REGULAMIN PROGRAMU EDUKACYJNEGO

REGULAMIN PROGRAMU EDUKACYJNEGO

„ ŁOWCY MIKROMETEORYTÓW” EDYCJA 1

Zwany dalej “Regulaminem”

I. Postanowienia wstępne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Edycji 1 Programu edukacyjnego prowadzonego przez Organizatora pod nazwą

„Łowcy Mikrometeorytów” zwanym dalej- Programem.

2. Wszelkie publikowane przez Organizatora materiały dotyczące Programu, niezależnie od formy i miejsca publikacji, mają charakter wyłącznie informacyjny. Wiążący charakter ma jedynie niniejszy Regulamin.

II. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Programu jest Fundacja Nauka. To Lubię, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS: 0000852761, NIP: 9691642791, REGON: 386726597.

2. Organizator posiada:

a. sklep internetowy pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxx/;

b. profile na portalach społecznościowych:

- Facebook pod nazwą “Nauka. To lubię” dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx/;

- Facebook pod nazwą “Wydawnictwa Nauka. To lubię” dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxxxxXXX;

- Facebook pod nazwą “Sport. To lubię” dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/XxxxxXxXxxxx0;

- LinkedIn pod nazwą “Fundacja Nauka. To lubię” dostępny pod adresem:

xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxx-xx-xxxx%X0%00

- Instagram Wydawnictwa Nauka. To Lubię pod nazwą “wydawnictwo.ntl”, dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx.xxx/.

c. kanały na platformie YouTube:

- pod nazwą “Nauka. To Lubię” dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/@xxxxxxxxxxxx

- pod nazwą “Nauka. To Lubię Junior” dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/@xxxxxxxxxxxxxxxxxx

- pod nazwą “Nauka. To Lubię - Świat” dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/@xxxx-xx0xx0xx0x

3. Partnerami Programu są:

a. Xxx Xxxxxx Xxxxx, prowadzący profil:

- na Instagramie pod nazwą “xxxxxx.rozek” dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxx.xxxxx/

- na platformie X pod nazwą “RozekTom” dostępny pod adresem: xxxxx://xxxxxxx.xxx/XxxxxXxx

- LinkedIn pod nazwą “Xxxxxx Xxxxx, PhD” dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxx-xx%X0%XXxx-xxx-000x0x0/;

b. Polska Agencja Kosmiczna POLSA, prowadząca profil:

- Facebook pod nazwą “POLSA Polska Agencja Kosmiczna Polish Space Agency” dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/XxxxxxXxxxxxxXxxxxxxxxXXXXX

c. Studenckie Koło Naukowe Geologów Uniwersytetu Wrocławskiego, prowadzące profil:

- Facebook pod nazwą “Studenckie Koło Naukowe Geologów UWr” dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxx.xxx

d. Future Processing, prowadząca profil:

- Facebook pod nazwą “Future Processing” dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/XxxxxxXxxxxxxxxx

4. Organizator może wykorzystywać w celach wyłącznie informacyjnych inne kanały komunikacyjne.

5. Program trwa od 19.04.2024 i kończy się w dniu 22.11.2024 r. o godz. 23:59:59. Ramy czasowe Programu określone są dla czasu środkowoeuropejskiego.

6. Organizator z ważnych powodów może zmienić terminy wskazane w niniejszym Regulaminie.

7. Program realizowany jest wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

8. Uczestnik nie może przenosić na osoby trzecie praw lub obowiązków związanych z realizacja Programu, w tym prawa do Nagrody.

9. Organizator weryfikuje czy warunki uczestnictwa w Programie zostały spełnione. Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika z udziału w Programie połączone z obowiązkiem zwrotu przekazanego pakietu starter-pack, sprzętu oraz nagród lub odmowy ich wydania albo przyznania, jeżeli się okaże, że Uczestnik działa lub działała sprzecznie z Regulaminem.

10. Celem Programu jest promowanie nauki i wzbudzanie zainteresowania nauką wśród dzieci i młodzieży. Organizator chce się wcielić w przewodnika, który pokazuje, że nauka jest ciekawa, interesująca i dostępna dla każdego.

III. Wyłączenie odpowiedzialności właściciela platformy

1. Organizator oświadcza, że Program nie jest w żaden sposób organizowany, sponsorowany, przeprowadzany, wspierany, administrowany ani też popierany przez serwis Instagram, Facebook, YouTube lub LinkedIn, ani z nim związany (dalej jako „Serwis”).

2. Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za zrealizowanie Programu jest Organizator.

3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wzięcie przez niego udziału w Programie oznacza wyrażenie zgody na zwolnienie Serwisów z jakiejkolwiek odpowiedzialności mogącej powstać w związku z realizowanym Programem. Wszelkie roszczenia związane z Programem należy kierować wyłącznie do Organizatora.

IV. Warunki uczestnictwa w Programie

1. Udział w Programie mogą wziąć tylko Uczestnicy mający siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

2. Udział w Programie jest dobrowolny i nieodpłatny.

3. Program skierowany jest do szkół podstawowych i średnich (placówek oświatowych). Placówka oświatowa reprezentowana jest przez dyrektora lub wyznaczonego nauczyciela będącego opiekunem zespołu uczniowskiego składającego się z dowolnej ilości osób będących uczniami tej placówki (dalej jako „Uczestnik”).

4. Jedna szkoła podstawowa albo średnia (placówka oświatowa) może zgłosić do udziału w programie tylko jeden zespół uczniowski.

5. Zespoły uczniowskie mogą być dowolnie kształtowane i składać się także z uczniów różnych klas wiekowych. Skład zespołu uczniowskiego może być zmieniany, uzupełniany, redukowany, powiększany bez konieczności informowania o tym Organizatora.

6. Program skierowany jest głównie do uczniów klas 7 i 8 w przypadku zespołu uczniowskiego ze szkoły podstawowej albo z uczniów szkół średnich w przypadku zespołu uczniowskiego ze szkoły średniej, jednak jeżeli opiekun zespołu uczniowskiego za zgodą dyrektora zdecyduje o włączeniu do Programu dzieci z młodszych klas Organizator dopuszcza takie rozwiązanie, jednak pod warunkiem, iż opiekun zespołu uczniowskiego wraz z dyrektorem zagwarantują i zapewnią bezpieczny udział młodszych uczniów, w tym w szczególności w zakresie obsługi sprzętu i odczynników używanych w Programie.

7. Opiekun zespołu uczniowskiego oraz dyrektor zobowiązują się przed udostępnieniem zespołowi uczniowskiemu mikroskopu cyfrowego i pozostałego sprzętu (x.xx. waga cyfrowa, latarka LED), a także odczynników oraz innych materiałów służących do wykonania badań w Programie, do szczegółowego zapoznania się z podręcznikiem programowym oraz instrukcjami użytkowania lub kartami produktów dołączonych do dostarczonego przez Organizatora zestawu sprzętów i materiałów niezbędnych do realizacji założeń Programu, przyjmując jednocześnie do wiadomości, iż powyższe sprzęty i materiały nieprawidłowo użyte mogą stanowić zagrożenie dla zdrowia.

8. W Programie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz osoby współpracujące z Organizatorem w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy, a także członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni,

zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.

9. Uczestnik biorący udział w Programie zapewnia, że wykonana i zgłoszona praca kwalifikacyjna oraz praca zasadnicza:

a. jest wynikiem osobistej twórczości Xxxxxxxxxx,

b. wykorzysta do jej przygotowania materiały i sprzęty a także podręcznik, które otrzyma od Organizatora,

c. nie zawiera wulgaryzmów, treści obraźliwych lub pornograficznych, treści propagujących nienawiść lub dyskryminację, w tym w szczególności na tle rasowym, etnicznym lub religijnym, sprzecznych z obowiązującymi przepisami prawa, dobrymi obyczajami i zasadami współżycia społecznego;

d. nie stanowi reklamy szkoły, klasy lub Uczestnika;

e. nie ośmiesza Organizatora lub Partnerów;

f. nie narusza jakichkolwiek praw lub dóbr Organizatora lub Partnerów, osób i podmiotów trzecich, w tym w szczególności praw autorskich majątkowych lub osobistych, praw własności przemysłowych, praw do wizerunku lub dóbr osobistych, a Uczestnik lub jego reprezentant uzyskał wszelkie wymagane prawem zgody, w szczególności zgody na wykorzystanie wizerunku osób pojawiających się w Programie,

g. jest jego dziełem i tylko on posiada do niego wyłączne i nieograniczone prawa autorskie;

h. nie jest obciążone żadnymi prawami osób trzecich;

i. nie było wcześniej publikowane.

10. Na potrzeby wykonania pracy kwalifikacyjnej i zasadniczej Organizator wyraża zgodę na wykorzystanie materiałów, do których przysługują mu autorskie prawa majątkowe lub osobiste, jak również inne prawa własności intelektualnej lub przemysłowej. W szczególności Organizator zezwala na wykorzystanie w tym wyłącznym celu logo Organizatora oraz Partnerów.

11. Uczestnik, opiekun zespołu oraz członkowie zespołu uczniowskiego są zobowiązaniu do złożenia oświadczeń dotyczących zezwolenia na wykorzystanie przez Organizatora i Partnerów wizerunków osób uczestniczących w Programie, według załącznik nr 1 do regulaminu. W przypadku uczniów oświadczenie składają także opiekunowie. Stanowi to warunek wzięcia udziału w Programie.

12. Uczestnik, opiekun zespołu oraz członkowie zespołu uczniowskiego są zobowiązaniu do złożenia oświadczeń dotyczących zgody za przetwarzanie danych osobowych według załącznika nr 2 do regulaminu. Stanowi to warunek wzięcia udziału w Programie.

13. Dyrektor szkoły uczestnika jest zobowiązany do złożenia oświadczeń dotyczących zgody na uczestnictwo w Programie edukacyjnym, w tym konkursie zespołu uczniowskiego i nauczyciela opiekuna oraz oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem i akceptacji jego treści- według załącznika nr 3 do regulaminu. Stanowi to warunek wzięcia udziału w Programie.

14. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Programie poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres xxx@xxxxxxxxxxxx.xx z informacją o takiej rezygnacji.

V. Etapy Programu

Program składa się z trzech (3) etapów: Wstępnego, Zasadniczego, Konkursu. Przejście do kolejnego etapu wymaga wypełnienia warunków określonych dla każdego etapu osobno oraz w kolejności wskazanej w zdaniu pierwszym. Warunki każdego z etapów są następujące:

ETAP WSTĘPNY

1. Uczestnik przygotowuje pracę kwalifikacyjną, według zasad opisanych poniżej i przesyła ją wraz ze zgłoszeniem kwalifikacyjnym na adres e-mailowy: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx do 10.05.2024r. do godz. 23:59, w temacie e-maila wpisując: „Łowcy Mikrometeorytów, Zgłoszenie do programu”.

2. Do Etapu Zasadniczego zostanie wybrane 10 zespołów uczniowskich. Wybierzemy najciekawsze i najbardziej kreatywne prace kwalifikacyjne.

3. Wyniki Etapu Wstępnego zostaną ogłoszone 24.05.2024 r. do godz. 18 poprzez wysłanie e-maili do Uczestników, którzy się zakwalifikowali do Etapu Zasadniczego oraz poprzez ogłoszenie na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xxx/ oraz na profilu społecznościowym Organizatora prowadzonym na Facebooku oraz profilu społecznościowym Partnera Xxxxxxx Xxxxx na Instagramie.

Zgłoszenie Kwalifikacyjne

1. Zgłoszenie kwalifikacyjne powinno zawierać:

- dane szkoły lub innej instytucji,

- dane nauczyciela, który jest opiekunem grupy i składającym zgłoszenie w imieniu Uczestnika,

- skład zespołu uczniowskiego wyłącznie poprzez wskazanie uczniowie jakich klas, klasy wchodzą w skład grupy oraz ile osób liczy skład.

2. Zgłoszenie powinno także zostać poprzedzone zapoznaniem się z niniejszym regulaminem oraz złożeniem i załączeniem do zgłoszenia podpisanych załączników nr 1,2,3.

3. Warunkiem skuteczności zgłoszenia kwalifikacyjnego jest wykonanie obowiązków określonych w ust. 2 powyżej.

Warunki Pracy Kwalifikacyjnej

1. Uczestnik przygotowuje pracę w postaci pisemnej lub audiowizualnej (nagranie, podcast) odpowiadającą na pytanie: „Wyobraźcie sobie świat za dwie dekady. Mamy już od lat bazy na Księżycu, właśnie powstaje pierwsza na Marsie. Czym mógłby zajmować się w takim świecie wasz zespół?” zwaną dalej Pracą Kwalifikacyjną.

2. Praca Kwalifikacyjna musi spełniać następujące warunki:

- w przypadku pracy kwalifikacyjnej w postaci pisemnej: tekst powinien mieć maksymalnie 5000 znaków (włącznie ze spacjami i znakami interpunkcyjnymi),

- w przypadku pracy kwalifikacyjnej w postaci audiowizualnej może przybrać formę materiału video lub podcastu, o maksymalnej długości trwania 5 min,

- praca kwalifikacyjna nie musi być związana z pobytem na Marsie czy Księżycu, ale powinna uwzględniać to, że jako cywilizacja tam jesteśmy.

ETAP ZASADNICZY

1. Po otrzymaniu e-maila z informacją o zakwalifikowaniu Uczestnika do Etapu Zasadniczego, Dyrektor szkoły jako jej reprezentant albo odpowiednio

umocowana osoba upoważniona do reprezentacji Uczestnika zobowiązana jest zawrzeć z Organizatorem stosowną umowę regulującą zakres praw i obowiązków stron wynikających z udziału w Programie. Zawarcie ww. umowy w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Uczestnika e-maila z informacją o zakwalifikowaniu Uczestnika do etapu zasadniczego jest warunkiem uczestnictwa w etapie zasadniczym Programu.

2. Wraz ze skutecznym zawarciem umowy, o której mowa w ust. 1 powyżej, Uczestnik zobowiązany jest do podania adresu Uczestnika (szkoły), na który zostanie wysłany pakiet starter-pack, podręcznik programowy, odczynniki, sprzęt pomocniczy, mikroskop cyfrowy i materiały pomocnicze (dalej: materiały i sprzęt).

3. Organizator zobowiązany jest do przesłania materiałów i sprzętów na adres podany przez Uczestnika w ciągu do 14 dni na swój koszt.

4. Po otrzymaniu materiałów i sprzętu Uczestnik zobowiązuje się w pierwszej kolejności zapoznać się z podręcznikiem programowym oraz instrukcją wykonania pułapki pyłowej.

5. Uczestnicy za pomocą dostarczonych materiałów i sprzętu wykonują zadanie zasadnicze polegające na znalezieniu materiału do zadań, jego segregacji, przesiewie w celu odnalezienia mikrometeorytów i ich zbadaniu za pomocą dostarczonych przez Organizatora materiałów i sprzętu oraz przygotowaniu pracy zasadniczej stanowiącej sprawozdanie z wykonanych badań.

6. Praca zasadnicza powinna mieć formę pisemnego sprawozdania zawierającego abstrakt, część opisową i podsumowanie oraz opiewać na maksymalnie 10000 znaków uwzględniając spacje i znaki interpunkcyjne.

7. Praca zasadnicza powinna opisywać każdy etap badań oraz wnioski z nich wynikające. Powinna zawierać także dokumentację zdjęciową ukazującą procesy i czynności wykonywane przez zespół uczniowski wraz z opiekunem w związku z wykonywanie poszczególnych etapów programu opisanego w podręczniku dostarczonym przez Organizatora.

8. Uczestnik przygotowuje pracę zasadniczą, według zasad opisanych w ust. 7 i przesyła ją na adres e-mailowy: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx do 31.10.2024r. do godz. 23:59, w temacie e-maila wpisując: „Łowcy Mikrometeorytów, Praca zasadnicza”.

ETAP KONKURSU

1. Po upływie terminu nadsyłania prac zasadniczych Organizator dokona ich oceny, a następnie wybierze spośród nich 3 najciekawsze i najbardziej kreatywne prace zgodnie z poniższymi kryteriami oceny:

a. czy Uczestnik wykorzystał materiały Organizatora, takie jak podręcznik programowy, dostarczony Uczestnikowi starter- pack, w tym mikroskop cyfrowy, odczynniki, sprzęt, materiały do wykonania pracy zasadniczej. Należy wykorzystać co najmniej 3,

b. czy praca zasadnicza została wykonana w formie wskazanej przez Organizatora tj. sprawozdania zawierającego abstrakt, część opisową i podsumowanie oraz opiewa na maksymalnie 10000 znaków uwzględniając spacje i znaki interpunkcyjne a także dokumentację zdjęciową z przebiegu realizacji etapów zadania,

c. czy praca zasadnicza została wykonane w sposób kreatywny, a Uczestnik zastosował nieszablonowe podejście do jego realizacji;

d. czy praca zasadnicza ma charakter edukacyjny. \

2. Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania dodatkowych nagród i wyróżnień.

3. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w dniu 22.11.2024 r. do godz. 18:00:00 poprzez ogłoszenie na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xxx/ oraz na profilu społecznościowym Organizatora prowadzonym na Facebooku oraz profilu społecznościowym Partnera Xxxxxxx Xxxxx na Instagramie.

4. Laureaci zostaną powiadomieni o wygranej za pośrednictwem komunikacji e-mail na adres wskazany w zgłoszeniu kwalifikacyjnym.

5. Nagrodami w Konkursie są:

- nagroda za zajęcie 1 miejsca – wykład dr Xxxxxxx Xxxxx, który odbędzie się we wspólnie ustalonym terminie w szkole Uczestnika Laureata, książki ze sklepu internetowego Organizatora o wartości 600 PLN (brutto), model sondy kosmicznej;

- nagroda za zajęcie 2 miejsca - książki ze sklepu internetowego Organizatora o wartości 600 PLN (brutto), model sondy kosmicznej;

- nagroda za zajęcie 3 miejsca - voucher do wykorzystania w sklepie internetowym Organizatora o wartości 300 PLN (brutto), model sondy kosmicznej;

6. Nagroda nie podlega zamianie na jej równowartość pieniężną ani na żadne inne świadczenie lub nagrodę rzeczową.

7. Zgodnie z ustawą o PIT Organizator jest odpowiedzialny za pobór i odprowadzenie do właściwego urzędu skarbowego zryczałtowanego podatku dochodowego od wartości nagród w wysokości 10%.

8. Organizator przyznaje Laureatom dodatkową nagrodę w formie nagrody pieniężnej w wysokości odpowiadającej podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie. Jest on liczony od ubruttowionej o należny podatek dochodowy wartości nagród rzeczowych, tj. 11,11% wartości przekazywanej Laureatowi Nagrody w zaokrągleniu do pełnych złotych. Nagroda pieniężna nie podlega wypłacie na rzecz Laureata, a służy jedynie sfinansowaniu należnego podatku dochodowego od wartości nagrody, obciążającego Laureatów („ubruttowienie nagrody”) zgodnie z ustawą PIT.

9. Organizator dopełni obowiązku przesłania właściwemu urzędowi skarbowemu rocznej deklaracji w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym, w którym dokonano wydania nagród.

10. Warunkiem koniecznym otrzymania Nagrody jest przekazanie przez Laureata– za pośrednictwem poczty elektronicznej w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu – informacji niezbędnych do przekazania nagrody, w tym w szczególności: danych niezbędnych do rozliczenia podatku PIT, w tym NIP oraz wskazania właściwego urzędu skarbowego do odprowadzenia podatku dochodowego oraz wystawienia deklaracji podatkowej.

11. W przypadku Nagród rzeczowych Nagroda zostanie wysłana na koszt Organizatora w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu na wskazany przez Laureata adres do korespondencji, wyłącznie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

12. W przypadku braku możliwości powiadomienia Laureata o wygraniu Nagrody, braku kontaktu ze strony Laureata lub niepodania danych wymaganych do przekazania Nagrody w terminie określonym w ustępie 7 powyżej Nagroda nie zostanie przyznana, a Laureat traci prawo do nagrody.

13. Zwycięzca ma możliwość zrzeczenia się prawa do przyznanej mu Nagrody, składając Organizatorowi stosowne oświadczenie na piśmie. W takiej sytuacji Nagroda pozostaje do wyłącznej dyspozycji Organizatora.

VI. Odpowiedzialność i przypadki jej wyłączenia związane z Konkursem

1. Konkurs jest prowadzony w formie przyrzeczenia publicznego nagrody konkursowej w rozumieniu art. 919–921 Kodeksu cywilnego (dalej jako

„Konkurs”). Wszelkie publikowane przez Organizatora materiały dotyczące Konkursu, niezależnie od formy i miejsca publikacji, mają charakter wyłącznie informacyjny. Wiążący charakter ma jedynie Regulamin.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

a. nieprawidłowe działanie systemu do wysyłki e-maila, za pośrednictwem którego odbywa się Konkurs lub utrudniony do niego dostęp z przyczyn od niego niezależnych, pozostających poza kontrolą Organizatora, w tym w szczególności będących wynikiem działań lub zaniechań właściciela systemu;

b. brak możliwości przesłania przez Uczestnika pracy kwalifikacyjnej lub zasadniczej z przyczyn leżących po stronie Uczestnika;

c. nieprawidłowe funkcjonowanie sieci Internet, za pośrednictwem której Uczestnicy przesyłają zgłoszenia, jak również za pośrednictwem której Organizator kontaktuje się z Uczestnikami;

d. zagubione lub utracone w sieci Internet prace kwalifikacyjne i zasadnicze;

e. treści przesłane w pracach kwalifikacyjnych lub zasadniczych;

f. brak możliwości przesłania materiałów i sprzętu niezbędnego do wykonania i realizacji Programu i stworzenia pracy zasadniczej ani nagrody do laureata z uwagi na niepodanie danych osobowych niezbędnych do wysyłki nagrody lub podanie nieprawidłowych danych osobowych.

3. Uczestnik biorąc udział w Konkursie zobowiązuje się zwolnić Organizatora od wszelkiej odpowiedzialności z tytułu roszczeń osób trzecich dotyczących naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności dóbr osobistych, praw autorskich, praw pokrewnych lub praw własności w

związku z korzystaniem z tych praw, w przypadku gdyby jakiekolwiek zapewnienie Uczestnika okazało się nieprawdziwe.

VII. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) (dalej jako „RODO”) jest Organizator. Kontakt z Organizatorem jest możliwy poprzez adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx

2. Współadministratorem danych osobowych Uczestników jest:

a. Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02X525, Irlandia (poprzednio Facebook Ireland Limited);

b. LinkedIn Ireland Unlimited Company, Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement), Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxx 0, Xxxxxxxx;

c. Partnerzy wydarzenia - Xxx Xxxxxx Xxxxx, Polska Agencja Kosmiczna POLSA, Studenckie Koło Naukowe Geologów Uniwersytetu Wrocławskiego, Future Processing.

3. Współadministrowanie związane jest z wykorzystywaniem przez Administratora platformy społecznościowej Facebook, Instagram, YouTube oraz LinkedIn, na której odbywa się komunikacja związana z realizacją Programu.

4. Administrator przetwarza dane osobowe podmiotów danych:

a. na podstawie zgody Uczestników lub ich opiekunów prawnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO);

- wysyłania i wymiany wiadomości e-mail, w ramach określonych w regulaminie,

- rozpowszechniania danych osobowych, w tym wizerunku utrwalonego w ramach stowrzenia pracy kwalifikacyjnej w formie audio-wizualnej oraz dokumentacji zdjęciowej stanowiącej cześć pracy zasadniczej, w celach edukacyjnych, komercyjnych, niekomercyjnych, informacyjnych, promocyjnych, marketingowych i reklamowych;

- wysyłania ofert handlowych i marketingowych za pośrednictwem podanych adresów e-mail, w tym kodów rabatowych;

- udostępnienie danych osobowych Laureata Konkursu;

b. z uwagi na niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy lub podjęcie działań na żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w celu:

- świadczenia usług drogą elektroniczną,

c. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

- wysyłania e-maili jako marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług lub polecanych produktów osób trzecich;

- w celu przeprowadzenia Programu edukacyjnego w tym Konkursu, wyłonienia zespołów zakwalifikowanych do dalszych etapów Programu, wyłonienia Laureatów konkursu, powiadomienia zespołów zakwalifikowanych do dalszych etapów Programu i Laureatów konkursu o wygranej, wydania Nagród, sprzętu i materiałów, rozpatrzenia ewentualnej reklamacji;

- w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

d. w celu spełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art.

6 ust. 1 lit. c RODO), w tym w celu zapewnienia rozliczalności i wykazania spełnienia obowiązków nałożonych na Administratora, prowadzenia rejestru przetwarzania danych osobowych, prowadzenia pozostałej dokumentacji rachunkowo-księgowej, a w przypadku Laureatów konkursu w celu odprowadzenia należnego podatku dochodowego oraz wystawienia właściwej deklaracji podatkowej.

5. Administrator przetwarza dane osobowe Laureatów na podstawie zgody (art.

6 ust. 1 lit. a RODO) w celu opublikowania wyników Programu w tym Konkursu. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Laureat i Uczestnik ma prawo cofnąć zgodę w każdym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na przetwarzanie danych osobowych, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

6. Odbiorcami danych osobowych są:

- GetResponse Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku, przy xx. Xxxxxxxxxx 0/X0, 00-000 Xxxxxx, KRS 0000942075, XXX 0000000000

– podmiot zapewniający system wysyłki newslettera;

- Meta Platforms Ireland Limited, 0 Xxxxx Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx 0, X00X000, Xxxxxxxx (poprzednio Facebook Ireland Limited) – podmiot zapewaniający platformę Instagram oraz Facebook, na której odbywa się komunikacja na temat Konkursu;

- LinkedIn Ireland Unlimited Company, Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement), Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxx 0, Xxxxxxxx – podmiot zapewaniający platformę LinkedIn, na której odbywa się komunikacja na temat Konkursu;

- PragmatIQ Księgowość prosta spółka akcyjna, xx. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx, NIP: 7792504664 – podmiot zapewniający obsługę księgowo-podatkową;

- FedEx Express Poland sp. z o.o z siedzibą siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000357766, XXX 0000000000 – podmiot zapewniający usługi pocztowe w celu przekazania Nagrody rzeczowej;

- właściwe organy państwowe z uwagi na ciążące na Administratorze obowiązki wynikające z przepisów prawa.

7. Każdy Uczestnik i Laureat może zostać poproszony za pośrednictwem wiadomości e-mail o podanie niezbędnych dla Organizatora dodatkowych danych osobowych tj.: NIP oraz właściwego urzędu skarbowego do odprowadzenia podatku dochodowego oraz wystawienia deklaracji podatkowej.

8. Organizator współpracuje z podmiotami, które posiadają swoje siedziby na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej jako „EOG”) i co do zasady nie przekazuje danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Niemniej z uwagi na fakt wykorzystywania platform społecznościowych Facebook, Instagram oraz LinkedIn, dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane poza EOG lub do kraju, w którym obowiązują ograniczenia dla międzynarodowego przekazywania danych osobowych. W takiej sytuacji stosowane są mechanizmy zgodności przewidziane w RODO, w tym standardowe klauzule umowne określone przez Komisję Unii Europejskiej.

9. Uczestnikowi i Laureatowi przysługuje prawo dostępu do jego danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, o ile takie prawo mu przysługuje na podstawie przepisów prawa. Przysługuje mu także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).

10. Dane osobowe podmiotu danych będą przechowywane przez czas trwania Programu w tym Konkursu, a następnie do zakończenia procedur reklamacyjnych, w przypadku:

a. Laureatów – przez okres przechowywania dokumentacji podatkowej, , a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym przeprowadzono Konkurs;

b. Uczestników, których prace kwalifikacyjne i zasadnicze zostaną wykorzystane do promocji i marketingu Organizatora przez okres trwania udzielonej licencji, o której mowa w dalszej części Regulaminu, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zrealizowano Program,

c. pozostałych Uczestników przez okres 6 (sześciu) miesięcy liczonych od dnia zakończenia Programu, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zrealizowano Program.

11. Dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu, a decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

VIII. Licencja

1. Organizator zastrzega, a Uczestnik godzi się na to, że z chwilą wzięcia udziału w Programie Uczestnik udziela, a Organizator nabywa niewyłączną licencję do zgłoszonej pracy kwalifikacyjnej i pracy zasadniczej (dalej utwór), bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na wszelkich polach eksploatacji, w tym w szczególności określonych w ustępie 3. Jeżeli mowa w regulaminie o utworze albo pracy zasadniczej i pracy kwalifikacyjnej to należy przez to rozumieć także ich część lub części.

2. Dla uniknięcia wątpliwości Organizator i Uczestnik wskazują, że licencja udzielana jest nieodpłatnie.

3. Z chwilą wzięcia udziału w Programie Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej licencji do zgłoszonej pracy kwalifikacyjnej i pracy zasadniczej na wszelkich polach eksploatacji, w tym w szczególności:

a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania pracy kwalifikacyjnej i pracy zasadniczej, wytwarzanie egzemplarzy ww. określoną techniką, w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, niezależnie od formatu zapisu i nośnika oraz jego rozmiaru, formy, techniki, oprawy, rodzaju dystrybucji lub upublicznienia tego nośnika;

b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których pracę kwalifikacyjną i pracę zasadniczą utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

c. w zakresie rozpowszechniania pracy kwalifikacyjnej i pracy zasadniczej w sposób inny, niż określony w punktach a i b – publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym wprowadzenie utworu do pamięci komputera, zapis czasowy i trwały, jak również sporządzanie kopii takich zapisów, wprowadzenie do sieci telekomunikacyjnych i informatycznych – także poprzez Internet i płatne strony internetowe, portale internetowe i społecznościowe – oraz wykorzystanie interaktywne;

d. synchronizacja z innymi utworami.

4. Licencja, o której mowa w ustępie 1 powyżej, obejmuje także zezwolenie na korzystanie z praw zależnych, tj. prawa do wyrażania zgody na wykonywanie utworów zależnych oraz decydowania o korzystaniu z utworów zależnych powstałych wskutek dokonania opracowania utworów.

5. Uczestnik akceptuje, że Organizator samodzielnie lub z udziałem osób lub podmiotów trzecich będzie uprawniony do dokonywania dalszych zmian, modyfikacji, przekształceń lub przeróbek utworu. W razie wątpliwości poczytuje się, że utwory powstały w celu dalszego opracowania.

6. Uczestnik oświadcza, że przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że Organizator będą uprawnieni do korzystania z pracy kwalifikacyjnej i

zasadniczej zgłoszonych do Programu na polach eksploatacji określonych w ustępie 3 powyżej.

7. Uczestnik/cy oświadcza, że jest jedynym dysponentem autorskich praw majątkowych pracy kwalifikacyjnej i zasadniczej do ogłoszonego Konkursu w zakresie pól eksploatacji wskazanych w ustępie 3 powyżej oraz że przysługują mu prawa zależne do ww. w zakresie tych samych pól eksploatacji.

8. Uczestnik oświadcza, że autorskie prawa majątkowe, o których mowa w wyżej, w tym udziały w tych prawach, nie są obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich, w szczególności nie są przedmiotem zastawu, użytkowania lub licencji wyłącznej, lub nie zostały przeniesione na osobę trzecią.

9. Uczestnik oświadcza, że nie jest zobowiązany - bezwarunkowo albo też pod jakimikolwiek warunkami lub wraz z nadejściem określonego terminu - do przeniesienia lub obciążenia autorskich praw majątkowych lub udziałów w tych prawach, na rzecz jakiejkolwiek osoby trzeciej.

10. Uczestnik oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa osobiste do zgłoszonej pracy kwalifikacyjnej i zasadniczej.

11. Z chwilą nabycia licencji Organizator nabywa własność egzemplarzy, na których te utwory zostały utrwalone.

12. Licencja, o której mowa w ustępie 1 powyżej udzielana jest na okres 5 (pięciu) lat, a po upływie tego okresu przekształca się w licencję udzieloną na czas nieoznaczony i może być wypowiedziana z zachowaniem rocznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego.

VIII. Postępowanie reklamacyjne

1. Wszelkie reklamacje dotyczące Programu w tym Konkursu można składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx nie później niż 14 dni od dnia ogłoszenia wyników każdego z etapów Programu w tym Konkursu. Reklamacje zgłoszone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.

2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres e-mail oraz opis, powód i uzasadnienie reklamacji.

3. Reklamacje będą rozstrzygane w terminie 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego.

4. Uczestnik zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji pisemnie – na adres wskazany w zgłoszeniu reklamacyjnym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej – na wskazany przez Uczestnika adres e-mail.

IX. Postanowienia końcowe

1. W czasie trwania Programu Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora.

2. Regulamin podlega wyłącznie prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

3. Organizator zastrzega, w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie, prawo do zmiany Regulaminu.

Załączniki

Załącznik nr 1

- Oświadczenie o udzieleniu zezwolenia na wykorzystanie wizerunku, Załącznik nr 2

- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, Załącznik nr 3

- Oświadczenie o zgodzie na uczestnictwo w Programie, o zapoznaniu się z regulaminem i akceptacji jego treści.