SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na

REALIZACJĘ KAMPANII REKLAMOWYCH POLSKIEGO RADIA S.A. W INTERNECIE

(znak sprawy: BZP.B5.2.2021)

ZATWIERDZIŁ ZARZĄD POLSKIEGO RADIA S.A.:

1. DANE IDENTYFIKACJYJNE ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ ADRESY STRON INTERNETOWYCH

1.1. Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod nr 0000017753, NIP: 000-00-00-000, wysokość kapitału zakładowego: 16 366 300 zł, wniesiony w pełnej wysokości.

1.2. Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xx,

1.3. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx,

1.4. Numer telefonu Zamawiającego: 22 645 91 10,

1.5. Adres strony internetowej elektronicznej Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A.: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, bezpośredni link do strony prowadzonych postępowań: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx

Komórka organizacyjna na wniosek, której wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: Agencja Promocji.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 129 ust. 1 pkt 1) i art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej ustawą.

3. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWIANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ SKŁADANIA OFERT, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

3.1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 4) ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. z 2020, poz. 334), tj.: elektronicznej Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx (dalej zwana: „Platformą”), jak również poprzez stronę internetową Zamawiającego wskazaną w pkt. 1.2 SWZ, w zakładce „Elektroniczne zamówienia”. Niniejsze postępowanie znajduje się w wykazie postępowań prowadzonych przez Zamawiającego zamieszczonym na Platformie pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx.

3.2. Komunikacja ustna, telefoniczna dopuszczalna jest jedynie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, tj. w przypadku konieczności uzyskania informacji technicznych lub porządkowych związanych z prowadzonym postępowaniem. W pozostałych przypadkach, w szczególności gdy konieczne jest uzyskanie informacji min. na temat ogłoszenia o zamówieniu, dokumentów zamówienia oraz ofert, wymagane jest korzystanie z Platformy.

3.3. Użytkowanie Platformy jest bezpłatne.

3.4. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy:

3.4.1. dopuszczalne przeglądarki internetowe:

− Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11;

− Google Chrome 31;

− Mozilla Firefox 26;

− Opera 18;

3.4.2. pozostałe wymagania techniczne:

– dostęp do sieci Internet;

– obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

– włączona obsługa JavaScript;

– zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

– zainstalowany Acrobat Reader;

– zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3.5. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów, składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składanie ofert nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.

3.6. W niniejszym postępowaniu Zamawiający zaleca rejestrację oraz logowanie co najmniej przy składaniu oferty, wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, kierowane w toku badania i oceny ofert.

3.7. Rejestracja i logowanie są bezpłatne. Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.

3.8. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy, w tym wymagania sprzętowo – techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy, szczegółowy sposób składnia, zmiany i wycofania ofert, przekazywania oświadczeń, dokumentów zostały określone w Instrukcji korzystania Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A., stanowiącej Załącznik nr 13 do SWZ.

3.9. Zamawiający informuje, że wszelkie pisma (dot. wyjaśnień treści SWZ, modyfikacji treści SWZ, wezwania do uzupełnienia, dokonania poprawy omyłek, wyboru oferty najkorzystniejszej, przedłużenia terminu składnia ofert i inne wymagane ustawą) będą kierowane do wykonawców poprzez Platformę.

3.10. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2247) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docs, .rtf lub .odt, pades, xades. Zamawiający preferuje jednak przesyłanie plików w formacie .pdf .

3.11. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami w niniejszym postępowaniu jest x. Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Biuro Zamówień Publicznych, e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel.: 00 000 00 00, w dni robocze (pn. – pt.), w godz. 9:00 -15:00.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ. Pozostałe warunki wykonania zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ.

5. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA ORAZ LICZBA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, NA KTÓRĄ WYKONAWCA MOŻE ZŁOŻYĆ OFERTĘ LUB MAKSYMALNA LICZBA CZĘŚCI, NA KTÓRE MOŻE ZOSTAĆ UDZIELONE ZAMÓWIENIE TEMU SAMEMU WYKONAWCY Zamawiający informuje, iż przedmiot tego zamówienia nie został podzielony na części. Zgodnie z art. 91 ust. 2 ustawy, Zamawiający wskazuje, iż podział niniejszego zamówienia na części jest niecelowy ze względów technicznych, organizacyjnych, jak i ekonomicznych. Z uwagi na fakt, iż zakres tego zamówienia obejmuje realizację kampanii reklamowych Polskiego Radia S.A. w Internecie, w tym mediach społecznościowych i jest ograniczony wyłącznie kwotą jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia oraz mając na uwadze brak możliwości wskazania konkretnych działań reklamowych (realizacji konkretnych kampanii reklamowych w oparciu znane briefy) jakie mogą być podejmowane w trakcie realizacji zamówienia, ewentualny podział tego zamówienia na części ograniczałby się wyłącznie do podziału kwotowego. Takie podejście jest nieuzasadnione ekonomicznie oraz generowałoby niepotrzebne problemy techniczne i organizacyjne po stronie Zamawiającego.

Przede wszystkim należy jednak wskazać, iż brak podziału niniejszego zamówienia na części nie ogranicza konkurencji na rynku tego typu usług i umożliwia pełny udział w postępowaniu wszystkich zainteresowanych wykonawców, w tym małych i średnich przedsiębiorców (MŚP). Mając na uwadze motyw 78 Dyrektywy 2014/24/UE oraz wynikający z niego cel dostosowania zamówień do potrzeb MŚP, polegający na ułatwieniu MŚP dostępu do zamówień publicznych, podział zamówienia na mniejsze części może spowodować paradoksalnie, że jego realizacja nie będzie atrakcyjna dla MŚP (rzeczowo, ekonomicznie), co w konsekwencji może wpłynąć na brak ofert albo na wyższe ceny oferowanych usług (brak efektu skali).

Mając powyższe na uwadze, brak podziału niniejszego zamówienia na części jest w pełni uzasadniony.

6. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej w niniejszym postępowaniu.

7. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 7 I 8 USTAWY

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy.

8. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, XXXXX XXXXX ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE WRAZ Z WYBRANYMI KRYTERIAMI OCENY

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w niniejszym postępowaniu.

9. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie realizowane przez 18 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy przed upływem ww. terminu wartość brutto wszystkich kampanii reklamowych zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach Umowy osiągnie kwotę wskazaną w § 9 ust. 3 wzoru Umowy, Umowa wygasa.

10. PODSTAWY WYKLUCZENIAZ UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

10.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy tj. na podstawie okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ, w pkt. 10.2.1 – 10.2.6 SWZ.

10.2. Zamawiający, wykluczy z postępowania wykonawców działając na podstawie:

10.2.1. art. 108 ust. 1 pkt 1) ustawy, w przypadku gdy wykonawca będący osobą fizyczną, został prawomocnie skazany za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

i) lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

10.2.2. art. 108 ust. 1 pkt 2) ustawy, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 10.2.1 SWZ;

10.2.3. art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy, w przypadku gdy wobec wykonawcy wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

10.2.4. art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy, w przypadku gdy wobec wykonawcy prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

10.2.5. art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, jeżeli Zamawiający będzie mógł stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

10.2.6. art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy, jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

10.3. Wykluczenie wykonawcy następuje:

10.3.1. w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a-g i pkt 2, na okres 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;

10.3.2. w przypadkach, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach, została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h,

b) art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3

- na okres 3 lat od dnia uprawomocnienia się odpowiednio wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, wydania ostatecznej decyzji lub zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia, chyba że w wyroku lub decyzji został określony inny okres wykluczenia;

10.3.3. w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 4, na okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

10.3.4. w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5, na okres 3 lat od zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;

10.3.5. w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6, w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym zaistniało zdarzenie będące podstawą wykluczenia.

11. INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

11.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznych lub zawodowych przy czym za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:

11.1.1 w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali, co najmniej 3 kampanie o zasięgu ogólnopolskim polegające na zakupie przestrzeni reklamowej na stronach internetowych albo w Internetowych sieciach reklamowych lub w mediach społecznościowych oraz prowadzeniu kampanii, o wartości minimum 100 000 zł netto każda;

11.1.2 dysponują co najmniej jedną osobą, która:

a) posiada minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie planowania Kampanii reklamowych w obszarze: marketing internetowy, reklama, content, zakup mediów w Internecie,

b) posiada minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie tworzenia strategii mediowych dla Kampanii online oraz ich realizacji, tj. prowadzenia, optymalizacji i raportowania efektów Kampanii,

c) posiada minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zakupu powierzchni reklamowej w modelu programmatic buying i RTB,

11.1.3. dysponują co najmniej jedną osobą, która:

a) posiada minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia analityki biznesowej dla Kampanii prowadzonych w Internecie,

b) zna podstawy języków: HTML, Flash, Javascript, posiada wiedzę z zakresu statystyki, zna Google Analytics, Google Tag Managera, program Excel, posiada wiedzę z zakresu narzędzi do przeprowadzania testów A/B oraz do optymalizacji stron www.

Zamawiający informuje, iż dopuszcza posiadanie doświadczenia, kompetencji i kwalifikacji, o których mowa powyżej przez jedną osobę, jak też indywidualnie przez każdą z osób.

11.2. W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia w celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w pkt 11.1.1 – i 11.1.3 SWZ nie dopuszcza się sumowania potencjałów wykonawców w zakresie poszczególnych warunków.

11.3. Spełnienie warunków udziału określonych w pkt 11.1. SWZ, poprzez poleganie na potencjale innych podmiotów.

11.3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału określonych w pkt. 11.1. SWZ w odniesieniu do zamówienia lub jego części, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego

łączących ich z nimi stosunków prawnych pod warunkiem, że podmioty te będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wykonując tę część zamówienia, której należyte wykonanie zależy od dysponowania udostępnionymi zasobami.

11.3.2. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału, o których mowa w pkt. 11.1. SWZ oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1) – 6) ustawy.

11.3.3. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzą spełnienia przez wykonawcę warunków udziału, o których mowa w pkt. 11.1. SWZ, lub jeżeli w wyniku badania okaże się, że wobec tego podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt 11.1. SWZ.

11.4. Zamawiający na każdym etapie postępowania może uznać, że wykonawca nie posiada zdolności wymaganych w pkt. 11.1. SWZ, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację niniejszego zamówienia.

12. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH, OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW WYMAGANYCH W POSTĘPOWANIU

A. Wymagane do złożenia do upływu terminu składnia ofert

12.1. W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1) –

6) ustawy oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu określonych w pkt

11.1 SWZ, wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą dowód potwierdzający, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunek udziału określony w pkt. 11.1 SWZ, tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe wskazane w

12.4. SWZ. Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A, B, C i D, część III sekcję A, B, C i D oraz część IV sekcję α. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Załącznik nr 3 do SWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny jest w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx. Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w Załączniku nr 13 do SWZ.

Wykonawca może wykorzystać JEDZ złożony w odrębnym postepowaniu o udzielenie zamówienia, o ile potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.

12.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oraz w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, oświadczenie, o którym mowa w pkt 12.1 SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiot udostępniający zasoby.

12.3. Poza oświadczeniem, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt. 12.1 SWZ wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

12.3.1. wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ;

12.3.2. materiały niezbędne do oceny oferty w kryterium jakościowym, tj. projekt media planu wraz z częścią opisową (uzasadnienie dla doboru mediów i formatów reklam, opis strategii działania, opis innowacyjnych rozwiązań) przygotowanych w oparciu o brief kreatywny kampanii reklamowej online Programu 1 Polskiego Radia S.A. – Lato z Radiem 2021, stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ oraz według wzoru stanowiącego załączniku nr 10 do SWZ.

W przygotowanych materiałach należy uwzględnić:

a. media plan, sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ wraz z uzasadnieniem dla zastosowanego doboru mediów i formatów reklamowych

gwarantujących najszersze realne dotarcie do odbiorców oraz wysoką skuteczność w realizacji celu. W przypadku aplikacji Polskiego Radia prosimy o podanie estymowanej ilości pobrań.

b. przygotowanie opisu strategii działania w ramach kampanii reklamowej online zawierającego następujące elementy:

• opis zakładanych do przeprowadzenia działań (miejsc prowadzenia kampanii) wraz z harmonogramem startu poszczególnych elementów zawartych w media planie,

• opis strategii budżetowej przyjętej dla kampanii,

• opis wraz z uzasadnieniem, modelu rozliczeń z wydawcami,

• opis sposobu monitoringu efektywności kampanii na poszczególnych etapach działań,

• opis sposobu optymalizacji kampanii na poszczególnych etapach działań wraz ze wskazaniem elementów decydujących o konieczności wprowadzenia zmian,

• strategia kampanii powinna być przedstawiona w założeniu minimalnym w formie opisowej. Dodatkowe elementy graficzne (wykresy, raporty etc.) są wymagane dla osiągnięcia pełnej punktacji w zakresie tego zadania.

c. przygotowanie opisu, dla uwzględnionych w media planie innowacyjnych rozwiązań rynkowych mogących mieć znaczący wpływ na jakość prowadzonych działań tj. zauważalność lub skuteczność prowadzonej kampanii reklamowej. Za działanie innowacyjne można przyjąć wykorzystanie formatu graficznego lub wideo dotąd nie stosowanego na szeroką skalę w kampaniach online, wykorzystanie nieszablonowych mediów internetowych czy wykorzystanie unikalnej strategii przeprowadzenia kampanii, która istotnie wyróżni się na tle konkurencji. Każde działanie musi mieć właściwe uzasadnienie.

Projekt media planu wraz z częścią opisową należy przygotować z wyłączeniem portali z domenami zagranicznymi oraz stronami zawierającymi treści nieodpowiednie (o charakterze wulgarnym, pornograficznym, rasistowskim czy dyskryminujących odbiorców ze względu na płeć, przynależność narodową i kulturową, orientację seksualną, religię i rażące w wizerunek marki Polskiego Radia S.A. Zamawiający przewiduje wyjątki od ww. zasad pod warunkiem ich odpowiedniego uzasadnienia.

Uwaga: W ramach przygotowania ww. materiałów, tj. projektu media planu wraz z częścią opisową, Zamawiający nie wymaga przygotowania przeformatowań do zaproponowanego dobru mediów. Załączony Key Visual, stanowiący Załącznik nr 11 do SWZ, ma charakter wyłącznie podglądowy.

12.3.3. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w którym należy określić zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy,

12.3.4. oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi związane z realizacją przedmiotu zamówienia będą wykonywać poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

12.3.5. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy – w przypadku o którym mowa w pkt 11.3 SWZ – potwierdzające że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

a. zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b. sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

B. Wymagane do złożenia na żądanie Zamawiającego

12.4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:

12.4.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

12.4.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,

12.4.3. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 12.1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.

12.4.4. wypełniony wykaz wykonanych usług sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ oraz załączeniem dowodów, określających czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są:

1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane,

2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o którym mowa powyżej,

przy czym okres trzech lat, w którym te usługi mają zostać wykonane, liczony będzie w latach wstecz, od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

UWAGA 1:

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 12.4.4. SWZ musi dotyczyć wyłącznie usług, w których wykonaniu wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

12.4.5. wypełniony wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ,

12.5. W przypadku, gdy najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawcy, który, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału określonego w pkt. 11.1 SWZ, polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów – Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w terminie wskazanym w pkt 12.4 SWZ, wezwie tego wykonawcę do przedłożenia w odniesieniu do tych podmiotów – dokumentów wymienionych w pkt. 12.4.1. SWZ – 12.4.3. SWZ.

12.6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub osoby, których dotyczy dokument wskazany w pkt 12.4.1 SWZ mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

12.6.1. zamiast dokumentu wskazanego w pkt. 12.4.1. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem jego złożenia,

12.6.2. jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 12.6.1 SWZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Przedmiotowy dokument powinien być również wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem jego złożenia.

12.6.3. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa również dokumenty, o których mowa w pkt. 12.4.2. -12.4.5. SWZ.

12.7. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców:

12.7.1. wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika, stosownie do postanowień art. 58 ust. 2 ustawy, uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; pełnomocnictwo musi określać zakres umocowania,

12.7.2. Pełnomocnik, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną,

12.7.3. gdy najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wezwie do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie podanym w pkt. 12.4 SWZ, dokumentów i oświadczeń wymienionych pkt. 12.4.1 SWZ – 12.4.3 SWZ. W terminie wskazanym w pkt 12.4 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedkładają również dokumenty, o których mowa w pkt 12.4.4 i 12.4.5. SWZ, a w przypadku określonym w pkt 12.5. SWZ również dokumenty tam wskazane. Postanowienia pkt. 12.6 SWZ mają zastosowanie,

12.7.4. wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.

UWAGA 2:

Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do przedłożenia podmiotowych środków dowodowych, tj. dokumentów lub oświadczeń potwierdzających brak podstaw do wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu (dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 12.4.1 SWZ – 12.4.5 SWZ), jeżeli:

a. można je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w dokumencie JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych środków,

b. podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy.

UWAGA 3:

Wykonawca nie jest zobowiązany do przedkładania podmiotowych środków dowodowych, tj. dokumentów lub oświadczeń potwierdzających brak podstaw do wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu (dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 12.4.1 SWZ –

12.4.5 SWZ), jeżeli Zamawiający już je posiada, a wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

UWAGA 4:

Zamawiający informuje, że jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu niniejszego postępowania, Zamawiający wezwie wykonawców ubiegających się o udzielenie

przedmiotowego zamówienia do złożenia wszystkich lub niektórych z podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt. 12.4.1 SWZ – 12.4.5 SWZ, na każdym etapie prowadzonego postępowania. Zamawiający będzie również uprawniony do wezwania do złożenia aktualnych dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt. 12.4.1 SWZ – 12.4.5 SWZ, jeżeli zajdą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio dokumenty i oświadczenia nie są już aktualne.

13. PROCEDURA SANACYJNA – SAMOOCZYSZCZENIE

13.1. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 ustawy może przedstawić dowody, które łącznie będą wskazywały, że Wykonawca:

13.1.1. naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

13.1.2. wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;

13.1.3. podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

a. zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,

b. zreorganizował personel,

c. wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

d. utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

e. wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

13.2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, oceniając dowody, o których mowa w pkt 13.1 SWZ, uzna je za wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy.

13.3. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 13.1 SWZ nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania. Oferta wykonawcy podlegającego wykluczeniu zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit

a) ustawy.

14. PROCEDURA UZUPEŁNIAJĄCA I WYJAŚNIAJĄCA

14.1. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia, o którym mowa w pkt 12.1 SWZ, podmiotowych środków dowodowych, innych oświadczeń lub dokumentów składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia, lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

14.2. Jeżeli złożone przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 12.1 SWZ, podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postepowaniu lub braku podstaw do wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

14.3. Zamawiający wezwie również wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych pełnomocnictw albo złożone pełnomocnictwa są wadliwe, do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie postępowania.

15. PODWYKONAWCY

W przypadku zamiaru wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców, wykonawca jest zobowiązany do podania, jaka część zamówienia będzie realizowana przez podwykonawców oraz do podania (o ile to wiadome) firm podwykonawców. W takim przypadku wykonawcy składając oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, o którym mowa w pkt. 12.1 SWZ, zobowiązani są wypełnić w formularzu JEDZ część II sekcję D w pełnym zakresie.

