UMOWA O DZIEŁO

UMOWA O DZIEŁO

z przeniesieniem praw autorskich nr ,

dotycząca postępowania nr ,

zawarta w Warszawie, w dniu 2018 r. pomiędzy:

Skarbem Państwa - Prokuraturą Krajową z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym”, którą reprezentuje:

………………………………………………………………………………………………… a

Panem/Panią ………………, legitymującym/legitymującą się dowodem osobistym seria i numer …………… o numerze PESEL ………………, zamieszkałym/zamieszkałą pod adresem ,

zwanym/ą w dalszej części Umowy “Wykonawcą”,

w wyniku przeprowadzonego rozeznania rynku, zgodnie z obowiązującą w Prokuraturze Krajowej procedurą udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 Euro oraz zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w Rozdziale 6.5.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 i wybraniu oferty Wykonawcy, jako oferty najkorzystniejszej,

zostaje zawarta Umowa, o następującej treści:

§ 1.

DEFINICJE

1. Strony postanawiają nadać następujące znaczenie poniżej wskazanym terminom lub zwrotom, pisanym w treści Umowy z wielkiej litery:

Dzień Roboczy	Dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (tekst jedn. Xx. X. x 0000x. poz. 90)
OPZ	Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy.
Przedmiot Umowy	Obowiązki Wykonawcy określone w § 2 Umowy.

RODO	Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Siła Wyższa	Wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia zapobieżenia.
Umowa	Niniejsza Umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wraz ze wszystkimi Załącznikami oraz przyszłymi aneksami.
Wynagrodzenie	Całość wynagrodzenia brutto (z podatkiem VAT), o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, należnego Wykonawcy za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy.
Załącznik	Każdy Załącznik do niniejszej Umowy.

2. Wszystkim pojęciom pisanym z wielkich liter, używanym w Załącznikach do Umowy Strony nadają brzmienie z zgodne z Umową, chyba że Załącznik wprost definiuje inne znaczenie używanego pojęcia.

3. Ilekroć w Umowie wyraźnie nie zaznaczono inaczej, terminy wykonania zobowiązań oblicza się w dniach kalendarzowych.

§ 2.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie dzieła w postaci metodyki prowadzenia postępowania w sprawach karnych z wykorzystaniem systemu digitalizacji akt (SDA), wdrożonego w Prokuraturze Krajowej, prokuraturach regionalnych oraz prokuraturach okręgowych - w ramach projektu „Przygotowanie i wdrożenie metodyki prowadzenia postępowania przygotowawczego w sprawach karnych z wykorzystaniem systemu digitalizacji akt”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś Priorytetowa II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.17 Skuteczny wymiar sprawiedliwości.

2. Wykonawca, zgodnie z ofertą z dnia………..… opracuje część/części tematyczne nr…………...

3. Wykonawca realizuje obowiązki objęte Umową zgodnie z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego określonymi w Umowie, Załącznikach do Umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia …………..

4. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do opracowania dzieła zgodnie z wymaganiami Opisu Przedmiotu Zamówienia, będącego Załącznikiem nr 1 do Umowy i zwanego dalej OPZ.

§ 3.

REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY

1. W ramach realizacji obowiązków określonych w §2 Umowy, Wykonawca, przed przystąpieniem do realizacji zadania, w terminie 3 dni od zawarcia Umowy, opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji dokument określający nazwy opracowywanych rozdziałów (części tematycznych) dzieła, zakres części składowych każdego z rozdziałów oraz osoby realizujące opisane działania.

2. Przekazany przez Wykonawcę dokument, o którym mowa w ust. 1 będzie podlegać analizie i ocenie Zamawiającego. W terminie 3 Dni Roboczych od otrzymania w/w dokumentu, Zamawiający może przekazać Wykonawcy na piśmie uwagi do otrzymanego dokumentu. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić uwagi Zamawiającego i w terminie 3 Dni Roboczych od otrzymania uwag, przekazać uzupełniony dokument do akceptacji Zamawiającego.

3. Po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, Wykonawca przystąpi do realizacji dzieła, zgodnie z zaakceptowanym dokumentem o którym mowa w ust. 1.

4. Jeżeli w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zauważy potrzebę modyfikacji nazw opracowywanych rozdziałów (części tematycznych) dzieła, zakresu części składowych każdego z rozdziałów bądź uczestników metodyki, dokonanie takich modyfikacji przez Wykonawcę wymaga akceptacji Zamawiającego. Zapisy ust. 2-3 stosuje się odpowiednio.

5. Na każdym etapie realizacji Przedmiotu Umowy, Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy przekazania opracowywanej metodyki w celu zapoznania się z zakresem wykonanych przez Wykonawcę prac. Żądanie przekazania opracowywanej metodyki zostanie wysłane przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do współdziałania z Wykonawcą, o której mowa w § 5 ust. 5 Umowy na adres e-mail Wykonawcy, wskazany

§ 5 w ust. 8 Umowy. W terminie 2 dni od przesłania w/w żądania, Wykonawca przekazuje osobie upoważnionej przez Xxxxxxxxxxxxx do współdziałania z Wykonawcą, opracowywaną metodykę na adres e-mail wskazany § 5 w ust. 6 Umowy. W terminie 3 Dni Roboczych od otrzymania w/w metodyki, osoba upoważniona przez Zamawiającego do współdziałania z Wykonawcą, przekaże Wykonawcy na adres e-mail wskazany § 5 ust. 8 Umowy uwagi do otrzymanej metodyki. Wykonawca przy dalszym opracowywaniu metodyki, jest zobowiązany uwzględnić uwagi zgłoszone przez osobę upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx do współdziałania z Wykonawcą.

6. Na każdym etapie realizacji Przedmiotu Umowy, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy stawienia się w siedzibie Prokuratury Krajowej na spotkanie w celu omówienia opracowywanej przez Wykonawcę metodyki, jej ewentualnego uspójnienia ze wszystkimi częściami tematycznymi oraz zakresem merytorycznym poszczególnych rozdziałów. Zamawiający przewiduje możliwość organizowania maksymalnie 2 spotkań w miesiącu. Stawiennictwo Wykonawcy na spotkanie jest obowiązkowe.

7. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Umowy w sposób nienaruszający praw osób trzecich oraz zapewnia, że Przedmiot Umowy będzie wolny od wad prawnych.

8. Wykonawca zobowiązany jest do terminowego wywiązywania się z obowiązków umownych i obowiązków wskazanych w OPZ.

9. Wykonawca ma obowiązek wykonać Przedmiot Umowy z należytą starannością, na wysokim poziomie merytorycznym, według aktualnego stanu prawnego i funkcjonalności wersji systemu digitalizacji akt wdrożonej w jednostkach prokuratur na dzień przekazania dzieła Xxxxxxxxxxxxx.

10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonania Przedmiotu Umowy przez osobę inną, niż wskazana w ofercie, złożonej przez Wykonawcę.

11. Opracowana przez Wykonawcę metodyka, o której mowa w §2 ust. 1 i 2 Umowy będzie podlegać akceptacji Zamawiającego. Wykonawca przekazuje dzieło osobie upoważnionej przez Xxxxxxxxxxxxx do współdziałania z Wykonawcą na adres e-mail wskazany w § 5 ust. 6 Umowy. W terminie 14 dni od przekazania metodyki do akceptacji, osoba upoważniona przez Zamawiającego do współdziałania z Wykonawcą może zgłosić zastrzeżenia do wykonania Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności co do treści i formy, podając Wykonawcy termin dokonania poprawek nie dłuższy niż 7 dni. Zastrzeżenia zostaną przekazane Wykonawcy na adres e-mail, wskazany § 5 w ust. 8 Umowy. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić zastrzeżenia osoby upoważnionej przez Zamawiającego do współdziałania z Wykonawcą i w terminie 7 dni od otrzymania uwag, przekazać uzupełnione dzieło do ponownej akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania odpowiednich zmian i poprawek, bez dodatkowego Wynagrodzenia.

12. W przypadku ujawnienia przez Xxxxxxxxxxxxx, iż Wykonawca przedłożył do akceptacji dzieło, nie uwzględniające zastrzeżeń osoby upoważnionej przez Zamawiającego do współdziałania z Wykonawcą, Zamawiający nie akceptuje przekazanego dzieła i przesyła Wykonawcy na adres e-mail wskazany § 5 ust. 8 Umowy, informację o niezaakceptowaniu dzieła.

13. Data przesłania przez Xxxxxxxxxxxxx zastrzeżeń o niezaakceptowaniu dzieła, o których mowa w ust. 12 powyżej jest datą, od której Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do naliczania kary umownej z tytułu nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy.

14. W przypadku wykonania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy, bez zastrzeżeń, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wersję papierową dzieła, a Zamawiający przekazuje Wykonawcy protokół odbioru metodyki (części tematycznej nr), którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. Podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół, bez zastrzeżeń, będzie podstawą do wypłaty Wykonawcy Wynagrodzenia.

§ 4.

WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się do terminowej realizacji wszystkich zadań określonych w Przedmiocie Umowy.

2. Zamawiający w terminie 3 Dni Roboczych od zawarcia Umowy udostępni Wykonawcy, na potrzeby opracowywanej metodyki, analizę stanu obecnego w zakresie praktyki wykorzystania SDA, w celu uwzględnienia wyników w/w analizy w opracowywanej metodyce.

3. Zamawiający w terminie 3 Dni Roboczych od zawarcia Umowy udostępni Wykonawcy, na potrzeby Przedmiotu Umowy materiały dotyczące zasad równości szans kobiet i mężczyzn oraz osób niepełnosprawnych. Wykonawca przy realizacji Przedmiotu Umowy zobowiązany jest do przestrzegania zasad równouprawnienia płci i niedyskryminacji ze względu na niepełnosprawność. W przypadku stwierdzenia niezachowania przy opracowywaniu przez Wykonawcę metodyk zasad równości i niedyskryminacji Zamawiający będzie uprawniony do nałożenia kar określonych w § 9 ust.3 Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do wypełniania obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji Przedmiotu Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania wszystkich materiałów, stanowiących Przedmiot Umowy, zgodnie z Wytycznymi, dotyczącymi informacji i promocji Projektu.

Wytyczne są dostępne na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx- i-oznakowania-projektow/

6. Poza treściami, uzgodnionymi z Zamawiającym, Wykonawca nie posiada uprawnienia do umieszczania na materiałach innych treści, w tym oznakowania własnego, reklam własnych lub podmiotów trzecich. W przypadku stwierdzenia naruszeń w zakresie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający będzie uprawniony do nałożenia kar określonych w § 9 ust. 2 Umowy.

7. Wykonawca wyraża zgodę na rozpowszechnienie swego wizerunku w celach związanych z promowaniem Przedmiotu Umowy, w szczególności w wydawnictwach promocyjnych Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej, zobowiązując się, na wezwanie Zamawiającego, do dostarczenia swojej fotografii.

8. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania wizerunku Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7, w sposób zapewniający jego należytą prezentację.

§ 5.

ZASADY WSPÓŁDZIAŁANIA STRON

1. Strony ustalają, iż językiem Umowy będzie język polski. Wszelkie dokumenty i oświadczenia będą składane w języku polskim.

2. Strony zobowiązują się do rzetelnej współpracy, w dobrej wierze oraz z poszanowaniem praw i interesów drugiej Strony, mając na uwadze konieczność osiągnięcia rezultatu i należytego wykonania Przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie informować Zamawiającego, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień Umowy.

4. Oświadczenia i dokumenty związane z realizacją Umowy przekazywane są na adres Strony wskazany w Umowie lub na adres e-mail osób upoważnionych do współdziałania w ramach realizacji Umowy.

5. Zamawiający wyznacza jako osobę upoważnioną do współdziałania, w tym do podpisania protokołu odbioru metodyki (części tematycznej), po akceptacji Prokuratora Krajowego: Kierownika Projektu „Przygotowanie i wdrożenie metodyki prowadzenia postępowania przygotowawczego w sprawach karnych z wykorzystaniem systemu digitalizacji akt” –

Pana prok. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx tel: (00) 00 00 000 e- mail: x.xxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx

6. Zamawiający wskazuje poniższy adres e-mail, jako adres do korespondencji z Zamawiającym, w tym do przekazywania przez Wykonawcę opracowywanej metodyki: x.xxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx oraz xxxxxxxxxxx.xxx@xx.xxx.xx.

7. Zamawiający wskazuje poniższy adres, jako adres do korespondencji z Zamawiającym, w tym do przekazania przez Wykonawcę dzieła w wersji papierowej: Prokuratura Krajowa, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx.

8. Wykonawca wskazuje poniższy adres e-mail……………….., jako adres do korespondencji z Wykonawcą oraz numer telefonu: ……………

§ 6.

TERMINY REALIZACJI UMOWY

1. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy do dnia 18.01.2019r.

2. Opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu Umowy, Umowy skutkuje naliczeniem kar umownych, na zasadach określonych w § 9 ust. 1 Umowy.

§ 7.

WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy, określonego w § 2 Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy łączne Wynagrodzenie w wysokości zł.

(słownie ) brutto.

2. Płatność za wykonanie Przedmiotu Umowy zostanie zrealizowana na podstawie protokołu odbioru metodyki (części tematycznej), bez zastrzeżeń oraz wystawionego przez Wykonawcę rachunku. Podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru metodyki (części tematycznej), bez zastrzeżeń, będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę rachunku. Wypłata Wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę i doręczonego Zamawiającemu rachunku w terminie 30 dni od daty doręczenia, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do Umowy. Wraz z wystawieniem rachunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia i przekazania Zamawiającemu oświadczenia dla celów podatkowych, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do Umowy.

3. Płatność będzie realizowana przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy o nr ……………………………………………………………………. .

4. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Wynagrodzenie określone w ust.1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Umowy, obejmując w szczególności koszty zakupu oraz wytworzenia narzędzi programistycznych niezbędnych do realizacji Umowy, wszelkie należne cła i podatki, w tym podatek VAT.

6. Dokonanie przez Wykonawcę przeniesienia zarówno całości, jak i części praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, w tym także cesji wierzytelności pieniężnych przysługujących Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8.

PRAWA AUTORSKIE

1. Wykonawca oświadcza, że przysługiwać mu będą wyłączne i nieograniczone w czasie autorskie prawa majątkowe do Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 Umowy, który

- w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018, poz. 1191) – stanowić będzie Utwór.

2. Wykonawca oświadcza, że powstały w wyniku realizacji Umowy Utwór, nie będzie naruszał praw majątkowych ani osobistych osób trzecich oraz będzie samodzielnym i oryginalnym Utworem w rozumieniu ustawy, o której mowa w ust. 1 powyżej.

3. Wykonawca oświadcza, że autorskie prawa majątkowe nie są przedmiotem zastawu lub innych praw na rzecz osób trzecich i zostaną przeniesione na Zamawiającego bez żadnych ograniczeń.

4. Wykonawca, z chwilą podpisania protokołu odbioru metodyki (części tematycznej nr), bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 3 ust. 14 Umowy, w ramach Wynagrodzenia, o którym mowa w §7 ust. 1 przenosi na rzecz Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do Utworu, wymienionego w § 2 Umowy. W przypadku braku podpisania w/w protokołu,

prawa autorskie przechodzą na Zamawiającego z chwilą przekazania mu Przedmiotu Umowy.

5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, na zasadzie wyłączności, całość autorskich praw majątkowych do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania Utworem na terytorium Polski oraz poza jej granicami z prawem do wykonywania zależnych praw autorskich, na następujących polach eksploatacji:

a) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,

b) stosowanie, wprowadzanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie do formatu, systemu lub standardu,

c) użyczenie, najem lub dzierżawa, publiczne wykonanie,

d) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie Utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,

e) wprowadzanie do pamięci komputera,

f) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych,

g) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe,

h) opracowanie, przetwarzanie, wprowadzanie zmian, poprawek i modyfikacji Utworu,

i) zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek i modyfikacji Utworu, prawo do rozporządzania opracowaniami, przeróbkami i adaptacjami Utworu oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji,

j) przeniesienie własności egzemplarza Utworu, wykonanego przez Wykonawcę.

6. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na tworzenie opracowań (utworów zależnych), w szczególności do dokonywania wszelkich zmian i przeróbek Utworu, w tym do wykorzystywania go w całości, części, jak również do łączenia go z innymi utworami (zamówieniami), jak również do rozpowszechniania i korzystania z opracowań Utworu oraz wykonywania pozostałych praw zależnych.

7. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących mu osobistych praw autorskich, ograniczających Zamawiającemu wykonywanie nabytych na podstawie tej Umowy praw.

8. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w jego imieniu osobistych praw autorskich, w szczególności w zakresie: autorstwa Xxxxxx, nadzoru autorskiego, oznaczania Utworu nazwiskiem lub pseudonimem Wykonawcy albo udostępniania go anonimowo, nienaruszalności treści, formy oraz integralności Utworu.

9. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu następuje w ramach Wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 niniejszej Umowy.

10. Przekazanie Utworu potwierdzone zostanie protokołem określonym w Załączniku nr 2 do Umowy.

11. Z chwilą przekazania Utworu Zamawiającemu, nabywa on na własność nośnik/i, na którym/ch utrwalono Utwór.

§ 9.

KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA

1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu Umowy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% łącznego Wynagrodzenia, wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

2. W przypadku nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, a innego, niż określony w ust. 1, w szczególności naruszenia § 3 ust. 1-13 oraz § 4 ust. 4-6 Umowy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% łącznego Wynagrodzenia, wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy za każdy przypadek nienależytego wykonywania Umowy.

3. W przypadku stwierdzenia naruszenia zasad równości i niedyskryminacji przez Wykonawcę, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% łącznego Wynagrodzenia, wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy za każdy przypadek.

4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności z przyczyn określonych w § 10 ust. 1 Umowy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 30 % Wynagrodzenia, wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy.

5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości Wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.

6. Kary umowne wskazane w niniejszej Umowie mogą być naliczane niezależnie i podlegają kumulacji.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1, lub na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. W przypadku gdy zapłata kary umownej nie następuje w drodze potrącenia z Wynagrodzenia, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w terminie 30 dni od dnia otrzymania noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. Sposób zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kar umownych odbędzie się według wyboru Xxxxxxxxxxxxx .

8. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 100% Wynagrodzenia wynikającego z § 7 ust. 1 Umowy.

9. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości poniesionej szkody.

10. W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający przekaże Wykonawcy stosowny protokół wraz z kopią dokumentacji uzasadniający zastosowanie wysokości tych kar.

11. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, będące następstwem Siły Wyższej.

§ 10.

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku wykonywania Umowy przez Wykonawcę niezgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, bądź też rażącego naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę.

2. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego jeśli:

a) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Przedmiotu Umowy w terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy oraz nie kontynuuje realizacji Przedmiotu Umowy pomimo wezwania Zamawiającego i wyznaczenia dodatkowego, nie krótszego niż 7 dni terminu na podjęcie i wykonanie tych obowiązków,

b) w przekazanym Zamawiającemu Utworze występują wady prawne, gdy po upływie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego do usunięcia tych naruszeń, Wykonawca nie stosuje się do wezwania lub wady prawne są nieusuwalne,

c) Wykonawca nie wykonuje Umowy lub nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności nie stosuje się do uwag Zamawiającego, gdy po upływie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania.

3. Prawo do odstąpienia od Umowy Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu zdarzenia, stanowiącego podstawę do odstąpienia.

4. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnego oświadczenia pod rygorem nieważności. Oświadczenie zawiera uzasadnienie.

5. W przypadku odstąpienia od Umowy, Zamawiającemu przysługują autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do opracowanej części metodyki, powstałej w trakcie realizacji Umowy na polach eksploatacji określonych w § 8 ust. 5 Umowy.

§ 11.

RĘKOJMIA ZA WADY FIZYCZNE I PRAWNE

1. Wykonawca oświadcza, że wykonany i dostarczony Utwór będzie wolny od wad fizycznych i prawnych. Ponadto oświadcza, że rozporządzanie Utworem nie narusza praw własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności: praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych.

2. Jeżeli po odebraniu Utworu okaże się, iż Utwór ma wady fizyczne, prawne lub nastąpiły inne okoliczności, uniemożliwiające korzystanie z Utworu i przysługujących Zamawiającemu praw, Wykonawca, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 7 dni, zobowiązany jest do dostarczenia innej wersji Utworu, wolnej od wad, spełniającej wymagania określone w niniejszej Umowie oraz naprawienia szkód, powstałych z tego tytułu po stronie Zamawiającego.

3. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego w związku z korzystaniem przez niego z praw autorskich, dotyczących Xxxxxx, w szczególności roszczeń, związanych z naruszeniem jakiegokolwiek prawa własności intelektualnej, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zgłoszeniu roszczeń, a Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności wobec osób trzecich, w szczególności poprzez:

a) podjęcie działań, mających na celu zażegnanie sporu wraz z poniesieniem związanych z tym wszelkich kosztów, wstąpienie do toczącego się postępowania, a w razie braku takiej możliwości – wystąpienie z interwencją uboczną po stronie Wykonawcy;

b) zapłacenie na rzecz osoby trzeciej kwot zasądzonych od Zamawiającego prawomocnym wyrokiem sądu lub przyznanych na podstawie innego ostatecznego orzeczenia lub niewzruszalnej decyzji odpowiednich organów, w tym także zapłacenie zasądzonych od Zamawiającego na rzecz osoby trzeciej kosztów procesu lub innego postępowania,

w tym kosztów sądowych i kosztów zastępstwa procesowego przed organami wymiaru sprawiedliwości, a w przypadku zapłacenia tych kwot przez Zamawiającego lub ich wyegzekwowania od Zamawiającego przez osobę trzecią – zwrócenie na rzecz Zamawiającego kwoty wraz z kosztami celowej egzekucji, a ponadto zwrócenia Zamawiającemu także zapłaconych przez niego kosztów doradztwa prawnego, z którego skorzystał w związku z wystąpieniem osoby trzeciej, które nie zostały pokryte zasądzonym, na rzecz Zamawiającego od osoby trzeciej, zwrotem kosztów zastępstwa procesowego.

§ 12.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODĘ

1. Za szkody wyrządzone osobom trzecim przez Wykonawcę, powstałe na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym w szczególności powstałe lub mogące powstać na skutek naruszenia majątkowych lub osobistych praw autorskich osób trzecich, odpowiedzialność ponosi Wykonawca, z zastrzeżeniem postanowień poniższych.

2. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego zrekompensowania Zamawiającemu kosztów i szkód poniesionych w ramach realizacji obowiązku naprawienia szkód, wyrządzonych osobom trzecim, o których mowa powyżej, jak również do zwrotu poniesionych przez Zamawiającego kosztów z uwagi na niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę.

3. W przypadku, gdyby osoba trzecia wystąpiła do Zamawiającego z żądaniem naprawienia szkody powstałej na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o tym fakcie niezwłocznie, a Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności za te szkody.

§ 13.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące.

2. Zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Wszelkie spory, wynikające z realizacji niniejszej Umowy, będzie rozpoznawał sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony.

5. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego.

6. Integralną część Umowy stanowią wymienione poniżej Załączniki:

Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 2 – Protokół odbioru metodyki (części tematycznej nr) Załącznik nr 3 – Wzór rachunku

Załącznik nr 4 – Oświadczenie dla celów podatkowych

WYKONAWCA
…………………………………. ZAMAWIAJĄCY
……………………………………..

Załącznik nr 1 do Umowy o dzieło z Wykonawcą będącym osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej

Opis Przedmiotu Zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia jest opracowanie dzieła w postaci metodyki prowadzenia postępowania w sprawach karnych z wykorzystaniem systemu digitalizacji akt (SDA), wdrożonego w Prokuraturze Krajowej, prokuraturach regionalnych oraz prokuraturach okręgowych.

2. Metodyka prowadzenia postępowania w sprawach karnych z wykorzystaniem systemu digitalizacji akt (SDA) jest realizowana przez Prokuraturę Krajową w ramach projektu

„Przygotowanie i wdrożenie metodyki prowadzenia postępowania przygotowawczego w sprawach karnych z wykorzystaniem systemu digitalizacji akt”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś Priorytetowa II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.17 Skuteczny wymiar sprawiedliwości.

3. Opracowana metodyka będzie skierowana do prokuratorów, asesorów prokuratury, asystentów prokuratorów, analityków kryminalnych, pozostałych urzędników i innych pracowników powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury.

4. Dzieło, o którym mowa w pkt. 1 obejmuje opracowanie w języku polskim metodyki prowadzenia postępowania w sprawach karnych z wykorzystaniem SDA, uwzględniającej między innymi następujący zakres tematyczny:

a) przygotowanie do skanowania dokumentów w sprawie,

b) skanowanie dokumentów w sprawie,

c) import wyłączonych materiałów,

d) bieżące skanowanie dokumentów dołączanych do sprawy i kontrola ilości zdigitalizowanych dokumentów,

e) wyszukiwanie spraw i dokumentów,

f) pracę na sprawie,

g) pracę na dokumencie,

h) anonimizację dokumentów,

i) czynności analityczne w sprawach i na dokumentach,

j) udostępnianie zdigitalizowanych akt postępowania.,

k) pracę prokuratora z modułem offline,

l) wykorzystanie aplikacji ISAK w ramach czynności analitycznych.,

m) wykorzystanie zdigitalizowanych akt przez prokuratora w ramach zwierzchniego nadzoru, czynności wizytacyjnych, lustracyjnych i innych badaniach aktowych.

5. Minimalny zakres proponowanych: nazw XIII rozdziałów (części tematycznych) dzieła, zakres części składowych każdego z rozdziałów oraz uczestników metodyki:

I. Przygotowanie do skanowania dokumentów w sprawie.

Uczestnicy: urzędnicy, inny pracownicy, prokuratorzy, asystenci prokuratorów. Minimalny zakres części składowych rozdziału:

a) uporządkowanie materiałów do digitalizacji,

b) ponumerowanie kart materiałów do digitalizacji,

c) podjęcie decyzji o ewentualnym dołączeniu załączników binarnych,

d) opracowanie wskazówek dla osoby skanującej w zakresie sposobu skanowania dokumentów,

e) przekazanie akt do digitalizacji wraz ze wskazówkami dla osoby skanującej w zakresie sposobu skanowania dokumentów.

Rozdział powinien zawierać co najmniej opis czynności wykonywanych w ramach przygotowania do skanowania dokumentów w sprawie z uwzględnieniem proponowanego minimalnego zakresu części składowych rozdziału i osób uczestniczących w realizacji zadania i czynności przypisanych do wykonania przez urzędników, innych pracowników, prokuratorów i asystentów prokuratorów.

II. Skanowanie dokumentów w sprawie.

Uczestnicy: urzędnicy, inny pracownicy, prokuratorzy, asystenci prokuratorów. Minimalny zakres części składowych rozdziału:

a) rejestracja sprawy w systemie SDA,

b) przygotowanie struktury sprawy w systemie (chronologiczna/wątkowa/tomy/teczki/załączniki),

c) podział dokumentów na wsady według możliwości ich automatycznego skanowania,

d) skanowanie wsadów,

e) podział i opis zeskanowanych dokumentów,

f) dodawanie załączników binarnych,

g) przeniesienie zdigitalizowanych materiałów do repozytorium Modułu Zarządzania. Rozdział powinien zawierać co najmniej opis czynności wykonywanych w ramach skanowania dokumentów w sprawie z uwzględnieniem proponowanego minimalnego zakresu części składowych rozdziału i osób uczestniczących w realizacji zadania i czynności przypisanych do wykonania przez urzędników, innych pracowników, prokuratorów i asystentów prokuratorów.

III. Import wyłączonych materiałów.

Uczestnicy: urzędnicy, inny pracownicy, prokuratorzy, asystenci prokuratorów, Minimalny zakres części składowych rozdziału:

a) rejestracja sprawy lub wybór sprawy,

b) import plików zawierających metadane wyłączonych dokumentów/import plików zawierających metadane i obrazy wyłączonych dokumentów z uwzględnieniem kart systemowych,

c) skanowanie wyłączonych dokumentów/sprawdzenie poprawności zaimportowanych metadanych i obrazów.

Rozdział powinien zawierać co najmniej opis czynności wykonywanych w ramach importu wyłączonych materiałów z uwzględnieniem proponowanego minimalnego zakresu części składowych rozdziału i osób uczestniczących w realizacji zadania i czynności przypisanych do wykonania przez urzędników, innych pracowników, prokuratorów i asystentów prokuratorów.

IV. Bieżące skanowanie dokumentów dołączanych do sprawy i kontrola ilości zdigitalizowanych dokumentów.

Uczestnicy: urzędnicy, inny pracownicy, prokuratorzy, asystenci prokuratorów, Minimalny zakres części składowych rozdziału:

a) porównanie stanu zdigitalizowanych akt w systemie z aktami tradycyjnymi,

b) przekazanie wskazówek osobie skanującej w zakresie dalszego sposobu skanowanie i opisu dokumentów,

c) przekazanie materiałów do uzupełniającego skanowania.

d) podział dokumentów na wsady według możliwości ich automatycznego skanowania,

e) skanowanie wsadów,

f) podział i opis zeskanowanych dokumentów,

g) dodawanie załączników binarnych,

h) przeniesienie zdigitalizowanych materiałów do repozytorium Modułu Zarządzania. Rozdział powinien zawierać co najmniej opis czynności wykonywanych w ramach bieżącego skanowania dokumentów dołączanych do sprawy i kontroli ilości zdigitalizowanych dokumentów, z uwzględnieniem proponowanego minimalnego zakresu części składowych rozdziału i osób uczestniczących w realizacji zadania i czynności przypisanych do wykonania przez urzędników, innych pracowników, prokuratorów i asystentów prokuratorów.

V. Wyszukiwanie spraw i dokumentów.

Uczestnicy: urzędnicy, prokuratorzy, asystenci prokuratorów, analitycy kryminalni Minimalny zakres części składowych rozdziału:

a) przeglądanie, sortowanie oraz przeszukiwanie wykazu spraw po dostępnych kryteriach,

b) przeglądanie, sortowanie oraz przeszukiwanie wykazu dokumentów po dostępnych kryteriach.

Rozdział powinien zawierać co najmniej opis czynności wykonywanych w ramach wyszukiwania spraw i dokumentów w zdigitalizowanych aktach, z uwzględnieniem proponowanego minimalnego zakresu części składowych rozdziału i osób uczestniczących w realizacji zadania i czynności przypisanych do wykonania przez urzędników, prokuratorów, asystentów prokuratorów i analityków kryminalnych.

VI. Praca na sprawie.

Uczestnicy: urzędnicy, prokuratorzy, asystenci prokuratorów, analitycy kryminalni. Minimalny zakres części składowych rozdziału:

a) wyszukanie dokumentów w sprawie,

b) wygenerowanie i wydruk karty przeglądowej tomu/teczki,

c) dodawanie, edycja, usunięcie wątku/tomu/teczki do sprawy,

d) nadanie nowej sygnatury sprawy,

e) połączenie wybranych spraw,

f) zmiana układu akt sprawy,

g) zdefiniowanie wyłączenia akt sprawy,

h) przekazanie sprawy do innej jednostki prokuratury,

i) importowanie przekazanej sprawy z innej jednostki,

j) wydruki ze sprawy.

Rozdział powinien zawierać co najmniej opis czynności wykonywanych w ramach pracy użytkowników na zdigitalizowanej sprawie, z uwzględnieniem proponowanego minimalnego zakresu części składowych rozdziału i osób uczestniczących w realizacji zadania i czynności przypisanych do wykonania przez urzędników, prokuratorów i asystentów prokuratorów i analityków kryminalnych.

VII. Praca na dokumencie.

Uczestnicy: urzędnicy, prokuratorzy, asystenci prokuratorów, analitycy kryminalni. Minimalny zakres części składowych rozdziału:

a) przeglądanie dokumentów i załączników z możliwością dopasowania rozmiaru obrazu (praca w trybie dwuekranowym),

b) odsłuchiwanie treści dokumentu,

c) edycja i modyfikacja metadanych dokumentu,

d) przenumerowanie, przenoszenie kart dokumentu oraz podział dokumentu,

e) usuwanie dokumentów,

f) wyłączanie dokumentów ze spraw i generowanie plików z wyłączonymi materiałami,

g) wydruki dokumentów.

h) eksport dokumentów i załączników binarnych.

Rozdział powinien zawierać co najmniej opis czynności wykonywanych w ramach pracy użytkowników na zdigitalizowanych dokumentach, z uwzględnieniem proponowanego minimalnego zakresu części składowych rozdziału i osób uczestniczących w realizacji zadania i czynności przypisanych do wykonania przez urzędników, prokuratorów, asystentów prokuratorów i analityków kryminalnych.

VIII. Anonimizacja dokumentów.

Uczestnicy: urzędnicy, prokuratorzy, asystenci prokuratorów. Minimalny zakres części składowych rozdziału:

a) wykonanie anonimizacji przez prokuratora lub przekazanie przez prokuratora akt do anonimizacji wraz z wytycznymi w zakresie anonimizowanych danych,

b) anonimizacja ręczna,

c) anonimizacja automatyczna,

d) wykorzystanie zanonimizowanych dokumentów w postępowaniu przygotowawczym,

Rozdział powinien zawierać co najmniej opis czynności wykonywanych w ramach anonimizacji zdigitalizowanych dokumentów, z uwzględnieniem proponowanego minimalnego zakresu części składowych rozdziału i osób uczestniczących w realizacji zadania i czynności przypisanych do wykonania przez urzędników, prokuratorów i asystentów prokuratorów.

IX. Czynności analityczne w sprawach i na dokumentach. Uczestnicy: prokuratorzy, asystenci prokuratorów, analitycy kryminalni. Minimalny zakres części składowych rozdziału:

a) dodawanie komentarzy do sprawy i dokumentów,

b) dodawanie znaczników do sprawy i do dokumentów,

c) tworzenie notatek,

d) tworzenie kart analiz,

e) sporządzanie wytycznych,

f) generowanie pism procesowych,

g) generowanie aktu oskarżenia.

Rozdział powinien zawierać co najmniej opis czynności analitycznych wykonywanych w zdigitalizowanych sprawach i dokumentach, z uwzględnieniem proponowanego minimalnego zakresu części składowych rozdziału i osób uczestniczących w realizacji

zadania i czynności przypisanych do wykonania przez urzędników, prokuratorów, asystentów prokuratorów i analityków kryminalnych.

X. Udostępnienie zdigitalizowanych akt postępowania. Uczestnicy: prokuratorzy, asystenci prokuratorów, urzędnicy. Minimalny zakres części składowych rozdziału:

a) udostępnianie w toku postępowania przygotowawczego akt sprawy stronom postępowania na stanowisku do udostępnienia tzw. czytelnia akt,

b) udostępnienie w toku postępowania przygotowawczego akt sprawy stronom postępowania poprzez nagranie na płyty CD (DVD) lub wydruk udostępnionych dokumentów,

c) zapoznawanie się uprawnionych osób z udostępnionymi aktami zdigitalizowanej sprawy w czytelni akt – rozpoznanie wniosku osoby zapoznającej się z aktami

d) udostępnienia akt sprawy innym podmiotom i organom.

Rozdział powinien zawierać co najmniej opis czynności związanych z udostępnianiem uprawnionym podmiotom i organom zdigitalizowanych akt, z uwzględnieniem proponowanego minimalnego zakresu części składowych rozdziału i osób uczestniczących w realizacji zadania i czynności przypisanych do wykonania przez urzędników, prokuratorów i asystentów prokuratorów.

XI. Praca prokuratora z modułem offline Uczestnicy: prokuratorzy, asystenci prokuratorów. Minimalny zakres części składowych rozdziału:

a) przenoszenie spraw do modułu offline,

b) funkcjonalności modułu offline,

c) przekazywanie spraw z modułu offline do trybu online,

d) usuwanie spraw z modułu offline.

Rozdział powinien zawierać co najmniej opis czynności związanych z pracą offline na zdigitalizowanych sprawach, z uwzględnieniem proponowanego minimalnego zakresu części składowych rozdziału i osób uczestniczących w realizacji zadania i czynności przypisanych do wykonania przez prokuratorów i asystentów prokuratorów.

XII. Wykorzystanie aplikacji ISAK w ramach czynności analitycznych.

Uczestnicy: analitycy kryminalni

Minimalny zakres części składowych rozdziału:

a) załadowanie do aplikacji schematu bazy danych,

b) zasilanie bazy danymi ze zdigitalizowanych dokumentów źródłowych (*.txt),

c) wykorzystanie jako materiału źródłowego załączników binarnych,

d) tworzenie rekordów obiektów lub/i połączeń,

e) oznaczanie końcówek dla połączeń (obiekt z bazy; nowy obiekt),

f) definiowanie kierunku i cechy połączenia,

g) podgląd utworzonych rekordów lub połączeń wybranego typu,

h) edycja i usuwanie utworzonych rekordów obiektów lub/i połączeń,

i) eksport wszystkich/wybranych typów obiektów lub/i połączeń do pliku *.xlsx,

j) wznowienie pracy (w aplikacji) nad tworzoną bazą danych.

Rozdział powinien zawierać co najmniej opis czynności związanych z wykorzystaniem zdigitalizowanych akt w ramach opracowywanych analiz kryminalnych, z uwzględnieniem proponowanego minimalnego zakresu części składowych rozdziału i

osób uczestniczących w realizacji zadania i czynności przypisanych do wykonania przez analityków kryminalnych.

XIII. Wykorzystanie zdigitalizowanych akt przez prokuratora w ramach zwierzchniego nadzoru, czynności wizytacyjnych, lustracyjnych i innych badaniach aktowych.

Uczestnicy: prokuratorzy nadzorcy, asystenci prokuratorów nadzorców, wizytatorzy Minimalny zakres części składowych rozdziału:

a) przeglądanie, sortowanie oraz przeszukiwanie wykazu nadzorowanych, badanych spraw po dostępnych kryteriach,

b) przeglądanie, sortowanie oraz przeszukiwanie wykazu dokumentów w nadzorowanych, badanych sprawach po dostępnych kryteriach,

c) dodawanie komentarzy do sprawy i do dokumentów,

d) dodawanie znaczników do sprawy i do dokumentów,

e) tworzenie notatek,

f) generowanie pism procesowych,

g) wyszukanie dokumentów w sprawie,

h) przeglądanie dokumentów i załączników z możliwością dopasowania rozmiaru obrazu (praca w trybie dwuekranowym),

i) odsłuchiwanie treści dokumentu,

j) wydruki z nadzorowanych spraw.

Rozdział powinien zawierać co najmniej opis czynności związanych z wykorzystaniem zdigitalizowanych akt przez prokuratorów w ramach zwierzchniego nadzoru, czynności wizytacyjnych, lustracyjnych i innych badaniach aktowych, z uwzględnieniem proponowanego minimalnego zakresu części składowych rozdziału i osób uczestniczących w realizacji zadania i czynności przypisanych do wykonania przez prokuratorów nadzorców, asystentów prokuratorów nadzorców i wizytatorów.

6. Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia w metodyce co najmniej zakresu treści wskazanych przez Zamawiającego w pkt. 5 OPZ. Wykonawca może po konsultacjach z Zamawiającym wskazać dodatkowe zagadnienia w zakresie w/w tematyki. Zmiany w zakresie dodatkowych zagadnień w metodyce bądź ich modyfikacji wymagają akceptacji Zamawiającego.

7. Zamawiający zastrzega możliwość zapoznawania się ze sporządzaną przez Wykonawcę metodyką oraz prawo do zgłaszania uwag do opracowywanej przez Wykonawcę metodyki na każdym etapie realizacji Przedmiotu Zamówienia.

8. Zamawiający zastrzega możliwość organizowania w siedzibie Prokuratury Krajowej obowiązkowych spotkań wszystkich Wykonawców metodyki w celu jej uspójnienia oraz czuwania nad zakresem merytorycznym poszczególnych rozdziałów.

9. Przedmiot zamówienia zostanie podzielony na VI części tematycznych, polegających na dopuszczeniu przez Zamawiającego składania ofert częściowych w ramach jednej procedury zamówienia publicznego. Zamawiający dopuszcza w ramach jednej procedury zamówienia publicznego maksimum 6 Wykonawców - do realizacji każdej z części tematycznych. Zamawiający dopuszcza realizację przez jednego Wykonawcę wszystkich części tematycznych i tym samym opracowanie całej metodyki, bądź opracowanie kilku części metodyki przez 1 Wykonawcę, a tym samym całości metodyki przez mniej niż 6 Wykonawców.

10. Podział na VI części tematycznych:

Część tematyczna nr I obejmuje poniższe rozdziały:

a) Przygotowanie do skanowania dokumentów w sprawie.

b) Skanowanie dokumentów w sprawie.

c) Bieżące skanowanie dokumentów dołączanych do sprawy i kontrola ilości zdigitalizowanych dokumentów.

Część tematyczna nr II obejmuje poniższe rozdziały:

a) Import wyłączonych materiałów.

b) Praca na sprawie.

Część tematyczna nr III obejmuje poniższe rozdziały:

a) Wyszukiwanie spraw i dokumentów.

b) Wykorzystanie aplikacji ISAK w ramach czynności analitycznych.

Część tematyczna nr IV obejmuje poniższe rozdziały:

a) Praca na dokumencie.

b) Anonimizacja dokumentów.

Część tematyczna nr V obejmuje poniższe rozdziały:

a) Czynności analityczne w sprawach i na dokumentach.

b) Wykorzystanie zdigitalizowanych akt przez prokuratora w ramach zwierzchniego nadzoru, czynności wizytacyjnych, lustracyjnych i innych badaniach aktowych.

Część tematyczna nr VI obejmuje poniższe rozdziały:

a) Udostępnianie zdigitalizowanych akt postępowania.

b) Praca prokuratora z modułem offline.

11. Wykonawca ma obowiązek opracować i przekazać Zamawiającemu metodykę prowadzenia postępowania w sprawach karnych z wykorzystaniem systemu digitalizacji akt (SDA) w wersji elektronicznej (edytowalnej) i papierowej.

12. W Umowie strony określą adresy e-mail do korespondencji, w tym adres skrzynki mailowej, za pośrednictwem, której Wykonawca prześle Zamawiającemu opracowaną metodykę w wersji elektronicznej (edytowanej) oraz sposoby przekazania wersji papierowej w/w metodyki.

13. Wykonawca ma obowiązek opracować i przekazać Zamawiającemu metodykę dostosowaną do potrzeb prokuratorów, asesorów prokuratury, asystentów prokuratorów, analityków kryminalnych, pozostałych urzędników i innych pracowników powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury.

14. Wykonawca ma obowiązek wykonać Przedmiot Umowy z najwyższą starannością, na wysokim poziomie merytorycznym, według aktualnego stanu prawnego i funkcjonalności wersji systemu digitalizacji akt wdrożonej w jednostkach prokuratur na dzień przekazania dzieła Zamawiającemu.

15. Opracowana metodyka nie może być powieleniem podręcznika użytkownika systemu digitalizacji akt.

16. Każdy z części tematycznych metodyki musi zawierać nie mniej niż 15 stron w formacie A4. Każda strona musi posiadać nie mniej niż 1500 znaków tekstu znormalizowanego (w formacie A4 przy wykorzystaniu marginesów 2,5 cm, interlinii 1,5cm oraz czcionki do oznaczenia tytułu rozdziału Times New Roman – 16pt, części składowych rozdziału

- Times New Roman – 14pt i do tekstu głównego - Times New Roman – 13pt – z wyłączeniem stron zawierających obrazy) zawierającego treść merytoryczną, w tym spis zagadnień, określenie celów rozdziału, opis wykonywanych czynności i osób uczestniczących w ich realizacji, słownik omawianych pojęć oraz listę materiałów źródłowych.

17. Metodyka musi być opracowana przez Wykonawcę w formacie dogodnym dla osób z niepełnosprawnością wzrokową.

18. Metodyka opracowana przez Wykonawcę musi uwzględniać zachowanie zasad równości i niedyskryminacji.

19. Wykonawca przy realizacji Przedmiotu Zamówienia, w korespondencji oraz w opracowanej metodyce musi stosować zwroty Pan/Pani.

20. Wykonawca przy realizacji Przedmiotu Zamówienia zobowiązany jest do przestrzegania zasad równouprawnienia płci i niedyskryminacji ze względu na niepełnosprawność. Zamawiający przekaże Wykonawca otrzyma materiały dotyczące zasad równości szans kobiet i mężczyzn oraz osób niepełnosprawnych. W przypadku stwierdzenia złamania zasad równości i niedyskryminacji przez Wykonawcę zostaną zastosowane kary finansowe określone w Umowie.

21. Sposób akceptacji i odbioru dzieła przez Xxxxxxxxxxxxx określa Xxxxx.

22. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do utworu w terminie przyjęcia utworu bez zastrzeżeń i wystawienia Protokołu zdawczo-odbiorczego, w ramach wynagrodzenia wskazanego w ofercie. Po odebraniu przez Zamawiającego Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający nabywa do niego autorskie prawa majątkowe, jako do dzieła, w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017, poz. 880 z późn. zm.).

23. Zamawiający udostępni Wykonawcy, na potrzeby opracowywanej metodyki, analizę stanu obecnego w zakresie praktyki wykorzystania SDA, w celu uwzględnienia wyników w/w analizy w opracowywanej metodyce.

24. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dzieła w terminie nie dłuższym niż do dnia

18.01.2019r.

Załącznik 2 do Umowy o dzieło z Wykonawcą będącym osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej

Protokół odbioru metodyki (części tematycznej nr…)

Wykonawca: Pan/Pani ………………, legitymujący/legitymująca się dowodem osobistym seria i numer …………… o numerze PESEL ,

zamieszkały/zamieszkała pod adresem

…………………………………….,

Zamawiający: Skarb Państwa – Prokuratura Krajowa

z siedzibą w Warszawie (02-528), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, posługującą się numerem NIP: …………………., REGON:

………………...

Data przeprowadzenia odbioru: ……………………………………

Miejsce przeprowadzenia odbioru ……………………………………..

Niniejszy protokół potwierdza realizację przez Wykonawcę obowiązków związanych z opracowaniem przez Wykonawcę i przekazaniem Zamawiającemu dzieła w postaci metodyki (części tematycznej nr…), zgodnie z Umową nr……………………. z dnia……………………

Stwierdza się, że Wykonawca zrealizował/nie zrealizował (niepotrzebne skreślić) obowiązki związane z opracowaniem dzieła zgodnie/niezgodnie (niepotrzebne skreślić) z Umową.

Uwagi do realizacji obowiązków Wykonawcy związanych z opracowaniem dzieła w postaci metodyki (części tematycznej nr…),

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

………………........................................................................................................

Wykonawca
Zamawiający

Załącznik nr 3 do Umowy o dzieło z Wykonawcą będącym osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej

Miejscowość i data

………………………….. imię i nazwisko

RACHUNEK

………………………………………r.

do Umowy ……………………… z dnia r.

Za opracowanie dzieła w postaci metodyki prowadzenia postępowania w sprawach karnych z wykorzystaniem systemu digitalizacji akt (SDA) – części tematycznej nr…………………...

należność w kwocie ……………………zł (słownie:

………………………………………………………………..)

proszę przekazać na konto nr: ……………………………………………………..

…………………………………… Pieczątka i podpis osoby

specjalisty ds. wsparcia finansowo-księgowego

…………………………………… podpis Wykonawcy

……………………...………

Pieczątka i podpis Kierownika Projektu

Załącznik nr 4 do Umowy do Umowy o dzieło z Wykonawcą będącym osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej

Oświadczenie dla celów podatkowych

Nazwisko: ……………………………………..Imiona:………………………………………

Imiona rodziców: ……………………………………………………………………………..

Miejsce urodzenia:………………………….Data:……………………………………………

Nr PESEL: ……………………………………NIP:…………………………………………..

Miejsce zamieszkania

miasto:……………………………………..gmina/dzielnica:………………………………….

kod: ……………ulica: ………………………………………………..nr domu: …………….

Urząd Skarbowy: ………………………………………………………………………………

Dnia …………………….r. .……………………………………

podpis składającego oświadczenie