wysokości ….. zł netto; podstawą wystawienia faktury będzie podpisanie przez Odbiorcę bez uwag protokołu odbioru ilościowego potwierdzającego dostawę Sprzętu;
2. przeprowadzenie szkolenia administratorów – kwotę w wysokości …… zł netto; podstawą wystawienia faktury będzie podpisanie przez Odbiorcę bez uwag protokołu odbioru ilościowego potwierdzającego przeprowadzenie szkoleń;
3. świadczenie Gwarancji (za okres 5 lat) – kwotę w wysokości ….. zł netto; podstawą wystawienia faktury będzie przekazanie Odbiorcy dokumentu potwierdzającego udzielenie Gwarancji, o którym mowa w § 9 ust. 3.

2.Płatności będą następowały przelewem, na rachunek bankowy nr ……………………………………… uwzględniony w Wykazie podatników VAT na stronie Ministerstwa Finansów (na tzw. White List) w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.. Zmiana numeru rachunku bankowego wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

3.Kwoty określone w ust. 1 zostaną na fakturach zwiększone o stawkę podatku VAT obowiązującą w dniu wystawienia faktury.

4.Kwoty określone w ust. 1 obejmują całość należności Dostawcy związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym zawierają wszelkie opłaty celne, koszty transportu i ubezpieczenia.

5.Przeniesienie własności Sprzętu na Odbiorcę następuje z chwilą dokonania całkowitej zapłaty za Sprzęt.

6.Dostawca dostarczy do Odbiorcy faktury w formie elektronicznej zgodnie z poniższymi warunkami:

a/faktury będą przesyłane w formacie „Portable Document Format” (pdf),

b/faktury będą przesyłane z następującego adresu poczty elektronicznej Dostawcy: ………………………………… na adres poczty elektronicznej Odbiorcy: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx.

c/przesłanie faktury na inny niż wskazany powyżej adres poczty elektronicznej Odbiorcy nie będzie uznane za skuteczne dostarczenie faktury do Odbiorcy.

§ 11. SIŁA WYŻSZA

1.Żadna ze Stron Umowy nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia wykonania swych zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane siłą wyższą.

2.W przypadku zaistnienia siły wyższej Strona dotknięta informuje natychmiast pisemnie drugą Stronę oraz przeprowadzane są konsultacje w celu ustalenia wspólnego postępowania.

3.W przypadku wystąpienia siły wyższej Umowa nie będzie wykonywana przez czas trwania przeszkody spowodowanej siłą wyższą. Kary umowne ani odsetki nie będą naliczane za czas jej trwania.

4.Okoliczności siły wyższej rozumiane są jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia i uniknięcia, np. takie jak: katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, niepokoje społeczne, działania wojenne, akty władzy państwowej, które w części lub w całości uniemożliwiają wykonanie zobowiązań określonych w Umowie.

§ 12. WARUNKI ROZWIĄZANIA i OdSTĄpienia od UMOWY

1.Umowa może zostać rozwiązana w drodze porozumienia Stron.

2.Każda ze Stron może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy druga Strona nie wykonuje lub nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z Umowy i nie przystępuje do należytego wykonania Umowy w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania do należytego wykonania Umowy. Wezwanie to musi w sposób szczegółowy i jednoznaczny uzasadniać przyczyny, dla których Strona wzywająca sformułowała wezwanie.

§ 13. KARY UMOWNE

1.W przypadku opóźnienia przez Xxxxxxxx, z przyczyn leżących po jego stronie, w wykonaniu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 8 ust. 1, Odbiorca będzie mógł obciążyć Dostawcę karą umowną w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.

2.Niezależnie od kar umownych Odbiorca może żądać od Dostawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

3.Całkowita odpowiedzialność Dostawcy za wszelkie szkody Odbiorcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy ograniczona jest do łącznej wartości określonej w § 10 ust. 1. Ograniczenie to nie dotyczy odpowiedzialności z tytułu czynów niedozwolonych, odpowiedzialności z tytułu naruszenia tajemnicy wbrew postanowieniom Umowy lub wynikającej z niezgodności z prawdą oświadczenia zawartego w § 9 ust. 2 punkcie b/.

4.Kara umowna i odszkodowanie płatne będą na podstawie obciążeniowej noty księgowej wystawionej przez Odbiorcę w terminie 14 dni od jej otrzymania przez Xxxxxxxx, na rachunek bankowy wskazany na tej nocie.

§ 14. OCHRONA TAJEMNICY

1.Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących drugiej Strony, pozyskanych w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy, a w szczególności:

a/informacji, których ujawnienie mogłoby narazić interes publiczny lub prawnie chroniony interes obywateli albo narazić drugą Stronę na straty materialne lub utratę reputacji;

b/informacji dotyczących struktury organizacyjnej drugiej Strony, w tym informacji dotyczących schematów organizacyjnych, struktury stanowisk pracowników, opisu stanowisk pracy i wewnętrznych regulacji dotyczących określenia zakresu odpowiedzialności;

c/informacji o charakterze technicznym lub objętych tajemnicą handlową drugiej Strony, dotyczących w szczególności produktów, procedur i cen, działalności, sytuacji finansowej, rodzaju oferowanych produktów oraz sposobu wykonywania czynności produkcyjnych;

d/postanowień Umowy, informacji dotyczących przebiegu negocjacji i wykonania Umowy;

e/danych osobowych reprezentantów, pracowników, podwykonawców i wszelkich innych osób, którymi druga Strona posługuje się przy wykonywaniu Umowy.

2.Dostawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy pozyskanych w toku wykonywania Umowy informacji:

a/informacji technicznych, technologicznych, handlowych, finansowych, prawnych, organizacyjnych lub innych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1913), dotyczących Banku lub podmiotu stowarzyszonego, dominującego lub zależnego od Banku,

b/informacji dotyczących zainstalowanych i stosowanych w obiekcie/-ach Banku systemów alarmowych i środków zabezpieczeń technicznych i mechanicznych, ochrony fizycznej obiektu/-ów Banku, transportów wartości pieniężnych do/z obiektu/-ów Banku, instrukcji, jak również procedur dotyczących właściwego funkcjonowania systemów zabezpieczeń oraz postępowania pracowników Banku oraz innych informacji, których ujawnienie mogłoby mieć wpływ na bezpieczeństwo chronionego/-ych obiektu/-ów i całego Banku,

c/danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 ze sprostowaniem), przetwarzanych w Banku (pracowników Banku, osób odbywających w Banku staż/praktykę).

3.Strony zobowiązują się do nieujawniania objętych tajemnicą informacji dotyczących drugiej Strony osobom trzecim bez wyraźnego pisemnego polecenia drugiej Strony lub jej pisemnej zgody. Strony zobowiązują się do wykorzystywania uzyskanych informacji jedynie w zakresie niezbędnym do należytego wykonania Umowy.

