UMOWA NR WFOŚiGW/WGT/………/2018
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
UMOWA NR WFOŚiGW/WGT/………/2018
/wzór/
zawarta w dniu grudnia 2018 r. w Warszawie, pomiędzy:
Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, z siedzibą przy ul. Ogrodowej 5/7 w Warszawie (00-893), NIP: 000-00-00-000, REGON: 142148155, reprezentowanym przez:
……………………………………… - ……………………………………..
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”,
zwanymi dalej również „Stroną” lub wspólnie „Stronami”.
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, a także Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro realizowanych przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, zatwierdzonego Uchwałą Zarządu WFOŚiGW w Warszawie Nr 534/17 z dnia 11 kwietnia 2017 r., zmienionej Uchwałą Nr 2427/17 Zarządu WFOŚiGW w Warszawie z dnia 13 października 2017 r., została zawarta Umowa następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.
2. Świadczenie usług pocztowych odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, którego kserokopia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz Ofercie Wykonawcy z dnia …………….. 2018 roku, której kserokopia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r, poz. 2188 z późn. zm.)oraz Regulaminami Wykonawcy dotyczącymi usług będących przedmiotem zamówienia.
4. W przypadku zmiany przepisów w tym zakresie będą miały zastosowanie przepisy obowiązujące, bez konieczności aneksowania niniejszej Umowy.
5. Strony uzgadniają, że Wykonawca będzie świadczył usługę dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce.
§ 2.
Do obsługi Zamawiającego zostaną wyznaczone przez Wykonawcę placówki świadczące usługi pocztowe znajdujące się w bezpośredniej bliskości:
1. Siedziby Zamawiającego w Warszawie (00-893), xx. Xxxxxxxx 0/0, tj.:
1) w zakresie przyjmowania przesyłek – …………………………………………………………..
2) w zakresie zwrotu przesyłek poleconych do Zamawiającego – ………...………………………
3) w zakresie zwrotu paczek pocztowych do Zamawiającego – …………….……………………..
2. Wydziału Zamiejscowego Zamawiającego w Ciechanowie (06-400), xx. Xxxxxxxxxxx 0, tj.:
1) w zakresie przyjmowania przesyłek – ……………………………………………………….….
2) w zakresie zwrotu przesyłek poleconych do Zamawiającego – ...………………………………
3) w zakresie zwrotu paczek pocztowych do Zamawiającego – …………….……………………..
3. Wydziału Zamiejscowego Zamawiającego w Ostrołęce (07-400), xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, tj.:
1) w zakresie przyjmowania przesyłek – ……………………………………………………….….
2) w zakresie zwrotu przesyłek poleconych do Zamawiającego – ……...…………………………
3) w zakresie zwrotu paczek pocztowych do Zamawiającego – …………….……………………..
4. Wydziału Zamiejscowego Zamawiającego w Płocku (09-402), ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8, tj.:
1) w zakresie przyjmowania przesyłek – ……………………………………………………….….
2) w zakresie zwrotu przesyłek poleconych do Zamawiającego – ……………………...…………
3) w zakresie zwrotu paczek pocztowych do Zamawiającego – ………………………….………..
5. Wydziału Zamiejscowego Zamawiającego w Radomiu (26-600), ul. 25 Czerwca 68 tj.:
1) w zakresie przyjmowania przesyłek – …………………………………………………………..
2) w zakresie zwrotu przesyłek poleconych do Zamawiającego – ……...…………………………
3) w zakresie zwrotu paczek pocztowych do Zamawiającego – …………………………….……..
6. Wydziału Zamiejscowego Zamawiającego w Siedlcach (08-110), ul. Asłanowicza 18, tj.:
1) w zakresie przyjmowania przesyłek – ……………………………………………………….….
2) w zakresie zwrotu przesyłek poleconych do Zamawiającego – …………………...……………
3) w zakresie zwrotu paczek pocztowych do Zamawiającego – ……………………….…………..
7. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany miejsca nadania przesyłek pocztowych w związku ze zmianą adresu Zamawiającego w obrębie granic administracyjnych danego miasta. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmianie siedziby, z miesięcznym wyprzedzeniem.
§ 3.
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) nadawania przesyłek w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonym w aktach prawnych wymienionych w § 1 ust. 3 oraz w niniejszej Umowie;
2) adresowania, opakowania i oznakowania przesyłek listowych (z wyłączeniem przesyłek z zadeklarowaną wartością) zgodnie z wymogami określonymi przez Wykonawcę;
3) sporządzania w dwóch egzemplarzach, z których jeden przeznaczony jest dla Wykonawcy, następujących dokumentów:
a) pocztowej książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych, zgodnej ze wzorem przedstawionym przez Wykonawcę, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy,
b) zestawienia dla przesyłek nierejestrowanych, zgodnego ze wzorem przedstawionym przez Wykonawcę, stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy;
4) nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym tj. przekazania przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku:
a) rejestrowanych – według kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej, dokonywanych z uwzględnieniem podziału na poszczególne rodzaje usług oraz przesyłki ekonomiczne i priorytetowe,
b) nierejestrowanych w podziale wynikającym z zestawienia, o którym mowa w pkt 3 lit. b);
5) umieszczania na stronie adresowej przesyłek listowych oraz nalepce adresowej (adresie pomocniczym) paczek pocztowych i innych paczek - w miejscu przeznaczonym na znak opłaty
– oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą.
2. Zmiana treści Załączników nr 3 i nr 4, wynikająca ze zmian oferty usługowej Wykonawcy, nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy, pod warunkiem przekazania Zamawiającemu informacji o tym fakcie oraz nowych załączników do niniejszej Umowy.
§ 4.
Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia 1 stycznia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2019 r. lub do wyczerpania kwoty określonej w § 5 ust. 1.
§ 5.
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, zostało ustalone zgodnie z Ofertą Wykonawcy na kwotę brutto do: …………………….. złotych (słownie:
……………złotych… 00/100).
2. Umowa realizowana będzie w zakresie wynikającym z potrzeb Zamawiającego. W przypadku niewykorzystania kwoty określonej w ust. 1 Wykonawcy nie przysługują roszczenia cywilnoprawne wobec Zamawiającego, w szczególności o wypłatę ponad wartość zrealizowanych usług.
3. Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
4. Podstawą obliczania wynagrodzenia Wykonawcy za świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w miesięcznym okresie rozliczeniowym będą ceny jednostkowe zawarte w Ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone według cen jednostkowych określonych w Załączniku Nr 2 do niniejszej umowy, będzie przekazywane Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury na rachunek bankowy Nr …………………………………………………, w terminie 21 dni od dnia jej wystawienia. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury w terminie 7 dni po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego i wysłania jej przesyłką listową poleconą, priorytetową, najpóźniej w następnym dniu roboczym po wystawieniu faktury.
6. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.
7. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
8. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych za opóźnienie.
9. Zmiana adresu dla doręczenia Zamawiającemu faktur, określonego w ust. 6 niniejszego paragrafu nie wymaga aneksowania niniejszej Umowy, pod warunkiem pisemnego powiadomienia o tym fakcie Wykonawcy.
§ 6.
1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie, w szczególności za:
1) utratę przesyłki poleconej - w wysokości żądanej przez nadawcę, nie wyższej jednak niż pięćdziesięciokrotność opłaty pobranej przez Wykonawcę za traktowanie przesyłki jako przesyłki poleconej;
2) utratę paczki pocztowej - w wysokości żądanej przez nadawcę, nie wyższej jednak niż dziesięciokrotność opłaty pobranej za jej nadanie;
3) utratę przesyłki z zadeklarowaną wartością - w wysokości żądanej przez nadawcę, nie wyższej jednak niż zadeklarowana wartość przesyłki;
4) ubytek zawartości lub uszkodzenie paczki pocztowej lub przesyłki poleconej - w wysokości żądanej przez nadawcę lub w wysokości zwykłej wartości utraconych lub uszkodzonych rzeczy, nie wyższej jednak niż maksymalna wysokość odszkodowania, o którym mowa w pkt 1 lub 2;
5) ubytek zawartości przesyłki z zadeklarowaną wartością - w wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy, nie wyższej jednak niż zadeklarowana wartość przesyłki;
6) uszkodzenie zawartości przesyłki z zadeklarowana wartością - w wysokości zwykłej wartości rzeczy, których uszkodzenie stwierdzono, nie wyższej jednak niż zadeklarowana wartość przesyłki.
2. W przypadku niewykonania usługi, Wykonawca niezależnie od należnego odszkodowania, o którym mowa w ust. 1, zwraca w całości opłatę pobraną za wykonanie usługi.
3. W razie niedoręczenia przez Wykonawcę poszczególnych przesyłek, określonych w Załączniku nr 3 do niniejszej Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3 % opłaty za daną przesyłkę, zgodnie z cenami jednostkowymi brutto zawartymi w Ofercie Wykonawcy.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % od kwoty brutto niezrealizowanej części umowy (tj. kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1, pomniejszonej o wynagrodzenie naliczone za zrealizowane usługi) - w przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji umowy lub za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5. W przypadku naliczenia kary umownej Wykonawca dokona jej zapłaty na podstawie noty obciążeniowej na rachunek wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
7. W przypadku braku zapłaty noty obciążeniowej, o której mowa w ust. 5, strony uzgadniają, iż Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość kar wynikających z noty obciążeniowej, o której mowa w ust. 5, i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na ww. sposób potrącania kar umownych.
§ 7.
1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem umowy,
2. W przypadku jakiejkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej o wskazanie, czy informację tę ma traktować jak poufną.
§ 8.
1. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia dokonanego na piśmie, ze skutkiem na koniec pełnego miesiąca kalendarzowego.
2. Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje warunków niniejszej Umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do przywrócenia stanu zgodnego z niniejszą Umową oraz obowiązującymi przepisami, w terminie trzech dni od daty wysłania wezwania.
3. Dopuszcza się rozwiązanie niniejszej Umowy w każdym czasie za pisemnym porozumieniem Stron.
§ 9.
1. Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego pełnił(a) będzie Pan(i) ……………….
nr tel.: ………………… e-mail: …………………………………………………...……………….
2. Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Wykonawcy pełnił będzie Pan(i) ………………………..
nr tel.: …………. e-mail: ………………………………………………………..………………….
3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi istotnej zmiany treści umowy i nie wymaga zawarcia pisemnego aneksu do umowy.
§ 10.
Strony niniejszej Umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie danych, mających wpływ na realizację niniejszej Umowy. W przypadku poniesienia strat z powodu braku aktualizacji danych, Xxxxxx zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 11.
1. Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz aktów prawnych.
3. Wszystkie ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej Umowy Strony będą starać się rozwiązywać na drodze polubownej.
4. W przypadku braku porozumienia w sporze wynikającym z realizacji niniejszej Umowy Strony zgodnie poddadzą się rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
5. Korespondencja wysyłana przez Xxxxxx na adresy siedzib, wskazane w Umowie, będą uznane za doręczone. W razie zmiany adresu, Xxxxxx zobowiązują się do pisemnego powiadomienia o zmianie adresu, pod rygorem uznania wysłanej korespondencji za doręczoną.
§ 12.
1. Zmiana cen jednostkowych spowodowana zmianą stawki podatku VAT na usługi pocztowe lub zmianą cenników w trybie przewidzianym ustawą Prawo pocztowe, zaakceptowanych przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, nie stanowi zmiany treści niniejszej umowy.
2. Ceny określone przez wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji umowy w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze zmiany taryf Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty dla usług, wynikające ze swojego cennika.
§ 13.
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
2. Integralną częścią niniejszej Umowy są następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Kserokopia Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia;
2) Załącznik nr 2 – Kserokopia Oferty Wykonawcy z dnia 2018 roku;
3) Załącznik nr 3 – Wzór pocztowej książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych;
4) Załącznik nr 4 – Wzór zestawienia dla przesyłek nierejestrowanych.
……………………………. …….………………….. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Informujemy, że administratorem przekazanych danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie z siedzibą xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00, fax: (00) 000 00 00, e-mail: xxxxxx@xxxxxxx.xx
Szczegółowa informacja dotycząca ochrony danych osobowych w WFOŚiGW w Warszawie umieszczona jest na stronie xxx.xxxxxxx.xx w zakładce RODO.