ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Umowa nr …
Załącznik nr 4
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Umowa nr …
na sprzedaż wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących
dla Fundacji na rzecz Nauki Polskiej
zwana dalej „Umową”
Zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:
Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000109744, NIP 000-00-00-000, REGON 012001533, reprezentowaną przez:
…
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
firmą…,
reprezentowaną przez:
…
zwaną dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi Stronami,
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów, tuszy i innych materiałów eksploatacyjnych -fabrycznie nowych i opakowanych hermetycznie, w sposób chroniący kasetę z tonerem/tuszem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (posiadających opakowanie wewnętrzne), nieregenerowanych, nieużywanych, nie poddanych procesowi ponownego napełniania, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów, nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych wymienionych w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Formularz cenowy, na zasadach szczegółowo określonych w Zapytaniu ofertowym nr 03/POIR/2019 stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy i załącznikach do Zapytania ofertowego.
Zamawiający oświadcza, że zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Wykaz materiałów eksploatacyjnych znajduje się w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Formularz cenowy, a szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia.
W związku z tym, że środki unijne mają na celu x.xx. realizację strategii na rzecz inteligentnego, zrównoważonego wzrostu sprzyjającego włączeniu społecznemu, a cel ten osiągany jest poprzez wydatkowanie tych środków w sposób zapewniający tworzenie x.xx. wysokiej jakości miejsc pracy, czy ochronę środowiska, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przestrzegania przepisów prawa pracy, przepisów o minimalnym wynagrodzeniu, przepisów prawa socjalnego
i prawa ochrony środowiska.
§ 2
Realizacja Umowy
Wykonawca, oświadcza, iż przedmiot Umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz że przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z praw należących do osób trzecich, w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych w odniesieniu do przedmiotu Umowy, jeżeli normalne użytkowanie przedmiotu Umowy wymaga korzystania z tych praw.
Dostawa przedmiotu zamówienia powinna zostać wykonana w dzień roboczy w godz. 8-14 do siedziby Zamawiającego. Termin dostawy Zamawiający uzgodni z upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy.
Dostarczane materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących będą oryginalnie opakowane (opakowania nie mogą być naruszone).
Prawo własności do dostarczonego zgodnie z Umową sprzętu przejdzie na Zamawiającego po podpisaniu przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego protokołu odbioru.
Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów Umowy.
W przypadku korzystania z podwykonawców na jakimkolwiek etapie realizacji Umowy lub posłużenia się osobami trzecimi, Wykonawca odpowiada za działania tych osób i podmiotów jak za własne działania.
Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę i odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.
Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.
§ 3
Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: 10 dni roboczych od daty zawarcia Umowy.
§ 4
Wynagrodzenie
Za należyte wykonanie całości przedmiotu zamówienia Wykonawcy, przysługuje wynagrodzenie w kwocie …………… zł brutto (słownie: ………… zł).
Zapłata wynagrodzenia, w formie przelewu bankowego, nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx lub osobę wskazaną przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT w formie elektronicznej (na adres mailowy xxxxxxx@xxx.xxx.xx) lub rachunku w terminie do 7 dni od momentu podpisania Protokołu odbioru.
Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Rozliczenie usługi w sposób wskazany powyżej w żadnym razie nie wyłącza prawa Zamawiającego do późniejszego zgłaszania uwag (w tym w szczególności odnośnie niezgodności zaoferowanej usługi z warunkami zapytania ofertowego) na zasadach i w terminach określonych w niniejszej Umowie.
§ 5
Gwarancja
Wykonawca, na dostarczone materiały eksploatacyjne, udziela Zamawiającemu gwarancji na okres …… miesięcy (min. 12 miesięcy).
Wykonawca oświadcza, że w ramach gwarancji bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych.
W przypadku dostarczenia materiałów, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego, potwierdzone przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzeń, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój koszt w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego oraz do zwrotu kosztów związanych z wydaniem opinii/ekspertyzy.
W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa w ust. 3, przekroczy 2 dni robocze, na żądanie Zamawiającego Wykonawca, na swój koszt, w terminie 5 dni roboczych od wezwania do dostarczenia urządzenia zastępczego, dostarczy urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności.
W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia drukującego z przyczyn, o których mowa w ust. 3 (braku możliwości dokonania naprawy lub naprawa przekraczająca 30 dni) Wykonawca,
w terminie 7 dni roboczych od otrzymania pisemnego wezwania do wymiany urządzenia, będzie zobowiązany do dostarczenia na swój koszt fabrycznie nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności) jak urządzenie uszkodzone.W przypadku, gdy toner spowoduje zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez wysypujący się wkład barwiący, Wykonawca zobowiązany będzie do oczyszczenia urządzenia w budynku Zamawiającego, w którym to urządzenie jest eksploatowane, na własny koszt w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego.
Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilną pracę z urządzeniami Zamawiającego, a także zapewniają należyte bezpieczeństwo.
Jeżeli w trakcie realizacji Umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonego produktu niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia lub powoduje nieprawidłowe działanie urządzenia lub uszkodzenie urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany wadliwego produktu na nowy, wolny od wad niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 3 dni roboczych od momentu zażądania przez Zamawiającego wymiany wadliwego produktu. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
W przypadku, gdy przedmiotem dostawy jest produkt równoważny, Zamawiający zamiast wzywania Wykonawcy do wymiany wadliwego produktu na wolny od wad, o której mowa w ust. 8, może zażądać od Wykonawcy wymiany dostarczonego produktu równoważnego na produkt oryginalny, gdy stwierdzi, że produkt równoważny lub wszystkie produkty równoważne w danej partii posiadają tego rodzaju wadę, że jego lub ich wydajność, jakość lub niezawodność niekorzystnie odbiegają od wymagań producenta urządzenia lub będą powodować nieprawidłowe działanie urządzenia lub uszkodzenie urządzenia, w którym dostarczone produkty mają być stosowane. Wykonawca ma obowiązek dokonać wymiany produktów równoważnych na oryginalne w terminie, o którym mowa w ust. 8. Wszelkie koszty związane z wymianą produktów równoważnych na oryginalne ponosi Wykonawca.
§ 6
Kary umowne
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości:
20% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 w przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn, o których mowa w § 7 ust. 1,
1% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień przekroczenia terminu, o którym mowa w §3, z zastrzeżeniem §9 ust. 2 pkt 2,
0,5% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień przekroczenia terminu, o którym mowa w § 5 ust. 3, 4, 5, 6 lub 8.
Łączny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określonych w tym paragrafie wynosi 50% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1.
Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.
W przypadku rozwiązania Umowy bez okresu wypowiedzenia, Strony oświadczają, że w mocy pozostają postanowienia dotyczące kar umownych.
W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 7
Odpowiedzialność Wykonawcy
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym
w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia,
w szczególności:niewykonania zamówienia w terminie, o którym mowa w §3, z zastrzeżeniem §9 ust. 2 pkt 2,
dostarczenia niezgodnych z ofertą lub wadliwych materiałów eksploatacyjnych.
Wypowiedzenie musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
W przypadku wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne na zasadach określonych w Umowie.
Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności.
§ 8
Dane kontaktowe stron
Wykonawca wskazuje Xxxxxxxxxxxxx ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
w zakresie realizacji Umowy. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie związane z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie.Zamawiający wskazuje Wykonawcy ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
w zakresie realizacji Umowy.Wykonawca oświadcza, że wyznaczona przez niego osoba zna warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym, ofercie oraz Umowie.
Zmiana danych osobowych lub teleadresowych osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy. Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej.
§ 9
Istotne zmiany postanowień zawartej Umowy
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy i jej warunków mogą być dokonywane za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian zawartej Umowy, tj.:
zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, należnego za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku ustawowej zmiany przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. Kwota brutto Umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT,
zmiany terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w §3 w przypadku wystąpienia niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego okoliczności powodujących, że dotrzymanie terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w §3, nie jest możliwe.
W takim przypadku Zamawiający wyznaczy Wykonawcy nowy termin wykonania zamówienia, nie dłuższy jednak niż 10 dni roboczych.
§ 10
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,
Załącznik nr 2 – Formularz cenowy,
Załącznik nr 4 - Wzór protokołu odbioru,
Załącznik nr 5 - KRS, CEIDG, oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej Umowę ze strony Wykonawcy.
……………………………………… ………………………………………
Zamawiający Wykonawca
5
z
5