Niniejszą umowę zawarto w wyniku postępowania o zamówienie publiczne do wartości poniżej
Niniejszą umowę zawarto w wyniku postępowania o zamówienie publiczne do wartości poniżej
750.000 euro z zastosowaniem przepisów art. 138o i 138h ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.).
Strony zgodnie postanawiają, co następuje:
PRZEDMIOT UMOWY
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usługi fizycznej ochrony osób i mienia.
2. Szczegóły zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 3 do SIWZ oraz umowy „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący integralną całość z niniejszą umową.
3.Wykonawca wykonywał będzie niniejszą umowę na podstawie koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji nr z dnia obejmującej świadczenie usług objętych niniejszą umową. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o zmianie, cofnięciu, ograniczeniu zakresu lub wcześniejszym wygaśnięciu powyższej koncesji, a zaistnienie którejkolwiek z tych okoliczności uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w terminie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli wyłącza lub ogranicza uprawnienia Wykonawcy do świadczenia usług objętych niniejszą umową. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 90 dni od dnia powzięcia informacji o zmianie, cofnięciu, ograniczeniu zakresu lub wcześniejszym wygaśnięciu powyższej koncesji.
TERMIN REALIZACJI UMOWY
§ 2
1. Umowa obowiązuje przez czas oznaczony tj.: od dnia 12 września 2020 r. do dnia 12 września 2022
r.
2. Usługę ochrony należy zacząć wykonywać dnia 12.09.2020 r. od godz. 8:00, usługa będzie wykonywana nieprzerwanie do godz. 8:00 ostatniego dnia obowiązywania umowy, zgodnie z §2 ust. 1
3. Przekazanie Wykonawcy obiektów do realizacji przedmiotu umowy nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego w pisemnym zawiadomieniu, przesłanym nie później niż 2 dni przed przekazaniem obiektu. Przejęcie obiektu do realizacji i będącej przedmiotem zamówienia zostanie potwierdzone przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołem zdawczo-odbiorczym.
4. Po zakończeniu realizacji niniejszej umowy strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego szkód spowodowanych w związku z realizacją przedmiotu umowy przez Wykonawcę lub osoby, którymi posługiwał się przy wykonywaniu niniejszej umowy, Wykonawca dokona ich usunięcia w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty powiadomienia go przez Zamawiającego o powstaniu takich szkód.
5. Protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w ust. 4 powyżej, będzie podstawą do odbioru obiektów przez Zamawiającego.
WARUNKI REALIZACJI UMOWY
§ 3
1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy na terenie NOSPR Plac Xxxxxxxxx Xxxxxx 1 w Katowicach.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy na zasadach określonych w załączniku nr 3 do SIWZ i umowy „Opis przedmiotu zamówienia”. Obowiązki Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przy dołożeniu najwyższej staranności, a ewentualne wątpliwości lub rozbieżności w dokumentach Wykonawca obowiązany jest interpretować w taki sposób, który spowoduje jak najpełniejszą realizację celu zawartej Umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem umowy, w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu.
4. W celu właściwej współpracy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą obydwie strony umowy wyznaczają osoby odpowiedzialne za całokształt przedsięwzięć wynikających z realizacji umowy. Ze strony Xxxxxxxxxxxxx odpowiedzialnym za całokształt przedsięwzięć wynikających z realizacji umowy jest: telefon: e-mail: ,
a ze strony Wykonawcy odpowiedzialnym za całokształt przedsięwzięć wynikających z realizacji
umowy jest: telefon: e-mail: ,
5. Warunki współpracy pracodawców, których pracownicy świadczący dla nich pracę jednocześnie wykonują prace w tym samym miejscu, dotyczące zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa i higienicznych warunków pracy oraz o ustanowieniu koordynatora ds. bhp sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy, zostały określone w załączniku nr 4 do niniejszej umowy.
6. Zmiana osób odpowiedzialnych za całokształt przedsięwzięć wynikających z realizacji umowy, numerów telefonów i adresów e-mail, o których mowa w ust. 5 powyżej nie wymaga formy aneksu. O przedmiotowych zmianach strony każdorazowo zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie pod rygorem uznania, że do momentu prawidłowego zawiadomienia drugiej strony o zmianie osoby – wszelkie informacje i oświadczenia przekazane osobie wskazanej powyżej w ust. 5 są wiążące dla stron.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
§ 4
1. Wykonawca zobowiązuje się być ubezpieczonym od odpowiedzialności cywilnej (odpowiedzialność deliktowa i kontraktowa) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem umowy, na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 złotych brutto na jedno i wszystkie zdarzenia, przez cały okres obowiązywania umowy. Aktualną polisę Wykonawca winien przedłożyć Zamawiającemu przed zawarciem umowy.
2. Ubezpieczeniu podlega w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody wyrządzone przez Wykonawcę oraz osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu niniejszej umowy, a powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do okazania aktualnej polisy OC pod rygorem wstrzymania płatności faktury lub odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od daty upływu terminu wskazanego Wykonawcy na przedłożenia aktualnej polisy OC.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie przepisów BHP
i Ppoż. przez osoby zaangażowane do realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody na ich
mieniu, życiu i zdrowiu powstałe z jego przyczyny w związku z realizacją przedmiotu umowy.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody przez niego spowodowane lub przez osoby, którymi się posługuje przy wykonywaniu niniejszej umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia liczby osób wykonujących przedmiot umowy – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia”– stanowiącym załącznik do umowy. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo informować Zamawiającego o zmianach w liście osób skierowanych do wykonywania przedmiotu umowy. Lista osób winna zawierać w szczególności imiona i nazwiska osób wykonujących przedmiot umowy oraz wymiar etatu w jakim wykonują ww. czynności na potrzeby NOSPR.
7. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w celu prawidłowej realizacji
przedmiotu umowy.
8. Niezależnie od czynności kontrolnych wykonywanych przez Zamawiającego, Wykonawca stosować będzie własny system kontroli realizacji przedmiotu umowy.
9. Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego wyznaczenia osoby kierującej pracą na zmianie do kontaktów z Zamawiającym w imieniu Wykonawcy.
10. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby wszystkie osoby wykonujące czynności związane z realizacją przedmiotowego zamówienia (za wyjątkiem pracowników grup interwencyjnych) były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. 2018 r. poz. 917, z późn. zm.), a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę lub za porozumieniem stron, Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby wykonującej ww. czynności.
11. Najpóźniej w dniu przystąpienia do realizacji umowy Wykonawca doręczy Zamawiającemu oświadczenie potwierdzające, że wszystkie czynności związane z realizacją przedmiotowego zamówienia, będą wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz z oznaczeniem liczby tych osób, określeniem rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu. Oświadczenie powinno określać podmiot, w imieniu którego oświadczenie jest składane (odpowiednio Wykonawca lub Podwykonawca) oraz być opatrzone datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania tego podmiotu.
12. Wykonawca jest zobowiązany przed przystąpieniem do realizacji umowy oraz w trakcie jej realizacji na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, a w przypadku braku wskazania terminu przez Zamawiającego, w terminie ustalonym przez strony, nie dłuższym niż 3 dni, przedstawić do wglądu Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem (odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę) kopie aktualnych umów
o pracę potwierdzających, że wszystkie osoby wykonujące czynności związane z realizacją przedmiotowego zamówienia są wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę, zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy (Podwykonawcy), o którym mowa w ust. 11.
13. Kopie umów, o których mowa w ust. 12 powyżej, powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm) tj.w szczególności pozbawione adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
14. Nieprzedłożenie lub przedstawienie w liczbie mniejszej niż wskazana w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 11 przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę (Podwykonawcę) z pracownikami wykonującymi w ramach zamówienia czynności związane z realizacją przedmiotowego zamówienia, w terminie wskazanym zgodnie z ust.12 może być potraktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników wykonujących wszystkie czynności związane z realizacją przedmiotowej umowy na podstawie umowy o pracę.
15. W ramach czynności kontrolnych przestrzegania wymogu, o którym mowa w ust. 10 powyżej, Zamawiający oprócz weryfikacji dokumentów, o których mowa w ust. 11, 12 jest uprawniony także do żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu lub do przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń co do przestrzegania wymogu zawartego w ust. 10 powyżej, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy celem podjęcia przez nią stosownego postępowania wyjaśniającego w sprawie.
16. Za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników wykonujących czynności, o których mowa w ust. 10 na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów kodeksu pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 1 lit. h umowy.
WARTOŚĆ UMOWY
§ 5
1. Wartość przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania, o którym mowa w § 2 umowy, zgodnie
z ofertą wynosi netto zł (słownie: złotych ), powiększonych o podatek od
towarów i usług (podatek VAT) w kwocie …………….. zł, tj. w kwocie brutto złotych
(słownie: złotych).
2. Kwota obejmuje wszystkie koszty, narzuty i opusty związane z wykonywaniem przedmiotu umowy, jak również są w niej skalkulowane wszelkie ryzyka związane z realizacją umowy..
3. Wartość, o której mowa w ust. 1 nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania umowy,
z zastrzeżeniem § 15 niniejszej umowy.
5. Strony postanawiają, że płatności następować będą jeden raz w miesiącu (z dołu) na podstawie doręczonej przez Wykonawcę faktury VAT.
6. Strony umowy przewidują miesięczne rozliczanie wykonywania przedmiotu umowy. Po zakończeniu miesiąca wykonywania czynności objętych przedmiotem umowy Zamawiający do końca następnego dnia roboczego, sporządzi protokół odbioru należytego wykonania przedmiotu umowy, zwany dalej „protokołem miesięcznym”. Protokół ten zatwierdzają strony do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym. Protokół z ostatniego miesiąca wykonywania przedmiotu umowy będzie stanowił protokół końcowy, o którym mowa w § 2 ust. 5 umowy.
4. Tytułem wynagrodzenia Wykonawca otrzyma miesięczne należności w kwocie netto zł
(słownie: złotych) + podatek VAT. Ogólna miesięczna wartość usługi z podatkiem
VAT wynosić będzie brutto ……………….. zł (słownie: złotych).
5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania faktur wynikających z realizacji umowy do Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia z siedzibą w Katowicach, na adres 40- 202 Katowice, Plac Xxxxxxxxx Xxxxxx 1. Załącznikiem do faktury będzie lista osób świadczących usługę ochrony za dany miesiąc z wyszczególnieniem ilości godzin, przepracowanych przez każdą z osób.
6. Prawidłowo wystawiona faktura VAT opłacana będzie w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez NOSPR na rachunek bankowy Wykonawcy nr ............................... ............................................
w banku ................................, który zgodny jest z numerem rachunku wskazanym w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (tzw.
„biała lista podatników VAT”). W przypadku, gdy numer rachunku nie będzie zgodny z numerem rachunku wskazanym w wykazie, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do podania numeru rachunku zgodnego z numerem podanym w w/w wykazie w terminie 5 dni od dnia zawiadomienia przez NOSPR o niezgodności oraz do zawarcia odpowiedniego aneksu do umowy. W przypadku niepodania właściwego numeru rachunku lub niepodpisania aneksu, NOSPR uprawniony jest do wstrzymania płatności na rzecz Wykonawcy lub do dokonania płatności na numer rachunku podany w wykazie, o którym mowa powyżej, lub dokonać płatności na rachunek wskazany w fakturze VAT, z zawiadomieniem właściwego organu administracji skarbowej, według własnego wyboru.
8. Wykonawca uprawniony jest do złożenia jednej faktury w miesiącu.
9. W przypadku realizowania Umowy przez Wykonawców wspólnie (konsorcjum), bez względu na formę współpracy (np. umowa o współpracy, umowa spółki cywilnej, itd.) – rozliczenia prowadzone będą przez Zamawiającego wyłącznie z wyznaczonym przez Wykonawców pełnomocnikiem (liderem konsorcjum), który wystawiał będzie faktury na Zamawiającego. Wykonawcy wspólnie realizujący zamówienie oświadczają, że wypłata wynagrodzenia przez Zamawiającego na rzecz pełnomocnika (lidera konsorcjum) zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty na rzecz pozostałych Wykonawców.
00.Xx datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
12. W przypadku zwłoki w zapłacie należności Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania odsetek
ustawowych.
13. Możliwe jest złożenie za pośrednictwem platformy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191).
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§ 6
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,
b) w przypadku gdy Wykonawca nie zapewnia odpowiedniej jakości świadczonej usługi lub nie wywiązuje się z postanowień niniejszej umowy, w szczególności w przypadku: rażącego niedbalstwa Wykonawcy, np. gdy Wykonawca pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania przez Zamawiającego do poprawienia jakości świadczenia usług w ramach Umowy nadal wykonuje ją w sposób nienależyty,
c) gdy nastąpi rozwiązanie (w tym likwidacja) Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa,
d) gdy nastąpi pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy,
e) gdy Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usługi w terminie 2 dni kalendarzowych od daty
wyznaczonej na rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy,
f) gdy Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny przerwał realizacje przedmiotu umowy i przerwa trwa dłużej niż 2 dni kalendarzowe,
g) powzięcia informacji o ogłoszeniu przez Wykonawcę likwidacji lub wydaniu nakazu zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie uniemożliwiającym wykonanie niniejszej umowy, i powzięcia informacji, że Wykonawca na skutek swojej niewypłacalności nie wykonuje zobowiązań pieniężnych przez okres co najmniej 3 miesięcy. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, liczonego od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano wypowiedzenia. W okresie tym Wykonawca jest zobowiązany wykonywać przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami umowy.
5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zabezpieczy przerwaną usługę w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt strony, której działanie lub zaniechanie legło u podstaw odstąpienia od umowy.
6. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, obowiązany jest do:
a. dokonania odbioru przedmiotu umowy już wykonanego,
b. dokonania zapłaty wynagrodzenia za część przedmiotu umowy, która została wykonana do dnia odstąpienia.
7. Strony zgodnie postanawiają, że odstąpienie od niniejszej umowy odniesie skutek wyłącznie na przyszłość (ex nunc), co oznacza, że niniejsza umowa pozostanie w mocy pomiędzy Stronami w zakresie prac należycie wykonanych do chwili odstąpienia, które to prace staną się z chwilą odstąpienia jedynym przedmiotem niniejszej umowy. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty odpowiedniego wynagrodzenia Wykonawcy za należycie wykonaną przez niego część przedmiotu umowy. Strony postanawiają, że - mimo odstąpienia od umowy przez Zamawiającego - Wykonawca zobowiązany będzie do uiszczenia na rzecz Zamawiającego wszystkich kar umownych, które zostały naliczone, mogą zostać lub zostaną naliczone zgodnie z postanowieniami umowy; naliczone kary uiszczone zostaną wówczas w terminach i w sposób przewidziany postanowieniami umowy.
JAKOŚĆ REALIZACJI UMOWY
§ 7
1. W przypadku stwierdzenia uchybień w zakresie wykonywanych usług objętych przedmiotem umowy lub niewykonania, nienależytego wykonania obowiązków przez Wykonawcę, Zamawiający zwróci się pisemnie do Wykonawcy wyrażając swe zastrzeżenia. W piśmie Zamawiający wskaże termin do usunięcia uchybień.
2. Niewykonanie zaleceń Zamawiającego w wyznaczonym terminie może spowodować skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnień przewidzianych w § 6 ust. 1 lit. b) umowy.
3. Na wniosek Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca niezwłocznie zmieni osobę niewłaściwie wykonującą swoje obowiązki lub, której zachowanie odbiega od ogólnie przyjętych zasad w kontaktach międzyludzkich.
KARY UMOWNE
§ 8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
a) w wysokości 0,1% wartości umowy brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w rozpoczęciu realizacji usługi ochrony w terminie określonym w § 2 ust. 2 niniejszej umowy,
b) w wysokości 0,0075% wartości umowy brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, za brak
pracownika ochrony w czasie służby w miejscu pracy – za każdą rozpoczętą godzinę absencji,
c) w wysokości 10% wartości umowy brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
d) w wysokości 10% wartości umowy brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po jego stronie,
e) w wysokości 0,05 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia po wyznaczonym terminie do usunięcia uchybień, o których mowa w § 7 ust 1 umowy,
f) w wysokości 0,05 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia po wyznaczonym terminie do usunięcia szkód, o których mowa w § 2 ust. 4 umowy,
g) w wysokości 0,1 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, z tytułu niedopełnienia wymogu, o którym mowa w pkt D ppkt. 4.) załącznika nr 3 do niniejszej umowy za każde zdarzenie w okresie realizacji umowy,
h) z tytułu niedopełnienia wymogu, o którym mowa w § 4 ust. 10 potwierdzonego w szczególności nieprzedłożeniem oświadczenia, o którym mowa w § 4 ust. 11 lub kopii umów o pracę lub przedłożeniem kopii umów o pracę w liczbie mniejszej niż wynikająca z oświadczenia, o którym mowa w § 4 ust. 12 – w wysokości kwoty minimalnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu, o którym mowa w § 4 ust. 10) - za każde zdarzenie w okresie realizacji umowy i za każdą osobę wykonującą czynności związane z realizacją przedmiotowego zamówienia, dla której Wykonawca nie przedłoży kopii zawartych umów o pracę,
i) 150 złotych brutto za każdy dzień opóźnienia, za każdego pracownika, o którym mowa w pkt. A ppkt. 4 Załącznik nr 3 do SIWZ oraz umowy „Opis przedmiotu zamówienia”, dla którego Wykonawca nie przedstawi oświadczenia o niekaralności,
j) w wysokości 0,1 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, za każde z osobna stwierdzone w miesięcznym protokole wykonania usługi w danym miesiącu uchybienie - nienależyte wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ oraz umowy „Opis przedmiotu zamówienia”.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy określonego w § 5 ust. 1 umowy z wyłączeniem przypadku określonego w ust. 2 powyżej.
4. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 powyżej kumulują się.
5. Wykonawca Zapłaci Zamawiającemu kary umowne w terminie nie krótszym niż 3 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej, na rachunek bankowy wskazany w wezwaniu. Termin zapłaty zostanie wskazany przez Zamawiającego w nocie obciążeniowej. W razie opóźnienia w zapłacie Zamawiający dokona potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.
PODWYKONAWCY
§ 9
Niniejszy paragraf nie ma zastosowania w przypadku gdy Wykonawca nie będzie posługiwał się Podwykonawcami
1. Zakres przedmiotu umowy przewidziany do wykonania przez Podwykonawców zawarty jest
w ofercie Wykonawcy.
2. W przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu umowy Podwykonawcom Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z obowiązkami, wynikającymi z niniejszej umowy i obowiązującymi przepisami.
3. Umowy z Podwykonawcami nie zwalniają Wykonawcy z żadnego zobowiązania lub odpowiedzialności wynikającej z niniejszej umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia dokonane przez Podwykonawcę jest taka sama, jakby tych działań, zaniechań, zaniedbań lub uchybień dopuścił się Wykonawca.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
§ 10
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie, co stanowi kwotę złotych (słownie złotych:
………………………………...), w formie ……………………… .
2. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną z
form:
a) pieniądz,
b) poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym,
że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancję bankową,
d) gwarancję ubezpieczeniową,
e) poręczenia udzielone przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości,
– jednak z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia, bez zmniejszenia jego wartości i pod warunkiem zaakceptowania jej treści przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Zgodnie z ustawą PZP zabezpieczenie w wysokości 100% kwoty wymienionej w ust.1 powyżej, zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za wykonany należycie, co zostanie potwierdzone końcowym protokołem wykonania przedmiotu umowy.
4. Wartość zabezpieczenia, o którym mowa w ust.1 powyżej, może zostać wykorzystana:
a) na poczet kar umownych określonych w § 8 niniejszej umowy,
b) na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
ZMIANY UMOWY
§ 14.
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
1) Zmiany w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, które
nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy – prawo zamówień publicznych.
2) Zmiany, w tym zmiany istotnych w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano
wyboru Wykonawcy – pod warunkiem wyrażenia zgody przez Xxxxxxxxxxxxx, tj.:
a) Zmiany podmiotów, na zasobach których opierał się Wykonawca wykazując na etapie postępowania o udzielenie zamówienia spełnianie warunków udziału w postępowaniu, za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem, że odnośnie nowego podmiotu wykazane zostanie spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie nie mniejszym, niż wykazane zostało to na etapie postępowania o udzielenie zamówienia, a podmiot ten złoży pisemne potwierdzenie udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych wcześniej przez Wykonawcę okoliczności związanych w szczególności ze zmianami organizacyjnymi, kadrowymi, problemami finansowymi, zmianami w zakresie całości prowadzonej działalności, czy innymi kwestiami mającymi wpływ na organizację procesu realizacji zamówienia po stronie Wykonawcy.
3) zmiany danych identyfikacyjnych (w tym adresowych i teleadresowych) Strony i osób reprezentujących Strony (w szczególności z powodu nieprzewidzianych zmian organizacyjnych, choroby, wypadków losowych),
4) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści niniejszej Umowy,
5) zmiany wpisów w KRS, wpisie do CEIDG w trakcie realizacji zamówienia dotyczące Wykonawcy.
2. Strony dopuszczają zmiany postanowień Umowy korzystne dla Zamawiającego, a polegające x.xx. na możliwości ograniczenia zakresu przedmiotowego Umowy na skutek okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia, obniżenie wynagrodzenia umownego w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotowego Umowy, modyfikacji zasad płatności wynagrodzenia umownego.
3. Strony dopuszczają zmiany postanowień Umowy w zakresie zmiany terminu wykonania zamówienia wskutek wystąpienia okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, bądź z przyczyn niezależnych od żadnej ze Stron.
4. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1-3. Wniosek o zmianę postanowień niniejszej Umowy musi być wyrażony na piśmie.
5. Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Zamawiający przewiduje także zmiany postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie:
1) zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej Umowy;
2) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych;
3) zmiany osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, jak też powołania nowych osób,
4) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w zakresie w jakim zmiany te mają wpływ na realizację, bądź rozliczenie wykonania przedmiotu Umowy;
5) w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, w szczególności istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem lub wystąpienia istotnych trudności w pozyskiwaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.
7. Zmiany umowy dotyczące konieczności zwiększenia lub zmniejszenia obsady lub liczby posterunków mogą nastąpić na podstawie wniosku Wykonawcy lub Zamawiającego i wymagają stosownego aneksu do umowy. Do wyliczenia należnej kwoty zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia, zostanie przyjęta cena za jedną roboczogodzinę jednego pracownika, wykazana
w pkt. III Formularza ofertowego.
KLAUZULA WALORYZACYJNA
§ 15.
1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy,
o którym mowa w § 6 umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu
lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, - na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 14, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki,
o której mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy, zrealizowanej po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2, 3 lub 4 niniejszego paragrafu, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających społeczne lub zdrowotne lub w zakresie zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku z zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 4, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie
o sumę wzrostu kosztów realizacji przedmiotu umowy wynikającą z wpłat do pracowniczych planów kapitałowych dokonywanych przez Wykonawcę lub podwykonawcę. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia
pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
8. W celu dokonania zmiany, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, każda ze stron umowy może wystąpić do drugiej strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wraz z uzasadnieniem, zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie kwot jednostkowych na pracownika, jak również całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła, bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy, uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
9. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3 lub 4 niniejszego paragrafu, jeżeli z wnioskiem wystąpi Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników wraz z określeniem zakresu (części etatu) w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi, wraz z dokumentami potwierdzającymi osiąganie przez pracowników minimalnego wynagrodzenia za pracę (kopie umów o pracę powinny zawierać następujące dane: Imię i Nazwisko pracownika, wymiar etatu, miejsce pracy oraz wysokość wynagrodzenia, pozostałe dane zawarte w umowach powinny być zanonimizowana) - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę , z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany,
o której mowa w ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu, lub
3) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników wraz z kwotami wpłat do pracowniczych planów kapitałowych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi, wraz z dokumentami potwierdzającymi przystąpienie do pracowniczych planów kapitałowych – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 4 niniejszego paragrafu.
10. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 lub pkt 4 niniejszego paragrafu, jeżeli z wnioskiem wystąpi Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż dziesięć (10) dni kalendarzowych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 9 pkt 2 lub pkt 3 niniejszego paragrafu.
11. W terminie trzydziestu (30) dni kalendarzowych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
12. W przypadku otrzymania przez stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 14 niniejszego paragrafu. W takim przypadku przepisy ust. 9 – 11 stosuje się odpowiednio.
13. Jeżeli jest to konieczne Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu do podpisania umowę
o powierzenie danych osobowych w celu umożliwienia weryfikacji zasadności wzrostu wynagrodzenia umownego z tytułu wzrostu kosztów pracodawcy określonych w ust. 1 pkt 2-4 niniejszego paragrafu.
14. W razie konieczności, w celu weryfikacji zasadności wzrostu wynagrodzenia umownego z tytułu wzrostu kosztów pracodawcy określonych w ust. 1 pkt 2-4, Zamawiający może żądać innych dokumentów niż określonych w niniejszym paragrafie.
POUFNOŚĆ
§ 17.
1. Każda ze stron zobowiązuje się do utrzymania poufności co do wszelkich informacji uzyskanych
w trakcie realizacji Umowy, jeżeli zostaną one wyraźnie oznaczone jako poufne.
2. Wykonawca oświadcza, iż został poinformowany, że wszelkie informacje uzyskane w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy są objęte tajemnicą, a Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim żadnych informacji, danych lub dokumentów o charakterze organizacyjnym, ustaleń handlowych, finansowych, technicznych i prawnych, których ujawnienie mogłoby narazić na szkodę NOSPR. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy powyższe informacje, zarówno w czasie Umowy, jak i po jej rozwiązaniu oraz do stosowania takich środków i sposobów postępowania, aby powierzone jemu wiadomości, stanowiące tajemnicę, nie zostały ujawnione osobom nieuprawnionym. Wykonawca oświadcza, iż został poinformowany o obowiązku zachowania tajemnicy określonej w odrębnych przepisach oraz o przepisach ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j., Dz.U. z 2019 r, poz. 1010 ze zm.).
3. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie powyższej klauzuli poufności przez swoich pracowników.
4. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, imię oraz nazwisko stanowią informację publiczną w rozumieniu art.1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (t.j., Dz.U. z 2019 r. poz. 1429 ze zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.
5. Powyższe zobowiązanie nie dotyczy informacji, które podane zostały do publicznej wiadomości w sposób nie stanowiący naruszenia Umowy, są znane Stronie z innych źródeł, bez obowiązku zachowania tajemnicy oraz bez naruszania Umowy, mogą być podane do publicznej wiadomości na podstawie pisemnej zgody drugiej Strony.
6. Zobowiązanie do zachowania poufności, nie narusza obowiązku którejkolwiek ze Stron do dostarczania i udostępniania informacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jak również nie narusza uprawnień Stron do podawania do publicznej wiadomości ogólnych informacji
o prowadzonej przez nie działalności.
OŚWIADCZENIA STRON
§ 18.
1 Strony zgodnie Oświadczają i zobowiązują się, że:
a) posiadają zdolność do zawarcia Umowy oraz, że osoby podpisujące Umową w ich imieniu są prawidłowo umocowane do związania Stron postanowieniami Umowy;
b) zawarcie i wykonanie Umowy nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek umowy lub zobowiązania, których stroną są Wykonawca lub Zamawiający, jak również nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Strony;
c) nie są im znane żadne okoliczności, które uniemożliwiają lub mogą uniemożliwić lub opóźnić zrealizowanie postanowień Umowy.
2. Ponadto Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, że posiada odpowiednie doświadczenie, niezbędną wiedzę i kwalifikacje, potencjał i umiejętności konieczne dla wykonania przedmiotu Umowy.
KLAUZULA DORĘCZENIOWA
§ 19.
1. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania o wszelkich zmianach dotyczących swojej nazwy, siedziby, sposobu reprezentacji, nr NIP, nr REGON, nr KRS lub wpisu do Centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
2. Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia, również faktury, inne dokumenty finansowo-księgowe dotyczące lub związane z niniejsza umową będą dokonywane w formie pisemnej i dostarczone osobiście, pocztą poleconą lub kurierem na podany adres do korespondencji, z zastrzeżeniem możliwości przesyłania korespondencji za pomocą poczty elektronicznej lub platformy (w przypadkach przewidzianych w niniejszej umowie, a dotyczących zgłoszenia przez Zamawiającego pytań, zapotrzebowań, zawiadomień, uwag, wniosków itd.).
3. W przypadku nie odebrania przesyłki przez Wykonawcę lub zmiany powyższego adresu i nie wskazania Zamawiającemu nowego adresu do doręczeń, przesyłka wysłana przez Xxxxxxxxxxxxx na ostatni znany adres Wykonawcy i zwrócona z przyczyn wymienionych powyżej będzie uznana za skutecznie doręczoną. Strony ustalają, że doręczenie jest dokonane z chwilą upływu terminu do odebrania przesyłki awizowanej, a w przypadku nie dostarczenia przesyłki z uwagi na zmianę adresu, z chwilą zwrotu przesyłki do Zamawiającego.
NOSPR informuje, że:
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 20.
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.), dalej „RODO”, informujemy, że:
1) Administratorem danych osobowych podanych w niniejszej umowie jest Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia z siedzibą w Katowicach, xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, REGON 240260206, XXX 0000000000, wpisana do Rejestru Narodowych Instytucji Kultury pod numerem RIK 61/2006;
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Administratora: e-mail: xxx@xxxxx.xxx.xx, tel.: x00 00 00 00 000;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
a) w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) w zakresie obejmującym imię, nazwisko, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia – w celu realizacji prawa dostępu do informacji publicznej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania i rozliczenia umowy, a po jej rozwiązaniu bądź wygaśnięciu przez obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji przez Administratora, ustalony zgodnie z odrębnymi przepisami, w tym ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego Administratora, archiwa państwowe, zewnętrzne podmioty świadczące usługi rachunkowo-księgowe, administracyjne i prawne na rzecz Administratora, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej);
6) posiada Pani/Pana prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, żądania przeniesienia danych, w przypadkach określonych w przepisach RODO, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
7) Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia niniejszej umowy.
§ 21.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego,
2. Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z Umowy.
4. Strony Umowy dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy strony nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
6. Wymienione w treści Umowy załączniki stanowią jej integralną część, a zobowiązania stron zawarte w załącznikach mają taką samą moc wiążącą dla stron co zobowiązania zawarte w pozostałej części Umowy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załączniki: