Umowa nr LK/ /20/FM odbioru odpadów przemysłowych (dalej „Umowa”)

zawarta w Gdańsku w dniu 2020 roku, pomiędzy:

LOTOS Kolej Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców w ramach Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr: 0000135118, o kapitale zakładowym w wysokości: PLN 2.000.000, będącą podatnikiem czynnym podatku VAT zarejestrowaną pod numerem identyfikacji podatkowej NIP 000-00-00-000, REGON 191939022, BDO: 000008501, reprezentowaną przez:

- ..............................................................................................................,

zwaną dalej „Zleceniodawcą”

XXXXXXX z siedzibą w ,

wpisaną do rejestru przedsiębiorców w ramach Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd ………………………………, ………………. pod nr KRS:

………………….. , o kapitale zakładowym w wysokości: ………………… zł, będącą podatnikiem czynnym podatku VAT zarejestrowaną pod numerem identyfikacji podatkowej NIP

……………….., REGON nr ………………………, BDO: , reprezentowaną przez:

- ..............................................................................................................,

zwaną dalej „Zleceniobiorcą”, a łącznie zwanych „Stronami”

§1 Oświadczenia Stron

1. Zleceniodawca oświadcza, że jest wytwórcą odpadów w rozumieniu ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 roku, (tj. Dz. U. z 2018, poz. 992) – zwanej dalej „Ustawą”, wytwarzanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

2. Zleceniobiorca oświadcza, iż:

a) posiada numer rejestrowy potwierdzający wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących opakowaniami, zgodnie z przepisami Ustawy,

b) posiada uprawnienia w zakresie transportu odpadów i został uwzględniony w tym zakresie w rejestrze podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących opakowaniami, zgodnie z przepisami Ustawy,

c) posiada zezwolenie na zagospodarowanie odpadów (przetwarzania i/lub zbieranie), wydane zgodnie z przepisami Ustawy i został uwzględniony w tym zakresie w rejestrze podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących opakowaniami, zgodnie z przepisami Ustawy,

d) spełnia wszystkie prawem przewidziane wymagania, konieczne do należytego oraz zgodnego z przepisami wykonywania niniejszej Umowy,

e) posiada środki finansowe oraz odpowiednie zaplecze techniczne i kadrowe, konieczne do prawidłowego oraz należytego wykonania przedmiotu Umowy.

§2 Przedmiot umowy

1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonywania świadczenie usług polegających na gospodarowaniu odpadami wytworzonymi przez Zleceniodawcę w związku z prowadzoną działalnością, których szczegółowy wykaz został określony w Załączniku nr 1, zwanych dalej „Odpadami”, na które to usługi składa się odbieranie, transport, przetwarzanie (odzysk lub unieszkodliwianie) i/lub zbieranie wytwarzanych przez Zleceniodawcę Odpadów.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się również do podjęcia wszelkich czynności faktycznych i prawnych, koniecznych do należytego wykonania niniejszej Umowy w tym do współdziałania ze Zleceniodawcą.

3. W celu uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości Strony potwierdzają, iż niniejsza Umowa nie obejmuje odbierania odpadów komunalnych, których przekazanie odbywa się na podstawie złożonej deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, bądź zawartej umowy na odbiór odpadów komunalnych.

4. Odbiór Odpadów wytworzonych przez Zleceniodawcę, odbywał się będzie w lokalizacji: Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 00.

5. Transport Odpadów z lokalizacji o których mowa w ust. 4, odbywał się będzie na koszt Zleceniobiorcy.

6. Zleceniobiorca przejmuje odpowiedzialność i stanie się posiadaczem odpadów w rozumieniu Ustawy, zgormadzonych w danym kontenerze/pojemniku z chwilą zaakceptowania karty przekazania odpadu i wygenerowania potwierdzenia wystawienia karty przekazania odpadów w systemie BDO (elektronicznym Rejestrze Bazy Danych o Odpadach - BDO) dotyczącej Odpadów umieszczonych w danym kontenerze/pojemniku.

7. Zleceniodawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zleceniobiorcy o planowanych zmianach organizacyjnych i technologicznych, które mogą mieć wpływ na rodzaj, ilość, jakość odpadów, sposób, termin odbioru lub gromadzenia.

§3 Obowiązki Zleceniobiorcy

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do odbierania od Zleceniodawcy, transportu oraz przetwarzania (odzysku lub unieszkodliwiania) i/lub zbierania odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zgodnie z wymogami określonymi w posiadanych przez Zleceniobiorcę decyzjach administracyjnych.

§4 Obowiązki Zleceniodawcy

1. W ramach niniejszej Umowy Zleceniodawca zobowiązany jest do:

a. Zbierania Odpadów do odpowiednich pojemników lub kontenerów,

b. Przygotowania i wskazania Zleceniobiorcy miejsca magazynowania Odpadów,

c. Poinformowania Pracowników Zleceniobiorcy realizujących Umowę o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia, które mogą występować na terenie Zakładu Zleceniodawcy.

2. W przypadku, gdy dojazd do pojemników i kontenerów nie będzie możliwy z winy Zleceniodawcy, Zleceniobiorca ma prawo odmówić odbioru Odpadów i obciążyć Zleceniodawcę kosztami transportu.

§5 Sposób wykonywania Umowy

1. Odpady będą odbierane przez Zleceniobiorcę z lokalizacji, o której mowa w §2 ust. 4 Umowy, maksymalnie w ciągu 72 godzin od momentu zgłoszenia przez Zleceniodawcę.

2. W związku z funkcjonowaniem elektronicznego Rejestru Bazy danych o odpadach (BDO) cały obieg dokumentów związany z wystawieniem Karty przekazania odpadów (KPO), potwierdzeniem transportu i przyjęciem odpadów przez Zleceniobiorcę będzie odbywał się tylko w formie elektronicznej.

3. Zleceniodawca wystawi kartę przekazania odpadów w Rejestrze BDO, z wagą i właściwym kodem odpadów, potwierdzając w ten sposób prawidłowość danych zapisów. Zleceniobiorca w momencie dowiezienia odpadów na miejsce przetwarzania i/lub zbierania, potwierdzi natychmiastowo przyjęcie odpadów poprzez zaakceptowanie karty w Rejestrze BDO.

4. Zleceniodawca posiada legalizowana wagę z możliwością wydruku dokumentu potwierdzającego masę odpadów, który na każde żądanie Zleceniobiorcy może być przedstawiony do wglądu. Jakkolwiek każdorazowe odchylanie od wagi w przypadku ważenia u Zleceniobiorcy muszą być zgłaszane do Xxx Xxxxx Xxxxx (tel. 00 000 00 00, kom. 000 000 000) i Xxxx Xxxxxxx ( tel. 00 000 00 00, kom. 000 000 000).

5. W przypadku kiedy odpady przemysłowe z terenu Zleceniodawcy nie będą mogły być zważone na miejscu (awaria wagi, zbyt duże obciążenie wagi, gabaryty odpadów) dopuszcza się możliwość zważenia odpadów na terenie Zleceniobiorcy, przy czym Zleceniobiorca powinien każdorazowo skontaktować się z Zleceniodawcą w celu dokonania korekty KPO ze względu na wprowadzenie poprawnej wagi, przesłać protokół

z ważenia i w razie konieczności dopuścić pracownika Zleceniodawcy do kontroli podczas ważenia poszczególnych odpadów.

6. Zleceniobiorca z chwilą zatwierdzanie przyjęcia odpadów w przypadku potrzeby wprowadzenia zmian odnośnie kodu odpadu lub innych nieprawidłowości każdorazowo poinformuje o tym fakcie Xxx Xxxxx Xxxxx (tel. 00 000 00 00, kom. 000 000 000) i Xxxx Xxxxxxx (tel. 00 000 00 00, kom. 000 000 000) w celu dalszych ustaleń.

7. Zleceniobiorca dostarczy na życzenie Zleceniodawcy dokumenty potwierdzające recykling odpadów opakowaniowych, wydane zgodnie z ustawą z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (t.j. Dz.U. 2018, poz. 150 z późn. zm.) po otrzymaniu pisemnego zapotrzebowania od Zleceniodawcy. Zapotrzebowanie to musi być złożone najpóźniej do 10 dnia miesiąca następującego po kwartale, którego dotyczy.

8. W przypadku, gdy przy odbiorze Odpadów, Zleceniobiorca stwierdzi, że w pojemnikach lub kontenerach znajdują się Odpady o kodach niezgodnych z określonymi w Załączniku nr 1, Zleceniobiorca ma prawo odmówić odbioru odpadów i poinformuje o tym Zleceniodawcę.

§6 Odpowiedzialność

1. Strony ponoszą odpowiedzialność za niewykonywanie lub nienależyte wykonanie niniejszej Umowy na zasadach ogólnych.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do utrzymywania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w kontraktowej i deliktowej zakresie prowadzonej działalności gospodarczej do wysokości 100.000,00 PLN na żądanie Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązany jest przedstawić umowę ubezpieczenia/polisę wraz z dowodem opłacenia w przypadku jej przedłużenia w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy.

3. Odpowiedzialność Stron wynika z obowiązujących przepisów prawa w tym w szczególności zgodnie z przepisami Ustawy za odebrane w ramach niniejszej Umowy Odpady.

§7 Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy z tytułu świadczenia usług dotyczących Odpadów wymienionych w Załączniku nr 1 stanowi iloczyn stawki za odebraną wagę Odpadu pomnożoną przez cenę jednostkową określoną w Załączniku nr 1.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej wyczerpuje wszelkie roszczenia Zleceniobiorcy z tytułu świadczenia objętych Umową usług w tym w szczególności koszty transportu.

3. Faktury wystawiane będą raz w miesiącu w ostatnim dniu roboczym przypadającym w miesiącu, którego faktura dotyczy.

4. Należności z niniejszej umowy będą realizowane w formie przelewów bankowych, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, na konto Zleceniobiorcy nr

……………. w terminie …. dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę wystawionych

zgodnie z obowiązującymi przepisami przez Zleceniobiorcę prawidłowych, rzetelnych faktur.

5. Jeżeli termin płatności, o którym mowa w ust. 4 powyżej, przypada w sobotę lub inny ustawowo wolny dzień od pracy, termin płatności upływa w pierwszy dzień roboczy przypadający po terminie płatności wynikającym z ust. 4 powyżej.

6. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym.

7. Zleceniobiorca oświadcza, że wymieniony w ust. 4 numer rachunku bankowego:

a) jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,

b) jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Zleceniobiorca niezwłocznie poinformuje Zleceniodawcę o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

8. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Zleceniobiorcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

9. W przypadku, gdy rachunek bankowy Zleceniobiorcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zleceniodawca ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Zleceniobiorcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.

10. Zleceniobiorca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym oraz nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tych zakresach zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zleceniodawcę, pod rygorem zrekompensowania wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu.

11. Zleceniobiorca oświadcza, iż jego rezydencją podatkową jest Rzeczpospolita Polska, w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zleceniodawcę, a także wraz ze Zleceniodawcą ustalić treść aneksu do Umowy wprowadzającego zapisy regulujące sposób rozliczeń podatku u źródła i przekazania certyfikatu rezydencji.

12. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zleceniodawcy wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Zleceniodawcę prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r., poz. 2174 ze zm.), z tytułu ponoszenia przez Zleceniodawcę odpowiedzialności, o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

13. Zleceniobiorca będzie przesyłał faktury w formie elektronicznej na adres xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx . Faktura w formie elektronicznej ma zostać przesłana w formacie PDF. Zleceniobiorca, jako wystawca faktury, zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury. Zleceniodawca, jako odbiorca faktury, może wycofać akceptację przesyłania faktur w formie elektronicznej. W przypadku wycofania akceptacji wystawca faktury traci prawo do przesyłania odbiorcy faktur w formie elektronicznej od

pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymał powiadomienie od odbiorcy o cofnięciu akceptacji. Przesłanie faktury na adres inny niż wskazany do przesyłania faktur w niniejszej akceptacji nie stanowi w żadnym przypadku dostarczenia faktury.

14. Zleceniobiorca bez wyraźnej pisemnej zgody Zleceniodawcy nie może przenosić żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na podmioty trzecie, w tym również praw do wynagrodzenia.

15. Zleceniobiorca zobowiązany jest na fakturze podać numer Umowy, będącej podstawą wystawienia faktury oraz kod odpadu wraz z jego masą, którego odbiór dotyczył.

§8 Czas trwania Umowy / Wypowiedzenie

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron i jest zawierana na czas 12 miesięcy.

2. Wypowiedzenie Xxxxx musi zostać dokonane na piśmie pod rygorem nieważności i przesłane kurierem lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, bądź dostarczone osobiście.

3. Każda ze stron ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku:

a. gdy druga strona zalega z płatnością wynagrodzenia za co najmniej dwa okresy rozliczeniowe, pod warunkiem uprzedniego pisemnego wezwania do zapłaty,

b. wejścia w życie istotnych zmian przepisów dotyczących gospodarowania Odpadami uniemożliwiających realizację niniejszej Umowy,

c. opóźnienia w odbiorze odpadów przez Zleceniobiorcę, przekraczających 10 dni roboczych, rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku,

d. utraty przez Zleceniobiorcę zezwoleń/pozwoleń i innych uprawnień określonych przepisami powszechnie obowiązującymi i niniejszą Umową, koniecznych do świadczenia objętych niniejszą Umową usług.

§9 Podwykonawcy

1. Zleceniobiorca może realizować obowiązki wynikające z niniejszej umowy poprzez podwykonawców pod warunkiem posiadania przez podwykonawców odpowiednich zezwoleń, uprawnień oraz spełniania innych warunków określonych przepisami powszechnie obowiązującymi oraz niniejszą Umową do wykonywania objętych Umową usług.

2. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne działania bądź zaniechania.

3. Zleceniobiorca koordynuje prace podwykonawców.

4. Zleceniobiorca zapewni, że Podwykonawcy będą wykonywali czynności związane z gospodarką Odpadami zgodnie z przepisami prawa oraz posiadanymi przez podwykonawców zezwoleniami właściwych organów ochrony środowiska.

§10 Osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją Umowy

1. Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy.

a) Ze strony Zleceniodawcy:

• Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. 000 000000, email: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

• Xxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, email: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx

b) Ze strony Zleceniobiorcy: ……………… tel. …………………, email: .................

2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy i będzie realizowana poprzez informację w formie pisemnej o nowych osobach, wyznaczonych przez Strony do nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy.

§11 Poufność

1. Strony zobowiązują się do utrzymania poufności co do treści niniejszej Umowy, jak również co do wszelkich innych informacji zebranych w trakcie negocjacji.

2. Powyższe zobowiązanie nie dotyczy informacji, które:

a) zostały podane do publicznej wiadomości w sposób nie stanowiący naruszenia niniejszej Umowy,

b) są znane Stronie z innych legalnych źródeł, bez obowiązku zachowania ich w tajemnicy oraz bez naruszenia Umowy,

c) zostały podane do publicznej wiadomości na podstawie pisemnej zgody drugiej Strony,

d) zostały ujawnione w bezpośrednim celu ochrony interesów prawnych Strony w sporze z drugą Stroną przed właściwym organem.

3. Zobowiązanie do zachowania poufności określone w niniejszym paragrafie nie narusza obowiązku którejkolwiek ze Stron do dostarczania informacji zgodnie z obowiązującymi ją przepisami prawa, w tym w szczególności – obowiązków informacyjnych Strony jako spółki publicznej, jak również nie narusza uprawnień Stron do podawania do publicznej wiadomości ogólnych informacji o ich działalności.

4. Strony są również uprawnione do przekazywania informacji objętych niniejszym zobowiązaniem, do zachowania poufności swoim inwestorom, bankom, doradcom, pracownikom i współpracownikom, o ile są oni związani odpowiednim zobowiązaniem do zachowania w poufności tychże informacji. Strony przyjmują wobec siebie odpowiedzialność za ujawnienie informacji objętych zobowiązaniem, o którym mowa w niniejszym paragrafie przez ww. osoby. Ponadto Strony uprawnione są do przekazywania informacji poufnych ubezpieczycielom w związku z postępowaniami likwidacyjnymi szkód powstałych w wyniku lub przy realizacji niniejszej Umowy, a także uprawnionym organom administracji publicznej, organom wymiaru sprawiedliwości, organom nadzoru właścicielskiego, audytorom, doradcom prawnym, finansowym i podatkowym.

5. Zobowiązanie do zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym paragrafie, obowiązuje przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy oraz przez okres 2 (dwóch) lat od zakończenia jej obowiązywania.

§12 Klauzule CSR

1. Zleceniodawca, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.

2. Zleceniodawca, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Zleceniodawca, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Zleceniodawca podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.

3. Zleceniodawca, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Zleceniodawca zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” można się zapoznać na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx.

4. Zleceniobiorca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Zleceniobiorca oświadcza, że działa w sposób zrównoważony w rozumieniu tego pojęcia przyjętym przez Zleceniobiorcę i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.

5. Zleceniobiorca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.

6. Mając na uwadze jakość realizacji Umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Zleceniobiorcy audytów w obszarze będącym przedmiotem umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w Umowie, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji umowy.

7. Strony postanawiają, iż audyty, o których mowa w ust. 6 nie mogą zakłócać ani ograniczać działalności Wydzierżawiającego, jak również prowadzić do naruszenia przez Wydzierżawiającego wiążących go zobowiązań ustawowych lub umownych, bądź narażać Wydzierżawiającego na ryzyko takich naruszeń.

8. Zleceniobiorca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy, w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Zleceniobiorcę, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.

9. Zleceniobiorca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.

10. Zleceniobiorca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 8, niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zamawiającego oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.

11. Zleceniobiorca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zleceniodawcy o wyborze jego oferty w niniejszym postępowaniu, nie wpływał na wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Zleceniobiorcy lub innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wynik w/w postępowania.

§13 Postanowienia końcowe

1. Zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej za wyłączeniem przypadków określonych w §7 ust. 6 Umowy oraz w §10 ust. 2 Umowy.

2. Nieważność niektórych postanowień Umowy nie skutkuje unieważnieniem całej Umowy. Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnego postanowienia Umowy innym ważnym postanowieniem, które byłoby gospodarczo możliwie zbliżone do postanowienia nieważnego.

3. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozstrzygnięcia sporów wynikłych w związku z wykonywaniem Umowy. Sądem właściwym dla sporów wynikających z Umowy jest sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.

4. Każda ze Stron ponosi tylko własne koszty związane z zawarciem Umowy nie jest zobowiązana do pokrycia kosztów jakie poniosła druga Strona w związku z zawarciem Umowy.

5. W zakresie nieuregulowanym w Umowie odpowiednie zastosowanie znajdują właściwe przepisy prawa w tym przepisy Xxxxxx.

6. Umowa oparta jest na przepisach prawa polskiego.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Zleceniobiorca Zleceniodawca

Załączniki:

1. Wykaz odpadów przemysłowych.

2. OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY.

Załącznik nr 1

Wykaz odpadów przemysłowych

Lp	Kod odpadu	Nazwa odpadu	Cena zagospodarowania netto zł/Mg

Zleceniobiorca Zleceniodawca

Załącznik nr 2

OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY

§ 1 Dokumenty

1. LOTOS Kolej Sp. z o.o. (dalej jako: LOTOS Kolej), niniejszym doręcza XXXXXXX (dalej jako: Zleceniobiorca), na płycie CD lub w wersji papierowej uregulowania wewnętrzne BHP i PPOŻ. obowiązujące na terenie spółki informujące x.xx. o zagrożeniach dla zdrowia i życia występujących na terenie LOTOS, zasadach bezpiecznego postępowania na jej terenie, również w przypadku awarii i innych sytuacjach zagrażających zdrowiu i życiu pracowników.

2. Przed przystąpieniem do wykonywania jakichkolwiek prac na terenie LOTOS Kolej Zleceniobiorca zobowiązany jest:

a) zapoznać wszystkich swoich pracowników oraz podwykonawców, wchodzących i wykonujących prace, z uregulowaniami wewnętrznymi BHP i PPOŻ. na terenie LOTOS Kolej znajdującymi się w otrzymanych dokumentach;

b) zapewnić dystrybucję dokumentów wśród wszystkich podwykonawców oraz innych osób wykonujących prace w jego imieniu, celem zapoznania się z nimi przez ich pracowników;

c) sporządzić imienną listę jego pracowników, podwykonawców oraz pracowników podwykonawców, wykonujących pracę na rzecz LOTOS Kolej (Lista). Zleceniobiorca zobowiązany jest bez zwłoki, na bieżąco aktualizować Listę. Taka lista powinna być złożona przed rozpoczęciem prac w komórce organizacyjnej LOTOS Kolej nadzorującej prace i na posterunku służby ochrony (dla Gdańska na posterunku LOTOS Ochrona na terenie LOTOS Kolej). Na jej podstawie będą wpuszczani na teren LOTOS Kolej pracownicy zaczynający prace i nie posiadający jeszcze stałych przepustek.

d) Pracownicy Zleceniobiorca, jego podnajemcy, pracownicy podwykonawców oraz inne osoby wykonujące prace w imieniu Zleceniobiorca, potwierdzają zapoznanie się z powyższymi dokumentami w formie pisemnego oświadczenia.

3. Pracownicy Zleceniobiorca, jego pod Zleceniobiorca, pracownicy podwykonawców oraz inne osoby wykonujące prace w imieniu Zleceniobiorca, potwierdzają zapoznanie się z dokumentami wskazanymi w ust. 1 w formie pisemnego oświadczenia.

§ 2 Obowiązki Zleceniobiorca. Zasady BHP

1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do:

a) zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy zatrudnionym przez niego pracownikom lub podwykonawcom oraz innym osobom wykonującym prace w jego imieniu,

b) organizacji oraz wykonywania nadzoru i kontroli przestrzegania przepisów i zasad BHP przez jego pracowników i innych zaangażowanych przez niego – bezpośrednio lub pośrednio – osób,

c) organizacji pracy jego pracowników, podwykonawców, pracowników podwykonawców oraz innych osób wykonujących prace w jego imieniu, w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz przydzielania swoim pracownikom, podwykonawcom, pracownikom podwykonawców i innym osobom pracy zgodnej z ich kwalifikacjami i uprawnieniami.

2. Przed rozpoczęciem wykonywania prac na terenie LOTOS Kolej oraz w trakcie ich realizacji Zleceniobiorca:

a) ma obowiązek wyznaczyć i wskazać XXXXX Xxxxx osoby sprawujące w imieniu Zleceniobiorca odpowiedzialny, uprawniony nadzór w zakresie BHP nad jego pracownikami, podzleceniobiorcami oraz pracownikami podwykonawców oraz zapewnić stałą obecność tych osób w miejscu realizacji prac. W przypadku konieczności czasowego opuszczenia miejsca wykonywania prac, osoba odpowiedzialna za nadzór w zakresie BHP ze strony Zleceniobiorca zobowiązana jest do wyznaczenia zastępcy na okres swojej nieobecności, przy czym osoba wyznaczona musi także posiadać wymagane prawem w tym zakresie uprawnienia i szkolenia. Dane zastępcy powinny zostać przekazane LOTOS Kolej;

b) ma obowiązek, na żądanie LOTOS Kolej, przedłożyć swój plan BHP obejmujący osoby odpowiedzialne za BHP z numerami telefonów kontaktowych, analizę prac pod kątem ryzyka i sposobów, w jakie planuje się te ryzyka wyeliminować lub ograniczyć.

3. XXXXX Xxxxx wskazuje, że Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy swoim pracownikom, podwykonawcom oraz innym zaangażowanym przez niego – bezpośrednio lub pośrednio – osobom. Przekazanie Zleceniobiorca przez LOTOS Kolej dokumentów wskazanych w § 1 ust. 1 nie zwalnia Zleceniobiorca z jego obowiązków jako pracodawcy w zakresie BHP wobec pracowników oraz obowiązków BHP wobec jego podwykonawców, jak i nie wyłącza związanej z tym odpowiedzialności.

4. W razie stwierdzenia przez XXXXX Xxxxx naruszenia przez Zleceniobiorca, jego pracowników oraz innych zaangażowanych przez niego (bezpośrednio lub pośrednio) osób, zasad i przepisów BHP oraz przepisów o których mowa w § 1 ust. 1, LOTOS Kolej uprawniona jest do wstrzymania wykonywania prac przez Zleceniobiorca. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie. Do kontroli spełniania w/w wymagań upoważnieni są pracownicy służb BHP zatrudnieni w Dziale Bezpieczeństwa Pracy i Ruchu Kolejowego oraz specjaliści nadzorujący prace w imieniu XXXXX Xxxxx.

5. W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Zleceniobiorca obowiązków, o których mowa w niniejszym załączniku oraz Umowie, LOTOS Kolej sporządzi notatkę w przedmiotowym zakresie wraz z informacją dla Zleceniobiorca lub protokół kontroli wraz z dokumentacją fotograficzną.

6. Bez uprzedniej pisemnej zgody LOTOS Kolej, Zleceniobiorca w żadnych okolicznościach nie będzie wnosił, ani nie podejmie negocjacji z żadnym organem ani instytucją celem uzyskania akceptacji odstępstw lub zmian w przepisach i uregulowaniach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska, czy też powodowania nadmiernego hałasu, a odnoszących się do Umowy.

7. Wszystkie pojazdy Zleceniobiorca i podwykonawców wjeżdżające na teren LOTOS Kolej będą oznakowane nazwą firmy Zleceniobiorca (minimum to tabliczka z nazwą firmy za szybą samochodu).

8. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów, zasad i obowiązków określonych niniejszym załącznikiem przez podwykonawców Zleceniobiorca oraz innych osób wykonujących prace w jego imieniu. Zleceniobiorca zobowiązuje się do umieszczenia stosownych zapisów w umowach zawieranych z podzleceniobiorcami i innymi osobami.

§ 3 Szkolenia

1. Zleceniobiorca skieruje swoich pracowników oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu do odbycia przeszkolenia prowadzonego przez Grupę LOTOS S.A. w zakresie

x.xx. zasad postępowania i bezpiecznego wykonywania prac na terenie Grupy LOTOS

S.A. oraz LOTOS Kolej.

2. Przed przystąpieniem do wykonywania prac Zleceniobiorca zobowiązany jest skierować zatrudnionych przez siebie pracowników wykonujących prace oraz innych zaangażowanych (bezpośrednio lub pośrednio) osób na stosowne szkolenia z zakresu BHP oraz badania lekarskie wymagane prawem.

§ 4 Oświadczenia Zleceniobiorca

1. Zleceniobiorca oświadcza, że wszystkie osoby za pomocą, których wykonuje Umowę:

a) posiadają odpowiednie do zakresu Umowy kwalifikacje i uprawnienia zawodowe;

b) posiadają aktualne badania lekarskie (wstępne, okresowe, inne);

c) posiadają odpowiednią odzież ochronną i sprzęt antyelektrostatyczny do pracy w strefach wybuchowych, czytelnie i trwale oznakowane nazwą firmy Zleceniobiorca;

d) są przeszkolone w zakresie BHP i ppoż. do prac na terenie LOTOS Kolej;

e) zapoznały się z ryzykiem zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą;

2. Wykaz dokumentów, jakie muszą znajdować się u Zleceniobiorca, do okazania w oryginale na każde żądanie LOTOS Kolej:

a) aktualne zaświadczenia lekarskie pracowników Zleceniobiorca oraz inne dokumenty potwierdzające posiadanie zdolności do wykonywania prac zgodnie z Umową oraz inne niezbędne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania tych prac;

b) aktualne szkolenia BHP – wstępne, stanowiskowe, okresowe;

c) karty oceny ryzyka zawodowego;

d) atesty, dokumentacja oraz decyzje UDT; zastosowane przez Zleceniobiorca materiały, maszyny i urządzenia oraz odzież ochronna winny posiadać wymagane atesty i dopuszczenia;

e) wykaz sprzętu, urządzeń i narzędzi Zleceniobiorca, używanych do wykonywania prac;

f) pisemne oświadczenia pracowników Zleceniobiorca, podwykonawców oraz pracowników podwykonawców, o których mowa w § 1 ust. 3;

g) Xxxxx, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt c);

h) Rejestr danych statystycznych o wypadkach, zranieniach i zachorowaniach, o których mowa w § 5 ust. 3;

i) inne (w zależności od specyfiki wykonywanych prac).

§ 5 Wypadki

1. Zleceniobiorca zobowiązany jest niezwłocznie odsunąć od wykonywania prac każdą osobę, która przez swój brak kwalifikacji i uprawnień lub z innego powodu zagraża w jakikolwiek sposób wykonaniu lub należytemu wykonaniu Umowy oraz bezpieczeństwu wykonywania prac.

2. Zleceniobiorca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić LOTOS Kolej o każdym zaistniałym wypadku lub innym zdarzeniu potencjalnie wypadkowym, które zdarzą się w trakcie realizacji prac i udzielić LOTOS Kolej wszelkich związanych z tym wyjaśnień. Pisemne sprawozdania, będą składane przez Zleceniobiorca bezzwłocznie po zakończeniu postępowania w sprawie ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy.

3. Zleceniobiorca będzie prowadził rejestr danych statystycznych o wypadkach, zranieniach i zachorowaniach w trakcie realizacji Umowy, który to rejestr będzie dostępny do wglądu i przedkładany LOTOS Kolej na jego życzenie.

§ 6 Kary umowne. Wypowiedzenie Umowy

1. LOTOS Kolej uprawniona jest do obciążenia Zleceniobiorca karą umowną w wysokości określonej w ust. 2 w razie:

a) naruszenia przez Zleceniobiorca, jego pracowników oraz innych osób zaangażowanych przez Zleceniobiorca bezpośrednio lub pośrednio do wykonywania prac, obowiązujących na terenie LOTOS Kolej przepisów wskazanych w § 1 ust. 1 lub przepisów BHP powszechnie obowiązujących określonych w kodeksie pracy, wydanych na jego podstawie rozporządzeniach i zarządzeniach oraz innych aktach,

b) wykonywania prac przez Zleceniobiorca, jego pracowników oraz innych osób zaangażowanych przez Zleceniobiorca bezpośrednio lub pośrednio do wykonywania prac, bez wymaganej odpowiedniej ochronnej odzieży roboczej,

c) naruszenia przez Zleceniobiorca postanowień § 4 ust. 1 pkt a)-f) w szczególności w razie skierowania do pracy osób, które nie posiadają odpowiednich do zakresu Umowy kwalifikacji i uprawnień zawodowych, aktualnych badań lekarskich, nieprzeszkolonych w zakresie BHP i ppoż. do prac na terenie LOTOS Kolej,

d) nieposiadania przez Zleceniobiorca dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 2.

2. Kara umowna naliczana jest za każde naruszenie wskazane w ust. 1 w wysokości:

a) 1.000,00 złotych (jeden tysiąc złotych) za pierwsze i drugie naruszenie w danym roku kalendarzowym,

b) 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy zł) za każde kolejne naruszenie w danym roku kalendarzowym.

Limit dwóch naruszeń w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w wymiarze w skazanym w pkt a), przysługuje LOTOS Kolej łącznie na wszystkie umowy zawarte z Zleceniobiorca oraz bez względu na rodzaj naruszenia, a liczba przypadków, za które naliczana jest kara umowna sumuje się. Kara umowa będzie naliczana w następujący sposób: w przypadku ujawnienia któregokolwiek z przypadków wskazanych w ust. 1 kara umowna wynosi 1.000 zł (tysiąc złotych) za dwa pierwsze przypadki w danym roku kalendarzowym oraz 10.000 zł (dziesięć tysięcy złotych) za trzeci i kolejny przypadek ujawniony w danym roku kalendarzowym.

3. Zleceniobiorca oraz jego pracownicy nie będą wykonywać żadnych usług w stanie nietrzeźwym lub po spożyciu alkoholu (powyżej 0,2 promila alkoholu we krwi lub 0,1 mg alkoholu w dm3 wydychanego powietrza), narkotyków, ani jakiegokolwiek innego środka odurzającego (zwanych dalej łącznie „środkami niedozwolonymi”). Przez pracownika Zleceniobiorca, o którym mowa w ust. 3-8 niniejszego paragrafu rozumie się każdą osobę, za którą Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność, bez względu na podstawę prawną zatrudnienia (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, inne), podwykonawców Zleceniobiorca, ich pracowników oraz inną osobę zaangażowaną przez Zleceniobiorca (pośrednio lub bezpośrednio) do wykonywania Umowy.

4. Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości, że podmiotem uprawnionym do kontrolowania i ujawniania osób nietrzeźwych, w stanie po spożyciu alkoholu lub będących pod wpływem środków niedozwolonych, wchodzących, wychodzących lub będących na terenie LOTOS Kolej – są służby ochrony (w Gdańsku jest to LOTOS Ochrona Sp. z o.o.) lub Policja. Bieżącą kontrolę na podstawie atestowanych alkomatów może przeprowadzić kierownik komórki organizacyjnej któremu podlega dany pracownik lub nadzoruje pracę danej firmy. Zleceniobiorca niniejszym upoważnia spółkę LOTOS Ochrona Sp. z o.o. do ujawniania stanów nietrzeźwości jego pracowników lub wykrycia obecności środka niedozwolonego i jest zobowiązany o tym powiadomić swoich pracowników.

5. Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić poddanie się przez każdego z jego pracowników badaniu na obecność w organizmie alkoholu lub środków niedozwolonych. Strony ustalają, że w razie gdy osoba której zbadania żąda LOTOS Kolej, odmówi poddania się takiemu badaniu, okoliczność taka będzie traktowana jako domniemanie, iż osoba taka znajduje się pod wpływem działania alkoholu lub środków niedozwolonych.

6. W przypadku stwierdzenia, że jakikolwiek pracownik Zleceniobiorca spożywa alkohol lub środki niedozwolone, znajduje się pod ich wpływem lub zachodzi domniemanie o którym mowa powyżej, Zleceniobiorca będzie zobowiązany do natychmiastowego usunięcia takiej osoby z terenu LOTOS Kolej. Osobie takiej zostanie natychmiast odebrana przepustka z bezterminowym zakazem wstępu na teren LOTOS Kolej i Grupy LOTOS S.A.

7. W przypadku stwierdzenia, że Zleceniobiorca lub pracownik Zleceniobiorca znajduje się w stanie nietrzeźwym, pod wpływem alkoholu lub środków niedozwolonych, Zleceniobiorca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz LOTOS Kolej kary umownej w wysokości:

a) 1.000,00 złotych (jeden tysiąc złotych) za ujawnienie takiej okoliczności u pierwszych dwóch pracowników w danym roku kalendarzowym, lub

b) 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy zł) za ujawnienie takiej okoliczności u każdego kolejnego pracownika w danym roku kalendarzowym.

Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w wymiarze wskazanym w pkt a) przysługuje LOTOS Kolej łącznie na wszystkie umowy zawarte z Zleceniobiorcą, a liczba osób, u których ujawniono stan nietrzeźwości lub obecność środka niedozwolonego, wykonujących prace w związku z Umową oraz innymi umowami, sumuje się. Kara umowa będzie naliczana w następujący sposób: w przypadku ujawnienia, że Zleceniobiorca lub pracownik Zleceniobiorca znajduje się w stanie nietrzeźwym, pod wpływem alkoholu lub środków niedozwolonych, kara umowna wynosi

1.000 zł (tysiąc złotych) za dwa pierwsze przypadki w danym roku kalendarzowym oraz

10.000 zł (dziesięć tysięcy złotych) za trzeci i kolejny przypadek w danym roku kalendarzowym.

8. Palenie tytoniu na terenie LOTOS Kolej dozwolone jest wyłącznie w miejscach do tego wyznaczonych. Palenie poza miejscami dozwolonymi skutkuje karą umowną w wysokości wskazanej i obliczanej zgodnie z ust. 2 oraz odebraniem pracownikowi Zleceniobiorca przepustki z zakazem wstępu na teren LOTOS Kolej. O wyżej wymienionych działaniach za każdym razem zostanie poinformowany na piśmie Zleceniobiorca, którego pracownik dopuścił się naruszenia.

9. W przypadku powstania obowiązku zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 1 i 2, ust. 7 lub ust. 8, LOTOS Kolej wystawi Zleceniobiorca notę obciążeniową na kwotę określoną zgodnie z powyższymi zasadami, zaś Zleceniobiorca zobowiązuje się do jej zapłaty na rzecz LOTOS Kolej w terminie 14 dni od dnia wystawienia.

10. W przypadku, gdy kara umowna, o której mowa w ust. 1 i 2, ust. 7 lub ust. 8 nie zaspokoi szkody poniesionej przez LOTOS Kolej w całości, lub szkoda wynika z innych zdarzeń, LOTOS Kolej uprawniona jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

11. Niezależnie od naliczenia kary umownej o której mowa w ust. 1 i 2, ust. 7 lub ust. 8, LOTOS Kolej uprawniona jest do natychmiastowego odebrania pracownikowi Zleceniobiorca lub innej osobie wykonującej Umowę w imieniu Xxxxxxxxxxxxxx, przepustki z zakazem wstępu na teren LOTOS Kolej. O wyżej wymienionych działaniach za każdym razem zostanie poinformowany na piśmie Zleceniobiorca, którego pracownik dopuścił się naruszenia.

12. LOTOS Kolej uprawniona jest do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym w razie gdy Zleceniobiorca jego pracownicy lub inne osoby zaangażowane przez Zleceniobiorca bezpośrednio lub pośrednio do wykonywania prac, naruszą w sposób

rażący lub co najmniej dwukrotnie naruszą w jakimkolwiek stopniu, obowiązujące na terenie LOTOS Kolej przepisy wskazane w § 1 ust. 1 lub przepisy BHP powszechnie obowiązujące określone w kodeksie pracy, wydanych na jego podstawie rozporządzeniach i zarządzeniach oraz innych aktach. Wypowiedzenie nie wymaga wcześniejszego wezwania Zleceniobiorca do zaprzestania naruszeń. Umowa ulega rozwiązaniu w terminie wskazanym w piśmie LOTOS Kolej.

Document Metadata

Table of Contents

Umowa nr LK/ /20/FM odbioru odpadów przemysłowych (dalej „Umowa”)

Document Metadata