16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM – WYSOKOŚĆ I ZASADY WNOSZENIA

Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium w niniejszym postepowaniu.

17. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą upływa dnia 7 lipca 2021 roku. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

18. OPIS SPOSOBU I FORMA PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

18.1.Wykonawca winien dokładnie zapoznać się ze wszystkimi zapisami SWZ, której integralną częścią są również wszystkie wymienione w pkt. 27 SWZ załączniki, w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) i wzorem umowy (Załączniki nr 8 do SWZ).

18.2.Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ i być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

18.3.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie przez tego samego wykonawcę większej ilości ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne (wariantowe) spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.

18.4.Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy, wskazanej w pkt. 3.1 SWZ, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy, stanowiącą Załącznik nr 13 do SWZ.

18.5.Ofertę sporządza się w języku polskim, w postaci elektronicznej, dla której wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny, pod rygorem nieważności.

18.6.Składając ofertę wykonawcy zobowiązani są poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (niniejszy wymóg konkretyzuje się jedynie w przypadku powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego).

18.7.Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może przed upływem terminu składnia ofert zmienić lub wycofać ofertę. Szczegóły postępowania w takim przypadku określa Instrukcja korzystania z Platformy, stanowiąca Załącznik nr 13 do SWZ. Wykonawca nie może skutecznie wycofać, ani zmienić oferty (załączników) po upływie terminu składania ofert.

18.8.Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, podpisanym lub poświadczonym przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia albo spełnianie warunków udziału w postępowaniu w postaci elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych, bezpłatnych baz danych, Zamawiający będzie mógł zażądać od wykonawcy tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. Tłumaczenie załącza się na Platformie, jako załącznik, zgodnie wytycznymi załączania dokumentów na Platformie zawartymi w Załącznik nr 13 do SWZ.

18.9.Wykonawcy zobowiązani są załączyć na Platformie:

18.9.1. formularz oferty, sporządzony zgodnie z pkt. 12.3.1 SWZ - w oryginale, w postaci elektronicznej, dla której wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy,

18.9.2. oświadczenie składane w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) - sporządzone zgodnie z pkt 12.1. SWZ i według wytycznych, zawartych w Załączniku nr 3 do SWZ, w oryginale podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. JEDZ każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawca, którego ten dokument dotyczy lub upełnomocniony przedstawiciel tego wykonawcy. JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby podpisuje bezpośrednio ten podmiot lub jego upełnomocniony przedstawiciel.

18.9.3. projekt media planu wraz z częścią opisową, o których mowa w pkt 12.3.2, które należy złożyć w oryginale, w postaci elektronicznej, dla której wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy,

18.9.4. pełnomocnictwo – w przypadkach określonych w pkt. 12.3.3 SWZ – należy złożyć:

a. w postaci elektronicznej dla której wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny

osoby upoważnionej do udzielenia pełnomocnictwa (mocodawcy),

b. jako dokument elektroniczny - w przypadku sporządzenia pełnomocnictwa w tym formacie przez osoby upoważnione inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca,

c. w elektronicznej kopi stanowiącej cyfrowe odwzorowanie oryginału pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej uwierzytelnionej kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza lub mocodawcy,

18.9.5. oświadczenie, o którym mowa w pkt 12.3.4 SWZ – należy złożyć:

a. w postaci elektronicznej dla której wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie lub jego upełnomocnionego przedstawiciela,

b. w elektronicznej kopi stanowiącej cyfrowe odwzorowanie oryginału oświadczenia sporządzonego w postaci papierowej uwierzytelnionej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy wspólnie udzielającego zamówienie lub jego upełnomocnionego przedstawiciela lub notariusza,

18.9.6. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – w przypadku o którym mowa w pkt 11.3 SWZ – należy złożyć:

a. w postaci elektronicznej dla której wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny wykonawcy udostepniającego zasoby lub jego upełnomocnionego przedstawiciela,

b. w elektronicznej kopi stanowiącej cyfrowe odwzorowanie oryginału oświadczenia sporządzonego w postaci papierowej uwierzytelnionej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy udostepniającego zasoby lub jego upełnomocnionego przedstawiciela lub notariusza.

18.10.Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. 12.4.1 SWZ - 12.4.5 SWZ, przedkładane na żądanie Zamawiającego należy złożyć poprzez Platformę:

18.10.1.w postaci elektronicznej, dla której wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny odpowiednio wykonawcy, wykonawcy wspólnie udzielającego zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby, podwykonawcy lub upełnomocnionego ich przedstawiciela;

18.10.2.jako dokument elektroniczny - w przypadku sporządzenia tych dokumentów w tym formacie przez osoby upoważnione inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca,

18.10.3.w elektronicznej kopi stanowiącej cyfrowe odwzorowanie oryginału tych dokumentów sporządzonych w postaci papierowej uwierzytelnionej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy, wykonawcy wspólnie udzielającego zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby, podwykonawcy lub upełnomocnionego ich przedstawiciela lub notariusza.

18.10.4.Powyższe ma zastosowanie do dokumentów i oświadczeń składanych w sytuacjach określonych w pkt. 12.5 – 12.7 SWZ.

18.11.Z wyjątkiem oświadczenia składanego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt. 12.1 SWZ, Zamawiający dopuszcza złożenie za pośrednictwem Platformy oferty na formularzach sporządzonych przez wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść zawierać będzie informacje wynikające z opisu kolumn i wierszy, wskazanego w formularzach Zamawiającego.

18.12.W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji (np.: .zip), opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych przez innego wykonawcę wspólnie ubiegającego się z nim o udzielenie zamówienia.

18.13.Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), co do których wykonawcy zastrzegają, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz podmiotom wnioskującym o udostępnienie ofert lub dokumentacji postępowania:

18.13.1.w przypadku gdy stanowią część oferty, muszą zostać załączone na Platformie w osobnym pliku oznaczonym „Tajemnica przedsiębiorstwa”, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy stanowiącą Załącznik nr 13 do SWZ. Jednocześnie wykonawca zobowiązany jest wykazać ze zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu

powołanej ustawy. Wykazanie, ze zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu powołanej ustawy musi zostać dołączone nie później niż do upływu terminu wskazanego w pkt. 19.3 SWZ, tj. terminu składania ofert. Wykonawcy nie mogą zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy.

18.13.2.w przypadku, gdy będą składane w toku badania i oceny ofert, muszą zostać załączone na Platformie, zgodnie z pkt VIII Załącznika nr 13 do SWZ. W takim przypadku wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa musi być złożone wraz ze złożeniem tych informacji.

Zamawiający informuje, iż zgodnie z powołanym artykułem tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z tych informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności działania w celu utrzymania ich w poufności.

Mając na względzie powyższe, wykonawcy, w celu wykazania zasadności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w stosunku do informacji zawartych w ofercie, zobowiązani są wykazać co najmniej: faktyczny brak upublicznienia informacji, co do której sformułowano zastrzeżenie, wskazać kwalifikację rodzajową tej informacji (techniczna, technologiczna, organizacyjna, inna posiadająca wartość gospodarczą), wskazać działania jakie w celu ochrony poufności tej informacji zostały przez wykonawcę podjęte.

W przypadku nie wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawcy utracą prawo do ochrony tych informacji, jako tajemnicy przedsiębiorstwa, a informacje będą podlegały ujawnieniu po uprzednim powiadomieniu zainteresowanego wykonawcy o powyższym i podaniu okoliczności uzasadniających ujawnienie informacji.

18.14.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz kosztów z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

19. INFORMACJE O MIEJSCU ORAZ TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

19.1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniem własnym JEDZ należy złożyć za pośrednictwem Platformy, wskazanej w pkt 3.1 SWZ.

19.2. Ofertę należy złożyć zgodnie z wytycznymi i sposobem określonym w Instrukcji korzystania z Platformy, stanowiącej Załącznik nr 13 do SWZ.

19.3. Termin składania ofert upływa dnia 9 kwietnia 2021 roku; godz. 11:00. Platforma uniemożliwia złożenie oferty po upływie wyznaczonego terminu składania ofert.

19.4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 9 kwietnia 2021 roku o godz. 12:00 za pośrednictwem Platformy.

19.5. Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert (załączonych plików z ofertą i wymaganymi dokumentami, oświadczeniem własnym JEDZ) z wyjątkiem plików oznaczonych, jako „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

19.6. Zgodnie z art. 222 ust. 4, Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem, ofert udostępni na Platformie, wskazanej w pkt 3.1 SWZ informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

19.7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na Platformie informacje o:

19.7.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte,

19.7.2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

20. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY I ELEMENTÓW KOSZTOTWÓRCZYCH OFERTY

20.1. Dla dokonania porównania ofert wykonawca zobowiązany jest przygotować projekt media planu, podając w Formularzu oferty wartości poszczególnych elementów dla propozycji kampanii reklamowej Programu 1 Polskiego Radia S.A. – Lato z Radiem 2021 przygotowanej w oparciu o budżet i założenia wskazane w briefie stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ i według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ.

20.2. W ramach przygotowanej propozycji media planu, wykonawca w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ ma określić: prowizję za obsługę agencyjną, wysokość opłaty za

pozyskanie jednego influencera, wysokość opłaty za wyświetlenia (CPM), wysokość opłaty za klik (CPC), wysokość opłaty za obejrzenia (CPV) oraz koszt uzyskania jednej, określonej akcji wywołanej emisją kampanii (CPA), przy czym:

− prowizja agencyjna ma zostać określona w PLN i w procentach,

− opłata za pozyskanie influencera ma zostać wyrażona w PLN,

− CPM, CPC, CPV i CPA mają zostać podane w PLN.

20.3.Zamawiający zaznacza, iż ceną oferty będzie wskazana prowizja za obsługę agencyjną. Pozostałe wartości stanowią elementy kosztotwórcze kampanii. Prowizja za obsługę agencyjną, opłata za pozyskanie jednego influencera oraz CPC, CPC, CPV i CPA są podawane w celu porównania ofert. Jednocześnie Zamawiający zaznacza, iż wyceny poszczególnych kampanii realizowanych w trakcie trwania umowy, będą ustalane i obliczane w oparciu o tworzone media plany, przy czym wartości wskazane w Formularzu oferty będą stanowiły maksymalną cenę, koszt danego elementu.

20.4.Maksymalną wysokość wynagrodzenia wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy, stanowić będzie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wskazana w § 9 ust. 3 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ. Kwota ta zawiera zarówno wynagrodzenie wykonawcy (prowizję za obsługę agencyjną) jak i wszystkie elementy kosztotwórcze związane z realizacją kampanii reklamowych Polskiego Radia S.A. w Internecie.

20.5.Prowizja za obsługę agencyjną oraz pozostałe elementy kosztotwórcze powinny obejmować koszty wykonania wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SWZ, w szczególności, przygotowania media planu, przeformatowań, podatków, koszty osobowe, zysk wykonawcy oraz inne niezbędne koszty ponoszone przez wykonawcę, które pozostają w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności kwotę podatku VAT obliczoną według stawki w wysokości 23%, oraz ewentualne upusty oferowane przez wykonawcę. 20.6.Podczas oceny oraz porównania ofert złożonych w postępowaniu, Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie ceny brutto, zgodnie z obowiązującą stawką określoną na podstawie właściwych

przepisów prawa.

20.7.Nie dopuszcza się wariantowości ceny oferty i kosztów (elementów kosztotwórczych, wymienionych w pkt 20.2. SWZ).

20.8.W przypadku składnia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, cenę oferty oraz wartości elementów kosztotwórczych, wskazanych w pkt 20.2.SWZ należy podać w wartościach netto.

21. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

21.1. Zamawiający oceni złożone oferty oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria i ich wagi, przy czym 1% = 1 pkt:

21.1.1. Kryteria cenowe i kosztotwórcze:

„A – prowizja za obsługę agencyjną” – waga 14% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 14,00 pkt.

W tym kryterium zostanie zastosowany wzór:

A = (Amin / Ab) x 14

gdzie,

A – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium prowizji za obsługę agencyjną,

Amin – najniższa prowizja za obsługę agencyjną spośród badanych ofert,

Ab –prowizja za obsługę agencyjną badanej oferty.

„B – wysokość opłaty za pozyskanie influencera” – waga 14% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 14,00 pkt.

W tym kryterium zostanie zastosowany wzór:

B = (Bmin / Bb) x 14

gdzie,

B – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium wysokość opłaty za pozyskanie influencera,

Bmin – najniższa wysokość opłaty za pozyskanie influencera spośród badanych ofert,

Bb – wysokość opłaty za pozyskanie influencera badanej oferty.

„C – wysokość CPM” – waga 14% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 14,00 pkt.

W tym kryterium zostanie zastosowany wzór:

C = (Cmin / Cb) x 14

gdzie,

C – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium wysokość CPM,

Cmin – najniższa wysokość CPM spośród badanych ofert,

Cb – wysokość CPM badanej oferty.

„D – wysokość CPC” – waga 14% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 14,00 pkt.

W tym kryterium zostanie zastosowany wzór:

D = (Dmin / Db) x 14

gdzie,

D – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium wysokość CPC,

Dmin – najniższa wysokość CPC spośród badanych ofert,

Db – wysokość CPC badanej oferty.

„E – wysokość CPV” – waga 14% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 14,00 pkt.

W tym kryterium zostanie zastosowany wzór:

E = (Emin / Eb) x 14

gdzie,

E – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium wysokość CPV,

Emin – najniższa wysokość CPV spośród badanych ofert,

Eb – wysokość CPV badanej oferty.

„F – wysokość CPA” – waga 14% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 14,00 pkt.

W tym kryterium zostanie zastosowany wzór:

F = (Fmin / Fb) x 14

gdzie,

F – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium wysokość CPA,

Fmin – najniższa wysokość CPA spośród badanych ofert,

Fb – wysokość CPA badanej oferty.

21.1.2. Kryteria jakościowe

„G – jakość media planu – waga 16 %” - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 16,00 pkt.

Ocena punktowa w zakresie kryterium „jakość media planu” dokonana zostanie indywidualnie przez zespół 5 osób, przy zastosowaniu skali ocen 0 - 100 pkt dla tego kryterium. Karta oceny ofert w kryterium jakościowym stanowi załącznik nr 12 do SWZ. Ocena zostanie dokonana na podstawie media planu wraz z częścią opisową (uzasadnienie dla doboru mediów i formatów reklam, opis strategii działania, opis innowacyjnych rozwiązań) przygotowanych przez wykonawcę, zgodnie z wytycznymi zawartymi w briefie kreatywnym kampanii reklamowej online Programu 1 Polskiego Radia S.A. stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ oraz w załączniku nr 10 do SWZ. W przypadku braku przedłożenia media planu wraz z częścią opisową lub w przypadku, gdy przedłożony media plan wraz z opisem nie będzie kompletny, Zamawiający nie dopuszcza do uzupełnienia tych dokumentów, a oferta tego wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy.

Zamawiający będzie oceniał opracowany media plan przyznając punkty zarówno w odniesieniu do całości opracowania, jak również z uwzględnieniem wybranych istotnych elementów kampanii według następującego schematu:

1. Dobór mediów i formatów reklamowych gwarantujących najszersze realne dotarcie oraz wysoką skuteczność w realizacji celu wraz z uzasadnieniem. Dobór miejsc emisji dla formatów reklamowych powinien uwzględniać sposób zachowania grupy docelowej w Internecie (grupa/y określona/e w briefie) oraz celów danej kampanii. Ocenie podlegać będzie uzasadnienie dotyczące powodów doboru mediów i formatów reklamowych. Uzasadnienie powinno być zawarte w media planie lub w osobnym opracowaniu i odnosić do każdego wydawcy i formatu reklamowego zawartego w media planie z osobna. Przedstawione w uzasadnieniu powody doboru mediów i formatów reklamowych powinny odnosić się do możliwości danego medium i formatu reklamowego, posiadanych przez Wykonawcę doświadczeń oraz zaobserwowanych praktyk rynkowych. Każdy element media planu powinien być uargumentowany. Uzasadnienie powinno zakładać, że Wykonawca zrealizuje cele kampanii przy wykorzystaniu zaproponowanych mediów i formatów reklamowych bez konieczności wprowadzenia zasadniczych zmian w media planie, ustalonym czasie trwania kampanii oraz w budżecie.

Zamawiający dokona oceny w odniesieniu do całości media planu przyznając maksymalnie 25 pkt. w następujący sposób:

a) Bardzo dobry dobór mediów i formatów reklamowych (media plan uwzględnia wszystkie wymienione w Briefie media wraz z uzasadnieniem) - 25 pkt.

b) Wystarczający dobór mediów i formatów reklamowych (media plan uwzględnia 80% wymienionych w Briefie mediów wraz z uzasadnieniem) - 15 pkt.

c) Słaby dobór mediów i formatów reklamowych (media plan uwzględnia 50% wymienionych w Briefie mediów wraz z uzasadnieniem) - 5 pkt.

d) Zły dobór mediów i formatów reklamowych (media plan nie uwzględnia wymienionych w Briefie mediów, brak wskazania w media planie uzasadnienia zaproponowanych mediów) - 0 pkt.

2. Strategia kampanii – ocenie podlegać będzie strategiczny plan działania opracowany na potrzeby kampanii zawierający następujące elementy: opis zakładanych do przeprowadzenia działań (miejsc prowadzenia kampanii) wraz z harmonogramem startu poszczególnych elementów zawartych w media planie, opis strategii budżetowej przyjętej dla kampanii wraz z estymacją stopnia wykonania, opis wraz z uzasadnieniem modelu rozliczeń z wydawcami, opis sposobu monitoringu efektywności kampanii na poszczególnych etapach działań, opis sposobu optymalizacji kampanii na poszczególnych etapach działań wraz ze wskazaniem elementów decydujących o konieczności wprowadzenia zmian. Strategia kampanii powinna być przedstawiona w założeniu minimalnym w formie opisowej. Dodatkowe elementy graficzne (wykresy, raporty etc.) będą wymagane dla osiągnięcia pełnej punktacji w zakresie tego kryterium.

Zamawiający dokona oceny w odniesieniu do zawartości przedstawionego uzasadnienia przyznając maksymalnie 50 pkt. w następujący sposób:

a) Bardzo dobrze przygotowana strategia kampanii (przedstawiony plan uwzględnia wszystkie wymienione wyżej w opisie kryterium elementy strategii) - 50 pkt.

b) Wystarczająco dobrze przygotowana strategia kampanii (przedstawiony plan nie uwzględnia maksymalnie 2 wymienionych wyżej w opisie kryterium elementów strategii) - 25 pkt.

c) Słabo przygotowana strategia kampanii (przedstawiony plan nie uwzględnia więcej niż 2 elementów strategii) wymienionych wyżej w opisie kryterium ) - 10 pkt.

d) Źle przygotowana strategia kampanii (przedstawiony plan nie uwzględnia żadnego z elementów strategii wymienionych wyżej w opisie kryterium) - 0 pkt.

3. Innowacyjność wykorzystanych narzędzi – rozumiana jako uwzględnienie w media planie rozwiązań rynkowych mogących mieć znaczący wpływ na jakość prowadzonych działań tj. zauważalność lub skuteczność prowadzonej kampanii reklamowej. Za działanie innowacyjne można przyjąć wykorzystanie formatu graficznego lub wideo dotąd nie stosowanego w kampaniach online, wykorzystanie nieszablonowych mediów internetowych czy wykorzystanie unikalnej strategii przeprowadzenia kampanii, która istotnie wyróżni się na tle konkurencji. Każde działanie musi mieć właściwe uzasadnienie. Zamawiający dokona oceny w odniesieniu do całości media planu przyznając maksymalnie 25 pkt. w następujący sposób:

a) Wysoki poziom innowacyjności (media plan charakteryzuje innowacyjne podejście, czyli zawiera wszystkie elementy wskazane powyżej w opisie kryterium) - 25 pkt.

b) Wystarczający poziom innowacyjności (media plan charakteryzuje innowacyjne podejście, ale nie zawiera przynajmniej jednego z elementów wskazanych powyżej w opisie kryterium)

- 15 pkt.

c) Brak innowacyjności (media plan nie charakteryzuje się innowacyjnym podejściem oraz nie zawiera żadnego z elementów wskazanych powyżej w opisie kryterium) - 0 pkt.

Na podstawie ilości punktów przyznanych przez członków Komisji Przetargowej zostanie dla kryterium „jakość media planu” obliczona średnia arytmetyczna, która następnie zostanie pomnożona przez wagę procentową:

		ΣPn
G	=	-------------------------------------	x	16
		5

gdzie,

G - ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium jakość media planu,

ΣPn - oznacza sumę punktów przyznanych przez zespół 5 osób w kryterium jakość media planu

21.2. Ilość punktów uzyskanych przez ofertę będzie obliczona jako suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, tj. A + B + C + D + E + F + G.

21.3. W oparciu o powyższe kryteria zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę, spośród ofert spełniających wszystkie wymagania opisane w SWZ i ustawie. W przypadku braku możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, tj. prowizji za obsługę agencyjną i pozostałych kryteriów kosztotwórczych i jakościowych, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę̨ która otrzymała najwyższą ilość punktów w kryterium jakościowym.

W przypadku braku możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że uzyskały

one taką samą ilość punktów w kryterium jakościowym, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie będzie można rozstrzygnąć wyboru oferty najkorzystniejszej w ww. sposób, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zwierających nową cenę, tj. wysokość prowizji agencyjnej obliczonej na podstawie briefia stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ.

21.4. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

21.5. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

22. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

22.1. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

22.2. Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę o terminie podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

22.3. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

22.4. Przed podpisaniem umowy wybrany wykonawca przekaże zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści umowy (np. imiona i nazwiska upoważnionych osób, które będą reprezentować wykonawcę przy podpisaniu umowy), wraz z przekazaniem niezbędnych pełnomocnictw, o ile będą konieczne.

23. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

24. WZÓR UMOWY

Wzór umowy stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

25. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

25.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Prawo do wniesienia środków ochrony prawnej przysługuje na zasadach określonych w Dziale IX ustawy.

25.2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu, w tym na ogłoszenie o zamówieniu, dokumentację postępowania, projektowane postanowienia umowy lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

25.3. Odwołanie musi zawierać:

25.3.1. imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);

25.3.2. nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;

25.3.3. numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;

25.3.4. numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;

25.3.5. określenie przedmiotu zamówienia;

25.3.6. wskazanie numeru ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

25.3.7. wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;

25.3.8. zwięzłe przedstawienie zarzutów;

25.3.9. żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

25.3.10.wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

25.3.11.podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;

25.3.12.wykaz załączników.

25.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.

25.5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł On zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

25.6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

25.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

25.8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 25.2 SWZ i 25.7 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

25.9. Jeżeli koniec terminu, o którym mowa w pkt 25.6 SWZ – 25.8 SWZ przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

25.10.Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania odwołania bądź kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Xxxx, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

25.11.Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

25.12.Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu co do uwzględnienia przez Zamawiającego w całości lub w części zarzutów podniesionych w odwołaniu, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.

26. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

26.1. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji zamówienia i umowy.

26.2. Administratorem danych osobowych, o których mowa w pkt. 26.1 SWZ, jest Zamawiający

– Polskie Radio S.A. w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w pkt 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 00 00.

26.3. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 26.1 SWZ, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.

c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym, jako administratorze i do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego, związanych niniejszym postępowaniem oraz zawarciem i realizacją umowy.

26.4. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt. 26.1. SWZ będą upoważnieni pracownicy Polskiego Radia S.A., Logintrade S.A. we Wrocławiu, adres: 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000438056, XXX 0000000000, REGON 020811830, jako właściciela Platformy Zakupowej Logintrade, na której Polskie Radio S.A. prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych, działając pod

adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, LT Serwis sp. z o.o. w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 00/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000311815, XXX 0000000000, REGON 020811361, jako operatora Platformy Zakupowej Logintrade oraz XXX00.xx. sp. z o. o. we Wrocławiu 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia- Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000505029, XXX 0000000000, REGON: 022393643, jako podmiot obsługujący Platformę Zakupową Logintrade w zakresie zamówień publicznych i prowadzonych przez Polskie Radio S.A. postępowań o udzielenie zamówień.

26.5. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt. 26.1. SWZ będą również osoby i podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania, w tym umowa, na podstawie: art. 8, art. 96 ust. 3 ustawy oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2020 roku, poz. 2176), a także innych przepisów prawa.

26.6. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 25 SWZ oraz w dziale IX ustawy do upływu terminu do ich wniesienia.

26.7. Zamawiający udostępni dane z wyjątkiem danych o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

26.8. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 26.1 SWZ, uzyskane w związku z postępowaniem, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. Dane osobowe uzyskane w związku z zawarciem i realizacją umowy będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem Umowy.

26.9. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 26.1 SWZ, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.

26.10.W odniesieniu do danych osobowych, o których mowa w pkt. 26.1 SWZ, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany oraz nie będzie stosowane profilowanie.

00.00.Xx przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.

26.12.Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt. 26.1 SWZ, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych naruszą przepisy RODO.

26.13.Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt. 26.1 SWZ przysługuje: 26.13.1.prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy

wykonywanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, które dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

26.13.2. prawo do sprostowania danych osobowych ich dotyczących, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą,

26.13.3. prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa oraz z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub Rzeczpospolitej Polskiej. Ponadto, wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania o którym mowa w art. 18 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępni tych danych, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art., 18 ust. 2 RODO.

26.13.4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

26.14.Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt. 26.1 SWZ nie przysługuje:

26.14.1. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, albowiem dane osobowe, o których mowa w pkt. 26.1 SWZ będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit

c) i f) RODO oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany,

26.14.2. w stosunku do danych osobowych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym - prawo sprzeciwu, albowiem dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO,

26.14.3. prawo do usunięcia danych w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 26.1 SWZ, będzie niezbędne do wywiązania się przez Polskie Radio S.A. z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania tych danych na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów statystycznych, o ile pojawi się prawdopodobieństwo, skorzystanie z tego prawa uniemożliwi lub poważnie utrudni realizacje tych celów.

26.15.W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie zamówień Publicznych prawa o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego

26.16.W związku z informacjami przekazanymi powyżej oraz z uwagi na fakt, że Zamawiający będzie przetwarzał dane, o których mowa w pkt. 26.1 SWZ, wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do wykonania działań wynikających z RODO wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu. Tożsamy obowiązek ciążyć będzie na wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w umowie lub jej załącznikach lub innych dokumentach przekazywanych w celu jej realizacji. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, którego treść zawarta jest we wzorze formularza oferty (Załącznik nr 2 do SWZ).

27. ZAŁĄCZNIKI DO SWZ:

27.1. Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

27.2. Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz oferty.

27.3. Załącznik nr 3 do SWZ – Plik xml oświadczenia składanego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.

27.4. Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej,

27.5. Załącznik nr 5 do SWZ – Wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy.

27.6. Załącznik nr 6 do SWZ – Wzór wykazu usług.

27.7. Załącznik nr 7 do SWZ – Wzór wykazu osób.

27.8. Załącznik nr 8 do SWZ – Wzór umowy.

27.9. Załącznik nr 9 do SWZ – Brief kreatywny kampanii reklamowej online Programu 1 Polskiego Radia S.A. – Lato z Radiem 2021.

27.10.Załącznik nr 10 do SWZ– Wzór media planu.

27.11.Załącznik nr 11 do SWZ – Key visual.

27.12.Załącznik nr 12 do SWZ – Karta oceny ofert w kryterium „jakość media planu”.

27.13.Załącznik nr 13 do SWZ – Instrukcja korzystania z Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A.

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

KOD CPV: 79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe 79341000-6 Usługi reklamowe

79341100-7 Doradcze usługi reklamowe 79341200-8 Usługi zarządzania reklamą

79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług reklamowych w Internecie, w tym w social mediach, na które składają się: zaplanowanie, projektowanie i przeprowadzenie kampanii reklamowych (wizerunkowych i produktowych) dla jednostek Polskiego Radia S.A. oraz projektów antenowych i pozaantenowych organizowanych lub współorganizowanych przez Polskie Radio S.A. oraz przygotowywanie analiz dotyczących działań i kampanii reklamowych Zamawiającego.

Celem prowadzonych przez Zamawiającego Kampanii reklamowych będzie:

1. zwiększenie słuchalności audycji Polskiego Radia S.A. w kanałach mobilnych i desktopowych,

2. uzyskanie wymaganej ilości akcji użytkowników (wskazanej przez Zmawiającego w briefie danej kampanii) każdorazowo poprzez przekierowywanie wymaganej liczby użytkowników do serwisów lub stron internetowych Zamawiającego,

3. przekierowywanie wymaganej liczby użytkowników do serwisów, stron internetowych Zamawiającego poprzez kliknięcia w link reklamy typu Display, link tekstowy, link reklamy typu Video, czy też w artykuł sponsorowany,

4. stały monitoring i optymalizacja kosztu konwersji.

Zamawiający szacuje, iż realizowana będzie co najmniej jedna kampania miesięcznie. Zamawiający zaznacza jednak, że ich faktyczna ilość i częstotliwość będzie zależna od pojawiających się w trakcie trwania umowy projektów antenowych i pozaantenowych realizowanych Polskiego Radio S.A.. Z uwagi na powyższe Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

Do zadań Wykonawcy będzie należało:

1. opracowywanie, w oparciu o informacje zawarte w briefie, ogólnych media planów dla kampanii reklamowych w Internecie, które zawierać będą:

a. informacje o dobranych Wydawcach pod względem ilości odwiedzin, zasięgu geograficznego, grupy docelowej, charakterystyki przeciętnego użytkownika,

b. informacje o dobranych Wydawcach pod względem etycznym, z wykluczeniem portali o charakterze wulgarnym, pornograficznym, rasistowskim czy dyskryminujących odbiorców ze względu na płeć, przynależność narodową i kulturową, orientację seksualną, religię,

c. informacje o dobranych formatach reklam, przygotowanych poprzez przeformatowanie kreacji reklamowych przekazanych przez Zamawiającego,

d. informacje o dobranych miejscach, terminach i kosztach emisji dla reklam u wydawców uwzględnionych w media planie, a w przypadku uwzględnienia w briefie udziału w kampanii reklamowej influencera – wskazanie propozycji 2-3 infuenesrów wraz z uzasadnieniem, o ile nie zostali oni wskazani przez Xxxxxxxxxxxxx oraz miejsca, terminy i koszty tych działań,

e. informacje o określonym stopniu efektywności kampanii i celów jakościowych dla każdego działania zawartego w media planie,

f. uzasadnienie dla wybranych działań reklamowych (wydawców, formatów reklam) zawartych w media planie pod kątem możliwości realizacji założonych celów kampanijnych.

2. w przypadku uwzględnienia w briefie udziału w kampanii reklamowej influencera, Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu załącznik do media planu zawierający szczegółowy opis zasad współpracy z influencerem, w tym:

1) rodzaj umowy (umowa rezultatu lub umowa starannego działania),

2) szczegółowy opis zakresu współpracy, w tym zakresu ingerencji w treści publikowane przez influencera,

3) okres współpracy,

4) liczba i konkretne miejsca publikacji,

5) listę materiałów graficznych Polskiego Radia niezbędnych do przekazania influencerowi oraz termin ich przekazania,

6) w przypadku założenia realizacji przez influencera konkursu – szczegółowe zasady, wraz ze wskazaniem podmiotów odpowiedzialnych oraz regulamin,

7) bezpośredni kontakt do influencera na wypadek nagłych sytuacji,

8) sposób, termin i zasady raportowania działań podjętych przez infuencera,

9) zgodę influencera na posługiwanie się jego wizerunkiem w kanałach promocji Polskiego Radia,

10) podpisaną przez infuencera klauzulę poufności,

3. przeprowadzanie kampanii reklamowych na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego media planów oraz materiałów reklamowych,

4. wykonywanie koniecznych do realizacji pod kątem media planu przeformatowań plików graficznych jak również prac copywriter’skich z niego wynikających,

5. bieżąca analiza i optymalizacja założeń ogólnego media planu (poprzez przygotowanie szczegółowego media planu/ów) w trakcie trwania kampanii reklamowej pod kątem realizacji założonych celów i efektywności podejmowanych działań,

6. bieżąca modyfikacja założeń ogólnego media planu (poprzez przygotowanie szczegółowego media planu/ów) w trakcie trwania kampanii reklamowej w przypadku pojawiania się nowych, bardziej efektywnych wydawców,

7. modyfikacja założeń ogólnego media planu (poprzez przygotowanie szczegółowego media planu/ów) w przypadku zmian celów Zamawiającego jakie mogą wystąpić w trakcie trwania kampanii reklamowej,

8. przygotowywanie szczegółowych raportów tygodniowych zawierających informacje o liczbie wyświetleń, kliknięć, zasięgu oraz innych parametrach wskazanych w zaakceptowanym media planie osiągniętych w trakcie danego tygodnia realizacji kampanii, a także wnioski do wszystkich formatów reklamowych jakie użyte zostały w danym tygodniu trwania kampanii reklamowej, jak również wnioski i rekomendacje dla optymalizacji dalszych działań prowadzonych w kampanii reklamowej. Raport tygodniowy powinien zostać przekazany w ciągu następnego dnia kalendarzowego od dnia zakończenia danego tygodnia trwania kampanii reklamowej,

9. w trakcie realizacji kampanii reklamowej zbudowanie środowiska analitycznego obejmującego wszystkie prowadzone działania i udostępnienie go Zamawiającemu celem analizy wyników całej kampanii w czasie rzeczywistym,

10. przygotowywanie raportów post-buy każdorazowo po zakończeniu kampanii reklamowych, w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji kampanii wraz z całościową analizą kampanii zawierającą w szczególności informacje o liczbie wyświetleń, kliknięć, zasięgu oraz innych parametrach wskazanych w zrealizowanym media planie osiągniętych w wyniku przeprowadzonej kampanii w podziale na poszczególne terminy kampanii i wykorzystane narzędzia wraz wnioskami z przebiegu kampanii oraz rekomendacjami w zakresie optymalizacji przyszłych kampanii,

11. ustawienie, prowadzenie i bieżące monitorowanie parametrów kampanii reklamowych na platformach reklamowych utworzonych przez Wykonawcę w związku z prowadzonymi kampaniami reklamowymi,

12. zapewnienie Zamawiającemu stałego i nieograniczonego dostępu do statystyk i ustawień kampanii, poprzez nadanie pełnych dostępów do kont/paneli reklamowych, na których prowadzone będą działania reklamowe na rzecz Zamawiającego. Dostęp ten będzie zapewniony Zamawiającemu w odniesieniu do

każdej kampanii osobno, nie później niż w terminie 3 dni kalendarzowych po rozpoczęciu emisji reklam przez cały okres realizacji danej kampanii,

13. monitorowanie trendów występujących w Internecie, w tym nowych wydawców możliwych do wykorzystania w ramach prowadzonych działań reklamowych, dostępnych u Wydawców modeli efektywnościowych i stawek rozliczeniowych,

14. analiza najciekawszych, najbardziej efektywnych, prezentujących nowe i niestosowane dotąd rozwiązania w zakresie reklamy online w ramach działań i kampanii reklamowych prowadzonych w Internecie, pojawiających się na rynku polskim i zagranicznym.

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SWZ FORMULARZ OFERTY

Wykonawca:

pełna nazwa/firma, adres

NIP/PESEL                       

reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na realizację kampanii reklamowych Polskiego Radia S.A. w Internecie (znak sprawy: BZP.B5.2.2021), na podstawie przygotowanego Briefa, stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ:

1. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia, w zakresie objętym SWZ, na następujących warunkach cenowych i kosztotwórczych:

1.1 prowizja za obsługę agencyjną: zł brutto (słownie złotych:

………………………..), w tym podatek VAT w kwocie …….………….………

(słownie:……………………………), tj. … % budżetu przeznaczonego na Kampanię reklamową wskazanego w briefie,

1.2 wysokość opłaty za pozyskanie influencera ………………………….zł brutto (słownie złotych:

…………………………..), w tym podatek VAT w kwocie …….……………….……

słownie: ),

1.3 wysokość CPM ………………………….zł brutto (słownie złotych: ), w

tym podatek VAT w kwocie …….……………….……

słownie: ),

1.4 wysokość CPC ………………………….zł brutto (słownie złotych: ), w

tym podatek VAT w kwocie …….……………….……

słownie: ),

1.5 wysokość CPV ………………………….zł brutto (słownie złotych: ), w

tym podatek VAT w kwocie …….……………….……

słownie: ),

1.6 wysokość CPA ………………………….zł brutto (słownie złotych: ), w

tym podatek VAT w kwocie …….……………….……

słownie: ).

2. OŚWIADCZAMY, że wybór niniejszej oferty będzie/nie będzie* prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług

* (niewłaściwe skreślić).

W takim przypadku kwotę podaną w pkt. 1 należy podać w wartości netto.

3. UWAŻAMY, się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w pkt 17 SWZ.

4. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5. OŚWIADCZAMY, że zamówienie zamierzamy zrealizować z udziałem podwykonawcy (podwykonawców). Podwykonawcom zostanie powierzona do wykonania następująca część przedmiotu zamówienia:

Wskazany powyżej zakres realizować będą podwykonawcy wymieni (o ile to wiadome) w części II sekcja D przedłożonego przez nas jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), stanowiącego załącznik do niniejszego formularza oferty.

6. OŚWIADCZAMY, iż Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego informacji zawierających dane osobowe oraz, że wykonał obowiązek informacyjny, wynikający z przepisów o ochronie danych osobowych, informując pisemnie każdą osobę, której dane osobowe są podane w ofercie oraz dokumentach składanych wraz z niniejszą ofertą lub będą podane w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jednocześnie oświadczamy, że w przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę, Wykonawca, poinformuje pisemnie każdą osobę fizyczną, od której dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu wykonania umowy i realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

7. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:

                                                  , tel.:

                     , faks:                        , Adres e-mail:              

8. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są:

a.                                                                                      

b.                                                                                      

c.                                                                                      

d.                                                                                      

           dn.     

ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SWZ

JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ)

Odrębny plik xml

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SWZ OŚWIADCZENIE

o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej

Wykonawca:

pełna nazwa/firma, adres

NIP/PESEL               

reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji

Uczestnicząc w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na realizację kampanii reklamowych Polskiego Radia S.A. w Internecie (znak sprawy: BZP.B5.2.2021) oświadczam(y), co następuje:

Wykonawca *

oświadcza, że należy **/ nie należy (skreślić nieodpowiednie) do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.), w skład której wchodzą pozostali wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu, wymienieni poniżej:

Lp. Nazwa podmiotu Siedziba

.................................. dn. ...........................

* Należy podać firmę i adres Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich składa przedmiotowe oświadczenie.

**Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, Wykonawca przedstawia dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SWZ OŚWIADCZENIE

o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy

Wykonawca:

pełna nazwa/firma, adres

NIP/PESEL               

reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji

Uczestnicząc w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na realizację kampanii reklamowych Polskiego Radia S.A. w Internecie (znak sprawy: BZP.B5.2.2021) oświadczam(y), co następuje:

Wykonawca ………….………………………………………………………………* potwierdza, że nadal aktualne są oświadczenia złożone na formularzu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.

           dn.     

* Należy podać firmę i adres Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich składa przedmiotowe oświadczenie.

Wykonawca:

ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SWZ WZÓR WYKAZU USŁUG

pełna nazwa/firma, adres

NIP/PESEL                 

reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na realizację kampanii Polskiego Radia S.A. w Internecie (znak sprawy: BZP.B5.2.2021), oświadczamy, że wykonaliśmy w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału następujące usługi:

Podmiot na rzecz którego była świadczona usługa	Przedmiot usługi	Wartość usługi brutto	Termin wykonania zamówienia
1	2	3	5

ZAŁĄCZAMY dokumenty potwierdzające, iż usługi te zostały wykonane należycie, zgodnie z wymogiem pkt 12.4.4. SWZ.

           dn.     

Wykonawca:

ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SWZ WZÓR WYKAZU OSÓB

pełna nazwa/firma, adres

NIP/PESEL                 

reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na realizację kampanii Polskiego Radia S.A. w Internecie (znak sprawy: BZP.B5.2.2021), oświadczam(y), że przy realizacji przedmiotowego zamówienia uczestniczyć będą następujące osoby, posiadające uprawnienia wymagane w pkt. 11.1.2. SWZ oraz 11.1.3. SWZ.

Nazwisko i imię	Xxxxxx wykonywanych czynności	Kwalifikacje zawodowe/ doświadczenie	Podstawa dysponowania
1.	2.	3.	4.

            dn.     

ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SWZ WZÓR UMOWY

Zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:

Polskim Radiem - Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, kod pocztowy 00-977, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000017753, której wysokość kapitału zakładowego wniesionego w pełnej wysokości wynosi 16.366.300 PLN, XXX 000-00-00-000, XXX: 000391438, reprezentowaną przez:

………………..

zwaną dalej Zamawiającym

a

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

………

………………………………………………….

Zwaną (ym) dalej Wykonawcą,

zwanymi dalej łącznie: „Stronami”, a każdy z nich z osobna także „Stroną”. o następującej treści:

Niniejsza umowa zawarta została w wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na realizację kampanii reklamowych Polskiego Radia S.A. w Internecie, na zasadach określonych w ustawie z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.).

§1

DEFINICJE

O ile z dalszych postanowień Umowy nie wynika nic innego, Xxxxxx postanawiają nadać poniższym pojęciom i wyrażeniom następujące znaczenie w Umowie oraz w toku dalszej współpracy Stron:

1. Brief - dokument przygotowywany przez Zamawiającego zawierający zestaw informacji niezbędnych w procesie tworzenia Kampanii reklamowej. Zawiera informacje dotyczące odbiorców reklamy, głównych celów Kampanii, budżetu, idei i pomysłów związanych z realizacją Kampanii. Precyzuje i określa zadania stawiane Wykonawcy;

2. CPA – koszt uzyskania jednej, określonej akcji wywołanej emisją Kampanii reklamowej; akcją może być kliknięcie, rejestracja, podanie adresu e-mail, wzięcie udziału w konkursie itp.;

3. CPC – koszt jednego kliknięcia w Reklamę;

4. CPM – koszt 1000 wyświetleń Reklamy;

5. CPV – koszt jednego obejrzenia Reklamy;

6. CR – (współczynnik konwersji), czyli liczba konwersji podzielona przez liczbę kliknięć w Reklamę lub przez liczbę odsłon strony docelowej. Współczynnik mierzony jest na poziomie kampanii, grup reklam, fraz kluczowych, a także miejsc docelowych;

7. CTR – stosunek liczby kliknięć w Reklamę na stronach internetowych do liczby jej wyświetleń;

8. Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem przypadających w tym okresie dni ustawowo wolnych od pracy;

9. Emisja Reklam – wyświetlanie, zamieszczenie Reklamy na stronach internetowych;

10. Kampania reklamowa – zespół działań marketingowych, odbywających się w Internecie, mających na celu osiągnięcie zakładanego celu marketingowego Zamawiającego wskazanego w Briefie. Działania te skierowane są do wybranej grupy docelowej;

11. Kliknięcie – naciśnięcie w Kreację reklamową umieszczoną na stronie Internetowej danego Wydawcy;

12. Kreacja reklamowa – video lub graficzna Reklama statyczna albo dynamiczna umieszczana w serwisach internetowych. Kreacje reklamowe będą różniły się rozmiarami w zależności od specyfikacji konkretnej formy;

13. Media plan – dokument określający plan działań reklamowych w ramach Kampanii Reklamowej zawierający informacje dotyczące zakresu i czasu trwania Kampanii Reklamowej, doboru kanałów, doboru Wydawców, doboru formatów Reklam, miejsc i terminów emisji dla Reklam u Wydawców, jak również stopnia efektywności kampanii (w szczególności: liczba odsłon, CPM, liczba kliknięć, CTR, CPV, liczba konwersji, CR, CPA) dla każdego działania, wraz z uzasadnieniem dla wybranych działań reklamowych. Wzór Media planu stanowi załącznik nr 3 do umowy. Media plan zatwierdzony przez przedstawicieli Zamawiającego jest podstawą do realizacji Kampanii reklamowej;

14. Unikalne odsłony – odsłona to wyświetlenie strony w witrynie, unikalne odsłony obejmują wszystkie odsłony wygenerowane przez tego samego użytkownika podczas tej samej sesji. Unikalne odsłony odzwierciedlają liczbę sesji, podczas których dana strona została wyświetlona co najmniej raz;

15. Podwykonawca – każdy podmiot, któremu Wykonawca powierza wykonanie jakiejkolwiek części zobowiązań wynikających z Zamówienia wykonawczego;

16. Reklama – każdy przekaz mający na celu promocję Polskiego Radia S.A. lub jego jednostek oraz projektów antenowych i pozaantenowych organizowanych lub współorganizowanych przez Polskie Radio S.A. w tym także produktów Polskiego Radia S.A. oraz innych oznaczonych jego logotypem;

17. Raport post-buy — analiza Kampanii reklamowej, tj. dokument sporządzany po zakończonej Kampanii reklamowej, będący uzupełnieniem Media planu o procentowy poziom realizacji poszczególnych pozycji w Media planie, zawierający podsumowanie przeprowadzonych w ramach Kampanii reklamowej działań i uzasadnienie w odniesieniu do każdej pozycji zawartej w Media planie. Raport post-buy powinien zawierać również wnioski z przeprowadzonej Kampanii reklamowej wraz z rekomendacjami dla przyszłych działań;

18. Umowa — niniejszy dokument umowy;

19. Wydawca — sieć reklamowa, portal/vortal/blog/vlog internetowy lub strona internetowa, która udostępnia lub oferuje powierzchnię reklamową lub umożliwia prowadzenie działań z zakresu re- marketingu oraz influencer;

20. Zamówienie wykonawcze — zaakceptowany przez Zamawiającego Media plan wraz z odpowiednio przeformatowanymi Kreacjami, będący podstawą realizacji usług zgodnie z ustalonymi wytycznymi oraz na warunkach wskazanych przez Zamawiającego, udzielone w celu realizacji Umowy;

21. RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

W pozostałym zakresie terminy i zwroty użyte w Umowie należy rozumieć zgodnie z definicjami zawartymi w dalszej części Umowy.

§2

PRZEDMIOT I TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług polegających na przygotowywaniu (planowaniu, projektowaniu Kampanii reklamowych i przygotowaniu przeformatowań), prowadzeniu i monitorowaniu efektów Kampanii reklamowych w Internecie w tym osiągniecie deklarowanych efektów oraz przygotowywanie raportów dotyczących działań i Kampanii reklamowych Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Umowy.

2. Umowa obowiązuje przez 18 miesięcy od dnia jej zawarcia albo do wyczerpania całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 9 ust. 3 Umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

§3

PRZYGOTOWANIE KAMPANII REKLAMOWYCH

1 W celu zlecenia realizacji Kampanii reklamowej Zamawiający przedstawi Wykonawcy Brief, który będzie precyzować zakres przedmiotowy planowanej Kampanii, a w szczególności będzie zawierał

oczekiwane cele dla danej Kampanii oraz opis parametrów niezbędnych do przygotowania Media planu, a w konsekwencji wykonania Zamówienia wykonawczego (w szczególności opis i cel Kampanii reklamowej, grupy docelowe, czas trwania Kampanii, planowany budżet Kampanii, sugestie form Reklamy i Wydawców).

2 Zamawiający odpowiada również za przygotowanie grafik, Kreacji reklamowych. Kreacje będą przekazywane w postaci plików źródłowych wraz Briefem bądź tworzone na podstawie ustaleń Zamawiającego i zespołu, o którym mowa w § 7 ust. 1, w oparciu o założenia planowanej Kampanii i stworzonego Media planu.

3 Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy Kreacji lub produktów Polskiego Radia, w tym produktów oznaczonych jego logotypem, nie później niż 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia Kampanii Reklamowej.

4 Wykonawca zobowiązany jest sprawdzić poprawność otrzymanych od Zamawiającego plików z Kreacjami oraz poinformować Zamawiającego o ewentualnych błędach w nich zawartych w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu ich otrzymania. Nieprzekazanie przez Wykonawcę Zamawiającemu żadnej informacji w powyższym terminie równoznaczne będzie z brakiem zastrzeżeń ze Strony Wykonawcy co do przekazanych przez Zamawiającego materiałów.

5 Wykonawca, na podstawie Briefa sporządza ogólny Media plan oraz szczegółowo planuje wszystkie elementy Kampanii reklamowej, określając Wydawców z którymi będzie realizować daną Kampanię, w tym influencerów, przygotowując zestawienie podziału (alokacji) Emisji reklam pomiędzy poszczególnych Wydawców, a także określa koszty poszczególnych elementów Kampanii.

6 Na podstawie przesłanych przez Zamawiającego plików źródłowych z Kreacjami, o których mowa w ust. 2, Wykonawca dokonuje niezbędnych przeformatowań dostosowując Kreacje w zależności od wytycznych poszczególnych Wydawców i form reklamy wskazanych w Media planie.

7 Każdorazowo przed rozpoczęciem realizacji Kampanii reklamowej, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania akceptacji Zamawiającego dla przygotowanego Media planu i Kreacji. Uzyskanie akceptacji jest równoznaczne zleceniem Kampanii do realizacji, tj. z udzieleniem Zamówienia wykonawczego. Jakiekolwiek zmiany Media planu, które pojawią się w trakcie realizacji przez Wykonawcę Zamówienia wykonawczego wymagają uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego w formie nowego Zamówienia wykonawczego.

8 Zamawiający zastrzega, iż Budżet Kampanii wskazany przez Zamawiającego w Briefie, obejmuje wszystkie koszty jakie powstaną w związku z realizacją Zamówienia wykonawczego. Ewentualne zamiany Budżetu są możliwe wyłącznie w przypadku, o którym mowa w §4 ust. 7.

§4

REALIZACJA KAMPANII REKLAMOWYCH

1. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby start Kampanii reklamowej i Emisja Reklam odbyła się zgodnie z terminami określonymi w Zamówieniu wykonawczym. Jeśli, pomimo podjęcia przez Wykonawcę ww. starań, dotrzymanie terminu rozpoczęcia Emisji Reklam określonego w Zamówieniu wykonawczym nie będzie możliwe, Wykonawca każdorazowo i niezwłocznie, przed rozpoczęciem Emisji Reklam, poinformuje o tym fakcie Zamawiającego podając uzasadnienie. Informacja powinna wpłynąć do Zamawiającego nie później niż na 3 dni przed planowanym startem Kampanii reklamowej.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo wymiany Kreacji reklamowych już po rozpoczęciu Emisji Reklam. Wykonawca powinien dokonać tej wymiany w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu otrzymania od Zamawiającego nowych plików źródłowych z Kreacjami.

3. Celem weryfikacji prawidłowości i skuteczności realizowanej Kampanii reklamowej, Wykonawca będzie przygotowywał raporty tygodniowe. Zakres i warunki przygotowania oraz składania raportów tygodniowych zostały określone w załączniku nr 1.

4. Niezależnie od raportów tygodniowych, Wykonawca ma obowiązek stałego śledzenia wyników Kampanii oraz niezwłocznego przygotowania propozycji koniecznych optymalizacji.

5. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach, trudnościach czy przeszkodach związanych z wykonaniem Umowy lub Zamówień wykonawczych, w tym także okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin bądź zakres przedmiotu Zamówień wykonawczych.

6. Zamawiającemu przysługuje również prawo do zgłaszania sugestii i zmian do Zamówienia wykonawczego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do kontaktu z Zamawiającym celem

określenia możliwości i zakresu zmian, w czasie nie dłuższym niż 60 min., o ile zgłoszenie zostało przekazane w dni robocze w godz. 9:00 – 16:00. Zgłoszenie, które wpłynęło po godzinie 16:00 może być procedowane od godz. 9:00 następnego dnia roboczego, o ile Brief albo Zamówienie wykonawcze nie przewiduje pracy również w pozostałe dni.

7. W przypadku, gdy z raportu tygodniowego lub z analiz przeprowadzonych przez Strony wyniknie konieczność optymalizacji Kampanii, zostanie sporządzony szczegółowy Media plan. Po jego akceptacji powstanie nowe Zamówienie wykonawcze, które będzie uwzględniało wykonane już elementy pierwotnego Zamówienia wykonawczego.

8. W oparciu o nowe Zamówienie wykonawcze, Wykonawca dokona ustalonych zmian i optymalizacji Kampanii reklamowej w maksymalnym czasie 24 godzin.

9. W celu umożliwienia weryfikacji realizowanych Kampanii, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu dostępu analitycznego do systemów, z których będą prowadzone działania reklamowe.

10. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu dostępu do panelu analitycznego, który automatycznie i z opóźnieniem nie większym niż 24 godziny będzie agregował dane ze wszystkich kanałów, w szczególności: liczbę odsłon, liczbę kliknięć, CTR, liczbę konwersji, CR, wydaną kwotę, CPV i CPA.

11. Zamawiający ma prawo zakończyć realizację Kampanii reklamowej przed terminem określonym w Zamówieniu wykonawczym o ile będzie to uzasadnione z przyczyn organizacyjnych lub wizerunkowych Zamawiającego. W odpowiedzi na powyższe zgłoszenie Wykonawca zobowiązany jest do kontaktu z Zamawiającym - niezwłocznie, tj. nie dłużej niż 60 min. o ile zgłoszenie zostało przekazane w dni robocze w godz. 9:00 – 16:00 oraz 24 godziny w przypadku zgłoszenia, które wpłynie w dni pozostałe dni.

12. Kampania zakończona zgodnie z postanowieniami ust. 11 będzie rozliczana w oparciu o wytyczne wskazane w §9 ust. 6, przy czym postanowienia § 12 ust. 1 pkt 1) nie będą miały zastosowania.

§5

PROCEDURA ODBIOROWA

1. Poza przypadkiem określonym w §4 ust. 11, momentem zakończenia Kampanii reklamowej jest wykonanie wszystkich elementów Zamówienia wykonawczego lub upływ terminu przewidzianego na realizację danej Kampanii, co zostanie dookreślone w Zamówieniu wykonawczym.

2. Po zakończeniu każdej Kampanii reklamowej Wykonawca przeprowadza analizę parametrów osiągniętych w trakcie jej realizacji. Analiza ma określać uzyskane w Kampanii efekty w odniesieniu do zakładanych celów (wskaźniki, parametry, informacje wskazane w Media planie zestawiane są w odniesieniu do poziomu ich rzeczywistej realizacji). Z przeprowadzonej analizy Wykonawca przygotowuje Raport post-buy, który po zatwierdzeniu bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego w formie protokołu odbioru, jest potwierdzeniem wykonania i odebrania Zamówienia wykonawczego.

3. Protokoły odbioru będą stanowiły podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT, obejmujących wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Zamówienia wykonawczego.

4. Zamawiający przystąpi do czynności sprawdzających Raport post-buy, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia przekazania Raportu.

§6

OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA STRON

1 Wykonawca oświadcza i zapewnia, że:

1) zrealizuje każde Zamówienie wykonawcze udzielone przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania Umowy,

2) zapewni zespół, o którym mowa w §7 ust. 1, posiadający wiedzę, doświadczenie i umiejętności konieczne do wykonania przedmiotu Umowy w godzinach 9.00 — 17.00 w dni robocze, a w uzasadnionych przypadkach, które zostaną określone w Briefie Kampanii albo w Zamówieniu wykonawczym również w pozostałe dni oraz jako podmiot profesjonalnie zajmujący się świadczeniem zadań z zakresu szeroko rozumianego planowania, przygotowywania, realizacji Kampanii reklamowych oraz monitorowania ich efektów zobowiązuje się do starannego działania w zakresie niezbędnym do wykonania Zamówień wykonawczych oraz zapewnia, że wykonywane Zamówienia

wykonawcze będą odpowiedniej jakości, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności,

3) posiada zaplecze i potencjał umożliwiający prowadzenie, co najmniej trzech kampanii reklamowych równocześnie,

4) jest Partnerem Google,

5) zobowiązuje się do dbałości o swoją reputację w trakcie trwania Umowy, jak również że dołoży wszelkich starań aby była ona nienaganna w szczególności w mediach, jak i na jego stronach i profilach internetowych, dotyczy to także w szczególności autoprezentacji Wykonawcy, czyli jego wypowiedzi publicznych, profili społecznościowych, stron internetowych, wystąpień, zaangażowania w inicjatywy itp.,

6) zobowiązuje się do przeciwdziałania zaistnienia u niego korupcji, a w przypadku zaistnienia takich sytuacji do podjęcia stosownych kroków i poinformowania o tym Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 2 dni od zaistnienia wymienionej sytuacji,

7) zobowiązuje się do zapewnienia płynnej współpracy w zakresie obsługi Zamawiającego tj. w przypadku choroby lub innych nieobecności członków zespołu , o którym mowa w § 7 ust. 1, do wyznaczenia osoby zastępującej, nawet jeśli miało by się to wiązać z wyznaczeniem osoby spoza wskazanego w Umowie zespołu. Takie informacje muszą być przekazywane Zamawiającemu na bieżąco, na adres e-mail wskazany w § 7 ust. 8 pkt 1) i muszą być przez Zamawiającego zatwierdzone.

2. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do:

1) umożliwienia Zamawiającemu bieżącej kontroli wykonywania przedmiotu Umowy,

2) zapewnienia sprzętu i materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy,

3) sporządzania wszelkiej dokumentacji przeznaczonej dla Zamawiającego w języku polskim,

4) dochowania szczególnej staranności i wykonywania zadań z uwzględnieniem ich charakteru i celu wskazanych w Umowie oraz jej załącznikach, renomy i dobrego imienia Zamawiającego oraz zgodnie z aktualnie obowiązującymi trendami w tym zakresie.

3. Strony postanawiają, że Wykonawca będzie zobowiązany do spełniania wszelkich wymagań określonych przez Wydawców, związanych w szczególności z formatami publikowanych na ich powierzchniach Reklam, przekazywania produktów Polskiego Radia oraz produktów oznaczonych jego logotypem a także w zakresie pozostałych zadań przewidzianych Umową. Wszelkie nałożone na Zamawiającego kary, grzywny, na skutek naruszeń zostaną w całości zwrócone Zamawiającemu przez Wykonawcę — wraz z kosztami obsługi prawnej — na pisemne wezwanie Zamawiającego, które będzie zawierać udokumentowane przypadki naruszeń.

4. Szczegóły związane z realizacją Kampanii reklamowych wchodzących w zakres przedmiotu Zamówienia wykonawczego będą na bieżąco uzgadniane z Zamawiającym.

5. Ze względu na renomę i dobre imię Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zadania w sposób zapewniający stosowną pozycję rynkową wizerunku Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się, że w razie braku wykonywania przez Wykonawcę z jakichkolwiek przyczyn (np. przyczyny leżące po stronie Wykonawcy lub po stronie podmiotów trzecich) zadań wskazanych w Zamówieniu wykonawczym w sposób zapewniający utrzymanie dotychczasowej pozycji rynkowej wizerunku Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego oraz podejmie na własny koszt wszelkie środki mające na celu prawidłowe wykonywanie zadań zgodnie z Zamówieniem wykonawczym po uzyskaniu uprzedniej akceptacji Zamawiającego.

6. Niezależnie od przedstawionych powyżej obowiązków, Wykonawca zobowiązany będzie do podejmowania wszelkich innych działań niezbędnych do prawidłowego wykonania Umowy.

7. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy informacji lub dokumentów znajdujących się w jego posiadaniu, niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu Umowy oraz terminowej zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

8. Zamawiający zobowiązuje się do pełnej współpracy z Wykonawcą, zespołem, a w szczególności z koordynatorem, o którym mowa w § 7 ust. 3 przy przygotowaniu Media planu. Zamawiający udzieli również wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na zakres obowiązków Wykonawcy wynikających z udzielenia Zamówienia wykonawczego.

§7

ZESPÓŁ,

ZAWIADOMIENIA I NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się utworzyć dedykowany zespół odpowiedzialny za organizację działań dotyczących wykonania Umowy oraz współpracę z przedstawicielami Zamawiającego. Zespół zorganizowany będzie w sposób niezbędny do prowadzenia sprawnej współpracy z Zamawiającym.

2. Zamawiający wymaga by prace związane z planowaniem Kampanii reklamowych oraz analizami internetowymi wykonywała/y następująca/e osoba/y:

a) ………………., tel. ………………, e-mail ,

b) ………………., tel. ………………, e-mail:………………….

3. Wykonawca oświadcza, iż koordynatorem zespołu upoważnionym do podejmowania wiążących decyzji w związku z realizacją Umowy, w szczególności koordynacji, nadzoru oraz potwierdzania realizacji wynikających z niej zobowiązań / świadczeń, w tym podpisywania/zatwierdzania odpowiednich raportów jest p. …………………….., tel. ………………., e-mail:…………………………

4. Poza osobami, o których mowa w ust. 2 i 3, w skład zespołu wchodzi również osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie związane z przygotowywaniem przeformatowań Kreacji.

5. W każdym przypadku zmiany osób, o których mowa w ust. 2 i 3, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 7 (siedmiu) dni przed datą jej dokonania, przy czym w przypadku zmiany:

1) osoby, odpowiedzialnej za planowanie Kampanii reklamowych, nowo zaproponowana osoba powinna:

a) posiadać minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie planowania Kampanii reklamowych w obszarze: marketing internetowy, reklama, content, zakup mediów w Internecie,

b) posiadać minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie tworzenia strategii mediowych dla Kampanii online oraz ich realizacji, tj. prowadzenia, optymalizacji i raportowania efektów Kampanii,

c) posiadać minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zakupu powierzchni reklamowej w modelu programmatic buying i RTB,

2) analityka internetowego, nowo zaproponowana osoba powinna:

a) posiadać minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia analityki biznesowej dla Kampanii prowadzonych w Internecie,

b) znać podstawy języków: HTML, Flash, Javascript, wiedzę z zakresu statystyki, znać Google Analytics, Google Tag Managera, program Excel, posiadać wiedzę z zakresu narzędzi do przeprowadzania testów A/B oraz do optymalizacji stron www.

6. Zamawiający może w dowolnym czasie zażądać zmiany osoby/osób, o której/o których mowa w ust. 2 i 3 (żądanie wystosowane do Wykonawcy wraz z uzasadnieniem). W takim przypadku, Wykonawca w maksymalnym terminie 24 godzin odsunie ww. osobę/osoby od wykonywania czynności w ramach realizacji postanowień Umowy i bezzwłocznie, tj. nie później niż w terminie 2 dni roboczych, zapewni jego zastępcę o takich samych bądź wyższych kwalifikacjach, przy czym zmiana osób o których mowa w ust. 2 wymaga przedłożenia oświadczeń potwierdzających wiedzę i umiejętności, o których mowa w ust. 5.

7. Każdy z członków zespołu obsługującego Zamawiającego zobowiązany będzie do przestrzegania postanowień Umowy dotyczących poufności oraz unikania konfliktu interesów w związku z obsługą Zamawiającego.

8. Wszelkie zawiadomienia, żądania, zaproszenia, akceptacje, zgody lub inne oświadczenia wymagane w ramach Umowy będą uważane za dokonane i skuteczne prawnie, jeśli zostaną dostarczone wskazanemu poniżej upoważnionemu przedstawicielowi Strony drogą elektroniczną na wskazane adresy e-mailowe:

1) dla Zamawiającego:

p. …………………., tel. ……………….., e-mail: …………………..

2) dla Wykonawcy:

p. …………………., tel. ……………….., e-mail: ……………………

9. Zmiana danych osób wskazanych przez Strony zgodnie z postanowieniami ust. 5 i 6 oraz zmiana danych wskazanych w ust. 8 nie wymaga zmiany postanowień Umowy, a jedynie zawiadomienia drugiej Strony i jest skuteczna od daty doręczenia tego zawiadomienia.

§ 8

PODWYKONAWCY

1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Wykonawca wykonywać będzie samodzielnie/z udziałem podwykonawcy/ów.

2. Podwykonawcy/om zostanie przekazana do wykonania następująca część przedmiotu umowy:

                             ,

3. Zakres przedmiotu umowy wskazany w ust. 2 wykonywać będą niżej wymienieni podwykonawcy:

1)      

2)      

4. Wykonawcy przysługuje prawo zmiany albo rezygnacji z podwykonawców, wymienionych w ust. 3.

5. W przypadku, gdy podwykonawcy wymienieni w ust. 3 są podmiotami, na zasoby których Wykonawca nie powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, ich zmiana wymaga zachowania wskazania nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed jej dokonaniem powodów, dla których istnieje konieczność zmiany i podania nazwy (firmy) podwykonawcy.

6. Przedmiotową informację Wykonawca zobowiązany jest przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego podany w §7 ust. 8 pkt 1).

7. Rezygnacja z podwykonawców w sytuacji określonej w ust. 5, przy braku powierzenia wykonania przedmiotu Umowy określonego w ust. 2 nowym podwykonawcom, wymaga od Wykonawcy złożenia Zamawiającemu pisemnego zobowiązania do samodzielnego jego wykonania w pełnym zakresie. Niniejsze zobowiązanie Wykonawca zobligowany będzie przekazać w terminie wskazanym w ust. 5, w sposób wskazany w ust. 6.

8. W przypadku, gdy podwykonawcy wymienieni w ust. 3 są podmiotami, na zasoby których Wykonawca, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zmiana albo rezygnacja z tych podwykonawców wymaga wykazania przez Wykonawcę, iż proponowany inny podwykonawca spełnia warunek udziału, do którego udostępnia swój potencjał, w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania oraz potwierdzi brak istnienia w stosunku do niego podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy.

9. W celu skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w ust. 4, w przypadku określonym w ust. 8, Wykonawca, nie później jednak niż 14 dni przed planowanym dokonaniem zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, przedłoży Zamawiającemu oświadczenie, że wobec tego podwykonawcy nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunku udziału, dla którego podwykonawca udostępnia zasoby, tj.:

1) przypadku gdy zmiana dotyczy podwykonawcy udostępniającego zasoby w postaci wiedzy i doświadczenia – oświadczenie, o zrealizowaniu w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 3 kampanii o zasięgu ogólnopolskim polegających zakupie przestrzeni reklamowej na stronach internetowych albo w Internetowych sieciach reklamowych lub w mediach społecznościowych oraz prowadzeniu kampanii, o wartości minimum 100 000 zł netto każda, wraz z:

a) referencjami bądź innymi dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane,

b) oświadczenie - jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o którym mowa powyżej;

2) przypadku gdy zmiana dotyczy podwykonawcy udostępniającego zasoby w postaci potencjału osobowego – oświadczenie potwierdzające wiedzę i umiejętności w zakresie wskazanym w § 7 ust. 5.

10. Zamawiający oceni przedłożone dokumenty, o których mowa w ust. 9, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia otrzymania od Wykonawcy dokumentów. Jeżeli przedłożone dokumenty nie potwierdzą, że proponowany podwykonawca spełnia warunek udziału do którego udostępnia zasoby, Wykonawca zobowiązany będzie, z zachowaniem wymogów ust. 8 i 9, zaproponować kolejnego, nowego podwykonawcę lub wykazać, iż samodzielnie spełnia warunki udziału dotyczące zdolności technicznych lub zawodowych, określone w postępowaniu, w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania.

11. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację Umowy i Zamówień wykonawczych. Wykonawca gwarantuje, że podwykonawcy działać będą zgodnie z postanowieniami Umowy oraz Zamówień wykonawczych oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku naruszenia postanowień Umowy lub Zamówień wykonawczych przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia szkody, jaką w związku z tym faktem poniósł Zamawiający.

12. Wynagrodzenie należne podwykonawcom wypłaci Wykonawca, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.

§9

WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Strony ustalają, że Wykonawca uprawniony będzie do uzyskania wynagrodzenia z tytułu realizacji Kampanii reklamowych w Internecie w oparciu o zatwierdzone Zamówienia wykonawcze, w których w oparciu o wskazany budżet zostanie ustalona wysokość prowizji za obsługę agencyjną oraz ceny i wartości poszczególnych elementów kosztotwórczych Kampanii.

2. Strony ustalają, iż wynagrodzenie za realizację danego Zamówienia wykonawczego nie może być wyższe niż przeznaczony na realizację tej Kampanii budżet Zamawiającego, wskazany w Breiefie lub ustalony w oparciu o założenia optymalizacyjne i zatwierdzony w nowym Zamówieniu wykonawczym, o którym mowa w §4 ust. 7, przy czym poszczególne jego elementy nie mogą przekroczyć maksymalnych wartości i kwot wskazanych w formularzu oferty Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy, tj.:

1) prowizja za obsługę agencyjną – maksymalnie … % budżetu przeznaczonego na realizację danej Kampanii reklamowej,

2) koszt pozyskania influencera - maksymalnie …….zł brutto,

3) koszt CPM – maksymalnie …….zł brutto,

4) koszt CPC – maksymalnie …….zł brutto,

5) koszt CPV – maksymalnie …….zł brutto,

6) koszt CPA – maksymalnie …….zł brutto.

3. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z Umowy (łączne wynagrodzenie określone w Umowie), stanowiące sumę wartości wynagrodzeń z tytułu realizacji wszystkich Zamówień wykonawczych udzielonych Wykonawcy na podstawie Umowy, nie może przekroczyć kwoty zł netto (słownie: ………… złotych netto), tj. zł brutto

(słownie: złotych brutto).

4. Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy będzie realizowana po wykonaniu każdej z Kampanii reklamowych. Podstawą wystawienia faktury jest odebranie usługi przez Zamawiającego. Potwierdzeniem odbioru danego Zamówienia wykonawczego będzie zatwierdzony przez Strony Raport post-buy i protokół odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy.

5. W przypadku, gdy Raport post-buy, o którym mowa w § 5 ust. 2 wykaże, iż rzeczywista realizacja Kampanii reklamowej nie doprowadziła do osiągnięcia założonych celów (deklarowane wskaźniki i parametry nie zostaną osiągnięte), Zamawiający zastrzega możliwość zapłaty za CPM, CPC, CPV i CPA w oparciu o faktycznie uzyskane wielkości i ceny wskazane w Zamówieniu wykonawczym, przy czym postanowienia §13 ust. 1 pkt 1) będą miały zastosowanie.

6. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2, zostanie dokonana przez Zamawiającego w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania faktur, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Jeżeli faktura będzie zawierać błędy, Zamawiający zwróci fakturę Wykonawcy bez księgowania.

7. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy o którym mowa w ust. 6 będzie rachunkiem dla którego zgodnie z rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe prowadzony jest rachunek VAT.

8. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze o której mowa w ust. 6 będzie znajdował się w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Biała Lista).

9. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatność za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w rozumieniu art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów

i usług. Zapłatę w ten sposób uznaje się za dokonanie płatności w terminie. Zamawiający oświadcza, że mechanizmu podzielonej płatności nie będzie stosować w przypadku czynności pozostających poza zakresem podatku od towarów i usług.

10.Strony zgodnie postanawiają, że jeżeli warunek z ust. 8 powyżej nie zostanie spełniony Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność do czasu wpisania rachunku bankowego wskazanego na fakturze na białą listę lub otrzymania potwierdzonego innego rachunku bankowego znajdującego się na białej liście. Zapłatę dokonaną niezwłocznie po otrzymaniu potwierdzenia o wpisie rachunku bankowego na białą listę uznaje się za dokonanie płatności w terminie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do naliczania odsetek za nieterminową zapłatę.

00.Xx dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12.Wykonawca zobowiązany jest wystawiać na Zamawiającego fakturę wynikającą z realizacji Umowy, tj.:

Polskie Radio S.A., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00- 977 Warszawa i przekazania jej w formie elektronicznej z poczty elektronicznej Wykonawcy na adres poczty

elektronicznej Zamawiającego: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.

13.Zamawiający, na mocy art. 106 n. ust 1 ustawy z dnia 11 marca 2014 r. o podatku od towarów i usług wyraża zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych, a Wykonawca zapewnia autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność faktur zgodnie z art. 106 m. ust 1 ustawy z dnia 11 marca 2014 r. o podatku od towarów i usług oraz zobowiązuje się do przesłania faktur w wersji nieedytowalnej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.

14.Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze nadany przez Zamawiającego numer Umowy i datę jej zawarcia. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze termin zapłaty wynikający z Umowy.

15.W przypadku opóźnienia w zapłacie kwoty wynikającej z faktury, Wykonawca jest uprawniony do żądania zapłaty przez Zamawiającego odsetek ustawowych stosownie do obowiązujących przepisów za każdy dzień opóźnienia.

16.Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT i posiadają numer identyfikacji podatkowej NIP:

1) Zamawiający: 000-00-00-000

2) Wykonawca: …………….

17.Zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT będzie uwzględniona w fakturach i nie stanowi zmiany Umowy.

18.W przypadku, gdy Wykonawca, zostanie wykreślony z rejestru VAT zobowiązuje się on w tym czasie do wystawiania faktur w wartościach netto.

19.Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z Umowy na żadną inną osobę prawną, fizyczną czy też przedsiębiorcę wykonującego działalność gospodarczą bez uprzedniej zgody Zamawiającego.

20.Zamawiający zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernemu opóźnieniu w transakcjach handlowych oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy (art. 4c).

§10

WALORYZACJA WYNAGRODZENIA PRZY ZMIANACH OBCIĄŻEŃ

PUBLICZNOPRAWNYCH

1. W przypadku zmian:

1) stawki podatku VAT;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,

3) wysokości minimalnej stawki godzinowej,

4) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu

5) wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

6) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

gdy zmiany te będą miały wpływ na ponoszone przez Wykonawcę koszty świadczenia usług wskazanych w §2 ust. 1, poprzez wzrost albo obniżenie tych kosztów, na potrzeby rozliczania kolejnych Zleceń wykonawczych, poszczególne elementy składające się na wynagrodzenie Wykonawcy, o których mowa w § 9 ust. 2, tj. prowizja za obsługę agencyjną, koszt pozyskania influencera, koszt CPM, koszt CPC, koszt, CPV, koszt, CPA, podlegać będą waloryzacji, pod warunkiem i przy spełnieniu wymogów określonych w ust. 2.

2. Waloryzacja, dokonywana będzie na wniosek Wykonawcy w przypadku, gdy zmiany wskazane w ust. 1 mogą wpłynąć na wzrost kosztów ponoszonych przez niego w związku ze świadczeniem usług, bądź na wniosek Zamawiającego w przypadku, gdy zmiany wskazane w ust. 1 mogą wpłynąć na obniżenie tych kosztów. Wniosek powinien być złożony nie później niż na 14 dni przed wejściem w życie zmian, o których mowa w ust. 1.

3. W celu dokonania waloryzacji, w następstwie zmiany stawki podatku VAT, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu:

1) uzasadnienie wpływu zmiany stawki podatku VAT na koszty Wykonawcy ponoszone w związku ze świadczeniem usług wskazanych w §2 ust. 1, zawierające opis, w jaki sposób zmiana stawki VAT wpływa na wzrost albo obniżenie tych kosztów,

2) kalkulację porównawczą kosztów Wykonawcy ponoszonych przed i po zmianie, zawierającą informacje o kosztach świadczenia usługi, z której będzie wynikało, jaka była stawka podatku VAT i wysokość wynagrodzenia brutto przed zmianą, a jakie będą to wielkości po zmianie.

4. W celu dokonania waloryzacji, w następstwie zmian pozostałych obciążeń publicznoprawnych, wymienionych w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu:

1) uzasadnienie wpływu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo zmiany minimalnej stawki godzinowej lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych na koszty Wykonawcy ponoszone w związku ze świadczeniem usług wskazanych w §2 ust. 1, zawierające opis, w jaki sposób przedmiotowe zmiany wpływają na wzrost albo obniżenie tych kosztów oraz zawierające informacje o liczbie osób zatrudnionych do świadczenia przez Wykonawcę usługi serwisowej, liczby przepracowywanych przez te osoby roboczogodzin, rodzaju posiadanych przez te osoby umów łączących te osoby z Wykonawcą stosunkiem prawnym,

2) szczegółową kalkulację porównawczą kosztów ponoszonych przed oraz po zaistnieniu zdarzeń, o których mowa w pkt 1), będących podstawą zmian kosztów, zawierającą:

a) informacje o zastosowanym sposobie (metodzie) liczenia,

b) informacje o podstawach i założeniach, co do wysokości dotychczasowych i przyszłych kosztów związanych z obciążeniami, wymienionymi w pkt 1), które zostały przyjęte przy kalkulacji cen i kosztów dokonanej przed zmianą oraz kalkulacji cen i kosztów dokonywanej po zmianie, o której mowa w pkt 1) wraz z przedłożeniem dokumentów potwierdzających prawidłowość przyjętych podstaw i założeń,

c) wyliczenie wysokości kosztów w odniesieniu do liczby osób zatrudnionych do świadczenia przez Wykonawcę usługi, liczby przepracowywanych przez te osoby roboczogodzin oraz rodzaju posiadanych przez nie umów,

d) informacje, z których będzie wynikało jak te koszty przekładają się na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy wraz z wyliczeniem wynagrodzenia netto uwzględniającego koszty wynikające ze zmian.

5. Zamawiający dokona weryfikacji zasadności informacji zawartych w uzasadnieniach oraz zasadności i poprawności wyliczeń przedstawionych w kalkulacjach, o których mowa w ust. 3 i 4. W przypadku pozytywnej weryfikacji przedstawionych uzasadnień i kalkulacji Zamawiający przekaże Wykonawcy informację potwierdzającą ten fakt. W przypadku negatywnej weryfikacji uzasadnień i kalkulacji Zamawiający przekaże Wykonawcy wyliczenia zweryfikowane przez niego wraz z uzasadnieniem tych wyliczeń i będzie miał prawo odmówić waloryzacji wynagrodzenia do czasu przedłożenia kalkulacji, informacji i dokumentów, o których mowa w ust. 3 i 4, uzasadniających dokonanie waloryzacji wynagrodzenia.

6. Waloryzacja zostanie przeprowadzona odpowiednio do wykazanych zmian kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku ze świadczeniem usługi wskazanych w §2 ust. 1, tj.:

1) w przypadku zmiany stawki podatku VAT – wynagrodzenie należne za świadczenie usług, każdorazowo powiększane będzie o kwotę podatku VAT obliczoną według zmienionej stawki podatku VAT,

2) w przypadku zmian pozostałych obciążeń publicznoprawnych, wymienionych w ust. 1 – w zależności od tego czy zmiany powodują wzrost, czy obniżenie kosztów – poprzez obliczanie poszczególnych elementów wynagrodzenia wykonawcy w oparciu o nowe, zwaloryzowane stawki.

7. Waloryzacją objęte będzie wynagrodzenie należne za usługi świadczone od dnia wejścia w życie zmian przepisów prawa, o których mowa w ust. 1.

8. Waloryzacja, o której mowa w ust. 1, nie wymaga dokonania zmiany postanowień niniejszej Umowy, polegającej na zawarciu przez Strony aneksu do Umowy.

§11

WALORYZACJA WYNAGRODZENIA W PRZYPADKU ZMIANY KOSZTÓW ZWIĄZANYCH Z REALZIACJĄ ZAMÓWIENAIA

1. Poza waloryzacją wskazaną w §10, Zamawiający dopuszcza również waloryzację kosztów związanych z realizacją zamówienia w przypadku ich zmiany, mającej wpływ na wartości wskazane za poszczególne elementy składające się na wynagrodzenie Wykonawcy, wskazane w Formularzu oferty Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy lub wartości, które uległy wcześniejszej waloryzacji, tj. prowizja za obsługę agencyjną, koszt pozyskania influencera, koszt CPM, koszt CPC, koszt, CPV, koszt, CPA.

2. Przez zmianę kosztów, o których mowa w ust. 1 rozumie się odpowiednio wzrost kosztów, jak i ich obniżenie, skutkujące zmianami elementów składających się na wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w ust. 1.

3. Zamawiający ustala następujące zasady, stanowiące podstawę wprowadzenia zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy:

1) poziom zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia, uprawniający Strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, ustala się na poziomie 10% w stosunku do kosztów obowiązujących w dacie złożenia oferty lub w stosunku do kosztów ustalonych we wcześniejszej waloryzacji;

2) zmiana wynagrodzenia nastąpi od momentu wystąpienia Strony z wnioskiem o waloryzację wynagrodzenia, w przypadku spełnienia warunków uprawniających do waloryzacji wynagrodzenia,

3) zmiana wynagrodzenia zostanie obliczona w oparciu w wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany w stosownym komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za ostatni kwartał,

4) Strona umowy żądająca zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, przedstawia drugiej Stronie odpowiednio uzasadniony wniosek, nie później niż do 30 dnia od daty zwiększenia/ zmniejszenia kosztów w stosunku do poziomu wynikającego z ust. 3 pkt 1 Umowy.

5) wniosek musi zawierać dokładny opis proponowanej zmiany wraz ze szczegółową kalkulacją kosztów oraz zasadami sporządzenia takiej kalkulacji, która powinna określać:

a) aktualne koszty związane z realizacją zamówienia,

b) wskazanie różnicy pomiędzy kosztem istniejącym w terminie podpisania umowy lub w stosunku do kosztów ustalonych we wcześniejszej waloryzacji, a kosztem aktualnym, który ma stanowić kwotę zmiany elementów wynagrodzenia wykonawcy wskazanych w §9 ust. 3 Umowy,

6) w przypadku wątpliwości, co do wysokości zmiany kosztu, Strony mogą żądać dodatkowych informacji oraz dowodów (w tym faktur, cenników, katalogów z cenami itp.),

7) Strona otrzymująca wniosek ma 30 dni na weryfikację wniosku o zmianę wynagrodzenia. Każda ze Stron może wystąpić do drugiej o zgodę na wydłużenie terminu weryfikacji wniosku wskazując minimalny termin, nie dłuższy jednak niż kolejne 30 dni, konieczny do załatwienia sprawy. Zgoda drugiej strony dotyczy również proponowanego terminu minimalnego;

8) w przypadku uwag, Strona weryfikująca wniosek, występuje pisemnie o jego uzupełnienie lub wyjaśnienie, w terminie uwzględniającym pracochłonność przygotowana odpowiedzi, nie krótszym niż 7 dni kalendarzowych. Brak wyjaśnień lub uzupełnień w wyznaczonym terminie, może spowodować odmowę uwzględnienia wniosku;

9) termin na weryfikację wniosku wstrzymuje swój bieg, od momentu skierowania pisma o wyjaśnienie lub uzupełnienie wniosku, do wyznaczonego terminu na złożenie odpowiedzi;

10) w przypadku braku uwag do wniosku, po upływie terminu / lub wydłużonego terminu na podstawie procedury, o której mowa w ust. 3 pkt 7) wniosek uważa się za przyjęty bez zastrzeżeń. Terminy powyższe liczone są od daty wpływu wniosku do strony;

4. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom

kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy pod rygorem kary umownej, o której mowa w § 12 ust. 3 pkt 7) Umowy.

5. Na podstawie art. 439 ust. 2 pkt 4 ustawy, Zamawiający określa maksymalny wzrost wynagrodzenia należnego Wykonawcy w całym okresie realizacji zamówienia na poziomie 5 % dla wszystkich elementów składających się na wynagrodzenie Wykonawcy, o których mowa w § 9 ust. 2 łącznie.

6. Waloryzacja, o której mowa w ust. 1, nie wymaga dokonania zmiany postanowień niniejszej Umowy, polegającej na zawarciu przez Strony aneksu do Umowy.

7. Waloryzacja, o której mowa w niniejszym paragrafie oraz waloryzacja wskazana w §10, pozostaje bez wpływu na maksymalną wartość wynagrodzenia Wykonawcy, wskazaną w §9 ust. 3 Umowy.

§12

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które odpowiedzialności nie ponosi.

2. Przez nienależyte wykonanie Umowy należy rozumieć w szczególności sytuacje takie jak np.: realizacja Umowy niezgodnie z przyjętymi w Umowie warunkami, zaniechanie jakiejkolwiek czynności objętej Umową mające realny wpływ na kształt i realizację celu Kampanii reklamowej, realizacja Umowy powodująca obniżenie renomy i dobrego imienia Xxxxxxxxxxxxx.

3. Strony ustalają, że Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w następujących przypadkach:

1) w przypadku zwłoki Wykonawcy w starcie kampanii:

a) 1% wartości Zamówienia wykonawczego za 1 dzień zwłoki,

b) 2% wartości Zamówienia wykonawczego za 2 dni zwłoki,

c) 3% wartości Zamówienia wykonawczego za 3 dni zwłoki,

d) 4% wartości Zamówienia wykonawczego za 4 dni zwłoki,

e) 5% wartości Zamówienia wykonawczego za 5 dni zwłoki i za każdy kolejny dzień zwłoki,

2) w przypadku, wykorzystania Kreacji reklamowych w sposób niezgodny z Umową – w wysokości 1000 zł za każdą z Kreacji, przy czym Zamawiający może dochodzić dodatkowego odszkodowania za naruszenie autorskich praw majątkowych,

3) w przypadku zwłoki w przekazaniu raportu tygodniowego, tj. później niż w ciągu następnego dnia roboczego od dnia zakończenia danego tygodnia trwania kampanii reklamowej – w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki,

4) w przypadku zwłoki w reakcji na wnioski i sugestie Zamawiającego, o których mowa w § 4 ust. 6, przekraczającej 60 min, a mieszczącej się w godzinach pracy wskazanych w § 6 ust. 1 – wysokości 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę,

5) w przypadku zwłoki we wdrożeniu zmian, o których mowa w § 4 ust. 8 zatwierdzonych w nowym Zamówieniu wykonawczym – 100 zł za każdą godzinę zwłoki,

6) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku poufności określonego w § 15 Umowy — w wysokości 60.000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych),

7) braku zmiany umowy z podwykonawcą w zakresie wynagrodzenia, na poziomie odpowiadającym zwaloryzowanym zmianom cen materiałów lub kosztów o których mowa w §11 ust. 5 dotyczących zobowiązania podwykonawcy – w wysokości 5000 zł.

4. Kary umowne płatne będą w terminie do 14 (czternastu) dni od daty żądania ich zapłaty. Zapłata należności nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w żądaniu zapłaty. Wezwanie do zapłaty kary umownej zostanie przekazane wykonawcy pisemnie.

5. Kary, o których mowa w ust. 3, będą naliczane do maksymalnej wartości 20% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 9 ust. 3. W przypadku, gdy wysokość naliczonych kar umownych osiągnie 20% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 9 ust. 3, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy zgodnie z § 13 ust. 1 pkt 2).

6. Zastrzeżenie kar umownych w niniejszym paragrafie nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

7. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zabezpieczonego karą umowną zobowiązania.

8. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku zakończenia lub odstąpienia od Umowy z jakiejkolwiek przyczyny, Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia należnych mu na podstawie Umowy kar umownych.

§13

ZASADY ODSTĄPIENIA OD UMOWY

1. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w przypadku gdy:

1) prowadzone Kampanie reklamowe, trzykrotnie nie zapewnią realizacji celów określonych w Zleceniu wykonawczym na poziomie minimum 80%,

2) wysokość naliczonych kar umownych osiągnie 20% wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w

§ 9 ust. 3,

3) w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne lub zabezpieczające uniemożliwiające lub utrudniające wykonywanie Umowy,

2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Xxxxxxxxxxx jest uprawniony według swojego uznania do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym albo przy zachowaniu 30 dniowego terminu wypowiedzenia Umowy. Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tytułu podjętej w tym zakresie decyzji Zamawiającego.

3. W przypadku odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub przy zachowaniu okresu wypowiedzenia, Wykonawca jest uprawniony do żądania wynagrodzenia należnego wyłącznie z tytułu należycie wykonanej części Umowy.

§14

PRAWA AUTORSKIE I PRAWA POKREWNE

1. Zamawiający zapewnia, iż przysługują mu lub będą przysługiwać odpowiednie prawa do Kreacji reklamowych wykorzystywanych w celu realizacji Umowy pozwalające na ich wykorzystywanie w związku z ich Emisją w czasie Kampanii reklamowej. Zamawiający zapewnia i oświadcza, że Kreacje dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego nie naruszają przepisów prawa.

2. Zamawiający niniejszym upoważnia Wykonawcę do przekazywania Kreacji Wydawcom i wyraża zgodę na ich wykorzystywanie w związku z Emisją Reklam w ramach prowadzonej Kampanii Reklamowej.

3. Zamawiający niniejszym przyjmuje do wiadomości, że zamieszczanie Kreacji reklamowych Zamawiającego może podlegać warunkom określonym przez Wydawców (min. w zakresie doboru odpowiednich formatów) oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania, aby umożliwić realizację Kampanii reklamowej.

4. Zamawiający niniejszym upoważnia Wykonawcę do wykorzystywania Kreacji reklamowych Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji Kampanii reklamowych, co obejmuje prawo do udzielania dalszych upoważnień Wydawcom w związku z wykonaniem dowolnej części Kampanii reklamowej. Upoważnienie udzielone na podstawie niniejszego ustępu wygasa z chwilą rozwiązania albo wygaśnięcia niniejszej Umowy, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi później.

5. Wykonawca nie jest uprawniony do dysponowania i wykorzystywania Kreacji reklamowych w sposób i w celu innym niż określone w Umowie.

§15

KLAUZULA POUFNOŚCI

1. Wykonawca nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy Informacji Poufnych w rozumieniu niniejszego paragrafu oraz zobowiązuje się traktować je i chronić jak tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

2. Przez Informacje Poufne należy rozumieć wszelkie informacje (w tym przekazane lub pozyskane w formie ustnej, pisemnej, elektronicznej i każdej innej) w szczególności wskazane w Briefie, Media planie, Zamówieniu wykonawczym, ustalenia zespołu oraz Kreacje reklamowe do momentu ich Emisji, bez względu na to, czy zostały one udostępnione Wykonawcy w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, czy też zostały pozyskane przy tej okazji w inny sposób, w szczególności informacje o charakterze finansowym, gospodarczym, ekonomicznym, prawnym, technicznym, organizacyjnym, handlowym, administracyjnym, marketingowym, w tym dotyczące Zamawiającego.

3. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego ujawniać, upubliczniać, przekazywać ani w inny sposób udostępniać osobom trzecim lub wykorzystywać do celów innych niż realizacja Umowy, jakichkolwiek Informacji Poufnych.

4. Zobowiązanie do zachowania poufności nie ma zastosowania do Informacji Poufnych:

1) które są dostępne Wykonawcy przed ich ujawnieniem Wykonawcy przez Zamawiającego;

2) które zostały uzyskane z wyraźnym wyłączeniem przez Zamawiającego zobowiązania Wykonawcy do zachowania poufności;

3) które zostały uzyskane od osoby trzeciej, która uprawniona jest do udzielenia takich informacji;

4) których ujawnienie wymagane jest na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub na podstawie żądania uprawnionych władz;

5) które stanowią informacje powszechnie znane.

5. W zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, Wykonawca może ujawniać Informacje Poufne, zespołowi, o którym mowa w §7 ust. 1, swoim pracownikom lub osobom upoważnionym, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy, pod warunkiem, że przed jakimkolwiek takim ujawnieniem zobowiąże te osoby do zachowania poufności na zasadach określonych w Umowie. Za działania lub zaniechania takich osób Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za działania i zaniechania własne.

6. Zobowiązanie do zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym paragrafie wiąże Wykonawcę bezterminowo od zawarcia Umowy, także w razie zakończenia lub odstąpienia albo rozwiązania Umowy zgodnie z postanowieniami odpowiednio §2 ust. 2 lub §13 ust. 1 albo §17 ust. 5.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że zarówno on, jak i osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy, niezwłocznie po zakończeniu wykonania Umowy, a także na każde żądanie Zamawiającego, bezzwłocznie zwrócą lub zniszczą wszelkie dokumenty lub inne nośniki Informacji Poufnych, w tym ich kopie oraz opracowania i wyciągi, za wyjątkiem jednego ich egzemplarza dla celów archiwalnych, który Wykonawca uprawniony jest zachować.

§ 16

KLAUZULA KONFLIKTU INTERESÓW

1. Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania Umowy przez Wykonawcę, wpływać na bezstronność, niezależność lub rzetelność Wykonawcy, lub jakość jego prac.

2. W przypadku powstania po podpisaniu Umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomi na piśmie Zamawiającego i niezwłocznie zapobiegnie takiemu potencjalnemu konfliktowi w zgodzie z interesami Zamawiającego oraz obowiązującymi Wykonawcę zasadami etyki zawodowej. Wykonawca zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w prowadzeniu swojej działalności, tak aby uniknąć konfliktu interesów w trakcie realizacji Umowy.

§17

KLAUZULA SIŁY WYŻSZEJ

1. Użyte w Umowie określenie „Siła Wyższa” oznacza wszelkie zdarzenia losowe lub inne okoliczności, których wystąpienie pozostaje poza kontrolą Strony i było niemożliwe do przewidzenia przez nią przy uwzględnieniu zasad rozsądnego prognozowania przyszłości, skutkujące obiektywną niemożnością wykonania w całości lub części zobowiązań wynikających z Umowy lub wykonaniem tych zobowiązań w sposób niezgodny z Umową, w szczególności zdarzenia takie jak: klęski żywiołowe (powodzie, pożary, huragany), gwałtowane ulewy z porywistym wiatrem, niosące zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi, oraz katastrofy komunikacyjne, budowlane i przemysłowe, epidemie, strajki, żałoba narodowa, powszechne zamieszki, konflikty zbrojne, akty terroryzmu lub okoliczności wynikające z decyzji administracyjnych wydanych przez uprawnione organy władzy publicznej.

2. Jeżeli Siła Wyższa uniemożliwia lub uniemożliwi jednej ze Stron wywiązanie się z jakiegokolwiek zobowiązania objętego Umową, Strona ta zobowiązana jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie dwóch dni od wystąpienia Siły Wyższej, zawiadomić drugą Stronę na piśmie o wydarzeniu lub okolicznościach stanowiących Siłę Wyższą wymieniając przy tym zobowiązania, z których nie może lub nie będzie mogła się wywiązać oraz wskazując przewidywany okres, w którym nie będzie możliwe wykonywanie Umowy. Powinna także dążyć do kontynuowania realizacji swoich zobowiązań

w rozsądnym zakresie oraz podjąć działania niezbędne do zminimalizowania skutków działania Siły Wyższej oraz czasu jej trwania.

3. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w całości lub w części, w takim zakresie, w jakim zostało to spowodowane wystąpieniem Siły Wyższej. W wypadku zaistnienia Siły Wyższej o charakterze długotrwałym, powodującej niewykonywanie Umowy przez okres dłuższy niż jeden miesiąc, Strony podejmą rozmowy w celu określenia dalszej realizacji lub rozwiązania Umowy.

4. Rozmowy, o których mowa w ust. 3 zdanie drugie, uważa się za bezskutecznie zakończone, jeżeli po upływie 3 dni od dnia ich rozpoczęcia Strony nie osiągną porozumienia, chyba że przed upływem tego terminu Strony wyrażą zgodę na ich kontynuowanie i określą inną datę zakończenia negocjacji.

5. W przypadku bezskutecznego zakończenia rozmów w terminie określonym zgodnie z ust. 4, każda ze Stron jest uprawniona do rozwiązania Umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

§18

KLAUZULA ZMIANY UMOWY

1. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian Umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach i zakresie:

1) w zakresie terminu realizacji umowy - w przypadku niewykorzystania kwoty o której mowa w §9 ust. 3, w okresie wskazanym w §2 ust. 2, o kolejne 12 miesięcy,

2) w zakresie podwykonawców – w przypadku, gdy składając ofertę Wykonawca zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, a w okresie jego realizacji zaistnieje konieczność wykonania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawcy – w tym przypadku Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem świadczenia usług z udziałem podwykonawcy zobowiązany jest do:

a) wykazania powodów, dla których realizacji przedmiotu umowy wymaga udziału podwykonawcy,

b) wskazania części przedmiotu umowy, która zostanie przekazana podwykonawcy do wykonania,

c) podania nazwy (firmy), adresu podwykonawcy.

3) w zakresie zmiany podwykonawców, wymienionych w § 8 ust. 3, pod warunkiem wskazania nie później jednak niż na 7 dni roboczych przed dokonaniem zmiany powodów, dla których istnieje konieczność dokonania przedmiotowej zmiany i podania nazwy (firmy) podwykonawcy,

4) w zakresie klauzul dotyczących ochrony danych osobowych – w przypadku zmiany stanu prawnego dotyczącego ochrony danych osobowych lub przetwarzania tych danych, w zakresie, w jakim zmiany te wpływać będą na treść klauzul zawartych w Umowie, w celu zapewnienia jej zgodności z przepisami prawa,

3. Zamawiający dopuszcza również możliwość dokonania zmian Umowy w przypadku wystąpienia zdarzeń Siły Wyższej wpływających na zakres, sposób i wymogi wykonania przedmiotu Umowy lub zasad i sposobu wynagradzania oraz terminy realizacji Umowy, w zakresie i w celu pozwalającym na zapewnienie możliwości realizacji Umowy w zakresie wynikającym z warunków istniejących w następstwie działania Siły Wyższej.

§19

OCHRONA I PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z zawarciem oraz realizacją Umowy są dane osobowe zespołu oraz osób upoważnionych, wyznaczonych do kontaktów oraz dane osobowe osób reprezentujących Strony Umowy. Źródłem pochodzenia danych są Strony Umowy.

2. Kategorie danych osobowych, które zostaną zawarte w treści Umowy, Strony będą na jej podstawie przekazywać sobie wzajemnie w związku z wykonaniem Umowy, lub w ramach aktualizacji (tj. zmiany lub uzupełnienia). Dane zawarte w treści Umowy, są następujące: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, nazwy podmiotu w imieniu, którego dana osoba będzie działać.

3. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem niniejszej Umowy poinformował pisemnie każdą osobę, której dane osobowe zostały wpisane w jej treści, jako dane osoby reprezentującej Wykonawcę, lub jako dane osoby działającej lub współdziałającej w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu Umowy w zakresie wskazanym w ust. 1 i 2 oraz o tym, że:

1) z chwilą udostępnienia Zamawiającemu danych osobowych, o których mowa w ust. 1 i 2, administratorem tych danych staje się Zamawiający – Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w ust. 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 00 00;

2) celem udostępnienia danych osobowych Zamawiającemu jest:

a) wykonanie przez Xxxxxxxxxxxxx obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w związku z zawarciem Umowy, a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art.6 ust. 1 lit.

c) RODO,

b) ustalenie uprawnień i zobowiązań Stron, poprzez zawarcie Umowy oraz jej wykonanie przez Wykonawcę i Zamawiającego w tym ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy oraz wydanie przepustek uprawniających do wstępu na teren obiektu Polskiego Radia S.A., a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art.6 ust. 1 lit. f) RODO;

3) dane osobowe będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem Umowy;

4) dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej;

5) przetwarzane dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania;

6) osobom, których dane osobowe zostały udostępnione przysługuje:

a) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO

b) prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora:

− dostępu do danych osobowych ich dotyczących, w tym, przekazania kopii przetwarzanych danych osobowych

− sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych ich dotyczących przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą niniejszej umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;

− ograniczenia przetwarzania danych osobowych ich dotyczących, chyba, że przetwarzanie tych danych jest niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego z zastrzeżeniem, że przetwarzanie w tych celach jest wyłącznie za zgodą osoby, której dana dotyczy;

c) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

7) osobom, których dane osobowe zostały udostępnione nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych;

8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy,

9) realizacja praw osób, o których mowa w pkt 6) jest realizowana za pośrednictwem Zamawiającego.

4. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, zobowiązuje się, poinformować każdą z nich w zakresie określonym w ust. 1 – 3, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób.

5. Zamawiający oświadcza, że osoby wyznaczone do kontaktów, nadzoru nad wykonaniem Umowy, oraz osoby reprezentujące Zamawiającego, jako stronę Umowy, dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Wykonawcę oraz zostały poinformowane, że:

1) z chwilą udostępnienia Wykonawcy danych osobowych, administratorem tych danych staje się Wykonawca ,

2) Inspektorem Ochrony Danych u Wykonawcy jest ,

a w celu kontaktu należy zwracać się na adres poczty elektronicznej , tel

.……………………….

6. Zamawiający oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, zobowiązuje się, poinformować każdą z nich o przetwarzaniu ich danych przez Wykonawcę najpóźniej wraz z przekazaniem Wykonawcy danych osobowych tych osób.

7. W przypadku, gdy niezbędne stanie się przekazanie przez Zamawiającego lub Wykonawcę osobom, o których mowa w ust. 1, innych informacji niż ujęte w ust. 1 - 3, Strony sporządzą stosowany aneks do Umowy. Postanowienie będzie miało zastosowanie w przypadku, gdy przekazanie informacji innych niż w ust. 1 -3, konieczne będzie dla wykonania obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

8. W przypadku realizacji przedmiotu Umowy przy udziale podwykonawców, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od nich i przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia potwierdzającego wykonanie przez podwykonawców obowiązku, o którym mowa w ust. 3 lub uzyskanie od nich zgód na przetwarzanie danych osobowych. Postanowienia ust. 4 – 5 mają zastosowanie.

§20

1. Dane osobowe, o których mowa w § 19 ust. 1 i 2 przetwarzane będą przez Strony wyłącznie w celach określonych w § 19 ust. 3 pkt 2), w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej Umowie.

2. Przetwarzanie przez Strony danych osobowych odbywać się będzie poprzez: zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie (zmiana, uzupełnianie), kopiowanie wykorzystywanie, przeglądanie, udostępnianie, w tym ujawnianie poprzez przesłanie, ograniczenie, usuwanie lub niszczenie.

3. Strony oświadczają, że zapewniają stosowanie środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych spełniających wymogi RODO.

4. Strony ponoszą odpowiedzialność przewidzianą w RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych. Nie zwalnia to Stron z odpowiedzialności za zdarzenia, za które ponoszą odpowiedzialność, jako administratorzy danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

§21

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych.

2. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Umowy lub Zamówienia wykonawczego zostanie uznane za nieważne w świetle obowiązującego prawa lub niewykonalne z jakichkolwiek przyczyn, wówczas nieważność lub niewykonalność takiego postanowienia nie wpłynie na ważność pozostałych zapisów Umowy lub Zamówienia wykonawczego. Ponadto Xxxxxx postanawiają iż w przypadku opisanym w zdaniu poprzednim niezwłocznie przystąpią do zmiany postanowień niewykonalnych lub nieważnych na postanowienia nieobciążone takimi wadami, których treść będzie możliwie zbliżona do treści postanowień uznanych za nieważne lub niewykonalne.

3. Xxxxxx zobowiązują się do lojalnego współdziałania w celu realizacji Umowy, a wszelkie trudności związane z jej realizacją zobowiązują się rozwiązywać niezwłocznie mając na uwadze cel Umowy.

4. Strony zobowiązują się do ugodowego rozstrzygania wszelkich sporów mogących powstać w związku z realizacją Umowy oraz przewidzianych nią Zamówień wykonawczych. W razie niemożliwości osiągnięcia porozumienia wszelkie spory wynikłe na tle realizacji Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Wymienione niżej załączniki stanowią integralną treść Umowy:

1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,

2) Załącznik nr 2 – kopia Formularza oferty,

3) Załącznik nr 3 – wzór Media planu.

6. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.

7. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKNAWCA

ZAŁĄCZNIK NR 9 DO SWZ

BRIEF KREATYWNY KAMPANII REKLAMOWEJ ON-LINE

Programu 1 Polskiego Radia – Lato z Radiem 2021, sporządzony na potrzeby postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Realizację kampanii reklamowych Polskiego Radia S.A. w Internecie” w celu przygotowania media planu, który będzie podstawą do dokonania badania i oceny ofert w kryterium jakościowym.

Informacje ogólne o Antenie: radiowa Jedynka to:

1. Największa w Polsce sieć korespondentów - jesteśmy wszędzie tam, gdzie dzieje się coś ważnego.

2. Wszechstronna edukacja i mądra rozrywka, nie tylko dla dorosłych, ale także dla najmłodszych.

3. Ambitna muzyka – audycja Muzyczna Jedynka.

4. Bogaty serwis naukowy – audycja Eureka.

5. Największa stacja sportowa w kraju, jedyna w Polsce i jedna z nielicznych na świecie, transmitująca zawody sportowe na żywo – audycja Kronika Sportowa.

6. Znakomite recenzje kulturalne.

7. Najbardziej renomowane i najlepiej rozpoznawane pasma publicystyczne: Sygnały Dnia i W samo południe.

8. Najlepszy w Polsce program magazynowy: Cztery Pory Roku.

9. Radio Kierowców - informujące na bieżąco o niebezpieczeństwach i utrudnieniach na drogach.

10. Dynamicznie realizowane magazyny popołudniowe: Expres Jedynki, Więcej Świata.

11. Doskonały przewodnik po tym co się dzieje na świecie: Polska i Świat.

Założenia ogólne:

W kampanii wykorzystujemy pożądany wizerunek: Lato z radiem na antenie radiowej Jedynki to marka współczesna, przyjazna, edukująca i inspirująca. Odwołuje się do wartości tradycyjnych i rodzinnych, wspierając więzi społeczne i kulturowe Polaków.

1. Jednolitość przekazu w komunikowaniu i promowaniu audycji. Powrót marki „Lato z Radiem” do Jedynki,

2. Przyciągnięcie nowych słuchaczy i tych, którzy odeszli od Polskiego Radia; dotarcie do ludzi w wieku 30+ z wykorzystaniem narzędzi online;

3. Wzmocnienie świadomości, że Polskie Radio „jest ze słuchaczami” w każdym czasie, że jest kreatywne; elastyczne, nowoczesne i korzysta z nowych technologii.

4. Pokazanie na przykładzie Lata z Radiem, że Polskie Radio jako jedyny nadawca radiowy:

1) oferuje informację, rozrywkę i kulturę na najwyższym poziomie,

2) ma najszerszą ofertę na rynku, jest organizatorem wyjątkowych koncertów i wydarzeń, współpracuje z największymi gwiazdami;

3) wspiera polskich twórców, oferuje wysoką kulturę, angażuje się w wartościowe projekty.

Opis prowadzonej Kampanii:

Kampania promocyjna Lata Radiem ma na celu wzrost świadomości produktu w kanałach digital. Jednym z elementów kampanii będzie zachęcenie do pobrania aplikacji Polskiego Radia dostępnej bezpłatnie w Google Play i App Store. Przewidujemy także udział w kampanii 2 influencerów.

Materiały graficzne będą bazować na Key Visualu (KV), stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ, zawierającym co najmniej jedną linię kreacyjną oraz animację promocyjną (video explainer). Zamawiający ma możliwość stworzenia dodatkowych linii kreacyjnych zgodnie z sugestiami Wykonawcy, jeżeli będzie tego wymagała optymalizacja kampanii.

Grupa docelowa: Kampania skierowana będzie zarówno do obecnych jak i potencjalnych słuchaczy w grupie mainstream.

Profil Odbiorcy:

1. Mężczyźni i kobiety;

2. Wiek 30+;

3. Mieszkańcy wsi i;

4. Z wykształceniem średnim i wyższym;

5. Zainteresowani:

1) Aktywnym trybem życia,

2) Uprawianiem sportu,

3) Podróżami,

4) Aktywnym wypoczynkiem połączonym ze zwiedzaniem najciekawszych pod względem turystycznym, historycznym i przyrodniczym miejsc w naszym kraju,

5) Zainteresowanych relaksem i kontaktem z przyrodą,

6) Tematyką rodziny; wspólnego spędzania wolnego czasu,

7) Historią i kuchnią regionalną;

8) Nowościami z ramówki programów tv;

9) Informacjami z kraju ale i z zagranicy;

10) Publicystyką społeczną;

11) Tematyką zdrowia;

12) Edukacją dzieci;

13) Wydarzeniami sportowymi.

Hasła przykładowe:

Radiowa Jedynka, Program 1 PR, lato z radiem , polka dziadek, koncerty, zabawa, wakacje, słońce, radość, góry, morze, Radio, Polskie Radio, muzyka, humor, rodzina, zwiedzanie, podróże po Polsce, wczasy, zamki, muzea, skanseny, agroturystyka, samochód, auto, PKP, PKS, busy, ferie, , obozy letnie, weekend, atrakcje dla dzieci, restauracje, zajazdy, hotele, pensjonaty, ośrodki wypoczynkowe, parki rozrywki, ZOO, termy, baseny, kuchnia regionalna.

Czas trwania kampanii:

Kampania reklamowa będzie realizowana w sposób ciągły od 01 lipca 2021 roku do 30 sierpnia 2021 roku. Budżet kampanii: kwota przeznaczona na realizację celu bazowego (minimalnego) to 200 000 zł netto.

Sugestie form reklam i wydawców: Zamawiający sugeruje następujący dobór wydawców: media społecznościowe, programmatic, google search, influenserzy (2). Zamawiający zastrzega, iż budżet przeznaczony na wynagrodzenie influencerów nie może przekroczyć 25% kwoty przeznaczonej na realizację kampanii.

Wszystkie kanały reklamowe używane w kampanii powinny mieć możliwość dynamicznego raportowania konwersji w czasie rzeczywistym.

Ofertę należy przygotować z wyłączeniem portali z domenami zagranicznymi oraz stronami zawierającymi treści nieodpowiednie i rażące w wizerunek marki Polskiego Radia. Zamawiający przewiduje wyjątki od ww. zasad pod warunkiem ich odpowiedniego uzasadnienia.

Zadania dla Wykonawcy:

1. Przygotowanie media planu wraz z uzasadnieniem dla zastosowanego doboru mediów i formatów reklamowych gwarantujących najszersze realne dotarcie do odbiorców oraz wysoką skuteczność w realizacji celu. W przypadku aplikacji Polskiego Radia prosimy o podanie estymowanej liczby pobrań.

2. Przygotowanie opisu strategii działania w ramach kampanii reklamowej on-line zawierającego następujące elementy:

1) opis zakładanych do przeprowadzenia działań (miejsc prowadzenia kampanii) wraz z harmonogramem startu poszczególnych elementów zawartych w media planie, w tym wskazanie do współpracy 2 influencerów wraz z opisem zasad tej współpracy,

2) opis strategii budżetowej przyjętej dla kampanii,

3) opis, wraz z uzasadnieniem, modelu rozliczeń z wydawcami,

4) opis sposobu monitoringu efektywności kampanii na poszczególnych etapach działań,

5) opis sposobu optymalizacji kampanii na poszczególnych etapach działań wraz ze wskazaniem elementów decydujących o konieczności wprowadzenia zmian,

6) strategia kampanii powinna być przedstawiona w założeniu minimalnym w formie opisowej. Dodatkowe elementy graficzne (wykresy, raporty etc.) są wymagane dla osiągnięcia pełnej punktacji w zakresie tego zadania.

3. Przygotowanie opisu i uwzględnienie w media planie innowacyjnych rozwiązań rynkowych mogących mieć znaczący wpływ na jakość prowadzonych działań tj. zauważalność lub skuteczność prowadzonej kampanii reklamowej. Za działanie innowacyjne można przyjąć wykorzystanie formatu graficznego lub wideo dotąd nie stosowanego na szeroką skalę w kampaniach online, wykorzystanie nieszablonowych mediów internetowych czy wykorzystanie unikalnej strategii przeprowadzenia kampanii, która istotnie wyróżni się na tle konkurencji. Każde działanie musi mieć właściwe uzasadnienie.

Uwaga: Zamawiający nie wymaga przygotowania przeformatowań dostarczonego KV. Key Visiual załączony jest wyłącznie poglądowo.

ZAŁĄCZNIK NR 10 DO SWZ WZÓR MEDIA PLANU

Wzór media planu stanowi odrębny plik

ZAŁĄCZNIK NR 11 DO SWZ KEY VISUAL

Key visual stanowi odrębny plik

ZAŁACZNIK NR 12 DO SWZ KARTA OCENY JAKOŚCIOWEJ

Imię i nazwisko oceniającego: ……………………………………………………………………..

Wykonawca: ……………………………………………………………………..

Numer oferty: ……………………………………………………………………..

przyznana punktacja w kryterium : JAKOŚĆ MEDIA PLANU

Lp.	Nazwa podkryterium	Opis sposobu przyznania punktacji	Ilość przyznanych punktów
1	Dobór mediów i formatów reklamowych	W zakresie 0-25 pkt., przy czym: 25 pkt. - bardzo dobry dobór mediów i formatów reklamowych (media plan uwzględnia wszystkie wymienione w Briefie media wraz z uzasadnieniem) 15 pkt. - wystarczający dobór mediów i formatów reklamowych (media plan uwzględnia 80% wymienionych w Briefie mediów wraz z uzasadnieniem) 5 pkt. - słaby dobór mediów i formatów reklamowych (media plan uwzględnia 50% wymienionych w Briefie mediów wraz z uzasadnieniem). 0 pkt. - zły dobór mediów i formatów reklamowych (media plan nie uwzględnia wymienionych w Briefie mediów, brak wskazania w media planie uzasadnienia zaproponowanych mediów).
2	Strategia kampanii	W zakresie 0-50 pkt., przy czym: 50 pkt. - bardzo dobrze przygotowana strategia kampanii (przedstawiony plan uwzględnia wszystkie wymienione wyżej w opisie kryterium elementy strategii). 25 pkt. - wystarczająco dobrze przygotowana strategia kampanii (przedstawiony plan nie uwzględnia maksymalnie 2 wymienionych wyżej w opisie kryterium elementów strategii). 10 pkt. - słabo przygotowana strategia kampanii (przedstawiony plan nie uwzględnia więcej niż 2 elementów strategii) wymienionych wyżej w opisie kryterium). 0 pkt. - źle przygotowana strategia kampanii (przedstawiony plan nie uwzględnia żadnego z elementów strategii wymienionych wyżej w opisie kryterium).
3	Innowacyjność wykorzystanych narzędzi	W zakresie 0-25 pkt., przy czym: 25 pkt. - wysoki poziom innowacyjności (media plan charakteryzuje innowacyjne podejście, czyli zawiera wszystkie elementy wskazane powyżej w opisie kryterium),

		15 pkt. - wystarczający poziom innowacyjności (media plan charakteryzuje innowacyjne podejście, ale nie zawiera przynajmniej jednego z elementów wskazanych powyżej w opisie kryterium), 0 pkt. - brak innowacyjności (media plan nie charakteryzuje się innowacyjnym podejściem oraz nie zawiera żadnego z elementów wskazanych powyżej w opisie kryterium).
RAZEM			….. punktów

Uwagi ogólne:

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Warszawa, dnia ………………………………..

podpis oceniającego

ZAŁACZNIK NR 13 DO SWZ

INSTRUKCJA KORZYSTANIA Z PLATFORMY PRZETARGOWEJ POLSKIEGO RADIA S.A.

