ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
zawarta w Jastrzębiu-Zdroju, w dniu. pomiędzy:
Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. z siedzibą w Jastrzębiu Zdroju xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx Xxxxx, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Gliwicach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego – nr rej: KRS 0000088012, NIP 000-00-00-000, Regon 276057813, o kapitale zakładowym w wysokości 645 023 500,00 zł, reprezentowaną przez:
1) ………………..……… - ………………………………
2) ……………………….. - ……………………………… zwaną dalej „Zamawiającym”, a
……………………………………………………………………………………………………………
reprezentowaną przez:
1) ………………..……… - ………………………………
2) ……………………….. - ……………………………… zwaną dalej „Wykonawcą”,
Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie protokołu nr ................. z dnia ,
zatwierdzonego przez Zarząd JZR Spółka z o.o. w dniu ,
z przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. na podstawie „Regulaminu postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o. o.” obowiązującego od dnia 01.01.2012r.
§ 1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest :
Wykonanie projektu, dostawa, zabudowa
i uruchomienie systemów ograniczenia zapylenia z zastosowaniem niskoparametrowych dysz wodno-powietrznych w obiektach technologicznych ZPMW KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów.
2. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy: zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Wymagań Ofertowych (Specyfikacja Techniczna).
§ 2. Cena i warunki płatności
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:
wartość netto: PLN
(słownie: )
Do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami.
2. Wartość umowy zawiera wszelkie koszty poniesione w celu należytego wykonania przedmiotu umowy. Obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienie praw do dokumentacji projektowej, o których mowa w § 10 niniejszej umowy.
3. Podstawą do wystawienia faktur będą protokoły odbiorów częściowych oraz protokół odbioru końcowego, podpisane przez upoważnione osoby ze strony KWK Knurów – Szczygłowice, Wykonawcy i Zamawiającego.
4. Dopuszcza się fakturowanie częściowe. Wykonawca za każdy przewidziany do fakturowania częściowego kompletny etap realizacji umowy zgodny z harmonogramem rzeczowo- finansowym (który będzie stanowić załącznik nr 1 do umowy), będzie wystawiał fakturę sporządzoną na podstawie protokołu odbioru częściowego prac.
5. Wartość umowy nie będzie indeksowana w czasie jej trwania.
6. Faktury za realizację przedmiotu umowy wraz z protokołami odbioru należy wystawić na adres:
Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o., 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx, xx. Xxxxxxx 0.
7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktur za wykonanie przedmiotu umowy wraz z protokołem odbioru na adres:
Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o., 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx, xx. Xxxxxxx 0.
8. Dopuszcza się możliwość elektronicznego przesyłania faktur po uprzednim podpisaniu przez Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. stosownego, pisemnego oświadczenia wyrażającego zgodę na odbiór faktur drogą elektroniczną zgodnie z Procedurą dotyczącą otrzymywania i przechowywania faktur elektronicznych w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. (załącznik do Zarządzenia nr 295/2013 z dnia 09.01.2013r.).
9. Faktury wystawione muszą zawierać numer umowy, pod którym została ona wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego.
10. Faktury za realizację umowy należy dostarczyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania pozytywnego protokołu odbioru, jednak nie później niż do 3 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu w którym podpisano protokół odbioru.
11. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązanie wynikające z niniejszej umowy wynosi
45 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego.
12. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
13. W przypadku zapłaty należności w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
14. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach.
15. Termin płatności faktury korygującej wynosi 14 dni od daty jej wpływu do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż termin płatności faktury pierwotnej.
16. Wykonawca nie będzie zlecać wykonania całości lub części przedmiotu umowy osobie trzeciej.
17. Należności wynikające z kontraktu w tym odsetki nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż) lub przedmiotem zastawu rejestrowego bez pisemnej zgody Zamawiającego oraz nie dopuszcza się udzielania pełnomocnictwa inkasowego do ich dochodzenia.
§ 3. Termin realizacji przedmiotu umowy
1. Termin wykonania zamówienia do m-cy od daty zawarcia umowy.
2. Terminy wykonania poszczególnych etapów rozliczeniowych – zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 4. Gwarancja, serwis gwarancyjny
A. Gwarancja na projekt:
1. Wykonawca zapewnia, iż opracowana dokumentacja będzie kompletna oraz zobowiązuje się nieodpłatnie usunąć wszelkie braki w dokumentacji stwierdzone tak w toku
zatwierdzania lub kontroli dokumentacji przez odpowiednie organy jak i podczas wykonywania zadania na podstawie niniejszej dokumentacji.
2. Wszystkie dodatkowe opracowania projektowe lub wnoszenie korekt w dokumentacji, które są wynikiem wady projektu Wykonawca zrealizuje nieodpłatnie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym jednak niż do 14 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia wady.
3. Wykonawca zapewnia pełnienie nadzoru autorskiego nad opracowaniem rozwiązań zamiennych
i uzupełniających projektu podstawowego, wynikających z błędów, pomyłek lub braków dokumentacji projektowo - kosztorysowej stanowiącej przedmiot zamówienia.
4. Wymagany okres gwarancji – do czasu uruchomienia systemu ograniczenia zapylenia.
5. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu umowy zgodnie z zapisami Kodeksu Cywilnego.
B. Gwarancja na realizację zamówienia:
1. Na przedmiot zamówienia (z wyjątkiem dokumentacji projektowej) Wykonawca udziela gwarancji na okres …….. miesięcy od daty podpisania przez upoważnione osoby ze Strony Wykonawcy, KWK „Knurów-Szczygłowice” i Zamawiającego protokołu odbioru końcowego i oddania przedmiotu zamówienia do ruchu.
2. Wykonawca winien zapewnić w okresie gwarancji nieodpłatny serwis gwarancyjny
obejmujący:
- dostawę i wymianę części szybko zużywających się oraz materiałów eksploatacyjnych (wszystkie materiały niezbędne do prawidłowego funkcjonowania maszyn, urządzeń, instalacji, między innymi filtry, uszczelki, dysze, itp.),
- wykonanie wszystkich czynności serwisowych (zgodnie z instrukcjami i DTR),
- usuwanie awarii.
3. Czas przybycia ekipy serwisu gwarancyjnego oraz usunięcie awarii nastąpi w czasie możliwie najkrótszym, nie dłuższym niż 24 godz. od momentu jej zgłoszenia.
4. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, ustalenie czasu usunięcia awarii będzie wzajemnie uzgodnione.
5. Wymienione w ramach gwarancji elementy zostaną objęte nową gwarancją na takich samych zasadach jak w przedmiocie przetargu.
6. Wydłuża się okres gwarancji o czas wykonania napraw gwarancyjnych.
7. Zamawiający oświadcza, że po podpisaniu protokołu odbioru prawa i obowiązki z tytułu gwarancji zostaną przeniesione na użytkownika - Jastrzębską Spółkę Węglową S.A. KWK
„Knurów-Szczygłowice”, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zobowiązań określonych w gwarancji na rzecz użytkownika. Zgłoszenia reklamacyjne użytkownik będzie przesyłał bezpośrednio do Wykonawcy oraz do wiadomości Zamawiającego.
§ 5. Nadzór i koordynacja
1. Strony ustalają, że odpowiedzialnym za całość robót ze strony Zamawiającego będą:
a) Koordynator robót - Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu – tel ,
b) Inspektor nadzoru w branży mechanicznej - ………………... - tel ,
c) Inspektor nadzoru w branży elektrycznej - ……………….… - tel. …………………..
2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony KWK Knurów - Szczygłowice jest:
………………………………………………………..…., tel. …………………………………...
3. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy oraz kontaktowania się z Zamawiającym we wszystkich sprawach związanych z realizacją umowy jest:
…………………………………………….……….. tel. ………………………………
4. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 i 2 nie wymaga formy aneksu lecz pisemnego powiadomienia Stron.
5. Nadzór inwestorski nad realizacją umowy oraz usługę zarządzania Kontraktem w imieniu Zamawiającego pełnić będzie Inżynier Kontraktu (IK, tj. firma ECM Group Polska).
6. IK wykonuje swoje obowiązki na mocy umowy zawartej z Zamawiającym, a w szczególności jest zobowiązany do:
a) wyznaczenia osób do pełnienia funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego i koordynacji prac Zespołu Inspektorów nadzoru w rozumieniu i zgodnie z zapisami prawa budowlanego,
b) zapewnienia obecności na placu budowy odpowiednich Inspektorów nadzoru inwestorskiego (potwierdzonej zapisem w dzienniku budowy) w branżach, w których wykonywane będą prace w ramach realizacji umowy,
c) wydawania Wykonawcy wiążących poleceń dotyczących w szczególności rozwiązań technicznych i Dokumentacji Projektowej, realizacji robót budowlanych, wykonania prób – w celu realizacji zobowiązań Wykonawcy wynikających z umowy,
d) dokonywania odbioru robót zanikających oraz odbioru częściowego,
e) zwoływania i przewodniczenia naradom koordynacyjnym,
f) kontroli przestrzegania przez Wykonawcę realizacji umowy zgodnie z jej postanowieniami, w tym w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
g) opiniowania ewentualnych zmian umowy,
h) rozliczenia inwestycji i inwentaryzacji robót Wykonawcy,
i) informowania Xxxxxxxxxxxxx o istotnych okolicznościach wpływających na realizację umowy.
7. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o każdej zmianie podmiotu pełniącego funkcję IK oraz zakresu działań określonych w ust. 6.
8. W przypadkach, dla których wymagane jest dla działania IK uzyskanie zgody Zamawiającego przyjmuje się, że IK podejmując takie działania uzyskał zgodę Zamawiającego.
§ 6. Nadzór wynikający z Zarządzania Środowiskowego
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska i gospodarki odpadami. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za skutki nieprzestrzegania przepisów oraz zanieczyszczenia środowiska związane z realizacją przedmiotu umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady, to jest on wytwórcą i posiadaczem odpadów w rozumieniu ustawy o odpadach i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego.
Wymieniona powyżej zasada nie dotyczy odpadów wydobywczych i złomu, dla których wytwórcą i posiadaczem są JZR Sp. z o.o. i KWK „Knurów-Szczygłowice”.
§ 7. Kary umowne
1. Wykonawca zostanie obciążony karą za nieterminowe zrealizowanie przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 0,1% ceny brutto niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia licząc od następnego dnia po terminie realizacji umowy, określonym w § 3 ust 1.
2. Wykonawca w okresie gwarancji zostanie obciążony karą w wysokości 0,1% ceny brutto niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia przybycia serwisu ponad czas określony w § 4 pkt. B ust. 3.
3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny brutto przedmiotu umowy.
4. Wszelkie wierzytelności z tytułu kar umownych lub odszkodowań zostaną przeniesione na Skarb Państwa dla zabezpieczenia roszczeń Skarbu Państwa, co Wykonawca w pełni akceptuje.
5. Zapłata kar umownych określonych w ust. 1 i 2 nie zwalnia Wykonawcy z realizacji przedmiotu umowy.
6. Niezależnie od kar umownych Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§ 8. Siła wyższa
Za przypadki siły wyższej, które uwalniają Strony od wypełnienia zobowiązań umownych na czas trwania siły wyższej, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli Stron i po zawarciu niniejszej umowy, a którym Strona nie będzie mogła zapobiec, przy zastosowaniu należytej staranności, udaremniając całkowicie lub częściowo wypełnianie zobowiązań, wynikających z Umowy, jak np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów i surowców, chyba, że jest to spowodowane siłą wyższą. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą, Strony zobowiązane są niezwłocznie się powiadomić.
§ 9. Zmiany postanowień umowy i rozwiązanie umowy
1. Zmiany umowy dopuszczalne są tylko za zgodą Zarządu JZR Sp. z o.o. Wystąpienie o zmianę umowy winno zawierać uzasadnienie.
2. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Stron, może nastąpić, w szczególności:
− zmiana terminu realizacji zawartej umowy, bez zmiany jej zakresu rzeczowego i finansowego,
− obniżenie wartości umowy bez zmiany jej zakresu rzeczowego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu robót będących przedmiotem umowy oraz odpowiednio zakresu finansowego umowy.
4. W przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy, rozliczenie nastąpi za faktycznie wykonany zakres.
5. Zmiany umowy nie stanowi w szczególności:
5.1. Zmiana danych teleadresowych (np. zmiana adresu).
5.2. Zmiana osób wskazanych w § 5 niniejszej umowy.
6. O zmianach określonych w ust. 5.1 i 5.2 Strony powiadomią się pisemnie.
7. Zmiany opisane w ustępach 1, 2 i 3 dla swej ważności muszą być zaakceptowane w formie pisemnej przez Strony w postaci aneksu.
8. Rozwiązanie umowy może nastąpić za porozumieniem Stron.
9. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę, przepisów BHP zagrażającego bezpieczeństwu, życiu i zdrowiu pracowników oraz mieniu Zamawiającego.
10. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy, w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 10. Przeniesienie praw
1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanej dokumentacji wchodzącej w zakres przedmiotu umowy:
− w zakresie utrwalania i zwielokrotniania powstałych utworów - tj. wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną oraz techniką cyfrową;
− w zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono – tj. wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginałów albo egzemplarzy;
− w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony powyżej.
2. Autorskie prawa majątkowe przechodzą na Zamawiającego z chwilą wydania opracowanej dokumentacji.
3. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie opracowanej dokumentacji osobom trzecim, także na wykonywanie praw zależnych w stosunku do powstałych opracowań w/w utworze tj. przede wszystkim na rozporządzanie i korzystanie z przedmiotowych opracowań.
4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których zostanie przekazana opracowana dokumentacja.
§ 11. Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca i zamawiający zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej (RODO), ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018r. oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.04.2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzanych danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia informatyczne służące do przetwarzania danych.
2. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych Stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą posiadać stosowne upoważnienia wydane przez Administratora Danych Osobowych upoważniające do przetwarzania Danych Osobowych.
3. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe stron umowy wykorzystane wyłącznie, w celu realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty poniesione w związku z ewentualnym naruszeniem przepisów dotyczących Ochrony Danych Osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
5.* Strony zobowiązane są zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
* Niniejszy zapis należy zastosować tylko w przypadku konieczności zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
§ 12 Tajemnica przedsiębiorstwa
1. W przypadku konieczności dostępu do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do nie ujawniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji dotyczących wykonania przedmiotu umowy, jak również informacji dotyczących drugiej strony umowy oraz jej działalności, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem umowy.
§ 13. Xxxxxxxx etyki
Wykonawca oświadcza, że zarówno on jak i jego podwykonawcy oraz wszelkie inne osoby, przy pomocy których wykonuje umowę zapoznali się z Kodeksem Etyki Grupy JSW i będą przestrzegać standardów w nim zawartych, co oznacza w szczególności stosowanie w całości Klauzuli Etyki w umowach z kontrahentami przyjętej Zarządzeniem nr 420/2018 Prezesa Zarządu – Dyrektora Spółki Jastrzębskich Zakładów Remontowych Spółką z o.o. z dnia 16.01.2018 r.
Zarówno Kodeks Etyki Grupy JSW jak i Zarządzenie są dostępne na stronie: xxx.xxx.xx w zakładce przetargi.
§ 14. Postanowienia końcowe
1. Wykonawca będzie realizował umowę bez współudziału podwykonawców.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji, dotyczących prowadzonych negocjacji/wykonania przedmiotu umowy, jak również informacji, dotyczących drugiej Strony umowy oraz jej działalności, w których posiadanie wszedł w związku z prowadzonymi negocjacjami/zawarciem/wykonaniem umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo upublicznienia informacji, przedstawionych w umowie na potrzeby tworzenia raportów, przekazywanych do publicznej wiadomości przez podmiot dominujący wobec Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z o.o. – Jastrzębską Spółkę Węglową S.A. – w związku z notowaniem papierów wartościowych Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.
4. Spory wynikające z zawartej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie.
6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.
7. Umowa zostanie sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.