REGULAMIN

REGULAMIN

OKREŚLAJACY ZASADY KORZYSTANIA ORAZ WYNAJMOWANIA SAL WRAZ Z ZAPLECZEM W REMIZACH OSP NA TERENIE GMINY MUROWANA GOŚLINA.

§ 1

Regulamin określa zasady współpracy pomiędzy Gminą Murowana Goślina zwana dalej GMINĄ, reprezentowaną przez Burmistrza Miasta i Gminy Murowana Goślina zwanym dalej BURMISTRZEM, a każdą osobą lub podmiotem dokonującym rezerwacji, najmu, użyczenia lub korzystającym zwanym dalej odpowiednio REZERWUJĄCYM, NAJEMCĄ, BIORĄCYM DO UŻYCZENIA, KORZYSTAJACYM. Regulamin określa również zasady korzystania oraz wynajmowania sal wraz z zapleczem w remizach OSP w miejscowości:

1) Murowana Goślina,

2) Białężyn,

/zwanych dalej LOKALEM/ zlokalizowanych na terenie gminy Murowana Goślina.

§ 2

LOKALE wymienione w § 1, stanowiące własność GMINY są ogólnodostępnymi lokalami publicznymi, w związku z tym użytkownicy zobowiązani są do:

1) zachowania porządku i czystości,

2) poszanowania mienia publicznego,

3) kulturalnego zachowania się.

§ 3

LOKALE mogą być:

1) nieodpłatnie udostępniane – użyczone (z zastrzeżeniem § 4) na:

a) zebrania:

• Ochotniczych Straży Pożarnych,

• Rad Sołeckich, Przewodniczących Osiedli Samorządowych, Zarządów Osiedli Samorządowych,

• Stowarzyszeń działających na terenie Gminy,

• wiejskie spotkania z mieszkańcami organizowane przez Burmistrza Miasta i Gminy Murowana Goślina, Radę Miejską, Sołtysa i Radę Sołecką,

b) potrzeby akcji ratowniczej,

c) gdy przemawia za tym ważny interes społeczny,

d) zebrania i spotkania organizowane przez jednostki oświatowe zlokalizowane na terenie Gminy w celach służących wykonywaniu zadań własnych Gminy w zakresie oświaty,

e) próby Orkiestry Dętej Ochotniczej Straży Pożarnej,

f) spotkania i zebrania organizowane przez Gminę.

2) odpłatnie wynajmowane ( z zastrzeżeniem § 4) na imprezy okolicznościowe w celach prywatnych, komercyjnych i innych na podstawie umowy podpisanej z BURMISTRZEM zgodnie z cennikiem /Zał. Nr.3/. Do imprez tego typu należą miedzy innymi:

a) zabawy,

b) imprezy artystyczne,

c) wesela,

d) poprawiny weselne,

e) jubileusze,

f) imieniny,

g) komunie,

h) chrzciny,

i) inne uroczystości rodzinne,

j) stypy,

k) aukcje, licytacje, pokazy, przetargi, itp.,

l) kiermasze i inne związane z prowadzeniem działalności handlowej,

m) szkolenia, zebrania, inne cele komercyjne, itp.).

§ 4

Najmu oraz użyczenia LOKALU dokonuje BURMISTRZ, po uprzedniej rezerwacji.

§ 5

Rejestr rezerwacji prowadzi pracownik Urzędu Miasta i Gminy Murowana Goślina.

§ 6

Rezerwacji dokonuje się poprzez złożenie w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Murowana Goślina wniosku. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 – użyczenie LOKALU oraz załącznik nr 1a – najem LOKALU.

§ 7

Wniosek, o którym mowa w § 6 należy złożyć minimum na 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem najmu. Wyjątek stanowi użyczenie na cele określone w § 3 pkt. 1) oraz wynajem na cel określony w § 3 pkt. 2 lit. j).

§ 8

Kolejność rozpatrywania wniosków, o których mowa w § 7, ustalana jest wg daty wpływu wniosku do siedziby Urzędu Miasta i Gminy Murowana Goślina. W sytuacji zgłoszenia rezerwacji telefonicznej niezwłocznie należy złożyć wniosek w wersji papierowej gdyż wnioski w wersji papierowej są rozpatrywane w pierwszej kolejności.

§ 9

Zatwierdzenie przez BURMISTRZA wniosku, o którym mowa w § 7, jest podstawą do zawarcia umowy najmu lub użyczenia LOKALU. Wzór umowy najmu i użyczenia LOKALU stanowi odpowiednio załącznik nr 2 i 2a niniejszego regulaminu.

§ 10

BURMISTRZ zastrzega sobie prawo odmowy najmu lub użyczenia bez podania przyczyny.

§ 11

Ustala się dobowe i godzinowe stawki odpłatności brutto za korzystanie z LOKALI na cele określone w § 3 pkt. 2) zgodnie z cennikiem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Stawki obejmują opłaty za media, w tym: energię elektryczną, wodę, gaz oraz odbiór i wywóz nieczystości.

§ 12

1)W przypadku najmu na cele określone w § 3 pkt. 2) lit. a)b) oraz e) - m) przez członków OSP w swojej remizie, będące jej siedzibą, w tym niepełnoletnich członków w imieniu, których wniosek składa przedstawiciel ustawowy stawki, o których mowa w § 11 obniżone są o 80% – pod warunkiem, że najem LOKALU przez danego członka OSP odbywa się po raz pierwszy w danym roku kalendarzowym. Kolejne najmy dokonywane są wg regularnych stawek określonych w cenniku /zał. nr 3/.

Na podstawie pisemnego potwierdzenia Prezesa OSP poszczególnej jednostki OSP z Gminy Murowanej Gośliny czynnie udzielający się Członek OSP w swojej remizie, będącej jej siedzibą na cel określony w § 3 pkt. 2) lit. c),d) ma możliwość skorzystania z Sali za 1 zł. Pod warunkiem, że uroczystość bezpośrednio dotyczy wnioskującego Członka OSP lub jego dzieci.

2) W przypadku najmu na cele określone w § 3 pkt. 2) lit. a) - m) przez członków OSP z terenu gminy Murowana Goślina chcąc nająć sale w remizach OSP innych niż siedziby ich macierzystych jednostek OSP, w tym niepełnoletnich członków w imieniu, których wniosek składa przedstawiciel ustawowy stawki, o których mowa w § 11 obniżone są o 50% – pod warunkiem, że najem LOKALU przez danego członka OSP odbywa się po raz pierwszy w danym roku kalendarzowym. Kolejne najmy dokonywane są wg regularnych stawek określonych w cenniku /zał. nr 3/.

§ 13

W przypadku rezerwacji LOKALU na cele określone w § 3 pkt. 2) z dużym wyprzedzeniem czasowym, rezygnację z najmu należy zgłosić na piśmie nie później niż na 30 dni przed dniem rozpoczęcia najmu wskazanym we wniosku. Rezygnacja z najmu w okresie 30 dni przed dniem rozpoczęcia najmu wskazanym we wniosku, będzie skutkowała obowiązkiem dokonania zapłaty:

1) 20% opłaty ustalonej na podstawie obowiązującego cennika odpłatności brutto za korzystanie sal wraz z zapleczem/zał. nr 3/ - jeżeli rezygnacja nastąpi w okresie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu wskazanego we wniosku,

2) 10% opłaty ustalonej na podstawie obowiązującego cennika odpłatności brutto za korzystanie sal wraz z zapleczem/zał. nr 3/, jeżeli rezygnacja nastąpi w okresie 15 - 30 dni od dnia rozpoczęcia najmu wskazanego we wniosku.

§ 14

Należna opłata za najem LOKALU, której wysokość wskazana jest w umowie najmu, naliczana jest zgodnie z dokonaną przez Najemcę rezerwacją niezależnie od faktycznego czasu korzystania z LOKALU. W przypadku przedłużenia czasu realnego korzystania z LOKALU w stosunku do czasu zarezerwowanego BURMISTRZ uprawniony jest do naliczenia opłaty za każdą dodatkowo rozpoczętą godzinę/dobę najmu liczoną zgodnie z cennikiem /zał. nr 3/. W przypadku rozpoczęcia dodatkowej godziny najmu dopłatę liczy się po przekroczeniu 15 minut tej godziny. Realny czas najmu ustalony jest na podstawie danych zawartych w protokole zdawczo - odbiorczym, o którym mowa w § 23. Doba najmu liczona jest od godz. 16, godzina wynajmu liczona jest od pełnej godziny.

§ 15

Środki uzyskane z najmu LOKALI stanowią dochód GMINY.

§ 16

LOKALEM i mieniem stanowiącym jego wyposażenie w imieniu GMINY zarządza gospodarz, który odpowiada za to mienie w zakresie wynikającym z odrębnej umowy.

§ 17

Gospodarzem LOKALU jest osoba upoważniona przez BURMISTRZA.

§ 18

Gospodarz dysponuje kluczami do LOKALU i osobiście udostępnia LOKAL użytkownikom oraz odbiera i zamyka LOKAL po zakończeniu organizowanych przedsięwzięć.

§ 19

Pracownik Urzędu Miasta i Gminy prowadzący rejestr rezerwacji LOKALI zobowiązany jest do telefonicznego poinformowania Gospodarza odpowiadającego za dany obiekt o rezerwacji LOKALU minimum 7 dni przed planowanym wydarzeniem. Wyjątek stanowi rezerwacja na cel określony w

§ 3 pkt. 1) lit. b), c) oraz na cel określony w § 3 pkt.2) lit. j) gdzie poinformowanie nastąpi niezwłocznie po złożeniu wniosku.

§ 20

LOKAL udostępniany jest przez gospodarza osobom pełnoletnim, które okażą się umową najmu/użyczenia oraz (w przypadku umowy najmu) dowodem wpłaty należnej opłaty w wysokości wskazanej w umowie.

§ 21

W przypadku organizowania w LOKALU przedsięwzięć z udziałem osób niepełnoletnich, gospodarz udostępnia LOKAL osobom pełnoletnim, które odpowiadają za bezpieczeństwo osób nieletnich. Udostępnienie odbywa się na zasadach określonych w § 20.

§ 22

Wynajmujący nie wyraża zgody na oddanie sal w trakcie najmu do dyspozycji osobom trzecim (podnajem), a także użytkowanie jej niezgodne z umową najmu.

§ 23

Przy każdorazowym przekazaniu/zdaniu LOKALU, gospodarz oraz osoba, na rzecz której następuje przekazanie (NAJEMCA/BIORĄCY DO UŻYWANIA) sprawdzają stan pomieszczeń, urządzeń oraz wyposażenia. Ww. strony podpisują protokół zdawczo - odbiorczy w trzech egzemplarzach, który otrzymują: dwa egzemplarze gospodarz oraz jeden egzemplarz NAJEMCA/BIORĄCY DO UŻYWANIA

/Zał. nr 4 /.

§ 24

Gospodarz przekazuje 2 egzemplarze protokołu zdawczo – odbiorczego, o których mowa w § 23, pracownikowi Urzędu Miasta i Gminy Murowana Goślina prowadzącemu rejestr rezerwacji LOKALI z czego jeden egzemplarz zostaje przekazany pracownikowi Urzędu Miasta i Gminy Murowana Goślina ds. bezpieczeństwa publicznego, OC i OSP. :

1) zbiorczo – minimum raz w miesiącu w przypadku, gdy zdanie LOKALU odbywa się bez zastrzeżeń,

2) niezwłocznie w przypadku, gdy w protokole zdawczo – odbiorczym zostanie stwierdzone zniszczenie mienia lub braki wyposażenia powstałe w czasie trwania umowy najmu, w tym działanie osób trzecich, jeśli w wyniku ich działania powstały szkody materialne oraz gdy zostanie przekroczony termin zakończenia najmu wskazany we wniosku oraz umowie najmu.

§ 25

NAJEMCA/BIORĄCY DO UŻYWANIA organizując dane przedsięwzięcie może korzystać z LOKALU jedynie w zakresie zgodnym z jego przeznaczeniem, właściwościami i wyposażeniem.

§ 26

NAJEMCA/BIORĄCY DO UŻYWANIA zobowiązany jest do przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa, porządku i czystości w miejscach publicznych.

§ 27

NAJEMCA/BIORĄCY DO UŻYWANIA zobowiązany jest do:

1) uiszczenia opłaty licencji jednorazowej na korzystanie z utworów muzycznych ZAIKS podczas imprezy,

2) rozliczeń z odpowiednią instytucją do tego powołaną, w przypadku pobierania opłat podczas imprezy; a tym samym bierze na siebie odpowiedzialność za skutki prawne takiego postępowania.

§ 28

Bezpośrednio po zakończeniu realizowanych przedsięwzięć NAJEMCA/BIORĄCY DO UŻYWANIA zobowiązany jest do uprzątnięcia wcześniej użytkowanych pomieszczeń oraz terenu przynależnego.

§ 29

Za ewentualne uszkodzenia odpowiada NAJEMCA/BIORĄCY DO UŻYWANIA. Winien on usunąć powstałe usterki, uzupełnić brakujące wyposażenie niezwłocznie, nie później niż w terminie wskazanym w protokole zdawczo - odbiorczym, doprowadzając obiekt do stanu sprzed powstania szkody. W przypadku niezastosowania się do powyższego obowiązku w określonym terminie, szkoda zostanie naprawiona środkami z budżetu GMINY, a NAJEMCA/BIORĄCY DO UŻYWANIA zostanie obciążony kosztami naprawy i uzupełnieniem wyposażenia. Wszelkie sprawy związane w tej kwestii

zostaną uzgadniane z pracownikiem Urzędu Miasta i Gminy Murowana Goślina ds. bezpieczeństwa publicznego, OC i OSP.

§ 30

W sposób szczególny NAJEMCA/ BIORĄCY DO UŻYWANIA oraz uczestnicy korzystający z LOKALU mają całkowity zakaz przyklejania, wiercenia, przybijania w LOKALU w celu zamontowania dekoracji.

§ 31

Właściciel obiektu nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i szkody na osobach i mieniu, będące skutkiem korzystania z LOKALU lub jego wyposażenia w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem, bądź z postanowieniami niniejszego regulaminu.

§ 32

W salach i pomieszczeniach Wynajmującego obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Wniosek o użyczenie sali wraz z zapleczem w remizie OSP

2. Załącznik nr 1a – Wniosek o najem Sali wraz z zapleczem w remizie OSP

3. Załącznik nr 2 – umowa najmu

4. Załącznik nr 2a – umowa użyczenia

5. Załącznik nr 3 - Cennik – dobowe i godzinowe stawki odpłatności brutto za korzystanie z sal wraz z zapleczem w remizach Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie gminy Murowana Goślina

6. Załącznik nr 4 - Protokół częściowy/końcowy* przekazania/odbioru sali OSP

Załącznik nr 1 do Regulaminu

………………………………………

Imię i nazwisko

……………………………………..

Adres zamieszkania

……………………………………..

…………………………………….

Nr telefonu

Murowana Goślina dnia ………….……………… 20 r.

Burmistrz

Miasta i Gminy Murowana Goślina plac Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxx

WNIOSEK

o użyczenie sali wraz z zapleczem w remizie Ochotniczej Straży Pożarnej

Zwracam się z prośbą o nieodpłatne udostępnienie Sali wraz z zapleczem w remizie OSP w miejscowości w terminie:

od ……………….…………… 201….. r. godz (dzień rozpoczęcia użyczenia)

do ……………….…….………201….. r. godz (dzień zakończenia użyczenia)

w celu*:

a) zorganizowania zebrania: Ochotniczej Straży Pożarnej / Rady Sołeckiej / Stowarzyszenia działającego na terenie Gminy / wiejskiego lub spotkania z mieszkańcami organizowanego przez Burmistrza Miasta i Gminy Murowana Goślina, Radę Miejska, Sołtysa lub Radę Sołecką,

b) przeprowadzenia próby Orkiestry Dętej Ochotniczej Straży Pożarnej,

c) przeprowadzenia akcji ratowniczej,

d) zebrania i spotkania organizowane przez jednostki oświatowe zlokalizowane na terenie Gminy w celach służących wykonywaniu zadań własnych Gminy w zakresie oświaty,

lub, gdyż przemawia za tym ważny interes społeczny, tj. …………………………………................................

……………………………………………………………………………………………………………………………

Dane do umowy najmu:

…………………..………………………………………………..……………

Imię i nazwisko

………….……….…………………………………………………

Adres zamieszkania

…….……………………………………………………………..……………

PESEL

………………….………………………………………………………………

Seria i Nr i data ważności dowodu osobistego

…….……………………………………………………………..……………

Nazwa organu wydającego dowód osobisty

………………………………………

Podpis i pieczęć

Oświadczam, że:

a) zapoznałem/łam się z obowiązującym Regulaminem określającym zasady korzystania oraz wynajmowania sal OSP na terenie Gminy Murowana Goślina; w tym odpowiedzialności za ewentualnie wyrządzone szkody przez uczestników,

b) zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP, P.POŻ., dotyczących porządku publicznego oraz utrzymywać czystość w pomieszczeniach,

c) zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt i własnym staraniem wszelkich szkód powstałych w przedmiocie użytkowania podczas trwania umowy.

d) Zostałem pouczony, że powstałe szkody należy usunąć w terminie wskazanym przez Burmistrza Miasta i Gminy Murowana Goślina lub osoby przez niego wyznaczone. W przypadku niezastosowania się do powyższego zapisu, szkoda zostanie naprawiona ze środków budżetu Gminy, a osoba wnioskująca o użyczenie Sali w remizie OSP zostanie obciążona kosztami naprawy oraz zakupu stwierdzonymi przy protokolarnym odbiorze zniszczeń oraz braków wyposażenia.

…….…………………………………………..

Podpis

Do wniosku dołączam*:

1. Dokument pełnomocnictwa,

2. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa.

Załącznik 1a do Regulaminu

Murowana Goślina dnia 20… r.

…………………………………………………………………. Imię i nazwisko

………………………………………………….………………. Adres zamieszkania

……………………………………………………………………

…………………………………………………………………… Nr telefonu

Burmistrz

Miasta i Gminy Murowana Goślina plac Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxx

WNIOSEK

o wynajem sali wraz z zapleczem w remizie Ochotniczej Straży Pożarnej

Zwracam się z prośbą o wynajem Sali w remizie OSP w miejscowości w

terminie:

od ……………….…………… 201….. r. godz (dzień rozpoczęcia wynajmu) **

do ……………….…….………201….. r. godz (dzień zakończenia wynajmu) **

w celu zorganizowania imprezy typu*: zabawa / impreza artystyczna / wesele / poprawiny weselne / jubileusz

/ imieniny / komunia / chrzciny / inne uroczystości rodzinne / stypa /aukcja / licytacja / pokazy / przetarg / kiermasz / inna związana z prowadzeniem działalności handlowej / szkolenie / zebranie / innej w celu komercyjnym / inne: ……………………………………… .

Dane do umowy najmu:

…………………..………………………………………………..……………

Imię i nazwisko

………….……….…………………………………………………

Adres zamieszkania

…….……………………………………………………………..……………

PESEL

………………….………………………………………………………………

Seria, Nr i data ważności dowodu osobistego

…….……………………………………………………………..……………

Nazwa organu wydającego dowód osobisty

…………………………………………….

podpis

Oświadczam, że:

a) zapoznałem/łam się z obowiązującym Regulaminem określającym zasady korzystania oraz wynajmowania sal OSP na terenie Gminy Murowana Goślina; w tym odpowiedzialności za ewentualnie wyrządzone szkody przez uczestników,

b) zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP, P.POŻ., dotyczących porządku publicznego oraz utrzymywać czystość w pomieszczeniach,

c) jestem członkiem OSP w miejscowości: …………….………………………………..……………………

Wniosek o wynajem sali OSP w 20…..…… r., z tytułu przynależności do OSP składam po raz pierwszy / drugi i więcej*,***

…………………………………………..

podpis

…………………………………………….

Pieczęć OSP

Do wniosku dołączam*: 1.Dokument pełnomocnictwa,

2.Dowód uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa,

3.Uzgodnienie z podmiotem korzystającym z lokalu na podstawie Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Murowana Goślina w sprawie ustalenia wysokości stawek czynszowych za lokale użytkowe wykorzystywane na cele oświatowe – prowadzenie przedszkoli.

UMOWA Nr ………/20…..

Załącznik nr 2 do regulaminu

zawarta w Murowanej Goślinie, dnia ………………..…….. 20….. roku pomiędzy:

Gminą Murowana Goślina z siedzibą w Murowanej Goślinie (62-095), xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0,

zwaną dalej „Wynajmującym” reprezentowaną przez:

Burmistrza Miasta i Gminy Murowana Goślina – Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx,

a

………………………….. zam. w………………………………………….……… legitymującą/ym się dowodem osobistym seria………………. Nr…………………… wydanym przez……………………………………….……………. PESEL

……………………………………………, NIP……………………………………………………………….

Zwaną/ym dalej „Najemcą”,

o następującej treści:

§1

1. Wynajmujący oddaje, a Xxxxxxx przyjmuje w najem salę OSP wraz z zapleczem położoną w remizie OSP ……………………………………………………..….. zwaną dalej „lokalem” zgodnie ze złożonym wnioskiem, z przeznaczeniem na zorganizowanie ………………….……… .

2. Umowa zostaje zawarta na czas określony: od godz. ………...……… dnia …………….… 20 r.

do godz. …………..…….. dnia…………………..….…20 r.

3. Najemcy nie wolno oddawać lokalu w podnajem lub do bezpłatnego użytku ani dokonać zmian przeznaczenia lokalu.

§2

1. Najemca zobowiązuje się do zapłaty Wynajmującemu czynszu najmu w wysokości

………………………….. złotych brutto /słownie złotych……………………………………

2. Czynsz najmu określony w ust. 1 obejmuje opłaty za wszelkie dostępne media, w tym: energię elektryczną, wodę, gaz oraz odbiór i wywóz nieczystości.

3. Powyższą kwotę należy wpłacić na podstawie otrzymanej faktury przelewem na rachunek bankowy nr 59904400010020020001560005 w terminie do dnia ……………. 20 roku.

Za dzień zapłaty uważany będzie dzień potwierdzenia dowodu wpłaty.

4. W przypadku niezapłacenia czynszu określonego w ust. 1 w terminie określonym w ust. 3 Najemca jest zobowiązany do zapłaty odsetek za opóźnienie.

§3

Wydanie oraz odbiór przedmiotu najmu nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym, pod warunkiem uiszczenia opłaty w wysokości określonej w par. 1 ust. 1.

§4

1. Najemca zobowiązany jest do:

• użytkowania wynajętego lokalu zgodnie z jego przeznaczeniem,

• przestrzegania przepisów BHP, ppoż, dotyczących porządku publicznego oraz innych związanych z organizacją imprez,

• przestrzegania porządku i utrzymania czystości.

2. Najemca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom uroczystości na jaką został wynajęty lokal, opieki osoby pełnoletniej w czasie trwania umowy najmu.

3. Najemca ponosi odpowiedzialność za wyposażenie znajdujące się w świetlicy oraz bezpieczeństwo osób przebywających w świetlicy.

4. Najemca nie może dokonywać, bez uprzedniej zgody Wynajmującego, jakichkolwiek zmian naruszających funkcjonalność lub konstrukcje lokalu.

§5

1. Po ustaniu stosunku najmu Xxxxxxx zobowiązuje się zwolnić niezwłocznie przedmiot najmu w stanie niepogorszonym.

2. Najemca ponosi odpowiedzialność za zniszczenie mienia oraz braki wyposażenia powstałe w czasie trwania umowy, w tym działanie osób trzecich, jeśli w wyniku ich działania powstały szkody materialne.

3. Najemca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt i własnym staraniem wszelkich szkód powstałych w przedmiocie użytkowania podczas trwania umowy.

4. Najemca winien usunąć powstałe szkody w terminie wskazanym przez Wynajmującego. W przypadku niezastosowania się do powyższego zapisu, szkoda zostanie naprawiona ze środków budżetu Gminy, a Najemca zostanie obciążony kosztami naprawy oraz zakupu stwierdzonych przy protokolarnym odbiorze braków wyposażenia.

§6

Najemca oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem określającym zasady korzystania oraz wynajmowania sal wraz z zapleczem w remizach OSP na terenie Gminy Murowana Goślina – załącznikiem nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Murowana Goślina Nr 469/2016 z dnia 30 grudnia 2016r., i zobowiązuje się do jego przestrzegania.

§7

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy kodeksu cywilnego.

3. Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa egzemplarze dla Wynajmującego, jeden egzemplarz dla Najemcy.

Najemca Wynajmujący

UMOWA Nr ………/20…..

Załącznik nr 2a do Regulaminu

zawarta w Murowanej Goślinie, dnia ………………..…….. 20….. roku pomiędzy:

Gminą Murowana Goślina z siedzibą w Murowanej Goślinie (62-095), plac Powstańców Wielkopolskich 9,

zwaną dalej ’’Użyczającym’’ reprezentowaną przez:

Burmistrza Miasta i Gminy – Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx,

a

………………………….. zam. w………………………………………….……… legitymującą/ym się dowodem osobistym seria………………. Nr…………………… wydanym przez……………………………………….……………. PESEL

……………………………………………

Zwaną/ym dalej ’’Biorącym do używania ’’,

o następującej treści:

§1

1. Użyczający oddaje do bezpłatnego używania Biorącemu do używania salę wraz z zapleczem położoną w remizie OSP ……………………………………………………..….., zwaną dalej „lokalem”, zgodnie ze złożonym wnioskiem o użyczenie lokalu, z przeznaczeniem na zorganizowanie

………………………………………………………………………………………………………………………….…… .

2. Umowa zostaje zawarta na czas określony: od godz. ………… dnia 20…… r.

do godz. ………….. dnia……20 r.

§2

Wydanie oraz odbiór przedmiotu najmu nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym.

§3

1. Biorący do używania zobowiązany jest do:

• użytkowania wynajętego lokalu zgodnie z jego przeznaczeniem,

• przestrzegania przepisów BHP, ppoż, dotyczących porządku publicznego oraz innych związanych z organizacją imprez,

• przestrzegania porządku i utrzymania czystości.

• Biorącemu do używania nie wolno oddawać lokalu w podnajem lub do bezpłatnego użytku ani dokonać zmian przeznaczenia lokalu.

2. Biorący do używania zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom zebrania na jaki został użyczony lokal, opieki osoby pełnoletniej w czasie trwania umowy użyczenia.

3. Biorący do używania ponosi odpowiedzialność za wyposażenie znajdujące się w świetlicy oraz bezpieczeństwo osób przebywających w świetlicy.

4. Biorący do używania nie może dokonywać, bez uprzedniej zgody użyczającego, jakichkolwiek zmian naruszających funkcjonalność lub konstrukcje lokalu.

5. Użyczający oświadcza, iż nie będzie ponosił korzyści majątkowych z wypożyczonego lokalu.

§5

1. Po ustaniu stosunku użyczenia Biorący do używania zobowiązuje się zwolnić niezwłocznie przedmiot użyczenia w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu w jakim obiekt został mu przekazany.

2. Biorący do używania ponosi odpowiedzialność za zniszczenie mienia oraz braki wyposażenia powstałe w czasie trwania umowy, w tym działanie osób trzecich, jeśli w wyniku ich działania powstały szkody materialne.

3. Biorący do używania zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt i własnym staraniem wszelkich szkód powstałych w przedmiocie użytkowania podczas trwania umowy.

4. Biorący do używania winien usunąć powstałe szkody w terminie wskazanym przez Użyczającego. W przypadku niezastosowania się do powyższego zapisu, szkoda zostanie naprawiona ze środków budżetu Gminy, a Biorący do używania zostanie obciążony kosztami naprawy oraz zakupu stwierdzonych przy protokolarnym odbiorze braków wyposażenia.

§6

Biorący do używania oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu określającego zasady korzystania oraz wynajmowania sal wraz z zapleczem w remizach OSP na terenie Gminy Murowana Goślina – załącznikiem nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Murowana Goślina Nr 469/2016 z dnia 30 grudnia 2016r. i zobowiązuje się do jego przestrzegania.

§ 7

Użyczający może wypowiedzieć niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, jeżeli Biorący do używania używa przedmiot użyczenia, lub jego wyposażenie niezgodnie z przeznaczeniem lub narusza inne postanowienia niniejszej umowy.

§8

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy kodeksu cywilnego.

3. Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa egzemplarze dla Użyczającego, jeden egzemplarz dla Biorącego do używania.

Biorący do używania Użyczający

Załącznik nr 3 do Regulaminu

Dobowe i godzinowe stawki odpłatności brutto za korzystanie z sal wraz z zapleczem w remizach Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie

Gminy Murowana Goślina

Obiekt	rodzaj imprezy	1godz.	do 1 doby	pow.1 doby do 2 włącznie	pow.2 dób do 4 włącznie	każda następna rozpoczę ta doba
	zabawy, imprezy	---	600	700	800	100
	artystyczne
	Wesela	---	600	700	800	100
OSP Murowana	Jubileusze, komunie, chrzciny	---	500	600	700	50
	Stypy	---	400	500	600	50
Goślina
OSP Białężyn	kiermasze, aukcje, licytacje, przetargi i inne związane z prowadzeniem	---	250	500	750	250
	działalności handlowej
	szkolenia, zebrania i inne	100	---	---	---	---
	cele komercyjne

Protokół zdawczo – odbiorczy

Załącznik nr 4 do Regulaminu

z przekazania/odbioru sali OSP w miejscowości …………………………….………

I. Dane ogólne

1. Przedmiot użyczenia/ najmu*: sala Ochotniczej Straży Pożarnej w miejscowości:

Murowana Goślina / Białężyn*

2. Najemca/ Biorący do używania: ……………………………………………………………………………

zamieszkały ………………………………………………………………………….………………………..

3. Najem/użyczenie* na podstawie umowy nr …………….…..………. z dnia ……………..…..……….

4. Umowny termin użyczenia/najmu*:

Od …………………….. 20……….. r. godz. ………………………..

Do …………………….. 20 ………. r. godz. ……………………….. .

II. Protokół z przekazania Sali OSP

1. W dniu ............................. 20 ………… r. o godz dokonano przekazania Panu/i

……………………………………………….. sali OSP ………………........................................................

2. Elementy wyposażenia lokalu:

L. p.	Elementy wyposażenia	szt.	Stan techniczny
1.			Dobry / uszkodzony / brak
2.			Dobry / uszkodzony / brak
3.			Dobry / uszkodzony / brak
4.			Dobry / uszkodzony / brak
5.			Dobry / uszkodzony / brak
6.			Dobry / uszkodzony / brak
7.			Dobry / uszkodzony / brak
8.			Dobry / uszkodzony / brak
9.			Dobry / uszkodzony / brak
10.			Dobry / uszkodzony / brak
11.			Dobry / uszkodzony / brak
12.			Dobry / uszkodzony / brak
13.			Dobry / uszkodzony / brak
14.			Dobry / uszkodzony / brak

............................................ ..................................................

(najemca/biorący do używania) (gospodarz lokalu)

III. Protokół częściowego / końcowego* odbioru Sali OSP w …………………………..……………………....

1. Odebrano bez uwag / z uwagami* w dniu …………………… 20 ……. r. o godz. ……………………….

2. Uwagi/ewentualne szkody.

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................

3. Elementy wyposażenia lokalu:

L. p.	Elementy wyposażenia	szt.	Stan techniczny
1.			Dobry / uszkodzony / brak
2.			Dobry / uszkodzony / brak
3.			Dobry / uszkodzony / brak
4.			Dobry / uszkodzony / brak
5.			Dobry / uszkodzony / brak
6.			Dobry / uszkodzony / brak
7.			Dobry / uszkodzony / brak
8.			Dobry / uszkodzony / brak
9.			Dobry / uszkodzony / brak
10.			Dobry / uszkodzony / brak
11.			Dobry / uszkodzony / brak
12.			Dobry / uszkodzony / brak
13.			Dobry / uszkodzony / brak
14.			Dobry / uszkodzony / brak

4. Termin usunięcia szkód oraz braków w wyposażeniu: do ……………………………… 20 r.

............................................ ..................................................

(najemca/biorący do używania) (gospodarz lokalu)

*Niepotrzebne skreślić

Sporządzono w 3 egz.:

- 1 egz. dla NAJEMCY/BIORĄCY DO UŻYWANIA

- 2 egz. dla Gospodarza