SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nr sprawy: 07/2022
Tryb postępowania: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 275 pkt 1 (tryb podstawowy bez negocjacji) o wartości zamówienia nieprzekraczającej progów, o których mowa w art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych
Przedmiot: Zagospodarowanie ulegających biodegradacji odpadów pochodzących z pielęgnacji ogrodów (kod 20 02 01) przez okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy.
Zamawiający: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000122596, NIP: 1230878675, REGON: 016161080
Zatwierdzam:
Signature Not Verified
Dokument podpisany przez XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX
Data: 2022.04.06 23:34:08 CEST
Xxxxxxxx Xxxxxxx
Prezes Zarządu PUK Piaseczno Sp. z o.o.
Piaseczno
5 kwietnia 2021 r.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 275 pkt 1 (tryb podstawowy bez negocjacji) o wartości zamówienia nieprzekraczającej progów, o których mowa w art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.) zwanej dalej „Ustawą” albo „Ustawą PZP”, tj. w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej progów unijnych.
2. Oznaczenie Zamawiającego:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. 05-500 Piaseczno, ul. Techniczna 6.
3. Oznaczenie postępowania:
Postępowanie oznaczone jest numerem 07/2022. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Warunków Zamówienia zwanej dalej również SWZ.
5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w rozumieniu art. 7 pkt 15 Ustawy.
Podział zamówienia na części skutkowałby istotnymi trudnościami organizacyjno-technicznymi oraz wymagałaby skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mógłby istotnie utrudniać właściwe wykonanie przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej w rozumieniu art. 7 pkt 26 Ustawy.
8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 Ustawy.
10. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących treści SWZ.
11. Zamawiający informuje, że nie organizuje wizji lokalnej.
12. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 281 ust. 2 pkt 17 oraz w art. 230 Ustawy.
13. Zamawiający nie przewiduje negocjacji, o których mowa w art. 275 pkt 1 i 2 Ustawy.
14. Zamawiający nie przewiduje składania oferty w formie katalogu elektronicznego, o którym mowa w art. 93 Ustawy.
15. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie do Wykonawców, o których mowa w art. 94 Ustawy.
16. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób związanych z realizacją przedmiotu zamówienia na podstawie stosunku pracy, o których mowa w art. 95 Ustawy.
17. Zamawiający nie określa innych wymagań związanych z realizacją zamówienia dotyczących w szczególności aspektów społecznych oraz środowiskowych, o których mowa w art. 96 Ustawy.
18. Z wyłączeniem postanowień w art. 261 Ustawy Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
19. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm (nazw) podwykonawców w Formularzu oferty, którego wzór zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
20. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 Ustawy muszą spełniać następujące wymogi:
1) wykonawcy występujący wspólnie są obowiązani do ustanowienia pełnomocnika do:
a) reprezentowania ich w postępowaniu albo,
b) reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;
2) pełnomocnictwo - w postaci oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza - powinno być złożone wraz z ofertą i zawierać także wskazania:
a) zamówienia, którego dotyczy,
b) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy wraz z określeniem adresu i siedziby;
3) pełnomocnictwo musi być udzielone przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i podpisane przez osobę uprawnioną.
Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
21. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zagospodarowanie tj. poddanie odzyskowi w procesie R3 odpadów ulegających biodegradacji - pochodzących z pielęgnacji ogrodów (kod 20 02 01), na warunkach określonych w SWZ, w całym okresie obowiązywania umowy z wybranym wykonawcą w szacowanej ilości w czasie 12 miesięcy wynoszącej 1 000 Mg., z zastrzeżeniem, iż odpady mogą być przekazywane przez Zamawiającego w workach - z tego tytułu wykonawcy nie będzie przysługiwać jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie.
2. Kod odpadów został podany zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 2020 r. poz. 10).
3. Przedmiot zamówienia jest sklasyfikowany wg. Wspólnego Słownika Zamówień (Klasyfikacja CPV) pod kodem 90533000 (Usługi gospodarki odpadami) oraz pod kodem 90513000 (Usługi obróbki i usuwania odpadów, które nie są niebezpieczne).
4. Wykonawca obowiązany jest załączyć do oferty wykaz wszystkich instalacji, w których będą zagospodarowane odpady przekazywane przez Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami Rozdziału V ust.3 pkt 4 Specyfikacji Warunków Zamówienia, wraz z wymaganymi przez Zamawiającego dokumentami - wzór wykazu instalacji zawiera Załącznik Nr 4 do SWZ.
5. Wykonawca obowiązany jest zapewnić bieżące zagospodarowanie w ilościach odpowiadających ilości dostarczanych przez Zamawiającego odpadów w instalacji lub instalacjach wskazanych w ofercie wykonawcy.
6. Wykonawca może zagospodarować odpady we własnej instalacji lub instalacjach albo w instalacji lub instalacjach innych niż własne, z którymi będzie miał zawarte umowy na zagospodarowanie odpadów i które posiadają aktualne, wymagane prawem zezwolenia w zakresie zagospodarowania odpadów.
7. Jeżeli instalacja wskazana w ofercie nie będzie przyjmować odpadów, wykonawca zobowiązany jest własnym staraniem i na swój koszt zapewnić zagospodarowanie odpadów w innej instalacji, w tym pokryć koszt transportu odpadów do innej instalacji, co nie będzie stanowić przesłanki (podstawy) uprawniającej do podniesienia wynagrodzenia wykonawcy.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany instalacji do zagospodarowania odpadów wskazanej przez wykonawcę w ofercie, jeżeli zmiana taka będzie konieczna ze względu na obiektywnie zaistniałe okoliczności, np. awaria instalacji, pod warunkiem wcześniejszej akceptacji nowej instalacji przez Zamawiającego i na warunkach z nim uzgodnionych. Przekazanie odpadów do nowej instalacji nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy lub innych kosztów dla Zamawiającego, w tym w szczególności w związku z potrzebą transportu odpadów do instalacji innej niż wskazana w ofercie. Ponadto zmiana taka nie może skutkować pogorszeniem jakości, w tym środowiskowej, sposobu realizacji danej części zamówienia.
9. Tymczasowa zmiana instalacji, tj. zmiana której skutkiem jest przekazywanie odpadów w celu ich zagospodarowania w okresie nie dłuższym niż 14 dni liczonych od dnia przekazania odpadów do instalacji innej niż wskazana w ofercie, może nastąpić za uprzednią zgodą Zamawiającego i nie wymaga zmiany umowy. Wykonawca wraz z wnioskiem o tymczasową zmianę instalacji komunalnej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokument gwarantujący przyjęcie odpadów komunalnych przez wskazaną instalację oraz kopię wymaganego prawem zezwolenia na zagospodarowanie określonego rodzaju odpadów przez taką instalację.
10. Zamawiający wymaga aby przekazywane przez Zamawiającego odpady o kodzie 20 02 01 (odpady ulegające biodegradacji - pochodzące z pielęgnacji ogrodów) poddawane były przez wykonawcę wyłącznie i w całości - w ilości równej 100% przekazywanych odpadów (liczonych wagowo) - procesom odzysku i recyklingu (R3), w wyniku których powstaną produkty, które będzie można wprowadzić na rynek jako spełniające obowiązujące przepisy, w tym będą mogły być wprowadzane do obrotu jako nawóz lub środek poprawiający właściwości gleby na podstawie pozwolenia ministra właściwego do spraw rolnictwa lub gdy stanowić będą produkt nawozowy lub jeżeli powstanie z nich odpad który będzie wykorzystywany na powierzchni ziemi z korzyścią dla rolnictwa lub będzie prowadzić do poprawy stanu środowiska.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości przekazywanych odpadów w stosunku do szacunkowej ilości, o której mowa ust. 1, bez prawa wykonawcy do wnoszenia w stosunku do Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu, w tym w szczególności zakresie dotyczącym ewentualnego dodatkowego wynagrodzenia dla wykonawcy.
12. Z zastrzeżeniem ust. 13, wykonawca obowiązany jest zadeklarować w ofercie odbiór odpadów do zagospodarowania ze stacji przeładunkowej Zamawiającego (zwanej dalej „Stacją”) znajdującej się w siedzibie Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej 6.
13. Z obowiązku, o którym mowa w ust. 12, zwolnieni są wykonawcy, którzy będą zagospodarowywać przekazywane odpady w instalacjach znajdujących się w odległości nie większej niż 70 km. od siedziby Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej nr 6, przy czym na potrzeby określenia tej odległości przyjmowana będzie każdorazowo przez Zamawiającego najkrótsza możliwa odległość pomiędzy siedzibą Zamawiającego a instalacją liczona po sieci dróg publicznych dopuszczalnych dla ruchu samochodów o masie DMC powyżej 18 ton, z wyłączeniem dróg, na których obowiązują ograniczenia ruchu.
14. W przypadku, o którym mowa w ust. 13, w zakresie dotyczącym sposobu przekazywania przez Zamawiającego odpadów do zagospodarowania bezpośrednio do instalacji wskazanej przez wykonawcę:
1) wykonawca obowiązany jest zapewnić przyjmowanie odpadów do zagospodarowania we wskazanej w ofercie instalacji lub instalacjach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 20:00 oraz w soboty w godzinach od 8:00 do 16:00 z wyłączeniem jedynie przypadających wtedy dni ustawowo wolnych od pracy.
2) wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania odpadów dostarczonych przez podmiot wskazany przez Zamawiającego poprzez umożliwienie wjazdu pojazdów na teren instalacji i ich ważenia na zalegalizowanej wadze.
15. W przypadku odbioru odpadów do zagospodarowania ze Stacji, wykonawcę obowiązywać będą następujące zasady:
1) odbiór odpadów odbywać się będzie ze Stacji od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 16:00 z wyłączeniem jedynie przypadających wtedy dni ustawowo wolnych od pracy;
2) przed wjazdem na teren Stacji pusty samochód będzie każdorazowo ważony na legalizowanej wadze Zamawiającego, a po dokonaniu załadunku nastąpi ponowne ważenie samochodu i wystawiony zostanie dokument wagowy, zaś transport zostanie zarejestrowany w bazie BDO;
3) podstawą zapłaty za odpady odebrane ze Stacji będą każdorazowo dostępne w bazie BDO odpowiednie karty przekazania odpadów do instalacji oraz zatwierdzone przez Zamawiającego dowody wagowe;
4) informacja o masie odpadów wykazana na kwicie wagowym z instalacji oraz nr rejestracyjne pojazdu i przyczepy lub naczepy muszą być zgodne z danymi zarejestrowanymi w Punkcie;
5) różnice wag pomiędzy wskazaniami na wadze w Punkcie i instalacją nie mogą być większe niż 1,5% - w przypadku przekroczenia tej wartości podstawą wynagrodzenia będzie waga odpadów wskazana w momencie ważenia w Punkcie (wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi w terminie 2 dni roboczych dokumenty legalizacyjne wagi zainstalowanej w instalacji, do której zostały dostarczone odebrane ze Stacji odpady);
6) Zamawiający nie przewiduje poddawania przez Zamawiającego przekazywanych odpadów jakimkolwiek procesom (takim jak prasowanie, rozdrabnianie, itp.) mającym na celu optymalizację transportu.
16. Ponadto, w przypadku odbioru odpadów do zagospodarowania ze Stacji, wykonawca obowiązany będzie zapewnić:
1) przystosowane technicznie do transportu odpadów, zabezpieczone przed ich niekontrolowanym rozsypaniem, rozwiewaniem, itp., oraz dające rękojmię bezpieczeństwa pracy kierowców i obsługi Stacji środki transportu w liczbie gwarantującej stały odbiór odpadów w sposób zapobiegający przepełnieniu Stacji;
2) transport odpadów odebranych ze Stacji bezpośrednio do instalacji wskazanych w ofercie (bez ich dodatkowego przeładunku) wyłącznie samochodami wyposażonymi w system GPS umożliwiający trwały zapis tras samochodów odbierających odpady ze Stacji;
3) na każde żądanie Zamawiającego możliwość wglądu w zapisy GPS samochodów odbierających odpady ze Stacji w celu weryfikacji prawidłowej realizacji zamówienia zgodnie z SWZ, złożoną ofertą oraz umową.
17. Zamawiający nie określa dziennych ilości odpadów przewidzianych do odbioru przez wykonawcę ze Stacji. Konkretna ilość odpadów do odbioru danego dnia ze Stacji będzie potwierdzana pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcą w trybie bieżącym telefonicznie przez osoby uprawnione do reprezentowania w tym zakresie Zamawiającego i wykonawcy, które zostaną wskazane w umowie.
18. Karty przekazania odpadów do instalacji wystawiane będą zgodnie z następującymi zasadami:
przekazujący:
transportujący:
przejmujący:
zarządca Stacji (Zamawiający)
zarządzający instalacją, w której zagospodarowane zostaną odebrane odpady lub inny podmiot realizujący transport odebranych odpadów
zarządzający instalacją, w której zagospodarowane zostaną odpady odebrane ze Stacji
19. Każdy wjazd będzie zarejestrowany i potwierdzony dokumentem stwierdzającym datę przywozu, rodzaj, kod i wagę odpadów, nr rejestracyjny pojazdu i dane identyfikacyjne dostawcy w Bazie Danych o Odpadach w dniu zrealizowania dostawy.
20. Wykonawca przy każdej dostawie przekaże dostawcy odpadów kopię dokumentu zawierającego dane o których mowa w ust. 19.
21. W żadnym przypadku Zamawiający nie zezwala na mieszanie w instalacjach selektywnie zebranych odpadów komunalnych z niesegregowanymi (zmieszanymi) odpadami komunalnymi oraz selektywnie zebranych odpadów komunalnych różnych frakcji ze sobą.
22. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu kontrolę w każdym czasie czynności dotyczących ważenia przekazywanych odpadów oraz sposobu postępowania z tymi odpadami. W szczególności w trybie kontroli Zamawiający może dokonać w każdym czasie ważenia samochodu i odpadów znajdujących się na samochodzie za pomocą wagi znajdującej się w instalacji, bazie wykonawcy oraz stacji przeładunkowej lub za pomocą innej niezależnej wagi wskazanej przez Zamawiającego, jeżeli będzie ona posiadać legalizację.
23. Wykonawca obowiązany będzie przekazywać Zamawiającemu okresowe sprawozdania w formie protokołu z wykonanej usługi, zawierające informację o odpadach przyjętych do zagospodarowania. Sprawozdanie zawierać będzie informacje o łącznej masie odpadów przekazanych przez Zamawiającego oraz o masie odpadów przyjętych do zagospodarowania przez instalacje ze wskazaniem nazw i rodzaju instalacji, do których przekazano odpady, a także sposobu ich zagospodarowania ze wskazaniem procesu odzysku lub recyklingu (R3) zgodnego z załącznikiem nr 1 do ustawy o odpadach.
24. Wykonawca obowiązany będzie przekazywać sprawozdania, o których mowa w ust. 23, zgodnie z postanowieniami § 4 ust. 2 Projektowanych Postanowień Umowy stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.
25. Warunek rozliczenia wykonawcy z Zamawiającym oraz podstawę do wystawienia przez wykonawcę faktury na rzecz Zamawiającego stanowić będą każdorazowo dostępne w bazie BDO odpowiednie karty przekazania odpadów do instalacji oraz zatwierdzone przez Zamawiającego dowody wagowe.
26. Wykonawca przez cały okres trwania umowy zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę wynoszącą co najmniej 300 000,00 (trzysta tysięcy) zł.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zagospodarowanie ulegających biodegradacji odpadów pochodzących z pielęgnacji ogrodów (kod 20 02 01) przez okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy.
2. Zamawiający przewiduje, że umowa z wybranym wykonawcą obowiązywać będzie w okresie od dnia 01 lipca 2022 r. do dnia 30 czerwca 2023 r.
V.
INFOPRMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu zgodnie z przepisami art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 6, 8, 9 i 10 Ustawy.
2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadkach, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 Ustawy, Zamawiający może nie wykluczyć wykonawcy, jeżeli takie wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności gdy kwota zaległych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest niewielka albo sytuacja ekonomiczna lub finansowa wykonawcy, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, jest wystarczająca do wykonania zamówienia.
3. W zakresie:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na zagospodarowaniu (odzysku oraz unieszkodliwianiu) odpadów od właścicieli nieruchomości zgodnie z przepisami ustawy o odpadach, tj:
a) posiadają zaświadczenie o wpisie do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami prowadzonego przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę wykonawcy;
b) posiadają zezwolenie na przetwarzanie odpadów albo pozwolenie na wytwarzanie odpadów uwzględniające przetwarzanie odpadów albo pozwolenie zintegrowane obejmujące co najmniej odpady o kodzie 20 02 01, lub dysonują prawem do korzystania z instalacji posiadającej ww. zezwolenia albo pozwolenie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie za wyjątkiem przypadków określonych w art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy;
4) zdolności technicznej lub zawodowej
wykonawca obowiązany jest wykazać, że dysponuje instalacją lub instalacjami spełniającymi standardy technologiczne umożliwiające osiągnięcie co najmniej poziomu recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami, określonego w Rozdziale III w ust. 10 SWZ, w liczbie zapewniającej bieżące zagospodarowanie przekazywanych odpadów o kodzie 20 02 01 w ilościach odpowiadających ilościom odpadów przekazywanych przez Zamawiającego, przy czym wskazane instalacje muszą odpowiadać wymaganiom przepisów prawa, w szczególności przepisów ustawy o utrzymaniu czystości
i porządku w gminach oraz przepisów ustawy o odpadach (wykonawca może wskazać własne instalacje albo instalacje inne niż własne, z którymi ma zawarte umowy na zagospodarowanie odpadów i które posiadają aktualne, wymagane prawem zezwolenia w zakresie zagospodarowania odpadów).
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa powyżej, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tych innych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 6, 8, 9 i 10 Ustawy, zgodnie z postanowieniami ust. 1.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA (PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH)
1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 Ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zgodnie z postanowieniami Rozdziału XIII ust. 4. oraz Rozdziału III ust. 4 SWZ, Zamawiający wymaga złożenia przez wykonawców wraz ofertą:
1) wypełnionego Arkusza cenowego, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2
do SWZ;
2) przedmiotowego środka dowodowego w rozumieniu art. 107 Ustawy w postaci aktualnego na dzień składania ofert wykazu instalacji, o których mowa w Rozdziale V w ust. 3 w pkt 4 SWZ, wraz z wymaganymi przez Zamawiającego dokumentami (zgodnie z objaśnieniami w Załączniku Nr 4) - wzór wykazu instalacji stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ (jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie);
a także - o ile to dotyczy danego wykonawcy:
3) pełnomocnictw;
4) dokumentów wniesienia wadium w formach innych niż w pieniądzu, na zasadach, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 6 SWZ;
5) zobowiązań podmiotów trzecich, na których zasoby powołuje się wykonawca, do oddania do dyspozycji wykonawcy tych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, lub innych podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że nie podlega wykluczeniu z postępowania. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 Ustawy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niżej wymienione dokumenty składa każdy z wykonawców występujących wspólnie):
1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
5) oświadczenia wykonawcy o:
a) spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, a także o
b) braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 Ustawy, w tym o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170 oraz z 2021 r. poz. 401),
- którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ.
4. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni:
1) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia
16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ;
2) dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej zgodnie z postanowieniami Rozdziału V ust. 3 pkt 2 SWZ.
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1-3, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, a także art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 Ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.
7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów państwa, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
8. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
9. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, lub który nie złożył w przewidzianym terminie:
1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, a także o braku podstaw do wykluczenia z postępowania;
2) oświadczenia, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w ust. 4 pkt 1.
7. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu.
8. Wszelkie oświadczenia i dokumenty, wskazane w niniejszym rozdziale SWZ, składane przez wykonawcę na wezwanie Zamawiającego muszą spełniać wymagania określone w Ustawie, w przepisach, o których mowa w Rozdziale X w ust. 7 SWZ, a także w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej Specyfikacji.
VII. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” pod adresem www:
„xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx”.
2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Xxx Xxxxx Xxxxx. Komunikacja pomiędzy między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępnego na portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx”.
3. Za datę wniesienia wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji uznaje się datę ich przekazania za pośrednictwem portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” poprzez wybór opcji „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po którym pojawia się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem portalu
„xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx”. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na portalu w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” do konkretnego wykonawcy.
5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx”, ponieważ system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu „spam”.
6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) podaje następujące wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania, oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem portalu
„xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx”:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja lub równoważny, jeden z następujących systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, z zastrzeżeniem, iż ze względu na zakończenie wspierania przeglądarki Internet Explorer przez firmę Microsoft, stosowanie przeglądarki Internet Explorer nie jest dopuszczalne;
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inna aplikacja obsługująca format plików „pdf”;
6) portal „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8;
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez portal „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z portal „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce
„Regulamin" oraz uznaje go za wiążący;
2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert / wniosków w portalu
„xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” dostępnej pod następującym adresem www:
„xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxxx/x/0Xx0XxxxXxxXXx0x0xxX0x00xXXXXxxxX/xxxx”.
8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie przez wykonawcę oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx”, w szczególności w przypadku, gdy Zamawiający w związku z błędem wykonawcy będzie miał możliwość zapoznania się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert np. w wyniku złożenia przez wykonawcę oferty za pomocą zakładki
„Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Taka oferta zostanie uznana przez Xxxxxxxxxxxxx za zwykłą ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie zostanie spełniony obowiązek, o którym mowa w art. 221 Ustawy.
9. Wszystkie instrukcje korzystania z portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” dotyczące w szczególności sposobu logowania się, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych przez wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego za pośrednictwem portalu
„xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” pod następującym adresem www: „xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx”.
10. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
11. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 11, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 11.
12. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał SWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści je na stronie postępowania w portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” pod adresem
„xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx”.
13. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający udostępni na stronie postępowania w portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” pod adresem
„xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx”.
14. Jeżeli w wyniku zmiany treści SWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Zamawiający niezwłocznie zamieści informację o przedłużeniu terminu składania ofert na stronie postępowania w portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” pod adresem
„xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx”.
15. Jeżeli zmiana treści SWZ doprowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o sprostowaniu ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający ustala wadium w wysokości 20 000,00
(dwadzieścia tysięcy) złotych.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 50 1240 6351 1111 0000 4810 4355, prowadzony przez Bank Polska Kasa Opieki SA (Pekao SA), z dopiskiem „Wadium w postępowaniu nr 07/2022.
4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą.
5. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowym.
6. Dokument wniesienia wadium w formach innych niż w pieniądzu ma być złożony wraz z ofertą w formie oryginalnego dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia) w postaci elektronicznej zgodnie z art. 97 ust. 10 Ustawy.
7. Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia ma zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium, na pierwsze, pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie. W dokumencie tym, gwarant lub poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez Zamawiającego dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, albo żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego czy kurierem) albo przedłożenia dodatkowych dokumentów, oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu Zamawiającego z żądaniem zapłaty.
8. Z zastrzeżeniem ust. 9 Zamawiający zwraca wadium na zasadach określonych w Ustawie.
9. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w Ustawie.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawcy są związani ofertą do dnia 27 maja 2022 r.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Całą dokumentację postępowania Zamawiający udostępnił na stronie internetowej prowadzonego postępowania w portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx .
3. Zgodnie z postanowieniami Rozdziału XIII ust. 4 oraz Rozdziału VI ust. 2 SWZ, do oferty należy dołączyć wypełniony Arkusz cenowy, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ, oraz - o ile to dotyczy danego wykonawcy:
1) pełnomocnictwa;
2) dokumenty wniesienia wadium w formach innych niż w pieniądzu, na zasadach, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 6 SWZ;
3) zobowiązania podmiotów trzecich, na których zasoby powołuje się wykonawca, do oddania do dyspozycji wykonawcy tych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, lub innych podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
4. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - należy załączyć oryginał dokumentu lub jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie.
5. Z zastrzeżeniem ust. 6 ofertę należy sporządzić zgodnie z Formularzem ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.
6. Zamawiający zaleca korzystanie ze wzorów formularzy, arkuszy, wykazów oraz oświadczeń opracowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może zastosować formularze, arkusze, wykazy oraz oświadczenia opracowane samodzielnie z zastrzeżeniem, że ich treść musi odpowiadać treści wzorów opracowanych przez Zamawiającego.
7. Forma dokumentów składanych wraz z ofertą musi być zgodna z formą określoną w rozporządzeniu rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia
23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415) oraz w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Dokumenty składane wraz z ofertą wnoszone są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
8. W Formularzu oferty wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej e-mail, na który prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
9. Oferta oraz środki dowodowe składane elektronicznie muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. Kwalifikowany podpis elektroniczny lub elektronicznym podpis zaufany lub elektronicznym podpis osobisty wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.
10. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu w imieniu którego występują. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w postaci elektronicznej poprzez podpisanie poświadczanego dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez upoważnioną osobę lub osoby.
11. Oferta oraz przedmiotowe środki dowodowe powinny być:
1) podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu w imieniu którego występują.
2) złożone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” (sposób złożenia oferty określa instrukcja zamieszczona pod następującym adresem www:
„xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx”).
12. Kwalifikowane podpisy elektroniczne wykorzystywane do podpisywania wszelkich plików i dokumentów w niniejszym postępowaniu muszą spełniać warunki określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014.
13. W przypadku wykorzystania formatu podpisu „XAdES zewnętrzny” Zamawiający wymaga załączeniu podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.
14. Wykonawca może za pomocą portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonania zmiany lub wycofania oferty określa instrukcja zamieszczona pod następującym adresem www: „xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx”.
15. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany oraz wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
16. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców muszą być zgodne z Załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
17. Zamawiający zaleca wykorzystywanie przez wykonawców następujących formatów:
„pdf”, „doc”, „docx”, „xls”, „xlsx”, „jpg”, „jpeg” ze szczególnym wskazaniem na format „pdf”.
18. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający zaleca wykorzystanie formatu
„zip” lub „7Z”.
19. W rozporządzeniu w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności nie występują w szczególności następujące formaty: „rar”, „gif”, „bmp”, „numbers”, „pages”. Dokumenty złożone w tych formatach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
20. Zamawiający wskazuje na istniejące ograniczenie rozmiaru plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10MB, oraz ograniczenie rozmiaru plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5MB.
21. W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego Zamawiający rekomenduje aby:
1) wykonawcy dokonywali konwersji plików składających się na ofertę na format
„pdf” i opatrywali je podpisem kwalifikowanym w formacie „PAdES”;
2) pliki w formatach innych niż „pdf” wykonawcy opatrywali podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym, przy czym wykonawca powinien pamiętać, aby łącznie z dokumentem podpisywanym przesłać plik z podpisem;
3) wykonawcy wykorzystywali podpisy z kwalifikowanym znacznikiem czasu;
4) w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, wykonawcy stosowali podpisy tego samego rodzaju, ponieważ zastosowanie różnych rodzajów podpisów np. podpisu kwalifikowanego oraz podpisu zaufanego może skutkować problemami związanymi z weryfikacją plików;
5) w przypadku kompresowania dokumentów do jednego pliku, np. w formacie
„zip” wcześniejsze podpisanie każdego z kompresowanych plików;
6) aby wykonawcy nie wprowadzali jakichkolwiek zmian w plikach po ich podpisaniu podpisem elektronicznym, ponieważ może to skutkować naruszeniem integralności plików, co skutkować będzie odrzuceniem oferty.
22. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie, które części przedmiotu zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom.
23. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
24. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Zgodnie z art. 74 ust. 1 w związku z art. 18 ust. 1 ustawy, protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny - załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia, za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913). Przekazując Zamawiającemu informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca winien najpóźniej w terminie składania ofert zastrzec, że informacje te nie mogą być udostępniane oraz uzasadnić, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jeżeli wykonawca zastrzeże, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa, z zastrzeżeniem, iż wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy. W portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać do dnia 29 kwietnia 2022 r. do godziny 16:00
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem portalu
„xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” (sposób złożenia oferty określa instrukcja zamieszczona pod następującym adresem www: „xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx”).
2. Po wypełnieniu Formularza składania oferty i dołączeniu wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”. Datę złożenia oferty stanowi data jej przekazania w portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” w kolejnym kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę”, co potwierdza wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
3. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 29 kwietnia 2022 r. o godz. 16:40.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na stronie postępowania w portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” pod adresem
„xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx” informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie postępowania w portalu „xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” pod adresem
„xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx” informacje dotyczące:
1) nazw albo imion i nazwisk oraz siedzib lub miejsc prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsc zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte,
2) cen lub kosztów zawartych w ofertach.
6. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku jego awarii, która skutkowałaby brakiem możliwości otwarcia ofert w terminie, o którym mowa w ust. 3, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu takiej awarii.
7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający poinformuje wykonawców o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie postępowania w portalu
„xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” pod adresem „xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx”.
8. Zamawiający nie przewiduje sesji otwarcia ofert z udziałem Wykonawców oraz transmitowania sesji otwarcia.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Podstawę do określenia ceny oferty stanowi pełen zakres zamówienia określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2. Cena oferty ma obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia.
3. Oferta powinna zawierać cenę brutto podaną w złotych z dokładnością do 1 grosza. W przypadku, gdy wykonawca poda cenę oferty z dokładnością większą niż do drugiego miejsca po przecinku, to Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zostaną zaokrąglone do 1 grosza.
4. Cena zaoferowana przez wykonawcę w ofercie nie może ulec zmianie w czasie realizacji zamówienia za wyjątkiem przypadków określonych w umowie, która zostanie zawarta z wybranym wykonawcą. Projektowane postanowienia umowy zawiera Załącznik Nr 6 do SWZ
5. Wykonawca może podać w ofercie tylko jedną cenę bez proponowania rozwiązań wariantowych.
6. Jeżeli w prowadzonym postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający do oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z wykonawcą w walutach obcych.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
W RAMACH TYCH KRYTERIÓW
1. Zamawiający wybierze jako ofertę najkorzystniejszą, tę ofertę spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, która zawierać będzie najniższą cenę jednostkową wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Jeżeli w prowadzonym postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert, które będą zawierać takie same ceny jednostkowe wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 248 ust. 3 Ustawy wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez Zamawiającego terminie ofert dodatkowych. W takim przypadku wykonawcy składający oferty dodatkowe zgodnie z art. 251 Ustawy nie będą mogli zaoferować cen jednostkowych wyższych niż zaoferowali w ofertach złożonych w pierwszym terminie.
3. Podstawę do ustalenia oferowanej ceny jednostkowej wykonania przedmiotu zamówienia stanowić będzie cena zaoferowana przez wykonawców w Arkuszu cenowym, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ.
4. Wypełniony Arkusz cenowy wykonawca obowiązany jest załączyć do oferty.
XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.
3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców, stwierdzającą solidarną odpowiedzialność wszystkich wykonawców za realizację przedmiotu zamówienia oraz zawierającą upoważnienie dla jednego z wykonawców do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich wykonawców, a także do otrzymywania płatności.
4. Najpóźniej w dniu podpisania umowy wykonawca jest obowiązany wykazać, że:
1) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwoty nie mniejsze niż określone w Rozdziale III ust. 26 SWZ.
2) wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z postanowieniami Rozdziału XV SWZ.
5. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
XV. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 2% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z Umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo
-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299);
3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 450 ust. 2 ustawy PZP.
4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 50 1240 6351 1111 0000 4810 4355, prowadzony przez Bank Polska Kasa Opieki SA (Pekao SA), z dopiskiem „Zabezpieczenie w postępowaniu nr 07/2022”.
6. Dokument gwarancji lub poręczenia ma zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia na pierwsze, pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia oraz zawierające oświadczenie Zamawiającego o niespełnieniu przez wykonawcę wobec Zamawiającego zobowiązań wynikających z zawartej umowy niezależnie od ewentualnych zastrzeżeń wykonawcy i bez dodatkowego badania czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione.
7. W dokumencie gwarancji lub poręczenia odpowiednio gwarant lub poręczyciel nie może uzależnić dokonania zapłaty kwoty zabezpieczenia od spełnienia przez beneficjenta (PUK Piaseczno Sp. z o.o. z siedzibą w Piasecznie) jakichkolwiek dodatkowych warunków (w szczególności takich jak: żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, lub żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu Zamawiającego, albo żądania złożenia wezwania tylko w formie listu poleconego lub za pomocą poczty kurierskiej), ani też przedłożenia jakichkolwiek dodatkowych dokumentów (za wyjątkiem dokumentu rejestrowego lub pełnomocnictwa potwierdzającego uprawnienie do występowania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx).
8. W przypadku, gdy zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do uprzedniej akceptacji projektowanej treści tego dokumentu.
9. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania. W pozostałych przypadkach Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego, że zostało ono wykonane należycie.
10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
XVI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY WS. ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający wymaga od wybranego wykonawcy zamówienia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, które zawiera Załącznik nr 6 do SWZ.
2. Projektowane postanowienia umowy zostaną przed jej zawarciem uzupełnione o niezbędne informacje dotyczące w szczególności wartości oraz daty zawarcia umowy, danych podmiotowych i rejestrowych wykonawcy, a także danych teleadresowych oraz reprezentacji stron umowy, a w pozostałym niezbędnym zakresie zostaną odpowiednio wypełnione zgodnie z treścią oferty.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność podjętą przez Zamawiającego w postępowaniu, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie w postępowaniu czynności, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołanie przed upływem terminu do jego wniesienia.
6. Domniemywa się, że Xxxxxxxxxxx mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie
5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli) odwołującego;
2) nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;
3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;
6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy;
8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
12) wykaz załączników.
11. Do odwołania dołącza się:
1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;
2) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu;
3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.
12. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych;
2) uiszczono wpis w wymaganej wysokości.
13. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania.
14. Zamawiający do czasu otwarcia rozprawy może wnieść odpowiedź na odwołanie. W odpowiedzi Xxxxxxxxxxx ustosunkowuje się do treści odwołania, wskazuje twierdzenia i dowody na uzasadnienie swoich wniosków lub w celu odparcia wniosków i twierdzeń powołanych w odwołaniu.
15. Odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy.
16. Cofnięte odwołanie nie wywołuje skutków prawnych, jakie ustawa wiąże z wniesieniem odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
17. Krajowa Xxxx Xxxxxxxxxx rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Xxxx.
18. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
19. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
20. Szczegółowe wymogi dotyczące wnoszenia odwołania określają:
1) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r. poz. 2453),
2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r. poz. 2437).
XVIII. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04 maja 2016 r.), zwanego poniżej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Techniczna 6.
2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Przedsiębiorstwie Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. jest Xxx Xxxx Xxxxxxxxxx, adres poczty elektronicznej: xxxxx@xxxx.xx, tel.: x00 000 000 000.
3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zagospodarowanie ulegających biodegradacji odpadów pochodzących z pielęgnacji ogrodów (kod 20 02 01) przez okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy”.
4) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie:
a) art. 18 ust. 1 i 6 z zastrzeżeniem art. 18 ust. 3 i 5 Ustawy
b) art. 74 ust. 1 z zastrzeżeniem art. 74 ust. 2-4 Ustawy
5) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres trwania umowy w sprawie zamówienia przekracza 4 lata, okres przechowywania danych obejmuje cały okres trwania umowy;
6) Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) Posiadają Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych, z zastrzeżeniem, iż skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, z zastrzeżeniem, iż prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
9) Nie przysługuje Państwu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRAW AUTORSKICH MAJĄTKOWYCH DO TREŚCI SWZ
1. Niniejsza SWZ wraz z załącznikami nie jest dokumentem urzędowym wydanym przez organ administracji publicznej. Pomimo określenia w ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.) minimalnych wymogów dotyczących przedmiotu SWZ, ustawa pozostawia zamawiającemu znaczną swobodę w szczególności w zakresie kształtowania sposobu opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zmówienia, kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej oraz projektowanych postanowień umowy (por.: wyrok Sądu Najwyższego z dnia 27 lutego 2009 r. w sprawie o sygn. akt V CSK 337/08). Dlatego treść niniejszej SWZ wraz z załącznikami jest rezultatem działalności twórczej oraz posiada indywidualny charakter, a sama SWZ stanowi utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 oraz z 2020 r. poz. 288).
2. Prawa autorskie majątkowe do treści niniejszej SWZ wraz z załącznikami należą do Zamawiającego - PUK Piaseczno Sp. z o.o. z siedzibą w Piasecznie.
3. Zwielokrotnianie za pomocą jakichkolwiek technik cyfrowych lub tradycyjnych, a także wykorzystywanie całości lub części niniejszej SWZ wraz z załącznikami bez zgody Zamawiającego - PUK Piaseczno Sp. z o.o. z siedzibą w Piasecznie w jakichkolwiek innych celach niż wyłącznie i bezpośrednio związane z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SWZ, stanowić będzie naruszenie autorskich praw majątkowych należących do Zamawiającego oraz czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), co może skutkować odpowiedzialnością odszkodowawczą.
XX. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Załącznik Nr 1: Wzór Formularza oferty; Załącznik Nr 2: Wzór Arkusza cenowego;
Załącznik Nr 3: Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, a także o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 Ustawy, w tym o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170 oraz z 2021 r. poz. 401);
Załącznik Nr 4: Wzór wykazu instalacji;
Załącznik Nr 5: Wzór oświadczenia wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;
Załącznik Nr 6: Projektowane postanowienia umowy.
Wszystkie 6 załączników do SWZ stanowi jej integralną część i mogą być one odczytywane oraz interpretowane wyłącznie razem - jako całość, osobno nie stanowiąc żadnego samodzielnego dokumentu.
Załącznik Nr 1 do SWZ
FORMULARZ OFERTY
/wzór/
nazwa wykonawcy: adres siedziby wykonawcy: tel.: , fax: , e-mail: NIP: , REGON: , KRS (jeżeli dotyczy)
oferta dla: (nazwa i siedziba Zamawiającego):
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o.
ul. Techniczna 6,
05-500 Piaseczno
1. Przystępując do prowadzonego przez Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zagospodarowanie ulegających biodegradacji odpadów pochodzących z pielęgnacji ogrodów (kod 20 02 01) przez okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy (nr sprawy: 07/2022), niniejszym składamy ofertę na zagospodarowanie zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia dla tego postępowania ulegających biodegradacji odpadów pochodzących z pielęgnacji ogrodów (kod 20 02 01) przez okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy.
2. Oferujemy wykonanie wskazanego w pkt 1 naszej oferty zamówienia na zasadach i warunkach określonych przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia za cenę jednostkową określoną przez nas w Arkuszu cenowym, który stanowi załącznik do niniejszej oferty,
3. Oświadczamy, że:
[ ] dysponujemy instalacją lub instalacjami spełniającymi standardy technologiczne umożliwiające osiągnięcie co najmniej poziomu recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami, określonego w Rozdziale III w ust. 10 SWZ, w liczbie zapewniającej bieżące zagospodarowanie przekazywanych odpadów o kodzie 20 02 01 w ilościach odpowiadających ilościom odpadów przekazywanych przez Zamawiającego, a instalacje te odpowiadaj wymaganiom przepisów prawa i znajdują się w odległości nie większej niż 70 km. od siedziby Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej nr 6, przy czym na potrzeby określenia tej odległości przyjmowana będzie każdorazowo przez Zamawiającego najkrótsza możliwa odległość pomiędzy siedzibą Zamawiającego a instalacją liczona po sieci dróg publicznych dopuszczalnych dla ruchu samochodów o masie DMC powyżej 18 ton, z wyłączeniem dróg, na których obowiązują ograniczenia ruchu *)
[ ] deklarujemy odbiór odpadów do zagospodarowania o kodzie 20 02 01 ze stacji przeładunkowej Zamawiającego znajdującej się w siedzibie Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej 6 *)
*) należy postawić znak „X” we właściwym miejscu
4. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy w instalacji lub instalacjach, których wykaz stanowi załącznik do naszej oferty.
5. W przypadku wyboru naszej oferty obowiązek odprowadzenia podatku VAT leży po stronie wykonawcy / Zamawiającego *)
*) niepotrzebne skreślić
W przypadku powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego dotyczyć to będzie następujących pozycji z oferty wykonawcy oraz następujących kwot netto:
l.p. | nazwa (rodzaj) towaru/usługi | wartość netto w zł. obliczona na podstawie Arkusza cenowego |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
… |
6. Przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować bez udziału / z udziałem*) podwykonawców.
Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/om obejmuje:
**)
(w tym miejscu należy podać opis części zamówienia, jakie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom ,a także nazwę (firmę) każdego z podwykonawców oraz wartość lub procentową część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy bądź podwykonawcom)
*) niepotrzebne skreślić
**) należy wypełnić o ile dotyczy
7. Oświadczamy, że otrzymaliśmy kompletną Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z 6 załącznikami, w tym z Projektowanymi postanowieniami umowy, które zawiera Załącznik nr 6 do SWZ, oraz że zapoznaliśmy się tymi dokumentami, rozumiemy ich treść i akceptujemy ją bez zastrzeżeń.
8. Ponadto oświadczamy, że:
1) pozyskaliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty;
2) uważamy się za związanych naszą ofertą do dnia 27 maja 2022 r.;
3) akceptujemy warunki płatności określone przez Xxxxxxxxxxxxx;
4) w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SWZ wraz z załącznikami oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
9. Do naszej oferty załączamy: *)
1) Arkusz cenowy,
[ ] pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa w liczbie: szt.,
[ ] dokumenty wniesienia wadium w formach innych niż w pieniądzu, na zasadach, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 6 SWZ w liczbie: szt.,
[ ] zobowiązania podmiotów trzecich, na których zasoby powołuje się wykonawca, do oddania do dyspozycji wykonawcy tych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, lub innych podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w liczbie: szt.
*) należy zaznaczyć stawiając znak „X” we właściwym miejscu i wypełnić o ile dotyczy
10. Podajemy nasz adres, na który należy przesyłać wszelką korespondencję do wykonawcy:
adres korespondencyjny wykonawcy:
osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym:
tel.: , fax: , e-mail:
11. Oświadczamy, że jako wykonawca jesteśmy:
[ | ] | mikroprzedsiębiorstwem* |
[ | ] | małym przedsiębiorstwem* |
[ | ] | średnim przedsiębiorstwem* |
*) należy zaznaczyć stawiając znak „X” we właściwym miejscu o ile dotyczy
UWAGA: Zgodnie z definicją zawartą w zaleceniu Komisji Europejskiej z dnia
6 maja 2003 r. dotyczącym definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.5.2003, str. 36)
mikroprzedsiębiorstwa to przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 10 osób i których roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR;
małe przedsiębiorstwa to przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 50 osób i których roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln EUR;
średnie przedsiębiorstwa to przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób oraz których roczny obrót nie przekracza 50 mln EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln EUR.
12. Oświadczamy, że wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu
POLEGAMY*) na zasobach następujących podmiotów i w związku z tym wskazujemy nazwę (firmę) podmiotów, na zasobach których polegamy wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
NIE POLEGAMY*) na zasobach podmiotów trzecich
*) niepotrzebne skreślić
13. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych*) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**)
*) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.).
**) w przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO wykonawca nie składa oświadczenia, przez jego wykreślenie i wpisanie klauzuli
„nie dotyczy”.
14. Podajemy numer rachunku bankowego na który należy zwrócić wadium wpłacone w pieniądzu:*)
*) należy wypełnić o ile dotyczy
15. Składając niniejszą ofertę oświadczamy, że nasza oferta oraz wszystkie załączniki do oferty są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), z wyłączeniem informacji i dokumentów, które składamy w osobnym pliku oznaczonym jako „Tajemnica”, w zakresie których wykazujemy w załączeniu, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów powołanej wyżej ustawy i nie mogą być udostępniane osobom trzecim *).
*) wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy.
UWAGA: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, mogą zostać wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
16. Składając niniejszą ofertę oświadczamy, że wyrażamy zgodę na przetwarzanie informacji zamieszczonych w naszej ofercie wraz z załącznikami, które zawierają dane osobowe, w celu, na zasadach oraz w zakresie zgodnie z treścią Rozdziału XVIII SWZ.
UWAGA: Dokument dla swej ważności wymaga podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez pełnomocnika lub pełnomocników umocowanych przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa muszą być załączone do oferty wykonawcy w oryginale w formie elektronicznej.
nazwa i adres wykonawcy lub pieczęć firmowa
ARKUSZ CENOWY
/wzór/
Przystępując do prowadzonego przez Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oznaczonego pn. Zagospodarowanie ulegających biodegradacji odpadów pochodzących z pielęgnacji ogrodów (kod 20 02 01) przez okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy (nr sprawy: 07/2022) oferujemy zagospodarowanie zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia dla tego postępowania ulegających biodegradacji odpadów pochodzących z pielęgnacji ogrodów (kod 20 02 01) przez okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy za cenę jednostkową wynoszącą:
(słownie: ) zł. xxxxx, xx. (słownie: ) zł. brutto
za zagospodarowanie odpadów o kodzie 20 02 01 o masie 1 Mg oraz oświadczamy, że cena ta każdorazowo::
1) dotyczy zagospodarowania tych odpadów w instalacji znajdującej się w odległości nie większej niż 70 km. od siedziby Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej nr 6, przy czym na potrzeby określenia tej odległości przyjmowana będzie każdorazowo przez Zamawiającego najkrótsza możliwa odległość pomiędzy siedzibą Zamawiającego a instalacją liczona po sieci dróg publicznych dopuszczalnych dla ruchu samochodów o masie DMC powyżej 18 ton, z wyłączeniem dróg, na których obowiązują ograniczenia ruchu; lub
2) obejmuje całkowity koszt odbioru odpadów do zagospodarowania ze stacji przeładunkowej Zamawiającego znajdującej się w siedzibie Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej 6 transportem wykonawcy.
UWAGA: Dokument dla swej ważności wymaga podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez pełnomocnika lub pełnomocników umocowanych przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa muszą być załączone do oferty wykonawcy w oryginale w formie elektronicznej.
nazwa i adres wykonawcy lub pieczęć firmowa
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY *)
/wzór/
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania wykonawcy:
(nazwa wykonawcy)
(adres siedziby wykonawcy)
przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zagospodarowanie ulegających biodegradacji odpadów pochodzących z pielęgnacji ogrodów (kod 20 02 01) przez okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy” (nr sprawy: 07/2022), niniejszym
OŚWIADCZAM, ŻE
1) wykonawca ten spełniania warunki / nie spełnia warunków **) udziału w przedmiotowym postępowaniu;
2) w stosunku do tego wykonawcy brak jest podstaw / zachodzą podstawy **) do wykluczenia go z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 Ustawy, w tym w związku z zaleganiem przez tego wykonawcę z opłacaniem podatków i opłat, składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, a także podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170 oraz z 2021 r. poz. 401) ***)
*) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składa każdy z wykonawców występujących wspólnie
**) niepotrzebne skreślić
***) w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat, składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, a także podatków i opłat lokalnych, wykonawca obowiązany jest złożyć dokument/y potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności zaległych należności wraz z odsetkami lub grzywnami, albo zawarł wiążące porozumienie z właściwym organem skarbowym, emerytalno-rentowym lub podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, bądź uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności albo wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, z zastrzeżeniem iż wykonawca może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności zgodnie z treścią art. 110 ust. 2 Ustawy
UWAGA: Dokument dla swej ważności wymaga podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez pełnomocnika lub pełnomocników umocowanych przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa muszą być załączone do oferty wykonawcy w oryginale w formie elektronicznej.
Załącznik Nr 4 do SWZ
nazwa i adres wykonawcy lub pieczęć firmowa
WYKAZ INSTALACJI
/wzór/
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania wykonawcy:
(nazwa wykonawcy)
(adres siedziby wykonawcy)
przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zagospodarowanie ulegających biodegradacji odpadów pochodzących z pielęgnacji ogrodów (kod 20 02 01) przez okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy” (nr sprawy: 07/2022), w celu potwierdzenia spełnienia w warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, niniejszym
OŚWIADCZAM
że wykonawca ten zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia dla tego postępowania w instalacjach, których wykaz zawiera tabela na następnej stronie.
lp. | nazwa instalacji (1) | adres instalacji (1) | kod odpadów, które będą zagospodarowywane w instalacji | roczna moc przerobowa instalacji (w Mg) lub dzienna moc przerobowa stanowiąca 1/220 mocy rocznej | wpis na listę / zezwolenie / pozwolenie (2) | numer rejestrowy instalacji w systemie BDO | tytuł prawny do dysponowania instalacją (3) | Informacje uzupełniające (4) | |
zasoby innego podmiotu | nazwa innego podmiotu | ||||||||
I. | II. | III. | IV. | V. | VI. | VII. | VIIII. | IX. | X. |
1. | |||||||||
2. | |||||||||
3. | |||||||||
[...] |
Objaśnienia:
(1) wykonawca może wskazać więcej niż jedną instalację
(2) należy podać odpowiednio: nazwę organu prowadzącego listę oraz datę wpisu na listę instalacji o której mowa w art. 38b ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2020 r. poz. 797, z późn. zm.) oraz datę i nr zezwolenia na przetwarzanie odpadów, pozwolenia na wytwarzanie odpadów uwzględniającego przetwarzanie odpadów albo pozwolenia zintegrowanego uwzględniającego przetwarzanie odpadów w tej instalacji wraz z określeniem organu wydającego zezwolenie / pozwolenie
(3) wykonawca obowiązany jest określić czy wskazana instalacja jest instalacją własną wykonawcy, czy też jest to instalacja należąca do innego podmiotu (w takim przypadku należy postępować zgodnie z instrukcją zawartą w pkt. 4 poniżej)
(4) W przypadku gdy wykonawca polega na zasobach innego podmiotu dla wykazania spełniana warunku udziału w postępowaniu należy postawić znak „X” w kolumnie nr IX oraz wypełnić kolumnę nr X. W takim przypadku wykonawca obowiązany jest wykazać, iż będzie dysponował odpowiednimi zasobami innych podmiotów w trakcie realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu w szczególności pisemne zobowiązanie wskazanych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji tych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania tych podmiotu
UWAGA: Dokument dla swej ważności wymaga podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez pełnomocnika lub pełnomocników umocowanych przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa muszą być załączone do oferty wykonawcy w oryginale w formie elektronicznej.
Załącznik Nr 5 do SWZ
nazwa i adres wykonawcy lub pieczęć firmowa
OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
/wzór/
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania wykonawcy:
(nazwa wykonawcy)
(adres siedziby wykonawcy)
przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.
„Zagospodarowanie ulegających biodegradacji odpadów pochodzących z pielęgnacji ogrodów (kod 20 02 01) przez okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy” (nr sprawy: 07/2022),
OŚWIADCZAM
że wykonawca ten:
1. nie przynależy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów;*)
2. nie przynależy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innymi wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;*)
3. przynależy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z następującymi innym wykonawcami (wykonawcą), którzy w tym postępowaniu złożyli odrębne oferty:*)
1)
2)
…
i przedstawiam następujące dowody, że powiązania z tymi wykonawcami/wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia:**)
1)
2)
…
*) niepotrzebne skreślić
**) należy wypełnić o ile dotyczy
UWAGA: Dokument dla swej ważności wymaga podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez pełnomocnika lub pełnomocników umocowanych przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa muszą być załączone do oferty wykonawcy w oryginale w formie elektronicznej.
Załącznik Nr 6 do SWZ
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
UMOWA NR [...]/2022
zawarta w Piasecznie dnia [...] [...] 2022 r. pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000122596, NIP: 1230878675, REGON 016161080, reprezentowaną
przez [...] Pan[...] [...] [...], zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, z jednej strony a
[...] z siedzibą: [...], wpisaną do [...] pod nr [...], NIP: [...], REGON [...], reprezentowaną przez [...] Pan[...] [...] [...], zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”, z drugiej strony
zwanymi dalej łącznie również „Stronami”, a osobno „Stroną”
§ 1.
1. Przedmiotem niniejszej umowy, zwanej dalej „Umową” jest zagospodarowanie (poddanie odzyskowi w procesie R3) ulegających biodegradacji odpadów pochodzących z pielęgnacji ogrodów o kodzie 20 02 01 w okresie 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy, tj. od dnia [...] [...] 2022 r. do dnia [...] [...] 2023 r.
2. Kod odpadów został w Umowie podany zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 2020 r. poz. 10).
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przetwarzania przekazywanych odpadów wyłącznie w instalacji lub instalacjach spełniających standardy technologiczne umożliwiające osiągnięcie wymaganego przepisami i Umową poziomu recyklingu, które są wpisane na listę, o której mowa w art. 38b ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2020 r. poz. 797, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o odpadach”, w tym posiadać aktualne, wymagane prawem zezwolenia w zakresie zagospodarowania odpadów o kodzie [...] objętych przedmiotem Umowy.
Uwaga: pola „[...]” projektowanych postanowień umowy zostaną przed jej zawarciem uzupełnione o niezbędne informacje dotyczące w szczególności wartości oraz daty zawarcia umowy, danych podmiotowych i rejestrowych wykonawcy, a także danych teleadresowych oraz reprezentacji stron umowy, a w pozostałym niezbędnym zakresie zostaną odpowiednio wypełnione zgodnie z treścią oferty wykonawcy.
4. Zamawiający wymaga aby przekazywane przez Zamawiającego odpady o kodzie 20 02 01 (odpady ulegające biodegradacji - pochodzące z pielęgnacji ogrodów) poddawane były przez wykonawcę wyłącznie i w całości - w ilości równej 100% przekazywanych odpadów (liczonych wagowo) - procesom odzysku i recyklingu (R3), w wyniku których powstaną produkty, które będzie można wprowadzić na rynek jako spełniające obowiązujące przepisy, w tym będą mogły być wprowadzane do obrotu jako nawóz lub środek poprawiający właściwości gleby na podstawie pozwolenia ministra właściwego do spraw rolnictwa lub gdy stanowić będą produkt nawozowy lub jeżeli powstanie z nich odpad który będzie wykorzystywany na powierzchni ziemi z korzyścią dla rolnictwa lub będzie prowadzić do poprawy stanu środowiska.
5. Odpady objęte przedmiotem Umowy mogą być przekazywane Wykonawcy przez Zamawiającego w workach. Z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwać jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie.
6. Wykonawca może zagospodarować odpady we własnej instalacji lub instalacjach albo w instalacji lub instalacjach innych niż własne, z którymi będzie miał zawarte umowy na zagospodarowanie odpadów. Szczegółowy wykaz instalacji, w których następować będzie zagospodarowanie przekazywanych przez Zamawiającego odpadów zawiera Załącznik Nr 1 do Umowy. Wskazane w wykazie instalacje do przetwarzania odpadów muszą odpowiadać wymaganiom przepisów prawa, w szczególności przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz przepisów ustawy o odpadach, w tym art. 35 i n.
7. Jeżeli instalacja wskazana w wykazie, o którym mowa w ust. 6, nie będzie przyjmować odpadów, Wykonawca zobowiązany jest własnym staraniem i na swój koszt zapewnić zagospodarowanie odpadów w innej instalacji, w tym pokryć koszt transportu odpadów do innej instalacji, co nie będzie stanowić przesłanki (podstawy) uprawniającej do podniesienia wynagrodzenia Wykonawcy, informując Zamawiającego o zmianie lub o tymczasowej zmianie instalacji w terminie do 2 dni roboczych licząc od dnia wystąpienie przesłanek uzasadniających zmianę.
8. Tymczasowa zmiana instalacji, tj. zmiana której skutkiem jest przekazywanie odpadów w celu ich zagospodarowania w okresie nie dłuższym niż 14 dni liczonych od dnia przekazania odpadów do instalacji innej niż wskazana w wykazie, o którym mowa w ust. 6, może nastąpić za uprzednią zgodą Zamawiającego i nie wymaga zmiany Umowy. Wykonawca wraz z wnioskiem o tymczasową zmianę instalacji komunalnej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokument gwarantujący przyjęcie odpadów komunalnych przez wskazaną instalację oraz kopię wymaganego prawem zezwolenia na zagospodarowanie określonego rodzaju odpadów przez taką instalację.
9. Zmiany instalacji do zagospodarowania odpadów wskazanej przez Wykonawcę w wykazie, o którym mowa w ust. 6, jeżeli zmiana taka będzie konieczna ze względu na obiektywnie zaistniałe okoliczności, np. awaria instalacji, pod warunkiem wcześniejszej akceptacji nowej instalacji przez Zamawiającego i na warunkach z nim uzgodnionych.
10. Przekazywanie odpadów do nowej instalacji w żadnym przypadku nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy lub innych kosztów dla Zamawiającego, w tym w szczególności w związku z potrzebą transportu odpadów do instalacji innej niż wskazana w wykazie, o którym mowa w ust. 6. Ponadto zmiana taka nie może skutkować pogorszeniem jakości, w tym środowiskowej, sposobu realizacji przedmiotu Umowy.
11. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca obowiązany jest zapewnić bieżące zagospodarowanie odpadów w minimalnej ilości odpowiadających ilości, o której mowa w ust. 12 poniżej, oraz w łącznej ilości równej co najmniej szacowanej ilości tych odpadów wskazanej w § 2 ust. 6.
12. Szacowana ilość odpadów do zagospodarowania w ramach przedmiotu Umowy (odpadów o kodzie 20 02 01) wynosi w całym okresie obowiązywania Umowy (12 miesięcy licząc od dnia podpisania Umowy) 1 000 Mg.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości przekazywanych odpadów w stosunku do szacunkowej ilości, o której mowa ust. 12, bez prawa Wykonawcy do wnoszenia w stosunku do Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu, w tym w szczególności zakresie dotyczącym ewentualnego dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy.
14. Zamawiający dopuszcza przekazywanie przez Wykonawcę odpadów o kodzie 20 02 01 innemu posiadaczowi (zbierającemu) w celu poddania ich procesom odzysku i recyklingu lub unieszkodliwiania. Wykonawca przekazujący odpady innemu posiadaczowi (zbierającemu) zobowiązany jest do udokumentowania ostatecznego sposobu zagospodarowania tych odpadów w procesach odzysku i recyklingu (R3) zgodnie z postanowieniami ust. 4.
§ 2.
1. Z zastrzeżeniem ust. 2. Wykonawca obowiązany jest zapewnić odbiór odpadów do zagospodarowania ze stacji przeładunkowej Zamawiającego (zwanej dalej „Stacją”) znajdującej się w siedzibie Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej 6.
2. Wykonawca jest zwolniony z obowiązku odbioru odpadów, o którym mowa w ust. 1, w zakresie, w jakim będzie zagospodarowywać przekazywane odpady w instalacji lub instalacjach znajdującej się w odległości nie większej niż 70 km. od siedziby Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej nr 6, przy czym na potrzeby określenia tej odległości przyjmowana będzie każdorazowo przez Zamawiającego najkrótsza możliwa odległość pomiędzy siedzibą Zamawiającego a instalacją liczona po sieci dróg publicznych dopuszczalnych dla ruchu samochodów o masie DMC powyżej 18 ton, z wyłączeniem dróg, na których obowiązują ograniczenia ruchu.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2., w zakresie dotyczącym sposobu przekazywania przez Zamawiającego odpadów do zagospodarowania bezpośrednio do instalacji wskazanej przez Wykonawcę:
1) Wykonawca obowiązany jest zapewnić przyjmowanie odpadów do zagospodarowania w instalacji lub instalacjach wskazanych w wykazie, o którym mowa w § 1 ust. 6, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 20:00 oraz w soboty w godzinach od 8:00 do 16:00 z wyłączeniem jedynie przypadających wtedy dni ustawowo wolnych od pracy.
2) Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania odpadów dostarczonych przez podmiot wskazany przez Zamawiającego poprzez umożliwienie wjazdu pojazdów na teren instalacji i ich ważenia na zalegalizowanej wadze.
4. W przypadku odbioru odpadów do zagospodarowania ze Stacji, Wykonawcę obowiązywać będą następujące zasady:
1) odbiór odpadów odbywać się będzie ze Stacji od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 16:00 z wyłączeniem jedynie przypadających wtedy dni ustawowo wolnych od pracy;
2) przed wjazdem na teren Stacji pusty samochód będzie każdorazowo ważony na legalizowanej wadze Zamawiającego, a po dokonaniu załadunku nastąpi ponowne ważenie samochodu i wystawiony zostanie dokument wagowy, zaś transport zostanie zarejestrowany w bazie BDO;
3) podstawą zapłaty za odpady odebrane ze Stacji będą każdorazowo dostępne w bazie BDO odpowiednie karty przekazania odpadów do instalacji oraz zatwierdzone przez Zamawiającego dowody wagowe;
4) informacja o masie odpadów wykazana na kwicie wagowym z instalacji oraz nr rejestracyjne pojazdu i przyczepy lub naczepy muszą być zgodne z danymi zarejestrowanymi w Punkcie;
5) różnice wag pomiędzy wskazaniami na wadze w Punkcie i instalacją nie mogą być większe niż 1,5% - w przypadku przekroczenia tej wartości podstawą wynagrodzenia będzie waga odpadów wskazana w momencie ważenia w Punkcie (Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi w terminie 2 dni roboczych dokumenty legalizacyjne wagi zainstalowanej w instalacji, do której zostały dostarczone odebrane ze Stacji odpady);
6) Zamawiający nie przewiduje poddawania przez Zamawiającego przekazywanych odpadów jakimkolwiek procesom (takim jak prasowanie, rozdrabnianie, itp.) mającym na celu optymalizację transportu.
5. Ponadto, w przypadku odbioru odpadów do zagospodarowania ze Stacji, Wykonawca obowiązany będzie zapewnić:
1) przystosowane technicznie do transportu odpadów, zabezpieczone przed ich niekontrolowanym rozsypaniem, rozwiewaniem, itp., oraz dające rękojmię bezpieczeństwa pracy kierowców i obsługi Stacji środki transportu w liczbie gwarantującej stały odbiór odpadów w sposób zapobiegający przepełnieniu Stacji;
2) transport odpadów odebranych ze Stacji bezpośrednio do instalacji wskazanych w wykazie, o którym mowa w § 1 ust. 6, (bez ich dodatkowego przeładunku) wyłącznie samochodami wyposażonymi w system GPS umożliwiający trwały zapis tras samochodów odbierających odpady ze Stacji;
3) na każde żądanie Zamawiającego możliwość wglądu w zapisy GPS samochodów odbierających odpady ze Stacji w celu weryfikacji prawidłowej realizacji zamówienia zgodnie z SWZ, złożoną ofertą oraz Umową.
6. Zamawiający nie określa dziennych ilości odpadów przewidzianych do odbioru przez Wykonawcę ze Stacji. Konkretna ilość odpadów do odbioru przez Wykonawcę danego dnia ze Stacji będzie potwierdzana pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą w trybie bieżącym telefonicznie przez osoby uprawnione do reprezentowania w tym zakresie Zamawiającego i Wykonawcy, wskazane w § 12 ust. 1 Umowy.
7. Karty przekazania odpadów do instalacji wystawiane będą zgodnie z następującymi zasadami:
przekazujący:
transportujący:
przejmujący:
zarządca Stacji (Zamawiający)
zarządzający instalacją, w której zagospodarowane zostaną odebrane odpady lub inny podmiot realizujący transport odebranych odpadów
zarządzający instalacją, w której zagospodarowane zostaną odpady odebrane ze Stacji
§ 3.
1. W zakresie dotyczącym sposobu przyjmowania odpadów do zagospodarowania do instalacji wskazanych w wykazie, o którym mowa w § 1 ust. 6, Wykonawcę obowiązują następujące zasady:
1) każdy wjazd będzie zarejestrowany i potwierdzony dokumentem stwierdzającym datę przywozu, rodzaj, kod i wagę odpadów, nr rejestracyjny pojazdu i dane identyfikacyjne dostawcy w Bazie Danych o Odpadach w dniu zrealizowania dostawy;
2) Wykonawca przy każdej dostawie przekaże dostawcy odpadów kopię dokumentu zawierającego dane o których mowa w pkt. 1;
3) w żadnym przypadku Zamawiający nie zezwala na mieszanie w instalacjach selektywnie zebranych odpadów komunalnych z niesegregowanymi (zmieszanymi) odpadami komunalnymi oraz selektywnie zebranych odpadów komunalnych różnych frakcji ze sobą;
4) Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu kontrolę w każdym czasie czynności dotyczących ważenia przekazywanych odpadów oraz sposobu postępowania z tymi odpadami. W szczególności w trybie kontroli Zamawiający może dokonać w każdym czasie ważenia samochodu i odpadów znajdujących się na samochodzie za pomocą wagi znajdującej się w instalacji, bazie Wykonawcy oraz stacji przeładunkowej lub za pomocą innej niezależnej wagi wskazanej przez Zamawiającego, jeżeli będzie ona posiadać legalizację.
2. Niezależnie od zakresu kontroli, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, Zamawiającemu przysługuje również prawo do kontroli spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w § 10 ust. 1.
3. W przypadku gdy Wykonawca realizuje umowę przy pomocy podwykonawców, uprawnienia Zamawiającego do kontroli, o których mowa w ust. 1 pkt 4 oraz ust. 2 dotyczą również podwykonawców, z zastrzeżeniem, że kontrola podwykonawcy jest prowadzona przy udziale Wykonawcy.
4. Potwierdzeniem przeprowadzenia kontroli będzie sporządzony i podpisany przez Xxxxxx (bez uwag lub z zastrzeżeniami) protokół kontroli.
5. W przypadku, gdy Zamawiający w wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzi, że Wykonawca lub podwykonawca wykonuje przedmiotu zamówienia niezgodnie z Umowy lub obowiązującymi przepisami prawa Zamawiający określi zalecenia pokontrolne oraz wyznaczy terminy ich wdrożenia odpowiednio do przedmiotu stwierdzonych uchybień.
6. W przypadku wniesienia przez Wykonawcę zastrzeżeń dotyczących ustaleń kontroli w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia otrzymania od Zamawiającego ustaleń kontrolnych oraz ewentualnych zaleceń pokontrolnych, Zamawiający w terminie 7 dni odniesie się do zgłoszonych zastrzeżeń oraz przedstawi Wykonawcy ostateczną treść ustaleń kontrolnych i ewentualnych zaleceń pokontrolnych.
§ 4.
1. Wykonawca obowiązany będzie przekazywać Zamawiającemu okresowe sprawozdania w formie protokołu z wykonanej usługi, zawierające informację o odpadach przyjętych do zagospodarowania. Sprawozdanie zawierać będzie informacje o łącznej masie odpadów przekazanych przez Zamawiającego oraz o masie odpadów przyjętych do zagospodarowania przez instalacje ze wskazaniem nazw i rodzaju instalacji, do których przekazano odpady, a także sposobu ich zagospodarowania ze wskazaniem procesu odzysku lub recyklingu (R3) zgodnego z załącznikiem nr 1 do ustawy o odpadach.
2. Wykonawca obowiązany będzie przekazywać Zamawiającemu sprawozdania, o których mowa w ust. 1, do 10 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu objętym sprawozdaniem.
3. Warunek rozliczenia Wykonawcy z Zamawiającym oraz podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury na rzecz Zamawiającego stanowić będą każdorazowo dostępne w bazie BDO odpowiednie karty przekazania odpadów do instalacji oraz zatwierdzone przez Zamawiającego dowody wagowe.
§ 5.
Wykonawca przez cały okres trwania Umowy zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę wynoszącą co najmniej co najmniej 300 000,00 (trzysta tysięcy) zł.
§ 6.
1. W zakresie dotyczącym przedmiotu Umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza, wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z Umowy równego iloczynowi ceny jednostkowej stanowiącej podstawę do obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w § 7 ust. 1 oraz Szacowanej ilość odpadów do zagospodarowania w ramach przedmiotu Umowy (odpadów o kodzie 20 02 01) w całym okresie obowiązywania Umowy (12 miesięcy licząc od dnia podpisania Umowy) wynoszącej zgodnie z § 1 ust. 12 1 000 Mg.
2. Zgodnie z postanowieniem ust. 1 maksymalna wartość nominalna zobowiązania Zamawiającego wynikającego z Umowy wynosi [...] (słownie [...]) zł. brutto, a kwota wymaganego przez Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi [...] (słownie [...]) zł.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1, w kwocie określonej w ust. 2 Wykonawca wniósł w następującej formie lub formach: [...].
4. W przypadku, gdy zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w formie innej niż w pieniądzu, w całym okresie obowiązywania Umowy Wykonawca obowiązany jest każdorazowo do przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia najpóźniej na 14 dni przed jego wygaśnięciem.
5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania. W pozostałych przypadkach Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego, że zostało ono wykonane należycie.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
7. W przypadku podlegającego zwrotowi zabezpieczenia wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji w postaci dokumentu elektronicznego Zamawiający wyda Wykonawcy w terminie zwrotu zabezpieczenia oświadczenie o zwolnieniu zabezpieczenia.
§ 7.
1. Z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, za zagospodarowanie odpadów o kodzie 20 02 01 o masie 1 Mg Wykonawcy otrzyma wynagrodzenie w wysokości [...] (słownie [...]) zł. xxxxx, to jest [...] (słownie [...]) zł. brutto.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy na zasadach i warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia, ofercie Wykonawcy oraz Umowie, w tym w szczególności:
1) zagospodarowanie tych odpadów w instalacji znajdującej się w odległości nie większej niż 70 km. od siedziby Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej nr 6, przy czym na potrzeby określenia tej odległości przyjmowana będzie każdorazowo przez Zamawiającego najkrótsza możliwa odległość pomiędzy siedzibą Zamawiającego a instalacją liczona po sieci dróg publicznych dopuszczalnych dla ruchu samochodów o masie DMC powyżej
18 ton, z wyłączeniem dróg, na których obowiązują ograniczenia ruchu, lub całkowity koszt odbioru przez Wykonawcę odpadów do zagospodarowania ze stacji przeładunkowej Zamawiającego znajdującej się w siedzibie Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej 6 transportem Wykonawcy;
2) ewentualne rozworkowywanie odpadów, o którym mowa w § 1 ust. 5.
3. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy następować będzie każdorazowo z dołu, raz w miesiącu na podstawie faktury Wykonawcy wystawionej na Zamawiającego oraz na podstawie dostępnych w bazie BDO odpowiednich kart przekazania odpadów do instalacji, a także zatwierdzonych przez Zamawiającego dowodów wagowych, o których mowa w § 4 ust. 3.
4. Fakturę, o której mowa w ust. 3, Wykonawca wystawi każdorazowo na Zamawiającego z terminem płatności 28 dni licząc od daty doręczenia faktury Zamawiającemu
5. Faktury, o której mowa w ust. 3, płatna będzie każdorazowo przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
6. Płatność wynagrodzenia Wykonawcy będzie każdorazowo wykonywana przez Zamawiającego z zastosowaniem metody podzielonej płatności (tzw. „split payment”). Wykonawca jest obowiązany uwzględnić taką metodę płatności w treści swoich faktur wystawianych na Zamawiającego.
7. Za datę płatności wynagrodzenia Wykonawcy strony Umowy uważać będą każdorazowo datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. W razie opóźnienia w zapłacie faktury, Wykonawca będzie uprawniony do żądania od Zamawiającego odsetek ustawowych stosownie do terminu opóźnienia.
9. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizować zamówienie przy udziale podwykonawców, warunki zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy jest przedłożenie przez Wykonawcę oświadczeń podwykonawców o uregulowaniu przez Wykonawcę wszelkich należności w stosunku do podwykonawców wraz z kopiami faktur wystawionych przez tych podwykonawców oraz potwierdzeniami ich zapłaty przez Wykonawcę. W pozostałych przypadkach Zamawiający wstrzyma zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy w części odpowiadającej sumie niezaspokojonych przez Wykonawcę jego należności wobec podwykonawców lub kwot wynikających z brakujących dowodów zapłaty tych należności przez Wykonawcę.
10. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy jeżeli Zamawiającemu zostanie przedstawiona umowa (lub poświadczona za zgodność z oryginałem kopia umowy) o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi objęte zakresem przedmiotu niniejszej Umowy. Przedmiotem bezpośredniej zapłaty będzie wyłącznie wynagrodzenie podwykonawcy, bez odsetek lub ewentualnych kar umowny należnych podwykonawcy zgodnie z umową o podwykonawstwo.
11. Kwota wynagrodzenia zapłaconego bezpośrednio podwykonawcom zostanie przez Zamawiającego potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy.
12. W razie opóźnienia w zapłacie faktury, Wykonawca będzie uprawniony do żądania od Zamawiającego odsetek ustawowych stosownie do terminu opóźnienia.
§ 8.
1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne:
1) za każdy stwierdzony przypadek zagospodarowania odpadów w instalacji innej niż wskazana w wykazie, o którym mowa w § 1 ust. 6, za wyjątkiem przypadków, o których mowa w § 1 ust. 7 - 9 - w wysokości stanowiącej wartość iloczynu ilości odpadów niezagospodarowanych we właściwej instalacji i ceny jednostkowej netto za zagospodarowanie tych odpadów;
2) za każdy przypadek braku odbioru, o którym w § 2 ust. 1, lub przypadek odmowy przyjęcia odpadów do zagospodarowania zgodnie z postanowieniami
§ 2 ust. 2 - w wysokości 1 000,00 (jeden tysiąc) zł;
3) za każdy przypadek uniemożliwienia realizacji uprawnień Zamawiającego przewidzianych w § 3 ust. 1 pkt 4 oraz § 3 ust. 2 oraz § 3 ust. 3 - w wysokości 2 000,00 (dwa tysiące) zł;
4) za każdy przypadek stwierdzenia braku - wbrew obowiązkom wynikającym z Umowy - zagospodarowania odpadów w procesach odzysku (R) - w wysokości stanowiącej wartość iloczynu masy odpadów niezagospodarowanych we właściwych procesach i ceny jednostkowej netto za zagospodarowanie tych odpadów;
5) za każdy przypadek stwierdzenia braku - wbrew obowiązującym przepisom
- prowadzenia ewidencji odpadów - w wysokości 1 000,00 (jeden tysiąc) zł;
6) za każdy przypadek stwierdzenia braku - wbrew obowiązującym przepisom
- dokonania przez Wykonawcę odpowiedniego wpisu w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu Umowy w Bazie Danych o Odpadach - w wysokości (jeden tysiąc) 1 000,00 zł;
7) za każdy przypadek oczekiwania przez samochód Zamawiającego (lub samochód wyznaczonego przez Zamawiającego podmiotu) w instalacji, o której mowa w § 2 ust. 2, powyżej 30 minut na wjazd i rozładunek odpadów z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 500,00 (pięćset) zł, z zastrzeżeniem że oczekiwanie samochodu na wjazd i rozładunek odpadów powyżej 90 minut traktowane będzie jak odmowa przyjęcia odpadów przez Wykonawcę i skutkować będzie naliczeniem wyłącznie kary, o której mowa w pkt. 2);
8) za niedotrzymanie terminu przekazania sprawozdania, o którym mowa w § 4 ust. 1, oraz dowodów wagowych, o których mowa w § 4 ust. 3, - w wysokości 300,00 (trzysta) zł. za każdy dzień opóźnienia;;
9) za każdy stwierdzony przypadek niewykonania obowiązku ważenia, o którym mowa w § 2 ust. 3 pkt 2 - w wysokości 2 000,00 (dwa tysiące) zł;
10) za każdy stwierdzony przypadek, w którym instalacja nie była czynna zgodnie z postanowieniami § 2 ust. 3 pkt 1 - w wysokości 1 000,00 (jeden tysiąc) zł;
11) za niedotrzymanie terminu przekazania dokumentów legalizacyjnych wagi, o którym mowa w § 2 ust. 4 pkt 5 - w wysokości 300,00 (trzysta) zł za każdy rozpoczęty opóźnienia, z zastrzeżeniem że opóźnienie powyżej 3 dni traktowane będzie jak brak przekazania tych dokumentów i skutkować będzie naliczeniem wyłącznie kary, o której mowa w pkt. 12);
12) za każdy przypadek braku przekazania Zamawiającemu dokumentów legalizacyjnych wagi, o których mowa w § 2 ust. 4 pkt 5 - w wysokości 2 000,00 (dwa tysiące) zł;
13) za każdy stwierdzony przypadek odbioru odpadów ze Stacji samochodem, który wbrew obowiązkowi Wykonawcy wynikającemu z § 2 ust. 5 pkt 2 nie był wyposażony w system GPS umożliwiający trwały zapis trasy - w wysokości 1 000,00 (jeden tysiąc) zł;
14) za każdy przypadek braku zapewnienia Zamawiającemu możliwości wglądu w zapisy GPS samochodów odbierających odpady ze Stacji - w wysokości 2 000,00 (dwa tysiące) zł;
15) za każdy stwierdzony przypadek naruszenia obowiązku transportu odpadów odebranych ze Stacji bezpośrednio do instalacji wskazanych w wykazie, o którym mowa w § 1 ust. 6, tj. zgodnie z postanowieniami § 2 ust. 5 pkt 2 bez ich dodatkowego przeładunku - w wysokości 3 000,00 (trzy tysiące) zł;
16) za każdy stwierdzony przypadek zmieszania w instalacji przekazanych odpadów z odpadami innych frakcji, wbrew zakazowi, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 3
- w wysokości 4 000,00 (cztery tysiące)zł;
17) za każdy dzień zwłoki w poinformowaniu Zamawiającego o zmianie lub tymczasowej zmianie instalacji zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 7
- w wysokości 500,00 (pięćset) zł;
18) za brak osiągnięcia przez Wykonawcę wymaganego poziomu odzysku i recyklingu przekazanych odpadów, o którym mowa w § 1 ust. 4 - w wysokości stanowiącej dwukrotność wartości iloczynu brakującej masy odpadów wymaganej do osiągnięcia odpowiedniego poziomu i ceny jednostkowej netto za zagospodarowanie tych odpadów;
19) za każdy stwierdzony przypadek braku zagospodarowania przekazanych odpadów
- w wysokości stanowiącej trzykrotność wartości iloczynu ilości odpadów niezagospodarowanych i ceny jednostkowej netto za zagospodarowanie tych odpadów, z zastrzeżeniem, iż zagospodarowanie odpadów przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego do zagospodarowania w 12 miesiącu umowy licząc od dnia wejścia umowy w życie nastąpi ostatecznie nie później niż w terminie 30 dni po upływie tego miesiąca;
20) za każdy stwierdzony przypadek braku przedłożenia umowy o podwykonawstwo wbrew obowiązkowi, o którym mowa w § 10 ust. 3 - w wysokości 3 000,00 (trzy tysiące) zł;
21) za odstąpienie od Umowy lub jej rozwiązanie na jakiejkolwiek podstawie prawnej, w całości lub w części, przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20,00% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z Umowy netto, która wynosi [...] (słownie [...]) zł;
22) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków o których mowa w § 11, w tym w § 11 ust. 9 - w wysokości 5.000,0 (pięć tysięcy) zł za każde naruszenie;
23) w przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 10 ust. 9 - w wysokości 5.000,0 (pięć tysięcy) zł za każdy przypadek niedopełnienia tego obowiązku;
24) w przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 14 ust. 4 - w wysokości 5.000,0 (pięć tysięcy) zł za każdy przypadek niedopełnienia tego obowiązku.
2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, mogą być naliczane niezależnie i podlegają łączeniu (dodawaniu), z zastrzeżeniem, iż łączna wysokość wszystkich naliczonych Wykonawcy kar umownych, nie może być wyższa niż 30% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z Umowy netto, która wynosi [...] (słownie [...]) zł.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego naliczonych kar umownych, o których mowa w ust. 1, bezpośrednio z kwoty wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Zamawiający może dokonać potrącenia, o którym mowa w ust. 3 w każdym przypadku powstania uprawnienia do żądania zapłaty kary umownej, choćby jego wierzytelność z tego tytułu nie była jeszcze wymagalna.
5. Dla wykonania prawa potrącenia nie jest niezbędne złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego odrębnego oświadczenia woli, przy czym przyjmuje się, że: Zamawiający wykonał prawo potrącenia w dniu, w którym upłynął najbliższy, przypadający po przekazaniu przez Zamawiającego żądania zapłaty kary umownej, termin do zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy albo odpowiedniej części tego wynagrodzenia, a wynagrodzenie albo jego odpowiednia część nie zostało przez Zamawiającego zapłacone.
6. Wykonawca zapłaci karę umowną w terminie 14 dni od daty otrzymania od Zamawiającego żądania jej zapłaty, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx w żądaniu zapłaty kary.
7. Niezależnie od sposobu rozliczenia kary umownej, Zamawiający wystawi na rzecz Wykonawcy notę księgową obciążeniową na kwotę naliczonej kary umownej.
8. W przypadku gdy wartość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość kary umownej, a także w przypadku gdy szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do żądania odszkodowania do pełnej wartości poniesionej szkody na zasadach ogólnych, wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego niezależnie od tego, czy zrealizował uprawnienie do otrzymania kary umownej. W takich przypadkach Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej jednak nie większego niż wartość polisy, o której mowa w § 5.
§ 9.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, w przypadku gdy:
1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia - odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie do 30 dni licząc od dnia powzięcia wiadomości o wystąpieniu takich okoliczności - w takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie z tytułu części Umowy wykonanej do dnia odstąpienia;
2) w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację lub w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r.
- Prawo restrukturyzacyjne;
3) Wykonawca utraci wymagane obowiązującymi przepisami uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej w zakresie objętym przedmiotem Umowy;
4) Wykonawca nie rozpocznie realizacji przedmiotu Umowy w pełnym zakresie najpóźniej 2 dnia roboczego po dniu wejścia umowy w życie;
5) Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub nie wywiązuje się z innych obowiązków określonych w Umowie pomimo odpowiedniego wezwania Zamawiającego, w tym w szczególności z obowiązków, o których mowa w § 5 oraz § 6 ust. 4 Umowy;
6) Wykonawca przerwie realizację przedmiotu Umowy na okres dłuższy niż 2 dni robocze.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy musi zawierać uzasadnienie.
§ 10.
1. Wykonawca oraz jego podwykonawcy przez cały okres realizacji umowy, zobowiązani są posiadać uprawnienia niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca obowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego we wskazanym w wezwaniu terminie przedstawić dokumenty potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę oraz jego podwykonawców uprawnień niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie swoich praw i obowiązków wynikających z Umowy bez zgody Zamawiającego. Wykonawca może realizować przedmiot Umowy korzystając z podwykonawstwa zgodnie z treścią oferty lub na zasadach, o których mowa w ust. 3 do 9 poniżej.
3. Wykonawca obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu zawartą umowę o podwykonawstwo (lub jej kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem) w terminie 7 dni licząc od dnia jej zawarcia. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie dotyczy umów o wartości niższej niż 0,5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z Umowy, która wynosi [...] (słownie [...]) zł. brutto.
4. Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio do zmian umowy o podwykonawstwo.
5. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania.
6. Roszczenia podwykonawców związane z realizacją umów zawartych z Wykonawcą obciążają Wykonawcę.
7. Niezależnie od postanowień ust. 3, przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca przekaże Zmawiającemu nazwy oraz dane teleadresowe podwykonawców i ich przedstawicieli prawnych. Wykonawca jest obowiązany zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w czasie obowiązywania Umowy.
8. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca jako Wykonawca powoływał się w czasie oceny ofert.
9. W przypadku korzystania z podwykonawstwa, Wykonawca obowiązany jest zawrzeć każdorazowo ze swoim podwykonawcą umowę określającą zasady powierzenia temu podwykonawcy realizacji Przedmiotu Umowy, lub jego części, która zawierać będzie zobowiązanie podwykonawcy do odpowiedniego przestrzegania obowiązków Wykonawcy wynikających z § 11, § 13 oraz § 14 niniejszej Umowy.
11. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 1 lub 3, Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Wykonawcy oraz naliczyć Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 21 Umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie z tytułu części Umowy wykonanej do dnia rozwiązania Umowy.
12. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 9 powyżej, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 23 Umowy.
§ 11.
1. Zarówno w czasie trwania Umowy jak i po jej wygaśnięciu Strony zobowiązane są do zachowania tajemnicy kontraktowej i nie rozpowszechniania bez pisemnej zgody drugiej Strony informacji w jakiejkolwiek sposób dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, a nie przeznaczonych przez drugą Stronę do publicznego rozpowszechniania.
2. Na podstawie niniejszego zobowiązania klauzulą poufności objęte są w szczególności wszelkie informacje, materiały i dane dotyczące jednej Strony, jakie druga Strona uzyska w czasie wykonywania umowy niezależnie od ich formy i sposobu ich uzyskania, w tym w szczególności zawierające dane o charakterze organizacyjnym, operacyjnym, finansowym oraz marketingowym dotyczącym działalności gospodarczej prowadzonej przez Strony.
3. Wykorzystywanie, rozpowszechnienie, lub ujawnienie informacji, materiałów i danych objętych klauzulą poufności jest dopuszczalne jedynie za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony, chyba że:
1) obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa lub następuje w związku z żądaniem uprawnionych organów wymiaru sprawiedliwości lub administracji publicznej;
2) informacja została wcześniej udostępniona publicznie przez drugą Stronę;
3) informacja stanowi treść dokumentu, o którym mowa w ust. 11, pod warunkiem jednak, iż informacje udostępniane publicznie nie wykraczają poza treść wystawionego dokumentu.
4. Za rozpowszechnienie uważa się także udostępnienie informacji, materiałów i danych, zaniechanie ich zabezpieczenia przed dostępem osób trzecich, jak również nieumyślną ich utratę spowodowaną niedbalstwem.
5. Żadna ze Stron nie może utrwalać, zwielokrotniać, kopiować, udostępniać ani w inny sposób przetwarzać dostarczonych jej przez drugą Stronę lub stworzonych przez siebie w ramach wykonywania Umowy informacji, materiałów i danych, chyba że rzeczone utrwalenie, zwielokrotnienie, kopiowanie, lub udostępnianie jest niezbędne dla realizacji celu Umowy i służy wyłącznie temu celowi, bądź też zostanie dokonane na podstawie wyraźnej uprzedniej pisemnej zgody zainteresowanej Strony.
6. Poufnością (tajemnicą kontraktową) objęte są w szczególności:
1) informacje, materiały i dane stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
2) informacje, materiały i dane stanowiące dane osobowe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
3) informacje, materiały i dane objęte ochroną wynikającą z przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
4) informacje, materiały i dane objęte ochroną wynikającą z przepisów ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej;
5) informacje, materiały i dane, których rozpowszechnienie może naruszyć dobra Stron lub osób trzecich w rozumieniu art. 23 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny;
6) informacje zgromadzone w korespondencji, w tym korespondencji prowadzonej za pośrednictwem poczty elektronicznej, komunikatorów internetowych, lub innych środków komunikowania się na odległość;
7) informacje stanowiące hasła dostępowe, kody dostępu, kody PIN i im podobne;
8) informacje dotyczące osób pozostających w stosunku zlecenia lub stosunku pracy z którąkolwiek ze Stron, w tym ich dane osobowe.
7. Strony zobowiązują się do usunięcia wszelkich informacji objętych tajemnicą kontraktową udostępnionych lub przekazanych sobie wzajemnie w celu prawidłowej realizacji Umowy lub do zwrotu drugiej Stronie ich materialnych nośników, w każdym przypadku, gdyby dalsze korzystanie z nich było niecelowe, jednak nie później niż z upływem czasu obowiązywania Umowy, chyba, że postanowienia Umowy lub przepisy prawa powszechnie obowiązującego stanowią inaczej.
8. Strony zobowiązują się do wzajemnego pisemnego informowania o każdorazowym otrzymaniu żądania udostępnienia informacji objętych tajemnicą kontraktową, w celu uzyskania pisemnej zgody lub stanowiska o braku zgody Strony na ich udostępnienie, w czasie trwania Umowy, za wyjątkiem przypadków, gdy informacja taka byłaby niezgodna z treścią uprawnionego żądania organu wymiaru sprawiedliwości lub administracji publicznej.
9. Z zastrzeżeniem ust. 10 i ust. 12, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może posługiwać się logotypem Zamawiającego ani wymieniać nazwy Zamawiającego w związku z działalnością Wykonawcy, w tym w szczególności działalnością promocyjną lub informacyjną.
10. Udzielanie lub publikowanie przez Strony informacji wymaganych na podstawie przepisów prawa nie jest uważane za działalność promocyjną lub informacyjną.
11. Na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wystawić dokument, w którym poświadczy wykonanie lub wykonywanie zamówienia, którego dotyczy Umowa.
12. Do posługiwania się przez Wykonawcę wystawionym przez Zamawiającego poświadczeniem wykonania lub wykonywania zamówienia nie mają zastosowania postanowienia określające zobowiązania Wykonawcy do powstrzymania się od wymieniania nazwy Zamawiającego w związku z jego działalnością.
13. Naruszenie powyższych zasad dotyczących obowiązku zachowania poufności traktowane może być przez drugą Stronę jako naruszenie obowiązków umownych i może skutkować odpowiedzialnością odszkodowawczą zgodnie z postanowieniami ust. 16, w tym również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.
14. Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy, każda ze Stron wyda drugiej Stronie za potwierdzeniem odbioru wszystkie posiadane przez siebie dane i materiały objęte klauzulą poufności zgodnie z powyższymi postanowieniami.
15. Zastrzeżony w niniejszym § 11 Umowy obowiązek zachowania poufności wiążę Strony bez ograniczeń czasowych także w przypadku rozwiązania Umowy w jakimkolwiek trybie.
16. Jeżeli jedna ze Stron poniesie szkodę w związku z naruszeniem przez drugą Stronę zasad dotyczących obowiązku zachowania poufności, o których mowa w niniejszym § 11 Umowy, poszkodowana naruszeniem Strona będzie mogła dochodzić od drugiej Strony odszkodowania do pełnej wysokości poniesionej szkody. Uprawnienie do dochodzenia odszkodowania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, przysługuje obu Stronom, w tym Zamawiającemu w przypadku gdy rozmiar szkody faktycznie poniesionej przez Zamawiającego w związku ze stwierdzonym naruszeniem tych zasad przez Wykonawcę będzie przekraczać wysokość ewentualnej kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 22.
16. Jeżeli jedna ze Stron poniesie szkodę w związku z naruszeniem przez drugą Stronę zasad dotyczących obowiązku zachowania poufności, o których mowa w niniejszym § 11 Umowy, poszkodowana naruszeniem Strona będzie mogła dochodzić od drugiej Strony odszkodowania do pełnej wysokości poniesionej szkody, jednak nie większego niż 50% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z Umowy netto, która wynosi [...] (słownie [...]) zł..
17. Uprawnienie do dochodzenia odszkodowania, o którym mowa w ust. 16 powyżej, przysługuje obu Stronom, w tym Zamawiającemu w przypadku gdy rozmiar szkody faktycznie poniesionej przez Zamawiającego w związku ze stwierdzonym naruszeniem tych zasad przez Wykonawcę będzie przekraczać wysokość ewentualnej kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 22, niezależnie od tego, czy Zamawiający zrealizował uprawnienie do otrzymania kary umownej.
§ 12.
1. Osobami upoważnionymi do realizacji Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego: [...] [...] (imię i nazwisko), tel. nr +48 [...],
e-mail: [...]@[...];
2) ze strony Wykonawcy: [...] [...] (imię i nazwisko), tel. nr +48 [...],
e-mail: [...]@[...];
2. Z zastrzeżeniem ust. 4 i 5, wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy będzie kierowana według uznania Strony wysyłającej korespondencję na adresy poczty elektronicznej wskazane w ust. 1 lub pisemnie:
1) do Zamawiającego na adres:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. ul. Techniczna 6
05-500 Piaseczno;
2) do Wykonawcy na adres: [...]
[...]
[...].
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, wymaga każdorazowo zawarcia przez Strony pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności.
4. Zmiana danych teleadresowych osób, o których mowa w ust. 1, nie wymaga dla swej ważności pisemnego aneksu do umowy i może być przekazana drugiej Xxxxxxx za pomocą wiadomości poczty elektronicznej.
5. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia dokonywane przez Strony związane z zawarciem Umowy, jej rozwiązaniem, odstąpieniem od Umowy lub naliczeniem kar umownych, winny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Oświadczenia i zawiadomienia dokonywane w tym zakresie w innej formie nie będą wywoływać skutków prawnych ani faktycznych. Z zastrzeżeniem ust. 6, pozostałe zawiadomienia mogą być kierowane za pomocą wiadomości poczty elektronicznej adresowanej do osób, o których mowa w ust. 1.
6. Zmiana danych teleadresowych, o których mowa w ust. 2 wymaga każdorazowo zawarcia przez Strony pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności.
§ 13.
1. Każda ze Stron oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych swoich pracowników, współpracowników oraz pracowników drugiej Strony, wskazanych w § 9 ust. 1 jako osoby do kontaktu, a także osób uprawnionych do reprezentowania drugiej Strony. Przekazywane na potrzeby realizacji Umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, numer służbowego telefonu oraz adres służbowej poczty elektronicznej.
2. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Strony na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów danych) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO (przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorach danych) jedynie w celu i w zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją Umowy.
3. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie w związku z realizacją Umowy, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz z przepisami RODO.
§ 14.
1. Wykonawca zaświadcza, że w związku z wykonywaniem Umowy stosować się będzie do wszystkich obowiązujących Strony przepisów prawa w zakresie przeciwdziałania korupcji wydanych przez uprawnione organy, zarówno bezpośrednio, jak i działając poprzez kontrolowane lub powiązane podmioty gospodarcze.
2. Wykonawca oświadcza, że w związku z wykonywaniem Umowy Wykonawca będzie się stosować do wszystkich obowiązujących u Zamawiającego wymagań i regulacji wewnętrznych odnośnie standardów etycznego postępowania, przeciwdziałania korupcji, zgodnego z prawem rozliczania transakcji, kosztów i wydatków, księgowania i dokumentowania zdarzeń finansowych, konfliktu interesów, wręczania i przyjmowania upominków oraz anonimowego zgłaszania i wyjaśniania nieprawidłowości, zarówno bezpośrednio, jak i działając poprzez kontrolowane lub powiązane podmioty gospodarcze.
3. Wykonawca oświadcza, że w związku z zawarciem i realizacją Umowy ani Wykonawca, ani jego właściciel, udziałowiec, akcjonariusz, członek zarządu, członek kierownictwa, pełnomocnik, podwykonawca, ani też żadna inna osoba działająca w imieniu Xxxxxxxxx, nie dokonywała, nie proponowała, ani nie obiecywała, że dokona, oraz nie upoważniała, a także nie dokonała, nie oferowała i nie będzie oferować, że dokona w przyszłości jakiejkolwiek płatności lub innego przekazu stanowiącego korzyść finansową lub inną formę korzyści osobistej bezpośrednio lub pośrednio żadnej z niżej wymienionych osób:
1) żadnemu członkowi zarządu, innemu członkowi kierownictwa, organów nadzoru na Zamawiającym, organów uprawnionych do kontroli działalności Zamawiającego, agentowi, pełnomocnikowi lub innemu przedstawicielowi Zamawiającego lub któregokolwiek kontrolowanego lub powiązanego podmiotu gospodarczego Zamawiającego w dniu podpisania Umowy lub w przyszłości,
2) żadnemu funkcjonariuszowi publicznemu;
3) żadnej partii politycznej, członkowi partii politycznej, ani kandydatowi na urząd publiczny;
4) żadnemu agentowi albo pośrednikowi w zamian za opłacenie kogokolwiek z wyżej wymienionych osób;
5) żadnej innej osobie lub podmiotowi;
- w celu uzyskania ich decyzji, wpływu lub działań mogących skutkować jakimkolwiek niezgodnym z prawem uprzywilejowaniem lub też każdym innym celu, jeżeli działanie takie narusza lub naruszałoby przepisy prawa w zakresie przeciwdziałania korupcji wydanych przez uprawnione organy, zarówno bezpośrednio jak i działając poprzez kontrolowane lub powiązane podmioty gospodarcze Wykonawcy albo inne osoby działające w imieniu lub na rzecz Wykonawcy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego informowania Zamawiającego o każdym ujawnionym przez Wykonawcę przypadku naruszenia postanowień niniejszego § 14 Umowy oraz o podjętych przez Wykonawcę działaniach korygujących.
5. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 4 powyżej, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 24 Umowy.
§ 15.
1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w przypadku, o którym mowa w § 12 ust 3 i 6, oraz w ust. 3 i 4 poniżej, a także w innych niż wskazane przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa.
3. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy stanie się nieważne lub nieskuteczne na podstawie zmiany obowiązujących przepisów lub na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu, to zmiana taka lub orzeczenie pozostaną bez wpływu na ważność pozostałych postanowień, które zachowają moc obowiązującą tak, jakby Umowa została zawarta bez takiego nieważnego lub nieskutecznego postanowienia. W takim przypadku, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 poniżej, Xxxxxx niezwłocznie przystąpią w dobrej wierze do uzgodnienia nowego postanowienia w celu usunięcia nieważności lub nieskuteczności i przywrócenia, w miarę możliwości, pierwotnego skutku i intencji Umowy.
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu umowy, bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić wyłącznie w przypadku gdy na podstawie odrębnych przepisów nastąpi zmiana:
1) stawki podatku od towarów i usług, która wejdzie w życie po dniu zawarcia Umowy w zakresie mającym wpływ na wynagrodzenie brutto Wykonawcy;
2) ustanawiająca nowe daniny publiczne należne w związku z realizacją przedmiotu Umowy, która wejdzie w życie po dniu zawarcia Umowy w zakresie mającym wpływ na wynagrodzenie brutto Wykonawcy;
- każdorazowo wyłącznie w sposób i w zakresie wynikającym z opisanych powyżej zmian.
§ 16.
1. Umowa podlega prawu polskiemu i jest interpretowana zgodnie z tym prawem. W sprawach nieuregulowanych Umową znajdują w szczególności zastosowanie przepisy ustawy z dnia ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne.
2. Każda ze Stron obowiązana jest pokrywać swoje koszty, podatki, inne daniny o charakterze publicznoprawnym, oraz wszelkiego rodzaju inne wydatki związane z wykonaniem spoczywających na danej Stronie obowiązków wynikających z Umowy.
3. Strony potwierdzają, że wszystkie postanowienia Umowy, z których wynika, że mają one obowiązywać Strony również po wykonaniu Przedmiotu Umowy albo po rozwiązaniu Umowy, będą w pełni obowiązywać po wystąpieniu powyższych zdarzeń.
4. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, w tym w szczególności nie jest zobowiązana do pokrycia szkód, grzywien, opłat karnych, opłat sądowych, kosztów zastępstwa procesowego, a także innych wydatków z tytułu nieprzestrzegania przez drugą ze Stron przepisów obowiązującego prawa.
§ 17.
1. Następujące załączniki do Umowy:
1) Załącznik Nr 1: wykaz instalacji,
2) Załącznik Nr 2: kopia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
deliktowej i kontraktowej Wykonawcy,
3) Załącznik Nr 3: dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia
należytego wykonania umowy,
4) Załącznik Nr 4: dokumenty potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę
- i jego podwykonawców, o ile to ich dotyczy - uprawnień niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
5) Załącznik Nr 5: dokumenty rejestrowe Wykonawcy,
6) Załącznik Nr 6: dokumenty rejestrowe Zamawiającego,
- stanowią jej integralną część.
2. W przypadku rozbieżności pomiędzy dokumentami tworzącymi Umowę decydująca jest następująca kolejność:
1) postanowienia Umowy;
2) postanowienia Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami;
3) treść oferty Wykonawcy wraz z Arkuszem cenowym.
3. W przypadku wystąpienia sporu między Stronami wynikającego z Umowy lub związanego z Umową, Strony dołożą starań w celu rozwiązania zaistniałego sporu w sposób polubowny, tj. w drodze rokowań i negocjacji.
4. Jeżeli spór, o którym mowa w ust. 3 powyżej, nie zostanie rozstrzygnięty polubownie w terminie miesiąca od jego zaistnienia, każda ze Stron będzie mogła poddać ten spór rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 18.
1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony.