Umowa (wzór)

WSAP/ 0005/02/2023

załącznik nr 1

Umowa (wzór)

Umowa zawarta w dniu ……. 2023 r. w Szczecinie pomiędzy:

Wyższą Szkołą Administracji Publicznej w Szczecinie ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0X 00-000 Xxxxxxxx

NIP: ………………., REGON: ,

reprezentowaną przez:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Gorzko - Rektora Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Szczecinie

zwaną dalej Zamawiającym

a

W przypadku podmiotów zarejestrowanych w KRS:

…..…….. z siedzibą w …..…, kod pocztowy …..… przy ulicy …..…, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego pod numerem KRS , NIP

…..…, REGON …..…, reprezentowaną przez: …..…

W przypadku osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą:

…..…….. zamieszkałą/zamieszkałym w ………………, kod pocztowy ……., przy ul. ,

prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …………………, adres ul.

……………, kod pocztowy ………….., miejscowość …………., NIP ………., REGON

………., reprezentowaną przez: ………

zwanym dalej Wykonawcą zwanymi też „Stronami”.

W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej mniejszej od kwoty 50,000zl prowadzonym z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia

11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2021.1129 t.j. ze zm.) w procedurze zaproszenia do składania ofert na podstawie Zarządzenia Rektora Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Szczecinie 2/21 z dnia 15 lutego 2021r r. zawiera się Umowę o treści:

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zadania polegającego na „ Dostawie fabrycznie 2 nowych monitorów multimedialnych wraz z osprzętem dla studentów z niepełnosprawnościami.

2. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi na podstawie ustaleń zawartych w Zaproszeniu do składania ofert nr 0005/02/2023 na „ Dostawę fabrycznie nowych monitorów multimedialnych wraz z osprzętem” dla Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Szczecinie”, zapisów niniejszej umowy oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

3. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia i formularzu cenowym (zał. nr 3 do Zapytania ofertowego i zał. Nr 1 do Umowy).

4. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie o którym mowa w

§ 3 ust. 1 oraz przy zachowaniu jakości i z należytą starannością.

5. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do nadzorowania realizacji przedmiotu umowy jest Pan/i ……………………………… .

6. Osobą odpowiedzialną i upoważnioną ze strony Zamawiającego do nadzorowania realizacji przedmiotu umowy jest:

Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx , tel. 000 000 000

7. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa od dniach roboczych należy przyjąć, że przez dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo uznanych za wolne od pracy.

§1a Wymagania Zamawiającego

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego sprzętu – monitorów multimedialnych wraz z osprzętem .

2. Wykonawca oświadcza, że:

a) dostarczone monitory multimedialne wraz z osprzętem będą fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych, dobrej jakości i dopuszczone do obrotu;

b) dostarczone monitory multimedialne wraz z osprzętem pochodziły będą z bieżącej produkcji, tzn. będzie wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą jego dostawy do Zamawiającego,

c) żaden element monitorów multimedialnych ani żadna jego część składowa nie będzie powystawowa i nie była wykorzystywana wcześniej przez inny podmiot;

d) monitory multimedialne wraz z osprzętem posiadać będą wymagane przepisami atesty, certyfikaty w zakresie materiałów, z których będzie wykonane;

e) monitory multimedialne wraz z osprzętem zgodnie z obowiązującymi przepisami, będą posiadać odpowiednie atesty dotyczące gotowego wyrobu.

3. Zamawiający wymaga by monitory multimedialne wraz z osprzętem spełniały opisane w Opisie przedmiotu zamówienia spełniały standardy w zakresie jakości, estetyki i funkcjonalności.

§2

Oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności.

§3

Termin realizacji przedmiotu umowy

1. Termin realizacji przedmiotu umowy: do 7 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia umowy.

2. Terminem wykonania przedmiotu umowy jest data podpisania przez Xxxxxx „Protokołu odbioru monitorów multimedialnych wraz z osprzętem potwierdzającego odbiór przez Zamawiającego całości Wyposażenia.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczone monitory multimedialne wraz z osprzętem aż do ich protokolarnego odbioru przez Zamawiającego.

4. Do dostarczonych monitorów multimedialnych wraz z osprzętem Wykonawca dołączy wymagane świadectwa dopuszczenia do obrotu, atesty i certyfikaty, instrukcje obsługi i karty gwarancyjne. Wszystkie wskazane dokumenty sporządzone będą w języku polskim.

Rękojmia na dostarczony przedmiot umowy wynosi dwa lata.

5. Dostawa sprzętu komputerowego nastąpi w dzień roboczy w godzinach od 8.00 do 14.00 w siedzibie Zamawiającego.

§4

Wynagrodzenie

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe brutto za realizację przedmiotu umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w niniejszym postępowaniu.

2. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy ustala się na kwotę

bez podatku VAT (netto) zł

(słownie zł 00/100)

z podatkiem VAT (brutto): zł

(słownie zł 00/100)

w tym podatek VAT wg stawki 23 % w kwocie: zł.

(słownie zł 00/100)

3. Wskazane w ust. 2 wynagrodzenie jest ostateczne i obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę przy realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności koszty zakupu, dostawy, transportu i wniesienia sprzętu, wywozu i utylizacji opakowań i wszelkich innych materiałów po dostarczonym sprzęcie komputerowym oraz realizacji obowiązków

spoczywających na Wykonawcy z tytułu rękojmi i dodatkowej gwarancji (w przypadku udzielenia przez Wykonawcę dodatkowej gwarancji).

4. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie określone w ust. 2 niniejszego paragrafu, po wykonaniu całości przedmiotu umowy, potwierdzone Protokołem odbioru monitorów multimedialnych wraz z osprzętem oraz po wystawieniu faktury zgodnej z obowiązującymi przepisami.

5. Płatność wynikająca z realizacji niniejszej umowy nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Faktura wystawiona przez Wykonawcę musi zawierać numer i datę niniejszej umowy oraz numer rachunku bankowego. Za termin zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Wykonawca nie dokona przeniesienia wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do powstania zobowiązania Zamawiającego względem osoby trzeciej lub doszłoby do zmiany stron umowy. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela dokonana z naruszeniem ww. zasad jest nieważna.

§5

1. Wykonawca zobowiązuje się:

a) dostarczyć monitory multimedialne wraz z osprzętem bez wad i usterek, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami, przepisami oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,

b) do dostarczenia Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisywania „Protokołu odbioru monitorów multimedialnych wraz z osprzętem” odpowiednich atestów i certyfikatów dotyczących dostarczonego sprzętu komputerowego oraz jego instrukcji obsługi (w tym konserwacji - jeśli dotyczy) i kart gwarancyjnych sprzętu komputerowego .

2. Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego przedmiotu umowy w terminie 2 dni roboczych od dnia dostawy do Zamawiającego przedmiotu umowy (którego termin graniczny określony został w § 3 ust. 1).

Wykonawca powiadomi Zamawiającego o wcześniejszej dostawie przedmiotu umowy niż termin wskazany w § 3 ust. 1)

3. Zamawiający może odmówić podpisania „Protokołu odbioru monitorów multimedialnych wraz z osprzętem” w następujących przypadkach:

a) stwierdzenia na podstawie dokumentacji dostarczonych monitorów multimedialnych wraz z osprzętem, że dostarczone sprzęt nie jest wykazany w Formularzu cenowym (załącznik do niniejszej umowy),

b) stwierdzenia wad sprzętu innych niż wady nieistotne. W przypadku wystąpienia podczas odbioru wad nieistotnych sprzętu komputerowego, Zamawiający określi sposób, termin i tryb ich usunięcia na koszt Wykonawcy,

c) niedostarczenia przez Wykonawcę odpowiednich atestów i certyfikatów dotyczących dostarczonego sprzętu, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych .

W sytuacji odmowy podpisania „Protokołu odbioru monitorów multimedialnych” przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia przyczyny odmowy podpisania Protokołu odbioru sprzętu przez Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez

Zamawiającego i ponownego zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru w trybie wskazanym w § 5 ust. 2.

4. Sprawdzenie jakości sprzętu przez Zamawiającego nie ma wpływu na odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu ujawnionych w późniejszym okresie wystąpienia wad.

5. O wykrytych wadach sprzętu, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, dostarczonego przedmiotu umowy Zamawiający powiadamia Wykonawcę na piśmie w terminie 7 dni od daty ich ujawnienia na adres: …………………………………………………………………….. .

§6

Okres rękojmi i gwarancji

1. Okres rękojmi na dostarczony sprzęt wynosi 24 miesiące, liczone od daty podpisania Protokołu odbioru.

2. W przypadku ujawnienia się wad sprzętu w okresie określonym w ust.1, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usunięcia wad lub dostarczenia rzeczy wolnych od wad, jeżeli wada powstała z przyczyn tkwiących w rzeczy. Wykonawca usunie wady lub dostarczy rzeczy wolne od wad w najkrótszym technicznie możliwym terminie i bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego w sposób określony w § 5 ust. 5.

3. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z zapisu ust. 2 niniejszego paragrafu w ustalonym terminie i nie usunięcia wady w drodze naprawy lub wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad, Zamawiający usunie wady we własnym zakresie na ryzyko i koszt Wykonawcy.

4. Wykonawca zagwarantuje serwis techniczny przedmiotu umowy, w okresie udzielonej rękojmi, na warunkach zgodnych z kartą producenta i nie może odmówić wymiany niesprawnego elementu na nowy, w przypadku, gdy jego naprawa nie gwarantuje prawidłowego użytkowania, zgodnego z jego przeznaczeniem.

5. Sprzęt, serwisowany będzie przez podmiot posiadający ISO 9001:2008 na świadczenie usług serwisowych oraz autoryzację producenta danego komputera. Na żądanie Zamawiającego dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzednim, zostaną przekazane Zamawiającemu.

§7

Kary umowne

1. Strony zastrzegają następujące kary umowne:

a) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2, za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy, ponad termin określony w § 3 ust. 1; jednakże nie więcej niż 25% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w § 4 ust. 2;

b) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2, za każdy dzień zwłoki w wymianie lub usunięciu wad sprzętu komputerowego, o których mowa w § 6 ust. 2; jednakże nie więcej niż 25% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w § 4 ust. 2;

c) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2, za każdy dzień zwłoki w usunięciu przez Wykonawcę wad sprzętu komputerowego, o których mowa w § 5 ust. 3 lit. b; jednakże

nie więcej niż 20 % wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w § 4 ust. 2;

d) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2 w przypadku, gdy Zamawiający rozwiąże umowę ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy,

2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, mogą być potracone przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy należnego mu zgodnie z niniejszą umową.

3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić Strony wynosi nie więcej niż 50% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w § 4 ust. 2.

4. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

6. Jeżeli Wykonawca nie realizuje przedmiotu umowy lub realizuje przedmiot umowy w sposób sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z konsekwencjami wymienionymi w ust. 1 lit. c, oraz ust. 2 i 5.

§8

Podwykonawstwo

Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie wykonania przedmiotu umowy podwykonawcom.

§9

Zmiana umowy

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zastosowania formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności,

2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy:

1) zaoferowanego przedmiotu Umowy pod warunkiem zaistnienia przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, których nie mógł przewidzieć - pod warunkiem łącznego spełnienia następujących przesłanek:

a) zmiany na urządzenia o parametrach i długości gwarancji nie gorszych niż zaoferowane pierwotnie,

b) niepodwyższenia wynagrodzenia umownego;

2) zmiany części składowych zaoferowanych urządzeń pod warunkiem zaistnienia obiektywnych przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy oraz pod warunkiem łącznego spełnienia następujących przesłanek:

a) zmiany na części składowe o parametrach nie gorszych niż zaoferowane pierwotnie,

b) pod warunkiem niepodwyższenia wynagrodzenia umownego,

c) zmiany części składowych nie doprowadzą do spadku wydajności urządzeń w porównaniu do części oferowanych pierwotnie.

3) W zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność

zmiany sposobu wykonania Umowy lub terminu realizacji Umowy, np. wycofanie z produkcji lub zaprzestanie/wstrzymanie produkcji, wprowadzenie nowej technologii zgodnej z Umową.

4) W zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej;

§10

Odstąpienie od umowy

1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacji:

a) ogłoszenia upadłości lub likwidacji działalności Wykonawcy.

2. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn wskazanych w ust.1 Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia,

3. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w ust. 1 lit. a) może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu okoliczności stanowiącej podstawę rozwiązania umowy.

§11

Rozwiązywanie sporów

1. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie Kodeksu cywilnego.

2. W razie ewentualnych sporów wynikłych na tle wykonania niniejszej umowy oraz jakichkolwiek rozbieżności lub roszczeń odnoszących się do niej lub z niej wynikających, Xxxxxx zobowiązują się do współdziałania celem ich ugodowego rozstrzygnięcia w drodze obopólnego porozumienia.

3. W przypadku niemożności dojścia do porozumienia w ciągu czternastu dni od dnia otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§12

Załączniki i egzemplarze umowy

1. Integralną część niniejszej Umowy stanowią niżej wymienione załączniki:

1) Oferta Wykonawcy wraz z ofertą cenową z dnia ……………………..

2) Protokół odbioru sprzętu,

3) Dokumenty gwarancyjne

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA