Regulamin pracy zdalnej
Regulamin pracy zdalnej
w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Tarnowie
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa uwarunkowania i zasady wykonywania pracy zdalnej oraz związane z tym prawa i obowiązki pracowników Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Tarnowie, zwanego dalej Szkołą lub Pracodawcą.
2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) pracy zdalnej – należy przez to rozumieć pracę określoną w umowie o pracę, łączącą Pracownika z Pracodawcą, wykonywaną przez czas oznaczony poza miejscem jej stałego wykonywania, o ile zakres obowiązków określony dla danego stanowiska oraz warunki bezpieczeństwa i możliwości techniczne to umożliwiają,
2) pracowniku–należy przez to rozumieć Pracownika Szkoły, tj. pracownika pedagogicznego i pracownika niepedagogicznego zatrudnionego w Szkole na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej.
3. W szczególności, obowiązek pracy zdalnej może mieć zastosowanie w sytuacjach zagrożenia dla zdrowia i życia pracowników Szkoły, w tym w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, wprowadzonego na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących.
§ 2
Warunki dopuszczalności pracy zdalnej
1. O możliwości podjęcia pracy zdalnej przez Pracownika decyduje Pracodawca.
2. Pracownik może wystąpić do Pracodawcy z wnioskiem o wyrażenie zgody świadczenie pracy zdalnej podając zgodne z prawdą uzasadnienie. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. Pracodawca może polecić Pracownikowi wykonywanie pracy zdalnej przez czas oznaczony, w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, o którym mowa w § 1 ust. 3, oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu. Wzór polecenia stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.
4. Pracownik, którzy nie może wykonywać pracy zdalnej w domu ze względu na brak warunków, może złożyć stosowne oświadczenie w tej sprawie. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu.
& 3
Prawa i obowiązki Pracownika
1. Pracownik jest zobowiązany do:
1) wykonywania pracy zdalnej w miejscu zamieszkania lub innym miejscu uzgodnionym z Pracodawcą,
2) wykonywania pracy zdalnej zgodnie z treścią umowy łączącej go z Pracodawcą oraz zakresem obowiązków,
3) zorganizowania stanowiska do pracy zdalnej w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
2. Ponadto Pracownika zobowiązuje się do:
1) pozostawania dyspozycyjnym dla Pracodawcy w ustalonych godzinach pracy,
2) wykonywania bieżących zadań, w ramach jego zakresu obowiązków, przekazywanych w szczególności za pomocą środków komunikacji elektronicznej,
3) bieżącego informowania o wynikach swojej pracy oraz przedstawiania jej wyników Pracodawcy,
4) potwierdzania obecności w pracy poprzez codzienne wysłanie (do Dyrektora lub osoby wskazanej przez Dyrektora) wiadomości przez dziennik elektroniczny lub służbową pocztę elektroniczną ) o rozpoczęciu i zakończeniu pracy zdalnej- dotyczy pracowników niepedagogicznych.
3. Jeżeli Pracownik nie ma możliwości świadczenia pracy zdalnej, w tym ze względu na siłę wyższą (np. brak prądu lub Internetu) niezwłocznie zgłasza ten fakt Pracodawcy.
§ 4
Prawa i obowiązki Pracodawcy
1. Pracodawca zobowiązuje się do przekazywania Pracownikowi zadań do wykonania, udzielania informacji merytorycznych oraz organizowania procesu pracy w sposób umożliwiający Pracownikowi pracę zdalną.
2. Pracodawca ma prawo kontrolować wykonywanie pracy zdalnej oraz żądać od Pracownika informacji o jej wynikach w formie przesyłania ewidencji zadań.
3. Pracodawca w każdym czasie może odwołać pracownika z pracy zdalnej, za wyjątkiem, kiedy przebywa on na kwarantannie ustalonej przez właściwą stację sanitarno- epidemiologiczną.
& 5
Ochrona informacji i danych osobowych
1. W czasie wykonywania pracy zdalnej Pracownik jest zobowiązany do przestrzegania postanowień Polityki ochrony danych osobowych przyjętej u Pracodawcy, wraz z dokumentami powiązanymi.
2. Pracodawca upoważnia Pracownika do przetwarzania danych osobowych poza siedzibą Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Tarnowie w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków służbowych wynikających z powierzonego zakresu czynności. Pracodawca zobowiązuje Pracownika do przestrzegania zasad i procedur dotyczących przetwarzania danych osobowych Wzór upoważnienia wraz z procedurami stanowi Załącznik nr 5 do Regulaminu.
3. Pracownik zobowiązuje się do:
1) przestrzegania postanowień i wytycznych dotyczących przetwarzania danych osobowych. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do Regulaminu,
2) zabezpieczenia posiadanych danych i informacji przed osobami postronnymi, w tym wspólnie z nim zamieszkującymi,
3) zabezpieczenia danych przed zniszczeniem.
& 6
Postanowienia końcowe
1. Praca zdalna jest wykonywana przez czas określony w poleceniu Pracodawcy. Pracodawca może dowolnie kształtować okres wykonywania pracy zdalnej.
2. Przed przystąpieniem do wykonywania pracy zdalnej Pracownik zapoznaje z treścią niniejszego Regulaminu, co potwierdza pisemnym lub elektronicznym oświadczeniem i zobowiązaniem do jego przestrzegania. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do Regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą wewnętrzne procedury obowiązujące u Pracodawcy oraz przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
Załączniki do Regulaminu:
1. Wniosek Pracownika o umożliwienie pracy zdalnej.
2. Polecenie Pracodawcy wykonania pracy zdalnej.
3. Oświadczenie Pracownika o braku warunków do wykonywania pracy zdalnej.
4. Upoważnienie Pracownika do przetwarzania danych osobowych poza siedzibą Szkoły.
5. Oświadczenie Pracownika o otrzymaniu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i jego zakresie.
6. Oświadczenie Pracownika o zapoznaniu z treścią Regulaminu.
Załącznik nr 1 do Regulaminu
………………………….
imię i nazwisko Xxxxxxxxxx
………………………….
stanowisko
Wniosek
o umożliwienie pracy zdalnej
Z uwagi na panującą w kraju sytuację wywołaną zagrożeniem chorobą COVID-19, zwracam się z prośbą o umożliwienie mi pracy zdalnej w dniach od …...do ……. .
Prośbę swoją uzasadniam……………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
Pracę zdalną będę wykonywać w miejscu zamieszkania,tj,…………………………………
.….………………………
(data i czytelny podpis Pracownika)
Załącznik nr 2 do Regulaminu
…………………
(pieczątka Szkoły)
Polecenie wykonania pracy zdalnej z dnia ………
Z uwagi na panującą w kraju sytuację wywołaną zagrożeniem chorobą COVID-19 oraz Zarządzeniem Dyrektora z dnia *
w dniach od …………………. do roku /do odwołania,**
kieruję Panią/Pana**………………………………………….……….
zatrudnioną/zatrudnionego** na stanowisku ………………………...……………..
do wykonywania pracy zdalnej w miejscu zamieszkania(adres)……………………………
……………………………………………………………………………………………….
*określić właściwą podstawę
**niepotrzebne skreślić
………………………..
(pieczątka i podpis pracodawcy)
Załącznik nr 3 do Regulaminu
………………………….
imię i nazwisko Xxxxxxxxxx
………………………….
stanowisko
Oświadczenie
Oświadczam, że nie posiadam warunków do wykonywania pracy zdalnej w miejscu mojego zamieszkania.
…………………….
(data, podpis Pracownika)
Załącznik nr 4do Regulaminu
Upoważnienie
do przetwarzania danych dla pracy zdalnej
Z uwagi na panującą w kraju sytuację wywołaną zagrożeniem chorobą COVID-19 oraz Zarządzeniem Dyrektora nr …… z dnia ……… roku, w oparciu o art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem
i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych* i poleceniem wykonania pracy zdalnej z dnia ……………………
upoważniam Panią/Pana*…………………………………………………………………………………
zatrudnioną/zatrudnionego* na stanowisku: ……………………………………………….
do przetwarzania danych osobowych poza siedzibą Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Tarnowie w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków służbowych wynikających z powierzonego zakresu czynności. Upoważnienie obowiązuje od dnia ………………….
roku do dnia odwołania.
1. Upoważnienie do przetwarzania danych obejmuje wyłącznie miejsce wykonywania pracy zdanej, tj. miejsce zamieszkania określone w poleceniu wykonania pracy zdalnej. Upoważnienie obejmuje również możliwość przemieszczania się z dokumentacją papierową z miejsca wykonywania pracy zdalnej do siedziby Pracodawcy znajdującej się w budynku Szkoły przy ulicy Norwida 22 w Tarnowie.
2. Jednocześnie w związku z wykonywaniem pracy zdalnej zobowiązuję Panią/Pana* do przestrzegania następujących zasad i procedur dotyczących przetwarzania danych osobowych:
1) dane zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej należy zabezpieczać przed dostępem osób trzecich. Nie należy udostępniać urządzeń, na których
wykonywana jest praca zdalna domownikom, współlokatorom lub innym osobom postronnym,
2) zabronione jest przemieszczanie się z dokumentacją służbową w inne miejsca, aniżeli miejsce uzgodnione z Pracodawcą na potrzeby wykonywania pracy zdalnej, tj. miejsce zamieszkania pracownika, z uwzględnieniem drogi dostarczenia lub odbioru dokumentacji z miejsca wykonywania pracy zdalnej do siedziby Pracodawcy, o którym mowa powyżej,
3) zabronione jest przekazywanie dokumentacji papierowej osobom trzecim, celem jej dostarczenia do Szkoły bez wcześniejszego powiadomienia o tym fakcie Pracodawcy, oraz otrzymania od niego zgody,
4) przenosząc lub przewożąc dokumentację zawierającą dane osobowe pomiędzy Szkołą, a miejscem wykonywania pracy zdalnej, należy zastosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, polegające w szczególności na umieszczeniu dokumentów w zamkniętej teczce – w żadnym wypadku nie wolno pozostawiać dokumentacji bez nadzoru w miejscach publicznych i ogólnodostępnych,
5) dokumenty niepotrzebne zawierające dane osobowe należy przechowywać do momentu bezpiecznego zniszczenia,
6) wymiana danych między siedzibą Pracodawcy i miejscem wykonywania pracy zdalnej odbywa się przede wszystkim drogą elektroniczną, wyłącznie za pomocą poczty służbowej lub dziennika elektronicznego,
7) zabronione jest korzystanie z poczty prywatnej w celach służbowych,
8) w przypadku kradzieży lub zgubienia służbowego nośnika danych, należy natychmiast powiadomić o tym Pracodawcę oraz Inspektora ochrony danych osobowych, zaznaczając jednocześnie, jakiego rodzaju dane były na tym urządzeniu przechowywane.
3. Na podstawie niniejszego upoważnienia jest Pani zobowiązana/Pan zobowiązany* do przetwarzania danych osobowych wyłącznie we wskazanym zakresie oraz zgodnie z przepisami RODO.
Informuję, iż podpisane przez Xxxxx/Xxxx* zobowiązanie do zachowania w tajemnicy danych osobowych, obowiązuje w każdym miejscu wykonywania obowiązków służbowych, również w przypadku wykonywania pracy zdalnej.
Tarnów, dnia…………………….
*niepotrzebne skreślić
………………………..
(Pieczątka i podpis Pracodawcy)
Załącznik nr 5do Regulaminu
………………………….
imię i nazwisko Xxxxxxxxxx
………………………….
stanowisko
Oświadczenie
Oświadczam, iż o upoważnieniu do przetwarzania danych osobowych i jego zakresie zostałam poinformowana/zostałem poinformowany* dnia roku.
Zobowiązuję się do przestrzegania zawartych w nim postanowień i wytycznych.
*niepotrzebne skreślić
…………………….
(data, podpis Pracownika)
Załącznik nr 6 do Regulaminu
………………………….
imię i nazwisko Xxxxxxxxxx
………………………….
stanowisko
Oświadczenie
Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Regulaminu pracy zdalnej w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Tarnowie i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
………………………….
(data, podpis Pracownika)