UMOWA

Załącznik nr 1 do uchwały Nr CCXVIII/4264/2017 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 26 września 2017 r.

UMOWA

w sprawie realizacji Wspólnego Przedsięwzięcia polegającego na wsparciu badań przemysłowych i prac rozwojowych w obszarze technologii fotonicznych

zawarta w Warszawie w dniu ……………

pomiędzy:

Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie (00-695), przy ul. Nowogrodzkiej 47a, REGON 141032404, NIP 000-000-00-00, działającym na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. z 2017 r. poz. 1447, ze zm.), zwanym dalej „Centrum”,

reprezentowanym przez:

prof. dr hab. inż. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora Centrum

a

Województwem Lubelskim, działającym na podstawie ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2016 r. poz. 486, ze zm.), z siedzibą w Lublinie (20-029), xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, REGON: 431019170, NIP: 000-00-00-000

reprezentowanym przez:

Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Marszałka Województwa Lubelskiego Pana Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Wicemarszałka Województwa Lubelskiego zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub każda z osobną „Stroną”.

Strony, podpisując Porozumienie w sprawie realizacji Wspólnego Przedsięwzięcia polegającego na wsparciu badań przemysłowych i prac rozwojowych w obszarze technologii fotonicznych, zawarte w dniu 17 maja 2017 r. (dalej „Porozumienie"), postanowiły podjąć wspólne działania mające na celu wsparcie opracowania oraz wdrożenia innowacyjnych technologii fotonicznych, poprzez współfinansowanie badań przemysłowych oraz prac rozwojowych.

Działając na podstawie:

1. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia

17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Xxxxxxxxxx oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Xxxxxxxxxx oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013 r., str. 320 z późn. zm.));

2. ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2017 r. poz. 1460 z późn. zm.);

3. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia

17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu „Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia” oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013 r., str. 289);

4. rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej

„rozporządzeniem nr 651/2014”;

5. Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 zatwierdzonego decyzją Komisji Europejskiej z dnia 12 lutego 2015 r., zwanego dalej „PO IR”;

6. rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 lutego 2015 r. w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. z 2015 r. poz. 299), (program pomocowy o numerze referencyjnym SA.41471(2015/X));

7. porozumienia w sprawie powierzenia realizacji PO IR dla osi priorytetowych

1. Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa oraz 4. Zwiększenie potencjału naukowo – badawczego zawartego w Warszawie w dniu 17 grudnia 2014

r. pomiędzy Ministrem Infrastruktury i Rozwoju, a Instytucją Pośredniczącą oraz Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zmienionego aneksem z dnia 5 listopada 2015 r.;

8. Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 przyjętego decyzją Komisji Europejskiej C(2015)887 z dnia 12 lutego 2015 r.)

celem wykonania Porozumienia, Xxxxxx postanawiają zawrzeć niniejszą umowę (dalej „Umowa wykonawcza"), o następującej treści:

§ 1 .

Postanowienia ogólne

1. Strony zgodnie postanawiają, że przedmiotem Umowy wykonawczej jest realizacja Wspólnego Przedsięwzięcia mającego na celu wsparcie badań przemysłowych i prac rozwojowych w obszarze technologii fotonicznych (dalej „Wspólne Przedsięwzięcie").

2. Wspólne Przedsięwzięcie, , będzie realizowane poprzez dofinansowanie realizacji projektów wybieranych w trybie konkursowym w ramach konkursów organizowanych przez Centrum oraz przez Województwo Lubelskie, przy czym:

a) w ramach konkursów organizowanych przez Centrum (dalej „Konkursy Centrum”), wybierane do dofinansowania będą projekty (dalej „Projekty Centrum”), mające charakter wyłącznie badań przemysłowych1, realizowane przez konsorcja, w skład których będą wchodzić jednostki naukowe2 oraz przedsiębiorstwa3;

b) w ramach konkursów organizowanych przez Województwo Lubelskie (dalej

„Konkursy WL”) wybierane do dofinansowania będą projekty (dalej „Projekty WL”), mające charakter wyłącznie prac rozwojowych4, realizowane przez przedsiębiorstwa5.

3. Dofinansowanie udzielane przez Centrum będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (POIR).

4. Dofinansowanie udzielane przez Województwo Lubelskie będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego.

5. Agenda Badawcza Wspólnego Przedsięwzięcia, o której mowa w § 1 ust. 3 Porozumienia, zawierająca zakres tematyczny konkursów realizowanych w ramach Wspólnego Przedsięwzięcia, stanowi załącznik nr 2 do Umowy wykonawczej.

6. Zmiana Agendy Badawczej, o której mowa w ust. 5, dokonywana będzie w uzgodnieniu ze Stronami Umowy wykonawczej i z inicjatywy Xxxxxx, która zmianę uważa za konieczną. Zaktualizowana Agenda Badawcza stanie się wiążąca dla Stron z chwilą jej pisemnego potwierdzenia przez Strony. Zmiana Agendy Badawczej nie wymaga zmiany Umowy wykonawczej.

7. Przy wykonywaniu Umowy wykonawczej, Strony uznają kompetencje organów Centrum oraz organów Województwa Lubelskiego, określonych odpowiednio w ustawie z dnia 30 kwietnia

1 Badania przemysłowe - badania, o których mowa w art. 2 pkt 85 rozporządzenia nr 651/2014.

2 Jednostka naukowa rozumiana jako organizacja prowadząca badania i upowszechniająca wiedzę, określona w art. 2 pkt 83 rozporządzenia nr 651/2014, z zastrzeżeniem jednak, że nie może być to podmiot, którego wyłącznym celem jest rozpowszechnianie na szeroką skalę wyników prac B+R poprzez nauczanie, publikacje lub transfer wiedzy.

3 W rozumieniu art. 1 załącznika I do rozporządzenia nr 651/2014, i zalecenia Komisji 2003/361/WE z dnia 6 maja 2003 r. w sprawie definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.05.2003, str. 36).

4 Prace rozwojowe - eksperymentalne prace rozwojowe, o których mowa w art. 2 pkt 86 rozporządzenia nr 651/2014.

5 Jak wyżej w przypisie nr 3.

2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju oraz w ustawie z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa.

§ 2.

Organizacja konkursów

1. Każda ze Stron opracuje dokumentację konkursową organizowanych przez siebie konkursów, przy czym regulaminy konkursów (wraz z zakresami tematycznymi konkursów), będą podlegały zaopiniowaniu przez Komitet Sterujący, o którym mowa w § 3 Umowy wykonawczej.

2. Zakresy tematyczne konkursów będą ustalane przez Strony na podstawie Agendy Badawczej.

3. Daty ogłoszenia Konkursów Centrum będą ustalane przez Dyrektora Centrum w uzgodnieniu z Komitetem Sterującym i ostatecznie zatwierdzane przez Instytucję Zarządzającą dla POIR. Daty ogłoszenia Konkursów WL będą ustalane przez Zarząd Województwa Lubelskiego w uzgodnieniu z Komitetem Sterującym.

4. Strony postanawiają, że ocena wniosków o dofinansowanie projektów (dalej „Wnioski”) w konkursach organizowanych przez Strony będzie dokonywana w trybie określonym w regulaminie danego konkursu.

5. Każda ze Stron zorganizuje oraz pokryje wszelkie koszty organizacyjno-administracyjne związane z naborem i oceną Wniosków w organizowanych przez siebie konkursach. Koszty o których mowa w zdaniu poprzedzającym, nie są wliczane do budżetu Wspólnego Przedsięwzięcia, wskazanego w Porozumieniu oraz w § 4 Umowy wykonawczej.

6. Strony postanawiają, że w przypadku pierwszego Konkursu WL dodatkowo punktowane będą projekty realizowane przez przedsiębiorstwa, które zrealizowały (jako pojedynczy podmiot lub członek konsorcjum) jakikolwiek projekt finansowany przez Centrum.

7. Strony postanawiają, że w przypadku drugiego i kolejnych Konkursów WL, dodatkowo punktowane będą projekty realizowane przez przedsiębiorstwa, które zrealizowały Projekt Centrum wybrany do dofinansowania w ramach Konkursu Centrum.

§3 .

Komitet Sterujący

1. W celu realizacji Wspólnego Przedsięwzięcia, Strony powołają Komitet Sterujący.

2. Dyrektor Centrum, w uzgodnieniu z Zarządem Województwa Lubelskiego, ustanawia Regulamin pracy Komitetu Sterującego.

3. Komitet Sterujący składa się z 7 (słownie: siedmiu) członków, przy czym 3 (słownie: trzech) z nich zostanie wskazanych przez Zarząd Województwa Lubelskiego, 2 (słownie: dwóch)

przez Xxxxxxxxx Xxxxxxx, 0 (xxxxxxx: jeden) przez ministra właściwego ds. nauki, a 1 (słownie: jeden) przez Radę Centrum.

4. We wszystkich sprawach niezastrzeżonych dla kompetencji Komitetu Sterującego lub Koordynatora Wspólnego Przedsięwzięcia i Koordynatora Operacyjnego Wspólnego Przedsięwzięcia, o których mowa w § 5 Umowy wykonawczej, właściwymi do podejmowania wszelkich wiążących decyzji w ramach wykonywania Umowy wykonawczej, są Dyrektor Centrum oraz Zarząd Województwa Lubelskiego.

5. Koszty związane z pracą Komitetu Sterującego nie są wliczane do budżetu Wspólnego Przedsięwzięcia, wskazanego w Porozumieniu oraz w § 4 Umowy wykonawczej. Centrum ponosi koszty związane z udziałem w pracach Komitetu Sterującego członków wskazanych przez Dyrektora Centrum, ministra właściwego ds. nauki oraz Radę Centrum, natomiast Województwo Lubelskie ponosi koszty związane z udziałem w pracach Komitetu Sterującego członków wskazanych przez Zarząd Województwa Lubelskiego.

§ 4.

Budżet Wspólnego Przedsięwzięcia oraz zasady finansowania Wspólnego Przedsięwzięcia

1. Strony ustalają, że budżet Wspólnego Przedsięwzięcia wynosi 100 mln PLN (słownie: sto milionów złotych). Na budżet Wspólnego Przedsięwzięcia składają się:

a) wkład Centrum o wartości 35 mln PLN (słownie: trzydzieści pięć milionów złotych);

b) wkład Województwa Lubelskiego o wartości 35 mln PLN (słownie: trzydzieści pięć milionów złotych);

c) wkład własny, wnoszony przez beneficjentów6 Projektów Centrum, o wartości 15 mln PLN (słownie: piętnaście milionów złotych);

d) wkład własny, wnoszony przez beneficjentów7 Projektów WL, wartości 15 mln PLN (słownie: piętnaście milionów złotych).

2. W przypadku, gdy wkład własny wnoszony przez beneficjentów8 realizujących projekty współfinansowane przez daną Stronę nie osiągnie zakładanej wartości 15 mln PLN (słownie: piętnaście milionów złotych), Strona ta wniesie dodatkowy wkład o wartości, która zapewni osiągnięcie wysokości budżetu Wspólnego Przedsięwzięcia, o którym mowa w ust. 1.

3. Środki wskazane w ust. 1 lit. a oraz c, zostaną w całości przeznaczone na realizację Projektów Centrum wyłonionych w trybie konkursowym w Konkursach Centrum na zasadach określonych w regulaminach tych konkursów.

6 Wykonawców w rozumieniu Porozumienia

7 j.w.

8 j.w.

4. Środki wskazane w ust. 1 lit. b oraz d, zostaną w całości przeznaczone na realizację Projektów WL wyłonionych w trybie konkursowym w Konkursach WL na zasadach określonych w regulaminach tych konkursów.

5. W przypadku Projektów Centrum środki finansowe zostaną przekazane beneficjentowi9 na podstawie umowy o dofinansowanie Projektu zawartej pomiędzy Centrum a beneficjentem10.

6. W przypadku Projektów WL środki finansowe zostaną przekazane beneficjentowi11 na podstawie umowy o dofinansowanie Projektu zawartej pomiędzy Województwem Lubelskim a beneficjentem12.

7. W umowach o dofinansowanie Projektów, o których mowa w ust. 5 i 6, zostaną opisane szczegółowe warunki i tryb wypłaty środków finansowych beneficjentom13.

8. W przypadku projektów realizowanych przez przedsiębiorstwa, w ramach Wspólnego Przedsięwzięcia dofinansowanie będzie udzielane na zasadach zgodnych z rozporządzeniem nr 651/2014.

9. Finansowanie, rozliczanie oraz monitoring projektów będą realizowane w oparciu o „Zasady Finansowania projektów realizowanych w ramach Wspólnego Przedsięwzięcia Centrum i Województwa Lubelskiego” (stanowiące załącznik nr 1 do Umowy wykonawczej).

10. Strony będą się na bieżąco informować o merytorycznym przebiegu projektów realizowanych w ramach Wspólnego Przedsięwzięcia.

11. W przypadku braku realizacji lub braku należytej realizacji projektu przez beneficjenta14, Strona finansująca może podjąć decyzję o wstrzymaniu finansowania projektu lub rozwiązaniu umowy o dofinansowanie łączącej ją z beneficjentem15. Umowy o dofinansowanie zawierane przez Centrum oraz Województwo Lubelskie będą określać przypadki, w których brak realizacji lub brak należytej realizacji projektu przez beneficjenta16 skutkuje wstrzymaniem finansowania projektu lub rozwiązaniem umowy o dofinansowanie.

§ 5 .

Zarządzanie Wspólnym Przedsięwzięciem

1. W celu zapewnienia właściwej realizacji Wspólnego Przedsięwzięcia, Dyrektor Centrum powołuje Koordynatora Wspólnego Przedsięwzięcia.

9 j.w.

10 j.w.

11 j.w.

12 j.w.

13 j.w.

14 j.w.

15 j.w.

16 j.w.

2. Koordynator Wspólnego Przedsięwzięcia wspierany jest przez Koordynatora Operacyjnego wskazanego przez Zarząd Województwa Lubelskiego.

3. Do zadań Koordynatora Wspólnego Przedsięwzięcia oraz Koordynatora Operacyjnego należy w szczególności:

1) zapewnienie wykonywania decyzji odpowiednio Dyrektora Centrum lub Zarządu Województwa Lubelskiego w zakresie realizacji Wspólnego Przedsięwzięcia;

2) zapewnienie sprawnego wdrażania Wspólnego Przedsięwzięcia, zgodnie z decyzjami odpowiednio Dyrektora Centrum lub Zarządu Województwa Lubelskiego;

3) informowanie Komitetu Sterującego o przebiegu wdrażania Wspólnego Przedsięwzięcia;

4) koordynacja procesu przygotowania dokumentacji konkursowych odpowiednio dla Konkursów Centrum lub Konkursów WL;

5) zapewnienie sprawnego przebiegu odpowiednio Konkursów Centrum lub Konkursów WL;

6) koordynacja procesu zawierania umów o dofinansowanie Projektu, monitorowania realizacji projektów i ich rozliczania;

7) udział, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Centrum lub Województwa Lubelskiego, w organizacji procesu ewaluacji Wspólnego Przedsięwzięcia;

8) prowadzenie spraw związanych z realizacją Wspólnego Przedsięwzięcia w zakresie niezastrzeżonym dla Komitetu Sterującego.

§ 6 .

Prawa własności intelektualnej

Odpowiednie uprawnienia majątkowe do przedmiotów praw własności intelektualnej oraz innych rezultatów realizacji projektów będą przysługiwały wykonawcom tych projektów, w proporcji odpowiadającej faktycznemu ich udziałowi w całkowitej kwocie kosztów kwalifikowalnych projektów realizowanych w ramach Wspólnego Przedsięwzięcia.

§ 7 .

Okres obowiązywania Umowy wykonawczej

1. Umowa wykonawcza zawarta jest na okres do 16 maja 2027 r. (okres obowiązywania Porozumienia).

2. Umowa wykonawcza może być rozwiązana przed upływem okresu, o którym mowa w ust. 1, przez każdą ze Stron z zachowaniem 90 dniowego okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy:

a) jedna ze Stron dokona zmian prawno-organizacyjnych w swoim statusie uniemożliwiających realizację Porozumienia;

b) jedna ze Stron w sposób rażący postępuje wbrew postanowieniom Umowy lub Porozumienia i nie zaprzestaje tego działania w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania jej na piśmie do usunięcia naruszeń;

c) wystąpią inne okoliczności w trakcie realizacji Umowy wykonawczej, które uczynią niemożliwą lub niecelową jej dalszą realizację.

3. Rozwiązanie Umowy wykonawczej nie wpływa na obowiązywanie umów o dofinansowanie projektów zawartych z beneficjentami17 przez Strony przed jej rozwiązaniem, ani na ich prawa i obowiązki wynikające z tych umów.

§ 8.

Postanowienia końcowe

1. Umowa wykonawcza wchodzi w życie z dniem podpisania przez wszystkie Strony.

2. Strony dołożą wszelkich starań w celu prawidłowej realizacji Umowy wykonawczej.

3. Strony ustalają że wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy wykonawczej, będzie kierowana odpowiednio na poniższe adresy:

Do Centrum:

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju xx. Xxxxxxxxxxx 00x

00-000 Xxxxxxxx

do wiadomości: Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx

Do Województwa Lubelskiego:

Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie

xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx

do wiadomości: Pana Xxxxxx Xxxxx

4. Strony, dopuszczają prowadzenie korespondencji związanej z realizacją Umowy wykonawczej w formie elektronicznej, z zastrzeżeniem czynności prawnych, dla których przepisy powszechnie obowiązujące przewidują zachowanie formy pisemnej:

Adres poczty elektronicznej dla Centrum: xxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx Adres poczty elektronicznej dla Województwa Lubelskiego: xxx@xxxxxxxxx.xx

5. W przypadku zmiany adresów, o których mowa w ust. 3 i 4, Strony są zobowiązane do powiadomienia się wzajemnie o nowym adresie w formie pisemnej lub elektronicznej w terminie 7 dni od dnia zmiany adresu. Zmiana adresu Strony nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy wykonawczej.

17 j.w.

6. O ile Umowa wykonawcza nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany Umowy wykonawczej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. W sprawach nieuregulowanych Umową wykonawczą, zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.

8. W przypadku sporów powstałych w związku z wykonaniem Umowy wykonawczej, Strony będą dążyć do ich polubownego rozwiązania. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia w sposób wskazany w zdaniu poprzedzającym, spory wynikłe z tytułu realizacji Umowy wykonawczej będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby pozwanego.

9. W przypadku komunikatów dotyczących Wspólnego Przedsięwzięcia przeznaczonych dla domeny publicznej (w szczególności informacji prasowych lub informacji publikowanych w Internecie), Strony wspólnie będą dążyć do ustalenia treści i formy danego komunikatu.

10. Umowa wykonawcza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

11. Załącznik „Zasady Finansowania projektów realizowanych w ramach Wspólnego Przedsięwzięcia Centrum i Województwa Lubelskiego" stanowi załącznik nr 1 do Umowy i integralną jej część.

12. Załącznik „Agenda badawcza" stanowi załącznik nr 2 do Umowy i integralną jej część.