I. Wymagania techniczno – sprzętowe umożliwiające pracę na Platformie

1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości (prędkość łącza internetowego) powyżej 500Kb/s.

2. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

⮚ Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

⮚ Google Chrome 31,

⮚ Mozilla Firefox 26,

⮚ Opera 18,

- obsługujące protokół: XMLHttpRequest – ajax.

3. Dysponowanie sprzętem komputerowym, na którym możliwa jest praca na przeglądarkach wymienionych w pkt. 2.

4. Zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

5. Włączona obsługa JavaScript.

6. Zainstalowany program Acrobat Reader.

II. Informacje dotyczące dopuszczalnych formatów przesyłanych danych, formatów kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz kodowania i czasu odbioru danych

1. Format przesyłanych danych:

1) wielkość pojedynczego pliku do 50 MB, w przypadku przekazywania plików o większej objętości zalecana jest kompresja danych, albo podział pliku na mniejsze,

2) zalecany format: .pdf, przy czym Zamawiający dopuszcza również inne formaty danych, wymienione w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 113 z późn. zm.), np.: .doc, .docs, .rtf, .xps, .odt, przy czym wybór formatu nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

2. Format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) dokumenty, oświadczenia w formacie .pdf należy podpisywać formatem PAdES

2) dokumenty, oświadczenia składane w formatach innych niż .pdf należy podpisywać formatem XAdES. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest załączyć plik z dokumentem oraz plik z podpisem, czyli dwa pliki.

3. Kodowanie i czas odbioru danych:

1) plik z ofertą, w tym dokumentami lub oświadczeniami składającymi się na ofertę, w tym z oświadczeniem składanym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) złożone (załączone) na Platformie, są automatycznie szyfrowane przez system, który jednocześnie blokuje automatycznie dostęp do tych plików. Możliwość otworzenia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego (odszyfrowanie następują poprzez wpisanie przez Zamawiającego kodu autoryzacji) po upływie terminu składania ofert,

2) czas odbioru danych oznaczany jest według czasu systemowego widniejącego w prawym górnym rogu strony Platformy zapisany: „data dzienna”, hh:mm:ss + 01:00 (CET),

3) czas odbioru danych w postaci oferty, dokumentów składających się na ofertę, w tym oświadczenia JEDZ znajduje się w kolumnie „Data złożenia oferty” i jest zapisany jako: „rok-miesiąc-dzień; hh:mm:ss”,

4) czas odbioru danych innych niż wskazane powyżej w pkt. II.3.2) znajduje się po prawej stronie przekazywanych dokumentów i jest zapisany jako: „rok-miesiąc-dzień; hh:mm:ss”.

III. Rejestracja i logowanie na Platformie

Rejestracja na Platformie:

1. Rejestracji można dokonać wchodząc na bezpośrednio Platformę xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, albo z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx.

2. Rejestrując się z poziomu Platformy, tj. wchodząc na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, należy:

1) po wyświetleniu się strony logowania należy przejść w zakładkę „Portal Wykonawców”, po kliknięciu której automatycznie wyświetli się zakładka „Rejestracja” z formularzem rejestracyjnym pod nazwą: „Rejestracja w bazie wykonawców”,

2) formularz należy wypełnić zgodnie z wynikającymi z niego wytycznymi – pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe, przy czym w rubryce „E-mail” oznaczonej gwiazdką, należy wpisać adres mailowy, który będzie wykorzystywany do kontaktu Zamawiającego z wykonawcą w postępowaniu,

3) po wypełnieniu formularza i sprawdzeniu danych, należy kliknąć na ikonę „Zarejestruj się”. Po prawidłowo wykonanej operacji na adres mailowy wskazany w formularzu rejestracyjnym zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca ukończenie procesu rejestracji z oznaczonym loginem oraz hasłem umożliwiającym zalogowanie się na Platformie. Brak otrzymania wiadomości oznacza, że proces rejestracji został przeprowadzony w sposób nieprawidłowy.

3. Rejestrując się z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy:

1) po wejściu na stronę Zamawiającego przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia”,

2) po wyświetleniu się strony z Informacją dla Wykonawców kliknąć na link:

xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx,

3) następnie wykonać czynności jak w pkt. III.2 Instrukcji.

Logowanie na Platformie:

1. W celu zalogowania się na Platformie należy wejść na bezpośrednio stronę Platformy: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx (lub pośrednio poprzez stronę xxx.xxxx.xx) i po wyświetleniu się strony logowania wpisać otrzymany w wiadomości potwierdzającej ukończenie procesu rejestracji login i hasło, o której mowa w pkt. III.2.3) Instrukcji.

2. Zalogowanie możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx. W takim przypadku należy po wejściu na stronę Zamawiającego należy przejść do zakładki

„Elektroniczne zamówienia”, a następnie wejść (kliknąć) na link: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx.

3. Po wejściu na Platformę wyświetli się strona pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego i ich aktualnym statusem. W prawy górnym rogu tej strony znajduje się ikonka „Zaloguj się”, po kliknięciu której wykonawca zostanie przekierowany do strony logowania, po wyświetleniu się której należy wpisać otrzymany w wiadomości potwierdzającej ukończenie procesu rejestracji login i hasło, o której mowa w pkt. III.2.3) Instrukcji.

4. Logowanie możliwe jest również z jednoczesnym złożeniem oferty – szczegóły postępowania w pkt. V Instrukcji.

Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.

IV. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów

1. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.

2. W celu przejrzenia postępowań, zapoznania się lub pobrania dokumentów zamieszczonych przez Xxxxxxxxxxxxx należy:

1) wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie przejść w zakładkę „Portal Wykonawców”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx,

2) następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania. Dokumenty postępowania (np. ogłoszenie o

zamówieniu, SWZ, wyjaśnienia treści SWZ itp.) zamieszczone są na stronie w zakładce

„Załączniki”. Z tego poziomu możliwe jest zapoznanie się z treścią dokumentów, ich pobranie/zapisanie na komputerze wykonawcy.

3. Dokonanie czynności, o których mowa w pkt. 2 możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego. W takim przypadku należy:

1) po wejściu na stronę Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia”, a następnie wejść (kliknąć) na link: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx. Po wejściu na Platformę wyświetli się strona pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx,

2) należy wybrać niniejsze postępowanie oraz postąpić jak w pkt. IV.2.2) Instrukcji.

V. Złożenie oferty (UWAGA: zakładka KORESPONDENCJA nie służy do składnia ofert - oferty złożone w ten sposób zostaną uznane jako złożone niezgodnie z wymogami SWZ i podlegać będą odrzuceniu).

Po zalogowaniu

1. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Portal Wykonawców”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę

„Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania.

3. Następnie należy przejść na dolną część wyświetlonej strony i kliknąć ikonę „Zaloguj się, aby złożyć ofertę lub zadać pytanie”.

4. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona logowania. Wykonawca zobowiązany jest podać login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji opisanego w pkt. III Instrukcji.

5. Po zalogowaniu wyświetli się widok danego postępowania przetargowego. W celu złożenia oferty należy kliknąć ikonę „Złóż” znajdującą się w dolnej części tej strony.

6. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca dodanie oferty do Platformy, na której, za pomocą „Upuść pliki lub kliknij, aby dodać z dysku” wykonawca będzie miał możliwość dodania plików składających się na ofertę. Dodanie plików następuje po ich opatrzeniu – pod rygorem nieważności oferty – kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

UWAGA: Pliki składane przez wykonawców, jako oferta, są szyfrowane na serwerze. Pobranie ich z platformy i dodanie tych pobranych ponownie do kreatora oferty skutkuje PODWÓJNYM ZASZYFROWANIEM plików i podczas otwarcia ofert Zamawiający nie będzie mógł otworzyć takich plików. Należy zawsze dodawać pierwotną wersję przygotowanych plików, a nie tą pobraną, np. dla celów weryfikacyjnych z platformy. Dla zaszyfrowanych plików po pobraniu i otwarciu, nie jest możliwe odczytanie ich treści.

Pobranie i odczytanie zaszyfrowanych plików (pierwotnych) będzie dostępne tylko dla Zamawiającego po upływie terminu składnia ofert.

7. Wykonawca posiada możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe. W tym przypadku Zamawiający wymaga jednak, aby w sytuacji, gdy składana oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913) – poza zaznaczeniem, czy pliki zawierają informacje niejawne – informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wyodrębnić do osobnego pliku (osobnych plików) i oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

8. Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy kliknąć ikonę „Wyślij”. Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?”.

9. Po ponownym kliknięciu na ikony „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia oferty zostanie potwierdzona komunikatem: „Oferta została złożona”. Ponadto wykonawca otrzyma wiadomość e – mail potwierdzającą złożenie oferty.

00.Xx datę złożenia oferty rozumie się datę jej wpływu na Platformę tj. datę złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego wskazanej w kolumnie „Data złożenia oferty”.

11.Złożenie oferty za pośrednictwem Platformy możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx. W tym celu:

1) po wejściu na stronę Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia”, a następnie wejść (kliknąć) link: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx, wyświetli się strona pod nazwą

„Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego,

2) następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania,

3) następnie należy postąpić jak w pkt. V.3 – V.9 Instrukcji.

Bez logowania

1. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx , następnie przejść w zakładkę „Portal Wykonawców”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę

„Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania.

3. Następnie należy przejść na dolną część wyświetlonej strony i kliknąć ikonę „Złóż ofertę bez logowania”.

4. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona z domyślnym zaznaczeniem „Nie posiadam jeszcze konta na platformie…”. Wykonawca zobowiązany będzie do podania danych swojej firmy i danych osoby kontaktowej oraz do zaakceptowania oświadczenia. Istniejąca w wyświetlonych formularzu opcja „Składam ofertę jako osoba fizyczna” jest dla wykonawców występujących będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do podania swoich danych osobowych oraz do zaakceptowania oświadczenia.

5. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pół należy kliknąć „Dalej”. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca założenie oferty.

6. Po wyświetleniu strony umożliwiającej złożenie oferty należy postępować jak w pkt. V.6 i V.7 części

„po zalogowaniu”.

7. Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy wprowadzić adres e – mail (na ten adres zostanie wysłane potwierdzenie) oraz kliknąć ikonę „Wyślij”.

8. Po kliknięciu ikony „Wyślij” Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?” (pojawi się okno do potwierdzenia), w odpowiedzi na które w oknie potwierdzenia należy kliknąć ikonę „Złóż ofertę”, po kliknięciu której pojawi się komunikat „Oferta została zapisana i zostanie przekazana do Zamawiające po weryfikacji przez Państwa otrzymanej wiadomości e – mail”.

UWAGA: Kliknięcie w ikonę „Złóż ofertę” oraz pojawienie się komunikatu nie skutkuje złożeniem oferty na Platformie. Aby skutecznie złożyć ofertę należy zalogować na skrzynkę poczty elektronicznej i w otrzymanej wiadomości e – mail kliknąć na link „POTWIERDZAM”

9. Po kliknięciu linku „POTWIERDZAM” w przeglądarce internetowej automatycznie zostanie wyświetlona nowa zakładka z informacją „Dziękujemy za złożenie oferty”, która dopiero kończy proces złożenia oferty bez logowania.

VI. Wycofanie, zmiana oferty, złożenie oferty po jej wycofaniu

Wycofanie oferty:

1. W celu wycofania oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie się zalogować, podając login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji, opisanego w pkt. III Instrukcji.

2. Po zalogowaniu zostanie wyświetlona strona z zakładką „Twoje postępowania” Należy wybrać tą zakładkę.

3. Po wykonaniu powyższej czynności wyświetli się strona, na której należy wybrać na pasku znajdującym się w górnej jej części zakładkę „Wysłane”. W efekcie tej czynności wyświetli się podstrona z wykazem postępowań, w których wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia.

4. Następnie należy kliknąć na szczegóły w kolumnie „Opcje” oferty, którą Wykonawca chce wycofać. Następnie zostanie wyświetlona strona, w której będzie istniała możliwość wycofania oferty.

5. W celu wycofana oferty należy kliknąć ikonę „Wycofaj”. Po kliknięciu ikony „Wycofaj” zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający wycofanie oferty o następującej treści „Oferta została wycofana”.

Zmiana oferty:

1. W celu zmiany należy wykonać czynności, opisane w pkt. 1 – 3 części „Wycofanie”.

2. Następnie należy kliknąć na szczegóły w kolumnie „Opcje” oferty którą należy zmienić. W efekcie czego zostanie wyświetlona podstrona umożliwiająca zmianę oferty.

3. Następnie w celu zmiany oferty należy kliknąć ikonę „Wycofaj” a następnie w zakładce „W edycji” uzupełnić ofertę i wysłać ponownie. Po ich opatrzeniu – pod rygorem nieważności oferty – kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Po zmianie oferty należy wybrać opcję (ikonę) „Wyślij”. Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?”.

5. Po ponownym kliknięciu na ikonę „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia zmienionej oferty zostanie potwierdzona komunikatem: „Oferta została złożona”. Ponadto wykonawca na adres mailowy podany w procesie rejestracji, opisanym w pkt. III Instrukcji, otrzyma wiadomość e-mail potwierdzającą złożenie zmienionej oferty.

Złożenie oferty po jej wycofaniu:

1. W celu ponownego złożenia oferty (po jej wcześniejszym wycofaniu) należy wykonać czynności, opisane w pkt. 1 – 2 części „Wycofanie oferty”.

2. Następnie należy przejść na zakładkę „Wysłane” i poniżej wybrać zakładkę „W edycji”, w efekcie, czego, rozwinie się lista postępowań.

3. Następnie należy kliknąć na ikonę „Szczegóły” w kolumnie „Opcje”, w efekcie, czego, zostanie wyświetlona podstrona umożliwiająca ponowne złożenie oferty..

4. Następnie należy postępować w sposób zgodny z schematem „wysłania oferty”.

W przypadku, gdy składana oferta, zmieniana oferta, oferta składana ponownie (po jej wcześniejszym wycofaniu) zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Xx. X. x 0000x. poz. 1010) należy postąpić jak w pkt.

V.7 Instrukcji.

VII. Złożenie JEDZ, jako części oferty

1. Składając Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – plik xml, stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ, należy:

1) wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Portal Wykonawców”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx,

2) należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania,

3) następnie pobrać JEDZ w pliku .xml będący Załącznikiem nr 3 do SWZ,

4) następnie wejść na stronę xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/ po jej uruchomieniu wybrać „język polski” albo bezpośrednio do strony polskiej wersji językowej JEDZ xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx

5) następnie na pytanie „Kim jesteś?” xxxxxx: „Jestem wykonawcą”,

6) następnie na pytanie „Co chcesz zrobić?” xxxxxx: „zaimportować ESPD” i załadować dokument, tj. wcześniej pobrany plik .xml o którym mowa w pkt. VII.1.3) poprzez wybranie komendy

„Przeglądaj”,

7) po załadowaniu pliku .xml wybrać właściwe państwo,

8) po otworzeniu się dokument JEDZ, jako ESPD, wypełnić, zgodnie z pkt. 12.1 SWZ oraz w zakresie wynikającym z pobranego pliku (Załącznik nr 3 do SWZ), dostępne pozycje (pola) zaznaczając odpowiedzi lub wprowadzając treść zgodną ze stanem rzeczywistym, uwzględniając podpowiedzi zawarte w ESPD, a następnie wybrać „Przegląd”,

9) następnie wybrać „Pobierz jako”, a następnie wybrać „Format PDF” (format zalecany przez Xxxxxxxxxxxxx) i go zapisać oraz opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności,

10) następnie należy postępować zgodnie instrukcją „Złożenia oferty” zawartą w pkt. V.

2. W przypadku składania JEDZ bez wykorzystania pliku .xml (np. z wykorzystaniem formatu .doc i edytowalną wersję dostępną pod adresem podanym w pkt. 12.1 SWZ):

1) należy elektronicznie wypełnić JEDZ tworząc w ten sposób postać elektroniczną - zgodnie z pkt.

11.1 SWZ oraz w zakresie wynikającym z Załącznika nr 3 do SWZ i opatrzyć go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności

2) następnie należy postępować zgodnie ze instrukcją „Złożenia oferty” zawartą w pkt. V.

W przypadku, gdy JEDZ zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), należy postąpić jak w pkt. V.7 Instrukcji.

W przypadku zmiany/wycofania JEDZ należy postępować zgodne z instrukcją właściwą dla „Wycofania oferty”, albo „Zmiany oferty” określoną w pkt. VI.

VIII. Składanie wyjaśnień, uzupełnienie/poprawa dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw i składanie dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego

1. Złożenie wyjaśnień, uzupełnienia lub poprawa dokumentów (w tym oświadczeń, pełnomocnictw), albo złożenie dokumentów i oświadczeń potwierdzających następuje wyłącznie poprzez Platformę, po uprzednim otrzymaniu od Zamawiającego wezwania, wystosowanego z poziomu Platformy.

2. Po wystosowaniu przez Zamawiającego wezwania wykonawca na adres mailowy podany w procesie rejestracji, o którym mowa w pkt. III Instrukcji, otrzyma wiadomość e - mail z załączonym wezwaniem.

3. W celu ustosunkowania się do wezwania, tj. złożenia wyjaśnień, uzupełnienia lub przekazania poprawionych dokumentów (oświadczeń, pełnomocnictw) oraz w przypadku przekazywania kopii odwołania należy wykorzystać każdorazowo zakładkę „Korespondencja” w terminie wskazanym w wezwaniu (UWAGA: poprzez zakładkę „Korespondencja” nie należy przesyłać ofert):

1) należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie się zalogować, podając login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji, opisanego w pkt. III Instrukcji

2) po zalogowaniu zostanie wyświetlona strona z zakładką „Twoje postępowania”, należy wybrać tą zakładkę. W efekcie tej czynności wyświetli się podstrona z wykazem postępowań, w których wykonawca złożył oferty. Następnie należy kliknąć na tytuł postepowania, do którego wykonawca chce przesłać oświadczenia/ dokumenty i wybrać „Szczegóły postepowania”,

3) będąc w „Szczegółach postępowania” należy kliknąć na zakładkę „Korespondencja”. Następnie zostanie wyświetlona strona, w której będzie istniała możliwość załączenia plików dokumentów.

4) Poprzez użycie „Upuść pliki lub kliknij aby dodać z dysku” wykonawca ma możliwość dodania plików. Wykonawca ma możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe.

5) po załączeniu plików należy kliknąć ikonę „Wyślij”. Pliki niewysłane można usunąć za pomocą ikony kosza.

W przypadku, gdy wyjaśnienia lub uzupełniane dokumenty, lub dokumenty potwierdzające zawierać będą informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa poza zaznaczeniem w opcjach należy wyodrębnić do osobnego pliku (osobnych plików) i oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa.

Szczegółowe instrukcje obsługi Platformy dla wykonawców dostępne są na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx