UMOWA nr…...../2021

wzór

UMOWA nr…...../2021

W dniu..........................2021 r. w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa – Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, z siedzibą w Warszawie
przy al. Niepodległości 190, 00 – 608 Xxxxxxxx, XXX 000 00 00 054, REGON 012513262, reprezentowaną przez Pana ……… - Dyrektora Biura Organizacyjno-Prawnego,
na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Nr …./…… z dnia .....

zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

z siedzibą..........................................

wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
pod numerem KRS……….

NIP........................, REGON............................

, o kapitale zakładowym: zł.,

lub, opcjonalnie:

wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ................, REGON ……….....,

którą reprezentuje:

............................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”,

łącznie zwanymi w dalszej części umowy „Stronami”.

W wyniku przeprowadzenia postępowania w sprawie realizacji zamówień publicznych,
do których zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.) nie stosuje się przepisów tej ustawy, zawarto umowę następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi cateringowej podczas uroczystości wręczania odznaki resortowej "Zasłużony dla rolnictwa" zasłużonym pracownikom Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, obejmującej przygotowanie, dostarczenie i serwowanie posiłków przygotowanych zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy tj. Szczegółowym opisem usługi cateringowej oraz uprzątnięcie miejsca serwowania posiłków po jego zakończeniu.

2. Termin i miejsce realizacji usługi: Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi pod adresem xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, dnia 21.10.2021 r.
   w godzinach 10:00 – 12:00.

3. Zamawiający przewiduje, że maksymalnie w wydarzeniu, o którym mowa w ust. 1, udział weźmie 120 osób.

4. Wykonawca zapewnia i odpowiada za transport przedmiotu umowy oraz podanie
   go w sposób i przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami, zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy.

6. Wykonawca odpowiada za utrzymanie ciepłych napojów i posiłków w odpowiedniej temperaturze przez cały czas trwania wydarzenia.

7. Wykonawca musi posiadać prawo do wykonania przedmiotu umowy (np. wpis do CEIDG) będącego przedmiotem oferty.

§ 2

WYNAGRODZENIE

1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy, obejmującej całość przedmiotu umowy określonego w Szczegółowym opisie usługi cateringowej stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.

2. Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za wydane posiłki.

3. Łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty brutto: ……………….. zł (słownie: ………………………………………………. zł. 00/100).

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 3 uwzględnia wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym podatek VAT, koszty ubezpieczenia
   na czas transportu oraz koszty dostarczenia i rozładunku we wskazane miejsce.

5. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy jest stałe i nie ulega zmianie.

6. Wykonawca jest/nie jest płatnikiem VAT

§ 3

ZASADY PŁATNOŚCI

1. Płatność za przedmiot umowy będzie dokonana przez Centralę KRUS.

2. Faktura za wykonany przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 zostanie wystawiona dla Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Al. Niepodległości 190, 00 – 608 Warszawa, z adnotacją – „mechanizm podzielonej płatności”, jeżeli dokumentuje ona czynność podlegającą temu mechanizmowi. W przypadku gdy Wykonawca nie jest płatnikiem podatku VAT, Zamawiający wymaga wskazania na fakturze podstawy zwolnienia Wykonawcy z opłacania podatku VAT.

3. Płatność za przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 zostanie dokonana na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.

4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

6. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004r.
   o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685, z późn. zm.), wyraża zgodę na wystawienie przez Wykonawcę faktury, korekt faktury oraz ich duplikatów
   w formie elektronicznej (w formacie pdf) i przesyłanie ich za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: xx@xxxx.xxx.xx. Wykonawca oświadcza, że adresem z którego będą wysyłane faktury, korekty faktur oraz ich duplikaty jest następujący
   adres: ………………………………………….

7. W przypadku wystawienia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pomocą platformy elektronicznego fakturowania, faktura dla Centrali KRUS winna być przekazana na konto użytkownika o numerze indentyfikacyjnym XXX 0000000000, tj. Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

§ 4

KARY UMOWNE

1. Xxxxxx zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 3, w przypadku odstąpienia od umowy, bez względu na zakres jej wykonania przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

3. Zamawiający może dochodzić dalszych roszczeń ponad wysokość kar umownych,
   na zasadach ogólnych.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego
   mu wynagrodzenia.

§ 5

ODSTĄPIENIE

1. Oprócz przypadków przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.) Zamawiającemu przysługuje prawo
   do odstąpienia od umowy:

   1. w przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje przedmiotu umowy w terminie wskazanym w § 1 ust. 2 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, a Wykonawca nie może mieć względem Zamawiającego żadnych roszczeń
      z tytułu odstąpienia;

   2. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Odstąpienie może nastąpić w terminie 3 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. Odstąpienie od umowy następuje z dniem pisemnego zawiadomienia Wykonawcy
   o przyczynie odstąpienia od umowy.

§ 6

KLAUZULA RODO

1. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania pozyskanych informacji w trakcie realizacji umowy w celach innych, niż określone w niniejszej umowie.

2. Strony zobowiązują się do wzajemnego spełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. Urz. UE L 119
   z 04.05.2016 r., str. 1), zwanym dalej „RODO”, w stosunku do swoich przedstawicieli upoważnionych do zawarcia umowy i reprezentowania Stron oraz innych osób uczestniczących w jej realizacji, których dane będą udostępnione drugiej Stronie.

3. Obowiązek zostanie spełniony poprzez przekazanie informacji zawartych w klauzuli stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

4. Każda ze Stron odpowiada za treść informacji, o której mowa w ust.1-3, w zakresie,
   w jakim jest to informacja przekazywana w jej imieniu jako Administratora danych osobowych.

§ 7

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Integralną część umowy stanowią wymienione w jej treści załączniki.

2. Strony zobowiązują się do polubownego rozwiązywania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieosiągnięcia wzajemnego porozumienia wszelkie ewentualne spory mogące wynikać przy realizacji niniejszej umowy będą podlegały rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy
   z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.).

4. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron
   w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5. Strony ustalają adresy e-mail do bieżących kontaktów w ramach realizacji umowy: Zamawiający: xxx@xxxx.xxx.xx; Wykonawca: ……………………………………...

6. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku
   do wszelkich informacji, w szczególności informacji o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą stronę, uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy.

7. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym (1) egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Załączniki:

1. Szczegółowy opis usługi cateringowej.

2. Klauzula informacyjna w sprawie przetwarzania danych przez Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Zamawiający Wykonawca

…………………….….. ………………..…………

Załącznik nr 1 do umowy nr………. z dnia……….

Szczegółowy opis usługi cateringowej

• Wydarzenie: uroczystość wręczania odznaki resortowej "Zasłużony dla rolnictwa" zasłużonym pracownikom Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
  w dniu 21 października 2021 r.

• Czas trwania wydarzenia: ok. 2 godzin (usługa cateringowa w formie bufetu wykonywana od godziny 10:00 – 12:00).

• Miejsce: Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi pod adresem xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

• Maksymalna liczba osób: 120.

Wymagane menu		Minimalna ilość na 1 osobę (porcja)
Lp.	1	2
Napoje
1.	Kawa parzona 100% naturalna podawana w termosach	bez ograniczeń
2.	Herbata podawana w formie torebek zalewana wodą z podgrzewanych termosów
3.	Soki owocowe 100% (w butelkach 330 ml)
4.	Woda mineralna z gazem i bez gazu (w butelkach 500 ml)
Dania na zimno
1.	Kanapki bankietowe z pieczonym schabem, papryka i dynią	po 2 szt. na osobę
2.	Kanapki bankietowe z domowym pasztetem i marynowaną śliwką	po 2 szt. na osobę
3.	Kanapki bankietowe z mozarellą, pomidorami i pesto	po 2 szt. na osobę
4.	Mini tortille z grillowanym kurczakiem, serem cheddar i warzywami	po 2 szt. na osobę
5.	Mini bruschetta z pomidorami, czosnkiem, oliwą i bazylią	po 2 szt. na osobę
6.	Mini pizza margherita	po 2 szt. na osobę
Dania ciepłe
1.	Xxxxx Xxxxxxxxx	0 porcja 300 ml na osobę (Bulionówka 300 ml)
2.	Zupa krem pomidorowa z grzankami i bazylią	1 porcja 300 ml na osobę (Bulionówka 300 ml)
Dodatki
1.	Cukier (do kawy, herbaty)	bez ograniczeń
2.	Mleko do kawy
3.	Cytryna do herbaty
4.	Pieczywo różne (do Boeuf Stroganow)
Ciasta i desery
1.	Mini rogaliki z konfiturą	100 g na osobę
2.	Mini pączki
3.	Tarty z kremem waniliowym i truskawkami
4.	Bułeczki drożdżowe
5.	Mini eklerki z bitą śmietaną i czekoladą
6.	Mini babeczki z owocami
Owoce
1.	Owoce (brzoskwinie/nektarynki/mandarynki/winogrona)	150 g/os
Cena brutto jednego zestawu (dla 1 osoby) ………………………….. zł Łączny koszt brutto dla 120 osób ………………………….. zł

Łączny koszt uwzględnia również:

• Stoliki koktajlowe min. 10 szt. (5 szt. w holu, 5 szt. na tarasie)

• Stoły na bufety wraz z obrusami

• Zastawę porcelanową, sztućce, serwetki papierowe

• Jednorazowe kubki do napojów

• Filiżanki do kawy i herbaty

• Obsługę techniczną

• Profesjonalny serwis kelnerski (min. 5 osób)

• Transport, montaż, demontaż (usługa wykonywana na pierwszym piętrze bez windy)