UMOWA NR /2020 (PROJEKT)
ZKP-4/2020 Załącznik nr 4 do SIWZ
UMOWA NR /2020 (PROJEKT)
zawarta w dniu w Bielsku-Białej pomiędzy:
Krajową Informacją Skarbową, z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Xxxxxxx Xxxxx 17, 43-300 Bielsko-Biała, NIP 5472169306, REGON 366063511
reprezentowaną przez:
…………………………………….. – ………………………………………………….. zwaną dalej Zamawiającym
a
nazwa Wykonawcy ……………………………………………………..………………….
adres siedziby ………………………………………………………………………..…….
NIP ……………………………….……. REGON ……………………………………….
reprezentowaną przez:
……………………………………..-………………………………
…………………………………….-………………………………. zwaną dalej Wykonawcą,
zwanymi dalej Stronami.
W wyniku postępowania nr ZKP-4/2020 o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Krajowej Informacji Skarbowej”, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Krajowej Informacji Skarbowej (dalej jako
„tonery”), zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia nr 0110-
KLL2.260.10.2020.1 oraz kopią formularza oferty Wykonawcy – załącznik nr 1 do umowy.
2. Ilość, rodzaj i ceny jednostkowe tonerów określa załącznik nr 1 do umowy – Formularz oferty.
3. Tonery pochodzą z bieżącej produkcji (rok produkcji 2019/2020), są fabrycznie nowe, nie posiadają śladów użytkowania, posiadają oryginalne fabryczne opakowania (hermetycznie zamknięte) nie noszące znamion otwierania, są wolne od wad technicznych i prawnych oraz posiadają wymagane prawem atesty i badania. Za fabrycznie nowe Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne nierefabrykowane, nieregenerowane, do produkcji których zostały wykorzystane nowe części, w których którakolwiek z części nie była wykorzystana w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie.
4. Do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiającego, będących na gwarancji, Wykonawca dostarcza tonery, które nie powodują utraty gwarancji na posiadane drukarki i urządzenia wielofunkcyjne Zamawiającego oraz zastrzeżeń patentowych producentów urządzeń drukujących co potwierdza stosownym certyfikatem producenta urządzenia. Drukarki Zamawiającego, które obejmuje gwarancja producencka zostały wskazane w kopi formularzu oferty – załącznik nr 1 do umowy.
5. Wykonawca musi zagwarantować, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw do bezpłatnych napraw w ramach gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, lub w przypadku uszkodzenia urządzenia drukującego, wynikającego z zastosowania takiego produktu, potwierdzonego przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzeń, Wykonawca poniesie koszty jego naprawy oraz wydania opinii/ekspertyzy (z wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy). Podstawą do wystąpienia z roszczeniami w stosunku do Wykonawcy będzie protokół stwierdzenia szkody, sporządzony przez autoryzowany serwis gwaranta urządzeń oraz faktura wystawiona za naprawę.
6. Na opakowaniach zewnętrznych tonerów musi znajdować się logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, typ urządzenia, do którego jest przeznaczony lub symbol zgodny z oznaczeniami producenta urządzenia. Materiały eksploatacyjne muszą być pakowane pojedynczo oraz zabezpieczone przed wysypywaniem się proszku. W przypadku dostawy produktów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy zamiennik (produkt równoważny).
7. Dostarczone tonery mają wydajność nie gorszą niż wskazaną w załączniku nr 1 do umowy
– kopia formularza oferty oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego i należyte bezpieczeństwo użytkowania. Materiały dedykowane do jednego rodzaju urządzenia pochodzą od jednego producenta oraz są wyprodukowane
zgodnie z normami ISO – 9001:2008 oraz ISO – 14001:2004 (lub równoważnymi) albo zastępującymi je normami.
8. Poprzez dostawę Zamawiający rozumie także wyładunek dostarczonego towaru oraz wniesienie go do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
§ 2
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania przedmiotu zamówienia w terminie do 30 kwietnia 2021 r. Realizacja dostaw materiałów eksploatacyjnych będzie się odbywać maksymalnie w dwóch transzach. Termin realizacji pierwszej transzy musi nastąpić nie później niż 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy natomiast termin realizacji drugiej transzy wynosi maksymalnie 14 dni kalendarzowych od dnia przekazania zapotrzebowania przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że w wyjątkowych przypadkach może zrealizować dostawę zamówienia w całości w ramach jednej transzy.
2. Brak realizacji dostawy w powyższych terminach uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w całości lub w niezrealizowanej części bez roszczeń finansowych Wykonawcy z tego tytułu.
3. Strony ustalają, że koszty dostawy do miejsc wskazanych w ust. 4 oraz odpowiedzialność za szkody powstałe w czasie transportu ponosi Wykonawca.
4. Tonery zostaną dostarczone do dziewięciu lokalizacji:
4.1 Krajowa Informacja Skarbowa z siedzibą w Bielsku-Białej ul. Xxxxxxx Xxxxx 17, 43-300 Bielsko-Biała:
LP | Materiał eksploatacyjny/part numer zalecany przez producenta drukarki | Xxxxx |
1 | toner 60F2X00/602X | 80 |
2 | toner 52D2H00/520H | 63 |
3 | zespół naprawczy 40X8421 | 5 |
4 | bęben 52D0Z00 | 10 |
5 | toner 640H/64G0H00 | 50 |
6 | zespół obrazujący 54G0P00 | 10 |
7 | toner AAJW251 (yellow) / TNP 81Y | 2 |
8 | toner AAJW151 (black) / TNP 81K | 2 |
9 | toner AAJW351 (magenta) / TNP 81M | 2 |
10 | toner AAJW451 (cyan) / TNP 81C | 2 |
11 | toner MP 3554 (842125) | 16 |
12 | toner czarny C746H1KG | 1 |
13 | toner cyan C746A1CG | 1 |
14 | toner magenta C746A1MG | 1 |
15 | toner yellow C746A1YG | 1 |
4.2 Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku-Białej ul. Traugutta 2a, 43-300 Bielsko-Biała:
LP | Materiał eksploatacyjny/part numer zalecany przez producenta drukarki | Xxxxx |
1 | toner 60F2X00/602X | 24 |
2 | zespół obrazujący 50F0Z00 | 14 |
3 | toner 640H/64G0H00 | 96 |
4 | zespół obrazujący 54G0P00 | 13 |
5 | toner 3480B002AA lub CRG | 1 |
6 | toner TNP36 | 1 |
7 | toner C13S050290 | 2 |
8 | toner TN322 | 8 |
9 | pojemnik na zużyty toner | 3 |
10 | toner Q7553X | 4 |
11 | toner AAJW251 (yellow) / TNP 81Y | 1 |
12 | toner AAJW151 (black) / TNP 81K | 1 |
13 | toner AAJW351 (magenta) / TNP 81M | 1 |
14 | toner AAJW451 (cyan) / TNP 81C | 1 |
4.3 Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Lesznie ul. Dekana 6, 64-100 Leszno:
LP | Materiał eksploatacyjny/part numer zalecany przez producenta drukarki | Xxxxx |
1 | toner 60F2X00/602X | 2 |
2 | toner AAJW251 (yellow) / TNP 81Y | 1 |
3 | toner AAJW151 (black) / TNP 81K | 2 |
4 | toner AAJW351 (magenta) / TNP 81M | 1 |
5 | toner AAJW451 (cyan) / TNP 81C | 1 |
4.4 Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Płocku ul. 1 Maja 10, 09-402 Płock:
LP | Materiał eksploatacyjny/part numer zalecany przez producenta drukarki | Ilość |
1 | toner 60F2X00/602X | 6 |
2 | toner 52D2H00/520H | 12 |
3 | zespół naprawczy 40X8421 | 2 |
4 | bęben 52D0Z00 | 4 |
5 | toner 640H/64G0H00 | 40 |
6 | zespół obrazujący 54G0P00 | 10 |
7 | toner MP 3554 (842125) | 10 |
8 | toner MLT-D203E | 4 |
4.5 Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Toruniu ul. Św. Jakuba 20, 87-100 Toruń:
LP | Materiał eksploatacyjny/part numer zalecany przez producenta drukarki | Ilość zamiennik |
1 | toner AAJW251 (yellow) / TNP 81Y | 4 |
2 | toner AAJW151 (black) / TNP 81K | 3 |
3 | toner AAJW351 (magenta) / TNP 81M | 3 |
4 | toner AAJW451 (cyan) / TNP 81C | 3 |
4.6 Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Piotrkowie Trybunalskim ul. Wronia 65, 97-300 Piotrków Trybunalski:
LP | Materiał eksploatacyjny/part numer zalecany przez producenta drukarki | Ilość |
1 | toner 640H/64G0H00 | 4 |
2 | toner 6210D | 25 |
4.7 Wydział Krajowej Informacji Skarbowej w Będzinie ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 1, 42-500 Będzin:
LP | Materiał eksploatacyjny/part numer zalecany przez producenta drukarki | Ilość |
1 | toner 640H/64G0H00 | 6 |
2 | toner AAJW251 (yellow) / TNP 81Y | 2 |
3 | toner AAJW151 (black) / TNP 81K | 2 |
4 | toner AAJW351 (magenta) / TNP 81M | 2 |
5 | toner AAJW451 (cyan) / TNP 81C | 2 |
4.8 Wydział Krajowej Informacji Skarbowej w Cieszynie ul. Rady Narodowej Księstwa Cieszyńskiego 11, 43-400 Cieszyn:
LP | Materiał eksploatacyjny/part numer zalecany przez producenta drukarki | Xxxxx |
1 | toner ET-M4000KB | 2 |
5. Wykonawca zobowiązany jest poinformować wskazane przez Zamawiającego osoby zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy – Dane kontaktowe dla poszczególnych miejsc dostawy telefonicznie lub drogą elektroniczną na adresy e-mail o dostawie przedmiotu umowy z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych.
6. Realizacja dostawy będzie potwierdzona protokołem odbioru stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, podpisanym bez zastrzeżeń przez obie strony. Zamawiający dopuszcza odbiór jednostronny w przypadku wysłania przedmiotu umowy kurierem.
7. Za datę wykonania dostawy przyjmuje się podpisanie przez Xxxxxx bez zastrzeżeń protokołu odbioru dostawy.
8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w opakowaniach zabezpieczających je przed zniszczeniem i uszkodzeniem. Za szkody powstałe z powodu nienależytego opakowania winę ponosi Wykonawca.
9. W przypadku braku realizacji przedmiotu umowy w wyżej podanym terminie Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w niezrealizowanej części bez roszczeń finansowych Wykonawcy z tego tytułu.
10. Dostawa zrealizowana będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8:00 – 14:00. Dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
11. Wykonawca odpowiada za szkody zaistniałe na skutek nienależytego wywiązania się z niniejszej umowy, a poniesione przez osoby trzecie.
12. Adres e-mail Wykonawcy, na który należy przesyłać zgłoszenia dotyczące zapotrzebowania/reklamacji dostarczonych tonerów: ……………………………
§ 3
XXXX I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Cena przedmiotu umowy, wynosi łącznie …………………… zł brutto (słownie:
………………………………………………………………………… złotych).
2. Cena określona w ust. 1 obejmuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy i zawiera wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy, w tym podatek od towarów i usług (VAT) jeśli jest należny.
3. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w umowie, a niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu umowy traktowane są jako oczywiste i zostały uwzględnione w cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty.
4. Wykonawca zapewni w ramach oferowanej ceny transport przedmiotu umowy do miejsc dostaw wskazanych w § 2 ust. 4.
5. Strony ustalają, że należność za przedmiot umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy i prawidłowo wystawionej faktury dla każdej transzy dostawy według cen jednostkowych zgodnych z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
6. W wypadku niedostarczenia wszystkich dokumentów określonych w ust. 5 jednocześnie, termin zapłaty należności liczony będzie od dnia dostarczenia ostatniego z wymaganych dokumentów.
7. Wykonawca zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191 ze zm.) będzie mógł przesłać Zamawiającemu drogą elektroniczną (za pośrednictwem platformy – numer PEF Zamawiającego: NIP 5472169306) ustrukturyzowane faktury elektroniczne związane z realizacją niniejszego zamówienia. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.
8. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych ze strony Zamawiającego jest Xxx Xxxxx Xxxxxx tel. 00 000 00 00, e-mail: przetargi.kis@ xx.xxx.xx
9. Za datę dokonania płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. W przypadku zwłoki w zapłacie ceny, z zastrzeżeniem ust. 6, w terminie uzgodnionym w ust. 5 Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.
§ 4
WARUNKI GWARANCJI I RĘKOJMI
1. Wykonawca oświadcza, że tonery oferowane Zamawiającemu są wolne od wad i spełniają wszelkie normy stawiane takim towarom przez prawo polskie.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcy gwarancji i rękojmi na tonery, licząc od dnia podpisania przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że będzie wywiązywał się z postanowień gwarancyjnych wobec Zamawiającego bez dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego w okresie wskazanym w ust. 2.
4. Braki ilościowe lub wady jakościowe stwierdzone w dostawie Zamawiający reklamuje w ciągu 7 dni roboczych od stwierdzenia braków lub wad. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do uzupełnienia braków lub usunięcia wad niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni licząc od daty otrzymania wezwania.
5. W razie stwierdzenia w okresie gwarancji wad tonerów w tym niezgodności z wymogami jakościowymi i wydajnościowymi określonymi w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację drogą elektroniczną na adres e-mail określony w § 2 ust. 12 umowy. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia
wad albo do dostarczenia nowego materiału eksploatacyjnego, wolnego od wad, niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania pisemnej reklamacji.
6. W przypadku awarii urządzenia, której przyczyną był wadliwy materiał eksploatacyjny dostarczony przez Wykonawcę, Wykonawca w ciągu 10 dni roboczych naprawi je na swój koszt, a w przypadku braku możliwości dotrzymania tego terminu, zapewni na czas naprawy urządzenie zastępcze o parametrach nie niższych niż parametry urządzenia uszkodzonego. W takim przypadku termin naprawy może być przedłużony do 15 dni roboczych.
7. O wystąpieniu awarii urządzenia, której przyczyną jest wadliwy materiał eksploatacyjny, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną.
8. W przypadku braku możliwości usunięcia uszkodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany uszkodzonego urządzenia na urządzenie tej samej marki i tego samego modelu jak urządzenie uszkodzone, którego stan techniczno-eksploatacyjny nie będzie gorszy od urządzenia uszkodzonego. Wymiana winna nastąpić w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia otrzymania ekspertyzy określającej niemożność dokonania naprawy.
9. W przypadku, gdy model uszkodzonego urządzenia jest niedostępny, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na inny model o nie gorszych parametrach od urządzenia uszkodzonego w terminie 7 dni roboczych.
10. Ekspertyzę o przyczynie powstania uszkodzenia oraz braku możliwości dokonania jego naprawy sporządzi podmiot, któremu Zamawiający zleci wykonanie ekspertyzy.
11. W przypadku ekspertyzy, która wykaże winę Wykonawcy, koszt ekspertyzy ponosi Wykonawca.
12. W przypadku, gdy toner spowoduje zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez wysypujący się wkład barwiący, Wykonawca zobowiązany będzie do oczyszczania urządzeń w budynku Zamawiającego, w którym to urządzenie jest eksploatowane, na własny koszt w terminie 48 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego.
13. Wykonawca jest zobowiązany przyjmować od Zamawiającego opakowania wielokrotnego użytku i odpady opakowaniowe po środkach niebezpiecznych w celu ich przekazania producentowi lub importerowi.
14. Wykonawca nie będzie pobierał kaucji za opakowania.
15. Zamawiający nie ma obowiązku przechowywania oryginalnych opakowań.
§ 5
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON UMOWY
1. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani dokonywać kompensaty.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady tonerów dostarczonych w ramach niniejszej umowy.
3. Wykonawca odpowiedzialny jest za działania osób realizujących umowę w jego imieniu, jak za własne.
§ 6
KARY UMOWNE
1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
2. W przypadku niewykonania, rozwiązania umowy lub odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
3. W przypadku nieuzasadnionego przekroczenia terminu dostawy dla każdej transzy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wysokości 1% brutto niezrealizowanej części dostawy zgodnie z wartościami określonymi w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
4. W przypadku niedotrzymania terminu napraw lub wymiany wadliwych tonerów na wolne od wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1% ceny jednostkowej brutto (zgodnie z formularzem oferty) uszkodzonego materiału eksploatacyjnego za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
5. W przypadku niedotrzymania terminu napraw lub wymiany na sprawne urządzenie, urządzenie które uległo awarii, której przyczyną był wadliwy toner dostarczony przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 50 zł za każdy dzień przekroczenia terminu.
6. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.
7. Uiszczanie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania zapisów określonych niniejszą umową za wyjątkiem ust. 2.
8. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.
9. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia w terminie uzgodnionym w § 3 ust. 5 umowy Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.
10. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary umownej w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu tą karą, kara umowna może zostać potrącona z ceny przedmiotu umowy.
11. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z należnej ceny przedmiotu umowy.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych, w przypadku gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę przewyższy wysokość kar umownych określonych zgodnie z ust. 2-6.
§ 7
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Każda ze Stron może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy lub odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm.).
2. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach:
1) w razie przekroczenia o 14 dni terminu dostawy tonerów, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy,
2) w razie nieotrzymania przez Zamawiającego środków budżetowych, niezbędnych do regulowania płatności za realizację umowy.
3) w razie gdy w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe; jeżeli sąd odmówił ogłoszenia upadłości z uwagi na niewystarczające aktywa na prowadzenie upadłości; jeżeli Wykonawca zawrze z wierzycielami układ powodujący zagrożenie dla realizacji umowy lub nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy –
odstąpienie od umowy w tych wypadkach może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;
4) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajecie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części – odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o zajęciu majątku.
4. W uzasadnionych przypadkach umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.
5. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część umowy.
§ 8
DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy:
1) zmiany wartości umowy – w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego, cła na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług, podatek akcyzowy cło.
2) zmiany umówionego terminu wykonania zamówienia – z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp podlega unieważnieniu.
§ 9
ZACHOWANIE POUFNOŚCI
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742).
5. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
8. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
9. Zapisy niniejszego paragrafu obowiązują także podwykonawców.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie spory związane z realizacją postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Załączniki stanowią integralną część umowy.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
..................................................... ...................................................
Zamawiający Wykonawca
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1 – kopia formularza oferty Wykonawcy, Załącznik nr 2 – protokół odbioru końcowego,
Załącznik nr 3 –dane kontaktowe dla poszczególnych miejscach dostawy, Załącznik nr 4 – oświadczenie o ochronie informacji.
*)Treść umowy w zakresie licencji zostanie dostosowana do treści oferty Wykonawcy, przy czym przez zapewnienie udzielenia licencji Zamawiający rozumie nabycie przez Wykonawcę od podmiotu trzeciego na rzecz Zamawiającego licencji Oprogramowania na warunkach zgodnych z postanowieniami niniejszej umowy.
ZKP-4/2020 Załącznik nr 2 do umowy
………………………, dnia … - 2020 r.
PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO | ||||
Nazwa i adres miejsca dostaw przedmiotu umowy: | Krajowa Informacja Skarbowa/Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w …………………………… /Wydział Krajowej Informacji Skarbowej w…………………………… ul. ………………………………… | |||
W dniu | ....................... | dokonano odbioru niżej wymienionego tonerów zgodnie z ofertą z dnia............................................................................................. | ||
Lp. | Nazwa | Numer licencji | Ilość sztuk | |
Powyższa dostawa przeszła odbiór ilościowy bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniem* .
UWAGI:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
................................................
Za Zamawiającego:
(imię, nazwisko i podpis)
Za Wykonawcę:
(imię, nazwisko i podpis)
* niepotrzebne skreślić
DANE KONTAKTOWE DLA POSZCZEGÓLNYCH MIEJSCACH DOSTAWY
ZKP-4/2020 Załącznik nr 3 do umowy
Lp. | Adres miejsca dostawy | Dane osoby do kontaktu (imię i nazwisko, nr tel., e-mail) |
1. | Krajowa Informacja Skarbowa w Bielsku-Białej xx. Xxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx | |
2. | Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku-Białej xx. Xxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx | |
3. | Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Lesznie xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx | |
4. | Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Piotrkowie Trybunalskim xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx | |
5. | Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Płocku xx. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxx | |
6. | Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Toruniu xx. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxx | |
7. | Wydział Krajowej Informacji Skarbowej w Będzinie xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx | |
8. | Wydział Krajowej Informacji Skarbowej w Cieszynie ul. Rady Narodowej Księstwa Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx |
ZKP-4/2020 Załącznik nr 4 do umowy
………………………, dnia … - 2020 r.
OŚWIADCZENIE O OCHRONIE INFORMACJI
W związku wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy na dostawę pn.
„Dostawa materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Krajowej Informacji Skarbowej”, Krajowa Informacja Skarbowa zobowiązuje Wykonawcę do:
1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.
2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.
3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą, której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Krajowej Informacji Skarbowej.
4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy na dostawę pn.
„Dostawa materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Krajowej Informacji Skarbowej”.
6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy na dostawę pn. „Dostawa materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Krajowej Informacji Skarbowej” po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Krajowej Informacji Skarbowej.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
− ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz.1781);
− ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742);
− ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 900 ze zm.);
− ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (t.j. Dz. U. z 2019 r,. poz.1169)
Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji. Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.
….………………….……………………………………..
podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy