Załącznik do uchwały Nr 43/2020. Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z dnia 21 stycznia 2020 r.
Załącznik do uchwały Nr 43/2020. Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z dnia 21 stycznia 2020 r.
Regulamin przekazywania w drodze umowy darowizny Spółki PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Spis treści
Rozdział 1. Postanowienia ogólne 3
Rozdział 2. Zasady przekazywania mienia 5
I. Przedmiotowy zakres Regulaminu 5
II.Podmiotowy zakres Regulaminu 5
III.Wartość darowanego mienia 5
IV.Wniosek o udzielenie darowizny 5
Rozdział 3. Postanowienia końcowe 8
Rozdział 1. Postanowienia ogólne
1. Regulamin przekazywania mienia w drodze umowy darowizny przez PKP Polskie Linie
Kolejowe S.A. (dalej: Regulamin) został opracowany między innymi w wykonaniu ustawy o
komercjalizacji i restrukturyzacji przedsiębiorstwa państwowego „Polskie Koleje Państwowe" oraz ustawy o transporcie kolejowym i uwzględnia, w szczególności:
1) art. 39b do ustawy o komercjalizacji i restrukturyzacji przedsiębiorstwa państwowego "Polskie Koleje Państwowe", określający zasady nieodpłatnego przekazywania mienia, stanowiącego pojazd historyczny w rozumieniu art. 4 punktu 6h ustawy o transporcie kolejowym, definiujący pojęcie „pojazdu historycznego” przez wskazanie przede
wszystkim na pojazd wpisany do inwentarza muzealiów w rozumieniu ustawy o muzeach lub do inwentarza muzeum lub rejestru zabytków lub znajdujący się w wojewódzkiej
ewidencji zabytków w rozumieniu ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
2) art. 39c ustawy o komercjalizacji i restrukturyzacji przedsiębiorstwa państwowego
"Polskie Koleje Państwowe" określający zasady nieodpłatnego przekazywania przez PKP
S.A. lub PLK materiałów pozyskanych w wyniku prowadzonych prac remontowych lub modernizacyjnych linii kolejowych.
2. Przekazanie mienia w drodze umów darowizny jednostkom samorządu terytorialnego lub organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność statutową o charakterze
historycznym, edukacyjnym lub kulturowym, objętego treścią Regulaminu, stanowi instrument wsparcia rozwoju i utrzymywania dziedzictwa kolejowego.
3. Przedmiotem darowizny mogą być składniki majątkowe zbędne dla statutowej działalności PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
4. Niniejszy Regulamin wraz z załącznikami podlega udostępnieniu na stronie internetowej PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa oraz przepisy wewnętrzne Spółki, w szczególności:
1. ustawa z dnia 8 września 2000 r. o komercjalizacji i restrukturyzacji przedsiębiorstwa państwowego "Polskie Koleje Państwowe" (t. j. Dz. U. z 6 lipca 2018 r. poz. 1311 ze zmianami) – dalej: ustawa o komercjalizacji;
2. ustawa z dnia 28 marca 2003 roku o transporcie kolejowym (t. j. Dz. U. z 17 kwietnia 2019 r. poz. 710 ze zmianami) – dalej: ustawa o transporcie;
3. ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 688 ze zmianami) – dalej: ustawa o wolontariacie;
4. ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2017 r. poz. 2187 oraz z 2018 r. poz. 10) – dalej: ustawa o zabytkach;
5. ustawa z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 2018 r. poz. 720), dalej : ustawa muzeach;
6. ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 29 maja 2018 r. poz. 1025) – dalej: kc;
7. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2008/57/WE z dnia 17 czerwca 2008 r.
w sprawie interoperacyjności systemu kolei we Wspólnocie (Dz. Urz. EU. L. 191 z dn. 18 lipca 2008 r.);
8. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88);
9. Regulacje wewnętrzne Spółki, a w szczególności Statut PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Określenia użyte w Regulaminie oznaczają:
1. jednostka samorządu terytorialnego – jednostki w rozumieniu ustawy o samorządzie
gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym oraz ustawy o samorządzie województwa;
2. organizacje pozarządowe – rozumie się przez to jednostki w rozumieniu ustawy:
a) niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy o finansach publicznych,
b) niedziałające w celu osiągnięcia zysku osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z wyłączeniem partii politycznych,
europejskich partii politycznych, związków zawodowych i organizacji pracodawców, samorządów zawodowych, fundacji utworzonych przez partie polityczne, europejskich fundacji politycznych;
3. organizacja pożytku publicznego (OPP) - organizacja, której nadano prawny status organizacji pożytku publicznego na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
4. materiały i urządzenia - mienie, o którym mowa w art. 39c ustawy komercjalizacji, pozyskane w wyniku remontu, odnowienia, modernizacji lub likwidacji infrastruktury kolejowej;
5. tabor kolejowy – pojazdy kolejowe w szczególności lokomotywy lub wagony które są zbędne dla podstawowej działalności Spółki i uległy całkowitemu zamortyzowaniu lub co do których podjęto decyzję o wycofaniu z eksploatacji i zostały postawione w stan likwidacji jako środek trwały a które nie stanowią pojazdu historycznego;
6. pojazd historyczny – mienie, o którym mowa w art. 39b ustawy o komercjalizacji, które:
a) wpisane jest do inwentarza muzealiów, o którym mowa w ustawie o muzeach, lub do inwentarza muzeum lub rejestru zabytków, lub wojewódzkiej ewidencji zabytków, o których mowa w ustawie o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, lub
b) będące lokomotywą parową eksploatowaną przed dniem 14 listopada 1997 r., lub
c) spełniające co najmniej jeden z następujących warunków:
• zawierające rozwiązania konstrukcyjne o charakterze unikatowym dokumentujące etapy rozwoju techniki kolejowej,
• związane z wydarzeniami historycznymi lub był użytkowany przez znane postacie historyczne;
7. Spółka/Darczyńca – PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
8. Wnioskodawca/Obdarowany:
a) organizacja pozarządowa, albo
b) jednostka samorządu terytorialnego, albo
c) organizacja pozarządowa, zarządzająca drogą kolejową, o której mowa w art. 17d ust. 2 pkt 1 lit. a, lit. b tiret drugie i lit. c ustawy o transporcie tj.:
• przeznaczoną do prowadzenia przewozów wojewódzkich lub lokalnych;
• wpisaną do rejestru zabytków lub inwentarza muzealiów;
• eksploatowaną wyłącznie w celach wykonywania przewozów rekreacyjno- wypoczynkowych i okolicznościowych
d) inne podmioty, które w opinii Spółki wykażą słuszny interes w otrzymaniu darowizny.
Rozdział 2. Zasady przekazywania mienia
I. Przedmiotowy zakres Regulaminu
Przedmiotem darowizn może być:
1. mienie o charakterze historycznym;
2. mienie w postaci materiałów lub urządzeń;
3. tabor kolejowy.
II. Podmiotowy zakres Regulaminu
1. Darowizny mienia o charakterze historycznym można dokonać na rzecz organizacji pozarządowej posiadającej osobowość prawną oraz status organizacji pożytku publicznego w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie lub posiadającej świadectwo bezpieczeństwa lub certyfikat bezpieczeństwa, o których mowa w art. 4 pkt 18 i 18a ustawy o transporcie kolejowym, oraz co najmniej pięcioletnie doświadczenie w zakresie sprawowania opieki nad zabytkami ruchomymi, będącymi wytworami techniki kolejowej, realizowanej w sposób określony w art. 5 ustawy o zabytkach.
2. Darowizny materiałów lub urządzeń uzyskanych w wyniku remontu, odnowienia,
modernizacji lub likwidacji infrastruktury kolejowej, można dokonać na rzecz podmiotów wymienionych w Rozdziale 1 pkt. III ppkt. 8. Dopuszcza się udział przedstawiciela jednostki samorządu terytorialnego lub organizacji pozarządowej w procesie kwalifikacji materiałów zgodnie z wewnętrznymi przepisami Spółki.
3. Darowizn taboru kolejowego można dokonać na rzecz każdego Wnioskodawcy spełniającego warunki określone w niniejszym Regulaminie.
4. Spółka na stronie internetowej zamieści niniejszy Regulamin darowizn wraz z załącznikami.
III. Wartość darowanego mienia
IV. Wniosek o udzielenie darowizny
1. Wnioskodawca, osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej bądź elektronicznej, składa w Zakładzie Linii Kolejowych lub Centrali Spółki wniosek w sprawie udzielenia darowizny wraz z jego uzasadnieniem. Złożenie takiego wniosku jest równoznaczne w skutkach prawnych z akceptacją warunków postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Złożony wniosek powinien zawierać następujące informacje:
a) pełną nazwę, adres i NIP Wnioskodawcy;
b) dane identyfikujące przedmiot darowizny, o którą stara się Wnioskodawca;
c) jasno sprecyzowany cel, na jaki zostanie wykorzystany przedmiot darowizny, o który stara się Wnioskodawca;
d) numer telefonu kontaktowego przedstawiciela Wnioskodawcy, który ma umocowania prawne do reprezentowania Wnioskodawcy w sprawie dotyczącej ubiegania się o darowiznę;
e) opinię konserwatora zabytków w przypadku zabytkowego pojazdu historycznego, w zakresie zmiany lokalizacji zabytku oraz zmiany podmiotu odpowiedzialnego za jego stan;
f) w przypadku ubiegania się o darowiznę pojazdu historycznego oświadczenie obdarowanego o posiadaniu co najmniej pięcioletniego doświadczenia w zakresie sprawowania opieki nad zabytkami ruchomymi, będącymi wytworami techniki
kolejowej, realizowanej w sposób określony w art. 5 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
3. Wniosek o udzielenie darowizny powinien zawierać oświadczenie Wnioskodawcy o zgodności powyższych danych z prawdą, przez które rozumie się złożenie na wniosku podpisu
Wnioskodawcy. Oświadczenie powinno zawierać pieczątkę lub czytelny podpis osoby
reprezentującej Wnioskodawcę. Wnioski nie zawierające informacji, o których mowa w pkt. 2-3 niniejszego Regulaminu, nie będą rozpatrywane.
4. Jednocześnie ze złożeniem wniosku o udzielenie darowizny, wnioskodawca składa oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną i wykonaniu obowiązku
informacyjnego zgodnie z postanowieniami art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej: RODO (wzór oświadczenia stanowi Załącznik do wniosku o udzielenie darowizny).
5. Wraz ze wnioskiem Wnioskodawca składa potwierdzone przez siebie za zgodność z oryginałem dokumenty związane z prowadzoną działalnością w tym np.: Statut,
zaświadczenie o numerze NIP i REGON, świadectwo lub certyfikat bezpieczeństwa itp.
6. Spółka nie ma obowiązku zwrotu złożonej dokumentacji Wnioskodawcy po zakończeniu postępowania związanego z udzieleniem darowizny lub odmową przekazania Wnioskodawcy darowizny.
7. W przypadku, kiedy wniosek o udzielenie darowizny zostanie przesłany przez Wnioskodawcę do Zakładu Linii Kolejowych, jednostka opiniuje wniosek. W przypadku możliwości
przekazania darowizny, Zakład wycenia wartość darowanego mienia, dokonuje weryfikacji czy przedmiot darowizny podlega opodatkowaniu podatkiem VAT, uzgadnia wzór umowy i przedkłada komplet dokumentów do Biura Logistyki w Centrali Spółki.
8. W przypadku, kiedy wniosek o udzielenie darowizny zostanie przesłany przez Wnioskodawcę do Centrali Spółki, Biuro Logistyki przesyła wniosek do właściwego Zakładu/Zakładów Linii Kolejowych w celu zaopiniowania, wyceny darowanego mienia, weryfikacji czy przedmiot darowizny podlega opodatkowaniu podatkiem VAT oraz uzgodnienia projektu umowy darowizny.
9. Po otrzymaniu informacji z Zakładu Linii Kolejowych wniosek zostaje przekazany do
zaopiniowania przez właściwe biura Centrali Spółki i kierowany jest na posiedzenie Zarządu Spółki.
10. Decyzja o udzieleniu zgody na przekazanie mienia w postaci darowizny podejmowana jest w formie uchwały przez Zarząd Spółki.
11. Jeżeli wartość mienia, które jest przedmiotem darowizny przekracza równowartość 20 000 PLN lub 0,1% sumy aktywów w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustalonych na podstawie ostatniego zatwierdzonego sprawozdania finansowego, wówczas - zgodnie z Statutem Spółki - zgodę na przyznanie Wnioskodawcy darowizny mienia Spółki, udziela Rada Nadzorcza Spółki.
1. Zgodę na udzielnie darowizny wydaje odpowiedni organ korporacyjny spółki zgodnie z postanowieniami Statutu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. oraz innymi przepisami
wewnętrznymi obowiązującymi w Spółce.
2. W przypadku wyrażenia zgody na udzielenie darowizny mienia o charakterze historycznym lub taboru kolejowego, na podstawie procedury ustalonej w oparciu o akty wewnętrzne
Spółki zostaje sporządzona „umowa darowizny taboru” określająca w szczególności następujące elementy:
a) cel darowizny;
b) wykaz darowanego mienia zawierający jego identyfikację (dla pojazdów kolejowych wpisanych do krajowego rejestru pojazdów kolejowych (NVR) europejski numer pojazdu kolejowego (EVN) oraz typ i numer fabryczny (zastępczy);
c) oświadczenie obdarowanego o posiadaniu co najmniej pięcioletniego doświadczenia w zakresie sprawowania opieki nad zabytkami ruchomymi, będącymi wytworami techniki kolejowej, realizowanej w sposób określony w art. 5 ustawy o zabytkach;
d) zobowiązanie obdarowanego do nierozporządzania darowanym mieniem bez zgody darczyńcy;
e) zobowiązanie obdarowanego do skierowania wniosku do Wojewódzkiego konserwatora w trybie art. 10 ust. 1 ustawy o zabytkach i zobowiązania do
poinformowania Darczyńcy o wszelkich czynnościach formalno-prawnych podjętych w tym trybie1;
f) zobowiązanie obdarowanego do utrzymania darowanego mienia w stanie niepogorszonym;
g) zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, w
tym nakładania kary umownej za niewykonanie zobowiązań, o których mowa w pkt
4) i 6), w wysokości nie niższej niż trzykrotność wartości rynkowej darowanego mienia ustalonej na dzień zawarcia umowy;
h) zobowiązanie obdarowanego do poddania się kontrolom darowanego mienia na żądanie Darczyńcy;
i) zobowiązanie Obdarowanego do umieszczenia w widocznym miejscu na przekazanej darowiźnie trwałej informacji o jej pochodzeniu tj. tabliczki wykonanej z trwałego materiału (np. metalu, drewna) ze znakiem firmowym PKP Polskich Linii Kolejowych
S.A. wraz z opisem, który zawierać będzie rodzaj, typ pojazdu itp. Jeżeli nie jest możliwe umieszczenie tabliczki należy zamieścić w inny widoczny i trwały sposób
informację o Darczyńcy. Obdarowany umieści takie dane na przekazanej darowiźnie.
Projekt tabliczki winien być uzgodniony ze Spółką. W celu uzgodnienia projektu
tabliczki należy zwrócić się pisemnie na adres e-mail: xxxxxxxxx@xxx-xx.xx celem przesłania na ten adres projektu graficznego tabliczki. Z chwilą uzyskania akceptacji Spółki, obdarowany wykona tabliczkę zgodnie z zaakceptowanym wzorem;
j) zobowiązanie Obdarowanego do umieszczenia na swojej stronie internetowej i
portalach społecznościowych informacji o otrzymaniu darowizny, opatrzonej znakiem firmowym PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., który Obdarowany otrzyma od Darczyńcy;
k) zobowiązanie obdarowanego, że przychody generowane z przedmiotu darowizny będą przeznaczane na jego cele statutowe;
l) poniesienia wszelkich kosztów związanych z zawarciem i wykonaniem umowy przez Obdarowanego, w tym w szczególności kosztów związanych z odbiorem i
transportem pojazdu historycznego oraz związanych z odwołaniem darowizny spowodowanej nieprzestrzeganiem postanowień umowy darowizny.
3. W przypadku wyrażenia zgody na udzielenie darowizny materiałów lub urządzeń w oparciu akty wewnętrzne Spółki zostaje sporządzona „umowa darowizny materiałów i urządzeń” określająca w szczególności następujące elementy:
a) cel darowizny;
1 Tylko w przypadku darowizn o charakterze historycznym
b) wykaz darowanego mienia;
c) zobowiązanie obdarowanego do nierozporządzania darowanym mieniem bez zgody darczyńcy;
d) zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, w tym nakładania kary umownej za niewykonanie zobowiązania, o którym mowa lit. c), w
wysokości nie niższej niż trzykrotność wartości rynkowej darowanego mienia ustalonej na dzień zawarcia umowy;
e) zobowiązanie obdarowanego do poddania się kontrolom darowanego mienia na żądanie Darczyńcy;
f) zobowiązanie Obdarowanego do umieszczenia w widocznym miejscu na przekazanej darowiźnie trwałej informacji o jej pochodzeniu tj. tabliczki wykonanej z trwałego materiału (np. metalu, drewna) ze znakiem firmowym PKP Polskich Linii Kolejowych
S.A. Projekt tabliczki winien być uzgodniony ze Spółką. W celu uzgodnienia projektu tabliczki należy zwrócić się pisemnie na adres e-mail: xxxxxxxxx@xxx-xx.xx celem przesłania na ten adres projektu graficznego tabliczki. Z chwilą uzyskania akceptacji Spółki, Obdarowany wykona tabliczkę zgodnie z zaakceptowanym wzorem;
g) zobowiązanie obdarowanego do umieszczenia na swojej stronie internetowej i
portalach społecznościowych informacji o otrzymaniu darowizny, opatrzonej znakiem firmowym PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., który Obdarowany otrzyma od Darczyńcy;
h) zobowiązanie obdarowanego, że przychody generowane z przedmiotu darowizny będą przeznaczane na jego cele statutowe;
i) poniesienia wszelkich kosztów związanych z zawarciem i wykonaniem umowy przez Obdarowanego w tym w szczególności kosztów związanych z odwołaniem darowizny spowodowanej nieprzestrzeganiem postanowień umowy darowizny, związanych z odbiorem i transportem.
4. W przypadku nie wyrażenia zgody na udzielenie darowizny Spółka zawiadamiania o tym fakcie Wnioskodawcę.
5. Prowadzenie dokumentacji i ewidencji w zakresie darowizn oraz nadzór i kontrola nad prawidłowością realizacji przekazywanych darowizn należy do komórek organizacyjnych ustalonych na podstawie aktów wewnętrznych Spółki.
6. Wnioski o darowizny należy kierować na adres siedziby Zakładu Linii Kolejowych, który jest dysponentem przedmiotu darowizny lub siedziby Centrali Spółki.
Rozdział 3. Postanowienia końcowe
1. Nadzór nad przestrzeganiem postanowień Regulaminu sprawuje Biuro Logistyki Centrali Spółki.
2. Nadzór nad przestrzeganiem postanowień zawartych w umowie darowizny sprawuje Zakład Linii Kolejowych, który jest dysponentem przedmiotu darowizny.
3. Informacja o dokonanych darowiznach pojazdów o charakterze historycznym oraz mienia stanowiącego materiały bądź urządzenia uzyskane w wyniku remontu, odnowienia, modernizacji lub likwidacji infrastruktury kolejowej, będzie zamieszczana na stronie
internetowej Spółki.
4. Niniejszego regulaminu nie stosuje się do darowizn innych niż określone w jego treści, dokonywanych przez Spółkę.
5. W wypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze stosowaniem niniejszego Regulaminu, Spółka zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji jego postanowień.
6. Załączniki do Regulaminu stanowią jego integralną część.
1. Załącznik nr 1 Wniosek o udzielenie darowizny
2. Załącznik nr 2 Wzór umowy darowizny taboru
3. Załącznik nr 3 Wzór umowy darowizny materiałów i urządzeń
Załącznik nr 1
Miejscowość… ,
data………………….
Adresat wniosku:
………………………………………………………………
………………………………………………………………
WNIOSEK O UDZIELENIE DAROWIZNY
I. Dane wnioskodawcy
Pełna nazwa podmiotu | Adres | Adres do korespondencji |
NIP: | KRS | OPP: |
www: | Tel. | e-mail: |
Osoba do kontaktu | Tel. | e-mail: |
II. Przedmiot darowizny
Wniosek dotyczy: | Zaznaczyć odpowiednie |
Mienie o charakterze historycznym | ☐ |
Mienie w postaci materiałów lub urządzeń | ☐ |
tabor kolejowy | ☐ |
Opis i dane identyfikujące przedmiot darowizny:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
III. Informacje o działalności wnioskodawcy Opis działalności:
Proszę przedstawić w punktach główne cele i obszary prowadzonej działalności
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
IV. Informacje o przeznaczeniu darowizny Szczegółowy opis projektu, przedsięwzięcia
Proszę określić: cel na jaki zostaną wykorzystane mienie/pojazd historyczny pozyskane drogą darowizny, lub inne istotne informacje np.: związane z restauracją przedmiotu darowizny, finansowaniem itp.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Inne istotne informacje dotyczące celu darowizny
V. Załączniki
1. Opinia konserwatora zabytków w przypadku zabytkowego pojazdu historycznego, w zakresie zmiany lokalizacji zabytku oraz podmiotu odpowiedzialnego za jego stan.
2. Potwierdzenie posiadania co najmniej pięcioletniego doświadczenia w zakresie sprawowania opieki nad zabytkami ruchomymi, będącymi wytworami techniki kolejowej
3. Statut Wnioskodawcy
4. Oświadczenie RODO
5. Inne dokumenty………………………….
Czytelny podpis wnioskodawcy lub podpis z pieczęcią imienną
Oświadczenia:
Oświadczam, składając podpis na niniejszym wniosku, że wszystkie informacje podane w niniejszym wniosku są prawdziwe.
1. PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., działając na mocy art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej: „RODO”, informuje Pana/Xxxxx, że:
1) Administratorem Danych Osobowych jest PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna, zwana dalej Spółką, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00;
2) w Spółce, funkcjonuje adres e-mail: xxx.xxx@xxx-xx.xx Inspektora Ochrony Danych w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., udostępniony osobom, których dane osobowe są
przetwarzane przez Spółkę;
3) dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) rozpatrzenia wniosku o udzielenie darowizny;
b) przechowywania dokumentacji na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty;
c) przekazania dokumentacji do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia);
w zakresie: dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów – dane osobowe w nim zawarte;
4) podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Spółkę jest art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Spółki uważa się realizacji postanowień art. 39b i 39c ustawy z dnia 8 września 2000 r. o komercjalizacji i restrukturyzacji
przedsiębiorstwa państwowego „Polskie Koleje Państwowe”;
5) dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom, jeżeli przepisy szczególne tak stanowią;
6) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO;
7) dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie realizacji
Umowy oraz przez okres, w którym Spółka będzie realizowała cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, które są związane przedmiotowo z
Umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
8) ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do
wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
9) ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
10) Spółka nie będzie przeprowadzać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych danych osobowych.
2. Wnioskodawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Xxxxxx wszystkie osoby fizyczne wskazane przez Wnioskodawcę do kontaktu w celu sprawnego rozpatrzenia wniosku, o o:
1) fakcie przekazania danych osobowych Spółce;
2) przetwarzaniu danych osobowych przez Spółkę.
3. Wnioskodawca zobowiązuje się powołując się na art. 14 RODO wykonać, w imieniu Xxxxxx obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w ust. 2, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 1, wskazując jednocześnie tym osobom siebie jako
źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponowała będzie Spółka.
4. Każda zmiana w zakresie osób fizycznych, których dane osobowe będą przekazywane podczas podpisania Umowy oraz na etapie realizacji Umowy wymaga również spełnienia obowiązków, o których mowa w ust. 2 i 3.
Załącznik nr 2 UMOWA DAROWIZNY TABORU Umowa darowizny Nr …………………………
PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wysokość kapitału zakładowego:
……………………………….. zł w całości wpłacony, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców
prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000037568, będącą podatnikiem podatku VAT i uprawnioną do otrzymywania faktur VAT, zwaną dalej „Darczyńcą” w imieniu, której działa:
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Zakład Linii Kolejowych ………………………………., NIP 000-00-00-000, REGON 017319027 reprezentowany przez upoważnionych przedstawicieli:
1. Dyrektor Zakładu
2. Z-ca Dyrektora ds. Technicznych
a
……………………………………………………………….., wpisanym do ewidencji pod nr prowadzonej przez
……………………………………….., posiadający numer REGON …………………, numer NIP ………………….
reprezentowane przez:
……………………………………. – …………………………….. zwanego w dalszej części umowy „Obdarowanym”. Zwane łącznie dalej „Stronami”
Zważywszy iż:
1. przedmiotem darowizny jest:
a) pojazd historyczny w rozumieniu art. 4 pkt 6h ustawy z dnia 28 marca 2003 r. transporcie kolejowym;
b) tabor kolejowy.
2. Obdarowany jest organizacją pozarządową posiadającą osobowość prawną oraz status organizacji pożytku publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688 ze zmianami) lub posiadającą świadectwo bezpieczeństwa lub certyfikat bezpieczeństwa, o których mowa w art. 4 pkt 18 i 18a ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (t.j. Dz.U. z 17 kwietnia 2019 r. poz. 710 ze zmianami), oraz co najmniej pięcioletnie doświadczenie w zakresie sprawowania opieki nad zabytkami ruchomymi, będącymi wytworami techniki
kolejowej, realizowanej w sposób określony w art. 5 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2017 r. poz. 2187 oraz z 2018 r. poz. 10).
3. Do darowizny będącej przedmiotem umowy ma zastosowanie art. 39b ustawy z dnia 8
września 2000 r. o komercjalizacji i restrukturyzacji przedsiębiorstwa państwowego „Polskie Koleje Państwowe”.
Strony postanawiają co następuje:
§1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest nieodpłatne przekazanie przez na
rzecz……………………….., mienia będącego pojazdem historycznym w
rozumieniu art. 4 pkt 6h ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym /taborem kolejowym (dalej „Pojazd” lub „Przedmiot darowizny”), zgodnie z Uchwałą Zarządu/Rady Nadzorczej Darczyńcy Nr ……... Z dnia stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Xxxxxxxxx zobowiązuje się do przekazania Pojazdu/Przedmiotu darowizny na własność, nieodpłatnie na rzecz Obdarowanego na cele związane z jego działalnością statutową.
3. Obdarowany oświadcza, że darowiznę przyjmuje i że wykona zobowiązania nałożone nań na mocy niniejszej umowy.
4. Wartość przedmiotu darowizny wynosi ……………… PLN (słownie ).
§2.
Oświadczenia stron
1. Darczyńca oświadcza, że przedmiot darowizny stanowi jego własność. Xxxxxxxxx ponadto oświadcza, iż wedle jego wiedzy Przedmiot darowizny jest wolny od wad prawnych.
2. Obdarowany oświadcza, że stan techniczny Przedmiotu darowizny jest mu znany i że przyjmuje go w takim stanie, w jakim znajduje się on na dzień przeniesienia posiadania, nie zgłasza wobec niego uwag i zrzeka się w stosunku do Darczyńcy ewentualnych roszczeń z
tytułu wad Przedmiotu darowizny. W szczególności Strony wyłączają odpowiedzialność odszkodowawczą Darczyńcy a także odpowiedzialność Darczyńcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu darowizny.
3. Obdarowany oświadcza, że posiada co najmniej pięcioletnie doświadczenie w zakresie sprawowania opieki nad zabytkami ruchomymi, będącymi wytworami techniki kolejowej,
realizowanej w sposób określony w art. 5 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. Na dowód powyższego Obdarowany składa informację o przebiegu dotychczasowej aktywności Obdarowanego, stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy3.
Obdarowany oświadcza, że dysponuje niezbędnymi środkami, w szczególności
organizacyjnymi, technicznymi, finansowymi, jak również personelem zapewniającymi utrzymanie Pojazdu w stanie niepogorszonym, w tym x.xx. zapewniającymi należytą
konserwację Pojazdu.
§ 3.
Obowiązki Obdarowanego
1. Obdarowany zobowiązuje się do nierozporządzania darowanym Pojazdem/Przedmiotem darowizny bez zgody Darczyńcy wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w szczególności do nieoddawania Pojazdu do używania lub pobierania pożytków jakiejkolwiek osobie trzeciej.
2. W przypadku, kiedy Pojazd/Przedmiot darowizny nie jest objęty ochroną konserwatora zabytków, Obdarowany zobowiązuje się do skierowania wniosku do wojewódzkiego konserwatora w trybie art. 10 ust. 1 ustawy o zabytkach o wpis Pojazdu/Przedmiot
darowizny do rejestru zabytków ruchomych w terminie i poinformowania Darczyńcy
o wszelkich czynnościach formalno-prawnych podjętych w tym trybie. Zobowiązanie uznaje się za spełnione gdy wniosek Obdarowanego do wojewódzkiego konserwatora zabytków pomimo należytej staranności jego sporządzenia i złożenia zostanie odmownie rozpatrzony z uwagi na nie spełnienie przez Pojazd wymaganych ustawą o zabytkach kryteriów.
3. Obdarowany zobowiązuje się do utrzymania darowanego mienia w stanie niepogorszonym. W przypadku, kiedy przedmiot darowizny jest zabytkiem, Obdarowany zobowiązany jest
ściśle współpracować z właściwym konserwatorem zabytków i wykonywać jego decyzje i zalecenia.
4. Obdarowany nie ma prawa do zbycia otrzymanej darowizny przez okres 15 lat, zaś w przypadku zbycia, zniszczenia bądź likwidacji przedmiotu darowizny w ww. okresie, jest
zobowiązany do zwrotu trzykrotnej wartości rynkowej darowizny ustalonej na dzień zawarcia umowy na rzecz PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. bez dodatkowego wezwania zgodnie z § 4 ust. 1Z zastrzeżeniem ust. 16 Strony ustalają, że w razie naruszenia zobowiązania, o którym mowa w ust. 4, Darczyńca jest uprawniony do nałożenia na Obdarowanego kary umownej w wysokości wartości rynkowej przedmiotu darowizny wskazanej w § 1 ust.4.
Zapłata kary umownej nastąpi w terminie dni od doręczenia Obdarowanemu noty
księgowej, na konto bankowe wskazane przez Darczyńcę.
5. Obdarowany zobowiązuje się do poddawania się kontrolom darowanego mienia na żądanie darczyńcy.
6. Nie później niż w terminie do dni od wydania Pojazdu/Przedmiotu darowizny
Obdarowanemu, Obdarowany zobowiązuje się do:
a) umieszczenia w widocznym miejscu na przekazanej darowiźnie trwałej informacji o jego pochodzeniu tj. tabliczki wykonanej z trwałego materiału ze znakiem firmowym Darczyńcy (użycie logotypu musi zostać uzgodnione z Darczyńcą). Jeżeli nie jest to możliwe, w inny trwały widoczny sposób. Projekt tabliczki winien być uzgodniony z Darczyńcą. W celu uzgodnienia projektu tabliczki Obdarowany prześle jej projekt graficzny na adres e-mail: xxxxxxxxx@xxx-xx.xx. Z chwilą uzyskania akceptacji Darczyńcy, Obdarowany wykona tabliczkę zgodnie z zaakceptowanym wzorem.;
b) umieszczenia informacji o przekazaniu darowizny na swojej stronie internetowej oraz na profilu Facebook, jeżeli taki posiada.
§ 4.
Odpowiedzialność Obdarowanego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
1. Strony ustalają, że za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, o którym mowa w pkt. § 3 ust. 1, nakłada się karę umowną w wysokości trzykrotności wartości rynkowej darowanego mienia ustalonej na dzień zawarcia umowy. Zapłata kary umownej nastąpi w
terminie 7 dni od doręczenia Obdarowanemu noty księgowej, na konto bankowe wskazane przez Darczyńcę.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, o którym mowa § 3 ust. 2 i ust. 3, Xxxxxxxxx jest uprawniony do nałożenia na Obdarowanego kary umownej w
wysokości .............. zł. Zapłata kary umownej nastąpi w terminie dni od doręczenia
noty księgowej, na konto bankowe wskazane przez Darczyńcę.
3. Strony zgodnie oświadczają, iż niewywiązanie się przez Obdarowanego z obowiązków określonych w § 3 ust. 2 lub ust. 3, a także uporczywe niewywiązywanie się przez Obdarowanego z obowiązku określonego w § 3 ust. 5 będzie stanowiło rażącą
niewdzięczność w rozumieniu art. 898 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny i może skutkować odwołaniem darowizny przez Darczyńcę.
4. Bez uszczerbku dla uprawnienia Darczyńcy do żądania zapłaty kary umownej, o której mowa w ustępach powyższych, w razie odwołania darowizny przez Xxxxxxxxx w okolicznościach
wskazanych w § 4 ust. 3 Obdarowany zobowiązany będzie wydać Darczyńcy
Pojazd/Przedmiot darowizny (wraz z dokumentacją dotyczącą Pojazdu) w miejscu i terminie wskazanym w tym wezwaniu na własny koszt i ryzyko, który będzie nie krótszy, niż ……………
dni. Wydanie Darczyńcy Pojazdu nastąpi na podstawie pisemnego protokołu zdawczo –
odbiorczego podpisanego przez przedstawicieli każdej ze Stron. W razie niedotrzymania powyższego terminu Darczyńca może żądać od Obdarowanego zapłaty kary umownej w
wysokości w wysokości zł za każdy dzień opóźnienia. Zapłata kary umownej nastąpi
w terminie dni od doręczenia noty księgowej, na konto bankowe wskazane przez
Darczyńcę.
§ 5.
Termin i miejsce odbioru
1. Wydanie przedmiotu darowizny nastąpi po podpisaniu umowy.
2. Przekazanie przedmiotu darowizny i jego odbiór nastąpi na podstawie pisemnego protokołu zdawczo – odbiorczego podpisanego przez przedstawicieli każdej ze Stron. Obdarowany obowiązany jest wykupić obowiązkowe ubezpieczenie Pojazdu obejmujące okres od dnia odbioru.
3. Strony oświadczają, że odbiór przedmiotu darowizny nastąpi w ciągu …… dni od daty podpisania umowy w dniu uzgodnionym przez Xxxxxx. Nie odebranie darowizny w ciągu ..…….
dni od daty podpisania umowy skutkuje jej wygaśnięciem z winy Obdarowanego i uprawnia Darczyńcę do żądania od Obdarowanego zapłaty kary umownej z tytułu kosztów z wiązanych z przygotowaniem przekazania Pojazdu, w wysokości zł. Zapłata kary umownej
nastąpi w terminie dni od doręczenia noty księgowej, na konto bankowe
wskazane przez Darczyńcę.
4. Obdarowany poniesie wszelkie koszty związane z zawarciem i wykonaniem umowy, w tym koszty odbioru i transportu Pojazdu, w szczególności koszty obowiązkowego ubezpieczenia Pojazdu od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w ust.2 powyżej.
5. Z chwilą podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 2 powyżej, na Obdarowanego
przechodzą wszelkie ryzyka związane z Pojazdem i jego przetransportowaniem, w tym ryzyko jego uszkodzenia, wyrządzenia komukolwiek jakichkolwiek szkód. Z chwilą podpisania
protokołu, o którym mowa w ust. 2, Obdarowany ponosi odpowiedzialność z tytułu szkód
wyrządzonych komukolwiek przez Pojazd, w szczególności odpowiedzialność, o której mowa w art. 436 kodeksu cywilnego.
§ 6.
Przedstawiciele stron
1. Do kierowania i koordynowania realizacji umowy Darczyńca wyznacza następującą osobę:
, tel. , e-mail
2. Do kierowania i koordynowania realizacji umowy Obdarowany wyznacza następującą osobę:
, tel. , e-mail
3. Dane koordynatorów wskazanych w ust.1 i 2 powyżej są przekazywane przez Strony tylko i wyłącznie w celu wykonania niniejszej Umowy. Strony wzajemnie zobowiązują się do
poinformowania swoich pracowników, że ich kontaktowe dane służbowe (imię nazwisko, służbowy numer telefonu służbowy adres poczty elektronicznej) zostały przekazane drugiej Xxxxxxx w celu realizacji Umowy.
§ 7.
Postanowienie końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Darczyńcy.
§ 6.
Obowiązek informacyjny realizowany przez Darczyńcę wobec Obdarowanego/osób podpisujących Umowę w imieniu Obdarowanego i osób trzecich
1. Darczyńca, działając na mocy art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej: „RODO”, informuje Pana/Xxxxx, że:
1) Administratorem Danych Osobowych jest PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna, zwana dalej Spółką, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00;
2) w Spółce, funkcjonuje adres e-mail: xxx.xxx@xxx-xx.xx Inspektora Ochrony Danych w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., udostępniony osobom, których dane osobowe są
przetwarzane przez Spółkę;
3) dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Umowy;
b) przechowywania dokumentacji na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty;
c) przekazania dokumentacji do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia);
w zakresie: dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów – dane osobowe w nim zawarte;
4) podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Spółkę jest art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Spółki wskazuje się konieczność zawarcia Umowy zgodnie zobowiązującymi w tym zakresie przepisami;
5) dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom, jeżeli przepisy szczególne tak stanowią;
6) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO;
7) dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie realizacji Umowy oraz przez okres, w którym Spółka będzie realizowała cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, które są związane przedmiotowo z
Umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
8) macie Państwo prawo do żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do
wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
9) ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
10) Spółka nie będzie przeprowadzać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych danych osobowych.
2. Obdarowany zobowiązuje się poinformować w imieniu Xxxxxxxxx wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji Umowy oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,
które zostaną wskazane jako podwykonawca, a których dane osobowe będą przekazywane podczas podpisania Umowy oraz na etapie realizacji Umowy, o:
1) fakcie przekazania danych osobowych Darczyńcy;
2) przetwarzaniu danych osobowych przez Darczyńcę.
3. Na mocy art. 14 RODO, Obdarowany zobowiązuje się wykonać, w imieniu Xxxxxxxxx
obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w ust. 2, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 1, wskazując jednocześnie tym osobom Obdarowanego jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie Xxxxxxxxx.
4. Każda zmiana w zakresie osób fizycznych, których dane osobowe będą przekazywane podczas podpisania Umowy oraz na etapie realizacji Umowy wymaga również spełnienia obowiązków, o których mowa w ust. 2 i 3.
§ 9.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
DARCZYŃCA OBDAROWANY
Załącznik nr 3 UMOWA DAROWIZNY MATERIAŁÓW I URZĄDZEŃ
Umowa darowizny Nr …………………………
zawarta w …………….. w dniu przez:
PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wysokość kapitału zakładowego:
………………………. zł w całości wpłacony, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000037568, będącą podatnikiem podatku VAT i uprawnioną do otrzymywania faktur VAT, zwaną dalej „Darczyńcą” w imieniu, której działa:
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Zakład Linii Kolejowych ………………………………., NIP 000-00-00-000, REGON 017319027 reprezentowany przez upoważnionych przedstawicieli:
1. Dyrektor Zakładu
2. Z-ca Dyrektora ds. Technicznych
a
……………………………………………………………….., wpisanym do ewidencji pod nr prowadzonej
przez …………………………………….., posiadającym numer REGON …………………, numer NIP ……………….
reprezentowanym przez:
……………………………………. – ……………………………..
zwanego w dalszej części umowy „Obdarowanym”. Zwane łącznie dalej „Stronami”
Zważywszy iż:
1. przedmiotem darowizny jest mienie w postaci materiałów lub urządzeń uzyskanych w wyniku remontu, odnowienia, modernizacji lub likwidacji infrastruktury kolejowej.
2. jest zarządzającym drogą kolejową, o której mowa w art. 17d ust. 2 pkt 1 lit.
a, lit. b tiret drugie i lit. c ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (t.j. Dz. U. 2019 z dn. 17 kwietnia 2019 r. poz. 710 ze zmianami).
3. Do darowizny będącej przedmiotem umowy ma zastosowanie art. 39c ustawy z dnia 8
września 2000 r. o komercjalizacji i restrukturyzacji przedsiębiorstwa państwowego „Polskie Koleje Państwowe”
Strony postanawiają co następuje:
§1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest nieodpłatne przekazanie przez na
rzecz……………………….., ( ) dalej zwane „Mienie”, zgodnie z Uchwałą Zarządu/Rady
Nadzorczej …………………….Nr ………. z dnia… stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej
umowy.
2. Darczyńca zobowiązuje się do przekazania materiałów/urządzeń na własność, nieodpłatnie na rzecz Obdarowanego na cele związane z jego działalnością statutową.
3. Obdarowany oświadcza, że darowiznę przyjmuje i że wykona zobowiązania nałożone nań na mocy niniejszej umowy.
4. Wartość przedmiotu darowizny wynosi ……………… PLN (słownie ).
§2.
Oświadczenia stron
1. Darczyńca oświadcza, że przedmiot darowizny stanowi jego własność. Darczyńca ponadto oświadcza, iż przedmiot darowizny jest wolny od wad prawnych.
2. Obdarowany oświadcza, że stan techniczny przedmiotu darowizny jest mu znany i że
przyjmuje go w takim stanie, w jakim znajduje się on na dzień przeniesienia posiadania i zrzeka się w stosunku do Darczyńcy ewentualnych roszczeń z tytułu wad przedmiotu
darowizny. W szczególności Strony wyłączają odpowiedzialność odszkodowawczą darczyńcy za wady fizyczne i prawne przedmiotu darowizny.
3. Obdarowany oświadcza, że na dzień przekazania darowizny jest/nie jest organizacją, o której mowa w art. 3 ust 2. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie oraz, że przedmiot będzie/nie będzie wykorzystywany na cele określone w art. 4 tej ustawy.
§3.
Obowiązki Obdarowanego
1. Obdarowany zobowiązuje się do nierozporządzania Mieniem bez zgody Darczyńcy wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w szczególności do nieoddawania Mienia do używania (i/lub pobierania pożytków) jakiejkolwiek osobie trzeciej.
2. Obdarowany zobowiązuje się do utrzymania darowanego Mienia w stanie niepogorszonym.
3. Obdarowany nie ma prawa do zbycia otrzymanej darowizny przez okres 15 lat, zaś w przypadku zbycia, zniszczenia lub likwidacji przedmiotu darowizny w ww. okresie, jest
zobowiązany do zwrotu trzykrotnej wartości rynkowej darowizny ustalonej na dzień zawarcia umowy na rzecz PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. bez dodatkowego wezwania zgodnie z § 4 ust. 1.
4. Obdarowany zobowiązuje się do poddawania się kontrolom darowanego mienia na żądanie Darczyńcy.
5. Nie później niż w terminie do dni od wydania Mienia Obdarowanemu,
Obdarowany zobowiązuje się do:
a) umieszczenia w widocznym miejscu na przekazanej darowiźnie trwałej informacji o jego pochodzeniu tj. tabliczki wykonanej z trwałego materiału ze znakiem firmowym Darczyńcy. W celu uzgodnienia projektu tabliczki Obdarowany prześle jej projekt graficzny na adres e-mail: xxxxxxxxx@xxx-xx.xx. Z chwilą uzyskania akceptacji Darczyńcy, Obdarowany wykona tabliczkę zgodnie z zaakceptowanym wzorem.;
b) umieszczenia informacji o przekazaniu darowizny na swojej stronie internetowej oraz na profilu Facebook, jeżeli taki posiada.
§ 4.
Odpowiedzialność Obdarowanego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
1. Strony ustalają, że za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, o którym mowa w §
3. ust. 1, nakłada się karę umowną w wysokości trzykrotności wartości rynkowej
darowanego mienia ustalonej na dzień zawarcia umowy. Zapłata kary umownej nastąpi w
terminie 7 dni od doręczenia Obdarowanemu noty księgowej, na konto bankowe wskazane przez Darczyńcę.
2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, o którym mowa § 3. ust. 2 i ust. 3, Xxxxxxxxx jest uprawniony do nałożenia na Obdarowanego kary umownej w
wysokości.............. zł. Zapłata kary umownej nastąpi w terminie dni od
doręczenia noty księgowej, na konto bankowe wskazane przez Xxxxxxxxx.
3. Strony zgodnie oświadczają, iż niewywiązanie się przez Obdarowanego z obowiązków określonych w § 3 ust. 2 lub ust. 3, a także uporczywe niewywiązywanie się przez Obdarowanego z obowiązku określonego w § 3 ust. 5 będzie stanowiło rażącą
niewdzięczność w rozumieniu art. 898 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny i może skutkować odwołaniem darowizny przez Darczyńcę.
4. Bez uszczerbku dla uprawnienia Darczyńcy do żądania zapłaty kary umownej, o której mowa w ustępach powyższych, w razie odwołania darowizny przez Xxxxxxxxx w
okolicznościach wskazanych w ust. 3 powyżej, Obdarowany zobowiązany będzie wydać Darczyńcy Mienie (wraz z dokumentacją) w miejscu i terminie wskazanym w tym wezwaniu na własny koszt i ryzyko, który będzie nie krótszy, niż dni. Wydanie Darczyńcy
Mienia nastąpi na podstawie pisemnego protokołu zdawczo – odbiorczego podpisanego przez przedstawicieli każdej ze Stron. W razie niedotrzymania powyższego terminu Darczyńca może żądać od Obdarowanego zapłaty kary umownej w wysokości w wysokości
……………..zł za każdy dzień opóźnienia. Zapłata kary umownej nastąpi w
terminie… dni od doręczenia noty księgowej, na konto bankowe wskazane przez
Darczyńcę.
§ 5.
Termin i miejsce odbioru
1. Wydanie przedmiotu darowizny nastąpi po podpisaniu umowy.
2. Przekazanie przedmiotu darowizny i jego odbiór nastąpi na podstawie pisemnego protokołu zdawczo – odbiorczego podpisanego przez przedstawicieli każdej ze Stron.
3. Strony oświadczają, że odbiór przedmiotu darowizny nastąpi w ciągu …… dni od daty podpisania umowy w dniu uzgodnionym przez Xxxxxx. Nie odebranie darowizny w
ciągu…….dni od daty podpisania umowy skutkuje jej wygaśnięciem z winy Obdarowanego i uprawnia Darczyńcę do żądania od Obdarowanego zapłaty kary umownej z tytułu kosztów z wiązanych z przygotowaniem przekazania Mienia, w wysokości. zł. Zapłata kary
umownej nastąpi w terminie dni od doręczenia noty księgowej, na konto
bankowe wskazane przez Darczyńcę.
4. Obdarowany poniesie wszelkie koszty związane z zawarciem i wykonaniem umowy, w tym koszty odbioru i transportu Mienia.
5. Z chwilą podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 2 powyżej, na Obdarowanego
przechodzą wszelkie ryzyka związane z Mieniem i jego przetransportowaniem, w tym ryzyko jego uszkodzenia, wyrządzenia komukolwiek jakichkolwiek szkód. Z chwilą podpisania
protokołu, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Obdarowany ponosi odpowiedzialność z tytułu szkód wyrządzonych komukolwiek przez Xxxxxx.
§ 6.
Przedstawiciele stron
1. Do kierowania i koordynowania realizacji umowy Darczyńca wyznacza następującą osobę:
, tel. , e-mail
2. Do kierowania i koordynowania realizacji umowy Obdarowany wyznacza następującą osobę:
, tel. , e-mail
3. Dane koordynatorów wskazanych w ust.1 i 2 powyżej są przekazywane przez Strony tylko i wyłącznie w celu wykonania niniejszej Umowy. Strony wzajemnie zobowiązują się do
poinformowania swoich pracowników, że ich kontaktowe dane służbowe (imię nazwisko, służbowy numer telefonu służbowy adres poczty elektronicznej) zostały przekazane drugiej Xxxxxxx w celu realizacji Umowy.
§ 7.
Postanowienie końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Darczyńcy.
§ 8.
Obowiązek informacyjny realizowany przez Darczyńcę wobec Obdarowanego/osób podpisujących Umowę w imieniu Obdarowanego i osób trzecich
1. Darczyńca, działając na mocy art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej: „RODO”, informuje Xxxxx/Pana, że:
1) Administratorem Danych Osobowych jest PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna, zwana dalej Spółką, z siedzibą pod adresem: 03-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00;
2) w Spółce, funkcjonuje adres e-mail: xxx.xxx@xxx-xx.xx Inspektora Ochrony Danych w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., udostępniony osobom, których dane osobowe są
przetwarzane przez Spółkę;
3) dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Umowy;
b) przechowywania dokumentacji na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty;
c) przekazania dokumentacji do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia);
w zakresie: dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów – dane osobowe w nim zawarte;
4) podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Spółkę jest art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Spółki wskazuje się konieczność zawarcia Umowy zgodnie zobowiązującymi w tym zakresie przepisami;
5) dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom, jeżeli przepisy szczególne tak stanowią w szczególności podmiotom przetwarzającym na podstawie zawartych umów;
6) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO;
7) dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie realizacji
Umowy oraz przez okres, w którym Spółka będzie realizowała cele wynikające z prawnie
uzasadnionych interesów administratora danych, które są związane przedmiotowo z
Umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
8) ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
9) ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
10) Spółka nie będzie przeprowadzać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych danych osobowych.
2. Obdarowany zobowiązuje się poinformować w imieniu Xxxxxxxxx wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji Umowy oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,
które zostaną wskazane jako podwykonawca, a których dane osobowe będą przekazywane podczas podpisania Umowy oraz na etapie realizacji Umowy, o:
1) fakcie przekazania danych osobowych Darczyńcy;
2) przetwarzaniu danych osobowych przez Darczyńcę.
3. Obdarowany zobowiązuje się, powołując się na art. 14 RODO wykonać, w imieniu Xxxxxxxxx obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w ust. 2, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 1, wskazując jednocześnie tym osobom Obdarowanego jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie Xxxxxxxxx.
4. Każda zmiana w zakresie osób fizycznych, których dane osobowe będą przekazywane podczas podpisania Umowy oraz na etapie realizacji Umowy wymaga również spełnienia obowiązków, o których mowa w ust. 2 i 3.
§ 9.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
DARCZYŃCA OBDAROWANY