Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Zamawiający: Politechnika Xxxxxxxxx

xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 0 60-965 Poznań

NIP 000-00-00-000

xxx.xxx.xxxxxx.xx

Godziny urzędowania 7.00-15.00

tel. 61/ 000 0000

fax 61/ 000 0000

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

(Wnioski o dopuszczę do udziału postępowaniu)

Do postępowania o wartości powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP

Dotyczy:

Negocjacji z ogłoszeniem na wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego SIN+

w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską – Europejski Fundusz Społeczny: Uczelnia zintegrowana na przyszłość

POWR.03.05.00-00-Z041/17.

Postępowanie prowadzone będzie w trybie negocjacji z ogłoszeniem o szacunkowej wartości powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) zwaną w dalszej części specyfikacji ustawą.

Ogłoszenie o postępowaniu zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, a następnie opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz ukazało się w siedzibie i na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxx.xx

Zatwierdzam

Przedmiotem negocjacji z ogłoszeniem jest usługa wykonania i wdrożenia nowej wersji systemu informatycznego zwanego SIN+,

będącego wynikiem integracji Systemu Informacji Naukowej (SIN) i Repozytorium Naukowego Politechniki Poznańskiej (REP),

w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską – Europejski Fundusz Społeczny: Uczelnia zintegrowana na przyszłość

POWR.03.05.00-00-Z041/17.

Określenie trybu zamówienia

Politechnika Poznańska na podstawie art. 55 ust 1 pkt 6 Prawo Zamówień Publicznych wszczęła negocjacje z ogłoszeniem dotyczące usługi wykonania i wdrożenia systemu informatycznego SIN+, będącego wynikiem integracji Systemu Informacji Naukowej (SIN) i Repozytorium Naukowego Politechniki Poznańskiej (REP), w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską – Europejski Fundusz Społeczny: Uczelnia zintegrowana na przyszłość POWR.03.05.00-00-Z041/17.

Po przeprowadzeniu w okresie od kwietnia do czerwca 2018 przeglądu systemów do budowy repozytoriów i uczelnianych baz wiedzy dostępnych na rynku (DSpace-CRIS, VIVO, Elsevier Pure, Omega PSIR, EPrints, Expertus SPIN) oraz analizie opisanych ([1] [2] [3] [4] [5] x.xx. Xxxxxxxxxx xx Xxxx Xxxx, Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx University, Aarhus University, University of Minnesota, University of Glasgow, University of St Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxx Universidad, Politecnica de Catalunya) w prasie fachowej studiów przypadków innych projektów tego typu realizowanych przez uczelnie z zagranicy, stwierdzono że ani dostępne pakiety oprogramowania open source ani pakiety komercyjne nie są w stanie kompleksowo spełnić zdefiniowanych przez zamawiającego wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych.

W szczególności problematyczna jest integracja gotowych dostępnych na rynku pakietów oprogramowania z systemami działającymi na Politechnice Poznańskiej, takimi jak ERP, EOD czy Uczelnia 10, a także realizacja wsparcia dla zarządzania informacją o ochronie praw własności przemysłowej i intelektualnej w sposób zgodny z przyjętymi na Politechnice sprawdzonymi praktykami.

Dostępne na rynku narzędzia albo oferują szeroką funkcjonalność, ale pochodzą z zagranicy i nie są dostosowane do polskich realiów i wymogów raportowania do PBN (np. Elsevier Pure, VIVO, DSpace-CRIS) albo też są dostosowane do polskich realiów, ale nie oferują kompleksowego wsparcia zarówno dla publikacji naukowych, jak i danych badawczych (np. Omega PSIR, Expertus SPIN).

Stąd też konieczność zamówienia innowacyjnej zindywidualizowanej usługi, w efekcie której opracowane zostanie oprogramowanie dostosowane do potrzeb Politechniki Poznańskiej. Bez przeprowadzenia procedury zamówień publicznych z elementem negocjacji, nie ma możliwości określenia pełnego zakresu, dostosowania istniejących na rynku rozwiązań do znacznie wykraczających poza 'standardową instalację' potrzeb Politechniki Poznańskiej.

Ponadto, Zamawiający nie może z góry precyzyjnie określić szczegółowych cech zamawianego systemu w taki sposób, aby umożliwić wybór oferty najkorzystniejszej. W związku z tym Zamawiający przewiduje przeprowadzenie postępowania w trybie negocjacji z ogłoszeniem, tj. w trybie wielostronnych negocjacji, gdzie będzie miał możliwość zweryfikowania i ewentualnie zmienienia lub dookreślenia właściwości przedmiotu zamówienia, wykorzystując wskazówki

ostatecznej wersji specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zachowaniem przejrzystości i konkurencyjności.

W szczególności podczas negocjacji weryfikacji i ewentualnemu dookreśleniu powinny zostać takie funkcjonalności przedmiotu zamówienia jak:

- integracja z systemami działającymi na Politechnice Poznańskiej;

- wsparcie dla gromadzenia i udostępniania różnorodnych form ochrony prawnej dla własności intelektualnej (patenty, znaki handlowe, wzory towarowe);

- wsparcie dla gromadzenia i udostępniania danych badawczych;

- wsparcie dla gromadzenia i udostępniania informacji o projektach badawczych;

- moduł generowania raportów statystycznych i wizualizacji zebranych danych;

- mechanizm długoterminowego składowania danych.

[1] xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxx-xxxxxxx#xxxx

[2] xxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxx/00000/00

[3] xxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxx/00000/000

[4] xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/00000/00000

[5] xxxxx://xxx.xxxx-xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxx- edition/ir-cris-repository-profiles/

1. Sposób przygotowania oferty.

1.1 Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zwany dalej wnioskiem. Kilka podmiotów może złożyć wniosek wspólnie, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.2 Wniosek należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim, pismem czytelnym, trwałym środkiem pisarskim, z wyjątkiem dokumentu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (zwanego dalej JEDZ), który należy złożyć w formie elektronicznej.

1.3 Forma dokumentów została opisana w punkcie 3 SIWZ.

1.4 Treść wniosku musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

1.5 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania wniosków w wersji elektronicznej.

1.6 Wniosek winien być sporządzony w formie pisemnej i zawierać co najmniej:

a) dane o Wykonawcy,

b) Informacje dotyczące warunków selekcji (zawarte w Formularzy informacyjnym).

Wykonawca w ramach składanego wniosku może wypełnić Formularz Informacyjny Wniosku, stanowiący załącznik 1 do SIWZ lub sporządzić własny z zastrzeżeniem zakazu zmian merytorycznych zapisów znajdujących się we wzorze stanowiącym załącznik 1 do SIWZ.

1.7 Formularz Informacyjny Wniosku oraz wszystkie wymagane dokumenty, w tym załączniki, wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymogami ustawowymi. Jeżeli Formularz Informacyjny Wniosku lub dokumenty będą

podpisywane przez pełnomocnika firmy, do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo.

1.8 Poprawki we wniosku muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej wniosek.

1.9 Karty wniosku powinny być spięte w sposób gwarantujący jej trwałość. Zaleca się ponumerowanie zapisanych stron.

1.10 Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów przygotowania wniosku w postępowaniu z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie. Wykonawca powinien zapoznać się z całością SIWZ, której integralną część stanowią załączniki.

1.11 Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu wniosku po terminie oraz zwraca wniosek po upływie terminu do wniesienia odwołania.

1.12 Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

1.13Oferty winny być złożone w zamkniętej kopercie, z opisem:

„Negocjacje z ogłoszeniem – Usługa wykonania i wdrożenia systemu informatycznego SIN+, w ramach projektu: Uczelnia zintegrowana na przyszłość”

1.14 W przypadku braku powyższych informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie wniosków w przypadku składania wniosków przed wyznaczonym terminem składania, a w przypadku składania wniosku pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia wniosków.

1.15 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

1.16 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, zawierających alternatywne rozwiązania.

1.17 Załączniki stanowią integralną część niniejszej SIWZ.

1.18 W przypadku, gdy osoba podpisująca wniosek w imieniu Wykonawcy nie jest wpisana do właściwego rejestru gospodarczego jako osoba upoważniona do reprezentowania firmy musi przedstawić pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy oraz jego reprezentowania i zaciągania zobowiązań finansowych.

1.19 Wniosek musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy.

1.20 Oferty nieodpowiadające zasadom określonym w ustawie oraz niespełniające warunków ustalonych w niniejszej specyfikacji zostaną odrzucone z zastrzeżeniem wyjątków określonych w art .87 ust. 2.

1.21 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez negocjacji.

1.22 Zamawiający nie przewiduje podziału negocjacji na etapy.

1.23 Oferty nie odpowiadające zasadom określonym w ustawie oraz niespełniające warunków ustalonych w niniejszej specyfikacji zostaną odrzucone z zastrzeżeniem wyjątków określonych w art. 87 ust.2 ustawy PZP.

1.24 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców.

1.25 W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej z tym, że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres email: xxxxxxxx.xxxxx@xxx.xxxxxx.xx

1.26 Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ muszą mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

1.27 Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna. UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

1.28 Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc,

.docx, .rtf, .xps, .odt.

1.29 Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

1.30 Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U.2016.1579).

1.31 Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.

1.32 Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojego wniosku, składanej w formie pisemnej. Treść wniosku może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

1.33 Wykonawca przesyła Zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę Wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację Wykonawcy (np. JEDZ do postępowania nr AD/ZP/46/18 – w takim przypadku numer ten musi być wskazany w treści oferty).

1.34 Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.

1.35 Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego Zamawiającego.

1.36 Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

2. Warunki udziału w postępowaniu.

2.1 Na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy PZP, o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w zakresie:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej

- Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań;

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

- Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań;

c) zdolności technicznej lub zawodowej.

- Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

1) Zrealizował co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania oferującego funkcje związane z gromadzeniem i udostępnianiem danych bibliograficznych lub danych badawczych o wartości minimum 500 000,00 zł netto, albo realizował prace rozwojowe oprogramowania oferującego funkcje związane z gromadzeniem i udostępnianiem danych bibliograficznych lub danych badawczych, o łącznej wartości minimum 500 000.00 zł netto.

2) Wdrożył minimum trzy publicznie dostępne repozytoria lub biblioteki cyfrowe na potrzeby udostępniania zbiorów naukowych. Każdy z wdrożonych serwisów musi udostępniać minimum 30 000 obiektów i posiadać interfejs API OAI-PMH.

3) Wdrożył minimum jeden system informacji naukowej służący do gromadzenia i udostępniania informacji o dorobku naukowym. Wdrożony serwis musi udostępniać minimum 10 000 obiektów i wspierać automatyczny eksport danych w formacie PBN XML.

- W/w usługi lub realizacja prac rozwojowych mogą dotyczyć zarówno systemu na infrastrukturze instytucji naukowej, jak i wdrożenia świadczonych instytucjom naukowym w modelu SaaS, na infrastrukturze Wykonawcy.

-wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2.2 Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

2.3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie na zasadach określonych w art. 23 PZP wykonawcy muszą łącznie wykazać spełnianie warunków uczestnictwa, o których mowa w punkcie 2.1.2) SIWZ.

2.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2.5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

2.6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2.7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

2.8. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

2.9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu udostępniającego zasoby, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żądać będzie, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt 2.4 SIWZ.

2.10. Zamawiający informuje, że wykluczy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych pkt.:

12) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

13) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

14) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w ppkt 13);

15) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

16) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

17) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

18) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

19) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia,

o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

20) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

21) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r.

o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);

22) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

23) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2.11. Podstawa wykluczenia, o której mowa w art. 24 ust. 5 ustawy PZP- Zamawiający informuje, że z postępowania wykluczy również wykonawcę:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);

2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

3) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w art.24 ust.1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art.17 ust.1 pkt 2-4 z:

a) zamawiającym,

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,

c) członkami komisji przetargowej,

d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a

- chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;

6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub

komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 5;

7) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;

8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

2.12. Zamawiający informuje, że wykluczenie wykonawcy następuje:

A) Wykluczenie wykonawcy następuje:

1) w przypadkach, o których mowa w pkt. 2.10 pkt 13 lit. a-c i pkt 14, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach została skazana za przestępstwo wymienione w pkt 2.10 pkt 13 lit. a-c, jeżeli nie upłynęło 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;

2) w przypadkach, o których mowa:

a) w 2.10 pkt 13 lit. d i pkt 14, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach, została skazana za przestępstwo wymienione w 2.10 pkt 13 lit. d,

b) w 2.10 pkt 15,

c) w 2.11 pkt 5-7

- jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia lub od dnia w którym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia stała się ostateczna;

3) w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 18 i 20 lub ust. 5 pkt 2 i 4, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;

4) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 21, jeżeli nie upłynął okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 22, jeżeli nie upłynął okres obowiązywania zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

B) Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie 2.10 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub art 24 ust. 5, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem

zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

C) Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie litery B).

D) W przypadkach, o których mowa w 2.10 pkt 19, przed wykluczeniem wykonawcy, zamawiający zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. Zamawiający wskazuje w protokole sposób zapewnienia konkurencji.

E) Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania wykonawcom, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, informacji, o której mowa w art. 57 ust. 1, (tj. o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postepowaniu i otrzymanych ocenach tych warunków) przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

F) Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. (dokumenty i oświadczenia dołączać należy do WNIOSKU)

3.1 Wykonawca składa aktualne na dzień składania wniosków oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) w zakresie wskazanym przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

a) Informacje zawarte w oświadczeniu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

b) Oświadczenie (JEDZ) składane jest na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.

c) Instrukcja wypełnienia Formularza JEDZ dostępna jest na: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0015/32415/Instrukcja-wypelniania-JEDZ- ESPD.pdf ,

sam formularz JEDZ w wersji elektronicznej dostępny jest na: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx- wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia ,

narzędzie umożliwiające zamawiającym i wykonawcom utworzenie, wypełnienie i ponowne wykorzystanie standardowego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) w wersji elektronicznej (eESPD) w polskiej wersji językowej znajduje się pod adresem:

xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx ;

d) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia składa się w postaci elektronicznej.

3.2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów.

3.3. Na żądanie zamawiającego, wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa JEDZ dotyczące podwykonawców.

3.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, XXXX składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.

3.5. Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3.6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania wykonawcom, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, informacji, o której mowa w art. 57 ust. 1, (tj. o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postepowaniu i otrzymanych ocenach tych warunków) przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3.7. Zobowiązanie podmiotu trzeciego albo inny dokument, służący wykazaniu udostępnienia wykonawcy potencjału przez podmiot trzeci w zakresie określonym w art. 22a ust. 1 ustawy PZP -(załącznik 2 do SIWZ).

3.8. Po dokonaniu selekcji Zamawiający wezwie 5 wykonawców, których wnioski zostały najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 tj.:

3.8.1)Potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, spełniających minimalne warunki określone w pkt. 2.1.2) SIWZ.

3.8.2) Potwierdzających brak podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7) oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;

8) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy;

9) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);

10) oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

3.9. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

A) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w pkt. 3.8.2 ppkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;

2) w pkt 3.8.2 ppkt 2-4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

B) Dokumenty, o których mowa w pkt 3.9 A) ppkt 1) i 3.9 A) ppkt 2) litera b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

C) Dokument, o którym mowa 3.9 A) ppkt 2) litera a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

D) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.9. A) zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt B) i C) stosuje się (tj.: dokumenty,

o których mowa w pkt 3.9 A) ppkt 1) i 3.9.A) ppkt 2) litera b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa 3.9 A) ppkt 2) lit. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

E) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której

dotyczy dokument wskazany w 3.8.2) ppkt 1) składa dokument, o którym mowa w 3.9. A) pkt 1), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 3.9 B) stosuje się.

3.10. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3.11. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w 3.8.2 ppkt. 1-9.

3.12. Zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w 3.8.2 ppkt. 1-9. dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy.

3.13 W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w: 3.8.1, 3.8.2, 3.9 w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

3.14. W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w: 3.8.1, 3.8.2, 3.9, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

3.15. Do wniosku wykonawca załącza (oprócz JEDZ) stosowne pełnomocnictwo do podpisania wniosku, jeżeli uprawnienie do podpisania wniosku nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo do podpisania wniosku lub pełnomocnictwo do podpisania wniosku, oferty wstępnej, oferty ostatecznej i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.16. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju,

w którym wykonawca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, w miejsce odpowiednich dokumentów wymienionych w pkt. 3.8.1. oraz 3.8.2.

3.17. Dokumenty, które należy dołączyć do wniosku:

a) Wypełniony Formularz informacyjny wniosku sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik 1 do SIWZ.

b) Informacja o części zamówienia jaką Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy na formularzu informacyjnym.

c) Oświadczenia, o których mowa w punkcie 3.1, 3.2,3.3, 3.4

d) W przypadku powoływania się na zasoby podmiotów trzecich - pisemne zobowiązanie tych podmiotów - załącznik 3 do SIWZ.

e) Pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania wniosku nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.18. Forma dokumentów

a) Oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku (Dz.U.2016.1126) dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

b) Dokumenty, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku (Dz.U.2016.1126), inne niż oświadczenia, o których mowa w 3.18 literze a), składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

c) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

d) Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

e) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

f) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy.

g) W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych pobieranych samodzielnie przez zamawiającego zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.

h) Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.

i) Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

j) Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP.

k) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

l) Zamawiający korzysta z internetowego repozytorium zaświadczeń e-Certis oraz wymaga przede wszystkim takich rodzajów zaświadczeń lub dowodów w formie dokumentów, które są objęte tym repozytorium.

3.19 Pozostałe informacje:

− Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

− Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 tj. podawanych przy otwarciu wniosków.

a) Wykonawca może złożyć inne dokumenty, niż wymagane przez Zamawiającego, niestanowiące części oferty, np. materiały reklamowe, informacyjne itp. Dokumenty takie muszą stanowić odrębną część, nie złączone z ofertą w sposób trwały.

b) tajemnica przedsiębiorstwa:

− Jeżeli wniosek zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Xx. X. 0000 x., Xx 000, poz. 1503 z późniejszymi zmianami), wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w formie osobnego pakietu celem zachowania przez Zamawiającego tajemnicy. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony „Tajemnice przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”.

− W przypadku informacji w formie elektronicznej zawierającej tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca musi umieścić taką informację albo na odrębnym nośniku odpowiednio opisanym albo w odrębnych plikach zabezpieczonych hasłem. Brak takiego zabezpieczenia skutkować będzie uznaniem informacji za jawne.

− Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z SIWZ przygotowanie w/w pakietu przez Wykonawcę oraz nie wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

− Stosowne zastrzeżenie wraz z uzasadnieniem Zamawiający zaleca złożyć na formularzu informacyjnym.

4. Opis przedmiotu zamówienia.

4.1 Przedmiot zamówienia mieści się w następujących kategoriach CPV:

• 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2 Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania i wdrożenia nowej wersji systemu informatycznego zwanego SIN+, będącego wynikiem integracji Systemu Informacji Naukowej (SIN) i Repozytorium Naukowego Politechniki Poznańskiej (REP), w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską – Europejski Fundusz Społeczny: Uczelnia zintegrowana na przyszłość, POWR.03.05.00-00-Z041/17.

Wykonawca może wykonać przedmiot zamówienia (System SIN+) w oparciu o posiadane przez Zamawiającego systemy (SIN PP i Repozytorium Naukowe PP).

4.3 OPIS I XXXXXX WARUNKI ZAMÓWIENIA.

4.3.1 Obecnie użytkowany System Informacji Naukowej (SIN) Politechniki Poznańskiej (PP), dostępny pod adresem xxxxx://xxx.xxx.xxxxxx.xx/ jest serwisem internetowym, którego celem jest upowszechnianie wyników działalności naukowej pracowników, doktorantów i studentów Politechniki Poznańskiej, w tym bieżące dokumentowanie oraz archiwizowanie dorobku piśmienniczego i wydawniczego. System ten funkcjonuje na PP od kwietnia 2016 roku, a od października 2016 roku jest dostępny publicznie.

4.3.2 Obecnie użytkowane Repozytorium Naukowe Politechniki Poznańskiej (PP), dostępne pod adresem xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxx.xxxxxx.xx jest serwisem internetowym, w którym gromadzone są:

1) Materiały dydaktyczne pozyskane od ich autorów (pracowników, emerytów i doktorantów PP) na podstawie umowy licencyjnej - pełne teksty, dostęp wg ustaleń z autorami;

2) Utwory, do których wygasły majątkowe prawa autorskie, digitalizowane od 2002 roku w ramach projektu Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej (WBC), koordynowanego przez Poznańską Fundację Bibliotek Naukowych - pełne teksty bez ograniczeń dostępu;

3) Elektroniczne wersje materiałów drukowanych ze zbiorów biblioteki, najczęściej wykorzystywanych przez studentów i pracowników PP (podstawa prawna art. 28. Ust. 3 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r., o prawie autorskim i prawach pokrewnych) - digitalizowane i udostępniane od roku akademickiego 2006/2007 - pełne teksty, z dostępem ograniczonym do podsieci Biblioteki Politechniki Poznańskiej;

4) Dokumenty autorstwa pracowników PP rozproszone na serwerach jednostek organizacyjnych PP - rekordy bibliograficzne z odnośnikami do dokumentów umieszczonych na serwerach macierzystych lub pełne teksty - po przeniesieniu dokumentów do repozytorium;

5) Zeszyty Naukowe Politechniki Poznańskiej i inne czasopisma PP - teksty udostępniane w Internecie - rekordy bibliograficzne z odnośnikami do dokumentów umieszczonych na serwerach macierzystych lub pełne teksty - po przeniesieniu zeszytów do repozytorium;

6) Materiały wprowadzane we współpracy z Wydawnictwem Politechniki Poznańskiej, na podstawie umowy pomiędzy Wydawnictwem a autorami - pełne teksty lub rekordy bibliograficzne z odnośnikami do strony Wydawnictwa, dostęp wg ustaleń z Wydawnictwem.

Repozytorium Naukowe funkcjonuje obecnie na infrastrukturze Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej, a jego szczegółowa funkcjonalność opisana jest w załączniku 5A „Dokumentacja do systemu dLibra w wersji 5.0”. Załączona dokumentacja stanowi jedynie określenie minimalnych parametrów Repozytorium Naukowego.

4.3.3 Obydwa systemy są zarządzane przez Bibliotekę PP. W ramach realizowanego przez PP projektu zaplanowano szereg działań, których celem jest przede wszystkim:

1) Integracja Repozytorium Naukowego PP z systemem SIN PP do postaci, w której system SIN+ stanie się uniwersalnym centralnym środowiskiem gromadzenia, przetwarzania i udostępniania informacji oraz zasobów cyfrowych związanych z dorobkiem naukowym pracowników i studentów Politechniki Poznańskiej.

2) Integracja systemu SIN+ z innymi systemami informatycznymi PP.

3) Konsolidacja informacji o różnorodnym dorobku naukowym pracowników i studentów PP w systemie SIN+, w tym rozbudowa tego systemu w celu zapewniania wsparcia dla przechowywania nowych typów informacji.

Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania i wdrożenie na potrzeby PP nowej wersji systemu SIN+. Nowy system musi być zrealizowany zgodne z wymaganiami opisanymi Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik 5 i 5A do niniejszej SIWZ.

Wykonawca może wykonać przedmiot zamówienia (tj. system SIN+) w oparciu o posiadane przez Zamawiającego systemy (SIN PP i Repozytorium Naukowe PP).

Opisując powyższy przedmiot zamówienia Zamawiający wskazał oczekiwane funkcjonalności jakie system ma spełniać oraz opisał posiadane rozwiązania techniczne. W przypadku gdy w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje konkretne produkty jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów dopuszcza się możliwość składania ofert równoważnych.

Wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx określenie przedmiotu zamówienia ma charakter wyłącznie pomocniczy w przygotowaniu oferty i ma na celu wskazać oczekiwane standardy co do minimalnych parametrów oraz rozwiązań technicznych i funkcjonalnych. Pod pojęciem

„parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, strukturę, wielkość, bezpieczeństwo, wytrzymałość itp. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przedmiotu zamówienia o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu, natomiast nie

o innych właściwościach i funkcjonalnościach niż określone w SIWZ. Zamawiający informuje, że opisane parametry techniczne zostały określone na podstawie opisu posiadanego i używanego

Repozytorium Naukowego (dLibra 5.0) oraz Systemu Informacji Naukowej. W ocenie Zamawiającego są to minimalne parametry techniczne, które umożliwią aby oferowany przez Wykonawcę system współpracował bezkolizyjnie z istniejącą infrastrukturą zamawiającego. Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający oczekuje zaoferowania systemu współpracującego z systemem posiadanym przez Zamawiającego oraz spełniającym w stopniu nie gorszym funkcjonalności opisane w OPZ. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie innego systemu gwarantującego funkcjonalności co najmniej na poziomie systemu posiadanego tj. Repozytorium Naukowego (dLibra 5.0) oraz Systemu Informacji Naukowej oraz posiadającego nowe funkcjonalności, które zostały opisane w OPZ

Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne stosownie do dyspozycji art. 30 ust. 5 PZP musi wykazać, że oferowane usługi spełniają warunki określone przez Zamawiającego w stopniu nie gorszym. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innego systemu, materiałów i urządzeń, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty oraz do wykonania umowy ujęto materiały, urządzenia oraz sposób rozbudowy istniejących systemów zaproponowane w opisie przedmiotu zamówienia.

W przypadku, gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, o których mowa w art. 30 ust., 1-3 ustawy Pzp należy rozumieć jako przykładowe. Zamawiający zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w treści SIWZ. Każdorazowo gdy wskazana jest w niniejszej SIWZ lub załącznikach do SIWZ norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”.

4.3.4 Inne warunki:

1) Wszelkie certyfikaty, normy i dokumentacje określone indywidualnie w załączniku opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik 5 i 5A do SIWZ należy dostarczyć wraz z systemem informatycznym.

2) Wymagane jest co najmniej jednodniowe szkolenie dla pracowników Biblioteki Politechniki Poznańskiej, w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia (w tym zmian wprowadzonych w nowej wersji systemu).

3) Wykonawca wyznaczy w swoim zespole projektowym osobę- Opiekuna projektu odpowiedzialną za utrzymywania bieżącego kontaktu z Zamawiającym. Opiekun projektu pozostawać będzie w stałym kontakcie e-mail oraz telefonicznym z Zamawiającym. Wybrany wykonawca ma obowiązek podać adres e-mail oraz nr kontaktowy najpóźniej w dniu podpisania umowy.

4) W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia odbywać się będą spotkania Zamawiającego z Wykonawcą. Spotkania będą odbywać się minimum raz na dwa tygodnie w siedzibie Zamawiającego. W spotkaniach ze strony Wykonawcy musi uczestniczyć Opiekun projektu.

4.4 WARUNKI SERWISU I GWARANCJI.

1) Wraz z oddaniem Zamawiającemu w pełni funkcjonalnego systemu informatycznego, Wykonawca udziela Zamawiającemu minimum dwuletniej gwarancji na przedmiotowy system informatyczny.

2) W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia bezpłatne usługi serwisowe na cały system informatyczny.

3) W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się również do utrzymania zgodności integracji systemu informatycznego z API ORCID oraz z API PBN lub innego systemu wskazanego przez MNiSW do obowiązkowego raportowania dorobku naukowego przez polskie uczelnie.

4) Gwarancja obejmuje usuwanie zgłoszonych przez Zamawiającego wad systemu informatycznego.

5) Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wady niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dokonania jej zgłoszenia.

6) W przypadku nie przystąpienia do usuwania wady w terminie określonym powyżej, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez potrzeby odrębnego wezwania i bez utraty gwarancji.

7) Usunięcie wady uznaje się za dokonane po potwierdzeniu tego faktu przez Zamawiającego w formie email lub faksu.

8) W przypadku konieczności naprawy, termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas wykonywania naprawy, począwszy od dnia zgłoszenia wady do dnia potwierdzenia usunięcia wady.

9) W zakresie nieuregulowanym w niniejszym punkcie zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego dotyczące gwarancji.

4.5 Wymagania dotyczące zatrudniania na podstawie umowy o pracę:

4.5.1 Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: wdrożenie systemu informatycznego.

4.5.2 W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

4.5.3 W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust.1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy

o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz

ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz z innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

4.5.4 Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 8 ust. 2 (wzoru) umowy (załącznik 4). Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie, jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 1 czynności.

4.5.5 W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

5 Termin realizacji zamówienia:

5.1 Termin realizacji całości zamówienia –34 miesiące od dnia zawarcia umowy, w następujących etapach:

Etap 1- 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy - Pierwsze produkcyjne wdrożenie systemu SIN+, obejmujące wymagania funkcjonalne od WF1 do WF4 oraz wszystkie wymagania pozafunkcjonalne.

Etap 2- 14 miesięcy od dnia zawarcia umowy - Drugie produkcyjne wdrożenie systemu SIN+, obejmujące wymagania funkcjonalne od WF5 do WF7 oraz wszystkie wymagania pozafunkcjonalne.

Etap 3- 27 miesięcy od dnia zawarcia umowy - Trzecie produkcyjne wdrożenie systemu SIN+, obejmujące wymagania funkcjonalne od WF8 do WF10 oraz wszystkie wymagania pozafunkcjonalne.

Etap 4- 34 miesiące od dnia zawarcia umowy - Czwarte produkcyjne wdrożenie systemu SIN+, obejmujące wymagania funkcjonalne WF11 i WF12 oraz wszystkie wymagania pozafunkcjonalne.

6. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7 Informacje o formalnościach jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty najkorzystniejszej przed podpisaniem umowy: dotyczy ofert ostatecznych

1) w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie należy przedłożyć umowę konsorcjum.

2) w zakresie określonym w SIWZ przedłożyć kopie umów o pracę osób pracowników wykonujących prace,

3) Wykaz Pracowników świadczących usługi - zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.

8 Warunki odbioru oraz warunki płatności zostaną określone w dalszych etapach postępowania.

9. Tryb otwarcia i oceny wniosków.

9.1 Otwarcie wniosków nastąpi komisyjnie w terminie podanym w SIWZ.

9.2 Oceny wniosków dokona komisja przetargowa.

9.3 Otwarcie wniosków jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.

9.4 Podczas otwarcia wniosków Zamawiający podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców.

9.5. Niezwłocznie po otwarciu wniosków zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli wniosku w terminie.

9.6 W toku selekcji i oceny złożonych wniosków Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich wniosków.

9.7 Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu wniosku po terminie oraz zwraca wniosek po upływie terminu do wniesienia odwołania.

9.8 Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania

o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

10. Miejsce i termin składania wniosków.

Wnioski należy składać w Gmachu Głównym Politechniki Poznańskiej Dziale Zamówień Publicznych, pokój 102,

xx. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, do dnia 02.11.2018 r. do godz. 0930.

11. Pytania i wyjaśnienia dotyczące specyfikacji.

11.1 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

11.2 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.

11.3 Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie, jest niedopuszczalne dokonywanie zmian w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, które prowadzą do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu.

11.4 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian we wnioskach, zamawiający przedłuży termin składania wniosków oraz zamieści informację na stronie internetowej.

11.5 W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub przy pomocy poczty elektronicznej.

- pisemnie na adres Zamawiającego z adnotacją:

„Zapytania – usługa wykonania i wdrożenia systemu informatycznego SIN+”

12. Informacje o sposobie porozumiewania się oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.

12.1 Osobami uprawnymi do porozumiewania się z Wykonawcami jest: xx Xxxxx Xxxxxxxxx

Xxxxxxxx Xxxxx

e- mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxx.xxxxxx.xx

od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 14.00 , z wyłączeniem dni wolnych od pracy.

12.2 Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres siedziby oraz oznaczyć sygnaturą AD/ZP/46/18.

12.3 Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres e- mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxx.xxxxxx.xx

12.4 Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem wniosków, oferty wstępnej, oferty ostatecznej, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale 3 SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP) dla których wymagana jest wyłącznie forma pisemna.

12.5 Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia oraz informacje przekazane w formie elektronicznej i wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

12.6 W przypadku zapytań, ich treść wraz z wyjaśnieniami zamawiający bez ujawnienia źródła zapytania udostępnia na stronie internetowej.

12.7. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie, jest niedopuszczalne dokonywanie zmian w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, które prowadzą do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu.

12.8 Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy pomocy poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

12.9. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uważał, iż pismo wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na lub adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią.

12.10 Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego w formie pisemnej o wszelkiej zmianie adresu poczty elektronicznej podanego we wniosku.

12.11. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

13. Termin związania złożoną ofertą – dotyczy ofert ostatecznych.

14. Miejsce i termin otwarcia wniosków.

Otwarcie ofert nastąpi w Gmachu Głównym Politechniki Poznańskiej, Dziale Zamówień Publicznych, pokój 103,

00-000 Xxxxxx, xx. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 0,

w dniu: 02.11.2018 r. o godz. 1000.

15. Kryteria oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu.

15.1 Przewidywana liczba zaproszonych Wykonawców do składania ofert wstępnych: 5 (pięciu) lub wszyscy Wykonawcy spełniający kryteria selekcji w przypadku zgłoszenia mniejszej liczby Wykonawców niż 5 (pięciu).

15.2 Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów- Ocena wniosków: Do składania ofert wstępnych Zamawiający zaprosi 5 Wykonawców spełniających warunki określone w ogłoszeniu.

W przypadku, gdy warunki określone w ogłoszeniu spełni więcej niż 5 Wykonawców, do składania ofert wstępnych zostaną zaproszeni ci z pośród nich, którzy uzyskają najwyższą ocenę spełnienia warunków.

15.3 Przy dokonywaniu oceny spełniania warunków przez Wykonawców Zamawiający weźmie pod uwagę doświadczenie zawodowe, tj.: 3 grupy realizowanych usług:

Co najmniej 3 grupy zrealizowanych lub realizowanych usług:

1) Grupa I- Doświadczenie w budowaniu zaawansowanych wyszukiwarek danych bibliotecznych/archiwalnych/muzealnych:

- 1 usługa wdrożenia publicznie dostępnego systemu typu biblioteka/ muzeum/ archiwum/ repozytorium cyfrowe (każdy z wdrożonych serwisów musi udostępniać minimum 50 000 obiektów), posiadających możliwość wielokryterialnego przeszukiwania i filtrowania gromadzonych obiektów na podstawie metadanych – 1 pkt,

- 2 usługi wdrożenia publicznie dostępnych systemów typu biblioteka/ muzeum/ archiwum/ repozytorium cyfrowe (każdy z wdrożonych serwisów musi udostępniać minimum 50 000 obiektów), posiadających możliwość wielokryterialnego przeszukiwania i filtrowania gromadzonych obiektów na podstawie metadanych - 2 pkt,

- 3 usługi wdrożenia publicznie dostępnych systemów typu biblioteka/ muzeum/ archiwum/ repozytorium cyfrowe (każdy z wdrożonych serwisów musi udostępniać minimum 50 000 obiektów), posiadających możliwość wielokryterialnego przeszukiwania i filtrowania gromadzonych obiektów na podstawie metadanych - 3 pkt,

Zamawiający będzie przyznawał kolejny jeden pkt za każdą kolejną usługę (np. 20 usług- 20 pkt).

2) Grupa II- Wdrożenie systemu repozytoryjnego (repozytorium to musi udostępniać publicznie minimum 10 000 obiektów) ze wsparciem dla automatycznego rejestrowania i aktualizacji cyfrowych identyfikatorów dokumentu elektronicznego (np.DOI):

- 1 wdrożeniem systemu repozytoryjnego - 4 pkt

- 2 wdrożeniami systemu repozytoryjnego - 8 pkt

- 3 wdrożeniami systemu repozytoryjnego - 12 pkt

Zamawiający będzie przyznawał kolejne cztery pkt za każdą kolejne wykonane narzędzie (np. 20 narzędzi- 80 pkt),

3) Grupa III- Wdrożenie systemu długoterminowego składowania obiektów cyfrowych, obejmującego funkcje takie jak: skalowalne możliwości składowania danych, okresowa kontrola sum kontrolnych plików, weryfikacja starzenia się formatów składowania

danych oraz automatyczna ekstrakcja metadanych technicznych deponowanych plików:

- Wykonanie 1 wdrożenia długoterminowego składowania obiektów cyfrowych -2 pkt

- Wykonanie 2 wdrożeń długoterminowego składowania obiektów cyfrowych - 4 pkt

- Wykonanie 3 wdrożeń długoterminowego składowania obiektów cyfrowych - 6 pkt Zamawiający będzie przyznawał kolejne dwa pkty za każde kolejne wykonane wdrożenia (np. 20 aplikacji- 40 pkt)

Usługi wymienione we wszystkich 3-ech powyższych grupach muszą spełniać wymogi Zamawiającego:

- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

- powyższe warunki mogą być spełniane łącznie przez wykonanie usług z dwóch lub trzech grup. W takim przypadku wykonawca jest zobowiązany do wskazania, w ramach których kryteriów (grup) usługa powinna jego zdaniem być oceniana.

Punkty zostaną przyznane w sposób następujący:

Punkty przyznane w podkryterium Grupy I + Punkty przyznane w podkryterium Grupy II + Punkty przyznane w podkryterium Grupy III

O kolejności zakwalifikowania Wykonawców zadecyduje liczba uzyskanych przez nich punktów. W przypadku, gdy nie będzie można wyłonić 5 Wykonawców zgodnie z powyższymi zasadami, ponieważ dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów, o kolejności tych Wykonawców, którzy uzyskali tę samą liczbę punktów decydować będzie największa ilość wykazanych usług, które posłużyły do oceny.

16. Opis sposobu obliczania ceny – dotyczy ofert ostatecznych.

16.1 Cena oferty musi być podana w złotych polskich.

16.2 W cenę Wykonawcy muszą wliczyć wszystkie świadczenia, o których mowa w niniejszej specyfikacji.

16.3 Cena winna być podana w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematycznymi. Nie dopuszcza się możliwości zaokrągleń poprzez odrzucenie miejsc po przecinku.

16.4 Ustalenie prawidłowej stawki VAT należy do obowiązków Wykonawcy.

16.5 Zamawiający poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Ustawy PZP).

16.6 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli będzie zawierała rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia (art. 89 ust.1 pkt 4 ustawy PZP).

16.7 Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwraca się

o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:

1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r.

o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.);

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.

3) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;

4) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;

5) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

16.8 W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:

1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się

o udzielenie wyjaśnień,

16.9 Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

16.10. Unieważnienie postępowania:

− Zamawiający unieważni postępowanie na zasadach określonych w art. 93 ustawy PZP.

− Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy

udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.

− W przypadku, (gdy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty) jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

17. Wadium. dotyczy ofert ostatecznych.

17.1 Zamawiający w niniejszym postępowaniu będzie pobierał wadium.

17.2 Wadium wynosi: 25 000,00 zł

17.3 Termin oraz formę wniesienia wadium zamawiający poda na etapie zaproszenia do składania ofert.

21. Inne wymagania.

21.1 Waluty obce - Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w innych walutach niż złoty polski.

21.2 Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia aukcji elektronicznej.

21.3 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

21.4 Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie.

21.5 Zamawiający informuje, że wszystkie informacje dotyczące niniejszego postępowania publikowane będą na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxx.xx

21.6 Zamawiający nie precyzuje wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia opisanych w art. 29 ust. 4.

21.7 Zamawiający nie wymaga składania ofert w postaci katalogów elektronicznych.

22. Regulacje dotyczące podwykonawstwa.

22.1 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

22.2 Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę:

1) prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na usługi;

22.3 W przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresy), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

22.4 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca

samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

22.5 Jeżeli Wykonawca zamierza zrealizować zamówienie przy udziale Podwykonawców, jednak nie jest w stanie wskazać ich na etapie składania ofert, to Zamawiający dopuszcza wskazanie konkretnych Podwykonawców na etapie realizacji zamówienia. Wymaga jednak, aby Wykonawca zaznaczył w Formularzu Ofertowym, że zamierza wykonać zamówienie przy udziale Podwykonawców z adnotacją: „Podwykonawca zostanie wskazany na etapie realizacji zamówienia”.

Załączniki do specyfikacji:

1. Formularz informacyjny wniosku– załącznik 1,

2. Oświadczenie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu -

załącznik 2,

3. Zobowiązanie o oddaniu wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - załącznik 3,

4. Wzór umowy – załącznik 4,

5. Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik 5,

6. Dokumentacja do systemu dLibra w wersji 5.0 – załącznik 5A.

7. Klauzula informacyjna zgodnie z RODO – załącznik 6.

8. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - załącznik 7.

9. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług – załącznik 8.

Załącznik 1

WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1) Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami zamówienia określonymi w niniejszej specyfikacji i załącznikach oraz umowie i że akceptuję je bez zastrzeżeń.

2) OŚWIADCZAMY, że następujące informacje zawarte w naszej ofercie stanowią

tajemnicę przedsiębiorstwa:

                                             .

FORMULARZ INFORMACYJNY

Przedmiot postępowania		Usługa wykonania i wdrożenia systemu informatycznego SIN+, będącego wynikiem integracji Systemu Informacji Naukowej (SIN) i Repozytorium Naukowego Politechniki Poznańskiej (REP), w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską – Europejski Fundusz Społeczny: Uczelnia zintegrowana na przyszłość POWR.03.05.00-00-Z041/17.
Zamawiający		Politechnika Poznańska Xx. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 0 00-000 Xxxxxx
Wykonawca	Nazwa, adres, siedziba:
	Nr telefonu:
	Nr faksu:
	Adres e-mail:

Uzasadnienie zastrzeżenia ww. informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa zostało załączone do naszej oferty.

3) OŚWIADCZAM, że spełniamy warunki selekcji,

4) Oświadczamy, że zrealizowaliśmy, zgodnie z pkt 15 SIWZ, usługi:

Usługi	Liczba usług
Grupa I- Doświadczenie w budowaniu zaawansowanych wyszukiwarek danych bibliotecznych/archiwalnych/muzealnych.	Lp.: ………………………
Grupa II - Wdrożenie systemu repozytoryjnego (repozytorium to musi udostępniać publicznie minimum 10 000 obiektów) ze wsparciem dla automatycznego rejestrowania i aktualizacji cyfrowych identyfikatorów dokumentu elektronicznego (np.DOI):.	Lp.:…………….…………… …………….
Grupa III- Wdrożenie systemu długoterminowego składowania obiektów cyfrowych, obejmującego funkcje takie jak: skalowalne możliwości składowania danych, okresowa kontrola sum kontrolnych plików, weryfikacja starzenia się formatów składowania danych oraz automatyczna ekstrakcja metadanych technicznych deponowanych plików:	Lp.:…………………..……… …………….

Do wniosku załączam dowody powyższego.

8) Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia podwykonawców został/y przesłany/e JEDZ podwykonawców / Podwykonawca zostanie wskazany na etapie realizacji zamówienia (UWAGA !!!!!! niewłaściwe skreślić)

9) Oświadczam(y), że Jednolity(e) Europejski(e) Dokument(y) Zamówienia zostały przesłane za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej z następującego adresu Wykonawcy ……………………..………….. na wskazany przez Zamawiającego adres:

………………………………………………………, opatrzony(e) hasłem dostępu:

……………………………………………………………………………………..………..

10) Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

PODPIS

(uprawniony przedstawiciel Wykonawcy)

Załącznik 2

OŚWIADCZENIE POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Usługa wykonania i wdrożenia systemu informatycznego SIN+, będącego wynikiem integracji Systemu Informacji Naukowej (SIN) i Repozytorium Naukowego Politechniki Poznańskiej (REP); W ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską – Europejski Fundusz Społeczny: Uczelnia zintegrowana na przyszłość POWR.03.05.00-00-Z041/17.

oświadczam (y) jako Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu, że:

1) nie wydano wobec mnie prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne / wydano taki wyrok lub decyzję, załączam zatem dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;* (UWAGA- niewłaściwe skreślić);

2) nie orzeczono wobec mnie tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się

o zamówienia publiczne;

3) nie wydano wobec mnie prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;

4) nie wydano wobec mnie ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów

o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy;

5) nie zalegam z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);

PODPIS

(uprawniony przedstawiciel Wykonawcy)

Załącznik 3

(Nazwa i adres podmiotu udostępniającego zasoby)

     , dnia          r.

ZOBOWIĄZANIE O ODDANIU WYKONAWCY

DO DYSPOZYCJI NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA POTRZEBY WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Działając w imieniu   z siedzibą

w                         oświadczam, ww. podmiot trzeci zobowiązuje się, na zasadzie art. 22a ustawy z dnia 29.01.2004 r. .r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) udostępnić wykonawcy, tj.

........................................................................................................................................,

z siedzibą w ..........................................................................................................................................

przystępującemu do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Usługa wykonania i wdrożenia systemu informatycznego SIN+, będącego wynikiem integracji Systemu Informacji Naukowej (SIN) i Repozytorium Naukowego Politechniki Poznańskiej (REP), w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską

– Europejski Fundusz Społeczny: Uczelnia zintegrowana na przyszłość POWR.03.05.00-00- Z041/17.” nr sprawy AD/ZP/46/18 następujące zasoby:

-                                       ,

-                                       ,

-                                       ,

-                                       ,

na potrzeby spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków udziału w postępowaniu:

                                                      .

Wykonawca będzie mógł wykorzystywać ww. zasoby przy wykonywaniu zamówienia w następujący sposób:

.

W wykonywaniu zamówienia będziemy uczestniczyć w następującym czasie i zakresie:

.

Z Wykonawcą łączyć nas będzie

                                                     .

(podpis)

AD/ZP/46/18 Załącznik 4

WZÓR UMOWY

Zawarta w dniu r. w Poznaniu, pomiędzy:

Politechniką Poznańską, xx. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, reprezentowaną przez:

prof. dr. hab. inż. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Rektora Politechniki Poznańskiej, przy kontrasygnacie mgr Xxxxxxx Xxxxxxxxx – Kwestora Politechniki Poznańskiej, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym lub PP

a

firmą/osobą:................................................ z siedzibą w …………………, przy ul.

………………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS………………., prowadzonego przez Sąd Rejonowy …………………, Wydział

……………………….., NIP: ………………….., REGON: , kapitał zakładowy

…………………. / prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą …………………………

z siedzibą w …………………, przy ul. …………………., NIP: ,

REGON: ,

reprezentowaną przez:

.............................................

zwaną dalej Wykonawcą,

na podstawie rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem przez Zamawiającego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego SIN+, będącego wynikiem integracji Systemu Informacji Naukowej (SIN) i Repozytorium Naukowego Politechniki Poznańskiej (REP), zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik 1 i ofertą Wykonawcy, o której mowa w ust. 2, stanowiącymi integralną część niniejszej umowy.

2. Przedmiot niniejszej umowy precyzuje: dokumentacja z postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, w tym Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, udostępniona przez Zamawiającego w postępowaniu w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy złożona w opisanym wyżej postępowaniu. Ilekroć w dalszej części umowy mowa jest o Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia należy przez to rozumieć specyfikację, o której mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu umowy.

§ 2

1. Wykonawca wykona przedmiot niniejszej umowy w terminie wskazanym w § 4 niniejszej Umowy, na własny koszt i ryzyko.

2. Zakres zobowiązania Wykonawcy jest tożsamy z ofertą złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i warunkami tego postępowania. Wykonawca oświadcza, że oferta przez niego złożona obejmuje pełny zakres przedmiotu umowy uwzględniony w SIWZ.

3. Wykonawca w czasie wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy oraz poza tym czasem będzie unikał prowadzenia jakichkolwiek działań mających negatywny wpływ na interesy lub dobre imię Zamawiającego.

4. Wykonawca, w przypadku zatrudnienia podwykonawców, ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, leżące po stronie podwykonawców. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawcy jak za swoje własne i jest zobowiązany solidarnie z podwykonawcą do naprawienia szkody wyrządzonej Zamawiającemu.

5. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w czasie trwania niniejszej umowy (w tym niemajątkowe), o ile nie powstały one z winy umyślnej Zamawiającego.

§ 3

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie na potrzeby PP systemu SIN+. System musi być zrealizowany zgodne z wymaganiami opisanymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

2. Obecnie użytkowany System Informacji Naukowej (SIN) Politechniki Poznańskiej (PP), dostępny pod adresem xxxxx://xxx.xxx.xxxxxx.xx/ jest serwisem internetowym, którego celem jest upowszechnianie wyników działalności naukowej pracowników, doktorantów i studentów Politechniki Poznańskiej, w tym bieżące dokumentowanie oraz archiwizowanie dorobku piśmienniczego i wydawniczego. System ten funkcjonuje na PP od kwietnia 2016 roku, a od października 2016 roku jest dostępny publicznie.

3. Obecnie użytkowane Repozytorium Naukowe Politechniki Poznańskiej (PP,) dostępne pod adresem xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxx.xxxxxx.xx, jest serwisem internetowym, w którym gromadzone są:

1) Materiały dydaktyczne pozyskane od ich autorów (pracowników, emerytów i doktorantów PP) na podstawie umowy licencyjnej - pełne teksty, dostęp wg ustaleń z autorami;

2) Utwory, do których wygasły majątkowe prawa autorskie, digitalizowane od 2002 roku w ramach projektu Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej (WBC), koordynowanego przez Poznańską Fundację Bibliotek Naukowych - pełne teksty bez ograniczeń dostępu;

3) Elektroniczne wersje materiałów drukowanych ze zbiorów biblioteki, najczęściej wykorzystywanych przez studentów i pracowników PP (podstawa prawna art. 28. Ust. 3

ustawy z dnia 4 lutego 1994 r., o prawie autorskim i prawach pokrewnych) - digitalizowane i udostępniane od roku akademickiego 2006/2007 - pełne teksty, z dostępem ograniczonym do podsieci Biblioteki Politechniki Poznańskiej;

4) Dokumenty autorstwa pracowników PP rozproszone na serwerach jednostek organizacyjnych PP - rekordy bibliograficzne z odnośnikami do dokumentów umieszczonych na serwerach macierzystych lub pełne teksty - po przeniesieniu dokumentów do repozytorium;

5) Zeszyty Naukowe Politechniki Poznańskiej i inne czasopisma PP - teksty udostępniane w Internecie - rekordy bibliograficzne z odnośnikami do dokumentów umieszczonych na serwerach macierzystych lub pełne teksty - po przeniesieniu zeszytów do repozytorium;

6) Materiały wprowadzane we współpracy z Wydawnictwem Politechniki Poznańskiej, na podstawie umowy pomiędzy Wydawnictwem a autorami - pełne teksty lub rekordy bibliograficzne z odnośnikami do strony Wydawnictwa, dostęp wg ustaleń z Wydawnictwem.

4. Repozytorium Naukowe funkcjonuje obecnie na infrastrukturze Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej, a jego szczegółowa funkcjonalność opisana jest w załączniku 5A do SIWZ

„Dokumentacja do systemu dLibra w wersji 5.0”.

5. Obydwa systemy są zarządzane przez Bibliotekę PP. W ramach realizowanego przez PP projektu zaplanowano szereg działań, których celem jest przede wszystkim:

1) Integracja Repozytorium Naukowego PP z systemem SIN PP do postaci, w której system SIN+ stanie się uniwersalnym centralnym środowiskiem gromadzenia, przetwarzania i udostępniania informacji oraz zasobów cyfrowych związanych z dorobkiem naukowym pracowników i studentów Politechniki Poznańskiej.

2) Integracja systemu SIN+ z innymi systemami informatycznymi PP.

3) Konsolidacja informacji o różnorodnym dorobku naukowym pracowników i studentów PP w systemie SIN+, w tym rozbudowa tego systemu w celu zapewniania wsparcia dla przechowywania nowych typów informacji.

§ 4

1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie 34 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

2. Realizacja całego zamówienia odbywać się będzie w następujących etapach:

1) Etap 1 – 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy - Pierwsze produkcyjne wdrożenie systemu SIN+, obejmujące wymagania funkcjonalne od WF1 do WF4 oraz wszystkie wymagania pozafunkcjonalne.

2) Etap 2 – 14 miesięcy od dnia zawarcia umowy - Drugie produkcyjne wdrożenie systemu SIN+, obejmujące wymagania funkcjonalne od WF5 do WF7 oraz wszystkie wymagania pozafunkcjonalne.

3) Etap 3 – 27 miesięcy od dnia zawarcia umowy - Trzecie produkcyjne wdrożenie systemu SIN+, obejmujące wymagania funkcjonalne od WF8 do WF10 oraz wszystkie wymagania pozafunkcjonalne.

4) Etap 4 – 34 miesiące od dnia zawarcia umowy - Czwarte produkcyjne wdrożenie systemu SIN+, obejmujące wymagania funkcjonalne WF11 i WF12 oraz wszystkie wymagania pozafunkcjonalne.

§ 5

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie nieprzekraczającej łącznie…………………….……… zł brutto (w tym odpowiednia stawka podatku VAT),

słownie:………………………………………………………………………………………...

2. Kwota określona w ust.1 zawiera wszystkie koszty realizacji całego zamówienia.

3. Odbiór przedmiotu zamówienia realizowany będzie w czterech etapach opisanych w § 4 ust. 2 niniejszej umowy. Data końcowa każdego z etapów jest datą, do której muszą być przeprowadzone następujące czynności:

1) Opracowanie systemu zgodnie z zakresem funkcjonalnym etapu,

2) Wdrożenie systemu na środowisku testowym Wykonawcy systemu z kopią danych rzeczywistych,

3) E-mailowe powiadomienie osoby koordynującej realizację systemu po stronie PP

o gotowości do testów funkcjonalnych kolejnej wersji systemu wraz z przekazaniem szczegółowego opisu funkcjonalności nowej wersji systemu,

4) Testy realizowane przez pracowników PP w środowisku testowym Wykonawcy - na tę czynność należy zarezerwować dwa tygodnie,

5) W razie znalezienia błędów w trakcie testów:

a) Usunięcie błędów przez Wykonawcę,

b) Ponowne wdrożenie systemu na środowisku testowym Wykonawcy systemu z kopią danych rzeczywistych,

c) Ponowne testy realizowane przez pracowników PP w środowisku testowym Wykonawcy - na powtórne testy należy zarezerwować każdorazowo jeden tydzień,

d) W przypadku znalezienia błędów - powtórzenie w/w procedury usuwania błędów, wdrażania i testowania,

6) Wdrożenie systemu w środowisku produkcyjnym wraz z migracją danych z poprzedniej wersji systemu - termin wdrożenia w środowisku produkcyjnym musi być ustalony z PP z minimum tygodniowym wyprzedzeniem,

7) Testy realizowane przez pracowników PP w środowisku produkcyjnym - na tę czynność należy zarezerwować tydzień,

8) Jednodniowe szkolenie dla pracowników Biblioteki PP w zakresie zmian wprowadzonych w nowej wersji systemu,

9) Udostępnienie Zamawiającemu kodu źródłowego wdrożonej wersji systemu zgodnie z wymaganiem pozafunkcjonalnym (WN1).

4. Warunkiem odbioru częściowego będzie potwierdzenie kompletności i poprawności wykonania etapów od 1 do 3 zamówienia, tj. po realizacji każdego z tych etapów strony podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy danego etapu, który będzie dla Wykonawcy podstawą do wystawienia faktury VAT pokrywającej koszty realizacji danego etapu.

5. Warunkiem odbioru końcowego będzie potwierdzenie kompletności i poprawności wykonania etapu 4 zamówienia, tj. po realizacji tego etapu strony podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy, który będzie dla Wykonawcy podstawą do wystawienia faktury VAT pokrywającej koszty realizacji tego etapu.

6. Płatność za wykonane prace nastąpi każdorazowo po odbiorze każdego z etapów na podstawie 3 faktur częściowych i 1 faktury końcowej, wystawionych zgodnie z ust. 4 i 5, w terminie 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z podpisanym protokołem odbioru.

7. Koszty realizacji poszczególnych etapów nie mogą przekroczyć następującej części całego wynagrodzenia Wykonawcy:

1) Etap 1: płatność częściowa do 35% całego wynagrodzenia Wykonawcy

2) Etap 2: płatność częściowa do 15% całego wynagrodzenia Wykonawcy

3) Etap 3: płatność częściowa do 20% całego wynagrodzenia Wykonawcy

4) Etap 4: płatność po końcowym odbiorze przedmiotu umowy, pozostała część wynagrodzenia.

8. Za dzień zapłaty Strony przyjmują datę złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego.

9. Data potwierdzenia odbioru końcowego na protokole końcowego odbioru rozpoczyna bieg gwarancji.

§ 6

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w Bibliotece Politechniki Poznańskiej, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

2. Wszelkie certyfikaty, normy i dokumentacje określone indywidualnie w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ, należy dostarczyć wraz z systemem informatycznym.

3. Wymagane jest co najmniej jednodniowe szkolenie dla pracowników Biblioteki Politechniki Poznańskiej w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy.

4. Wykonawca wyznaczy w swoim zespole projektowym osobę - Opiekuna projektu odpowiedzialną za utrzymywania bieżącego kontaktu z Zamawiającym. Opiekun projektu pozostawać będzie w stałym kontakcie e-mail pod adresem …… oraz telefonicznym pod numerem ……… z Zamawiającym.

5. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia odbywać się będą spotkania Zamawiającego z Wykonawcą. Spotkania będą odbywać się minimum raz na dwa tygodnie w siedzibie Zamawiającego. W spotkaniach ze strony Wykonawcy musi uczestniczyć Opiekun projektu.

6. WARUNKI GWARANCJI.

1) Wraz z oddaniem Zamawiającemu w pełni funkcjonalnego systemu informatycznego, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres………………., na przedmiotowy system informatyczny.

2) W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia bezpłatne usługi serwisowe na cały system informatyczny.

3) W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się również do utrzymania zgodności integracji systemu informatycznego z API ORCID oraz z API PBN lub innego systemu wskazanego przez MNiSW do obowiązkowego raportowania dorobku naukowego przez polskie uczelnie.

4) Gwarancja obejmuje usuwanie zgłoszonych przez Zamawiającego wad systemu informatycznego.

5) Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wady niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dokonania jej zgłoszenia.

6) W przypadku nie przystąpienia do usuwania wady w terminie określonym w pkt 5, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez potrzeby odrębnego wezwania i bez utraty gwarancji.

7) Usunięcie wady uznaje się za dokonane po potwierdzeniu tego faktu przez Zamawiającego w formie email lub faksu.

8) W przypadku konieczności naprawy termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas wykonywania naprawy, począwszy od dnia zgłoszenia wady do dnia potwierdzenia usunięcia wady.

9) W zakresie nieuregulowanym w niniejszym paragrafie zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego dotyczące gwarancji.

§ 7

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: wdrożenie systemu informatycznego.

2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust.1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz z innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 8 ust. 2 Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie, jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.

5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 8

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za opóźnienie w realizacji poszczególnych etapów przedmiotu umowy, w wysokości 0,5% wartości umowy brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy przypadek niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w § 7 ust. 1 czynności w wysokości 2 000,00 zł.

3. W przypadku nieobecności Wykonawcy lub osób przez niego upoważnionych na spotkaniach z Zamawiającym, o których mowa w § 6 ust. 5, w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, za każdy taki przypadek.

4. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych w okresie rękojmi lub gwarancji – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

5. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy.

6. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy brutto, poza przypadkiem określonym w art. 145 Prawa Zamówień Publicznych.

7. Wykonawca dokona zapłaty kary umownej w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty w sposób wskazany w tym wezwaniu.

8. Zamawiający dokona potrącenia stosownej kwoty, naliczonej tytułem kar umownych, z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

9. Kary umowne są niezależne (w tym także w sytuacji, kiedy przysługują za jedno zdarzenie) i podlegają sumowaniu.

10. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego,

przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości szkody. Powyższe dotyczy wszystkich kar umownych zastrzeżonych na rzecz Zamawiającego w niniejszej umowie.

§ 9

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach:

1) dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, gdy ze względów organizacyjnych lub technicznych leżących po stronie Zamawiającego trwających dłużej niż 7 dni kalendarzowych, nie było możliwe przystąpienie do wykonania lub kontynuowanie zamówienia, w terminie przewidzianym przez Zamawiającego. W takim przypadku zmiana terminu nastąpi o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej przystąpienie do wykonania lub kontynuowanie zamówienia;

2) dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia siły wyższej (powódź, huragan, trzęsienie ziemi, śnieżyca, uderzenia pioruna, gradobicie, tąpnięcia górnicze, epidemie, pożary, wojna, zamieszki krajowe, strajki) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami, w szczególności z powodu technologii realizacji prac określonej umową, normami lub innymi przepisami, jeżeli konieczność wykonania prac w tym określonym terminie nie jest następstwem okoliczności (w tym opóźnienia), za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. W takim przypadku wydłużenie terminu nastąpi o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej nie dłużej jednak niż o 90 dni;

3) dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, jeżeli w trakcie wykonywania przedmiotu umowy powstały konieczne zmiany technologiczne, w szczególności konieczności zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, lub technologicznych, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy;

4) dopuszczalna jest zmiana materiałów, parametrów technicznych, technologii wykonania przedmiotu zamówienia, sposobu i zakresu realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, w przypadku konieczności zrealizowania jakiejkolwiek części przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu odmiennych rozwiązań technicznych lub technologicznych niż wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia, a wynikających z wad Opisu Przedmiotu Zamówienia lub zmiany stanu prawnego, w

oparciu o który go przygotowywano, gdy zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu zamówienia;

5) dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, jeżeli w trakcie wykonywania przedmiotu umowy doszło do kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty lub Zamawiającego inwestycjami, przy czym zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji.

3. Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:

1) Stawki podatku od towarów i usług,

2) Wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) Zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

4. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3, strona, która wnosi o zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jest zobowiązana przedstawić drugiej stronie pisemny wniosek zawierający:

1) wskazanie przepisów podlegających zmianie,

2) wskazanie skutków zmiany dla wysokości kosztów ponoszonych przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia objętego daną umową,

3) wskazanie relacji pomiędzy wysokością kosztów ponoszonych w tym zakresie a wysokością wynagrodzenia, z uwzględnieniem ilości pracowników Wykonawcy bezpośrednio świadczących usługę u Zamawiającego na podstawie umowy,

4) propozycję zmiany w wysokości wynagrodzenia z uzasadnieniem.

5. Wniosek, o którym mowa w ust. 4, powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia, w którym strona dowiedziała się lub powinna dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach.

6. W terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku wraz z uzasadnieniem żądania zmiany Umowy, druga strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego żądania zmiany Umowy.

7. W terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania żądania zmiany umowy strona otrzymująca powiadomi drugą stronę o akceptacji żądania zmiany Umowy i terminie podpisania aneksu do Umowy lub odpowiednio o braku akceptacji zmiany umowy.

8. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy,

2) danych teleadresowych,

3) danych rejestrowych,

- będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.

§ 10

1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym, innych przepisach obowiązującego prawa, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w poniżej opisanych przypadkach;

1) otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy;

2) wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru lub ewidencji;

3) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie Umowy;

4) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w wyznaczonym terminie bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje realizacji umowy pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;

5) gdy Wykonawca przerwał realizację umowy bez uzasadnionej przyczyny i przerwa trwa dłużej niż 14 dni,

6) gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie z postanowieniami określonymi w niniejszej umowie, pomimo wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx do prawidłowej realizacji.

2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. Termin na złożenie oświadczenia o odstąpieniu wynosi 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy, a określonych w niniejszym paragrafie.

3. W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w drodze pisemnego powiadomienia Wykonawcy.

4. Wykonawca może zażądać w sytuacjach opisanych w ust. 1 powyżej wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 11

1. Na podstawie niniejszej umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej w rozumieniu art. 67 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych do systemu określonego w § 1 ust. 1 niniejszej umowy wraz z jego wszelkimi aktualizacjami oraz do dokumentacji, określonej w § 12 ust. 1 niniejszej umowy.

2. Licencja określona w ust. 1 powyżej jest licencją niewyłączną, nieograniczoną terytorialnie i jest udzielana na czas nieoznaczony.

3. Udzielenie licencji na warunkach określonych w niniejszej umowie będzie upoważniać Zamawiającego do korzystania z systemu i jego wszelkich aktualizacji na następujących polach eksploatacji:

1) uruchamianie i instalowanie oprogramowania;

2) wprowadzanie do pamięci komputera i innych podobnie działających urządzeń;

3) wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie celem hostowania oprogramowania na rzecz Zamawiającego i przechowywanie oprogramowania

w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykorzystania i używania oprogramowania przez Zamawiającego;

4) tworzenie kopii zapasowej bezpieczeństwa oprogramowania;

5) wprowadzanie, aktualizacja, kasowanie, dokonywanie eksportu danych;

6) przesyłanie pomiędzy serwerami i użytkownikami sieci wszelkimi środkami przekazu i transmisji w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykorzystania i używania oprogramowania przez Xxxxxxxxxxxxx;

7) korzystanie z systemu na nieokreślonej liczbie stanowisk przez nieokreśloną liczbę użytkowników

8) tłumaczenie, przystosowanie, zmiany układu, wprowadzanie poprawek, modyfikacji źródeł i zmiany oraz kompilacji kodów źródłowych, wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla wprowadzania zmian oprogramowania uzgodnionych przez strony.

4. Udzielenie licencji na warunkach określonych w niniejszej umowie będzie upoważniać Zamawiającego do korzystania z dokumentacji na następujących polach eksploatacji:

1) wprowadzanie do pamięci komputera i innych podobnie działających urządzeń;

2) wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie celem hostowania dokumentacji na rzecz Zamawiającego i przechowywanie dokumentacji w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykorzystania i używania dokumentacji przez Zamawiającego;

3) tłumaczenie, przystosowanie, zmiany układu, wprowadzanie poprawek, modyfikacji, kompilacji lub jakiejkolwiek innej zmiany;

4) tworzenie kopii zapasowej dokumentacji;

5) trwałe lub czasowe utrwalanie i zwielokrotnianie dokumentacji w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykorzystania i używania dokumentacji przez Zamawiającego;

6) przesyłanie pomiędzy serwerami i użytkownikami sieci wszelkimi środkami przekazu i transmisji, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykorzystywania i używania dokumentacji przez Zamawiającego;

7) korzystanie z dokumentacji na nieokreślonej liczbie stanowisk przez pracowników (niezależnie od formy i okresu zatrudnienia), osób współpracujących na podstawie umowy cywilnoprawnej i studentów (osób korzystających z usług edukacyjnych niezależnie od okresu korzystania z usług) Zamawiającego.

5. W ramach niniejszej umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do systemu, jego wszelkich aktualizacji oraz dokumentacji, na warunkach określonych w ust. 3 i 4 powyżej.

6. Wykonawca oświadcza, że udzielenie licencji na warunkach określonych w niniejszej umowie nie narusza autorskich praw majątkowych osób trzecich ani żadnych innych praw, w tym w szczególności praw własności intelektualnej oraz praw własności przemysłowej.

7. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami do Zamawiającego dotyczącymi naruszenia ich praw do systemu, jego wszelkich aktualizacji lub dokumentacji,

Wykonawca zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego przedstawić wszystkie posiadane informacje pomocne do wyjaśnienia zasadności roszczeń osób trzecich. Nadto w wypadku wytoczenia powództwa, jeżeli zapadnie prawomocny wyrok uwzględniający roszenia osób trzecich i pod warunkiem umożliwienia Wykonawcy przystąpienia do postępowania (w granicach określonych przepisami) i podniesienia przez Wykonawcę w ramach postępowania argumentów przytoczonych przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany będzie pokryć koszty zastępstwa procesowego (w granicach określonych przepisami), koszty sądowe oraz zapłacić zasądzone odszkodowanie, chyba że do naruszenia praw osób trzecich doszło z xxxx Xxxxxxxxxxxxx.

§ 12

1. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu pełną dokumentację projektową, programistyczną, deweloperską, administracyjną oraz użytkownika zawierającą w szczególności – lecz niewyłącznie – dane systemowe, bazy danych, połączeń sieciowych, systemów operacyjnych w zakresie specyficznym wraz z opisem powiązań z programami, systemami, frameworkami, bibliotekami wykorzystywanymi przez system w procesie jego tworzenia jak i samego poprawnego działania systemu w dniu odbioru końcowego.

2. W przypadku któregokolwiek programu, framework-u, bibliotek wykorzystywanych w budowie systemu, których sposób licencjonowania zabrania ich dalszego rozpowszechniania, jednak dopuszcza modyfikacje, rozbudowę kodu źródłowego, Wykonawca zobowiązuje się przekazać wykaz stosowanych rozwiązań obejmujących wersję oraz zakres wprowadzonych zmian w postaci dokumentacji, jak i wycinków kodu źródłowego.

§ 13

1. Wykonawca nie może, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać na osoby trzecie jakichkolwiek wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy, pod rygorem nieważności umowy cesji.

2. W razie jakichkolwiek sporów lub nieporozumień powstałych między Stronami w związku z postanowieniami niniejszej Umowy, Strony powinny dążyć do polubownego ich rozwiązania poprzez negocjacje. Jeżeli jakikolwiek spór lub nieporozumienie powstałe pomiędzy Stronami na tle Umowy nie będzie możliwe do rozwiązania w sposób polubowny, sądem właściwym będzie sąd właściwy dla Zamawiającego.

3. Jeżeli jakiekolwiek z postanowień Umowy okaże się z jakichkolwiek względów nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne, taka nieważność, bezskuteczność bądź niewykonalność nie wpływa na żadne z pozostałych postanowień Umowy, a Strony będą współpracowały w celu usunięcia nieważnych, niewykonalnych lub bezskutecznych postanowień Umowy, mając na względzie intencje i zamiar istniejące w chwili podpisania niniejszej Umowy.

4. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową odpowiednie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Umowa została sporządzona w języku polskim w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY:

WYKONAWCA:

Załącznik nr 6

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej

„RODO”, informuję, że:

▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Poznańska, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

Kontakt: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx, telefon: 00 000 0000

▪ inspektorem ochrony danych osobowych w Politechnice Poznańskiej jest Xxx xxx Xxxxx Xxxxxxxxx, kontakt: xxx@xxx.xxxxxx.xx tel.: 61/000 0000

▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Negocjacje z ogłoszeniem na usługę wykonania i wdrożenia nowej wersji systemu informatycznego zwanego SIN+, będącego wynikiem integracji Systemu Informacji Naukowej (SIN) i Repozytorium Naukowego Politechniki Poznańskiej (REP),w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską – Europejski Fundusz Społeczny: Uczelnia zintegrowana na przyszłość POWR.03.05.00-00-Z041/17”, AD/ZP/46/18, prowadzonym w trybie negocjacji z ogłoszeniem;

▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej

„ustawa Pzp”;

▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załącznik 7

AD/ZP/46/18

OŚWIADCZENIE

O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

Dotyczy: Negocjacji z ogłoszeniem na usługę wykonania i wdrożenia systemu informatycznego SIN+, będącego wynikiem integracji Systemu Informacji Naukowej (SIN) i Repozytorium Naukowego Politechniki Poznańskiej (REP), w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską – Europejski Fundusz Społeczny: Uczelnia zintegrowana na przyszłość POWR.03.05.00-00-Z041/17.

NINIEJSZYM OŚWIADCZAM(Y), ŻE*:           

□ nie należę(ymy) do tej samej grupy kapitałowej, do której należą wykonawcy, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.

□ należę(ymy) do tej samej grupy kapitałowej, do której należy/ą następujący wykonawca/y:

1. ………………………………………………………………………………………………

2. ………………………………………………………………………………………………

3. ……………………………………………………………………………………………… W związku z przynależnością do tej samej grupy kapitałowej oświadczamy, iż:

□istniejące między Wykonawcą ,

a Wykonawcą/cami ………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………. powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

UZASADNIENIE:

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

□istniejące między Wykonawcą ,

a Wykonawcą/cami ………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………. powiązania prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

*właściwe zaznaczyć

……………………………..

Podpis Wykonawcy

Uczelnia zintegrowana na przyszłość POWR.03.05.00-00-Z041/17

Załącznik 8 WYKAZ WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH USŁUG

L.p.	Przedmiot usługi	Wartość (brutto)	Data wykonania (data wykonania usługi w przypadku dostawy jednorazowej, data rozpoczęcia i zakończenia w przypadku usług sukcesywnych)	Odbiorca
1	2	3	4	5
1
2
3

W załączeniu dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

…………………………..

Podpis Wykonawcy