UMOWA Nr WFOŚiGW/WGT/ /2020

UMOWA Nr WFOŚiGW/WGT/ /2020

zawarta w dniu 2020 roku w Warszawie pomiędzy:

/wzór/

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego

Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, z siedzibą przy ul. Ogrodowej 5/7 w Warszawie (00-893), NIP: 000-00-00-000, REGON: 142148155, zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym”

reprezentowanym przez:

…………………………….. - …………………………………..

a

…………………………… ……………… wpisanym/ą do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd

………………. w ………….., Wydział ……………… Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS

……………………. / prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą ……………..………… z siedzibą w ………………, …-………. przy ul. …………………….., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, będącą/ego podatnikiem podatku VAT Nr NIP ,

zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

- ……………………………..,

zwanymi dalej również „Stroną” lub wspólnie „Stronami”.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, a także Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro realizowanych przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zatwierdzonego Uchwałą Nr 534/17 Zarządu WFOŚiGW w Warszawie z dnia 11 kwietnia 2017 r., zmienioną Uchwałą Nr 2427/17 Zarządu WFOŚiGW w Warszawie z dnia 13 października 2017 r., zmienioną Uchwałą Nr 99/2020 Zarządu WFOŚiGW w Warszawie z dnia 11 lutego 2020 r. została zawarta Umowa następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest zakup i dostawa:

1) sprzętu fotograficznego (część I)*;

2) sprzętu multimedialnego (część II)*;

3) kamery termowizyjnej z oprogramowaniem oraz higrometru z pomiarem temperatury

(część III)*

dla potrzeb Zespołu Doradców Energetycznych WFOŚiGW w Warszawie zwanych dalej

„Sprzętem”, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz Ofertą Wykonawcy z dnia .… ….. 2020 r., której kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

2. Wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy ponosi Wykonawca.

*skreślić w zależności od części zamówienia

§ 2.

Oświadczenie Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że:

1) posiada odpowiednie kwalifikacje oraz umiejętności i możliwości techniczne, organizacyjne i gospodarcze do realizacji przedmiotu umowy i bierze za to pełną odpowiedzialność;

2) przedmiot umowy wykona z należytą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru swojej działalności.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie osób, którymi posługuje się

przy wykonaniu przedmiotu umowy, jak za działania lub zaniechania własne.

§ 3.

Termin i warunki realizacji przedmiotu umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Sprzętu objętego przedmiotem umowy w terminie do ….. dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego Sprzęt, o którym mowa w § 1 ust. 1, własnym transportem, zapewniając wyładunek we wskazane miejsce i na własny koszt i ryzyko, po uprzednim uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się, że dostawa realizowana w ramach niniejszej Umowy odbędzie się w dni robocze w godzinach 8.00-15.00, ale poza godzinami szczytu. Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy określonych w przepisach prawa obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego Sprzęt fabrycznie nowy,

pełnowartościowy, wolny od wad, praw osób trzecich oraz bez śladów uszkodzeń.

5. Wykonawca będzie odpowiedzialny za uszkodzenie dostarczanego przedmiotu umowy

wynikające, w szczególności z niewłaściwego opakowania lub transportu.

6. Miejscem dostawy jest siedziba Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.

7. Wykonawca zapewni pełną dokumentację standardowo dostarczaną przez producentów Sprzętu. Dokumentacja ta dostarczona będzie w języku polskim.

8. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy podwykonawcom

wyłącznie w części wskazanej przez niego w złożonej ofercie.

9. W przypadku, gdy Wykonawca powierzy wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcom odpowiada za działanie lub zaniechanie tych podmiotów jak za swoje własne.

10. Prawo własności Sprzętu oraz wszelkie korzyści i ciężary związane ze Sprzętem oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia Sprzętu przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania przez Strony Protokołu odbioru bez uwag lub zastrzeżeń.

§ 4.

Odbiór przedmiotu umowy

1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru, którego wzór stanowi

załącznik nr 3 do niniejszej Umowy, podpisanego przez przedstawicieli Stron, bez zastrzeżeń.

2. Osoby wskazane w § 11 ust. 1 i ust. 2 są upoważnione do podpisania w imieniu Xxxxx protokołu odbioru. Upoważnienie to obejmuje również osoby wskazane w pisemnym powiadomieniu, o którym mowa w § 11 ust. 3 niniejszej Umowy.

3. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze wady w dostarczonym Sprzęcie, w tym braków ilościowych, wad jakościowych lub w przypadku uszkodzenia Sprzętu, Strony dokonają stosownych zastrzeżeń w protokole odbioru wraz z terminem ich usunięcia.

4. Termin, o którym mowa w ust. 3 zostanie wyznaczony na czas, nie krótszy niż 3 dni robocze i nie dłuższy niż 5 dni roboczych, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów. Postanowienia ust. 1-3 stosuje się odpowiednio.

Wynagrodzenie

1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie:

1) w łącznej kwocie netto: ………………………….. PLN (słownie: PLN)

powiększonej o należyty podatek VAT w wysokości …..%, co daje łącznie kwotę brutto:

……………….. PLN (słownie: …………………………………………..PLN) – dotyczy zakupu i dostawy

sprzętu fotograficznego*;

2) w łącznej kwocie netto: ………………………….. PLN (słownie: PLN)

powiększonej o należyty podatek VAT w wysokości …..%, co daje łącznie kwotę brutto:

……………….. PLN (słownie: …………………………………………..PLN) – dotyczy zakupu i dostawy

sprzętu multimedialnego*;

3) w łącznej kwocie netto: ………………………….. PLN (słownie: PLN)

powiększonej o należyty podatek VAT w wysokości …..%, co daje łącznie kwotę brutto:

……………….. PLN (słownie: …………………………………………..PLN) – dotyczy zakupu i dostawy kamery termowizyjnej z oprogramowaniem oraz higrometru z pomiarem temperatury*.

*skreślić w zależności od części zamówienia

2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków, opłat celnych, kosztów opakowania oraz ewentualnych upustów i rabatów, cenę Sprzętu, oprogramowania*, opakowania, koszt transportu do Zamawiającego i przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego*.

3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000.

4. Zamawiający dokona płatności na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany

dla Wykonawcy lub przyporządkowany do jednego z rachunków rozliczeniowych wyświetlanych w wykazie podmiotów prowadzonym zgodnie z art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, tzw. biała lista. W przypadku wskazania na wystawionej fakturze VAT rachunku bankowego niewymienionego w wykazie podmiotów tzw. białej liście i nie przyporządkowanego do żadnego z wyświetlanych rachunków rozliczeniowych w wykazie, Zamawiający dokona płatności na inny podany w wykazie podmiotów (biała lista) rachunek rozliczeniowy Wykonawcy (na co Wykonawca wyraża zgodę), a w przypadku braku rachunku rozliczeniowego w wykazie podmiotów (biała lista) wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę, dla potrzeb płatności, rachunku bankowego wskazanego w wykazie podmiotów (biała lista).

5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za płatność po terminie określonym w ust. 3 spowodowanym brakiem rachunku rozliczeniowego Wykonawcy w wykazie podmiotów prowadzonym zgodnie z art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, tzw. biała lista umożliwiającego dokonanie płatności.

6. W przypadku zmiany rachunku bankowego, osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy podpisze i przekaże Zamawiającemu informację dotyczącą zmiany wraz ze wskazaniem nowego numeru rachunku i nazwy banku (zmiana numeru rachunku nie stanowi istotnej zmiany Umowy i może być dokonywane w formie jednostronnego powiadomienia).

7. Za datę zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Podstawę do wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu umowy stanowi protokół odbioru

podpisany przez Xxxxxx niniejszej Umowy, bez zastrzeżeń.

§ 6.

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:

1) 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1, pkt ……* za każdy dzień opóźnienia

w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1 oraz w § 4 ust. 4 niniejszej Umowy;

2) 30% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1, pkt ….*, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt …….* niniejszej Umowy;

3) 30% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1, pkt ……*, w przypadku wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym.

2. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy kwotę stanowiącą równowartość tych kar, i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącanie kar umownych. W przypadku braku możliwości potrącenia kary umownej w sposób określony w zdaniu pierwszym, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych, w terminie określonym w wezwaniu Zamawiającego do zapłaty tych kar.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy poniesiona szkoda będzie przekraczała wysokość kar umownych.

§ 7.

Wypowiedzenie Umowy i rozwiązanie Umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z Umową;

2) niewykonania przedmiotu umowy lub wykonania go w sposób nienależyty;

3) gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy termin określony w § 3 ust. 1

oraz § 4 ust. 4 niniejszej Umowy.

2. Dopuszcza się rozwiązanie niniejszej Umowy w każdym czasie za pisemnym porozumieniem

Stron.

§ 8.

Gwarancja

1. Na zakupione Sprzęty Wykonawca udziela:

1) miesięcznej gwarancji;

2) miesięcznej gwarancji;

3) miesięcznej gwarancji.

2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu podpisania protokołu odbioru.

3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej naprawy Sprzętów w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia wady telefonicznie, faxem lub pocztą elektroniczną przez Zamawiającego lub w innym, pisemnie uzgodnionym, terminie.

4. Wykonawca pokrywa koszty wszelkich napraw Sprzętów i wymiany ich części objętych gwarancją w okresie gwarancji, w tym koszty dojazdu, transportu.

5. Sprzęty wymagające naprawy poza siedzibą Zamawiającego zostaną odebrane przez Wykonawcę w godzinach i dniach pracy Zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia wady.

6. W przypadku niemożności dokonania naprawy Sprzętu w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia usterki przez Zamawiającego lub dwukrotnej naprawy tego samego elementu, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo żądania wymiany wadliwych Sprzętów na nowe. Wszelkie koszty związane z wymianą ponosi Wykonawca.

7. W przypadku wymiany przez Wykonawcę Sprzętów wadliwych na wolne od wad lub dokonania istotnych napraw Sprzętów objętych gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia Zamawiającemu Sprzętu wolnego od wad.

8. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte, podczas eksploatacji Sprzętów wady, usterki oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania.

9. Pomimo wygaśnięcia gwarancji Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady, które zostały zgłoszone przez Zamawiającego w okresie trwania gwarancji.

§ 9.

Zmiana Umowy

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w niniejszej Umowie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie wynagrodzenie brutto, a wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian.

§ 10.

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z działalnością Zamawiającego, uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej Umowy jak i po jej wygaśnięciu.

2. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania swoich pracowników, uczestniczących

w realizacji przedmiotu umowy, o obowiązku wynikającym z ust. 1.

§ 11.

Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy

1. Nadzór nad realizacją niniejszej Umowy ze strony Zamawiającego pełni: Pan/Pani ……………………

nr tel.: …………………………………………………… e-mail: ………………………………………………….…………………….

2. Nadzór nad realizacją niniejszej Umowy ze strony Wykonawcy pełni: Pan/Pani …………………………

nr tel.: ……………………………………………..……. e-mail: …………………………………………….………………………….

3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie (także w formie e-mail) drugiej Strony i nie stanowi istotnej zmiany treści Umowy i nie wymaga podpisywania aneksu do Umowy.

§ 12.

Postanowienia końcowe

1. Korespondencja wysyłana przez Xxxxxx na adresy siedzib oraz e-mail, wskazane w Umowie, będzie uznana za doręczoną. W razie zmiany adresu siedziby lub adresu e-mail, Xxxxxx zobowiązują się do wzajemnego, pisemnego powiadomienia o zmianie adresu siedziby lub adresu e-mail, pod rygorem uznania wysłanej korespondencji za doręczoną. Zmiana adresów siedzib oraz e-mail nie powoduje zmiany niniejszej Umowy i nie wymaga podpisania aneksu.

2. Strony nie będą ponosiły odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji niniejszej Umowy,

częściowe lub całkowite nie wywiązanie się z niej, spowodowane Siłą Wyższą.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy

Kodeksu cywilnego.

4. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy będą poddane rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

5. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem

ust. 1 niniejszego paragrafu, § 5 ust. 6 oraz § 11 ust. 3 niniejszej Umowy.

6. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

7. Załączniki do Umowy:

1) załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;

2) załącznik nr 2 – Kserokopia Oferty Wykonawcy;

3) załącznik nr 3 – Protokół odbioru, stanowią jej integralną część.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 3 do Umowy Nr WFOŚiGW/WGT/…/2020

PROTOKÓŁ ODBIORU SPRZĘTU

Zgodnie z Umową Nr …………………………….. zawartą w dniu r. pomiędzy Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie (Zamawiającym) a …………………………………… (Wykonawcą), odbył się odbiór dostarczonego sprzętu zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do Umowy w siedzibie Zamawiającego przy ul. Ogrodowej 5/7 w Warszawie
Lp.	Nazwa sprzętu/ numer seryjny	Ilość (szt.)	Uwagi
1.
2.
3.
Upoważnieni przedstawiciele Stron złożonymi pod niniejszym protokołem podpisami zgodnie oświadczają, że:
1. Dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy i nie nosi śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania.
2. Ilość i rodzaj dostarczonego sprzętu jest zgodna z umową.
3. Wraz ze sprzętem przekazana została wymagana dokumentacja sprzętu.
Uwagi i zastrzeżenia: …………………………………………….………………………..…..……………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Zamawiający: (upoważniony przedstawiciel)		Wykonawca: (upoważniony przedstawiciel)
……………………………………………………..		…………………………………………………….
………………………, dnia ….- r.