4.Strony zobowiązują się do ochrony objętych tajemnicą informacji dotyczących drugiej Strony, w tym do zabezpieczenia tych informacji w taki sposób, by osoby nieupoważnione nie miały do nich dostępu.

5.Obowiązek zachowania tajemnicy informacji nie dotyczy informacji publicznie dostępnych lub uzyskanych przez Stronę od osoby trzeciej w sposób zgodny z prawem i niesprzeczny z postanowieniami Umowy. Strony zwolnione są z obowiązku zachowania tajemnicy w przypadku, gdy ujawnienia informacji żąda uprawniony organ w zakresie wymaganym przepisami prawa. Strony mają prawo podania informacji objętych tajemnicą do wiadomości publicznej w zakresie wymaganym przez przepisy prawa. O takim obowiązku ujawnienia lub przekazania na wezwanie organu informacji Dostawca niezwłocznie poinformuje Odbiorcę.

6.W przypadku naruszenia przez Xxxxxx powyższych postanowień jest ona odpowiedzialna za naprawienie szkody poniesionej przez drugą Stronę, wskutek tego naruszenia. W szczególności, jakiekolwiek ujawnienie lub przekazanie przez Dostawcę osobom trzecim objętych tajemnicą informacji, o których mowa w ust. 1 i 2, użycie ich do celów innych, niż dla należytego wykonywania Umowy, jak również skopiowanie ich bez zgody Odbiorcy, traktowane będzie jako naruszenie postanowień Umowy powodujące powstanie po stronie Dostawcy obowiązku naprawienia wszelkich szkód poniesionych w związku z tym naruszeniem przez Odbiorcę, a także zapłacenia kary umownej w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesięciu tysięcy złotych).

7.Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich reprezentantów, pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi posługują się przy wykonywaniu Umowy.

8.Strony mogą ujawnić informacje objęte tajemnicą swoim doradcom prawnym, ekonomicznym, finansowym i informatycznym po odebraniu od nich stosownego oświadczenia o zachowaniu poufności.

9.Strona zobowiązana jest uprzedzić każdego pracownika Strony lub inną osobę, której ujawniane są informacje poufne, o ich poufnym charakterze i obowiązkach z tym związanych.

10.Odbiorca ma prawo na własny koszt zlecić firmie zewnętrznej dokonanie audytu bezpieczeństwa u Dostawcy w zakresie przestrzegania zasad i procedur dotyczących ochrony informacji objętych tajemnicą. Dostawca udostępni audytorowi dokumenty i informacje niezbędne dla przeprowadzenia audytu. W przypadku wystąpienia zastrzeżeń poaudytowych Dostawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń audytora na koszt własny.

00.Xx Umowy załącza się wzór zobowiązania do zachowania poufności podpisywanego przez pracowników podmiotu zewnętrznego wykonujących Umowę w obiektach Odbiorcy (Załącznik nr 3 do Umowy). Oryginał podpisanego zobowiązania musi być przekazany Odbiorcy przed rozpoczęciem czynności w obiektach Odbiorcy.

12.Umowa będzie wykonywana przez Dostawcę bez dostępu do informacji stanowiących tajemnicę bankową.

§ 15. Udostępnienie danych osobowych

1.Strony jako administratorzy danych osobowych swoich reprezentantów i pracowników, udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe reprezentantów i pracowników współpracujących ze sobą w celu i w zakresie niezbędnym dla organizacji wykonania Umowy.

2.Strony udostępniają sobie dane osób wymienionych w ust. 1 w zakresie: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu w celu umożliwienia należytego wykonania przez Strony Umowy.

3.Dane osobowe udostępnione na podstawie ust. 1 każda ze Stron przetwarza we własnym imieniu w związku z podejmowaniem poszczególnych czynności mających na celu wykonanie Umowy, tj. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Stronę jako administratora danych.

4.W wyniku udostępnienia danych, o których mowa w ust. 2, każda ze Stron staje się administratorem udostępnionych danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarza te dane w związku z wykonaniem Umowy.

5.Każda ze Stron oświadcza, że przy przetwarzaniu danych osobowych udostępnionych przez drugą Stronę na podstawie ust. 1, realizuje wszystkie obowiązki administratora danych wynikające z RODO.

6.Każda ze Stron oświadcza, że posiada i stosuje, przy przetwarzaniu udostępnionych danych osobowych, środki techniczne i organizacyjne odpowiadające wymogom RODO, w szczególności wymogom bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. Każda ze Stron oświadcza, że stosowanie przez nią środków technicznych i organizacyjnych, o których wyżej mowa, zapewnia przetwarzanie danych osobowych zgodnie z wymogami RODO, w sposób zapewniający ochronę praw osób, których dane dotyczą.

7.Każda ze Stron oświadcza, że dysponuje środkami wymaganymi na mocy art. 32 RODO oraz że w odniesieniu do danych osobowych udostępnionych przez drugą Stronę zgodnie z ust. 1, podejmuje wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 RODO, tj. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

8.Każda ze Stron oświadcza, że jako podmiot przetwarzający dane osobowe prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych. W rejestrze, o którym wyżej mowa, każda ze Stron uwzględnia przetwarzanie danych osobowych udostępnionych jej na podstawie Umowy.

9.W związku z wzajemnym udostępnieniem przez Strony danych osobowych osób, którymi Xxxxxx posługuje się przy zawarciu i realizacji Umowy, Strony oświadczają, że spełnią wobec tych osób w imieniu Xxxxxx, która dane te otrzyma do przetwarzania, obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO. Przedmiotowy obowiązek będzie wypełniany także względem każdej nowej osoby i reprezentanta, którego dane są lub mają być przekazane drugiej Xxxxxxx. Obowiązek informacyjny po stronie Odbiorcy jest realizowany przez Dostawcę w oparciu o wzór klauzuli stanowiącej Załącznik Nr 4, natomiast obowiązek informacyjny po stronie Dostawcy jest realizowany przez odbiorcę w oparciu o wzór klauzuli stanowiącej Załącznik Nr 5.

§ 16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmiany osób odpowiedzialnych za wykonanie Umowy wskazanych w § 6. Zmiana tych osób może być dokonana przez jednostronne oświadczenie złożone drugiej Stronie.

2.Wszelkie sprawy sporne, niemożliwe do rozstrzygnięcia w drodze rokowań, będą podlegały rozpatrzeniu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Odbiorcy.

3.Datą zawarcia Umowy jest data złożenia podpisu kwalifikowanego przez tego reprezentanta Stron wymienionego w komparycji Umowy, który złoży podpis jako ostatni.

4.Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, Umowa będzie sporządzona w jednym egzemplarzu udostępnionym elektronicznie.

5.Wymienione poniżej Załączniki stanowią integralną część Umowy i są podpisane przez przedstawicieli Stron:

a/Załącznik nr 1 – Specyfikacja i Wycena Sprzętu

b/Załącznik nr 2 – Specyfikacja usług

c/Załącznik nr 3 – Wzór Zobowiązania do zachowania poufności

d/Załącznik nr 4 – Klauzula Informacyjna Odbiorcy

e/Załącznik nr 5 – Klauzula Informacyjna Dostawcy

ODBIORCA DOSTAWCA

ZAŁĄCZNIK nr 1 - Specyfikacja i Wycena Sprzętu (Bank dopuszcza modyfikację specyfikacji w trakcie postepowania zakupowego w uzgodnieniu z oferentami)

Lp.	Kod sprzętu	Ilość	Cena Jednost. netto w PLN	Wartość netto w PLN
1	MX7000	4
2	FSM Eth A1	4
3	FSM FC B1	4
4	FEM A2	4
5	FEM B2	4
6	2x 6338, 1TB RAM	4
7	2x 6336Y, 1TB RAM	2
8	PowerEdge R650XS	3
9	PowerEdge X000	0

XX0000 – 4 szt.:

Nazwa modułu	Nazwa opcji	Ilość
Base	PowerEdge MX7000 Chassis	1
Chassis Configuration	PowerEdge MX7000 Chassis Configuration	1
Blanks	MX7000 Sled Blank	7
SHIPPING	MX7000 EMEA2 Ship Docs (English/Slovenian/Slovakian/Polish/Czech/Hungarian/Greek/Arabic)	1
Rack Rails	ReadyRail II for MX7000	1
Management Module	Redundant Management Module for PowerEdge MX7000 Chassis	1
I/O Module for Fabric A (Choose Qty 2)	Ethernet switch or Fabric Expander	2
I/O Module for Fabric B (Choose Qty 2)	Ethernet switch or Fabric Expander	2
I/O Module for Fabric C	No IO Module Installed, Filler Blanks Only	1
Power Supply	PowerEdge MX7000 Redundant Power Supply, 6 x 3000W, (3+3)	1
Power Cords	C20 to C21, PDU Style, 16 AMP, 2.5 Meters, Power Cord	6
System Documentation	No Systems Documentation, No OpenManage DVD Kit	1
Password	Unique Random Password	1
LED/LCD/Quick Sync	LCD, no Quick Sync	1
Order Information	Enterprise Order - EMEA	1
Base warranty	Basic Next Business Day 36 Months, 36 Month(s)	1
Dell Services: Extended Service	ProSupport and 4Hr Mission Critical, 60 Month(s)	1
Dell Services: Deployment Services	ProDeploy Plus Dell EMC PowerEdge MX7000 Chassis	1

FSM Eth A1 – 4 szt.:

Nazwa modułu	Nazwa opcji	Ilość
Base	Dell EMC MX9116N 25GbE Fabric Switching Engine, 12x QDD28, 2x Q28, 2 x Q28/32GFC	1
Chassis Slot Placement	Switch Factory Installed in MX7000 slot A1	1
QSFP+/QSFP28 Direct Attach Cables (40GbE/100GbE)	Dell Networking Cable, 2x100GbE, QSFP28-DD to QSFP28-DD, Passive Copper Direct Attach, No FEC, 3M	1
Ethernet Optics	Dell Networking Transceiver, 40GbE, XXXXx, XX0, 000xx, 100-150m Reach onOM3/OM4, MMF	1
MPO Fiber Cables (Multi Mode)	Dell Networking Cable, MPO to 4xLC, Fiber Breakout Cable, MMF, OM4, Optics Required, 7M	1
Operating System	OS10 Xxxxxxxxxx XX0000X, POS	1
Base warranty	3Yr Basic Warranty - Next Business Day - Minimum Warranty	1
Support Services	5Yr ProSupport and 4hr Mission Critical	1
Dell Services: Deployment Services	No Installation Selected (Contact Sales rep for more details)	1

FSM FC B1 – 4 szt.:

Nazwa modułu	Nazwa opcji	Ilość
Base	Dell EMC MX9116N 25GbE Fabric Switching Engine, 12x QDD28, 2x Q28, 2 x Q28/32GFC	1
Chassis Slot Placement	Switch Factory Installed in MX7000 slot B1	1
QSFP+/QSFP28 Direct Attach Cables (40GbE/100GbE)	Dell Networking Cable, 2x100GbE, QSFP28-DD to QSFP28-DD, Passive Copper Direct Attach, No FEC, 3M	1
Ethernet Optics	Dell Networking Transceiver, 32GFC, QSFP28, 4x32Gbps Fibre Channel, XX0, 000xx, MPO, MMF	1
MPO Fiber Cables (Multi Mode)	Dell Networking Cable, MPO to 4xLC, Fiber Breakout Cable, MMF, OM4, Optics Required, 7M	1
Operating System	OS10 Xxxxxxxxxx XX0000X, POS	1
Base warranty	3Yr Basic Warranty - Next Business Day - Minimum Warranty	1
Support Services	5Yr ProSupport and 4hr Mission Critical	1
Dell Services: Deployment Services	No Installation Selected (Contact Sales rep for more details)	1

FEM A2 – 4 szt.:

Nazwa modułu	Nazwa opcji	Ilość
Base	Dell EMC MX7116N 25GbE Fabric Expander Module	1
Chassis Slot Placement	Switch Factory Installed in MX7000 slot A2	1
Cables (Multi)	Dell Networking Cable, 2x100GbE, QSFP28-DD to QSFP28-DD, Passive Copper Direct Attach, No FEC, 3M	1
Base warranty	3Yr Basic Warranty - Next Business Day - Minimum Warranty	1
Dell Services: Deployment Services	No Installation Selected (Contact Sales rep for more details)	1
Support Services	5Yr ProSupport and 4hr Mission Critical	1

FEM B2 – 4 szt.:

Nazwa modułu	Nazwa opcji	Ilość
Base	Dell EMC MX7116N 25GbE Fabric Expander Module	1
Chassis Slot Placement	Switch Factory Installed in MX7000 slot B2	1
Cables (Multi)	Dell Networking Cable, 2x100GbE, QSFP28-DD to QSFP28-DD, Passive Copper Direct Attach, No FEC, 3M	1
Base warranty	3Yr Basic Warranty - Next Business Day - Minimum Warranty	1
Dell Services: Deployment Services	No Installation Selected (Contact Sales rep for more details)	1
Support Services	5Yr ProSupport and 4hr Mission Critical	1

2x 6338, 1TB RAM – 4 szt.:

Nazwa modułu	Nazwa opcji	Ilość
PowerEdge MX750C	PowerEdge MX750C Server	1
Motherboard	MX750c Sled Enclosure + Motherboard	1
I/O Card for Fabric C	No Fabric C I/O Card (for H745P PERC)	1
Embedded Systems Management	iDRAC9 Datacenter 15G with OpenManage Enterprise Advanced	1
Chassis Configuration	2.5" Chassis with up to 6 SAS/SATA Hard Drives (No NVMe)	1
BIOS and Advanced System Configuration Settings	Power Saving Dell Active Power Controller	1
Advanced System Configurations	UEFI BIOS Boot Mode with GPT Partition	1
RAID Configuration	C3, RAID 1 for 2 HDDs or SSDs (Matching Type/Speed/Capacity)	1
RAID/Internal Storage Controllers	PERC H745P RAID Controller	1
Processor	Intel® Xeon® Gold 6338 2G, 32C/64T, 11.2GT/s, 36M Cache, Turbo, HT (205W) DDR4-3200	1
Additional Processor	Intel® Xeon® Gold 6338 2G, 32C/64T, 11.2GT/s, 36M Cache, Turbo, HT (205W) DDR4-3200	1
Memory Capacity	64GB RDIMM, 3200MT/s, Dual Rank	16
Memory DIMM Type and Speed	3200MT/s RDIMMs	1
Memory Configuration Type	Performance Optimized	1
Hard Drives	480GB SSD SATA Read Intensive 6Gbps 512 2.5in Hot-plug AG Drive, 1 DWPD,	2
Trusted Platform Module	Trusted Platform Module 2.0 V3	1
Power Supply	Redundant Power Supply on Chassis (X+3 PSU Configuration)	1
Group Manager	iDRAC Group Manager, Disabled	1
Processor Thermal Configuration	2 CPU Heatsink	1
I/O Card for Fabrics A or B	Broadcom 57504 Quad-port 25GbE Blade, Mezzanine Card	1
I/O Card for Fabrics A or B	QLogic FastLinQ 41262 Dual Port 10/25GbE Mezzanine Card with Storage Offloads (iSCSI, FCoE)	1
Operating System	No Operating System	1
OS Media Kits	No Media Required	1
SHIPPING	Shipping Material, Integrated in MX7000 chassis, PowerEdge MX750C, EMEA2 Systems Docs	1
Regulatory	PowerEdge MX750C Regulatory Label, CE Marking	1
System Documentation	No Systems Documentation, No OpenManage DVD Kit	1
Shipping Material	Shipped in Chassis	1
Dell Services: Hardware Support	Basic Next Business Day 36 Months, 36 Month(s)	1
Dell Services: Extended Service	ProSupport and 4Hr Mission Critical, 60 Month(s)	1
Keep Your Hard Drive for Enterprise Services	Keep Your Hard Drive For Enterprise, 60 Month(s)	1
Dell Services: Deployment Services	No Installation Service Selected (Contact Sales rep for more details)	1
Shipping Box Labels - Standard	Order Configuration Shipbox Label (Ship Date, Model, Processor Speed, HDD Size, RAM)	1

2x 6336Y, 1TB RAM – 2 szt.:

Nazwa modułu	Nazwa opcji	Ilość
PowerEdge MX750C	PowerEdge MX750C Server	1
Motherboard	MX750c Sled Enclosure + Motherboard	1
I/O Card for Fabric C	No Fabric C I/O Card (for H745P PERC)	1
Embedded Systems Management	iDRAC9 Datacenter 15G with OpenManage Enterprise Advanced	1
Chassis Configuration	2.5" Chassis with up to 6 SAS/SATA Hard Drives (No NVMe)	1
BIOS and Advanced System Configuration Settings	Power Saving Dell Active Power Controller	1
Advanced System Configurations	UEFI BIOS Boot Mode with GPT Partition	1
RAID Configuration	C2, RAID 0 for HDDs or SSDs (Matching Type/Speed/Capacity)	1
RAID/Internal Storage Controllers	PERC H745P RAID Controller	1
Processor	Intel® Xeon® Gold 6336Y 2.4G, 24C/48T, 11.2GT/s, 36M Cache, Turbo, HT (185W) DDR4-3200	1
Additional Processor	Intel® Xeon® Gold 6336Y 2.4G, 24C/48T, 11.2GT/s, 36M Cache, Turbo, HT (185W) DDR4-3200	1
Memory Capacity	64GB RDIMM, 3200MT/s, Dual Rank	16
Memory DIMM Type and Speed	3200MT/s RDIMMs	1
Memory Configuration Type	Performance Optimized	1
Hard Drives	480GB SSD SATA Read Intensive 6Gbps 512 2.5in Hot-plug AG Drive, 1 DWPD,	2
Trusted Platform Module	Trusted Platform Module 2.0 V3	1
Power Supply	CFG-No PSU Selection for Single Node Shipping	1
Group Manager	iDRAC Group Manager, Disabled	1
Processor Thermal Configuration	2 CPU Heatsink	1
I/O Card for Fabrics A or B	Broadcom 57504 Quad-port 25GbE Blade, Mezzanine Card	1
I/O Card for Fabrics A or B	QLogic FastLinQ 41262 Dual Port 10/25GbE Mezzanine Card with Storage Offloads (iSCSI, FCoE)	1
Operating System	No Operating System	1
OS Media Kits	No Media Required	1
SHIPPING	Shipping Material, Individual Blade, PowerEdge MX750C, EMEA1 Systems Docs	1
Regulatory	PowerEdge MX750C Regulatory Label, CE Marking	1
System Documentation	No Systems Documentation, No OpenManage DVD Kit	1
Shipping Material	PowerEdge MX750C Shipping Material	1
Dell Services: Hardware Support	Basic Next Business Day 36 Months, 36 Month(s)	1
Dell Services: Extended Service	ProSupport and 4Hr Mission Critical, 60 Month(s)	1
Keep Your Hard Drive for Enterprise Services	Keep Your Hard Drive For Enterprise, 60 Month(s)	1
Dell Services: Deployment Services	No Installation Service Selected (Contact Sales rep for more details)	1
Shipping Box Labels - Standard	Order Configuration Shipbox Label (Ship Date, Model, Processor Speed, HDD Size, RAM)	1

PowerEdge R650XS – 3 szt.:

Nazwa modułu	Nazwa opcji
FRONT STORAGE	8x2.5 Front Storage	1
BACKPLANE	NVMe Backplane	1
REAR STORAGE	No Rear Storage	1
Base	PowerEdge R650xs	1
Trusted Platform Module	Trusted Platform Module 2.0 V3	1
Chassis Configuration	2.5" Chassis with up to 8 NVMe Drives, RAID Config, 2 CPU	1
Processor	Intel® Xeon® Gold 5317 3G, 12C/24T, 11.2GT/s, 18M Cache, Turbo, HT (150W) DDR4-2933	1
Additional Processor	Intel® Xeon® Gold 5317 3G, 12C/24T, 11.2GT/s, 18M Cache, Turbo, HT (150W) DDR4-2933	1
Processor Thermal Configuration	Heatsink for 2 CPU configuration (CPU less than 185W)	1
Memory Configuration Type	Performance Optimized	1
Memory DIMM Type and Speed	3200MT/s RDIMMs	1
Memory Capacity	8GB RDIMM, 3200MT/s, Single Rank	8
RAID Configuration	C31, No RAID with NVMe and front PERC	1
RAID/Internal Storage Controllers	PERC H755N with rear load bracket	1
Hard Drives (PCIe SSD/Flex Bay)	Dell 375GB, NVMe, Ultra Performance Express Flash, 2.5 XXX Xxxxx, X.0, X0, Xxxxxx with Carrier	2
Hard Drives	No Hard Drive	1
BIOS and Advanced System Configuration Settings	Power Saving BIOS Setting	1
Fans	Very High Performance Fan x7	1
Power Supply	Dual, Hot-plug, Power Supply Fault Tolerant Redundant (1+1), 800W, Mixed Mode	1
Power Cords	Rack Power Cord 2M (C13/C14 10A)	2
PCIe Riser	Riser Config 3, 1xOCP 3.0(x16)+ 2x16LP	1
Motherboard	PowerEdge R650xs Motherboard	1
Embedded Systems Management (Multi)	iDRAC9, Enterprise 15G	1
OCP 3.0 Network Adapters	Intel X710 Quad Port 10GbE SFP+, OCP NIC 3.0	1
Additional Network Cards	Intel X710 Dual Port 10GbE SFP+ Adapter, PCIe Low Profile	2
Bezel	Standard Bezel for x8 and x10 chassis	1
Quick Sync	No Quick Sync	1
Password	iDRAC,Factory Generated Password	1
Group Manager	iDRAC Group Manager, Disabled	1
Operating System	No Operating System	1
OS Media Kits	No Media Required	1
Rack Rails	ReadyRails™ Sliding Rails With Cable Management Arm	1
Internal Optical Drive	No Internal Optical Drive	1
System Documentation	No Systems Documentation, No OpenManage DVD Kit	1
SHIPPING	PowerEdge R650xs CSP Shipping EMEA1 (English/French/German/Spanish/Russian/Hebrew)	1
Shipping Material	PowerEdge R650xs x8 Shipping Material	1
Regulatory	PowerEdge 1U CE,CCC and BIS Marking on 2.5" Chassis	1
Shipping/Order information	Enterprise Order - EMEA	1
Services: Hardware Support	Basic Next Business Day 36 Months, 36 Month(s)	1
Services: Extended Service	ProSupport and 4Hr Mission Critical, 60 Month(s)	1
Keep Your Hard Drive for Enterprise Services	Keep Your Hard Drive For Enterprise, 60 Month(s)	1
Dell Services: Deployment Services	No Installation Service Selected (Contact Sales rep for more details)	1
Anti Theft Device & Asset Tagging	Asset Tag - ProSupport (Website, barcode, Onboard MacAddress)	1
Shipping Box Labels - Standard	Order Configuration Shipbox Label (Ship Date, Model, Processor Speed, HDD Size, RAM)	1

PowerEdge R650 – 6 szt.:

Nazwa modułu	Nazwa opcji
FRONT STORAGE	10x2.5 Front Storage	1
BACKPLANE	SAS/SATA Backplane	1
REAR STORAGE	No Rear Storage	1
Base	PowerEdge R650 Server	1
Trusted Platform Module	Trusted Platform Module 2.0 V3	1
Chassis Configuration	2.5" Chassis with up to 10 Hard Drives (SAS/SATA), 3 PCIe Slots, 2 CPU	1
Processor	Intel® Xeon® Gold 6338 2G, 32C/64T, 11.2GT/s, 36M Cache, Turbo, HT (205W) DDR4-3200	1
Additional Processor	Intel® Xeon® Gold 6338 2G, 32C/64T, 11.2GT/s, 36M Cache, Turbo, HT (205W) DDR4-3200	1
Processor Thermal Configuration	Heatsink for 2 CPU configuration (CPU more than 165W)	1
Memory Configuration Type	Performance Optimized	1
Memory DIMM Type and Speed	3200MT/s RDIMMs	1
Memory Capacity	32GB RDIMM, 3200MT/s, Dual Rank, 16Gb BASE	16
RAID Configuration	C7, Unconfigured RAID for HDDs or SSDs (Mixed Drive Types Allowed)	1
RAID/Internal Storage Controllers	PERC H745 with rear load bracket	1
Hard Drives	480GB SSD SATA Mix Use 6Gbps 512 2.5in Hot-plug AG Drive, 3 DWPD,	2
Hard Drives	1.92TB SSD SAS Read Intensive 12Gbps 512 2.5in Hot-plug AG Drive, 1 DWPD,	4
BIOS and Advanced System Configuration Settings	Power Saving BIOS Setting	1
Advanced System Configurations	UEFI BIOS Boot Mode with GPT Partition	1
Fans	4 Very High Performance Fans for 2 CPU	1
Power Supply	Dual, Hot-plug, Fully Redundant Power Supply (1+1), 1400W, Mixed Mode	1
Power Cords	Rack Power Cord 2M (C13/C14 10A)	2
PCIe Riser	Riser Config 0, 2CPU, Half Length, Low Profile, 3 x16 Slots, SW GPU Capable	1
Motherboard	PowerEdge R650 Motherboard	1
Embedded Systems Management (Multi)	iDRAC9, Enterprise 15G	1
OCP 3.0 Network Adapters	Intel X710 Quad Port 10GbE SFP+, OCP NIC 3.0	1
Additional Network Cards	Intel X710 Dual Port 10GbE SFP+ Adapter, PCIe Low Profile	2
Bezel	Standard Bezel for x8 and x10 Chassis	1
Boot Optimized Storage Cards	No BOSS Card	1
Quick Sync	No Quick Sync	1
Password	iDRAC,Factory Generated Password	1
Group Manager	iDRAC Group Manager, Enabled	1
Operating System	No Operating System	1
OS Media Kits	No Media Required	1
Rack Rails	ReadyRails Sliding Rails With Cable Management Arm	1
SHIPPING	PowerEdge R650 Shipping EMEA1 (English/French/German/Spanish/Russian/Hebrew)	1
Shipping Material	R650 Ship 4x3.5, 10x2.5, 8x2.5 NVMe	1
Regulatory	PowerEdge R650 CE and BIS Marking, No CCC Marking on 2.5" Chassis	1
Shipping/Order information	Enterprise Order - EMEA	1
Shipping Box Labels - Standard	Order Configuration Shipbox Label (Ship Date, Model, Processor Speed, HDD Size, RAM)	1
Dell Services: Hardware Support	Basic Next Business Day 36 Months, 36 Month(s)	1
Dell Services: Extended Service	ProSupport and 4Hr Mission Critical, 60 Month(s)	1
Keep Your Hard Drive for Enterprise Services	Keep Your Hard Drive For Enterprise, 60 Month(s)	1
Dell Services: Deployment Services	No Installation Service Selected (Contact Sales rep for more details)	1
Anti Theft Device & Asset Tagging	Asset Tag - ProSupport (Website, barcode, Onboard MacAddress)	1

ZAŁĄCZNIK nr 2 - Specyfikacja usług

Specyfikacja usługi szkolenia administratorów:

Autoryzowane szkolenia z oferty producenta potwierdzone certyfikatem dla 4 administratorów w cenie …….. PLN Netto.

Realizacja szkolenia powinna być możliwa przez 4 administratorów i obejmować swoim zakresem dwa obszary rozwiązania VMware vSphere:

a) Różnice między wersjami („What's New [V6.7 to V7]”);
b) Instalację, konfigurację i zarządzanie wraz z nowymi funkcjami („Fast Track [V7]”).

ZAŁĄCZNIK nr 3 - Wzór zobowiązania do zachowania poufności

…………………………. …………………….. ……………………………………………………..

(miejscowość, dnia) (imię i nazwisko składającego zobowiązanie)

Zobowiązanie do zachowania poufności

(dla pracowników firm zewnętrznych świadczących usługi na rzecz Banku, osób współpracujących z tymi firmami, pracowników podwykonawców firm zewnętrznych oraz osób współpracujących z podwykonawcami, wykonujących prace zlecone w obiektach Banku lub pracowników firm zewnętrznych mających zdalny dostęp do systemów informatycznych Banku).

Ja, niżej podpisany/-a ……………, będący pracownikiem ………………………/osobą współpracującą z ………………….¹ zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy
i nieudostępniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji związanych z działalnością Banku Ochrony Środowiska S.A. z siedzibą w Warszawie przy Żelaznej 32 („Bank”), uzyskanych w związku z wykonywaniem przeze mnie usługi na podstawie umowy ............ , zawartej pomiędzy Bankiem a ………………….

Zobowiązuję się do zachowania w poufności w szczególności następujących informacji:

informacji technicznych, technologicznych, handlowych, finansowych, prawnych, organizacyjnych lub innych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1913), dotyczących Banku lub podmiotu stowarzyszonego, dominującego lub zależnego od Banku,
informacji dotyczących zainstalowanych i stosowanych w obiekcie/-ach Banku systemów alarmowych i środków zabezpieczeń technicznych i mechanicznych, ochrony fizycznej obiektu/-ów Banku, transportów wartości pieniężnych do/z obiektu/-ów Banku, instrukcji, jak również procedur dotyczących właściwego funkcjonowania systemów zabezpieczeń oraz postępowania pracowników Banku oraz innych informacji, których ujawnienie mogłoby mieć wpływ na bezpieczeństwo chronionego/-ych obiektu/-ów i całego Banku,
danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), przetwarzanych w Banku (pracowników Banku, osób odbywających w Banku staż/praktykę).²

Zobowiązanie pozostaje w mocy zarówno w czasie wykonywania przeze mnie usługi,
o której mowa w zdaniu pierwszym, jak również po zakończeniu świadczenia tej usługi. Obowiązek zachowania tajemnicy rozciąga się również na okres po zakończeniu zatrudnienia w ……………/ współpracy z ……………………..³

Zobowiązuję się do przestrzegania zakazu niewykonywania zdjęć, nagrań filmowych lub innych form rejestracji obrazu. Jestem również świadomy, iż za naruszenie tajemnicy ww. danych i informacji grozi mi odpowiedzialność karna i cywilna.

..................................................................................

(data i czytelny podpis składającego zobowiązanie)

..................................................................................................................

(data i czytelny podpis pracownika Banku odbierającego zobowiązanie,

oznaczenie komórki organizacyjnej Centrali/oddziału/placówki Banku)

Informacja Administratora Danych:

Informujemy, że Bank Ochrony Środowiska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, tel. 000 000 000, xxx@xxxxxxx.xx („Bank”) jest administratorem Pani/Pana danych osobowych należących do kategorii danych identyfikacyjnych i kontaktowych. Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione Bankowi przez … w związku z zawarciem pomiędzy Bankiem a … umowy („Umowa”).

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych zachęcamy do kontaktu z Inspektorem pod adresem e-mail: xxx@xxxxxxx.xx lub pod adresem pocztowym: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Bank jako administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych), dalej RODO.

Prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Bank jako administratora danych jest zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym w budynku Centrali/Oddziału Banku oraz na terenie zarządzanym przez Bank, w tym zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom oraz zapewnienie bezpieczeństwa mienia administratora, pracowników oraz gości. Prawnie uzasadnionym interesem Banku jest również zapewnienie możliwości prawidłowego zweryfikowania Pani/Pana tożsamości
i nadania Pani/Panu stosownych uprawnień niezbędnych do podejmowania czynności związanych
z realizacją Umowy, jak również do podejmowania czynności wiązanych z koniecznością zapobiegania jakimkolwiek oszustwom. Prawnie usprawiedliwionym interesem realizowanym przez Bank jest również zapewnienie możliwości ustalenia i dochodzenia przez Bank ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym będzie Pani/Pan wykonywać czynności w ramach realizacji Umowy z zastrzeżeniem, że okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych może zostać przedłużony o okres niezbędny do celowego dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

W związku z przetwarzaniem przez Bank Ochrony Środowiska S.A. Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo:

żądania dostępu do swoich danych osobowych,
żądania sprostowania danych – jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzane przez Bank dane są nieprawidłowe lub jeżeli Pani/Pana dane uległy zmianie,
żądania usunięcia Pani/Pana danych – jeżeli ustały podstawy do przetwarzania Pani/Pana danych,
żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych - jeżeli występuje co najmniej jedna
z podstaw ograniczenia przetwarzania wskazana w art. 18 RODO.

Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Potwierdzam zapoznanie się z powyższą klauzulą informacyjną Administratora danych osobowych

…………………………………………………………………………

data i czytelny podpis zobowiązanego do zachowania poufności

ZAŁĄCZNIK NR 4

Klauzula informacyjna Banku Ochrony Środowiska S.A. dla reprezentantów i osób uczestniczących w realizacji Umowy Zakupu Sprzętu nr / /2021.

Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych jest Bank Ochrony Środowiska S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 32, 00‑832 Warszawa, zwany dalej „Bankiem” lub „Administratorem”.

Dane kontaktowe:

Bank wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować poprzez e-mail: xxx@xxxxxxx.xx lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych, prawnie uzasadnione interesy Administratora:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dla celów związanych z prawnie uzasadnionym interesem Banku jako Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), w związku z wykonywaniem umowy zawartej pomiędzy Administratorem a ……………….. a także ewentualnym ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami z tej umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość wykonywania umów z kontrahentami oraz możliwość kontaktowania się w związku z ich wykonywaniem.

