SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej SWZ

Znak postępowania: IF/ZP-17/2022

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

zwana dalej SWZ

Dostawa zestawu do podań stereotaktycznych dla gryzoni laboratoryjnych w ramach realizacji projektu pn.: Centrum Rozwoju Nowych Farmakoterapii Ośrodkowego Układu Nerwowego CEPHARES.

Znak postępowania: IF/ZP-17/2022

Prof. dr hab.

Digitally signed by Prof. dr hab.

Xxxxxxx Date: 2022.09.27

Xxxxxxxxxx Xxxxx

xxx Xxxxx

15:07:24 +02'00'

Zatwierdził:

Dokument podpisany elektronicznie przez: Dyrektora Instytutu Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk

Prof. xx xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxx

Kraków, wrzesień 2022 roku

adres: ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

tel.: 000-0000-000, fax: 000-0000-000

e-mail: xxxxx@xx-xxx.xxxxxx.xx xxxx://xxx.xx-xxx.xxxxxx.xx

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Instytut Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

tel.: 00 000 00 00

e-mail: xxxxxxxx@xx-xxx.xxxxxx.xx

Strona internetowa prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:

xxxx://xx-xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/

2. Tryb udzielenia zamówienia

Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), zwaną dalej „ustawą”, w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji, zgodnie z art. 275 pkt 1) ustawy, właściwym dla postępowań, których wartość nie przekracza równowartości kwot określonych na podstawie art. 3 ustawy.

3. Opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu do podań stereotaktycznych dla gryzoni

laboratoryjnych obejmującego:

część 1 - Zautomatyzowany zestaw stereotaktyczny z automatyczną pompą infuzyjną część 2 - System anestezji wziewnej

3.2. Zamówienie realizowane jest w ramach Projektu pn. „Centrum rozwoju nowych farmakoterapii zaburzeń ośrodkowego układu nerwowego CEPHARES” dofinansowanego z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 4.2 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 na podstawie zawartej umowy: POIR.04.02.00-00-D007/20-00.

3.3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie zostało podzielone na 2 (dwie) części. Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia. Zapisy SWZ odnoszą się odpowiednio do wszystkich części postępowania, o ile wyraźnie nie wskazano inaczej.

3.4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV: część 1: 33172100-7 Urządzenia do anestezji,

część 2: 33169500-7 Systemy chirurgiczne do lokalizacji i śledzenia.

3.5. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1 do SWZ. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na pytania Wykonawców.

4. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia:

dla części 1 - do 9 tygodni od dnia zawarcia umowy, dla części 2 - do 10 tygodni od dnia zawarcia umowy.

5. Podstawy wykluczenia oraz informacja o warunkach udziału w postępowaniu

5.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy, Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy, tj. Wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r.

o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym

wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1);

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Podstawa wykluczenia, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, z uwagi na wartość poniżej

10 000 000 euro w przedmiotowym postępowaniu nie ma zastosowania.

5.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835), (dalej jako: “Ustawa o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę”):

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających skierowanych przeciwko prezydentowi Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx i niektórym urzędnikom z Białorusi (dalej jako “rozporządzenie 765/2006”) i Rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (dalej jako “rozporządzenie 269/2014”) albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawa

o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy

o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu

środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę.

5.3. Warunki udziału w postępowaniu.

5.3.1. zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.

5.3.2. uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,

o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.

5.3.3. sytuacja ekonomiczna lub finansowa:

Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.

5.3.4. zdolność techniczna lub zawodowa:

Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.

6. Oświadczenia lub dokumenty podmiotowe potwierdzające spełnianie warunków udziału

w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

6.1. Zamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie

braku podstaw wykluczenia.

6.2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy nie jest podmiotowym środkiem dowodowym i stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert.

6.3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.2 Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą w formie elektronicznej (tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,

6.3.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w punkcie 6.2 SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeżeli zostały określone) w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

6.3.2. Zamawiający nie wymaga złożenia przez podwykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie 6.2 SWZ, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu.

6.3.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu (jeżeli zostały określone) składa także oświadczenie, o którym mowa w punkcie 6.2 SWZ, dotyczące tych podmiotów.

6.4. W zakresie nie uregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. Poz. 2415).

6.5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy.

6.5.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego

(np. członkowie konsorcjum, przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie

spółki cywilnej) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy.

6.5.2. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia wraz z ofertą Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w punkcie 10.2.4.2 SWZ. Pełnomocnictwo powinno zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami, przekazywania

oświadczeń lub dokumentów.

7.1. Komunikacja wykonawców z Zamawiającym, w szczególności składanie ofert, wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się przy użyciu się przy użyciu miniPortalu dostępnego pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu dostępnego pod adresem xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx

Adres skrzynki ePUAP Zamawiającego - /IFPANKrak/SkrytkaESP

7.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz

„Formularz do komunikacji”

7.3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. Wyjaśnienia treści SWZ oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane zgodnie z art. 284 i 286 ustawy. Treść pytań (bez ujawnienia źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami, bądź informację o dokonaniu zmiany SWZ, Zamawiający przekaże wykonawcom za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania.

Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej: xxxx://xx-xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/

7.4. Zamawiający może komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.

Adres e-mail Zamawiającego: xxxxxxxx@xx-xxx.xxxxxx.xx

7.5. Oferta musi być złożona w sposób określony w pkt. 11 SWZ. Nie dopuszcza się składania ofert w formie pisemnej oraz przekazania na nośniku danych (np. płycie CD, pendrivie).

8. Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.

9. Termin związania ofertą.

9.1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia

04.11.2022 r.

9.2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu

o okres, nie dłuższy niż 30 dni.

9.3. Przedłużenie terminu związania ofertą o którym mowa w pkt. 9.2 wymaga złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

10. Sposób przygotowania oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą.

10.1. Ofertę oraz oświadczenia należy sporządzić w języku polskim, w postaci elektronicznej

(sposób składania oferty został opisany w pkt. 11 SWZ).

10.2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w postaci elektronicznej, opatrzonej przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pod rygorem nieważności:

10.2.1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy formularz Oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. (Formularz winien zawierać wszystkie ewentualne zmiany wprowadzone w czasie trwania postępowania).

10.2.2. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy opis przedmiotu zamówienia sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, pozwalający na ocenę zgodności oferowanego Sprzętu z wymaganiami SWZ (opis winien zawierać wszystkie ewentualne zmiany wprowadzone w czasie trwania postępowania).

Dokumenty określone w punkcie 10.2.1-10.2.2 SWZ stanowią ofertę, w związku z tym nie

będą podlegały procedurze uzupełnienia, określonej w art. 128 ust. 1 ustawy.

10.2.3. Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają

wymagania Zamawiającego:

10.2.3.1. Materiały firmowe – np. prospekty, foldery, katalogi, instrukcje, broszury lub wyciągi z instrukcji pochodzące od producenta, oświadczenia producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela, albo inne równoważne dokumenty lub oświadczenia, w języku polskim lub w języku angielskim, potwierdzające, spełnienie wymaganych parametrów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SWZ: część 1 - Zautomatyzowany zestaw stereotaktyczny z automatyczną pompą infuzyjną - Tabela nr 1: Parametry techniczne: poz. 1, 7, 8). Zamawiający prosi o zaznaczenie w złożonych materiałach firmowych, których pozycji (wynikających z załącznika nr 1 do SWZ) przedstawiony materiał dotyczy.

Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych (wymienionych w pkt. 10.2.3.1 SWZ) zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Zamawiający nie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia, jeżeli przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert (dotyczy parametrów ocenianych w kryterium „Parametry techniczne”).

10.2.4. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, w postaci elektronicznej opatrzonej przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pod rygorem nieważności, lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym:

10.2.4.1. dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z odpisu z właściwego rejestru, który Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne; w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności ww. dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

10.2.4.2. dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

10.2.5. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty - w przypadku, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z odpisu z właściwego rejestru, który Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, względnie innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

10.2.6. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do SWZ.

10.3. Zaleca się nazwanie poszczególnych dokumentów w sposób umożliwiający ich identyfikację: np. formularz oferty, Oświadczenie itp.

10.4. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty.

10.5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10.6. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

10.7. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzeże, że nie mogą one być udostępniane oraz wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W przypadku gdy wykonawca nie zabezpieczy odpowiednio poufności informacji, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za ewentualne ujawnienie ich treści. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy.

10.8. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, Zamawiający, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu, dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby

obowiązek rozliczyć. Wykonawca, składając ofertę, winien poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, ich wartość bez kwoty podatku, oraz stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie. W związku z tym, w takim przypadku cena podana przez takiego wykonawcę w ofercie jako „cena brutto” nie może zawierać podatku VAT, który Zamawiający będzie miał obowiązek rozliczyć.

11. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania

korespondencji elektronicznej.

11.1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.

11.2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

11.3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

11.4. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust 1 lub 2 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

11.5. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 lub 2 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby , o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (w szczególności w formatach: .pdf,

.doc, .docx). Ofertę, a także oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub 2 ustawy składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

11.6. Zamawiający informuje, iż identyfikator (ID) przedmiotowego postępowania dostępny jest na liście wszystkich postępowań zamieszczanych na miniPortalu i przyjmuje następującą postać: identyfikator postępowania - a1b7108a-8f93-4bee-85f3-23ac44d2c264

11.7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal.

11.8. We wszelkiej korespondencji Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania IF/ZP-17/2022.

11.9. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxx, przetarg@if- xxx.xxxxxx.xx , tel. 00 000 00 00.

11.10.Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty

sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

11.11.W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu o udzielenie zamówienia, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. W przypadku gdy wykonawca nie wyodrębni i nie zabezpieczy w ten sposób poufności informacji, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za ewentualne ujawnienie ich treści razem z informacjami jawnymi.

11.12.Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

11.13.Podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

11.14.W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz.

11.15.W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

11.16.Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. Odpowiedzi na pytania Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej prowadzonego postępowania:

xxxx://xx-xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/

11.17.Oferta i oświadczenia wraz z nią składane mogą być wycofane i złożone przez Wykonawcę wymagania składania ofert nie będzie możliwe wycofanie lub zmiana złożonej oferty.

11.18.Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

11.19.Zalecenia Zamawiającego:

a) Zaleca się sporządzenie oferty i oświadczenia w formacie PDF i podpisanie podpisem

w formacie PAdES.

b) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip lub .7Z.

c) Wykonawca nie może samodzielnie szyfrować przekazywanych plików.

d) Nie zaleca się stosowania podpisu zewnętrznego XADES (2 pliki do przekazania).

12. Termin oraz sposób składania i otwarcia ofert.

12.1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Formularz do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. Sposób złożenia oferty szczegółowo opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

12.2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 06.10.2022 r., do godz. 10:00.

12.3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

12.4. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.

12.5. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

12.6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.10.2022 r., o godz. 11:00.

12.7. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.

12.8. W przypadku awarii Sprzętu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

12.9. Otwarcie ofert nie jest publiczne.

12.10.Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

12.11.Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej

prowadzonego postępowania informacje o:

a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte,

b) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Informacje te zostaną zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania xxxx://xx-xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/ w miejscu, w którym zostało zamieszczone ogłoszenie o przedmiotowym postępowaniu.

13. Sposób obliczenia ceny.

13.1. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty i podatek VAT (z zastrzeżeniem

przypadku, o którym mowa w pkt. 10.8 SWZ).

13.2. W Formularzu oferty należy podać cenę brutto oferty (z podatkiem VAT).

13.3. Wszystkie wartości cenowe należy podać w złotych (z zaokrągleniem do dwóch miejsc po

przecinku).

14. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert:

14.1. Oferty w poszczególnych częściach zamówienia będą oceniane według następujących kryteriów:

część 1 przedmiotu zamówienia:

Nazwa kryterium

Sposób oceny ofert

Waga

Cena

Liczba punktów = ( C (min)/C (o) ) * 75, gdzie:

C (min) - najniższa cena spośród wszystkich ofert ocenianych,

C (o) - cena podana w ofercie ocenianej.

75 pkt

Parametry techniczne

Liczba punktów = ( P(o)/P(max) ) * 25, gdzie:

- P(o) – liczba punktów otrzymanych przez ocenianą ofertę za parametry techniczne (przyznana w oparciu o sposób oceny podany w zał. nr 1 do SWZ - Tabela nr 1: Parametry)

- P(max) – najwyższa spośród wszystkich ocenianych ofert liczba punktów otrzymanych za parametry techniczne (przyznana w oparciu o sposób oceny podany w zał. nr 1 do SWZ

- Tabela nr 1: Parametry)

25 pkt

część 2 przedmiotu zamówienia:

Nazwa kryterium

Sposób oceny ofert

Waga

Cena

Liczba punktów = ( C (min)/C (o) ) * 60, gdzie:

C (min) - najniższa cena spośród wszystkich ofert ocenianych,

C (o) - cena podana w ofercie ocenianej.

60 pkt

Parametry techniczne

Liczba punktów = ( P(o)/P(max) ) * 40, gdzie:

- P(o) – liczba punktów otrzymanych przez ocenianą ofertę za parametry techniczne (przyznana w oparciu o sposób oceny podany w zał. nr 1 do SWZ - Tabela nr 1: Parametry)

- P(max) – najwyższa spośród wszystkich ocenianych ofert liczba punktów otrzymanych za parametry techniczne (przyznana w oparciu o sposób oceny podany w zał. nr 1 do SWZ

- Tabela nr 1: Parametry)

40 pkt

14.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu

zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

15.1. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:

15.1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, xxxxxxxx

albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

15.1.2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,

15.1.3. unieważnieniu postępowania,

– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Informacje, o których mowa powyżej zostaną zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

15.2. Zamawiający prześle umowę wykonawcy, którego oferta została wybrana albo zaprosi go

do swojej siedziby w celu podpisania umowy.

15.3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający może żądać - przed zawarciem umowy

- umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

16. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania

umowy.

17. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

18. Pozostałe informacje niezbędne dla prowadzonego postępowania

18.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

18.2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy.

18.3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań. Zamawiający wymaga wskazania przez wykonawcę zadań, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm podwykonawców (patrz załącznik nr 3 do SWZ).

18.4. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 95 oraz art. 96 ust. 2 pkt 2

ustawy.

18.5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

18.6. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

18.7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

18.8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

18.9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy.

18.10.Zamawiający nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.

18.11.Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy.

19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.

Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział IX ustawy.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu i SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy.

20. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych wykonawców

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „Rozporządzenie Ogólne”) Instytut Farmakologii im. Xxxxxxx Xxxx Polskiej Akademii Nauk informuje, że:

1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Instytut Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, reprezentowany przez Dyrektora.

2. Instytut Farmakologii im. Xxxxxxx Xxxx Polskiej Akademii Nauk wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: xxx@xx-xxx.xxxxxx.xx lub pod nr telefonu: x00 000 000 000.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Dostawa zestawu do podań stereotaktycznych dla gryzoni laboratoryjnych w ramach realizacji projektu pn.: Centrum Rozwoju Nowych Farmakoterapii Ośrodkowego Układu Nerwowego CEPHARES”, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego.

4. Podanie przez Panią / Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest warunkiem

zawarcia i realizacji ww. umowy.

5. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi zawarcie i realizację ww. umowy.

6. Pani / Pana dane osobowe będą udostępniane zgodnie z przepisami, normami, zaleceniami

i wymogami wynikającymi z przepisów prawa.

7. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora, pracownikom i zaufanym współpracownikom (firmie świadczącej usługi IT, doradcom prawnym i podatkowym, tłumaczom, notariuszom itp.), firmom świadczącym usługi hostingowe lub upoważnionym organom państwowym; powierzenie przetwarzania danych osobowych następuje wyłącznie w oparciu o zawarte umowy powierzenia i na polecenie Administratora.

8. Administrator nie zamierza przekazywać Pana/Pani danych do państw trzecich.

9. Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres relacji umownej, jak również

w celach archiwizacyjnych przez okres przewidziany prawem.

10. Posiada Pani / Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu Ogólnym.

11. Administrator nie planuje podejmować decyzji, które opierać się będą wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, Pana/Pani danych osobowych oraz wywoływać wobec Pana/Pani skutki prawne lub w podobny sposób na Pana/Panią wpływać.

12. Ma Pani / Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Ogólnego.

Załączniki:

Opis przedmiotu zamówienia – zał. nr 1 Wzór umowy – zał. nr 2

Formularz oferty – zał. nr 3

Oświadczenie wykonawcy – zał. nr 4

Znak postępowania: IF/ZP-17/2022

Załącznik nr 1 do SWZ

(załącznik nr 1 do Umowy)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Część 1:

Zautomatyzowany zestaw stereotaktyczny z automatyczną pompą infuzyjną

Tabela 1. Parametry

Przedmiot

Ilość

[szt]

Producent, model oraz parametry

Zautomatyzowany zestaw stereotaktyczny z automatyczną pompą infuzyjną

Producent ……………………………..……………..….…….

Model …………….……………………..…..…………….…….

Rok produkcji ...................................................

Parametry zautomatyzowanego zestawu stereotaktycznego z automatyczną pompą infuzyjną

Potwierdzenie oferowanego parametru

Aparat stereotaktyczny wyposażony w adapter dla myszy, kontrolowany przez komputer umożliwiający ustawienie pozycji z dokładnością nie mniejszą niż 10 mikrometrów.

Parametr oceniany: dokładność ustawienia pozycji w aparacie Sposób oceny:

dokładność do 1 mikrometra - 10 pkt.

dokładność > 1 - 10 mikrometra - 0 pkt.

Parametr wymagany/oceniany: ………………………...………………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Proszę wpisać dokładność ustawienia pozycji w aparacie

[mikrometry]: …………………

Wymagane załączenie przedmiotowego środka dowodowego, o którym

mowa w pkt. 10.2.3.1 SWZ

Lokalizacja potwierdzenia [str. oferty, pliku]

adres: ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

tel.: 000-0000-000, fax: 000-0000-000

e-mail: xxxxx@xx-xxx.xxxxxx.xx

System wyposażony w iniektor (pompę infuzyjną) umożliwiającą podanie precyzyjnie zaprogramowanej objętości rzędu kilkudziesięciu nanolitrów do co najmniej kilkudziesięciu mikrolitrów przy pomocy specjalnych strzykawek o objętościach od 0.5 do 1000 mikrolitrów

Parametr wymagany: ………………………...………………..

Proszę wpisać Tak / Nie

System wyposażony w zmotoryzowany zestaw mikrosilników i czujników umożliwiający cyfrowy odczyt i programowanie koordynatów.

Parametr wymagany: ………………………...………………..

Proszę wpisać Tak / Nie

System wykonujący automatycznie serię zaprogramowanych wierceń lub podań w określone miejsca czaszki/mózgu (konieczna integracja z iniektorem)

Parametr wymagany: ………………………...………………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Możliwość zaprogramowania i konieczne akcesoria (mikrowiertarka stereotaktyczna z płynną regulacją prędkości w zakresie 0 - 38 000 RPM) do wykonania kraniotomi – wycinania otworu o programowalnym i wysoce powtarzalnym kształcie w czaszce.

Parametr wymagany: ………………………...………………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Możliwość zaprogramowania i konieczne akcesoria do wykonania aspiracji tkanki mózgowej o programowalnymi wysoce powtarzalnym kształcie

Parametr wymagany: ………………………...………………..

Proszę wpisać Tak / Nie

System utrzymania temperatury zwierzęcia np. płytka grzejna wraz kontrolerem. System ma umożliwiać ustawienie temperatury w zakresie 20-45°C i być wyposażony w wyświetlacz umożliwiający podgląd w czasie rzeczywistym na parametry pracy kontrolera.

Dodatkowe - parametry oceniane:

Parametr I - wyposażenie w zintegrowaną sondę rektalną dla gryzoni Sposób oceny:

zintegrowana sonda rektalna dla gryzoni - 5 pkt;

brak zintegrowanej sondy rektalnej dla gryzoni - 0 pkt.

Parametr II - rozdzielczość ustawiania temperatury Sposób oceny:

Rozdzielczość ustawiania temperatury z dokładnością do 0.1°C - 10 pkt;

Rozdzielczość ustawiania temperatury z dokładnością > 0.1°C - 0 pkt.

Parametr wymagany: ………………………...…

Proszę wpisać Tak / Nie

Parametry oceniane:

Parametr I:

System wyposażony w zintegrowaną sondę rektalną dla gryzoni:

……………………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Wymagane załączenie przedmiotowego środka dowodowego, o którym

mowa w pkt. 10.2.3.1 SWZ

Lokalizacja potwierdzenia [str. oferty, pliku]

Parametr II:

Rozdzielczość ustawiania temperatury [°C]: ……………………

Proszę wypełnić

Wymagane załączenie przedmiotowego środka dowodowego, o którym

mowa w pkt. 10.2.3.1 SWZ

Lokalizacja potwierdzenia [str. oferty, pliku]

System wyposażony w iniektor kapilarny umożliwiający precyzyjne podania nanolitrowych

objętości przy pomocy szklanych kapilar montowanych bezpośrednio do iniektora. Wymagana minimalna objętość iniekcji nie większa niż 6nL

Parametr wymagany: ………………………...………………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Wymagane załączenie przedmiotowego środka dowodowego, o którym

mowa w pkt. 10.2.3.1 SWZ

Lokalizacja potwierdzenia [str. oferty, pliku]

System wyposażony w zestaw uchwytów dla myszy(„earbars”) i innych akcesoriów koniecznych do przeprowadzenia operacji stereotaktycznej oraz montaż na ramce akcesoriów takich jak mikrowiertarka czy iniektor

Parametr wymagany: ………………………...………………..

Proszę wpisać Tak / Nie

10.

Kontroler umożliwiający precyzyjne sterowanie zestawem stereotaktycznym za pomocą komputera, umożliwiający wizualizację odczytanych współrzędnych na mapie mózgu i

integrujący programowanie wierceń, kraniotomi, aspiracji tkanki i podań domózgowych.

Zestaw powinien zawierać wymagane oprogramowanie i kompatybilną stację roboczą.

Parametr wymagany: ………………………...………………..

Proszę wpisać Tak / Nie

11.

Maski anestetyczne dla myszy uniwersalne (kompatybilne z dostarczanym zautomatyzowanym zestawem stereotaktycznym) – 2 szt.

Parametr wymagany: ………………………...………………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Tabela 2. Warunki gwarancji i serwisu, dokumentacja

GWARANCJA

Okres gwarancji dla sprzętu [liczba miesięcy] - 2 lata

Zamawiający zastrzega, że okres rękojmi musi być równy okresowi gwarancji.

Warunek wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

W przypadku, gdy w ramach gwarancji następuje wymiana sprzętu na nowy, wolny od wad, dokonuje się istotnych napraw/wymienia się istotne części sprzętu (podzespołu itp.) termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia Sprzętu wolnego od wad/dokonania istotnych napraw/wymiany istotnych części Sprzętu. W innych przypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady przedmiotu zamówienia Zamawiający nie mógł z niego korzystać

Warunek wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Maksymalny czas naprawy nie może przekroczyć 10 dni roboczych, a w przypadku naprawy wymagającej importu części zamiennych od producenta – 20 dni roboczych.

Warunek wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

II.

WARUNKI SERWISU

W cenie oferty przeglądy w ilości i zakresie zgodnym z wymogami producenta.

Warunek wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Wszystkie czynności serwisowe, w tym ponowne podłączenie oraz uruchomienie sprzętu (w miejscu wskazanym przez Zamawiającego) oraz przeglądy konserwacyjne, w okresie gwarancji - w ramach wynagrodzenia umownego.

Warunek wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Czas reakcji (dotyczy także reakcji zdalnej): „przyjęte zgłoszenie – podjęte działania”

≤ 2 dni robocze

Warunek wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Możliwość zgłoszeń w dni robocze (za dni robocze nie jest uznawany dzień uznany

ustawowo za wolny od pracy oraz sobota) w godzinach od 8:00 do 16:00.

Warunek wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Wymiana całego uszkodzonego modułu/części/podzespołu na nowy w przypadku trzykrotnej naprawy tej samej usterki, a w przypadku trzeciej usterki tego samego elementu (modułu/części/podzespołu) wymiana całego przedmiotu umowy na nowy.

Warunek wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Serwis gwarancyjny realizowany przez producenta lub autoryzowany serwis gwarancyjny producenta.

Warunek wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Proszę podać dane podmiotu świadczącego serwis gwarancyjny:

nazwa podmiotu: .......................................................

tel./fax: ............................., e-mail: ............................

III

DOKUMENTACJA

Instrukcja obsługi w języku polskim i/lub angielskim w wersji elektronicznej lub

papierowej (przekazane w momencie dostawy).

Proszę wpisać Tak / Nie

………………………...………..

Kopie certyfikatu zgodności lub deklaracji zgodności, zgodnej z obowiązującymi przepisami, tj. w szczególności ustawą z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodności (tekst jedn.: Dziennik Ustaw z 2021r., poz. 1344) potwierdzające oznakowanie CE albo z inne równoważne dokumenty lub oświadczenia

potwierdzające zgodność produktu z normami obowiązującymi na terenie UE. Zamawiający dopuszcza złożenie ww. dokumentów w języku angielskim (przekazane w momencie dostawy).

Proszę wpisać Tak / Nie

………………………...………..

podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

Znak postępowania: IF/ZP-17/2022

Załącznik nr 1 do SWZ

(załącznik nr 1 do Umowy)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Część 2:

System anestezji wziewnej

Tabela 1. Parametry

Przedmiot

Ilość

[szt]

Producent, model oraz parametry

System anestezji wziewnej

Producent ……………………………..……………..….…….

Model …………….……………………..…..…………….…….

Rok produkcji ...................................................

Parametry systemu anestezji wziewnej

Potwierdzenie oferowanego parametru

Waporyzator przekształcający płynny środek znieczulający w stan gazowy, o stabilnej wydajności, na którą nie ma wpływu przepływ, temperatura ani ciśnienie, umożliwiający stosowanie przepływów i stężeń anestetyka odpowiednich dla myszy laboratoryjnych

Warunek wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

System kompatybilny z izofluranem

Warunek wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Wbudowany kompresor powietrza

Warunek wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

adres: ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

tel.: 000-0000-000, fax: 000-0000-000

e-mail: xxxxx@xx-xxx.xxxxxx.xx xxxx://xxx.xx-xxx.xxxxxx.xx

Komora indukcyjna dla myszy lub komora uniwersalna z możliwością wykorzystania tylko części objętości dla mniejszych zwierząt

Warunek wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Możliwość podłączenia co najmniej 2 zwierząt równocześnie i komory indukcyjnej

Parametr wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Proszę podać ilość podłączeń zwierząt: ………………

Maski anestetyczne: komplet dla myszy – co najmniej 2 szt.,

Parametr wymagany: ………………………...………………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Urządzenie zaopatrzone w system aktywnego oczyszczania mieszanki wydostającej się z

komory i masek anestetycznych. W skład systemu oczyszczania wchodzi filtr węglowy. Należy dostarczyć co najmniej 2 sztuki filtra węglowego

Parametr wymagany: ………………………...………………..

Proszę wpisać Tak / Nie

System wyposażony w zestaw rurek umożliwiających połączenie poszczególnych elementów zestawu w różnych konfiguracjach - co najmniej umożliwiające podpięcie jednocześnie 2 myszy, komory indukcyjnej i systemu aktywnego oczyszczania

Parametr wymagany: ………………………...………………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Zasilanie 230 V/ 50-60 Hz

Parametr wymagany: ………………………...………………..

Proszę wpisać Tak / Nie

System podawania izofluoranu

Sposób oceny:

System pobierający środek anestetyczny bezpośrednio z wewnętrznego zbiornika

zintegrowanego z waporyzatorem – 0 pkt

System automatycznie pobierający środek anestetyczny bezpośrednio ze standardowej

butelki izofluranu o pojemności 250mL – 15 pkt

Parametr wymagany/oceniany:

Proszę zaznaczyć oferowany system podawania izofluoranu: System pobierający środek anestetyczny bezpośrednio z wewnętrznego zbiornika zintegrowanego z waporyzatorem

☐

System automatycznie pobierający środek anestetyczny bezpośrednio ze standardowej butelki izofluranu o pojemności 250mL

☐

Uwaga: nie zaznaczenie oferowanego systemu spowoduje odrzucenie oferty

11.

Możliwość regulacji przepływów osobno w każdej masce anestetycznej i komorze indukcyjnej

Sposób oceny: NIE – 0 pkt TAK – 20 pkt

Parametr oceniany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

12.

System wyposażony w elektroniczny waporyzator i cyfrowy przepływomierz, automatycznie przeliczający poziom przepływu w zależności od wagi zwierzęcia, umożliwiający podawanie gazu anestetycznego w objętości od 100ml/min.

Sposób oceny: NIE – 0 pkt TAK – 5 pkt

Parametr oceniany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Tabela 2. Warunki gwarancji i serwisu, dokumentacja

GWARANCJA

Okres gwarancji dla sprzętu [liczba miesięcy] - 2 lata

Zamawiający zastrzega, że okres rękojmi musi być równy okresowi gwarancji.

Warunek wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Warunek wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Maksymalny czas naprawy nie może przekroczyć 10 dni roboczych, a w przypadku naprawy wymagającej importu części zamiennych od producenta – 20 dni roboczych.

Warunek wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

II.

WARUNKI SERWISU

W cenie oferty przeglądy w ilości i zakresie zgodnym z wymogami producenta.

Warunek wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Warunek wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Czas reakcji (dotyczy także reakcji zdalnej): „przyjęte zgłoszenie – podjęte działania”

≤ 2 dni robocze

Warunek wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Możliwość zgłoszeń w dni robocze (za dni robocze nie jest uznawany dzień uznany ustawowo za wolny od pracy oraz sobota) w godzinach od 8:00 do 16:00.

Warunek wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Warunek wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Serwis gwarancyjny realizowany przez producenta lub autoryzowany serwis gwarancyjny producenta.

Warunek wymagany: ………………………...………..

Proszę wpisać Tak / Nie

Proszę podać dane podmiotu świadczącego serwis gwarancyjny:

nazwa podmiotu: .......................................................

tel./fax: ............................., e-mail: ............................

III

DOKUMENTACJA

Instrukcja obsługi w języku polskim i/lub angielskim w wersji elektronicznej lub

papierowej (przekazane w momencie dostawy).

Proszę wpisać Tak / Nie

………………………...………..

potwierdzające zgodność produktu z normami obowiązującymi na terenie UE. Zamawiający dopuszcza złożenie ww. dokumentów w języku angielskim (przekazane w momencie dostawy).

Proszę wpisać Tak / Nie

………………………...………..

podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

Znak postępowania: IF/ZP-17/2022

Załącznik nr 2 do SWZ

UMOWA nr ……. - wzór zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy:

Instytutem Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk, z siedzibą w Krakowie przy

ul. Xxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych pod nr , NIP ,

zwanym dalej „Zamawiającym”,

reprezentowanym przez: 1............................................................................................................................................

2. ...........................................................................................................................................

.................................... z siedzibą w .............................................. Adres do korespondencji:

........................................., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr ................ w Sądzie Rejonowym ………………., ….Wydział Gospodarczy, NIP: ..............; REGON ................; Kapitał zakładowy. (o ile dotyczy),

zwaną dalej „Wykonawcą”,

reprezentowanym przez:

1. ....................................................... - ..................................................

2. ....................................................... - ..................................................

lub

................................................, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej RP, prowadzącym firmę: ………………….. ............................................, pod adresem

........................................ Adres do korespondencji: ………………….., NIP: …………….., REGON ,

zwanym dalej „Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”.

Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego IF/ZP-17/2022 w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Przedmiot Umowy jest realizowany w ramach Projektu pn. „Centrum rozwoju nowych farmakoterapii zaburzeń ośrodkowego układu nerwowego CEPHARES” dofinansowanego z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 4.2 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 („Projekt”) na podstawie zawartej umowy nr POIR.04.02.00 00-D007/20-00.

adres: ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

tel.: 000-0000-000, fax: 000-0000-000

e-mail: xxxxx@xx-xxx.xxxxxx.xx xxxx://xxx.xx-xxx.xxxxxx.xx

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa zestawu do podań stereotaktycznych dla gryzoni laboratoryjnych obejmującego: część 1 - Zautomatyzowany zestaw stereotaktyczny z automatyczną pompą infuzyjną 1, część 2 - system anestezji wziewnej 2, (dalej jako “Sprzęt”). Przedmiot Umowy został szczegółowo określony w załączniku nr 1 do Umowy.

2. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:

a) załącznik nr 1 – Oferta zawierająca Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), w tym szczegółowy opis Sprzętu oraz gwarancji,

b) załącznik nr 2 – wzór protokołu odbiorczego.

3. Wykonawca wykona wszelkie czynności niezbędne dla prawidłowej i zgodnej z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz wymogami producenta Sprzętu realizacji Umowy, a w szczególności zobowiązuje się do:

a) należytego opakowania Sprzętu, ubezpieczenia go na czas załadunku, transportu (krajowego lub zagranicznego) i wyładunku oraz dostarczenia go środkiem transportu gwarantującym odpowiednie zabezpieczenie,

b) dostawy Sprzętu do Instytutu Farmakologii im. Xxxxxxx Xxxx PAN w Krakowie, ul. Smętnej 12

- budynek główny - parter,

c) rozpakowania, wywozu i utylizacji opakowań oraz wszelkich innych materiałów po dostarczonym Sprzęcie,

d) udzielenia (lub zapewni udzielenie przez podmiot uprawniony) Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, nieograniczonej w czasie (bezterminowej) i miejscu licencji na korzystanie z oprogramowania służącego do korzystania z Sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem. Przez licencję bezterminową Zamawiający rozumie licencję, która umożliwia Zamawiającemu korzystanie z przedmiotu licencji przez czas nieokreślony, przy czym przez czas nie krótszy niż 20 lat nie będzie możliwe zakończenie licencji jednostronnie przez Wykonawcę z innych przyczyn niż istotne naruszenie warunków licencji przez Zamawiającego, tj. przykładowo licencję udzieloną na czas nieoznaczony z terminem wypowiedzenia nie krótszym niż 20 lat (jeżeli dotyczy),

e) uruchomienia Sprzętu, tak aby możliwe było rozpoczęcie korzystania z Systemu zgodnie

z przeznaczeniem,

f) udzielenia gwarancji oraz rękojmi na Sprzęt, wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego na warunkach określonych w Umowie.

Zamawiający oświadcza, że:

§ 2 Oświadczenia Zamawiającego

1) realizuje Projekt na podstawie Umowy o dofinansowanie Projektu w ramach Działania 4.2 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, zawartej z Ośrodkiem Przetwarzania Informacji – Państwowym Instytutem Badawczym,

1 dotyczy części 1 - zapis zostanie wykreślony, jeżeli oferta została złożona tylko na część drugą postępowania

2 dotyczy części 2 - zapis zostanie wykreślony, jeżeli oferta została złożona tylko na część pierwszą postępowania

2) zadaniem Zamawiającego jest między innymi zakup aparatury naukowo-badawczej, w szczególności Sprzętu objętego niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego IF/ZP-17/2022.

§ 3 Oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że:

1) Sprzęt jest fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, a do jego uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie będzie konieczny zakup dodatkowych elementów, akcesoriów, a także żadnych dodatkowych licencji (innych niż licencje wbudowane lub licencje otwarte) – jeżeli dotyczy, oraz uprawnień poza objętymi Umową. Sprzęt ani żadna jego część składowa, wyposażenie, etc. nie są rekondycjonowane.

2) posiada niezbędne umiejętności, wiedzę, uprawnienia, środki, sprzęt, doświadczenie umożliwiające wykonanie czynności objętych Umową z należytą starannością oraz zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i techniki,

3) Sprzęt jest przeznaczony do użytkowania lub dystrybucji na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o Systemie oceny zgodności (tekst jedn.: Dziennik Ustaw z 2021r., poz. 1344) oraz spełnia wszystkie wymagania techniczne wymagane w przepisach obowiązujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy zgodnie z wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.

§ 4 Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca podczas realizacji Umowy zobowiązuje się ściśle współpracować z Zamawiającym przy dostawie i uruchomieniu Sprzętu.

2. Wykonawca, podczas dostawy Sprzętu do pomieszczenia wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx, zobowiązuje się ponadto:

a) dostarczyć Zamawiającemu instrukcję obsługi w języku polskim lub angielskim w wersji

elektronicznej lub papierowej,

b) dostarczyć Zamawiającemu komplet akcesoriów, okablowania itp. asortymentu niezbędnego do uruchomienia i funkcjonowania Sprzętu jako całości wymaganej specyfikacją konfiguracji,

c) kopię certyfikatu zgodności lub deklaracji zgodności, zgodnej z obowiązującymi przepisami, tj. w szczególności ustawą z dnia 30 sierpnia 2002r. o Systemie oceny zgodności (tekst jedn.: Dziennik Ustaw z 2021r., poz. 1344) potwierdzające oznakowanie CE albo z inne równoważne dokumenty lub oświadczenia potwierdzające zgodność produktu z normami obowiązującymi na terenie UE. Zamawiający dopuszcza złożenie ww. dokumentów w języku angielskim.

§ 5 Terminy realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy w terminie do ... / ... 3 tygodni od dnia zawarcia Umowy.

3 Zapis uzależniony od części na którą Wykonawca złoży ofertę – dla części 1 - 9 tygodni, dla części 2 – 10 tygodni

2. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o planowanym terminie dostawy Sprzętu wraz z uruchomieniem Sprzętu w formie pisemnej pod rygorem nieważności na 5 dni roboczych przed planowaną datą dostawy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail:

………….……, przy czym dostawa może się odbyć w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w godzinach. 08:00 do 16:00. Datą powiadomienia jest data dostarczenia Zamawiającemu informacji, o której mowa w zdaniu powyżej.

3. W przypadku, gdy realizacja przedmiotu Umowy w szczególności podpisanie Protokołu odbioru nie jest możliwe z zachowaniem terminu wskazanego w ust. 1 z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od powzięcia wiedzy o wystąpieniu okoliczności powodującej niemożność dochowania tego terminu. Wykonawca jest zobowiązany szczegółowo wskazać okoliczności, z których wynikła niemożność wykonania przedmiotu Umowy w terminie. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że wskazane przez Wykonawcę okoliczności uzasadniają zmianę terminu realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający może wyrazić zgodę na odpowiednią zmianę tego terminu, w szczególności biorąc pod uwagę prawidłową realizację Projektu oraz wskazane przez Wykonawcę okoliczności. Zmiana ta może spowodować wydłużenie terminu o nie więcej niż 2 miesiące.

4. Wykonawca oświadcza, że zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy, o której mowa w ust. 3, nie rodzi po stronie Zamawiającego żadnych zobowiązań o charakterze majątkowym oraz zobowiązuje się nie wysuwać i nie dochodzić z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego, w szczególności roszczeń o zwiększenie wynagrodzenia lub pokrycie kosztu utrzymania Sprzętu do dnia podpisania Protokołu odbioru, chyba że zmiana wynika z zawinionych okoliczności leżących po stronie Zamawiającego. W tym przypadku Wykonawca będzie uprawniony do dochodzenia wyłącznie uzasadnionych, udowodnionych i rzeczywiście poniesionych z tego tytułu dodatkowych kosztów. Zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy w trybie wskazanym w ust. 3 staje się skuteczna z chwilą wyrażenia zgody przez Xxxxxxxxxxxxx z zachowaniem formy pisemnej. Zmiana nie wymaga zmiany Umowy.

§ 6 Zasady odpowiedzialności

1. W przypadku utraty, uszkodzenia lub zniszczenia Sprzętu do chwili podpisania przez Strony Protokołu odbioru, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i ryzyko doprowadzić Sprzęt do stanu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia, a jeżeli nie jest to możliwe dostarczyć na własny koszt Zamawiającemu nowy, wolny od wad i uszkodzeń Sprzęt, spełniający co najmniej wszystkie wymagane niniejszą Umową parametry, w terminie 14 dni roboczych od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego utraty, uszkodzenia lub zniszczenia Sprzętu.

2. Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się w trakcie realizacji przedmiotu Umowy do podjęcia na własny koszt i ryzyko, w granicach określonych w postanowieniach umowy, w tym w szczególności dotyczących gwarancji i rękojmi, wszelkich możliwych działań mających na celu zabezpieczenie, utrzymanie we właściwym stanie technicznym i ubezpieczenie Sprzętu, zapewniając jego kompletność i przydatność do użytku zgodnie z przeznaczeniem.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone przez niego szkody w infrastrukturze (w tym aparaturze i innych urządzeniach) Zamawiającego przy okazji dostawy i uruchomienia Sprzętu.

§ 7 Wynagrodzenie

1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za prawidłowo wykonany przedmiot Umowy

wynagrodzenie w kwocie brutto: ………………….zł (słownie złotych: 00/100),

w tym należny podatek VAT w wysokości %.

2. Wynagrodzenie obejmuje wykonanie wszystkich obowiązków Wykonawcy wskazanych w Umowie, w tym w szczególności: cenę Sprzętu wraz z dostawą kompletu akcesoriów, okablowania i innego asortymentu niezbędnego do uruchomienia i funkcjonowania Sprzętu, koszt załadunku, dostawy, transportu, wyładunku oraz uruchomienia Sprzętu, koszt rozpakowania, wywozu i utylizacji opakowań oraz wszelkich innych materiałów po dostarczonym Sprzęcie, koszty nieograniczonej w czasie (bezterminowej) i miejscu licencji na korzystanie z oprogramowania służącego do obsługi Sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, koszt ubezpieczenia Sprzętu na czas transportu i naprawy dokonywanej u Wykonawcy, koszty naprawy i wymiany części Sprzętu (podzespoły) w tym koszt tych części w okresie gwarancji, opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie związane z realizacją przez Wykonawcą dostawy Sprzętu oraz obowiązków wynikających z gwarancji lub rękojmi.

3. Strony ustalają, iż zapłata za realizację przedmiotu Umowy nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie umożliwiającym prawidłową realizację Projektu, nie później niż do 30 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu.

4. W przypadku, jeśli faktura nie będzie prawidłowo wystawiona Wykonawca zostanie wezwany do wystawienia odpowiedniego dokumentu korygującego w zakresie braków lub nieprawidłowości wskazanych przez Zamawiającego. Za datę otrzymania faktury uznana zostanie data wpływu dokumentu korygującego, o którym mowa w zdaniu poprzednim. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać pełną nazwę Sprzętu objętego Umową.

5. Podstawą zapłaty za należycie wykonany przedmiot Umowy będzie podpisany przez obie Strony

Protokół odbioru, o którym mowa w § 8 ust. 2 oraz prawidłowo wystawiona faktura.

6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu, po podpisaniu protokołu, o którym mowa w ust. 5, fakturę w wersji papierowej oraz dodatkowo elektroniczny obraz faktury (format PDF) na adres wskazany w § 12 ust. 1 lit. b), zawierającą opis dostarczonego sprzętu, zgodny z zapisami umowy, przy czym postanowienia ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym znajdują odpowiednie zastosowanie. Z uwagi na fakt, iż przedmiot Umowy współfinansowany jest ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, faktura musi zawierać wymieniony opis Sprzętu zgodny co do nazwy, ilości i parametrów z Sprzętem będącym przedmiotem Umowy. Zamawiający wskazuje, iż opis na fakturze powinien uwzględniać odpowiednio: (i) część 1 - zautomatyzowany zestaw stereotaktyczny z automatyczną pompą infuzyjną i/lub (ii) część 2 - system anestezji wziewnej.

7. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego, który wskazany będzie na fakturze, w celu dokonania na niego zapłaty przez Xxxxxxxxxxxxx, figuruje w wykazie podmiotów („Biała Lista”),

o którym mowa w art. 96b ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

8. Zamawiający informuje, że zastosuje przy rozliczeniu faktury mechanizm podzielonej płatności, to jest w sposób wskazany w art. 108a ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Postanowień zdania 1. nie stosuje się, gdy przedmiot umowy stanowi czynność zwolnioną z podatku VAT albo jest on objęty 0% stawką podatku VAT.

9. Termin zapłaty uważa się za zachowany z chwilą obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 8 Odbiór przedmiotu Umowy

1. Przedmiot umowy podlega odbiorowi, polegającemu na sprawdzeniu kompletności, funkcjonowania i osiągnięcia wymaganych umową parametrów Sprzętu dostarczonego przez Wykonawcę w ramach wykonywania umowy oraz kompletności i poprawności dostarczonej dokumentacji, o której mowa w § 4 ust. 2. Dla uniknięcia wątpliwości, parametry wymagane,

o których mowa w zdaniu poprzedzającym, oznaczają te parametry, które powinny zostać osiągnięte zgodnie z opisem i na podstawie odpowiednich procedur producenta Sprzętu oraz wymagań przewidzianych przepisami prawa, które to parametry mogą zostać zmierzone i odczytane lub odczytane na podstawie dokumentacji Sprzętu.

2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego zgodności Sprzętu z wymaganiami umowy, Zamawiający oraz Wykonawca podpiszą protokół odbioru. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

3. W czasie odbioru Zamawiający ma prawo do sprawdzenia elementów i parametrów wskazanych w ust. 1, jednak nie ma obowiązku skorzystania z tego prawa, a nie skorzystanie z tego prawa przez Zamawiającego nie spowoduje wyłączenia ani ograniczenia uprawnień Zamawiającego związanych w szczególności z gwarancją lub rękojmią. Datą realizacji dostawy jest data podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Z tą chwilą przejdą na Zamawiającego korzyści i ciężary związane z Sprzętem oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia.

4. Zamawiający może odmówić podpisania Protokołu odbioru w przypadku stwierdzenia wad Sprzętu, innych niż wady nieistotne. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia tych wad na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i ponownego zgłoszenia do odbioru, w terminie 14 dni. Do chwili odbioru Sprzętu, Zamawiający uprawniony jest do naliczania kary umownej, zgodnie z § 13 ust. 1 lit. a). Odnośnie wad nieistotnych stwierdzonych podczas tego odbioru, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich usunięcia na koszt Wykonawcy we wskazanym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 3 dni robocze.

§ 9 Gwarancja i rękojmia na Sprzęt

1. Wykonawca udziela 2 dwuletniej gwarancji na Sprzęt (dla wszystkich oferowanych elementów), której termin rozpoczyna się z dniem podpisania przez obie Strony Protokołu odbioru, o którym mowa w § 8 ust. 2 Umowy. Szczegółowe warunki gwarancji i serwisu określa także Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 1 do Umowy.

2. W przypadku sprzeczności pomiędzy zapisami karty gwarancyjnej dostarczonej przez Wykonawcę a postanowieniami niniejszej Umowy, zastosowanie mają postanowienia niniejszej Umowy.

3. Gwarancja będzie świadczona w miejscu użytkowania Sprzętu z możliwością naprawy w serwisie

producenta/Wykonawcy, jeśli naprawa w miejscu użytkowania okaże się niemożliwa.

4. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wady wskazane w Protokole odbioru oraz wady

ujawnione w okresie gwarancji i rękojmi.

5. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi przez okres równy okresowi gwarancji określonemu w ust. 1. Zamawiający ma prawo dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie okresu określonego w zdaniu poprzednim, jeżeli wada została zgłoszona w tym terminie.

§ 10 Szczegółowe warunki gwarancji i serwisu Sprzętu

Strony ustalają następujące warunki gwarancji Sprzętu:

1) W okresie trwania gwarancji Wykonawca świadczy w ramach kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 7 ust. 1 Umowy, naprawy gwarancyjne Sprzętu wraz z jego ponownym podłączeniem i uruchomieniem, koniecznym transportem części i Sprzętu oraz wymianą części.

2) W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad w dostarczonym Sprzęcie lub awarii, Zamawiający wyśle Wykonawcy zawiadomienie, za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres: wraz z opisem wady lub awarii.

3) Wykonawca zapewnia możliwość wysyłania i odbioru zawiadomień w dni robocze (za dni robocze nie jest uznawany dzień uznany ustawowo za wolny od pracy oraz sobota) w godzinach od 8:00 do 16:00

4) Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia naprawy Sprzętu, rozumianej jako obecność uprawnionego pracownika Wykonawcy przy uszkodzonym Sprzęcie, jego odbiór na koszt Wykonawcy lub (w przypadku braku konieczności osobistej obecności pracownika) ustalenie możliwości zdalnej diagnostyki do 2 dni roboczych od momentu wysłania zawiadomienia, o którym mowa w pkt. 2 i 3. Czas zakończenia naprawy będzie wynosił do 10 dni roboczych (a w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych do 20 dni roboczych) liczonych od dnia wysłania zawiadomienia, o którym mowa w pkt. 2 i 3 powyżej.

5) W przypadku braku możliwości usunięcia wady Sprzętu Wykonawca zobowiązuje się do wymiany reklamowanego Sprzętu na nowy wolny od wad w terminie do 12 tygodni od dnia wysłania zawiadomienia, o którym mowa w pkt. 2 i 3 powyżej, natomiast w przypadku trzykrotnej naprawy tej samej usterki Sprzętu Wykonawca zobowiązuje się do wymiany całego uszkodzonego modułu/części/podzespołu na nowy wolny od wad, a w przypadku trzeciej usterki tego samego elementu (modułu/części/podzespołu) przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do wymiany całego przedmiotu umowy na nowy - w terminie do 12 tygodni od dnia wysłania zawiadomienia, o którym mowa w pkt. 2 i 3 powyżej.

6) Dopuszcza się wymianę na sprzęt lepszy od wskazanego w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy.

7) Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast Sprzętu wadliwego Sprzęt nowy, wolny od wad, lub dokonał istotnych napraw Sprzętu lub wymiany istotnych części Sprzętu (podzespołu itp.), termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia Sprzętu wolnego od wad/dokonania istotnych napraw Sprzętu/wymiany istotnych części Sprzętu.

8) W przypadku każdej naprawy Sprzętu, okres gwarancji przedłuża się o liczbę dni, w ciągu których Zamawiający nie mógł korzystać z Sprzętu, z wyłączeniem terminu naprawy, o którym mowa w pkt 4.

9) W ramach kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 7 ust. 1 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszystkie czynności serwisowe, w tym ponowne podłączenie i uruchomienie Sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w okresie gwarancji.

10) W ramach kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 7 ust. 1 Umowy, Wykonawca wykona w okresie trwania gwarancji przegląd okresowy w ilości i zakresie wymaganym przez producenta oraz wykona czynności serwisowe. Przegląd, o których mowa w zdaniu poprzednim, dokonywany będzie po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobą wskazaną w Umowie jako osoba odpowiedzialna za realizację Umowy po stronie Zamawiającego. Termin uzgodniony zostanie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faxem. Koszt przeglądu gwarancyjnego

wraz z potrzebnymi dodatkowymi elementami wymaganymi do przeglądu – pokrywa Wykonawca.

11) W przypadku jeżeli zwłoka w realizacji obowiązków wynikających z gwarancji lub rękojmi przekroczy 2 tygodnie, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia zaistnienia przesłanki odstąpienia. Postanowienia § 13 ust. 2 Umowy stosuje się. W przypadku, o którym mowa w zdaniu 1 powyżej, Zamawiający może - według swojego wyboru - zamiast odstąpić od umowy - wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym i naliczyć karę umowną o której mowa w § 13 ust. 3 Umowy. W przypadku gdy szkoda przekraczać będzie wartość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych.

§ 11 Podwykonawcy 4

1. Zamawiający wyraża zgodę na powierzenie przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji

przedmiotu Umowy, w części dotyczącej […].

2. Wykonawca oświadcza, że zamierza/ nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizację przedmiotu Umowy w części dotyczącej […].

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców oraz osób trzecich z pomocą których wykonuje zobowiązanie w takim samym stopniu, jakby to były działania lub zaniechania jego własne.

4. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie podwykonawstwa.

§ 12 Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy

1. Strony ustalają, że osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy będą:

a) po stronie Wykonawcy: ……………., nr tel. ………………., e-mail: ……………………

b) po stronie Zamawiającego: ……………., nr tel. ………………., e-mail: lub

upoważniony przez niego pracownik.

2. Osoby, o których mowa w ust. 1 są uprawnione do reprezentowania odpowiedniej Strony we wszystkich sprawach związanych z realizacją i wykonywaniem Umowy, w tym do składania oświadczeń, o których mowa w § 5 ust. 3 i 4 Umowy, z wyłączeniem upoważnienia do dokonywania zmian Umowy.

3. Zastosowanie się przez Wykonawcę do poleceń osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy po stronie Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy, zgodnie z jej postanowieniami i nie uprawnia Wykonawcy do domagania się zmiany Umowy.

4. Zmiana danych osób, o których mowa w ust. 1 nie stanowi zmiany umowy. Do czasu zawiadomienia drugiej strony o zmianie danych osób, o których mowa w ust. 1 pisemnie lub mailowo na adres wskazany w ust. 1, wszelkie zawiadomienia lub doręczenia wykonane na poprzednio wskazany adres uważa się za skutecznie dokonane.

4 W przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie, iż nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 12 ust. 1, ust. 1 § 12 zostanie usunięty, a ust. 2 § 12 zostanie uzupełniony zgodnie ze stanem faktycznym.

§ 13 Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

a) za zwłokę w dostarczeniu Sprzętu w stosunku do terminu wskazanego w § 5 ust. 1, § 6 ust. 1,

§ 10 pkt 5) lub ustalonego w trybie określonym w § 5 ust. 3 i 4 w wysokości 500,00 zł, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, a w przypadku gdy termin zwłoki przekroczy 7 dni - w wysokości 1.000,00 zł, za każdy kolejny rozpoczęty dzień zwłoki,

b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie rękojmi lub gwarancji, w naprawie Sprzętu, wymianie Sprzętu, naprawie lub wymianie części Sprzętu w wysokości 200,00 zł, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od dnia wynikającego z niniejszej umowy lub wyznaczonego na ich usunięcie,

c) w przypadku niepodjęcia naprawy Sprzętu w terminach wynikających z Umowy, w wysokości 100,00 zł, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

d) za zwłokę w realizacji zobowiązań w terminach określonych w Umowie (innych niż określone w pkt. b – c), w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

e) w przypadku zaistnienia wad prawnych przedmiotu umowy, w tym w zakresie licencji, o której mowa w § 7 ust. 2 - w kwocie 2 000,00 zł za każdy przypadek oraz 200,00 zł za każdy dzień zwłoki w ich usunięciu względem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego.

2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu całości Wynagrodzenia otrzymanego od Zamawiającego oraz do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 Umowy. Kara, o której mowa w zdaniu poprzednim, dotyczy odstąpienia w trybie przepisów kodeksu cywilnego, a także odstąpienia przewidzianego w Umowie. W przypadku odstąpienia częściowego lub wypowiedzenia Umowy, Wykonawca zwróci tylko tą część wynagrodzenia, która odpowiada niewykonanej części umowy.

3. W przypadku wypowiedzenia Xxxxx przez Zamawiającego w okresie gwarancji z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy pełen miesiąc pozostały do końca okresu gwarancji nie wykorzystany przez Zamawiającego w związku z wypowiedzeniem umowy.

4. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 40% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 1 Umowy.

5. Przed naliczeniem kary umownej Zamawiający wzywa Wykonawcę do szczegółowego podania przyczyn niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Wykonawca zobowiązany jest podać przyczyny niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania wezwania.

6. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego jest większa od kary umownej, a także w przypadku, gdy szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do żądania odszkodowania na zasadach ogólnych, wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego – niezależnie od tego, czy realizuje uprawnienia do otrzymania kary umownej. Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary w terminie 10 dni od daty otrzymania informacji o jej naliczeniu. Brak terminowej zapłaty uprawnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej

z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy

w stosunku do Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę.

8. Naliczenie przez Zamawiającego bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go

z zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.

§ 14 Wady prawne

1. W przypadku, gdy przedmiotu Umowy obarczony jest wadami prawnymi, w tym w zakresie licencji, o której mowa w § 7 ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia tych wad, nie później niż w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawca pokryje wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z ujawnionymi wadami prawnymi, w tym udokumentowane koszty związane z roszczeniami osób trzecich.

2. W przypadku jeżeli zwłoka w usunięciu wad prawnych przekracza 2 tygodnie, Zamawiający ma prawo odstąpić umowy. Postanowienia § 13 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 15 Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany Umowy są dopuszczalne w zakresie dozwolonym przez art. 455 ustawy Prawo zamówień

publicznych.

3. Z zastrzeżeniem formy przewidzianej w ust. 1 niniejszego paragrafu, Xxxxxx dopuszczają możliwość

zmiany Umowy w następującym zakresie:

a) zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy wywołana wystąpieniem siły wyższej lub wystąpieniem skutków już występującej siły wyższej (np. epidemii COVID - 19) mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonania niniejszej umowy; siła wyższa, o której mowa to zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego i jego podwykonawców problemów organizacyjnych, któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy albo mającej bezpośredni wpływ na terminowość i sposób wykonywania niniejszej umowy. Strony za okoliczności siły wyższej uznają: ogłoszone stany klęski żywiołowej, w tym powódź i trzęsienie ziemi, upadek statku powietrznego, strajki generalne lub lokalne, działania wojenne lub ogłoszenie stanu wojennego, atak terrorystyczny, ogłoszone stany wyjątkowe, ogłoszone stany zagrożenia epidemicznego, ogłoszone stany epidemii, w tym również ogłoszony stan epidemii COVID - 19;

b) zastąpienia Sprzętu, który ma być dostarczony w ramach realizacji Umowy, Sprzęt nowym posiadającym co najmniej takie same parametry, jakie posiadał Sprzęt będący podstawą wyboru oferty Wykonawcy, w przypadku wycofania lub wstrzymania produkcji Sprzętu, który ma być dostarczony, a także w przypadku, jeżeli Sprzęt nie będzie dostępny w terminie dostawy określonym w umowie z uwagi na przerwy w łańcuchu dostaw, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego Sprzętu nie ulegnie zwiększeniu;

c) zastąpienia Sprzętu, który ma być dostarczony w ramach realizacji Umowy, Sprzęt o wyższej jakości, w przypadkach których nie można było przewidzieć, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego Sprzętem nie ulegnie zwiększeniu.

4. Strona występująca o zmianę postanowień Umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w niniejszym paragrafie.

§ 16 Odstąpienie

1. Niezależnie od przypadków uregulowanych w Kodeksie cywilnym oraz ustawie Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z zachowaniem skutków prawnych, w tym uiszczenia kar ze strony Wykonawcy, bez konieczności uprzedniego kierowania do Wykonawcy osobnych wezwań, w przypadku:

a) powzięcia informacji o ogłoszeniu przez Wykonawcę likwidacji lub wydaniu nakazu zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie uniemożliwiającym wykonanie niniejszej umowy;

b) powzięcia informacji, że Wykonawca na skutek swojej niewypłacalności nie wykonuje zobowiązań pieniężnych przez okres co najmniej 3 miesięcy

c) dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy nieodpowiadającego jej treści, jeżeli Wykonawca nie usunie wskazanej mu niezgodności pomimo wezwania go do jej usunięcia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 14 dni,

d) w przypadku gdy termin zwłoki w dostawie przedmiotu umowy lub realizacji obowiązków wynikających z rękojmi lub gwarancji przekroczy 2 tygodnie w stosunku do każdego z terminów określonych w niniejszej umowie,

e) jeżeli wysokość kar umownych naliczonych Wykonawcy osiągnie wysokość co najmniej równowartość 20 % wartości umownej brutto, o której mowa w § 7 ust. 1 umowy,

f) gdy ze względów organizacyjnych lub technicznych leżących po stronie Zamawiającego trwających dłużej niż 1 miesiąc, nie było możliwe przystąpienie do wykonania lub kontynuowanie zamówienia, w terminie przewidzianym przez Zamawiającego,

g) w innych przypadkach określonych w niniejszej umowie lub wynikających z obowiązujących przepisów ustawy – Kodeks cywilny, ustawy – Prawo zamówień publicznych (w tym w szczególności art. 456 ).

h) jeżeli przeszkoda w terminowej realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy (niezależna od Wykonawcy) nie ustaje po 30 dniach od upływu terminu realizacji tego obowiązku.

2. Oświadczenie o odstąpieniu powinno być dokonane w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o okoliczności będącej podstawą odstąpienia w formie pisemnej na zasadach wskazanych w art. 78 lub 78(1) Kodeksu cywilnego. Oświadczenie to musi zawierać uzasadnienie.

3. W przypadku jeżeli odstąpienie następuje z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, stosuje się

§ 13 ust. 2.

4. Jeżeli odstąpienie następuje z innych przyczyn niż wskazane w ust. 3, postanowienia § 13 ust. 2 stosuje się odpowiednio, przy czym Zamawiający nie ma prawa naliczenia kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy.

§ 17 Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej na zasadach wskazanych w art. 78 lub 78(1) Kodeksu cywilnego pod rygorem nieważności, przenieść ani zbyć wierzytelności już wymagalnych, a także przyszłych, przysługujących Wykonawcy na

podstawie umowy na osobę trzecią. Powyższy zakaz dotyczy także praw związanych

z wierzytelnością, w szczególności roszczeń o zaległe odsetki – art. 509 § 1 i 2 Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają, dla swej ważności aneksu pod rygorem nieważności w formie pisemnej opatrzonego własnoręcznym podpisem upoważnionych przedstawicieli Stron pod rygorem nieważności lub w postaci elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności.

3. Strony uzgadniają, iż oświadczenia/zawiadomienia dotyczące wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, będą składane w formie pisemnej, na zasadach wskazanych w art. 78 lub 78(1) Kodeksu cywilnego.

Dokumenty sporządzone w zwykłej formie pisemnej winny być doręczane drugiej Xxxxxxx osobiście lub wysłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym. Jednocześnie Xxxxxx ustalają, iż w razie doręczenia przesyłki poprawnie adresowanej i nieodebrania jej przez Xxxxxx, pomimo dwukrotnego awizowania, następuje skutek doręczenia.

4. Strony ustalają, iż adresami właściwymi do korespondencji są adresy wskazane w komparycji Umowy. Zmiana danych adresowych Strony oraz osób odpowiedzialnych za realizację Umowy wymaga pisemnego zawiadomienia, pod rygorem nieważności i nie wymaga aneksu do Umowy. Postanowienia zawarte w zdaniu 1 i 2 powyżej mają odpowiednie zastosowanie do innych danych kontaktowych zawartych w niniejszej Umowie.

5. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia

1964 r. Kodeks cywilny, ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

6. W przypadku zaistnienia pomiędzy stronami sporu wynikającego z umowy lub pozostającego w związku z umową, strony mogą podjąć próbę jego rozwiązania w drodze mediacji prowadzonej przez Mediatorów Stałych Sądu Polubownego przy Prokuratorii Generalnej RP lub w drodze innego polubownego rozwiązania sporu, zgodnie z Regulaminem tego Sądu. W przypadku braku zawarcia ugody przed Mediatorem Stałym Sądu Polubownego przy Prokuratorii Generalnej RP bądź w przypadku nieskierowania sporu na drogę mediacji, o której mowa wyżej, spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 18 Forma sporządzenia umowy

1. Umowa niniejsza została sporządzona pod rygorem nieważności w formie pisemnej opatrzonej własnoręcznym podpisem upoważnionych przedstawicieli Stron lub w postaci elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egzemplarz dla Wykonawcy oraz 1 egzemplarz dla Zamawiającego.

2. Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku zawarcia niniejszej umowy w formie elektronicznej za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego powstały w ten sposób dokument elektroniczny stanowi poświadczenie, iż Xxxxxx zgodnie złożyły oświadczenia woli w nim zawarte, zaś datą zawarcia jest dzień złożenia ostatniego (późniejszego) oświadczenia woli o jej zawarciu przez umocowanych przedstawicieli każdej ze Stron.

......................................... .....................................

Zamawiający Wykonawca

Znak postępowania: IF/ZP-17/2022

Załącznik nr 2 do Umowy nr ……………..

z dnia ………….

…………………………… , dnia roku

PROTOKÓŁ ODBIORU

Przekazujący:

………......................…………

…………......................………

Odbierający:

………......................…………

………….....................….……

Dotyczy: Umowy Nr ……………. z dnia ………….. .

Strony potwierdzają, że w dniu 2022 r. dostarczono i przekazano nw. Sprzęt:

L.p.	Nazwa produktu	Uwagi

1. Strony potwierdzają, że wraz z Sprzętem będącym przedmiotem Umowy zostały dostarczone również nw. dokumenty:

1) …………………………………………………………;

2) …………………………………………………………;

3) …………………………………………………………

2. Dokumenty te zostały dostarczone w języku ………………………….

Zamawiający potwierdza/nie potwierdza* odbiór dostawy ww. Sprzętu.

adres: ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

tel.: 000-0000-000, fax: 000-0000-000

e-mail: xxxxx@xx-xxx.xxxxxx.xx xxxx://xxx.xx-xxx.xxxxxx.xx

Znak postępowania: IF/ZP-17/2022

Uzasadnienie powodu braku odbioru przedmiotu dostawy: …………………………………………………………

………………………….......................................................................................................................……

Przekazujący:

……………………………… ………………………………

data i podpis przekazującego pieczęć firmowa Odbierający:

……………………………… ………………………………

data i podpis odbierającego pieczęć firmowa

*Nieprawidłową odpowiedź należy wykreślić

Znak postępowania: IF/ZP-17/2022

Załącznik nr 3 do SWZ

FORMULARZ OFERTY

OFERTA

dla Instytutu Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk

ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

Nazwa (Firma) Wykonawcy – …………………….............................................................................................

Adres (siedziba) Wykonawcy – ……...........................................................................................................

numer KRS: …….……………..….. REGON: …….………......………….. NIP: ………………..............…….

Adres skrzynki ePUAP: …………………………… adres e-mail: ……………………....... tel. .....................

Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji na: Dostawę zestawu do podań stereotaktycznych dla gryzoni laboratoryjnych w ramach realizacji projektu pn.: Centrum Rozwoju Nowych Farmakoterapii Ośrodkowego Układu Nerwowego CEPHARES.

ja/my niżej podpisany/i:

...................................................................................................................................................................................

imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę

...................................................................................................................................................................................

podstawa do reprezentacji

działając w imieniu i na rzecz:

...................................................................................................................................................................................

nazwa i adres Wykonawcy

będącego mikroprzedsiębiorstwem * będącego małym przedsiębiorstwem * będącego średnim przedsiębiorstwem *

prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą *

będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej *

inny rodzaj *

* należy zaznaczyć/wskazać właściwe

Definicja mikro, małego i średniego przedsiębiorcy znajduje się w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 162).

adres: ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

tel.: 000-0000-000, fax: 000-0000-000

e-mail: xxxxx@xx-xxx.xxxxxx.xx xxxx://xxx.xx-xxx.xxxxxx.xx

1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w SWZ, zgodnie z treścią SWZ, ewentualnych wyjaśnień do SWZ oraz jej zmian, jeżeli dotyczy:

− w zakresie części 1 przedmiotu zamówienia - Zautomatyzowany zestaw stereotaktyczny z automatyczną pompą infuzyjną, za cenę brutto: ....................... zł (słownie złotych:

.......................................................................... ), w tym należny podatek VAT w wysokości ......

% *

− w zakresie części 2 przedmiotu zamówienia - System anestezji wziewnej, za cenę brutto:

...................... zł (słownie złotych: ),

w tym należny podatek VAT w wysokości % *

* - wypełnić w zakresie części na którą składana jest Oferta

2. Informujemy, że wybór niniejszej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie*:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………. (nazwa /rodzaj towaru lub usługi, które będą prowadziły do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wartość netto oraz stawkę VAT)

* - należy podać informacje o których mowa w pkt. 10.8 SWZ. Jeżeli wykonawca nie poda powyższej informacji to Zamawiający przyjmie, że wybór oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług”.

3. Oświadczamy, że wykonanie niniejszego zamówienia zamierzamy wykonać bez udziału Podwykonawców */ z udziałem Podwykonawców *.

Podwykonawcom zamierzamy powierzyć określoną część (zakres) prac, tj.:

..........................................................................................................................................................

……......................................................................................................................................................

(Firma (nazwa) Podwykonawcy / Zakres prac wykonywanych przez Podwykonawcę o ile są znani na etapie składania

ofert).

* - niepotrzebne skreślić

4. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w SWZ.

5. Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w SWZ.

6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SWZ, tj. 30 dni

od daty składania ofert.

7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, stanowiącym integralną część SWZ i akceptujemy go bez zastrzeżeń oraz zobowiązujemy się, w razie wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

8. Warunki gwarancji zostały podane w wypełnionym załączniku nr 1 do SWZ.

9. Oświadczamy, iż wyrażamy zgodę na przetwarzanie naszych danych osobowych w zakresie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w celu oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej, jak i ewentualnej realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2019r. poz. 1781 z późn. zm.), oraz z klauzulą informacyjną dołączoną do dokumentacji postępowania, ponadto oświadczamy, iż wypełniliśmy obowiązki informacyjne oraz obowiązki związane z realizacją praw osób fizycznych przewidziane

w art. 13 oraz art. 14 RODO, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy

w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

10. Załączniki:

1) ....................................................

2) ……………………………….............…….

3) ...................................................

Informujemy, że bezpłatna i ogólnodostępna baza danych, o której mowa w pkt. 10.2.4.1. i 10.2.5.

SWZ to:

1) baza Krajowego Rejestru Sądowego dostępnej na stronie internetowej

xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxx/;*

2) baza Centralnej Ewidencji i Informacja o Działalności Gospodarczej na stronie internetowej

xxxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx/XXXXX/;*

3) /jeśli dotyczy to wpisać nazwę oraz adres internetowy innej bazy

danych/

* niepotrzebne skreślić

podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

Znak postępowania: IF/ZP-17/2022

Załącznik nr 4 do SWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Nazwa (firma) i adres wykonawcy: ......................................................................................................

......................................................................................................

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa zestawu do podań stereotaktycznych dla gryzoni laboratoryjnych w ramach realizacji projektu pn.: Centrum Rozwoju Nowych Farmakoterapii Ośrodkowego Układu Nerwowego CEPHARES

1. Oświadczam, że wykonawca, którego reprezentuję, nie podlega wykluczeniu z postępowania na

podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1 – 6 ustawy Prawo zamówień publicznych

lub*

Oświadczam, że w stosunku do wykonawcy, którego reprezentuję, zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………… ustawy Prawo zamówień publicznych. Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp wykonawca podjął następujące czynności:

............................................................................................................................................................

2. Oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). 5

5 Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994

r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy

adres: ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

tel.: 000-0000-000, fax: 000-0000-000

e-mail: xxxxx@xx-xxx.xxxxxx.xx xxxx://xxx.xx-xxx.xxxxxx.xx

Znak postępowania: IF/ZP-17/2022

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

* skreślić jeśli nie dotyczy

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej SWZ

Document Metadata