UMOWA NR ………………………………

załącznik nr 3 – wzór umowy

UMOWA NR ………………………………

zawarta w dniu …………………… roku w Warszawie, pomiędzy:

Skarbem Państwa -…………………….. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu, którego działa:

…………………………………………………………………..

a

* gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego:

..........................................................................., z siedzibą w ............................................... przy ulicy ............................................................, (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr …………………, prowadzonego przez Sąd Rejonowy ......................................,  ……… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: ............................, REGON: ........................................, reprezentowaną przez  ................................................., zwaną dalej „Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:

Panem/Panią ........................., zamieszkałym/ą w ..............………. (kod pocztowy), przy ulicy .........................., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą ......................................., adres wykonywania działalności gospodarczej: …………………………….., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: ............................., NIP: ................................., REGON: ………………….., zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej:

Panem/Panią .............................., zamieszkałym/ą w .............................. (kod pocztowy), przy ulicy .............................., legitymującym/ą się dowodem osobistym numer: ……… seria …………, wydanym przez ………………., dnia …………….., PESEL: ......................., zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest spółka cywilna:

Panem/Panią .................................., zamieszkałym/ą w ..............………. (kod pocztowy), przy ulicy ....................................., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą ......................................., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: ........................, NIP: ..........................., REGON: …………………..,

Panem/Panią ..................................., zamieszkałym/ą w ..............………. (kod pocztowy), przy ulicy ................................., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą ......................................., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: ............................, NIP: .............................., REGON: …………………..,

(…)

prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ………………, na podstawie umowy z dnia ………….………., NIP: ………….………., REGON: …………………......, reprezentowanymi przez ……………….…………, zwanymi dalej „Wykonawcą”,

zwanych dalej „Stronami”.

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest sukcesywna dostawa naturalnej niegazowanej wody źródlanej w wymiennych butlach plastikowych 19 litrowych dla Ministerstwa Zdrowia, zapewnienie 56 sztuk dystrybutorów (dozujących ciepłą i zimną wodę), 7 sztuk dystrybutorów dozujących zimną wodę, i przeprowadzenie 1 sanityzacji wszystkich urządzeń (63 sztuk) zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków udzielenia zamówienia, stanowiącą złącznik nr 1 do Umowy i ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niniejszej Umowy z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności oraz zaleceń Zamawiających, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.

§ 2.

ZASADY REALIZACJI UMOWY i OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot Umowy sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, od dnia 1.02.2018 r. przez 11 miesięcy do dnia 31 grudnia 2018 r. r. lub wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia, zależnie od tego które zdarzenie nastąpi wcześniej.

2. Wielkość dostawy ustalane będą każdorazowo w zamówieniu częściowym przekazywanym drogą elektroniczną.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przedmiotu Umowy określonej w złożonym zamówieniu bez podania przyczyny. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji każdorazowego zamówienia w ilości określonej w zamówieniu, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze (od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.30 do 13.00) od daty złożenia zamówienia.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie terminu dostawy, o którym mowa w § 2 ust. 4 niniejszej Umowy. Uprawnienie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie wyłącza możliwości domagania się przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych w niniejszej Umowie.

6. Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego, a także inne miejsce na terenie Warszawy wskazane w późniejszym terminie przez Zamawiającego w zamówieniu.

7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, rozładować i ułożyć w magazynie Zamawiającego przedmiot Umowy na własny koszt i własnym siłami.

8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu przedmiot Umowy odpowiadającego przepisom prawa, w tym rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 roku w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 85, poz. 466) oraz oznaczenie partii produkcji.

9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy z odpowiednim terminem ważności, nie krótszym niż 6 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 niniejszej Umowy.

10. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu Umowy dobrej jakości i oświadcza, że posiada on wszelkie atesty, świadectwa, czy pozwolenia na dopuszczenie do obrotu przedmiotu Umowy, dla których są one wymagane. Wykonawca zobowiązuje się do okazania na każde żądanie Zamawiającego dokumentów potwierdzających oświadczenie, o których mowa w zdaniu pierwszym.

§ 3.

ODBIORY

1. Odbiór Przedmiotu Umowy zostanie przeprowadzony z uwzględnieniem poniższych zasad:

   1. odbiór podlega weryfikacji, czy przedmiot dostawy spełnia wymagania określone
      w umowie, złożonej ofercie oraz formularzu cenowym;

   2. w przypadku stwierdzenia zgodności przedmiotu dostawy, Zamawiający dokona odbioru i podpisze stosowny protokół odbioru. Protokół odbioru sporządzony zostanie w dwóch egzemplarzach, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT;

   3. datą odbioru jest data podpisania protokołu odbioru;

   4. dokonanie odbioru nie wpływa na możność skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia przysługującego mu na mocy przepisów prawa oraz postanowień umowy w wypadku nienależytego wykonania umowy, a w szczególności na prawo naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowania, wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy.

2. Zamawiający może odmówić odbioru i podpisania protokołu odbioru, jeżeli:

   1. przedmiot dostawy jest niezgodny z umową, lub

   2. przedmiot dostawy jest uszkodzony albo niekompletny, w szczególności dostarczono przedmiot Umowy posiadający uszkodzone lub potłuczone opakowanie, uszkodzone elementy składowe, przedmiot Umowy z przekroczonym terminem użycia, lub

   3. zamawiający stwierdził inne wady przedmiotu dostawy.

3. W przypadku odmowy podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru, Strony sporządzą protokół rozbieżności.

§ 4.

WYNAGRODZENIE

1. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie w wysokości ………………………………….. zł (słownie złotych: ………….) brutto, w tym należny podatek VAT.

2. Zmiana stawki podatku VAT nie stanowi zmiany niniejszej Umowy.

3. Rozliczanie poszczególnych dostaw objętych przedmiotem niniejszej Umowy będzie dokonywane pomiędzy Stronami w oparciu o ceny wskazane w Ofercie Wykonawcy.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi całość wynagrodzenia Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu Umowy. Wynagrodzenie obejmuje także wszelkie inne koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu dostawy. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne inne roszczenia.

5. Odpowiednie części wynagrodzenia będą płatne na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu faktury VAT, do której dołączono kopię podpisanego przez obie Strony protokołu odbioru, upoważniającego do wystawienia danej faktury. Brak kopii podpisanego protokołu odbioru stanowi podstawę do zwrotu otrzymanej od Wykonawcy faktury.

6. Płatności dokonywane będą po dostawie przedmiotu Umowy, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

7. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 5.

GWARANCJA

1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, Wykonawca udziela gwarancji jakości na przedmiot Umowy, na okres co najmniej 12 miesięcy na dystrybutory i 6 miesięcy na wodę w butlach - od dnia podpisania protokołu odbioru.

2. W przypadku dostarczenia wadliwego przedmiotu Umowy lub też w przypadku, gdy zamówienie częściowe nie zostanie zrealizowane w pełnym zakresie Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu Umowy wolnego od wad i/lub brakującego przedmiotu zamówienia najdalej w 2 dniu roboczym od dnia uprzedniej dostawy, bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów. Dostawa o której mowa powyżej będzie traktowana jako dostawa z opóźnieniem, z sankcjami przewidzianymi w niniejszej Umowie.

3. W okresie objętym gwarancją Wykonawca zobowiązuje się do uznawania reklamacji wad dostarczonego przedmiotu Umowy i jego wymiany na wolny od wad, w szczególności w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego cech wskazujących na utratę przydatności do użycia.

§ 6.

ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Xxxxx ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu, w przypadku, gdy opóźnienie Wykonawcy w dostarczeniu przedmiotu Umowy przekroczy 5 dni.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczenia dodatkowego terminu, w przypadku, gdy Wykonawca w sposób rażący nie wykonuje postanowień Umowy w sposób z nią zgodny.

3. Przez pojęcie rażącego naruszenia Umowy należy rozumieć wyraźną oraz bardzo dużą niedbałość w świadczonych usługach. W szczególności:

1. dostarczenie przedmiotu Umowy, który nie odpowiada Umowie, w tym nie został dopuszczony do użytku na terenie RP;

2. dostarczenie przedmiotu Umowy o złej jakości;

3. dostarczenie przedmiotu Umowy w uszkodzonym, niekompletnym opakowaniu.

4. Naruszenie obowiązków Wykonawcy, wynikających z niniejszej Umowy, daje Zamawiającym prawo do wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku o którym mowa w zdaniu pierwszym Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenia z tytułu faktycznie wykonanej dostawy.

6. Każda ze Stron może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w razie zaistnienia przypadku siły wyższej, którego skutkiem jest niemożność wykonania obowiązków wynikających z Umowy przez którąkolwiek ze Stron przez okres ponad 30 dni. Po upływie wskazanego terminu każda ze Stron może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym i w drodze pisemnego oświadczenia przesłanego drugiej Stronie.

7. Przez pojęcie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, analizując i uwzględniając wszystkie okoliczności sprawy, jak również, któremu nie można było zapobiec znanymi, normalnie stosowanymi sposobami.

§ 7.

NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY

1. Strony ustalają, iż w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

1. w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa § 4 ust. 1 niniejszej Umowy, w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

2. w wysokości 5 % wartości brutto przedmiotu Umowy z danego zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie;

3. w wysokości 5 % wartości brutto przedmiotu Umowy z danego zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wymianie przedmiotu Umowy na wolny od wad w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 2 niniejszej Umowy;

4. w wysokości 5 % wartości brutto przedmiotu Umowy z danego zamówienia w przypadku dostarczenia przedmiotu w ilości lub asortymencie niezgodnym z zamówieniem częściowym, a także nie spełniającym wymagań jakościowych, niezależnie od wypełnienia przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z § 5 ust. 2 niniejszej Umowy;

5. w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy z innych przyczyn niżeli wskazanych powyżej, za każde niewykonanie lub nienależytego wykonanie;

2. Kary umowne przewidziane w Umowie za każde naruszenie naliczane będą osobno.

3. Suma naliczonych kar umownych nie może przekroczyć kwoty 35% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

4. Uiszczenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z realizacji obowiązków wynikających
   z niniejszej Umowy.

5. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie stanowi następstwo siły wyższej.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kary umownej, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych i odszkodowania z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.

8. Obowiązek naprawienia szkody, którą Zamawiający poniósł wskutek odstąpienia lub wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, obejmuje obowiązek pokrycia przez Wykonawcę różnicy pomiędzy wynagrodzeniem Wykonawcy, a wynagrodzeniem nowego wykonawcy, któremu Zamawiający powierzył realizację przedmiotu Umowy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem niniejszej umowy.

§ 8.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelka korespondencja, dokumenty i oświadczenia stron związane z realizacją niniejszej Umowy (z wyjątkiem korespondencji, o której mowa w ust. 5 poniżej), prowadzona będzie pisemnie i przesyłana listem poleconym, pocztą kurierską albo doręczana osobiście na adres:

dla Zamawiającego:

……………………………

dla Wykonawcy:

……………………………………..

2. Osobami uprawnionymi do roboczych kontaktów w sprawach związanych z realizacją umowy są:

Koordynator Zamawiającego: ……………………………………….

Koordynator Wykonawcy: …………………………………………….

Zmiany osób i danych opisanych powyżej dokonuje się poprzez powiadomienie przesłane niezwłocznie drugiej Stronie.

3. Osoby wymienione w ust. 2 nie są uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxx, ani do podejmowania innych wiążących rozstrzygnięć.

4. Zamówienia przedmiotu Umowy będą przesyłane drogą e-mail: …………………………………

5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wskazania terminu dostawy drogą e-mail …………………………………………………………...

6. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego potrącić ani przenieść na osobę trzecią żadnych praw, obowiązków ani wierzytelności wynikających z poniższej umowy.

7. W zakresie nieuregulowanym w umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

8. Wszelkie spory wynikłe w związku z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

9. Umowa została sporządzona języku polskim w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzech egzemplarzach dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.

10. Integralną część Umowy stanowią Załączniki.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY