Regulamin konkursu i wystawy „Warmia śladami Mikołaja Kopernika”
„Warmia śladami Xxxxxxxx Xxxxxxxxx”
Postanowienia ogólne
1. Organizatorem konkursu i towarzyszącej mu wystawy jest Stowarzyszenie „Dom Warmiński” z siedzibą w 11-100 Lidzbark Warmiński, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, XXX 0000000000, REGON 28010567300000, KRS 0000250701, zwane dalej Organizatorem.
2. Partnerami Organizatora są: Fundacja Inicjatyw Społecznych Alna, Miejska Biblioteka Publiczna w Lidzbarku Warmińskim, Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie, Instytut Północny im. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx w Olsztynie
3. Konkurs i wystawa są realizowane w ramach zadania publicznego „Warmia śladami Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – wystawa” przy wsparciu finansowym Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
4. Celem zadania jest popularyzacja postaci Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, jego związków z Warmią i piękna ziemi warmińskiej.
5. Uczestnictwo w konkursie jest otwarte i nieodpłatne.
6. Konkurs skierowany jest do wszystkich osób zainteresowanych fotografią, zarówno amatorów, jak i profesjonalistów.
7. Konkursowi towarzyszyć będzie wystawa, na której prezentowane będą wybrane przez jury prace.
Miejsce i terminy
8. Konkurs przeprowadzony zostanie w siedzibie Organizatora w terminie od 21 lipca 2022 r. do 30 września 2022 r.,
– przyjmowanie prac: od 21 lipca do 30 sierpnia 2022 r.,
– powołanie komisji konkursowej i ocena zgłoszonych fotografii: od 1 września do 15 września 2022 r.,
– ogłoszenie wyników konkursu: do 10 października 2022 r.,
– wręczenie dyplomów, upominków i prezentacja nagrodzonych prac: do 30 października 2022 r.
9. Wystawa prac konkursowych przewidziana jest na październik 2022 r. O dokładnym terminie i miejscu wystawy Organizatorzy poinformują uczestników konkursu mailowo.
10. Nazwiska autorów zwycięskich prac zostaną ogłoszone na stronie internetowej Organizatora xxx.xxxxxxxxxxxx.xx oraz partnerów zadania.
11. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone za pośrednictwem strony internetowej Organizatora oraz partnerów zadania.
12. Wernisaż wystawy, wręczenie dyplomów i upominków odbędzie się w terminie wskazanym przez Organizatora w ogłoszeniu wyników konkursu.
Warunki zgłoszenia prac konkursowych
13. Prace konkursowe należy zgłaszać za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx. W temacie e-maila należy wpisać „Warmia śladami Xxxxxxxx Xxxxxxxxx”. Adres e-mail, z którego zostało przesłane zgłoszenie, będzie traktowany jako adres do korespondencji.
14. Każdy uczestnik może zgłosić dowolną liczbę fotografii.
15. Prace mogą przesyłać wyłącznie autorzy fotografii we własnym imieniu.
16. Fotografie muszą być zapisane w formacie graficznym (*.tiff, *.jpg), o rozdzielczości minimum 150 dpi, długość krótszego boku minimum 2400 px.
17. Zgłaszane prace nie mogą łączyć elementów różnych zdjęć (fotomontaż).
18. Na zgłaszanych pracach nie mogą znajdować się żadne znaki, loga, cyfry, daty, znaki wodne czy podpisy.
19. Do każdego zdjęcia należy dołączyć wypełnione i podpisane czytelnie zgłoszenie, stanowiące załącznik do niniejszego regulaminu.
20. Do zdjęć, na których znajduje się wizerunek osoby, należy załączyć oświadczenie, że osoba znajdująca się na fotografii wyraziła zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku.
21. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikowania prac niespełniających wymienionych wymogów.
22. Każdy uczestnik konkursu, zgłaszając fotografię, udziela niewyłącznej i nieodpłatnej licencji na korzystanie z fotografii na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych dla celów określonych w niniejszym regulaminie.
23. Licencja, o której mowa w pkt 22, nie odbiera autorowi fotografii prawa do jej dowolnego dysponowania.
Zadanie konkursowe
24. Zadanie konkursowe polega na wykonaniu fotografii ukazującej wybrane miejsce z terenu województwa warmińsko-
-mazurskiego związane z osobą i działalnością Xxxxxxxx Xxxxxxxxx.
25. Dobór miejscowości nie musi ograniczać się do przebiegu Szlaku Kopernika, ponieważ ze względu na prowadzoną działalność osadniczą, uczestnictwo w zjazdach pruskich, wizytacje podległych mu parafii oraz liczne podróże i wyjazdy w roli medyka, Xxxxxxxx przemierzył niemal całą Warmię. Wybór dotyczyć może x.xx. miejscowości: Babiak, Barczewo, Bartąg, Braniewo, Brąswałd, Dobre Miasto, Dywity, Elbląg, Ełk, Frombork, Gietrzwałd, Głotowo, Gryźliny, Gutkowo, Ignalin, Jaroty, Jeziorany, Jonkowo, Kieźliny, Klebark Mały, Klebark Wielki, Kumajny, Lidzbark Warmiński, Likusy, Linowo, Lubawa, Lubnowo, Łajsy, Łoźnik, Ługwałd, Łupstych, Mątki, Miłkowo, Młyn Kynappel, Myki, Naglady, Naterki, Nowe Miasto Lubawskie, Olsztyn, Olsztynek, Orneta, Osetnik, Pakosze, Pełty, Pieniężno, Pistki, Pluski, Puski, Radziejowo, Redykajny, Reszel, Ryn, Skajboty, Xxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx, Sząbruk/Lubianka, Tolkmicko, Tomaszkowo, Wołowno, Wopy, Wójtowo, Zalbki.
26. W zgłoszeniu należy uzasadnić krótko wybór miejscowości (określić związek wybranej miejscowości z Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx).
27. Zgłoszenia nadesłane po terminie określonym w pkt 8 lub niespełniające wymagań określonych w niniejszym regulaminie zostaną odrzucone. Organizatorzy nie mają obowiązku informować o odrzuceniu zgłoszenia, które wpłynęło po terminie.
28. Przesłanie zgłoszenia pracy konkursowej jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.
Prawa autorskie
29. Autor zgłaszający fotografię do konkursu (zwanej w tej części Dziełem) oświadcza, że:
a) jest autorem Dzieła,
b) przysługują mu pełne autorskie prawa majątkowe, osobiste i pokrewne do Dzieła,
c) Dzieło nie narusza praw oraz dóbr osobistych osób trzecich oraz nie są obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich oraz nie są przedmiotem jakiegokolwiek postępowania,
d) nieodpłatnie przekazuje Organizatorowi niewyłączną i nieograniczoną czasowo i terytorialnie licencję do korzystania z fotografii na polach eksploatacji wskazanych w pkt 30,
e) wyraża zgodę na publiczne prezentowanie swojego imienia i nazwiska do celów związanych z realizacją i promocją zadania.
30. Z dniem doręczenia zgłoszenia Organizator może nieodpłatnie korzystać z fotografii na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalenie i powielanie zdjęć w jakiejkolwiek formie, w tym poprzez publikację materiałów promujących zadanie
„Warmia śladami Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – wystawa” oraz zadanie publiczne „Warmia śladami Xxxxxxxx Xxxxxxxxx”, które polega na wydaniu drukiem publikacji o charakterze albumowym pod tym samym tytułem;
b) publiczne eksponowanie wizerunku fotografii,
c) kopiowanie i wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, umieszczanie na stronach internetowych.
31. Uczestnik konkursu odpowiada za roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej lub praw osobistych wynikających z korzystania przez Organizatora z fotografii.
32. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu korzystania przez Organizatora z fotografii na polach eksploatacji wskazanych w pkt 30.
Nagrody
33. Z nadesłanych prac komisja konkursowa wybierze zwycięskie prace, które nagrodzone zostaną upominkami.
34. Nagrody w konkursie nie podlegają wymianie na gotówkę.
35. Komisja konkursowa zastrzega sobie prawo do innego podziału nagród, a także do nieprzyznania nagrody lub dodatkowego nagrodzenia uczestników konkursu.
36. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania imion i nazwisk laureatów konkursu oraz umieszczenie tych informacji w materiałach informacyjno-promocyjnych organizatora oraz w prasie, mediach i Internecie.
37. Nagrody/upominki nieodebrane do 31 grudnia 2022 r. przechodzą na własność Organizatora.
Komisja konkursowa
38. Do kontroli prawidłowości przebiegu konkursu powołana zostanie komisja konkursowa, w skład której wchodzić będą przedstawiciele Organizatora i partnerów zadania „Warmia śladami Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – wystawa”.
39. Komisja konkursowa czuwać będzie nad prawidłowością wykonania wszystkich zobowiązań Organizatora wynikających z niniejszego regulaminu.
40. Z przebiegu obrad komisji konkursowej sporządzony będzie protokół.
Reklamacje
41. Wszelkie reklamacje oraz uwagi dotyczące zasad, przeprowadzenia lub rozstrzygnięcia konkursu prosimy zgłaszać mailowo na adres: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.
42. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko zgłaszającego oraz uzasadnienie reklamacji. W tytule wiadomości prosimy podać nazwę konkursu.
43. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 30 dni od daty ich wpłynięcia.
Obowiązek informacyjny
44. Informujemy, że administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Stowarzyszenie „Xxx Xxxxxxxxx” z siedzibą w 11-100 Lidzbark Warmiński, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, XXX 0000000000, REGON 28010567300000, KRS 0000250701. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.
45. Dane osobowe będą przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu, na podstawie art. 6 ust. 1. lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE (dalej: RODO).
46. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji konkursu, w tym wydania nagrody i ogłoszenia informacji o zwycięzcy (oraz innych nagrodzonych osobach), a także przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa.
47. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich zatajenie uniemożliwi skuteczne przyjęcie zgłoszenia.
Postanowienia końcowe
48. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy prawa.
49. Spory odnoszące się i wynikające z konkursu będą rozwiązywane polubownie, a w razie niemożności osiągnięcia porozumienia przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
50. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad konkursu w trakcie jego trwania. Informacja o zmianach będzie zamieszczona na stronie Organizatora i partnerów.
51. Biorąc udział w konkursie, uczestnik zgadza się z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
Załącznik do Regulaminu konkursu „Warmia śladami Xxxxxxxx Xxxxxxxxx”
ZGŁOSZENIE DO KONKURSU
„WARMIA ŚLADAMI XXXXXXXX XXXXXXXXX”
Imię i nazwisko | |
Xxxxx e-mail | |
Numer telefonu | |
Proponowany tytuł fotografii | |
Miejsce wykonania fotografii | |
Związek z życiem lub działalnością Xxxxxxxx Xxxxxxxxx |
Oświadczenie
1. Oświadczam, że jestem autorem zdjęć, które zgłaszam do udziału w Konkursie. Jednocześnie oświadczam, że osoby, które znalazły się na zdjęciach, wyraziły zgodę na upowszechnianie swojego wizerunku, publikowanie zdjęć je przedstawiających również do celów reklamowych konkursu. Przyjmuję także na siebie wszelkie roszczenia osób trzecich wobec nadesłanych fotografii, które osoby trzecie mogłyby kierować przeciwko Organizatorowi.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego oraz Rady UE 2016/679 z dnia 26.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych – RODO) oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem konkursu fotograficznego „Warmia śladami Xxxxxxxx Xxxxxxxxx” i akceptuję jego warunki. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora do celów organizacyjnych oraz promocyjnych. Wyrażam również zgodę na publikacje zdjęć z przebiegu imprezy w mediach oraz na publikacje moich danych osobowych, jeśli znajdę się na liście osób wyróżnionych bądź nagrodzonych.
…………………………………………………………………………..
data i podpis autora