Źródła i zakres danych pozyskiwanych od podmiotów trzecich:

Administrator pozyskał Pani/Pana dane osobowe: od ……………. .

Okres, przez który dane będą przetwarzane:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu Umowy na zakup sprzętu nr / /2021.

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane mogą być przekazywane:

organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków,
osobom upoważnionym przez Administratora,

oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, x.xx.:

podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
podmiotom wspierającym Administratora w prowadzonej działalności na jego zlecenie, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

Przekazywanie danych osobowych poza EOG:

Administrator nie planuje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo:

dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania,
żądania usunięcia Pani/Pana danych – jeżeli ustały podstawy do przetwarzania Pani/Pana danych,
żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych - jeżeli występuje co najmniej jedna z podstaw ograniczenia przetwarzania wskazana w art. 18 RODO.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z Inspektorem Ochrony Danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Potwierdzam zapoznanie się z powyższą klauzulą informacyjną Administratora danych osobowych

…………………………………………………………………………

data i czytelny podpis pracownika firmy

ZAŁĄCZNIK NR 5 – Klauzula Informacyjna Dostawcy (do uzupełnienia po postępowaniu zakupowym)

1 Wybrać właściwe

2 Należy uwzględnić w treści Zobowiązania jedynie w tych przypadkach, gdy składający zobowiązanie będzie miał dostęp do danych osobowych – zgodnie z umową z podmiotem zewnętrznym.

3 Wybrać właściwe

KLAUZULA POUFNOSCI: BOŚ Wewnętrzne

Strona 1 z 22

Document Metadata

Table of Contents

Załącznik nr 2 do RFQ UMOWA NA ZAKUP SPRZĘTU Nr / /2021

5 lat ProSupport and 4Hr Mission Critical

Zachowanie dysków twardych: 5 lat (KYHD)

sprzedaż i dostarczenie Sprzętu wraz z dokumentacją producenta Sprzętu, w tym instrukcją obsługi – kwotę w wysokości ….. zł netto; podstawą wystawienia faktury będzie podpisanie przez Odbiorcę bez uwag protokołu odbioru ilościowego potwierdzającego dostawę Sprzętu;

przeprowadzenie szkolenia administratorów – kwotę w wysokości …… zł netto; podstawą wystawienia faktury będzie podpisanie przez Odbiorcę bez uwag protokołu odbioru ilościowego potwierdzającego przeprowadzenie szkoleń;

świadczenie Gwarancji (za okres 5 lat) – kwotę w wysokości ….. zł netto; podstawą wystawienia faktury będzie przekazanie Odbiorcy dokumentu potwierdzającego udzielenie Gwarancji, o którym mowa w § 9 ust. 3.

Document Metadata

Załącznik nr 2 do RFQ UMOWA NA ZAKUP SPRZĘTU Nr / /2021

§ 1. DEFINICJE

a/Sprzęt – oznacza sprzęt komputerowy, wyspecyfikowany w Załączniku nr 1 do Umowy;

b/Gwarancja – oznacza usługi gwarancyjne świadczone przez Dostawcę na rzecz Odbiorcy na zasadach określonych w § 9.

§ 2. PRZEDMIOT UMOWY

a/sprzedaż przez Dostawcę na rzecz Odbiorcy Sprzętu wraz z instalacją;

b/przeprowadzenie przez Dostawcę na rzecz Odbiorcy szkolenia administratorów określonego w Załączniku nr 2 do Umowy;

c/zapewnienie przez Dostawcę świadczenia przez producenta Sprzętu na rzecz Odbiorcy Gwarancji.

§ 3. MIEJSCE WYKONANIA UMOWY

Miejscem wykonania Umowy są: Podstawowy Ośrodek Przetwarzania Danych – PDC (Grochowska), Zapasowy Ośrodek SDC (Mory) i Trzeciorzędowy Ośrodek Przetwarzania Danych – TDC (Centrala).

§ 4. ZOBOWIĄZANIA DOSTAWCY

1.W ramach wykonania przedmiotu Umowy Dostawca jest zobowiązany x.xx. do:

a/dostarczenia Sprzętu do miejsc wykonania Umowy określonych w § 3 w terminach zgodnych z Umową;

b/przeprowadzenia usług instalacyjnych Sprzętu;

c/przeprowadzenia szkolenia administratorów;

d/dostarczenia wraz ze Sprzętem dokumentacji producenta Sprzętu, w tym instrukcji obsługi;

e/zapewnienia Gwarancji.

2.Jeżeli producent Sprzętu udzieli instrukcji dotyczącej sposobu postępowania podczas transportowania Sprzętu, Dostawca zobowiązuje się do zorganizowania transportu w sposób zgodny z taką instrukcją.

§ 5. ZOBOWIĄZANIA ODBIORCY

1.W ramach wykonania przedmiotu Umowy Odbiorca zobowiązany jest x.xx. do:

a/wskazania pomieszczenia lub pomieszczeń, do których powinien zostać dostarczony Sprzęt;

b/zapewnienia odpowiednich parametrów i warunków eksploatacji Sprzętu, określonych przez producenta Sprzętu, wynikających z dokumentacji przekazanej Odbiorcy przez Xxxxxxxx;

c/wskazania osób odpowiedzialnych za współpracę z Dostawcą w trakcie wykonania Umowy.

2.Z chwilą podpisania przez Odbiorcę protokołu odbioru ilościowego na Odbiorcę przechodzi odpowiedzialność za wszelkie szkody w Sprzęcie, w tym niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia Sprzętu.

3.Gwarancje będą wykonywane w godzinach pracy Odbiorcy. W uzasadnionych przypadkach Odbiorca zapewni Dostawcy pełny, swobodny (7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę) dostęp do Sprzętu w celu wykonania Gwarancji.

§ 6. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA WYKONANIE UMOWY

Osobami upoważnionymi do koordynowania, uzgadniania i kontrolowania wykonania prac objętych Umową oraz określenia sposobu prowadzenia dokumentacji związanej z wykonaniem Umowy na poszczególnych etapach współpracy są:

ze strony Odbiorcy:

Xxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx, tel. 000 000 000

ze strony Dostawcy:

§ 7. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

1.Odbiorowi ilościowemu potwierdzonemu protokołem odbioru ilościowego podlega dostarczenie Sprzętu, potwierdzające zgodność dostawy ze specyfikacją zawartą w Załączniku nr 1 do Umowy.

2.Tryb odbioru ilościowego:

a/Dostawca zgłasza Odbiorcy gotowość dokonania odbioru ilościowego Sprzętu przedkładając do podpisania protokół odbioru ilościowego;

b/Odbiorca w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia gotowości dokonania odbioru Sprzętu winien podpisać protokół odbioru ilościowego lub przedstawić listę ewentualnych wad przedmiotu odbioru w zakresie niezgodności ze specyfikacją określoną w Załączniku nr 1 do Umowy;

c/jeżeli Odbiorca w terminie 2 dni roboczych nie podpisze protokołu odbioru i nie przedstawi listy wad przedmiotu odbioru, to protokół odbioru ilościowego uznaje się za podpisany, a przedmiot odbioru za odebrany;

d/Dostawca po usunięciu ewentualnych wad ponownie zgłasza Odbiorcy gotowość dokonania odbioru Sprzętu przedkładając do podpisania protokół odbioru ilościowego;

e/ostateczny termin odbioru nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od daty zgłoszenia przez Dostawcę usunięcia wad; po tym terminie, jeżeli Odbiorca nie przystąpi do dokonywania odbioru, przedmiot odbioru uznaje się za odebrany, a protokół odbioru za podpisany;

f/w razie potrzeby ponawia się czynności opisane w punktach b/, d/.

4.Tryb odbioru jakościowego:

a/Dostawca zgłasza Odbiorcy gotowość dokonania odbioru jakościowego po zrealizowaniu usługi szkolenia administratorów lub usług instalacyjnych przedkładając do podpisania odpowiedni protokół odbioru jakościowego;

c/jeżeli Odbiorca w terminie 2 dni roboczych nie podpisze protokołu odbioru i nie przedstawi listy wad przedmiotu odbioru, to protokół odbioru jakościowego uznaje się za podpisany, a przedmiot odbioru za odebrany;

d/Dostawca po usunięciu ewentualnych wad (uzupełnieniu zakresu szkolenia/ponownego szkolenia) ponownie zgłasza Odbiorcy gotowość dokonania odbioru usług przedkładając do podpisania protokół odbioru jakościowego;

e/ostateczny termin odbioru nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od daty zgłoszenia przez Dostawcę usunięcia wad; po tym terminie, jeżeli Odbiorca nie przystąpi do dokonywania odbioru, przedmiot odbioru uznaje się za odebrany, a protokół odbioru za podpisany;

f/w razie potrzeby ponawia się czynności opisane w punktach b/, d/.

§ 8. TeRMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

1.Przedmiot Umowy zrealizowany zostanie zgodnie z poniższym harmonogramem.

2.Dokładny termin realizacji danego komponentu Przedmiotu Umowy, jednak nie dłuższy niż wynikający z ust. 1, zostanie uzgodniony przez osoby wskazane w § 6 na co najmniej 4 dni przed planowaną realizacją.

§ 9. GWARANCJa

0.Xx Sprzęt wymieniony w Załączniku nr 1 Dostawca udziela Gwarancji na okres 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru ilościowego dotyczącego Sprzętu.

2.Dostawca gwarantuje, że dostarczony Sprzęt:

a/jest fabrycznie nowy, wolny od wad materiałów i wykonania,

b/nie jest obciążony prawami osób trzecich,

c/będzie objęty świadczoną przez producenta Sprzętu Gwarancją zgodnie z warunkami gwarancji:

5 lat ProSupport and 4Hr Mission Critical

Zachowanie dysków twardych: 5 lat (KYHD)

3.Dostawca w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru ilościowego przekaże Odbiorcy dokument potwierdzający udzielenie Gwarancji przez producenta.

§ 10. Xxxx i WARUNKI PŁATNOŚCI

Odbiorca zapłaci na rachunek Dostawcy za wykonanie przedmiotu Umowy kwotę ………………… zł (słownie: …………………………………..złotych xx/100) netto, w tym tytułem wynagrodzenia za:

sprzedaż i dostarczenie Sprzętu wraz z dokumentacją producenta Sprzętu, w tym instrukcją obsługi – kwotę w wysokości ….. zł netto; podstawą wystawienia faktury będzie podpisanie przez Odbiorcę bez uwag protokołu odbioru ilościowego potwierdzającego dostawę Sprzętu;

przeprowadzenie szkolenia administratorów – kwotę w wysokości …… zł netto; podstawą wystawienia faktury będzie podpisanie przez Odbiorcę bez uwag protokołu odbioru ilościowego potwierdzającego przeprowadzenie szkoleń;

świadczenie Gwarancji (za okres 5 lat) – kwotę w wysokości ….. zł netto; podstawą wystawienia faktury będzie przekazanie Odbiorcy dokumentu potwierdzającego udzielenie Gwarancji, o którym mowa w § 9 ust. 3.

3.Kwoty określone w ust. 1 zostaną na fakturach zwiększone o stawkę podatku VAT obowiązującą w dniu wystawienia faktury.

4.Kwoty określone w ust. 1 obejmują całość należności Dostawcy związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym zawierają wszelkie opłaty celne, koszty transportu i ubezpieczenia.

5.Przeniesienie własności Sprzętu na Odbiorcę następuje z chwilą dokonania całkowitej zapłaty za Sprzęt.

6.Dostawca dostarczy do Odbiorcy faktury w formie elektronicznej zgodnie z poniższymi warunkami:

a/faktury będą przesyłane w formacie „Portable Document Format” (pdf),

b/faktury będą przesyłane z następującego adresu poczty elektronicznej Dostawcy: ………………………………… na adres poczty elektronicznej Odbiorcy: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx.

c/przesłanie faktury na inny niż wskazany powyżej adres poczty elektronicznej Odbiorcy nie będzie uznane za skuteczne dostarczenie faktury do Odbiorcy.

§ 11. SIŁA WYŻSZA

1.Żadna ze Stron Umowy nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia wykonania swych zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane siłą wyższą.

2.W przypadku zaistnienia siły wyższej Strona dotknięta informuje natychmiast pisemnie drugą Stronę oraz przeprowadzane są konsultacje w celu ustalenia wspólnego postępowania.

3.W przypadku wystąpienia siły wyższej Umowa nie będzie wykonywana przez czas trwania przeszkody spowodowanej siłą wyższą. Kary umowne ani odsetki nie będą naliczane za czas jej trwania.

§ 12. WARUNKI ROZWIĄZANIA i OdSTĄpienia od UMOWY

1.Umowa może zostać rozwiązana w drodze porozumienia Stron.

§ 13. KARY UMOWNE

2.Niezależnie od kar umownych Odbiorca może żądać od Dostawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

4.Kara umowna i odszkodowanie płatne będą na podstawie obciążeniowej noty księgowej wystawionej przez Odbiorcę w terminie 14 dni od jej otrzymania przez Xxxxxxxx, na rachunek bankowy wskazany na tej nocie.

§ 14. OCHRONA TAJEMNICY

1.Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących drugiej Strony, pozyskanych w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy, a w szczególności: