UMOWA nr ……….. z dnia …………

Znak sprawy: PK X F 241.9.2016 Załącznik nr 3 do Zaproszenia do złożenia ofert

UMOWA nr ……….. z dnia …………

Skarbem Państwa – Prokuraturą Krajową z siedzibą w Warszawie (02-528),
xx. Xxxxxxxxxx 00/00, NIP: 000-00-00-000, Regon: 363 918 998, zwanym dalej „Zamawiającym”, który reprezentuje:

........................................................................................................................................

Na podstawie ……………………………………………………………

a

firmą …………………………………… z siedzibą w …………………………………………….., NIP………………………..………….

zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”, którą reprezentuje:

……………………………………………………………………………………………………………

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa, montaż i uruchomienie 5 sztuk fotokopiarek do siedziby Zamawiającego wraz z wyposażeniem i o parametrach określonych
   w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz przeszkolenie użytkowników – wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji fotokopiarek.

2. Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczone urządzenia były fabrycznie nowe, wolne od wad, posiadały wymagane prawem certyfikaty, atesty, deklaracje
   i zgodności CE, karty gwarancyjne oraz instrukcje w języku polskim, a także oprogramowanie dołączone przez producenta sprzętu, niezbędne do prawidłowego jego funkcjonowania.

3. Zamawiający wymaga dodatkowo dla wszystkich urządzeń kompletu oryginalnych i zalecanych przez producenta materiałów eksploatacyjnych (tonerów) odpowiednio dla każdego zamawianego urządzenia.

4. Urządzenia stanowiące przedmiot niniejszej umowy należy dostarczyć w oryginalnych opakowaniach producenta. Dostarczony przedmiot umowy musi posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo, nazwę producenta, opis zawartości
   i numer katalogowy. Urządzenia zostaną dostarczony Zamawiającemu
   w opakowaniu, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu.

5. Dostarczane urządzenia będą pochodziły od tego samego producenta oraz będą posiadały ten sam model.

§ 2.

Dostawa

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu zamówienia na własny koszt i odpowiedzialność do siedzib Zamawiającego wraz z wniesieniem do wskazanych pomieszczeń w następujących budynkach i ilościach:

1. xx. Xxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx – 2 szt.

2. xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx – 3 szt.

2. Wykonawca winien dostarczyć zamówiony asortyment Zamawiającemu po uprzednim telefonicznym ustaleniu (z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem) terminu dostaw.

3. Sprzęt uznaje się za dostarczony i gotowy do odbioru po prawidłowym podłączeniu go do sieci w siedzibie Zamawiającego i sprawdzeniu prawidłowości działania wszystkich funkcji wskazanych jako niezbędne do działania w załączniku nr 1 do umowy.

4. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w więcej niż jednej dostawie. Okres między pierwszą a ostatnią dostawą nie może być dłuższy niż 7 dni kalendarzowych.

§ 3.

Termin wykonania

Termin wykonania Przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1, wynosi do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

§ 4.

Wartość przedmiotu umowy

1. Całkowita wartość wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy wynosi: ……………… zł netto (słownie: …………………………………………) plus podatek VAT ….. %, co daje: ……………………………………… brutto: (słownie: ………………………………………).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym, obejmuje wszelkie podatki i inne należności publiczno-prawne, jak i wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z realizacją niniejszej umowy, i nie ulega zmianie.

§ 5.

Odbiór przedmiotu umowy

1. Odbiór jakościowy i ilościowy przedmiotu umowy nastąpi poprzez podpisanie przez przedstawicieli obydwu stron w protokołu zdawczo-odbiorczego sporządzonego pod rygorem nieważności w formie pisemnej, stanowiącego załącznik nr 2 do umowy.

2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór jakościowy
   i ilościowy przedmiotu umowy jest Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx (tel. 00 00 00 000, email: xxxxx.xxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx). Ze strony Wykonawcy pracownikiem odpowiedzialnym za dostawę oraz realizację przedmiotu umowy będzie ……………………… .

§ 6.

Reklamacje

1. Reklamacje z tytułu niezgodności dostawy urządzeń z umową lub wad urządzeń stwierdzone w czasie dostawy Zamawiający składa pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną w terminie do 7 dni od daty dostarczenia wadliwej dostawy, lub
   w terminie do 7 dni od chwili powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w jakości dostarczonych urządzeń lub stwierdzenia dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy niezgodnie z zawartą umową, Wykonawca zobowiązuje się w terminie nie przekraczającym 7 dni roboczych od dnia doręczenie reklamacji do wymiany
   i dostarczenia przedmiotu umowy dobrej jakości zgodnie z zawartą umową.

3. W przypadku odmowy takiej wymiany Zamawiający może wstrzymać się
   z zapłatą za wadliwy towar, naliczając kary umowne za nie wywiązanie się
   z realizacji zawartej umowy, do czasu dostarczenia przez Wykonawcę pełnowartościowego i/ lub zgodnego z Umową towaru.

§ 7.

Gwarancja

1. Wykonawca udziela ……. – miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenia, ale nie krótszej niż gwarancja udzielona przez producenta urządzeń, licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia, którym mowa w o § 5 ust. 1 umowy.
   W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonych urządzeń z umowa lub ich wadliwości gwarancja biegnie od dnia dostarczenia urządzeń niewadliwych i/lub zgodnych z umową.

2. Wykonawca gwarantuje nieprzerwaną i wolną od wad pracę dostarczonych urządzeń.

3. Gwarancja obejmuje:

1. wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją jego użytkowania, które uniemożliwiają poprawne funkcjonowanie urządzenia.

4. Zamawiający nie traci roszczeń z tytułu gwarancji mimo upływu okresu gwarancji, jeżeli Wykonawca wady zataił.

5. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni stały kontakt w celu udzielenia nieodpłatnych konsultacji i pomocy technicznej (suport telefoniczny) w zakresie instalacji i użytkowania urządzeń w dni robocze, w godzinach od 8¹⁵ do 16¹⁵.

6. W okresie gwarancji Zamawiający uprawniony jest zgłaszać nieprawidłowe działanie sprzętu /awarię w dni robocze w godzinach od 8¹⁵ do 16¹⁵ telefonicznie, faxem lub przy pomocy poczty elektronicznej.

7. Wykonawca w ramach gwarancji jest zobowiązany do:

1. Przystąpienia do usunięcia usterki/ awarii nie później niż w ciągu 0-xx xxx xxxxxxxxx od otrzymania informacji o usterce/ awarii;

2. dokonania naprawy wadliwego urządzenia w siedzibie Zamawiającego
   w terminie 5 dni kalendarzowych, licząc od dnia przystąpienia do naprawy;
   w wyjątkowych wypadkach, po uzgodnieniu z Zamawiającym, termin naprawy może zostać wydłużony;

3. dostarczenia urządzenia zastępczego o takich samych parametrach, standardach i funkcjonalności co urządzenie naprawiane, jeżeli naprawa urządzenia potrwa dłużej niż 7 dni roboczych;

4. w przypadku urządzeń posiadających możliwość zapisu informacji, nośnik zawierający informacje nie może zostać wyniesiony poza siedzibę Zamawiającego;

5. wymiany urządzenia na nowe, wolne od wad w przypadku trzykrotnego uszkodzenia tego samego urządzenia, w terminie 21 dni kalendarzowych od daty ostatniego zgłoszenia usterki/awarii.

5. Okres trwania gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. Dla nowego urządzenia termin gwarancji biegnie od dnia dostarczenia go Zamawiającemu i potwierdzenie odbioru Protokołem odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do umowy.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia powierzonych mu na czas naprawy urządzeń, tj. od momentu przyjęcia do naprawy do momentu ponownego przekazania ich Zamawiającemu.

7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na żądanie Zamawiającego wykaz punktów serwisowych wraz z danymi teleadresowymi, tj. adresy, nr telefonów, nr faksów, e-mail, w których będą realizowane naprawy pogwarancyjne dostarczonych urządzeń.

§ 8.

Płatność

1. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest Protokół odbioru sprzętu podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Zapłata wynagrodzenia za należyte wykonanie Przedmiotu umowy dokonana będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego po wykonaniu dostawy, z zastrzeżeniem postanowień zawartych
   w § 6 ust. 2.

§ 9.

Kary umowne

Strony ustalają kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

1. w przypadku opóźnienia przez Wykonawcę w realizacji Przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, wskazanego w §4 ust. 1 pkt 2 powyżej, za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego przez Strony terminu na dostarczenie przedmiotu umowy;

2. w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wskazanego w §4 ust. 1 umowy;

3. w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę Przedmiotu umowy niezgodnego
   z zawartą umową, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wskazanego w §4 ust. 1 umowy. Przedmiot zamówienia dostarczony niezgodnie z umową będzie odesłany do siedziby Wykonawcy na jego koszt;

4. zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 3, nie zwalnia Wykonawcy
   z obowiązku wykonania umowy;

5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

§ 10.

Spory

1. Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej Umowy Strony będą rozwiązywać
   w sposób polubowny.

2. W przypadku braku porozumienia właściwym do rozpoznawania sporów wynikających w związku z wykonywaniem Umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące.

§ 11.

Rozwiązanie umowy

Zamawiającego, a w szczególności gdy przedmiot umowy jest Zamawiający ma prawo rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym, bez wypowiedzenia,
w przypadku, gdy Wykonawca naruszy w sposób istotny postanowienia niniejszej umowy, nie realizując umowy terminowo i zgodnie z oczekiwaniami dostarczony niezgodnie ze złożoną ofertą.

§ 12.

Zmiany umowy

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu, pod rygorem nieważności.

§ 13.

Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Załączniki:

• Załącznik nr 1 – Specyfikacja techniczna,

• Załącznik nr 2 – Protokół Zdawczo - Odbiorczy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

6