Przedmiot umowy (zamówienia)

Załącznik nr 14 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

§ 1.

Przedmiot umowy (zamówienia)

1. Przedmiotem umowy jest dostosowanie budynku Oddziału Celnego w Nysie przy ulicy Otmuchowskiej do wymogów ochrony przeciwpożarowej.

2. Przedmiot umowy obejmuje roboty budowlane – remontowe oraz montaż i wyposażenie budynku Oddziału Celnego w Nysie w urządzenia sygnalizacyjne przeciwpożarowe.

3. Miejsce wykonania zamówienia:

Oddział Celny w Nysie xx. Xxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxx

4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i oddania Zamawiającemu przedmiotu umowy a Zamawiający zobowiązuje się do przeprowadzenia jego odbioru i zapłaty umówionego wynagrodzenia.

5. Zakres zamówienia określony jest w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, ekspertyzie technicznej w zakresie ochrony przeciwpożarowej stanowiącej załącznik nr 2 do umowy oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót stanowiącej załącznik nr 3 do umowy oraz przedmiarze robót.

6. Dostarczone przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy przedmiary i uproszczone kosztorysy ofertowe stanowią załączniki do umowy. Kosztorysy mogą stanowić element pomocniczy do wyliczenia wynagrodzenia częściowego w przypadku niewykonania w całości przedmiotu umowy lub jej rozwiązania.

7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z warunkami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wyjaśnieniami i zmianami wprowadzonymi do tego dokumentu oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej przepisami prawa powszechnie obowiązującego w terminie i na warunkach ustalonych niniejszą umową.

8. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace, które nie zostały wyszczególnione a konieczne są do realizacji przedmiotu umowy w ramach ustalonego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, zgodnie z załącznikami do umowy. Wykonanie tych robót nie wymaga zawarcia odrębnej umowy.

§ 2.

Termin umowy

1. Umowa zostanie zawarta na czas określony.

2. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do realizacji przedmiotu umowy niezwłocznie po podpisaniu umowy i wykonać przedmiot umowy w terminie 4 miesięcy od podpisania umowy.

3. W terminie określonym w ust. 2 musi odbyć się odbiór warunkujący dokonanie ostatecznego rozliczenia przedmiotu umowy, chyba że przedmiot umowy zostanie odebrany w stanie zdatnym do użytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem, na podstawie protokołu odbioru przedmiotu umowy z zastrzeżeniami.

4. Warunkiem odbioru końcowego, o którym mowa w ust. 3 jest przedstawienie kompletnej dokumentacji powykonawczej uzgodnionej przez rzeczoznawcę ds. p.poż. wraz ze scenariuszem rozwoju zdarzeń w czasie pożaru dokonanie zawiadomienia Państwowej Straży Pożarnej oraz uzyskanie pozytywnego wyniku odbioru Państwowej Straży Pożarnej w trybie przewidzianym przez prawo polskie.

5. Realizacja prac będzie odbywać się w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 do 15:30.

6. Zamawiający dopuszcza wydłużenie (zmianę) godzin w zależności od zgłaszanych potrzeb Wykonawcy oraz możliwości organizacyjnych Zamawiającego. Przedmiotowa zmiana nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu.

7. Ustalony termin zakończenia robót może ulec przesunięciu wyłącznie w przypadkach, o których mowa w § 14 umowy.

8. Wykonawca przed rozpoczęciem robót przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia projekt organizacji robót i ich harmonogram, uwzględniając w nich wszystkie warunki, w jakich będą wykonywane w czasie trwania prac instalacyjnych.

§ 3.

Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, a także odpowiada za jakość i terminowość wykonania przedmiotu umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu aktualny stan budynku oraz zapoznał się ze wszystkimi czynnikami mogącymi wpływać na realizację zamówienia i stwierdza, że nie występują żadne przeszkody w wykonywaniu przedmiotu umowy.

3. Wszystkie wykonane roboty i dostarczone materiały muszą być zgodne z dokumentacją załączoną do umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych.

5. Wszystkie materiały oraz urządzenia, dostarczone i użyte do realizacji przedmiotu umowy mają być fabrycznie nowe, nieużywane i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich.

6. Materiały proponowane przez Wykonawcę podlegają przed wbudowaniem wcześniejszej ocenie oraz akceptacji przez Zamawiającego.

7. Materiały, które wykorzysta Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia muszą odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie – określonym w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004r.

o wyrobach budowlanych (Dz.U. z 2020 r. poz. 215) oraz wymaganiom zawartym w załącznikach do umowy co do jakości.

8. Wykonawca zobowiązuje się na każde ewentualne żądanie Zamawiającego okazać w stosunku do wskazanych materiałów: certyfikat zgodności z Polską Normą, aprobatą techniczną oraz inne dokumenty potwierdzające jakość zamontowanych lub wykorzystywanych materiałów wraz z ewentualnym dołączeniem materiałów lub wykonaniem próbek.

9. Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania powstałych w trakcie realizacji robót budowlanych, odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r.o odpadach (Dz.U. z 2020 r. poz. 797 z późn. zm.) i ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2019 r. poz. 1396 z późn. zm.).

§ 4.

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca będzie ponosił wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, wynikające z jego działań lub zaniechań lub podmiotów, za które ponosi odpowiedzialność (w tym podwykonawcy), które to szkody Wykonawca zobowiązuje się pokryć w pełnej wysokości.

2. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia elementów budynku lub jego otoczenia wewnątrz budynku i wyposażenia Wykonawca zobowiązuje się do ich naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego na własny koszt.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość materiałów i urządzeń oraz ich zgodność z wymaganiami przepisów prawa oraz wymaganiami Zamawiającego.

§ 5.

Obowiązki Wykonawcy

1. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1) zapewnienie odpowiedniego nadzoru prowadzonych prac i robót;

2) zabezpieczenie terenu robót, zapewnienie warunków bezpieczeństwa, właściwa organizacji robót, z uwzględnieniem okoliczności wykonywania prac w czynnym budynku biurowym, w taki sposób aby nie zanieczyszczać terenu nieobjętego robotami i nie utrudniać pracy w pozostałych częściach budynku;

3) bieżące utrzymanie ładu i porządku na terenie obiektu i wokół niego;

4) usuwanie, segregowanie, składowanie wszelkich śmieci, odpadów, opakowań i innych pozostałości po zużytych przez Wykonawcę materiałach na własny koszt.

5) sprzątanie bezpośrednio po wykonaniu robót;

6) przestrzeganie przepisów bhp i przepisów przeciwpożarowych;

7) zabezpieczenie i ochrona przed zniszczeniem lub uszkodzeniem znajdującego się na terenie robót wyposażenia;

8) przygotowanie wymaganych dokumentów niezbędnych do dokonania odbioru przez Zamawiającego;

9) zapewnienie wykonania i kierowania robotami objętymi umową przez osoby posiadające wymagane kwalifikacje zawodowe i uprawnienia oraz odpowiednie szkolenia;

10)zapewnienie wszystkiego, co jest niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, w tym urządzeń, materiałów, sprzętu, spełniających wymagania norm technicznych, środków zużywalnych i usług koniecznych do wykonywania robót,

11)transport materiałów i urządzeń podlegających wbudowaniu, usuwanie gruzu oraz elementów instalacji podlegających rozbiórce i utylizacji, jeżeli Zamawiający nie zażąda ich przekazania;

12)przekazanie przed przystąpieniem do realizacji prac imiennego wykazu osób, które będą wykonywać przedmiot umowy;

13)wyposażenie osób (pracowników) realizujących przedmiot umowy w identyfikatory umożliwiające identyfikację Wykonawcy. Identyfikatory identyfikujące wykonawcę wymagane są w przypadku braku możliwości innej identyfikacji wizualnej;

14)w przypadku groźby katastrofy budowlanej lub zniszczeń, natychmiastowe wykonanie robót zabezpieczających i niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego;

15)opracowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej uzgodnionej przez rzeczoznawcę ds. x.xxx. wraz ze scenariuszem rozwoju zdarzeń w czasie pożaru;

16)zawiadomienie Państwowej Straży Pożarnej i uzyskanie pozytywnego wyniku odbioru.

2. Wyliczenie obowiązków Wykonawcy w ust. 1 nie wyczerpuje całego zakresu zamówienia Wykonawcy objętego przedmiotem umowy, a także nie może stanowić podstawy do odmowy wykonania przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności niewymienionych wprost w umowie, a potrzebnych do należytego wykonania przedmiotu umowy.

§ 6.

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 1 ust. 1 umowy, strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe, które wyraża się łącznie kwotą netto w wysokości

………………………….. wg stawki podatku VAT 23 %, co stanowi wartość brutto w wysokości ………………………..zł (słownie:

……………………………………………………………..), w tym:

1) za wykonanie robót określonych w przedmiarze w dziale od 1 do 8 w pozycji od 1 do 124 w wysokości zł brutto;

2) za wyposażenie budynku w urządzenia sygnalizacyjne przeciwpożarowe określone w przedmiarze w dziale od 9 do 11 w pozycjach od 125 do 189 w wysokości zł brutto.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje pełny zakres rzeczowy przedmiotu umowy oraz zawiera wszelkie koszty wynikające z niniejszej umowy,

których poniesienie jest niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy.

3. W przypadku pominięcia przy sporządzaniu oferty przez Wykonawcę podczas wyceny robót objętych przedmiotem umowy jakiejkolwiek części zamówienia określonej w dokumentacji przetargowej i nie ujęcia jej wartości w wynagrodzeniu ryczałtowym, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

4. Jeżeli w toku realizacji umowy wystąpi konieczność użycia materiałów zamiennych, to materiały mogą być użyte wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.

5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, płatne będzie przez Zamawiającego w oparciu o fakturę Wykonawcy wystawioną po podpisaniu protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.

6. Warunkiem zapłaty faktury jest przedłożenie przez Wykonawcę pokwitowania zapłaty lub potwierdzenia dokonania przelewu przez Wykonawcę na rzecz podwykonawców wynagrodzenia za zrealizowany przez podwykonawców zakres robót, dostaw lub usług lub oświadczeń podwykonawców stwierdzających, że ich roszczenia z tytułu zobowiązań w stosunku do Wykonawcy zostały zaspokojone (wzór załącznik nr 8 do umowy). Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji przedkładanych oświadczeń bezpośrednio u podwykonawców. Powyższe dotyczy także sytuacji, kiedy przedmiot umowy realizowany był przez dalszych podwykonawców.

7. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie należne Wykonawcy w ciągu 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na konto wskazane na fakturze.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrąceń z należności Wykonawcy z tytułu kar umownych lub dokonania bezpośredniej płatności na rzecz podwykonawców lub dalszych podwykonawców, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 7.

Podwykonawcy

1. Wykonawca z dniem podpisania umowy oświadcza, że wykona przedmiot umowy samodzielnie / przy udziale Podwykonawców, których roboty/prace wskazane zostaną w załączniku nr 6 do umowy, a pozostałe roboty Wykonawca wykona własnymi siłami.

2. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić (o ile są znani) Zamawiającemu przed przystąpieniem do wykonywania zamówienia listę zawierającą nazwy oraz imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację przedmiotu niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, oraz przekazywać informację na temat nowych podwykonawców, którym zamierza powierzyć realizację przedmiotu niniejszej umowy w okresie późniejszym.

3. Zmiana podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w zakresie wykonania robót budowlanych stanowiących przedmiot umowy, nie stanowi zmiany niniejszej umowy, ale jest wymagana zgoda Zamawiającego na zmianę podwykonawcy lub dalszego

podwykonawcy, wyrażona poprzez akceptację przedłożonego Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo.

4. Jeżeli zamiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Xx. X. x 0000x. poz. 1843 z póź. zm., dalej ustawy Pzp):

a) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

b) w celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić oświadczenie dot. podwykonawcy o treści odpowiadającej załącznikowi nr 7 do SIWZ.

5. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawców, dalszych podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.

6. Zamawiający, może żądać od Wykonawcy zmiany lub odsunięcia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy od wykonywania świadczeń w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, jeżeli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje podwykonawca lub dalszy podwykonawca, nie spełniają warunków lub wymagań dotyczących podwykonawstwa, określonych umową, nie dają rękojmi należytego wykonania powierzonych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy robót budowlanych, dostaw lub usług lub dotrzymania terminów realizacji tych robót. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca niezwłocznie usunie na żądanie Zamawiającego podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę z terenu budowy, jeżeli działania podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy na terenie budowy naruszają postanowienia niniejszej umowy.

§ 8.

Umowa o podwykonawstwo

1. Umowa z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą powinna stanowić w szczególności, iż:

1) termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury VAT lub rachunku, potwierdzających wykonanie prac zleconych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy;

2) przedmiotem umowy o podwykonawstwo jest wyłącznie wykonanie robót budowlanych które ściśle odpowiadają części zamówienia określonego umową zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą;

3) w umowie musi być określony termin wykonania zakresu robót powierzonego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy;

4) wypłata wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy musi odpowiadać postanowieniom umowy.

2. Umowa z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą powinna spełniać niżej wymienione wymagania tj.:

1) umowa musi być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności,

2) w umowie musi być dokładnie określony zakres robót, które Wykonawca powierzy podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy,

3) w umowie musi być określony termin wykonania zakresu robót powierzonego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy,

4) umowa musi zawierać kwotę wynagrodzenia za roboty – kwota ta nie może być wyższa, niż wartość tego zakresu robót wynikająca z oferty Wykonawcy,

5) wykonanie przedmiotu umowy o podwykonawstwo zostaje określone na co najmniej takim poziomie jakości, jaki wynika z umowy.

3. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zapłaty od Wykonawcy lub podwykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy o podwykonawstwo od zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy lub odpowiednio od zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia podwykonawcy;

4. Zawarcie umowy o podwykonawstwo może nastąpić wyłącznie po akceptacji jej projektu przez Zamawiającego, a przystąpienie do jej realizacji przez podwykonawcę może nastąpić wyłącznie po akceptacji umowy o podwykonawstwo przez Zamawiającego.

5. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo oraz projektu zmiany takiej umowy, której przedmiotem są roboty budowlane, wraz z zestawieniem ilości robót i ich wyceną nie później niż 7 dni przed jej zawarciem, a w przypadku projektu umowy przedkładanego przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, wraz ze zgodą Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.

6. Projekt umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, będzie uważany za zaakceptowany przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od dnia przedłożenia mu projektu nie zgłosi w formie pisemnej zastrzeżeń.

7. Zamawiający zgłosi w terminie określonym w ust. 11 niniejszego paragrafu pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w szczególności w następujących przypadkach:

1) niespełniania przez projekt wymagań określonych w umowie lub ustawie,

2) gdy projekt zawiera postanowienia dotyczące sposobu rozliczeń za wykonane roboty, uniemożliwiającego rozliczenie tych robót pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą na podstawie umowy.

8. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo w terminie określonym w ust. 6 niniejszego paragrafu Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązany jest przedłożyć zmieniony projekt umowy o podwykonawstwo, uwzględniający w całości zastrzeżenia Zamawiającego.

9. Po akceptacji projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub po upływie terminu na zgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń do tego projektu, Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia zawarcia tej umowy, jednakże nie później niż na 2 dni przed dniem skierowania podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy do realizacji robót budowlanych.

10. Zamawiający zgłosi Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy pisemny sprzeciw do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od jej przedłożenia w przypadkach określonych w ust. 12 niniejszego paragrafu.

11. Umowa o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, będzie uważana za zaakceptowaną przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od dnia przedłożenia kopii tej umowy nie zgłosi do niej sprzeciwu w formie pisemnej.

12. Wykonawca, podwykonawca, lub dalszy podwykonawca, przedłoży Zamawiającemu poświadczoną, za zgodność z oryginałem, kopię zawartej umowy

o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi stanowiące część przedmiotu umowy, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów

o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5 % wynagrodzenia Wykonawcy.

13. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca nie może polecić podwykonawcy realizacji przedmiotu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane w przypadku braku jej akceptacji przez Xxxxxxxxxxxxx.

14. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedłoży wraz z kopią umowy z podwykonawstwo odpis z Krajowego Rejestru Sądowego podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, bądź inny dokument właściwy z uwagi na status prawny podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, potwierdzający, że osoby zawierające umowę w imieniu podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy posiadają uprawnienia do jego reprezentacji.

15. Powierzenie realizacji zadań innemu podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy niż ten, z którym została zawarta zaakceptowana przez Zamawiającego umowa

o podwykonawstwo, lub inna istotna zmiana tej umowy, w tym zmiana zakresu zadań określonych tą umową, wymaga ponownej akceptacji Zamawiającego w trybie określonym w niniejszym paragrafie.

§ 9.

Naprawa wad

1. O wykrytych w trakcie wykonywania robót wadach w robotach budowlanych Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę. Fakt ten nie wpływa na odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu wad ujawnionych w późniejszym terminie.

2. Zgłoszone wady powinny być przez Wykonawcę niezwłocznie usunięte w wyznaczonym terminie.

3. Jeżeli Wykonawca nie usunie wykrytych wad w ustalonym terminie, o którym mowa w ust. 2, wówczas Zamawiający może zlecić ich usunięcie osobie trzeciej (innemu Wykonawcy), a kosztami obciążyć Wykonawcę.

4. Jeżeli w trakcie odbioru końcowego Zamawiający stwierdzi wady w wykonaniu robót, powiadomi Wykonawcę o ich stwierdzeniu. Wykonawca winien usunąć stwierdzone wady w terminie do 3 dni roboczych. Termin na usunięcie wad stanowić będzie nowy termin zakończenia robót podlegających zgłoszeniu do odbioru końcowego.

5. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia Zamawiającemu przysługuje żądanie wykonania po raz drugi wadliwie wykonanych robót lub zlecenie ich wykonania innej firmie na koszt Wykonawcy.

§ 10.

Odbiór robót

1. Zamawiający będzie dokonywał następujących odbiorów robót:

1) odbiór końcowy całego przedmiotu umowy,

2) odbiór pogwarancyjny w terminie ustalonym przez strony, przypadającym najpóźniej w ostatnim tygodniu roboczym okresu gwarancji.

2. Wykonawca najpóźniej 14 dni przed terminem odbioru końcowego przekaże kompletną dokumentację powykonawczą w formie papierowej (2 egzemplarze) oraz elektronicznej na nośniku CD (w formie .pdf, .doc). W dokumentacji powykonawczej należy zamieścić:

1) atesty jakościowe, dopuszczenia, certyfikaty i deklaracje zgodności, aprobaty techniczne i inne dokumenty konieczne dla wszystkich użytych i wbudowanych materiałów i urządzeń;

2) protokoły z przeprowadzonych badań, prób, sprawdzeń, odbiorów przeprowadzonych przez inspektorów nadzoru i odpowiednie instytucje;

3) dokumenty gwarancyjne na wykonane roboty;

4) dokumenty gwarancyjne na zamontowane urządzenia;

5) instrukcje obsługi oraz eksploatacji urządzeń w języku polskim;

6) karty czynności konserwacyjnych dla poszczególnych urządzeń.

3. Jeżeli Zamawiający uzna, że roboty zostały zakończone i nie będzie miał zastrzeżeń, co do kompletności dostarczonych dokumentów, to w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy niezwłocznie datę rozpoczęcia odbioru końcowego robót.

4. Jeżeli Xxxxxxxxxxx stwierdzi, że roboty nie zostały zakończone lub będzie miał zastrzeżenia, co do kompletności dostarczonych dokumentów, to wyznaczy termin ponownego złożenia przez Wykonawcę wniosku o dokonanie odbioru końcowego, po usunięciu wad i usterek.

5. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

1) jeżeli wady nadają się do usunięcia to:

a) wyznacza termin na usunięcie wad,

b) może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie i zrezygnować z usuwania wad, w przypadku, gdy wady umożliwiają użytkowanie,

2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to:

a) jeżeli umożliwiają one użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie,

b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia ujawnienia wad.

6. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i sprzęt użyty do usunięcia wad.

7. Strony postanawiają, że w toku czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszystkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad.

8. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do zaproponowania terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio robót, jako wadliwych.

9. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie.

10. Za dzień faktycznego odbioru końcowego uznaje się dzień podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego robót. Podpisany przez strony umowy protokół odbioru końcowego jest dokumentem przekazania do użytkowania przedmiotu umowy.

§ 11.

Uprawnienie z tytułu rękojmi i gwarancji jakości

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z najwyższą starannością zapewniając, że przedmiot umowy będzie kompletny, wolny od wad oraz gwarantuje prawidłowe jego funkcjonowanie.

2. Okres gwarancji i rękojmi biegnie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

3. Niezależnie od odpowiedzialności z tytułu rękojmi Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonane roboty budowlano-remontowe na okres ……… (zapis w zależności od złożonej oferty). Jeżeli na poszczególne materiały lub urządzenia udzielona jest gwarancja producenta na okres dłuższy niż 60 miesięcy, okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę odpowiada okresowi gwarancji udzielonej przez producenta.

4. W okresie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do:

1) wykonywania przeglądów gwarancyjnych instalacji (w szczególności instalacji oddymiania) z częstotliwością nie rzadziej niż raz na rok lub zgodnie z zaleceniami producenta, obejmujących czynności konieczne i zalecane w instrukcji producenta w ramach zaoferowanego wynagrodzenia przez cały okres trwania okresu gwarancji, o którym mowa w ust. 3;

2) usuwania usterek, napraw, wymiany wadliwych urządzeń na nowe;

3) usuwania usterek budowlano-montażowych.

5. W ramach gwarancji strony ustalają, że:

1) czas na realizację usunięcia usterek budowlano-montażowych wynosi 7 dni kalendarzowych od daty zawiadomienia;

2) czas reakcji serwisu gwarancyjnego od zgłoszonej awarii poszczególnych urządzeń wynosi maksymalnie 24 godziny robocze;

3) czas usunięcia zgłoszonej awarii, o której mowa w pkt 2), wynosi maksymalnie 7 dni roboczych od momentu reakcji na zgłoszenie.

6. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania awarii przez 8 godzin na dobę, w godzinach od 7:30 do 15:30. Zgłoszenia będą odbywać się:

1) telefonicznie na numer ……….

2) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ………………………

7. Strony ustalają, że pod pojęciem:

1) „czas reakcji serwisu gwarancyjnego”, o którym mowa w ust. 5 pkt 2), rozumie się faktycznie rozpoczęcie działań gwarancyjnych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego w sposób wskazany w ust. 6;

2) „czas usunięcia zgłoszonej awarii”, o której mowa w ust. 5 pkt 3), rozumie się usunięcie usterki, naprawę, wymianę lub przynajmniej wstępne doprowadzenie urządzenia do sprawności eksploatacyjnej.

3) awarii rozumie się sytuację, w której niemożliwe staje się normalne funkcjonowanie jednostki wewnętrznej lub zewnętrznej. Do awarii lub usterek nie zalicza się działania sił wyższych np. pożar, kradzież.

8. Z przeprowadzonych czynności, o których mowa w ust. 4, Wykonawcy zobowiązany jest każdorazowo sporządzić protokół i dostarczyć Zamawiającemu.

9. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego wad, o których mowa w § 9 umowy, okres gwarancyjny zostanie wydłużony o okres pomiędzy datą zawiadomienia Wykonawcy o stwierdzeniu wad, a datą ich usunięcia.

10. W przypadku odmowy usunięcia wad lub awarii ze strony Wykonawcy lub niewywiązania się z terminów, o których mowa w ust. 5 lub § 9 umowy, Zamawiający zleci usunięcie tych awarii lub wad innemu Wykonawcy, obciążając kosztami usunięcia Wykonawcę.

11. Niewykonanie przez Wykonawcę obowiązkowych przeglądów nie pozbawia Zamawiającego uprawnień z tytułu gwarancji.

12. Rękojmia za wady – wg zapisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 1145 z późn. zm., dalej Kodeksu cywilnego).

13. Nie podlegają uprawnieniom z tytułu gwarancji wady powstałe na skutek:

1) działania siły wyższej albo wyłącznie z winy użytkownika lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

2) normalnego zużycia;

3) winy użytkownika tj. niewłaściwej eksploatacji i konserwacji.

14. Naprawy wykraczające poza zakres gwarancji Wykonawca wykonywać będzie na podstawie odrębnych zleceń Zamawiającego udzielonych po przedstawieniu przez Wykonawcę kosztorysu.

§ 12

Klauzula społeczna

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2019r., poz. 1040 z późn. zm.) tj. osoby wykonujące czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem robót budowlanych, instalacyjnych (montażowych) zatrudnione były na podstawie umowy o pracę w całym okresie realizacji zamówienia. Przedmiotowy wymóg nie dotyczy czynności związanych z kierowaniem robotami, nadzorem nad realizowanymi robotami budowlanymi oraz transportem materiałów i osób na teren realizowanych robót budowlanych, a także dostawców materiałów budowalnych, itp.

2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy sytuacji, gdy prace te będą wykonywane samodzielnie i osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w postaci tzw. samozatrudnienia jako Podwykonawcy.

3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu:

1) wykazu osób, które będą realizować przedmiot umowy;

2) oświadczenia składanego pod groźbą odpowiedzialności karnej, o spełnieniu wymogu dotyczącego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, osób wskazanych w ust. 1 i 2.

4. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w ust. 1 i 2 musi być spełniony przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. W przypadku zmiany osób w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest zaktualizować wykaz i oświadczenie, o którym mowa w ust. 3.

5. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy i podwykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy

o pracę. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

6. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

1) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne

określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.

U. z 2018r. poz. 1000 z późn. zm.), dalej ustawy o ochronie danych osobowych) tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

7. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 15 ust. 1 pkt 5) umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 i 2 czynności.

8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 13.

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku:

1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całości lub części umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było

przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenie należnego mu z tytułu wykonania części umowy,

2) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową bądź wykonuje go nienależycie;

3) gdy Wykonawca pozostaje w zwłoce z realizacją robót tak dalece, że wątpliwe jest dochowanie termin zakończenia robót.

2. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z podaniem przyczyn odstąpienia.

§ 14.

Zmiana umowy

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w następujących okolicznościach i zakresie:

1) gdy zmiany są niezbędne do wprowadzenia w przedmiocie umowy wskutek wprowadzenia nowości technicznych, korzystnych dla Zamawiającego;

2) gdy zmiany w przedmiocie umowy są korzystne dla Zamawiającego z punktu widzenia ekonomiki (np. obniżające koszt realizowania umowy, utrzymania lub użytkowania);

3) gdy zmiany w przedmiocie umowy, terminie realizacji lub wysokości wynagrodzenia są niezbędne do wprowadzenia wskutek konieczności wykonania robót dodatkowych;

4) gdy zmiany w zakresie przedmiotu, terminu realizacji umowy są niezbędne do wprowadzenia na skutek działania siły wyższej;

5) gdy zmiany w terminie realizacji umowy wynikają z okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności będą następstwem konieczności zmian dokumentacji technicznej w zakresie, w jakim ww. okoliczności miały wpływ na dotrzymanie terminu zakończenia robót;

6) gdy zmiany w terminie wynikają z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, na które Zamawiający nie miał wpływu, a które to przyczyny mają bezpośredni wpływ na terminowość realizacji przedmiotu umowy (w tym również ze względów proceduralnych);

7) gdy zmiany w terminie realizacji umowy wynikają z opóźnień w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;

8) w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację umowy w wyznaczonym terminie, na które strony nie miały wpływu Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji umowy w niezbędnym zakresie;

9) instalacji nowego urządzenia;

10)wykrycia omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, doprecyzowania treści umowy.

3. W przypadku zmiany wynagrodzenia w zakresie wskazanym w ust. 2 wyliczenie kosztu robót nastąpi w oparciu o kosztorys Wykonawcy przedłożony przed podpisaniem umowy, a w zakresie robót nieujętych w kosztorysie ceny jednostkowe asortymentów robót będą nie wyższe niż średnie ceny regionalne dla województwa opolskiego, publikowane w wydawnictwie „Sekocenbud” odpowiednio dla kwartału, w którym była złożona oferta przetargowa lub odpowiednio poprzedzającego wycenę robót dodatkowych.

4. Dopuszczalne są zmiany ceny w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, jeżeli te zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.

5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy;

2) danych osób odpowiedzialnych za realizację umowy;

3) danych teleadresowych;

4) danych rejestrowych;

5) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron umowy.

7. Wykonawca nie może domagać się wprowadzenia zmian w umowie w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z umowy.

8. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie.

§ 15.

Kary umowne

1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) za odstąpienie od umowy (w całości lub części) przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy;

2) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia licząc od umownego terminu zakończenia robót, o których mowa w § 2 ust. 2 umowy;

3) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad, o którym mowa w § 9 ust. 4 umowy;

4) za każde niedostarczenie lub nieterminowe dostarczenie dokumentów (w przypadku odbiorów lub żądania Zamawiającego) Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia;

5) za każde stwierdzone przez Zamawiającego niedopełnienie wymogu zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w § 12 umowy lub nieprzekazania dowodów zatrudnienia pracowników, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek;

6) w przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto przysługującego Podwykonawcy za każdy dzień opóźnienia;

7) w przypadku nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy

o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub projektu jej zmiany w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto przysługującego podwykonawcy za każdy dzień opóźnienia ponad terminy, o których mowa w umowie;

8) za niedostarczenie na żądanie Zamawiającego wszelkich niezbędnych dokumentów i/lub oświadczeń potwierdzających zapłatę przez Wykonawcę na rzecz podwykonawcy należnego wynagrodzenia – w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto przysługującego podwykonawcy za każdy dzień opóźnienia;

9) za opóźnienie w związku z realizacją świadczeń gwarancyjnych w stosunku do terminów, o których mowa w § 11 ust. 5 umowy, w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy;

10)za opóźnienie, w związku z realizacją świadczeń gwarancyjnych w stosunku do terminów, o których mowa w § 11 ust. 5 umowy, przekraczającą 8 godzin roboczych, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy;

11)za niewywiązanie się z obowiązków gwarancyjnych w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy.

3. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia robót lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy.

4. W przypadku, gdy wysokość szkody przewyższy zastrzeżone kary umowne Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości szkody na zasadach ogólnych prawa cywilnego, uwzględniając wysokość uzyskanej kary umownej.

5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków gwarancyjnych Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążeniową z terminem płatności 14 dni od dnia jej doręczenia.

6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki umowne za zwłokę w dokonaniu płatności wynikających z niniejszej umowy w wysokości odsetek za zwłokę.

§ 16.

Prawa autorskie

W ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń w tym zakresie, autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2019r., poz. 1231 z późn. zm.) wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, w tym dokumentacji powykonawczej powstałej przy realizacji umowy oraz zezwala Zamawiającemu na korzystanie z tych utworów bez ograniczenia pól eksploatacji, rozporządzanie nimi oraz utrwalania i zwielokrotniania dowolną techniką i w dowolnej ilości. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania utworów w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.

§ 17.

Nadzór nad realizacją umowy

1. Strony ustalają, że osobami nadzorującymi wykonywanie niniejszej umowy bez prawa wprowadzania w niej zmian i bez prawa zaciągania zobowiązań, będą:

1) Kierownik zespołu Wykonawcy koordynujący prace ze strony Wykonawcy, uprawniony do kontaktowania się z Zamawiającym w ramach realizacji przedmiotu umowy:

………………………. e-mail: ……………………… tel.: …………………..

2) Inspektor Nadzoru inwestorskiego ze strony Zamawiającego:

………………………. e-mail: ……………………… tel.: …………………..

3) Koordynator prac stanowiących przedmiot umowy ze strony Zamawiającego:

………………………. e-mail: ……………………… tel.: …………………..

4) Inni przedstawiciele ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków umownych:

………………………. e-mail: ……………………… tel.: …………………..

5) Inni przedstawiciele ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków umownych:

………………………. e-mail: ……………………… tel.: …………………..

2. Strony zgodnie ustalają, iż obowiązującą formą kontaktu stron umowy są forma elektroniczna, telefoniczna, pisemna oraz faks, z zastrzeżeniem, iż najwyższą rangę przypisują formie elektronicznej i pisemnej.

3. Kierownik zespołu koordynującego prace ze strony Wykonawcy zobowiązuje się odpowiadać na wszelkie zapytania Zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych.

4. Strona może zmienić w każdym czasie osobę nadzorującą w jej imieniu wykonywanie niniejszej umowy jak również numery telefonów i adresy email, przy czym zmiana taka jest skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą pisemnego poinformowania Strony o takiej zmianie.

5. Wykonawca oświadcza, że osoby, które w jego imieniu wykonywały będą poszczególne prace będące przedmiotem niniejszej umowy, posiadać będą stosowne kwalifikacje zawodowe i uprawnienia budowlane w zakresie powierzonych

obowiązków. Ponadto, osoby, które w imieniu Wykonawcy będą bezpośrednio przebywały na terenie Inwestycji, będą posiadały aktualne badania lekarskie dopuszczające do pracy oraz stosowne przeszkolenia w zakresie BHP uzyskane przed przystąpieniem do realizacji poszczególnych obowiązków.

6. Strony postanawiają, iż Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania osób, którymi się będzie posługiwał przy wykonywaniu niniejszej umowy tak jak za własne działania i/lub zaniechania.

7. Wykonawca zobowiązuje się do uczestnictwa w spotkaniach zorganizowanych z przedstawicielami Zamawiającego oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację inwestycji w zależności od potrzeb.

8. Wykonawca ma prawo do wymiany każdej z osób wymienionych w ust. 1, po uzyskaniu każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego.

9. Wykonawca nie może wprowadzać zmian w składzie personelu bez uzyskania wcześniejszej zgody Xxxxxxxxxxxxx, który może na taką zmianę nie wyrazić zgody. Zmiana osób, o których mowa w zdaniu poprzednim w trakcie realizacji przedmiotu umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje zmiany wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganych postanowieniami SIWZ.

10. Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany przed planowanym skierowaniem do realizacji zobowiązań umownych którejkolwiek osoby.

11. Skierowanie, bez akceptacji przez Zamawiającego, do realizacji obowiązków umownych przez Wykonawcę innych osób niż wskazane na etapie postępowania przetargowego, stanowi podstawę do rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.

12. Zamawiający może wystąpić z wnioskiem o zmianę którejkolwiek z osób ze składu personelu Wykonawcy, jeżeli w jego opinii osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się ze swoich obowiązków w należyty sposób.

13. Wykonawca zobowiązuje się, iż członkowie zespołu skierowani do realizacji zamówienia posiadają właściwe uprawnienia przez cały okres trwania umowy.

14. Wszelka korespondencja między Stronami będzie kierowana pod niżej wskazane adresy:

1) Zamawiający:

pisemnie: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, kancelaria xxx. 000 (XXX xxxxxx)

elektronicznie: xxx.xxxxx@xx.xxx.xx i ………………………………………………

2) Wykonawca:

pisemnie: ………………………. e-mail: ……………………… tel.:

…………………..

elektronicznie: ………………………. e-mail: ……………………… tel.:

…………………..

15. Korespondencja będzie prowadzona w języku polskim. Wszystkie dokumenty powstające w związku z realizacją umowy będą sporządzone w języku polskim.

16. Strony są zobowiązane zawiadamiać się wzajemnie o każdorazowej zmianie adresu. W razie zaniedbania tego obowiązku pismo przesłane pod ostatnio

wskazany przez Stronę adres i zwrócone z adnotacją o niemożności doręczenia, traktuje się jak doręczone.

17. Zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana osoby nie wymaga aneksu do niniejszej umowy.

§ 18.

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może przenosić swoich obowiązków wynikających z umowy w całości ani w części na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie wszystkie odpowiednie przepisy prawa, mające związek z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym: ustawa Pzp, Prawo budowlane, Kodeks cywilny, oraz akty wykonawcze do ustaw.

3. Wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

.......................................... ........................................

Załączniki do umowy:

1. Załącznik nr 1– Opis przedmiotu zamówienia

2. Załącznik nr 2 – Ekspertyza techniczna w zakresie ochrony przeciwpożarowej

3. Załącznik nr 3 – Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót

4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji

5. Załącznik nr 5 – Wykaz pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę

6. Załącznik nr 6 – Wykaz robót powierzonych Podwykonawcy/om

7. Załącznik nr 7 – Wzór protokołu odbioru końcowego

8. Załącznik nr 8 – Oświadczenie płatności Podwykonawcy/om

9. Załącznik nr 9 – Karta gwarancyjna

Załącznik nr 4 do umowy

Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji

W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr 1601- ILZ.260.17.2020, Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Opolu zobowiązuje Wykonawcę do:

1. Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji chronionych, tj. danych osobowych, informacji objętych tajemnicą skarbową, tajemnicą celną oraz informacji niejawnych, a także informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych, dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego (zwanych dalej informacjami), uzyskanych w związku z realizacją umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu.

2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.

3. Podjęcia wszelkich kroków niezbędnych dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba, z pomocą której Wykonawca realizuje umowę, nie ujawni informacji ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio pisemnej zgody Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu.

4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr 1601-ILZ.260.17.2020

6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr 1601-ILZ.260.17.2020, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

− Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;

− Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;

− Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa.

Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas

wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji. Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, stanowi załącznik do umowy.

Data i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy:

…………………………

Załącznik nr 5 do umowy

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

O ZATRUDNIENIU PRACOWNIKÓW NA UMOWE O PRACĘ

wg stanu na dzień .......................

Oświadczam, że na potrzeby realizacji zamówienia na „Dostosowanie budynku Oddziału Celnego w Nysie przy ulicy Otmuchowskiej 50 do wymogów ochrony przeciwpożarowej” zatrudniłem/zatrudniam pracowników na umowę o pracę w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w § 12 umowy, wg poniższego wykazu:

Lp.	Imię i nazwisko	Xxxxxxxx dysponowania osobą	Zakres czynności	Okres zatrudnienia
1.
2.
3.

Podpis:

…………………………

Załącznik nr 6 do umowy

WYKAZ ROBÓT POWIERZONYCH PODWYKONAWCOM

Nazwa przedsiębiorstwa: … Adres przedsiębiorstwa: … Numer telefonu, faksu: …

Oświadczamy, że przy realizacji ww. zamówienia niżej wymieniony zakres wykonamy przy udziale podwykonawców:

…..

Zakres przedmiotu zamówienia, który Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom

1. ………………………………………………………………..……..….…........................

2. ………………………………………………………………………..…….......................

3. …………………………………………………………………..…...……........................

4. ………………………………………………………………………….…........................

5. …………………………………………………………………………….........................

Uwaga: W przypadku realizacji zamówienia bez udziału podwykonawców należy wpisać „zamówienie zostanie zrealizowane bez udziału podwykonawców”.

Podpis:

…………………………

Załącznik nr 7 do umowy PROTOKÓŁ ODBIORU

KOŃCOWEGO WYKONANYCH ROBÓT

Nr… /201….

spisany w dniu …………………201…. r.

Nr umowy: ………………………………..

Roboty budowlane:

Rozpoczęto w dniu ………………………………..

Zakończono w dniu ………………………………

Protokół sporządzony przy udziale przedstawicieli:

Zamawiającego: Izba Administracji Skarbowej w Opolu (IAS)

1) Inspektor Nadzoru: ...

2) Koordynator prac IAS: …

3) Dodatkowa osoba ze strony IAS:

Wykonawcy:.................................................................

Po zapoznaniu się ze stanem zaawansowania robót i dokumentacją budowy stwierdza się, co następuje:

1. Wykonawca w dniu , powiadomił Zamawiającego o zakończeniu robót

i zgłosił gotowość do odbioru końcowego.

2. Termin umowy został dotrzymany/opóźniony o dni z przyczyn:

- zależnych od Wykonawcy

- zależnych od Zamawiającego

- niezależnych od stron umowy

3. Podczas przeglądu wykonanych robót budowlanych nie stwierdzono usterek/stwierdzono usterki w zakresie ……………………………………, które zostaną usunięte do dnia ………………….

4. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w spiętym zbiorze kompletną dokumentację powykonawczą zawierającą:

1) ………………………………………..

2) ………………………………………..

3) ………………………………………..

4) ………………………………………..

5) ………………………………………..

6) ……………………………………….. Na tym protokół zakończono i podpisano:

1) Po stronie Zamawiającego

Inspektor Nadzoru : ...............................................................................

(podpis)

Koordynator prac: ..............................................................................

(podpis)

Inne: ...............................................................................

(podpis)

2) Po stronie Wykonawcy

Przedstawiciel: ...............................................................................

(podpis)

Załącznik nr 8 do umowy

OŚWIADCZENIE

z dnia ...............................

Oświadczamy, że Wykonawca (firma i adres Wykonawcy)

……………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………… w dniu …………………………. dokonał płatności należności wynikających z podpisanych umów tj. :

1) Nr umowy …………………………. z dnia …………………

2) ………………………… i wystawionych faktur:

1) Nr …………………………………. z dnia ……

2) …………………………

za wykonanie robót budowalnych/dostaw/usług w następującym zakresie:

……………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………… Wszystkie roboty przedmiotowego zadania wykonaliśmy siłami własnymi.

Podpis osoby/ osób uprawnionych do występowania w imieniu Podwykonawcy:

…………………………

Załącznik nr 9 do umowy KARTA GWARANCYJNA

określająca uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości

− Wykonawca (Gwarant)

………………………………………………………………………………….

− Zamawiający (Beneficjent gwarancji)

Izba Administracji Skarbowej w Opolu, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx

− Przedmiot gwarancji

Przedmiotem gwarancji są wykonane roboty budowlano-remontowe, instalacyjne i zamontowane urządzenia w ramach umowy nr 1601-ILZ.260.17.2020 z dnia 2020r.

Gwarancją Wykonawcy objęte są wszystkie roboty budowlano-remontowe i instalacyjne wykonane na podstawie umowy, bez względu na to, czy zostały wykonane przez Wykonawcę czy przez osoby trzecie, którymi posłużył się on przy wykonywaniu umowy.

Gwarancja udzielona przez Wykonawcę obejmuje całość przedmiotu umowy.

− Data odbioru końcowego robót

………………………………….

− Okres gwarancji

Okres gwarancji wynosi ……………. od daty odbioru końcowego robót (zgodnie z deklaracją w Formularzu ofertowym).

− Ogólne warunki gwarancji

1. Wykonawca oświadcza, że roboty objęte niniejszą gwarancją zostały wykonane zgodnie z SIWZ, umową, przepisami techniczno-budowlanymi i zasadami wiedzy technicznej.

2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia obowiązków gwarancyjnych zgodnie z postanowieniami § 11 umowy nr 1601-ILZ.260.17.2020 z dnia …………………..

2020r.

3. W okresie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do:

1) wykonywania przeglądów gwarancyjnych instalacji (w szczególności instalacji oddymiania) z częstotliwością nie rzadziej niż raz na rok lub zgodnie z zaleceniami producenta, obejmujących czynności konieczne i zalecane w instrukcji producenta w ramach zaoferowanego wynagrodzenia przez cały okres trwania okresu gwarancji, o którym mowa w ust. 3;

2) usuwania usterek, napraw, wymiany wadliwych urządzeń na nowe;

3) usuwania usterek budowlano-montażowych.

4. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wad zgłoszonych w okresach trwania gwarancji.

5. Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o wykryciu wady poprzez pisemne zawiadomienie wyznaczając termin oględzin i sporządzenia protokołu.

6. Usunięcie wad winno nastąpić w najkrótszym możliwym ze względów technicznych terminie w uzgodnieniu z Zamawiającym.

7. Okresy gwarancji ulegają wydłużeniu o okresy dokonywania napraw gwarancyjnych oraz okresy trwania przeszkód uniemożliwiających dokonanie naprawy.

8. Wykonawca nieodpłatnie usunie uszkodzenia obiektu powstałe w trakcie wykonywania naprawy gwarancyjnej.

9. Nie podlegają uprawnieniom z tytułu gwarancji wady powstałe na skutek:

1) działania siły wyższej albo wyłącznie z winy użytkownika lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

2) normalnego zużycia budynku lub jego części;

3) winy użytkownika tj. niewłaściwej eksploatacji i konserwacji obiektu.

10. W celu umożliwienia kwalifikacji zgłaszanych wad, przyczyn ich powstania i sposobu ich usunięcia Zamawiający zobowiązuje się do przechowania otrzymanej w dniu odbioru dokumentacji technicznej i protokołu odbioru końcowego.

………………………………. Wykonawca (Gwarant)