UMOWA O DZIEŁO Z PRZENIESIENIEM AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH

numer projektu:

UMOWA O DZIEŁO
Z PRZENIESIENIEM
AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH

nr ………

zawarta w Warszawie, dnia ………………… roku pomiędzy:

Narodowym Instytutem Muzyki i Tańca z siedzibą w Warszawie (00-097) przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0, wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu pod nr 83/2010, NIP 000-000-00-00, reprezentowanym przez:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx - Dyrektora

przy kontrasygnacie Głównego Księgowego – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym albo Dającym zamówienie

a

………………………………, zamieszkał… ………………….., ……………………….,

w dalszej części Umowy zwan… Przyjmującym zamówienie albo Wykonawcą.

W dalszej części Umowy Zamawiający i Przyjmujący zamówienie są łącznie zwani Stronami.

§1
[Przedmiot Umowy]

1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania dzieła polegającego na przygotowaniu programu wykładu a następnie jego prezentacji w ramach indywidualnych warsztatów budowy instrumentów ludowych w zakresie warsztatów „………………………………..” które odbędą się w ………………….. w dniach od ……………………….. maja do ………………………………. roku, w łącznej liczbie ………………………. godzin warsztatowych (dalej „Warsztaty” lub „Dzieło”) (dalej: „Przedmiot Umowy” albo „Dzieło”), a Zamawiający do zapłaty wynagrodzenia określonego w § 6.

2. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że posiada wiedzę i umiejętności oraz niezbędny sprzęt do prawidłowego wykonania Umowy.

3. Przyjmujący zamówienie nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.

4. W ramach Warsztatów osobą uczestniczącą w programie jest …………………………... Zamawiający zobowiązuje się do zawarcia odrębnej umowy z uczestnikiem Warsztatów.

5. Warsztaty odbywają się w ramach prowadzonego przez Narodowy Instytut Muzyki i Tańca programu „Szkoła mistrzów budowy instrumentów ludowych”.

§2
[Oświadczenia Przyjmującego zamówienie]

1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że jako twórcy Dzieła będą przysługiwały mu w całości autorskie prawa majątkowe oraz osobiste.

2. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że z Zamawiającym (Dyrektorem, Zastępcą Dyrektora ani z żadnym z pracowników Zamawiającego) nie pozostaje w konflikcie interesów tj.:

1. nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, ani nie jest związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo nie pozostaje we wspólnym pożyciu;

2. nie pozostaje w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do jego bezstronności lub niezależności w związku z realizacją przedmiotu umowy

§3
[Termin wykonania Umowy]

1. Dzieło zostanie wykonane w dniach …………….. r.

2. Dzieło będzie ukończone i dostarczone do dnia ………………. roku.

§4
[Dostarczenie Dzieła]

3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się dostarczyć program Warsztatów Zamawiającemu drogą elektroniczną na adresy mailowe: ……………………… w terminie określonym w §3 ust. 2, w formatach: …………. oraz …………………..

4. Zamawiający zobowiązuje się przyjąć Dzieło, o którym mowa w ust. 1 albo odmówić jego przyjęcia w terminie do 7 dni od dnia jego dostarczenia przez Przyjmującego Zamówienie. Decyzję o przyjęciu dzieła,
   w imieniu Xxxxxxxxxxxxx podejmie ………………………………...

5. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, że Dzieło nie zostało wykonane zgodnie z Umową, Zamawiający wezwie Przyjmującego zamówienie, drogą mailową, do usunięcia stwierdzonych wad w terminie 3 dni od dnia doręczenia wezwania Przyjmującego zamówienie.

6. W wypadku, gdy Przyjmujący zamówienie ponownie dostarczy Dzieło wskutek usunięcia wad,
   o którym mowa w ust. 3, ust. 2 i 3 oraz 5 i 6 stosuje się odpowiednio.

7. Brak usunięcia stwierdzonych wad w terminie wskazanym w ust. 3 skutkuje odmową przyjęcia Dzieła.

8. Brak zajęcia stanowiska przez Zamawiającego w terminie określonym w ust. 2 jest równoznaczny
   z przyjęciem Dzieła.

§5
[Prawa autorskie]

1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że stworzenie programu wykładu w ramach Warsztatów jest Utworem w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz jest wynikiem jego indywidualnej twórczości, nie narusza praw autorskich osób trzecich oraz, że autorskie prawa majątkowe w zakresie objętym niniejszą umową nie są ograniczone lub obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich.

2. Przyjmujący zamówienie wyraża zgodę na utrwalenie techniką audio-wideo programu wykładu w trakcie Warsztatów (Utworu) i wykonania dokumentacji zdjęciowej w związku z czym wyraża zgodę na utrwalenie i rozpowszechnianie zarejestrowanego w ten sposób wizerunku oraz udziela Zamawiającemu niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na czas trwania majątkowych praw autorskich do utrwalonego Utworu, a także zarejestrowanego artystycznego wykonania na następujących polach eksploatacji:

1. zwielokrotnianie Dzieła drukiem i inną podobną techniką,

2. utrwalanie i reprodukowanie Dzieła na nośnikach multimedialnych i cyfrowych,

3. opublikowanie lub rozpowszechnianie w dowolnej liczbie egzemplarzy Dzieła, we wszystkich znanych w dniu zawarcia umowy technikach, w tym szczególności techniką: zapisu magnetycznego, zapisu optycznego, zapisu cyfrowego oraz druku,

4. wprowadzanie do obrotu, użyczanie i najem Dzieła, rozpowszechnianie Dzieła w każdy inny sposób, w tym wyświetlanie, publiczne udostępnianie, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, umieszczania na stronach WWW zarządzanych, bądź użytkowanych przez Instytut, bądź też poprzez trwałe oraz czasowe, umieszczenie Dzieła w pamięci jakiegokolwiek komputera, w tym serwera, przekazywanie na inny komputer, w szczególności wprowadzenie do pamięci roboczej komputera i przeglądanie na ekranie,

5. wykorzystywanie w działalności reklamowej, promocyjnej (prasa, radio, Internet, telewizja, social media),

6. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dzieło utrwalono,

7. wprowadzenie do sieci Internet.

3. Udzielenie licencji, o której mowa w ust. 2 powyżej nastąpi z momentem utrwalenia techniką audio-wideo programu wykładu.

4. Strony zgodnie postanawiają, iż Zamawiający uprawniony jest do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez dodatkowej pisemnej zgody Wykonawcy, w tym do udzielenia dalszej licencji (sublicencji) w zakresie wskazanym w ust. 2 powyżej.

5. Razem z udzieleniem niewyłącznej licencji przez Przyjmującego zamówienie na Zamawiającego przechodzi także prawo zezwalania na wykonywania autorskiego prawa zależnego, a w szczególności prawo do opracowania i skrócenia utrwalenia utworu.

6. W ramach przewidzianego w §6 wynagrodzenia Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się bezterminowo do niewykonywania autorskich praw osobistych, w tym zaś do niewykonywania nadzoru autorskiego – co dotyczy także ingerowania w kwestie związane z zestawieniem Dzieła
   z innymi utworami, zaś prawa te w powyższym zakresie wykonywane będą lub przysługiwać będą wyłącznie Zamawiającemu. Nie dotyczy to prawa do oznaczenia autorstwa.

7. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że Dzieło wskazane w § 1 ust. 1 w momencie przedstawienia do odbioru będzie wolne od wad prawnych w rozumieniu art. 556³ KC, oraz nie będzie naruszało praw osób trzecich. W związku z powyższym Przyjmujący zamówienie oświadcza i potwierdza, że w momencie przedstawienia Dzieła do odbioru:

1. przysługiwać mu będą wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do Dzieła jako wyłącznemu jego twórcy,

2. autorskie prawa majątkowe Przyjmującego zamówienie do Dzieła nie będą obciążone żadnymi prawami osób trzecich oraz że osoby trzecie nie będą zgłaszać żadnych roszczeń w odniesieniu do Dzieła, jak również nie nastąpi ograniczenie w korzystaniu lub rozporządzaniu Dziełem wynikające z decyzji lub orzeczenia właściwego organu albo sądu,

3. udzielenie licencji do Dzieła, nie będzie wymagał zgody jakiegokolwiek organu lub osoby trzeciej,

4. nie jest członkiem organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, ani nie zawarł z taką organizacją umowy o zarządzanie prawami autorskimi.

8. Jeżeli sąd w wydanym prawomocnym wyroku stwierdzi, że Dzieło ma wady prawne, Zamawiający może od Umowy odstąpić w terminie do 30 dni i żądać naprawienia poniesionej rzeczywistej szkody.

9. Jeżeli jakakolwiek osoba trzecia dochodzić będzie przeciwko Zamawiającemu roszczeń w związku z korzystaniem przez Zamawiającego z Dzieła bądź jakiegokolwiek opracowania Dzieła, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest:

1. do podjęcia na własny koszt wszelkich działań w celu ochrony interesów Zamawiającego,

2. w szczególności w celu wykazania bezpodstawności dochodzonych przez osobę trzecią roszczeń,

3. w przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających,

4. z tytułu naruszenia ich praw przeciwko Zamawiającemu Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do przystąpienia w procesie do Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu jego zwolnienia od udziału w sprawie,

5. w przypadku zasądzenia od Zamawiającego jakichkolwiek kwot do zwrotu przez Zamawiającego, całości zasądzonych bądź pokrytych przez Zamawiającego roszczeń oraz wszelkich wydatków i opłat, w tym ewentualnych kosztów procesu i obsługi prawnej Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się pokryć koszty na pierwsze żądanie.

§6
[Wynagrodzenie]

1. Z tytułu wykonania Przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Przyjmującemu zamówienie wynagrodzenie w łącznej maksymalnej kwocie …………….. zł brutto (słownie: ……………………. złotych brutto), z wyłączeniem możliwości zmiany jego wysokości.

2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 obejmuje także wynagrodzenie za udzielenie licencji zgodnie z §5.

3. Strony zgodnie ustalają, że Przyjmującemu zamówienie nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za każde ze wskazanych w §5 pól eksploatacji.

4. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 będzie płatne przelewem, na rachunek bankowy Przyjmującego zamówienie, na podstawie rachunku wystawionego przez Przyjmującego zamówienie po zrealizowaniu i przyjęciu Dzieła przez Zamawiającego, w terminie do 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku.

§7
[Kary umowne]

1. W przypadku niewykonania Dzieła Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 30 % (słownie: trzydzieści procent) wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.

2. W przypadku zwłoki w dostarczeniu Dzieła, jak również zwłoki w naniesieniu zgłoszonych przez Zamawiającego, w trybie określonym w § 4 ust.1, poprawek, Zamawiający jest uprawniony do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 2 % (słownie: dwa procent) wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

3. Za każdy stwierdzony przypadek nienależytego, tj. niezgodnego z umową wykonania Dzieła Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5 % (słownie: pięć procent) wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy za każdy stwierdzony przypadek.

4. Jeżeli wysokość szkody jest większa od kary umownej Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych.

5. Zamawiający może potrącić wymagalne kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.

6. Jeżeli wartość naliczonych kar umownych przekroczy łącznie 30 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 niniejszej umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni. Oświadczenie
   o odstąpieniu wymaga formy pisemnej.

§8
[Klauzula poufności]

1. Strony zgodnie oświadczają, że treść Umowy jest ściśle poufna. Xxxxxx zobowiązują się, że
   w okresie obowiązywania Umowy, a także po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, nie ujawnią jej treści osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem lub Umową lub gdy jest to niezbędne w celu dochodzenia lub obrony przez Zamawiającego lub Przyjmującego zamówienie swoich praw. Zastrzeżenie poufności, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie dotyczy samego faktu zawarcia Umowy.

2. Strony zobowiązują się do nieprzekazywania, nieujawniania i niewykorzystywania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej strony.

§9
[Klauzula integralności]

1. Umowa rozwiązuje i zastępuje wszelkie inne dotychczasowe pisemne lub ustne ustalenia, porozumienia, uzgodnienia i umowy w zakresie objętym jej treścią.

2. Strony zgodnie oświadczaj i podpisując Umowę potwierdzają, iż:

1. poza nią i w zakresie objętym jej treścią nie istnieją dokonane między nimi jakiekolwiek dodatkowe pisemne lub ustne ustalenia i porozumienia;

2. Umowa przygotowana została wspólnie przez Xxxxxx i odzwierciedla ich zamierzenia gospodarcze. Żadna ze stron Umowy nie wnosi uwag interpretacyjnych dotyczących poszczególnych zapisów, części lub całości Umowy.

3. Umowa stanowi jedną całość, a żadna jej część nie może być interpretowana w oderwaniu od innej. Nagłówki Umowy zostały dodane celem uproszczenia nawigacji po Umowie i nie mogą wpływać na interpretowanie jej treści.

§10
[RODO]

Przyjmujący zamówienie oświadcza, że został poinformowany, iż w związku z realizacją Przedmiotu umowy Administratorem jego danych jest Narodowy Instytut Muzyki i Tańca z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, oraz oświadcza, że zapoznał się z informacją o zakresie przetwarzania jego danych, umieszczoną na stronie xxx.xxxxx.xx.

§11
[Siła Wyższa]

1. Żadna ze Stron nie może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za szkodę, koszty lub wydatki powstałe w wyniku lub w związku z opóźnieniem, nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem Umowy, jeżeli nastąpiło to w związku z zaistnieniem okoliczności siły wyższej.

2. Siła wyższa w rozumieniu niniejszej Umowy oznacza wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą Stron, uniemożliwiające którejkolwiek z nich wypełnienie jej zobowiązań przewidzianych niniejszą Umową, niewynikające z błędu lub zaniedbania Stron oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności, a w szczególności: zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych typu powódź, huragan, wichury o nadzwyczajnej sile, trąby powietrzne, wyjątkowo intensywne
   i długotrwałe ulewy albo nadzwyczajnych i zewnętrznych wydarzeń, którym nie można było zapobiec (stan epidemii albo zagrożenia epidemicznego, wojna, restrykcje stanu wojennego, powstanie, rewolucja, zamieszki, itp.). W rozumieniu niniejszej Umowy siłą wyższą nie są w szczególności: deficyt sprzętowy, kadrowy, materiałowy, spory pracownicze, strajki, trudności finansowe ani też kumulacja takich czynników. Strona Umowy stojąca w obliczu siły wyższej musi niezwłocznie poinformować drugą Stronę o zaistniałej sytuacji, naturze problemu, przewidywanym czasie trwania oraz przewidywanych konsekwencjach, jak również podjąć działania w celu zminimalizowania możliwych szkód. Strona powołująca się na okoliczność siły wyższej powinna udokumentować jej zaistnienie.

§12
[Dane i osoby kontaktowe dla ustaleń roboczych]

Wszelkie ustalenia robocze pomiędzy Stronami dokonywane kierowane będą zgodnie
z następującymi danymi:

	Zamawiający	Przyjmujący zamówienie
Osoba kontaktowa
Adres email
Telefon kontaktowy

§13
[Odpowiedzialność]

Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do dołożenia najwyższej staranności, by nie narazić Zamawiającego na jakiekolwiek szkody i roszczenia. W przypadku powstania szkód lub roszczeń będących (bezpośrednio i pośrednio) konsekwencją działania lub współdziałania Przyjmującego zamówienie, jak i nieprawdziwości (choćby częściowej) jego oświadczeń, Przyjmujący zamówienie ponosi za nie pełną odpowiedzialność. W przypadku wystąpienia tych szkód Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zwolnienia Przyjmującego zamówienie z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu oraz, na jednorazowe żądanie Zamawiającego, do wstąpienia w miejsce Zamawiającego do toczących się postępowań, rozmów lub negocjacji. Jeśli wstąpienie takie okaże się niemożliwe Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do aktywnego wsparcia Zamawiającego przy ochronie jego praw oraz do pokrycia wszelkich kosztów związanych z taką ochroną.

§14
[Postanowienia końcowe]

1. W związku z realizacją programu „Szkoła mistrzów budowy instrumentów ludowych” w przypadku zamieszczania informacji o Warsztatach (strona internetowa, materiały promocyjne itd.) Wykonawca zobowiązuje się do następujących działań promocyjnych:

   1. zamieszczenia w drukowanych i elektronicznych materiałach informacyjno-promocyjnych logo Zamawiającego oraz informacji tekstowej następującej treści: Warsztaty odbywają się i są współfinansowane w ramach programu Narodowego Instytutu Muzyki i Tańca „Szkoła mistrzów budowy instrumentów ludowych”;

   2. zamieszczenia w drukowanych i elektronicznych materiałach informacyjno-promocyjnych ogólnych informacji o instrumencie, których budowy dotyczą Warsztaty;

   3. podawania informacji o programie Zamawiającego „Szkoła mistrzów budowy instrumentów ludowych” i instrumencie, którego budowy dotyczą Warsztaty we wszystkich innych formach promocyjno informacyjnych (informacje prasowe, wywiady i artykuły w lokalnych lub ogólnopolskich mediach).

2. Przyjmujący zamówienie w ramach realizacji Przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 zobowiązuje się sporządzenia sprawozdania merytorycznego z odbytych Warsztatów, w którym zawrze podstawowe informacje, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej umowy.

3. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1 Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się przesłać w terminie do 10 dni od daty zakończenia Warsztatów. W przypadku opóźnienia w terminie przekazania sprawozdania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w kwocie 200 zł za każdy tydzień opóźnienia.Umowa niniejsza została zawarta zgodnie z przepisem art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, ze zm.) oraz Regulaminem realizacji zamówień publicznych udzielanych bez zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Strony oświadczają, że w związku z ogłoszoną w Polsce epidemią COVID-19 wykonanie Umowy nastąpi zgodnie z zasadami ogłoszonymi przez Państwowy Inspektorat Sanitarny oraz Ministerstwo Zdrowia.

5. Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku utrudnień lub niemożliwości wykonania Umowy w związku z ogłoszoną w Polsce epidemią COVID-19, Strony sporządzą odpowiedni aneks do Umowy w drodze renegocjacji Umowy lub w sposób polubowny.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w szczególności kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

7. Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej umowy rozpoznawane będą przez odpowiedni sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

8. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

9. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

______________________ ________________________

Zamawiający Przyjmujący zamówienie

Kierownik Działu Główny Księgowy Radca prawny