UMOWA NR ……………
UMOWA NR ……………
(zwana dalej: „Umową”) zawarta w dniu 2022 roku w Warszawie, pomiędzy:
Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie (00-695 Warszawa), ul. Xxxxxxxxxxx 00x, posiadającym REGON: 141032404 oraz NIP: 000-000-00-00, działającym na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz. U z 2020 r. poz. 1861, ze zm.), zwanym dalej „Zamawiającym" lub
„NCBR”, reprezentowanym przez:
Panią Xxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora Działu Komunikacji i Marketingu Strategicznego Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, działającą na podstawie pełnomocnictwa nr 85/2022 z dnia 05.04.2022 r.
(kopia pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do Umowy),
a
………………………. zamieszkałą/zamieszkałym w……………………… (…-…), przy ul. …….., prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
„…………………………………….”, adres do doręczeń: ul. …………………………..
(…-…) ……………, posiadającą/posiadającym NIP: ………………….. oraz REGON:
……………………….., zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”, lub
…………………………………… z siedzibą w ……………, adres: ul. …………….., …-…
……………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………., …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: …………, posiadającą NIP: oraz
REGON: …………………., kapitał zakładowy w wysokości: , opłacony
w całości, zwaną dalej ,,Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
…………………….. – ……………………..
(wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy stanowi Załącznik nr 2 do Umowy)
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.
Pełnomocnik Zamawiającego oświadcza, że udzielone mu pełnomocnictwo nie wygasło, ani nie zostało odwołane a jego treść nie uległa zmianie.
Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) Umowa nie podlega przepisom ww. ustawy.
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Na warunkach określonych w Umowie, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na zaprojektowaniu i wykonaniu spójnej i kompleksowej identyfikacji wizualnej dla grupy NCBR, w skład której wchodzą: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, spółka NCBR+ Sp. z o.o. (dalej jako „NCBR+”), Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych Unii Europejskiej (dalej jako „KPK”), spółka IDEAS NCBR Sp. z o.o. (dalej jako „IDEAS NCBR”), spółka NCBR Investment Fund ASI SA (dalej jako „NIF”) (dalej jako:
„Przedmiot Umowy”).
2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Przedmiotu Umowy zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie oraz zapytaniu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, jak i zgodnie z ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
3. W ramach realizacji zamówienia podstawowego Wykonawca zobowiązuje się x.xx. do:
1) zaprojektowania i wykonania logotypu Narodowego Centrum Badań i Rozwoju,
2) zaprojektowania i wykonania logotypów dla każdego z podmiotów z grupy Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (NCBR+, KPK, IDEAS NCBR, NIF) – 4 logotypy,
3) opracowania księgi znaku w postaci elektronicznej oraz papierowej obejmującej logotypy każdego z podmiotów całej grupy NCBR (NCBR, NCBR+, KPK, IDEAS NCBR, NIF),
4) opracowania Systemu Identyfikacji Wizualnej dla grupy NCBR (NCBR, NCBR+, KPK, IDEAS NCBR, NIF).
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji, tj. do rozszerzenia zakresu świadczonych przez Wykonawcę usług, o których mowa w ust. 1, o usługi dodatkowe uwzględniające bieżące potrzeby Zamawiającego tj.:
1) zaprojektowania i wykonania każdego kolejnego logotypu zleconego przez
Zamawiającego (nie więcej niż 4),
2) aktualizacji księgi znaku oraz Systemu Identyfikacji Wizualnej, o których mowa w pkt 3) i 4) powyżej (nie więcej niż 4 razy w odniesieniu do każdego z ww. elementów),
3) wykonania innych dodatkowych prac dotyczących Przedmiotu Umowy w liczbie do 50 roboczogodzin, w szczególności związanych z uwzględnieniem uwag Zamawiającego zgłoszonych więcej niż 3 (trzy) razy w odniesieniu do rezultatów prac zrealizowanych przez Wykonawcę
(dalej jako „Prawo Opcji”).
§ 2.
Oświadczenia i zobowiązania Stron
1. Wykonawca oświadcza, że posiada lub dysponuje odpowiednimi uprawnieniami, kwalifikacjami i potencjałem, a także wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do należytego wykonania Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa polskiego i unijnego;
2) wykonania Przedmiotu Umowy przy zachowaniu należytej staranności wynikającej
z zawodowego charakteru prowadzonej działalności;
3) wykonania Przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 3 pkt 1-4 w zakresie i w
terminach wskazanych w § 3 Umowy oraz w Zapytaniu ofertowym;
4) wykonania Przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 4 pkt 1-3 w zakresie i w terminach wskazanych w Zleceniach, o których mowa w § 4. Umowy;
5) wykonania Przedmiotu Umowy we współpracy z Zamawiającym oraz zgodnie z wymogami Zamawiającego i wzajemnymi ustaleniami, w tym przestrzegania ustalonych terminów oraz wewnętrznych regulacji Zamawiającego;
6) zapewnienia wysokiego standardu wykonania Przedmiotu Umowy;
7) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich przeszkodach w należytym (w tym terminowym) wykonaniu Przedmiotu Umowy wraz z przedstawieniem środków służących zapobieżeniu nienależytemu wykonaniu Przedmiotu Umowy;
8) bieżącej współpracy z Zamawiającym przez cały okres obowiązywania Umowy;
9) przekazania Zamawiającemu rezultatów prac zrealizowanych w ramach Przedmiotu Umowy, samodzielnie wykonanych przez Wykonawcę i nieobciążonych prawami osób trzecich, w tym prawami autorskimi, w wersji elektronicznej umożliwiającej edytowanie plików, w formatach wskazanych w Zapytaniu ofertowym, oraz przeniesienia na rzecz Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (x.x. Xx.U. z 2019 r. poz. 1231, ze zm.), (dalej jako: „ustawa o prawie autorskim”), powstałych w wyniku realizacji Umowy.
3. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za prawidłową realizację Umowy, w tym za dobór najlepszych środków i metod, mających na celu zagwarantowanie realizacji Przedmiotu Umowy wysokiej jakości.
4. Zamawiający zobowiązuje się współpracować z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy.
5. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że nie istnieją żadne przeszkody prawne lub faktyczne uniemożliwiające lub utrudniające mu wykonywanie obowiązków wynikających z Umowy.
§ 3.
Okres obowiązywania Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. od dnia podpisania Umowy przez
ostatnią ze Stron do dnia 31 grudnia 2022 r.
2. Przedmiot Umowy w zakresie wskazanym w § 1 ust. 3 pkt 1-4 Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w terminie nie później niż do 15 lipca 2022 r., co oznacza, że w tym terminie zostanie podpisany ostateczny Protokół odbioru potwierdzający wykonanie Przedmiotu Umowy w ww. zakresie.
3. W przypadku skorzystania z Prawa Opcji przez Zamawiającego, Przedmiot Umowy w zakresie wskazanym w § 1 ust. 4 pkt 1-3 zostanie zrealizowany przez Wykonawcę w terminach ustalonych w Zleceniach zgodnie z zapisami § 4.
§ 4.
Prawo Opcji
1. Prawo Opcji może zostać zrealizowane przez Zamawiającego w ramach jednego bądź większej liczby zamówień, do momentu wykorzystania maksymalnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy w ramach zamówienia opcjonalnego, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 2) Umowy.
2. Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji od dnia zawarcia Umowy do zakończenia
jej obowiązywania.
3. Usługi w ramach Prawa Opcji będą realizowane na zasadach określonych w § 5 oraz rozliczane na zasadach określonych w § 6, w terminach określonych w odrębnych zleceniach, o których mowa w ust. 4 poniżej.
4. Usługi w ramach Prawa Opcji będą realizowane na podstawie dodatkowych zleceń (dalej jako „Zlecenie”) składanych przez Zamawiającego Wykonawcy w następujący sposób:
1) Zamawiający składa Wykonawcy, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, Zlecenie wykonania określonych prac wskazanych w § 1 ust. 4 Umowy, wskazując przedmiot Zlecenia, szczegółowy zakres jego wykonania oraz termin realizacji Zlecenia;
2) Wykonawca niezwłocznie po otrzymaniu Zlecenia, zaakceptuje zaproponowany przez Zamawiającego termin lub wskaże inny termin realizacji Zlecenia oraz określi liczbę roboczogodzin niezbędnych do jego prawidłowego wykonania (w przypadku prac wskazanych w § 1 ust. 4 pkt 3) Umowy) i odeśle zwrotnie odpowiedź na zapotrzebowanie Zamawiającego;
3) Zamawiający może zaakceptować propozycję Wykonawcy i przesłać mu Zlecenie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, przeprowadzić negocjacje z
Wykonawcą lub zrezygnować z zamówienia opcjonalnego.
§ 5.
Warunki realizacji Umowy
1. Po wykonaniu prac realizowanych w ramach zamówienia podstawowego lub Prawa Opcji, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu rezultaty wykonanych prac zleconych przez Zamawiającego, drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w §14. ust. 4 pkt 1 Umowy, do akceptacji Zamawiającego.
2. Wszelkie uwagi oraz akceptacje Zamawiający przekaże zwrotnie do Wykonawcy w terminie 3 (trzech) dni roboczych, drogą elektroniczną na adres wskazany § 14. ust. 4 pkt 2 Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w terminie nie dłuższym niż 3 (trzech) dni roboczych, bez prawa do odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu i przesłania drogą elektroniczną, na adres wskazany w § 14. ust. 4 pkt 1 Umowy, zmodyfikowanej wersji wykonanych prac do ponownej akceptacji NCBR.
3. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia za realizację zamówienia podstawowego, o którym mowa w § 6. ust. 1 pkt 1 Umowy lub ustalonego za realizację danego Zlecenia w ramach Prawa Opcji, zgodnie z § 6. ust. 1 pkt 2 Umowy, jest zobowiązany do uwzględnienia uwag Zamawiającego, przy czym Zamawiający jest uprawniony do odesłania rezultatów prac wykonanych przez Wykonawcę z uwagami, nie więcej niż 3 (trzy) razy w odniesieniu do realizacji każdego z rodzajów prac wskazanych w § 1. ust.
3 i 4 Umowy. W sytuacji wyczerpania limitu 3 zwrotów przez Zamawiającego, o których mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca, za wyraźnym wnioskiem Zamawiającego zgłoszonym drogą elektroniczną, przystąpi do uwzględniania kolejnych uwag, w ramach liczby roboczogodzin dostępnych w ramach Prawa Opcji, zgodnie z §
1. ust. 4 pkt 3) Umowy.
4. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego rezultatów prac zrealizowanych przez Wykonawcę, Wykonawca będzie zobowiązany przekazać je Zamawiającemu w wersji elektronicznej umożliwiającej dalsze edytowanie plików, w formatach wskazanych w Zapytaniu ofertowym.
§ 6.
Wynagrodzenie
1. Strony zgodnie ustalają, że maksymalna kwota wynagrodzenia należna Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy wynosi ……… (słownie: ……..
00/100) złotych netto, tj. ……… (słownie: 00/100) złotych brutto, z tym że:
1) Kwota wynagrodzenia przysługująca Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie zamówienia podstawowego określonego w § 1 ust. 3 pkt 1 - 4 Umowy wynosi …………….. (słownie: …………… 00/100) złotych netto, tj. ………………. (słownie: 00/100) złotych brutto;
2) Kwota wynagrodzenia przysługująca Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie zamówienia opcjonalnego określonego w § 1 ust. 4 pkt 1 - 3 Umowy wynosi …………….. (słownie: …………… 00/100) złotych netto, tj. ………………. (słownie: 00/100) złotych brutto, w tym:
a) Kwota wynagrodzenia przysługująca Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie wskazanym w § 1 ust. 4 pkt 1 wynosi …………….. (słownie: …………… 00/100) złotych netto, tj.
………………. (słownie: 00/100) złotych brutto,
b) Kwota wynagrodzenia przysługująca Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie wskazanym w § 1 ust. 4 pkt 2 wynosi …………….. (słownie: …………… 00/100) złotych netto, tj.
………………. (słownie: 00/100) złotych brutto,
c) Kwota wynagrodzenia przysługująca Wykonawcy za 1 roboczogodzinę poświęconą na realizację prac, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 3 wynosi
…………….. (słownie: …………… 00/100) złotych netto, tj. ……………….
(słownie: 00/100) złotych brutto,
zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w Ofercie Wykonawcy.
2. Ostateczna, faktyczna wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie ustalona w oparciu o:
1) wysokość wynagrodzenia z tytułu realizacji zamówienia podstawowego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej;
2) faktyczną liczbę logotypów zleconych Wykonawcy do zaprojektowania i
wykonania, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 1)
3) faktyczną liczbę aktualizacji księgi znaku oraz Systemu Identyfikacji Wizualnej, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 2)
4) faktyczną liczbę roboczogodzin wykorzystanych na realizację prac, o których mowa w
§ 1 ust. 4 pkt 3)
3. Strony postanawiają, że kwota wynagrodzenia brutto określona zgodnie z ust. 2, jest całkowitą kwotą wynagrodzenia należną Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich, udzielenie zgód i zezwoleń, o których mowa w § 10. Umowy, na zasadach tam opisanych oraz, że wynagrodzenie pokrywa wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją Przedmiotu Umowy oraz zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, w tym z tytułu przeniesienia na NCBR praw własności egzemplarzy i nośników utworów powstałych w wyniku realizacji Umowy. Za wartość wynagrodzenia z tytułu przeniesienia na NCBR autorskich praw majątkowych do utworów, o których mowa w § 10. Umowy, Strony uznają wartość wynoszącą 3% kwoty wynagrodzenia określonej zgodnie z ust. 2. Wykonawcy, poza kwotą wynagrodzenia określoną zgodnie z ust. 2, nie przysługują żadne roszczenia majątkowe wobec NCBR z tytułu wykonania Umowy, w szczególności roszczenie z tytułu niewykorzystania w całości kwoty maksymalnego wynagrodzenia określonego w ust. 1. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych wskazanych w Ofercie Wykonawcy przez cały okres obowiązywania Umowy.
4. Wynagrodzenie określone zgodnie z ust. 2, płatne będzie po podpisaniu Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń, potwierdzającego fakt należytego wykonania danej części Przedmiotu Umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej do siedziby Zamawiającego faktury VAT w formie papierowej albo przesłanej przez Wykonawcę i odebranej przez Zamawiającego faktury VAT w formie elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub odebranej przez Zamawiającego ustrukturyzowanej faktury elektronicznej przesłanej przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, w sposób wskazany w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191, ze zm.), zawierającej prawidłowy numer rachunku bankowego, znajdujący się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, w terminie do 30 (trzydziestu) dni
kalendarzowych od dnia jej doręczenia albo odebrania. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze wystawionej przez Wykonawcę.
5. Brak rachunku bankowego Wykonawcy, znajdującego się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, uprawnia NCBR do poinformowania o tym fakcie Wykonawcy drogą elektroniczną i wstrzymania płatności z faktury do czasu spełnienia przez Wykonawcę wymogu opisanego w ustępie poprzednim, a termin płatności z danej faktury ulega wydłużeniu o czas tego opóźnienia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują odsetki za nieterminową płatność ani uprawnienie do wstrzymania lub braku realizacji obowiązków wynikających z Umowy.
6. W przypadku gdy termin zapłaty za fakturę, w związku z wydłużeniem terminu płatności o którym mowa w ust. 5 powyżej, przekroczyłby 30 (trzydzieści) dni kalendarzowych, do którego zachowania Zamawiający jest zobowiązany na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r. (Dz. U. 2020 poz. 935), liczonych od dnia doręczenia NCBR prawidłowo wystawionej faktury, NCBR zrealizuje płatność na rachunek wskazany przez Wykonawcę i na podstawie art. 117 ab § 1 w związku z § 3 pkt 2 ustawy ordynacja podatkowa z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2020 poz. 1325 ze zm.) złoży zawiadomienie o zapłacie należności na ten rachunek do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla Wykonawcy w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia zlecenia przelewu oraz poinformuje Wykonawcę droga elektroniczną o płatności.
7. Wykonawca na fakturze, w której kwota należności ogółem stanowi kwotę, o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2019 r. poz. 1292 z późn zm.), obejmującą świadczone na rzecz NCBR usługi, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r. poz. 106, z późn. zm.) umieści wyrazy „mechanizm podzielonej płatności” zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy o podatku od towarów i usług.
8. Nieprawidłowo wystawiona faktura nie będzie stanowiła podstawy do zapłaty wynagrodzenia i zostanie zwrócona Wykonawcy. W takim przypadku, termin zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia biegnie od dnia doręczenia NCBR prawidłowo wystawionej faktury.
9. Za dzień zapłaty uważa się dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego NCBR.
10. Podstawą do wystawienia faktury i wypłaty wynagrodzenia jest podpisany Protokół Odbioru bez zastrzeżeń, potwierdzający fakt należytego wykonania danej części Przedmiotu Umowy.
§ 7.
Protokół odbioru
1. W przypadku Przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 3 pkt 1-4 w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od daty zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy w ww. zakresie jego należyte wykonanie zostanie potwierdzone podpisaniem przez Xxxxxx protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy (dalej: „Protokół odbioru”). Sporządzony i podpisany przez NCBR Protokół odbioru zostanie przesłany Wykonawcy w formie elektronicznej (w formie skanu lub podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym), na adres mailowy wskazany w § 14 ust. 5 pkt 2 Umowy, następnie podpisany Protokół odbioru Wykonawca niezwłocznie prześle zwrotnie NCBR (w formie skanu lub podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym), na adres mailowy wskazany w § 14 ust. 4 pkt 1 Umowy.
2. W przypadku Przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 4 pkt 1-3, każdorazowo, w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji danego Zlecenia w ramach zamówienia opcjonalnego, należyte wykonanie danego Zlecenia zostanie potwierdzone podpisaniem przez Strony Protokołu odbioru. Sporządzony i podpisany przez NCBR Protokół odbioru zostanie przesłany Wykonawcy w formie elektronicznej (w formie skanu lub podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym), na adres e-mail wskazany w § 14. ust. 5 pkt 2 Umowy. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie odesłać do Zamawiającego podpisany Protokół odbioru (w formie skanu lub podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym), na adres e- mail wskazany w § 14. ust. 4 pkt 1 Umowy.
3. Podpisanie przez NCBR Protokołu odbioru bez zastrzeżeń, stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury, o której mowa w § 6. ust. 4 Umowy.
4. W przypadku podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru z zastrzeżeniami lub uwagami wskazującymi, w jakim zakresie Przedmiot Umowy nie został wykonany lub został wykonany nienależycie, Wykonawca, w terminie nieprzekraczającym 7 (siedmiu)
dni kalendarzowych, udzieli stosownych wyjaśnień lub uwzględni zgłoszone zastrzeżenia/usunie wady, bez prawa do odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu. Termin, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, liczony będzie od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego Protokołu odbioru z zastrzeżeniami lub uwagami na adres e-mail wskazany w § 14. ust. 5 pkt 2 Umowy.
5. Stwierdzenie przez NCBR usunięcia przez Wykonawcę wad lub uwzględnienie wyjaśnień Wykonawcy, co do wad w wykonaniu Przedmiotu Umowy, stanowi podstawę do sporządzenia Protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
6. W terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego na podstawie ust. 4 powyżej, Zamawiający może od Umowy odstąpić, a także obciążyć Wykonawcę karą umowną określoną w § 9 ust. 1 Umowy.
7. Jeżeli Zamawiający, mimo zastrzeżeń zgłoszonych w Protokole odbioru, przyjmie Przedmiot Umowy z zastrzeżeniami, wówczas wynagrodzenie może ulec obniżeniu proporcjonalnie do zakresu wad Przedmiotu Umowy.
8. Strony uzgadniają, że w razie uchylania się przez Wykonawcę od podpisania Protokołu odbioru w terminie określonym w ust. 1 lub 2, Zamawiający może, po bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do podpisania Protokołu odbioru, w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych sporządzić jednostronny Protokół odbioru albo odstąpić od Umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od bezskutecznego upływu terminu wskazanego w wezwaniu i naliczyć Wykonawcy karę umowną, określoną w § 9 ust. 1 Umowy.
§ 8.
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku:
1) gdy Wykonawca nie wykonuje Umowy lub wykonuje Umowę w sposób nienależyty lub narusza jej postanowienia, w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;
2) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podejmuje jej realizacji, pomimo wezwania go do tego przez Zamawiającego – w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu;
3) gdy Wykonawca nie realizuje Umowy w terminach, w których Umowa miała być realizowana – w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia zaistnienia uchybienia;
4) wystąpienia niezależnych od którejkolwiek ze Stron okoliczności uniemożliwiających wykonanie Umowy lub jej części przez Wykonawcę - w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia zaistnienia tych okoliczności;
5) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy - w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 Zamawiający – zamiast odstępować od Umowy – może powierzyć dokończenie (lub poprawienie) Przedmiotu Umowy osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze). Powyższe nie wyłącza uprawnienia do obciążenia Wykonawcy karami umownymi, o których mowa w
§ 9 Umowy.
3. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Odstąpienie od Umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej
Zamawiającego w związku ze skróceniem okresu obowiązywania Umowy.
5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego:
1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych i zaakceptowanych, do dnia odstąpienia od Umowy, prac;
2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie, na podstawie zakresu prac należycie wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od Umowy, o ile wykonana praca będzie miała dla Zamawiającego znaczenie gospodarcze.
6. Powyższe postanowienia w żadnym przypadku nie ograniczają Zamawiającemu możliwości odstąpienia od Umowy na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, ani nie modyfikują tych przepisów lub warunków na niekorzyść Zamawiającego.
§ 9.
Kary umowne
1. W razie niewykonania Przedmiotu Umowy w całości przez Wykonawcę albo odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może domagać się od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% całości wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy. W razie niewykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę w części, Zamawiający może domagać się zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, które przypadałoby za niewykonaną część Umowy.
2. W razie wystąpienia zwłoki w wykonywaniu Przedmiotu Umowy w stosunku do terminów wskazanych w Umowie, danym Zleceniu lub w Zapytaniu ofertowym, Zamawiający może domagać się od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki
3. W przypadku nienależytego wykonania jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy, innego niż zwłoka, o której mowa w ust. 2 powyżej, Zamawiający może domagać się od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% całości wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każde naruszenie.
4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień dotyczących poufności na zasadach opisanych w § 12. Umowy bądź naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, wskazanych w § 11. Umowy, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1.000,00 (słownie: jeden tysiąc 00/100) złotych, za każdy przypadek naruszenia.
5. Za nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy należy uznać w szczególności wykonanie Przedmiotu Umowy w sposób niezgodny z Umową, zapytaniem ofertowym, ofertą Wykonawcy, Zleceniem, w tym realizację Przedmiotu Umowy odbiegającą jakościowo od ustalonych przez Strony standardów.
6. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, jaką Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę nie może przekroczyć 50% całości wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy.
7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, określonego zgodnie z § 6 ust. 2, choćby którakolwiek z wierzytelności przedstawionych do potrącenia przez Zamawiającego, była niewymagalna lub niezaskarżalna. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w kwotach pozostałych do zapłaty, Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania kary w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu noty obciążeniowej.
8. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych na jego rzecz kar umownych.
§ 10.
Przeniesienie praw autorskich
1. Wykonawca oświadcza, że do niego należą autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w wyniku realizacji Przedmiotu Umowy i ma tytuł do przeniesienia tych praw na Zamawiającego.
2. Na podstawie Umowy, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6. ust. 2 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów powstałych w wyniku realizacji Umowy (dalej jako „Utwór”), w celu ich swobodnego wykorzystania, rozporządzania nimi i modyfikacji, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, w tym wskazanych w art. 50 ustawy o prawie autorskim, a w szczególności:
1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części Utworu, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w szczególności w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu lub jego części – wytwarzanie każdą techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) wprowadzanie Utworu do pamięci komputera lub innego urządzenia elektronicznego w całości lub w części, trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;
3) stosowanie, uruchamianie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu oraz uzyskiwanie dostępu do Utworu lub jego części;
4) przekazywanie lub przesyłanie zapisów Utworu pomiędzy komputerami, serwerami i użytkownikami (korzystającymi), innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik;
5) publiczne rozpowszechnianie, wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym
elektroniczne udostępnianie na żądanie, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie, w sieciach telekomunikacyjnych i komputerowych oraz w sieciach zamkniętych, niezależnie od metody połączenia tych sieci - zarówno odpłatne, jak i nieodpłatne;
6) użyczanie egzemplarza lub oryginału Utworu lub nośnika, na jakim utrwalono Utwór;
7) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór lub jego część utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, a także udzielanie licencji, sublicencji, użytkowania, dzierżawy lub w inny sposób udzielanie praw do korzystania z Utworu na wszystkich lub wybranych polach eksploatacji;
8) tworzenie nowych wersji, opracowań, aktualizacji, modyfikacji i adaptacji, w szczególności przystosowywanie, zmiana układu, dodanie różnych elementów lub dokonywanie jakichkolwiek innych zmian lub przeróbek w Utworze, w najszerszym dopuszczalnym prawnie zakresie, a także dokonywanie przedruków całości albo części, oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich lub wybranych polach eksploatacji wskazanych w § 10 ust. 2 Umowy, jak też eksploatację Utworu z innymi utworami, wybranymi przez Zamawiającego (prawa zależne);
9) wykorzystywanie Utworu do celów informacji, marketingu lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, do oznaczania lub identyfikacji wyników prac powstałych w związku z finansowaniem otrzymanym od Zamawiającego, a także do innych przejawów działalności Zamawiającego, a także dla celów informacyjnych, edukacyjnych lub szkoleniowych oraz do prezentacji;
10) korzystania z Utworu na własny użytek oraz użytek osób trzecich, bez jakichkolwiek ograniczeń, w celach związanych z realizacją przez Zamawiającego powierzonych mu zadań, w tym zadań publicznych;
11) wykorzystywanie Utworu w publikacjach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych;
12) objęcia Utworu ochroną z tytułu praw własności przemysłowej, w szczególności
zarejestrowania Utworu jako znaku towarowego.
3. Wykonawca udziela na rzecz Zamawiającego upoważnienia – z prawem do udzielania dalszych upoważnień – do wykonywania autorskich praw osobistych do Utworu, w tym:
1) decydowania, czy, kiedy oraz w jakim zakresie rozpowszechniać Utwór, a także
decydowania o pierwszym udostępnieniu Utworu publiczności;
2) dokonywania zmian oraz modyfikacji w zakresie objętym prawem do integralności
Utworu, w tym łączenia z innymi utworami lub materiałami;
3) oznaczania Utworu samodzielnie lub w połączeniu z innymi utworami oraz materiałami, w tym wskazywania, że całość praw przysługuje na rzecz Zamawiającego lub z pominięciem autorstwa xxxxxx Xxxxxx.
4. Wykonawca gwarantuje i oświadcza, że:
1) wszelkie utwory, jakimi będzie się posługiwał w toku realizacji Umowy, a także powstałe w trakcie lub w wyniku realizacji Umowy, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, a w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych tych osób;
2) w przypadku korzystania z cudzych utworów, nabędzie stosowne prawa (w tym autorskie prawa majątkowe lub prawa do korzystania z utworów – licencje) oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych oraz zezwolenia na wykonywanie praw zależnych odnośnie ww. utworów od osób, z którymi będzie współpracować przy realizacji Przedmiotu Umowy, a także uzyska od tych osób nieodwołalne, bezwarunkowe zezwolenia na wprowadzenie zmian do utworów bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste do utworów. Wykonawca zapewnia, iż żaden z twórców utworów nie wycofa, ani nie ograniczy w jakikolwiek sposób udzielonych Zamawiającemu praw, zgód i zezwoleń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
3) nie dokona rozporządzeń prawami, w tym autorskimi prawami majątkowymi do Utworów w zakresie, jaki uniemożliwiłby ich nabycie przez Zamawiającego i dysponowanie na zasadach wskazanym w niniejszym § 10 Umowy;
4) do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych do Utworów na Zamawiającego będzie wykonywał te prawa wyłącznie dla celów realizacji Przedmiotu Umowy;
5) Wykonawca zobowiązuje się, iż twórcy Utworów nie będą wykonywać wobec
Zamawiającego, jego następców prawnych oraz podmiotów, którym Zamawiający
(bądź jego następca prawny) udzieli licencji na korzystanie z Utworów lub w inny sposób udostępni lub umożliwi korzystanie z Utworów, przysługujących im osobistych praw autorskich do Utworów.
5. W ramach wynagrodzenia określonego w § 6. ust. 2 Umowy, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania z utworów stanowiących opracowanie Utworu (wykonywanie zależnego prawa autorskiego), w zakresie i na zasadach wskazanych w niniejszym § 10 Umowy, z możliwością przenoszenia tego prawa na osoby trzecie bez zgody Wykonawcy oraz bez prawa domagania się dodatkowego wynagrodzenia. Ponadto, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na dokonywanie zmian, przeróbek, adaptacji w Utworze bez konieczności uzyskiwania jego odrębnej zgody oraz bez prawa domagania się dodatkowego wynagrodzenia.
6. Przeniesienie praw autorskich majątkowych do Utworów oraz udzielenie wszelkich zgód, zezwoleń i upoważnień, o których mowa w niniejszym § 10 Umowy, nastąpi z chwilą wydania Zamawiającemu egzemplarza Utworu w przewidzianej formie, w szczególności w formie elektronicznej lub papierowej, w zależności od tego, co nastąpi pierwsze. Przeniesienie majątkowych praw autorskich powoduje przeniesienie na Zamawiającego własności egzemplarzy Utworów oraz nośników, na których zostały utrwalone.
7. Wykonawca zobowiązuje się do niepodnoszenia względem NCBR, jego następców prawnych, ani innych podmiotów, którym NCBR udostępniło Utwór, roszczeń, jakie mogłyby przysługiwać mu z tytułu ewentualnego naruszenia praw osobistych. Jednocześnie, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania praw osobistych przysługujących Wykonawcy. Wykonawca zapewnia, iż żaden z twórców (współtwórców) Utworów nie będzie podnosił względem Xxxxxxxxxxxxx, jego następców prawnych, ani innych podmiotów, którym Zamawiający udostępnił Utwór, jakichkolwiek roszczeń z tytułu ewentualnego naruszenia jego praw osobistych, w szczególności osobistych praw autorskich w związku z wykorzystaniem, rozpowszechnieniem, opracowaniem lub inną modyfikacją Utworów. Jednocześnie, Wykonawca zapewnia, iż twórcy (współtwórcy) Utworów upoważniają Zamawiającego do wykonywania przysługujących im autorskich praw osobistych do Utworów.
8. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Utworów, a w szczególności za roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia
majątkowych praw autorskich, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy o prawie autorskim, w związku z wykonywaniem Umowy.
9. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i całkowitego zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu.
10. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z tytułów wskazanych powyżej przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia po stronie Zamawiającego do postępowania i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego z udziału w postępowaniu.
11. W razie stwierdzenia nieprawdziwości oświadczeń lub zapewnień Wykonawcy zawartych w Umowie, w szczególności w niniejszym § 10 Umowy, lub też wad prawnych Utworu, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach i żądania zwrotu odpowiedniej części wypłaconego wynagrodzenia wraz z odsetkami w wysokości ustawowej od dnia zapłaty do dnia zwrotu wynagrodzenia, oraz będzie uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kary umownej, o której mowa w § 9 Umowy. W każdym wypadku, Zamawiający będzie także uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody w pełnym zakresie na zasadach ogólnych.
§ 11.
Ochrona danych osobowych
1. Strony oświadczają, że przetwarzanie w zakresie udostępnionych im przez drugą Stronę Umowy danych osobowych dokonywane będzie przez każdą ze Stron jako administratora danych osobowych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy.
2. Dane osobowe przedstawicieli Stron, w szczególności wymienionych w § 14. ust. 4 i ust. 5 Umowy, udostępniane będą drugiej Stronie, która stanie się ich administratorem danych osobowych i przetwarzane będą przez nią w celu realizacji Umowy.
3. NCBR podaje, iż wszelkie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez NCBR jako Administratora Danych Osobowych znajdują się w Klauzuli informacyjnej o której mowa w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm., dalej RODO), która stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
4. W przypadku, gdy NCBR będzie przetwarzał w ramach niniejszej Umowy dane pracowników lub współpracowników Wykonawcy, NCBR realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO, poprzez Klauzulę stanowiącą Załącznik nr 7 do Umowy i zobowiązuje drugą Stronę Umowy do udostępnienia tejże informacji wskazanym osobom.
5. Zmiana załącznika wskazanego w ust. 3 i 4 powyżej nie wymaga zmiany Umowy, Strony mogą aktualizować dane zawarte w powyżej wskazanych Klauzulach informacyjnych również w formie dokumentowej.
§ 12.
Poufność
1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, organizacyjne, informacje zawierające dane osobowe, informacje należące do podmiotów trzecich (np. wnioskodawców, beneficjentów) i inne posiadające ekonomiczną/gospodarczą wartość, które nie są powszechnie znane, uzyskane w związku z realizacją Umowy, niezależnie od sposobu lub formy pozyskania informacji, w tym przekazywane przez Zamawiającego (niezależnie od tego, czy Wykonawca otrzymał je bezpośrednio od Zamawiającego, osób współpracujących z Zamawiającym, pracowników lub współpracowników Zamawiającego bądź w inny sposób), wyrażone za pomocą mowy, pisma, obrazu, rysunku, znaku, dźwięku albo zawarte w urządzeniu, przyrządzie lub innym przedmiocie, a także wyrażone w jakikolwiek inny sposób, bez konieczności ich oznaczenia przez Zamawiającego jako poufne (dalej jako „Informacje").
2. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek inny sposób rozpowszechniać Informacji lub ich części, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne do realizacji celów ściśle związanych ze współpracą Stron wynikającą z postanowień Umowy, oraz przypadków określonych w ust. 3-6. Wykonawca zobowiązuje się również do zastosowania właściwych środków w celu ochrony
Informacji i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem nieupoważnionym osobom trzecim, przed ich utratą, kradzieżą i innym nieuprawnionym dostępem.
3. Wymogi zawarte w niniejszym paragrafie nie będą miały zastosowania odnośnie jakichkolwiek Informacji, które zostały opublikowane lub podane do publicznej wiadomości.
4. W przypadku skierowania przez uprawniony organ żądania ujawnienia Informacji, Wykonawca dokona natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu takiego żądania i jego okolicznościach towarzyszących.
5. Jeżeli ujawnienie Informacji jest konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, Wykonawca ujawniający Informacje zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań dla uzyskania wiarygodnego zapewnienia od podmiotu, któremu Informacje są ujawniane, że nie będą ujawniane dalej.
6. Powyższe nie dotyczy ujawniania Informacji pracownikom Wykonawcy, jego pełnomocnikom oraz osobom związanym z realizacją Umowy, którym ujawnienie Informacji będzie niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy oraz przypadków, gdy ujawnienie Informacji będzie wymagane przez przepisy prawa.
7. Informacje Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać wyłącznie w celu realizacji Umowy.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień niniejszego paragrafu przez wszystkie osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy.
9. Zobowiązanie określone w niniejszym paragrafie pozostaje w mocy przez cały okres obowiązywania Umowy, jak również przez okres 5 (słownie: pięć) lat po zakończeniu Umowy, niezależnie od przyczyny (wykonanie, wygaśnięcie, rozwiązanie, odstąpienie, wypowiedzenie Umowy) chyba, że przepisy powszechnie obowiązującego prawa przewidują dłuższy okres ochrony.
§ 13.
Zmiana Umowy
1. Umowa może zostać zmieniona w sytuacji gdy:
1) zaistnieją okoliczności związane z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2, które
wpływają lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy;
2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie
mającym wpływ na realizację Umowy;
3) w związku z rozbieżnościami lub niejasnościami zapisów umowy nastąpi potrzeba ujednolicenia postanowień Umowy, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx;
4) zaistnieje konieczność wprowadzenia zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy;
5) zaistnieje działanie siły wyższej rozumianej jako nadzwyczajne okoliczności niezależne od Stron, których nie można było przewidzieć;
6) wystąpią uzasadnione zmiany odnośnie sposobu i zakresu realizacji Przedmiotu Umowy;
7) nastąpi konieczność zmiany warunków i terminów płatności
2. Wszelkie zmiany do Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w Umowie.
§ 14.
Postanowienia końcowe
1. Prawa i obowiązki oraz wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie niejasności i spory związane z realizacją Umowy będą usuwane przez Xxxxxx w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim.
4. Osobami upoważnionymi do kontaktu i koordynacji wykonania Przedmiotu Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego:
………………, tel.: +48 ………………, adres e-mail: ;
2) ze strony Wykonawcy:
………………, tel.: +48 ………………, adres e-mail: ;
5. Osobami upoważnionymi do odbioru Przedmiotu Umowy i podpisywania Protokołów
odbioru są:
1) ze strony Zamawiającego:
………………, tel.: +48 ………………, adres e-mail: ;
2) ze strony Wykonawcy:
………………, tel.: +48 ………………, adres e-mail: ;
6. Uznaje się, iż dotarcie informacji do osób wskazanych w ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu, jest jednoznaczne z poinformowaniem Stron. Zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 4 i 5, następuje poprzez pisemne lub mailowe powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga zmiany Umowy.
7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez ostatnią ze Stron.
8. Umowa została sporządzona w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 (jeden) dla NCBR oraz 1 (jeden) dla Wykonawcy. W przypadku sporządzenia i podpisania Umowy elektronicznie, Strony uprawnione są do druku dowolnej liczby egzemplarzy Umowy.
9. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1 – kopia pełnomocnictwa do reprezentowania NCBR;
2) Załącznik nr 2 – wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy;
3) Załącznik nr 3 – Zapytanie ofertowe z dnia ……….
4) Załącznik nr 4 – oferta Wykonawcy z dnia ;
5) Załącznik nr 5 – wzór protokołu odbioru;
6) Załącznik nr 6 – Klauzula informacyjna z art. 13 RODO;
7) Załącznik nr 7 – Klauzula informacyjna z art. 14 RODO;
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
DATA: DATA:
Załącznik nr 5 do Umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU
Zamawiający: …………………………………………………………………………….
Reprezentowany przez ……………………………………………………………………
Wykonawca: ………………………………………………………………………………...
Przedmiot odbioru: ……………………………………………………………………………..
Data dokonania odbioru: ………………………………………………………………
Zakres wykonanych prac: ……………………………………………………………………
…………………………………………………………………………...................................
………………………………………………………………………………………………….. Przedstawiciele Zamawiającego: Przedstawiciele Wykonawcy:
1. ………………………………… 1. …………………………………
2. ………………………………… 2. …………………………………
W wyniku czynności odbioru Zamawiający oraz Wykonawca stwierdzają co następuje:
1. Zakres prac został wykonany zgodnie/niezgodnie* z umową/zleceniem*
nr ………………………..…… z dnia ……….……………………
2. Prace zostały rozpoczęte dnia …………..……. i zakończono dnia …………..………
termin wykonania umowy został dotrzymany
3. Jakość wykonanych prac ocenia się jako dobrą / niedobrą*
4. Niezgodności/braki ………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
5. Termin usunięcia niezgodności /braków ustalono na ……….………………………….
6. Uwagi komisji ……………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
7. Zakres prac został przyjęty / nie przyjęto na skutek ……………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
Podpisy
Przedstawiciele Zamawiającego: Przedstawiciele Wykonawcy:
1. ………………………………… 1. …………………………………
2. ………………………………… 2. …………………………………
3. ………………………………… 3. …………………………………
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 6 do Umowy
Klauzula informacyjna – dot. zbierania danych osobowych bezpośrednio
od osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), informuję Panią/Pana, że:
1) administratorem danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej: “NCBR”) z siedzibą w Waxxxxxx 00-000, Xxxxxxxxxxx 00x;
2) z inspektorem ochrony danych (IOD) można się skontaktować poprzez e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx;
3) dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy nr ……… zawartej
pomiędzy NCBR a ;
4) dane osobowe są przetwarzane z uwagi na zawartą powyżej umowę, a przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), a NCBR jest umocowane do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na mocy ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1861 z późn. zm.) i określonych tamże zadań NCBR;
5) dane osobowe będą przetwarzane w okresie realizacji umowy – do czasu wykonania wszystkich obowiązków wynikających z umowy oraz przechowywane będą w celach archiwalnych przez okres przechowywania zgodny z instrukcją kancelaryjną NCBR i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
6) odbiorcami danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi niezbędne do realizacji zadań przez NCBR w tym NCBR+ sp. z
o.o. Dane te mogą być także przekazywane partnerom IT, podmiotom realizującym
wsparcie techniczne lub organizacyjne;
7) przysługują Pani/Panu prawa w stosunku do NCBR do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W sprawie realizacji praw można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym wskazanym w pkt 2 powyżej;
8) posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
9) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;
10) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Załącznik nr 7 do Umowy
Klauzula informacyjna - dot. zbierania danych osobowych niebezpośrednio
od osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), informuję Panią/Pana, że:
1) administratorem danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej: “NCBR”) z siedzibą w Waxxxxxx 00-000, Xxxxxxxxxxx 00x;
2) dane osobowe zostały pozyskane od ;
3) z inspektorem ochrony danych (IOD) można się skontaktować poprzez adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx;
4) NCBR bedzie przetwarzało następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię,
nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy;
5) dane osobowe są przetwarzane w celu/celach zawarcia i realizacji umowy nr ..................
zawartej pomiędzy NCBR a ;
6) dane osobowe są przetwarzane z uwagi na zawartą powyżej umowę, a przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust.
1 lit. e RODO), a NCBR jest umocowane do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na mocy ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1861 z późn. zm.) i określonych tamże zadań NCBR;
7) dane osobowe będą przetwarzane w okresie realizacji umowy – do czasu wykonania wszystkich obowiązków wynikających z umowy oraz przechowywane będą w celach archiwalnych przez okres przechowywania zgodny z instrukcją kancelaryjną NCBR i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
8) odbiorcami danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, a także podmioty świadczące
usługi niezbędne do realizacji zadań przez NCBR w tym NCBR+ sp. z o.o. Dane te mogą być także przekazywane partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne;
9) przysługują Pani/Panu prawa w stosunku do NCBR do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W sprawie realizacji praw można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym wskazanym w pkt 3 powyżej;
10) posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
11) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;
12) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.