Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - Wzór umowy.
TOM IV SWZ
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - Wzór umowy.
Umowa nr /2021
Zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:
Politechniką Warszawską , z siedzibą w Warszawie przy Pl. Politechniki 1,
kod pocztowy 00-661, Regon: 000001554, NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez ,
umocowanego na podstawie pełnomocnictwa szczególnego nr z dnia r., zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
zwaną dalej „Wykonawcą”, zwane dalej „Stronami”.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „…………………………….…..” znak postępowania …………………………… na podstawie art. 132 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) - dalej „ustawa Pzp” lub „PZP”
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest „Dostawa licencji oprogramowania serwerowych systemów operacyjnych wraz z licencjami dostępowymi , na potrzeby uruchomienia środowisk serwerowych projektu CENAGIS” na potrzeby projektu CENAGIS ( Centrum Naukowych Analiz Geoprzestrzennych, Obliczeń Satelitarnych wraz z Laboratoriami Testowania/Certyfikacji Produktów Geometrycznych - zgodnie z ofertą (Załącznik nr 1 do Umowy) z dnia r. złożoną przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będącą integralną częścią umowy.
2. Szczegółowy zakres i opis techniczny przedmiotu umowy zawiera opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr …. do niniejszej umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych osób trzecich, nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem jest przedmiot umowy, oraz że nie stanowi on przedmiotu zabezpieczenia.
4. Przedmiot umowy pochodzi z legalnego źródła i przeznaczony jest do użytkowania w Polsce.
5. Wykonawca oświadcza, że korzystanie z przedmiotu umowy przez Zamawiającego nie będzie naruszać majątkowych praw autorskich osób trzecich.
6. W przypadku wystąpienia wątpliwości co do zgodności dostarczonych produktów z umową, w szczególności w zakresie legalności licencji, Zamawiający w każdym czasie jest uprawniony do wystąpienia do producenta oprogramowania w celu:
1) potwierdzenia ich zgodności z niniejszą umową,
2) zlecenia producentowi lub wskazanemu przez niego podmiotowi, weryfikacji dostarczonych produktów pod kątem ich zgodności z umową i warunkami licencyjnymi.
7. W przypadku gdy czynności, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, wykażą niezgodności dostarczonej licencji z umową, a w szczególności niezgodności w zakresie legalności oprogramowania, koszt weryfikacji pokryje Wykonawca na podstawie rachunku wystawionego przez podmiot ją wykonujący.
8. Wystąpienie do producenta, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu nie wyklucza innych uprawnień Zamawiającego.
9. Pokrycie kosztu weryfikacji, o której mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy za realizację umowy.
10. W przypadku nienależytego wykonania umowy Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie wad i usterek lub dostarczenie przedmiotu umowy bez wad i usterek.
11. Wykonawca usunie wady i usterki lub dostarczy przedmiot umowy bez wad i usterek bez odrębnego wynagrodzenia.
§ 2
Termin realizacji
1. Realizacja Przedmiotu Umowy w zakresie dostarczenia licencji, o którym mowa w § 1 ust. 1 nastąpi w terminie do 7 dni (kalendarzowych) od dnia zawarcia Umowy.
2. Dostarczenie klucza licencyjnego odbędzie się na adres e-mail:…………………………..
§ 3
Realizacja
1. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją zamówienia ze strony Zamawiającego jest
(tel:
, e-mail: ).
2. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją zamówienia ze strony Wykonawcy jest
(tel:
, e-mail: ).
3. Termin dostawy uzgodniony będzie z osobą wymienioną w ust. 1 niniejszego paragrafu.
4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie powoduje zmiany Umowy. Zmiana następuje po przez złożenie kopii oświadczenia za pośrednictwem poczty elektronicznej przez Zamawiającego drugiej Stronie o dokonaniu zmiany i wskazaniu osoby lub osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją zamówienia.
5. Potwierdzeniem dostawy będzie protokół odbioru stanowiący załącznik nr 3 do Umowy, w którym Zamawiający przyjmuje pod względem ilościowym i jakościowym przedmiot umowy, podpisany zgodnie przez obie Strony.
6. Zamawiający przystąpi do odbioru w terminie 3 dni roboczych, licząc od daty dostarczenia przedmiotu umowy do Zamawiającego.
7. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Umowy osobie trzeciej (podwykonawcy) w zakresie innym niż wskazał to w ofercie, ani przenieść na nią swoich wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy.
§ 4
Płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w §1 ust. 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości:
zł brutto (łącznie z podatkiem od towarów i usług) (słownie:
).
2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy obejmuje wszelkie koszty i ryzyka jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu umowy.
3. Warunki płatności:
1) Zamawiający dokona płatności wynikających z ust. 1 przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na Fakturze VAT w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
4. Za datę płatności przyjmuje się datę złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego.
5. W przypadku nieterminowej zapłaty faktury Wykonawcy przysługuje prawo naliczania ustawowych odsetek za opóźnienie.
6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
7. W przypadku gdy Wykonawca chce złożyć faktury elektroniczne (ustawa z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020r. poz. 1666 t.j.), musi przesłać ją do Zamawiającego na poniższy adres: .
§ 51
Podwykonawstwo
1. Wykonawca wykonana Przedmiot Umowy samodzielnie / z udziałem podwykonawców.
2. Zgodnie z przedłożoną przez siebie ofertą, Wykonawca może powierzyć wykonanie części Przedmiotu Umowy podwykonawcom w zakresie .....................................................
3. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą.
1 *§ 5 ust. 1 umowy zostanie uzupełniony na etapie zawierania Umowy. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował Przedmiot Umowy z podwykonawcą lub podwykonawcami, Wykonawca wskaże w § 5 ust. 1 umowy –w zakresie ściśle określonym w złożonej ofercie -części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy/podwykonawcom, natomiast jeżeli Wykonawca będzie realizował Przedmiot Umowy samodzielnie ust. 2-10 zostaną usunięte.
4. Wykonawca będzie odpowiadał w stosunku do Zamawiającego za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców jak za swoje własne.
5. Wszystkie warunki i wymagania określone w umowie w stosunku do czynności i prac Wykonawcy odnoszą się również do czynności i prac wykonywanych przez Podwykonawców.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany podwykonawcy, jeżeli realizuje on powierzone czynności w sposób niezgodny z postanowieniami umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do koordynacji prac realizowanych przez podwykonawców.
8. W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
9. Jeżeli powierzenie podwykonawcy, o którym mowa w ust. 8 wykonanie części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
10. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą przesłanki wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
§ 6
Kary umowne
1. Za zwłokę , w przekazaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w terminie określonym w § 2 ust. 1 niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki , nie więcej jednak niż 10% tego wynagrodzenia.
2. Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust. 1.
3. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bez winy Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust. 1.
4. Za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust. 1.
5. Zamawiający może dokonać potrącenia naliczonych i należnych mu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
6. Wykonawca nie zostanie obciążony karami umownymi za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 jeżeli wystąpi ono z winy Zamawiającego.
7. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa § 4 ust. 1 umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody przekroczy wartość kar.
§ 7
Odstąpienie od umowy
1.Zamawiający może odstąpić od umowy:
1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowymoże zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,
2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp;
b) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ustawy Pzp;
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.
2.W przypadku o którym mowa w ust. 1 pkt. 2 lit. a, zamawiający odstępuje od umowy w części, w której zmiana dotyczy.
3.W przypadkach, o których mowa ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w obowiązujących przepisach.
5. Ponadto zamawiający może odstąpić od w następujących przypadkach:
1) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części lub nastąpiło ogłoszenie upadłości Wykonawcy, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po ogłoszeniu upadłości Wykonawcy;
2) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji;
3) Wykonawca powierzył wykonanie Umowy lub jej części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej;
4) nastąpiła niedopuszczalna zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali;
5) gdy Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę.
6. Odstąpienie od Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia – przekazanego drugiej Stronie oraz w przypadkach, o których mowa w ust. 4 i 5 w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych zdarzeniach.
§ 8
Zmiany do Umowy
1. Zmiana treści niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 455 ust. 1 ustawy PZP, w przypadku:
1) gdy po podpisaniu Umowy, producent zaprzestanie dystrybucji licencji będącej przedmiotem umowy. W takim przypadku możliwa będzie zmiana wyłącznie na oprogramowanie/licencję tego samego producenta o uprawnieniach i warunkach użytkowania nie gorszych niż uprawnienia i warunki użytkowania oprogramowania/licencji będącej przedmiotem umowy. Warunkiem dokonania tej zmiany jest przekazanie Zamawiającemu oświadczenia producenta o zaprzestaniu dystrybucji oprogramowania/licencji będącej przedmiotem umowy;
2) wystąpienia okoliczności o których mowa w pkt. 1), w zakresie zmiany terminu udzielenia Zamawiającemu uprawnień na Koncie Zakupowym oraz dostępu do oprogramowania, określonego w
§1 Umowy.
3) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy , w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, przy czym zmianie ulegnie kwota podatku i kwota brutto.
4) działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie;
5) konieczność przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika z winy Wykonawcy;
2. Siła wyższa jest to zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec, ani nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań. Siła wyższa obejmuje w szczególności następujące zdarzenia:
-wojnę, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych;
-terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową;
-skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę;
-klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi;
-bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Wykonawcy i jego podwykonawców; i inne wydarzenia losowe;
Strona dotknięta czynnikami losowymi powinna niezwłocznie poinformować drugą Stronę faksem, pocztą elektroniczną lub w innej formie pisemnej o zaistnieniu tych okoliczności lub o ich ustąpieniu.
3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust.1 jest przedłożenie przez jedną ze Stron niniejszej umowy drugiej Stronie wniosku o dokonanie zmiany wraz z pisemnym uzasadnieniem.
4. Zmiana treści niniejszej umowy, pod rygorem nieważności, wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.
§ 9
Mediacje
1. Stosownie do postanowień art. 591 ust 2 ustawy Pzp w każdej sprawie majątkowej, w której zawarcie ugody jest dopuszczalne, każda ze stron umowy, w przypadku sporu wynikającego z realizacji
przedmiotowego zamówienia będzie dążyć, przed skierowaniem sprawy na drogę sądową, do polubownego zakończenia sporu poprzez przeprowadzenie mediacji.
2. Strony zgodnie oświadczają, że wyrażają zgodę na mediację w dobrej wierze.
3. Strona wnioskująca o przeprowadzenie mediacji zaproponuje osobę mediatora z uwzględnieniem poniższych zasad. Druga ze stron może zgodzić się na zaproponowaną osobę lub zgłosić inną osobę.
4. Minimalne warunki przeprowadzenia mediacji:
1) mediacja zostanie przeprowadzona przez wykwalifikowanych mediatorów;
2) mediatorzy zobowiązuje się do przeprowadzenia mediacji zgodnie z zasadami a Strony akceptują poniższe zasady:
a. mediacja jest dobrowolna, Strony mają prawo do wyrażenia zgody na mediację oraz rezygnacji z niej na każdym etapie postępowania mediacyjnego,
b. mediacja jest poufna, mediatorzy są zobowiązani do zachowania w poufności, treści wypowiedzi, szczegółów mediacji oraz zachowania Stron w trakcie mediacji. Poufnością nie są objęte nazwiska Xxxxx oraz terminy spotkań .
c. mediator zachowuje bezstronność i neutralność w stosunku do Stron i przedmiotu sporu,
d. mediator na spotkaniach wstępnych –informacyjnych/posiedzeniu mediacyjnym przedstawia Stronom zasady i reguły mediacji oraz odbiera od nich zgodę na przeprowadzenie mediacji.
3) Mediator może zrezygnować z przeprowadzenia mediacji, gdy:
a. Strona mediacji jest mu znana prywatnie lub służbowo,
b. zachowanie Strony mediacji narusza bezpieczeństwo mediatora lub innych uczestników mediacji.
4) Mediator sporządza protokół z mediacji. Odpis protokołu po zakończeniu mediacji doręcza Stronom oraz na żądanie stron może przesyłać do właściwego sądu wraz z ugodą mediacyjną i wnioskiem stron o zatwierdzenie ugody. Jeśli mediacja nie zakończy się podpisaniem ugody mediator sporządza tylko protokół z mediacji dla stron.
5) Strony zobowiązują się pokryć koszty mediacji w równych częściach lub stosownie do wyniku mediacji.
6) Mediator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z mediacją, w następstwie jego działania lub zaniechania.
5. Strony mogą umówić się na dalej idące warunki przeprowadzenia mediacji.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
2. Wykonawca nie prawa bez uzyskania wcześniej pisemnej zgody Zamawiającego przelewać na osoby trzecie jakichkolwiek uprawnień wynikających z niniejszej umowy.
3. W przypadku sporów Strony w pierwszej kolejności będą dążyły do ich rozwiązania drogą polubowną.
4. Każda ze stron może skierować spór do rozwiązania przed sądem w trybie zawezwania do próby ugodowej, określonej art. 184 -186 Kodeksu postępowania cywilnego.
5. Strony ustalają, że sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporów jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron.
7. Załącznikami do umowy są:
a. Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy;
b. Załącznik nr 2 – OPZ;
c. Załącznik nr 3 – Protokół Odbioru;
d. Załącznik nr 4 – Klauzula RODO.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Akceptuję pod względem formalnoprawnym. Xxxxx Xxxxxxxxx
Radca Prawny BOP 1753
Załącznik nr 3 do Umowy nr /2021 z dnia . .2021r.
PROTOKÓŁ ODBIORU
Miejscowość : Data :
Pomiędzy:
Zamawiającym: nazwa firmy i adres a Wykonawcą:
Zamawiający
przyjmuje pod względem jakościowym i ilościowym / zgłasza uwagi do przedmiotu umowy i wstrzymuje się z jego odbiorem *:
będącej przedmiotem umowy nr /2021 z dnia r.
Wykonawca Zamawiający
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 do Umowy nr /2021 z dnia . .2021 r.
KLAUZULA RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest nazwa firmy i adres;
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować pod adresem mailowym: adres e-mail;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przygotowania i realizacji umowy;
4. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit. b RODO;
5. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody (jeżeli została udzielona) w dowolnym momencie bez podania przyczyny, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa;
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku ich niepodania nie będzie Pani/Pan mogła/mógł podpisać umowy;
8. Pani/Pana dane osobowe zostaną usunięte po 6 latach i/lub po terminie przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych;
9. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.