Świadczenie usług w postaci transportu zwłok z oddziałów Szpitala do Zakładu Patomorfologii

Świadczenie usług w postaci transportu zwłok z oddziałów Szpitala do Zakładu Patomorfologii

1. Warunki zgłaszania ofert przez wykonawców i zasady udzielenia zamówienia

1) Nr ogłoszenia: DK.271.11.2021

2) Data zamieszczenia: 17.08.2021 r.

3) Zamawiający: Xxxxxxxxx Szpital Specjalistyczny im. Xxxx Xxxxx XX xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

4) Miejsce składania ofert: Ofertę opatrzoną pieczęcią/podpisem Wykonawcy należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie w budynku Administracyjno-Konferencyjnym – Pawilon A-V (Dziennik Podawczy) do dnia 26 sierpnia 2021 roku do godziny 900. Oferty złożone po terminie nie będą otwierane i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy.

5) Prowadzone postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego ani ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do występowania z jakimkolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.

6) Warunki zgłaszania ofert:

✓ Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić,

✓ Oferta zawiera datę końcową związania ofertą, nie krótszą niż 3 tygodnie od daty złożenia oferty,

✓ Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, wyraźnie oznaczonej numerem postępowania wskazanym w zaproszeniu do składania ofert:

„Ogłoszenie nr DK.271.11.2021 – Świadczenie usług w postaci transportu zwłok z oddziałów Szpitala do Zakładu Patomorfologii”.

7) Xxxxxx wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi być dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę wymienioną w rejestrze, która jest wskazana, jako upoważniona do reprezentowania Wykonawcy lub przez notariusza.

8) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

9) Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy, której wzór jest załącznikiem do niniejszego postępowania.

10) Wyboru oferty Zamawiający dokona na podstawie formularza ofert kierując się kryterium ceny (85%) oraz doświadczenia w wykonywaniu czynności transportu zwłok (15%).

2. Wzór umowy

Wzór umowy

Umowa Zawarta w dniu roku w Krakowie pomiędzy:

Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Xxxx Xxxxx XX z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

– wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0000046052, NIP 677-16-94- 570, REGON 000290073, reprezentowanym przez lek. Xxxxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora,

zwanym Zleceniodawcą

a

………………….. zam ,

PESEL …………………..., NIP zwanym dalej Zleceniobiorcą,

Umowa została zawarta na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Xxxx Xxxxx XX xx 00/0000 z dn. 21 lipca 2021 r. w sprawie: udzielania zamówień publicznych przez Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Xxxx Xxxxx XX (z późn zm.).

o następującej treści:

§ 1

1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje na siebie uczestnictwo w transporcie zwłok na terenie Szpitala do Zakładu Patomorfologii Szpitala.

2. Wymienione w ust. 1 czynności Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać w okresie od 27.08.2021 roku do 31.12.2022 roku, zgodnie ze szczegółowymi zleceniami składanymi przez Zleceniodawcę.

§ 2

1. Za wykonanie wymienionych w § 1 czynności Zleceniobiorca otrzyma kwotę zł brutto (słownie:

………………………… ) od uczestnictwa jednej osoby w transporcie jednych zwłok.

2. W wykonywaniu umowy będą uczestniczyły następujące osoby: …..

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do:

1) wykonywania swoich obowiązków rzetelnie i z zachowaniem należytej staranności,

2) korzystania z udostępnionych pomieszczeń i urządzeń wyłącznie w celu udzielania świadczeń

będących przedmiotem niniejszej umowy, z zachowaniem obowiązujących zasad ich użytkowania

3) przestrzegania przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych, regulaminów wewnętrznych, zarządzeń i instrukcji i innych przepisów porządkowych,

4) przestrzegania, zgodnie z art. 3041 Kodeksu pracy, obowiązków, o których mowa w art. 211

Kodeksu pracy, w tym w szczególności uczestnictwa w szkoleniu i instruktażu z zakresu przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy organizowanym przez Zleceniodawcę, a także poddawania się na własny koszt badaniom lekarskim (w tym badaniom sanitarno-epidemiologicznym, o których mowa w przepisach o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi) i przedstawiania Zleceniodawcy orzeczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań do

wykonywania czynności określonych w niniejszej umowie przez okres, na który niniejsza umowa jest zawarta,

5) niezwłocznego informowania Zleceniodawcy o nieobecności w razie choroby lub innych zdarzeń losowych,

6) zachowania w tajemnicy zarówno treści niniejszej umowy, jak i wszelkich nie ujawnionych do wiadomości publicznej informacji powziętych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy,

7) dbania o pozytywny wizerunek Zleceniodawcy.

§ 3

1. Termin i warunku płatności ustala się następująco: z dołu, 10-go kolejnego miesiąca, po przedłożeniu prawidłowo wystawionego rachunku/faktury.

2. Do rachunku/faktury Zleceniobiorca dołącza zestawienie liczby wykonanych transportów zwłok w danym miesiącu kalendarzowym.

3. Wypłata następuje pod warunkiem potwierdzenia wykonania czynności oraz zestawienia, o którym mowa w ust. 2 przez Kierownika Zakładu Patomorfologii.

4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.

5. W przypadku, gdy w wyniku wystawionego rachunku po stronie Zleceniodawcy zajdzie konieczność uiszczenia składek z tytułu ubezpieczeń społecznych/zdrowotnych oraz odprowadzania zaliczki na podatek dochodowy, Zleceniodawca uprawniony jest do potrącenia tych składek oraz zaliczki z wynagrodzenia Zleceniobiorcy.

§ 4

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania szczegółowego zlecenia, Zleceniodawca może żądać od Zleceniobiorcy zapłaty kary umownej w wysokości równowartości 50% kwoty brutto,

o której mowa w § 2, za każdy przypadek.

2. W przypadku powtarzających się przypadków niewykonania lub nienależytego wykonania szczegółowych zleceń, Zleceniodawca może rozwiązać umowę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy ze skutkiem natychmiastowym bez uprzedniego wzywania do usunięcia nieprawidłowości. W takim wypadku Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zleceniodawcy kwoty stanowiącej pięćdziesięciokrotności kwoty brutto określonej w § 2 tytułem kary umownej.

3. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania w kwotach przekraczających kary umowne na zasadach ogólnych.

§ 5

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają do niej zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Wszelka korespondencja pomiędzy stronami w formie pisemnej dokonywana będzie na adresy Stron wskazane w komparycji umowy. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania Zleceniodawcy o wszelkich zmianach swojego adresu zamieszkania, pod rygorem uznania, że adres wskazany w komparycji umowy jest aktualnym adresem zamieszkania Zleceniobiorcy (* dotyczy wyłącznie osób fizycznych nie będących przedsiębiorcami).

4. Umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem stron w każdym czasie.

5. Umowa może zostać rozwiązana na wniosek każdej ze stron z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

§ 6

Umowa niniejsza została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 przeznaczone są dla Zleceniodawcy i 1 dla Zleceniobiorcy.

………………………………………… ……………………………………………… Zleceniobiorca Zleceniodawca

3. Formularz oferty

Oferta na transport zwłok z oddziałów Szpitala do Zakładu Patomorfologii w okresie od 27.08.2021 r. do 31.12.2022 r.

I. KLAUZULA INFORMACYJNA (DANE OSOBOWE)

Przyjmuję do wiadomości, że:

1) moje dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), zwanym dalej RODO,

2) administratorem moich danych osobowych jest Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Xxxx Xxxxx XX z siedzibą w Krakowie, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, KRS 0000046052, XXX 0000000000, REGON: 000290073, zwany dalej Szpitalem;

3) Szpital wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: xxx@xxxxxxxxx0.xxxxxx.xx;

4) moje dane osobowe przetwarzane będą:

a) w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procedury zapytania ofertowego (w tym rozpatrzenia ewentualnych środków odwoławczych) oraz w celu zawarcia w wyniku rozstrzygnięcia procedury zapytania ofertowego umowy i jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

b) w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Xxxxxxx, tj. udokumentowania należytego wykonania umowy przez Szpital, a także rozpatrywania i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

c) w celu wypełnienia ciążących na Szpitalu prawnych obowiązków, w tym obowiązku prowadzenia i archiwizowania dokumentacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

5) odbiorcami moich danych osobowych będą:

a) podmioty, których uprawnienie do dostępu do ww. danych wynika z obowiązujących przepisów, w tym podmioty sprawujące funkcje nadzoru i kontroli nad realizacją zadań przez Szpital;

b) podmioty, którym Szpital powierzy przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów (w tym podmioty serwisujące urządzenia Szpitala, w których przetwarzane są dane osobowe; podmioty dostarczające i utrzymujące oprogramowanie wykorzystywane przy działaniach związanych z przetwarzaniem danych osobowych);

c) firmy kurierskie za pośrednictwem, których prowadzona jest przez Szpital korespondencja,

d) podmioty świadczące usługi doradczo-kontrolne na zlecenie Szpitala (np. firmy audytorskie, certyfikujące);

e) ubezpieczyciele,

f) banki,

g) Narodowy Fundusz Zdrowia i Ministerstwo Zdrowia,

6) moje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny od przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procedury zapytania ofertowego (w tym rozpatrzenia ewentualnych środków odwoławczych), a w przypadku wyboru mojej oferty, także przez okres wykonywania umowy oraz okres, w którym możliwe jest dochodzenie przez strony roszczeń wynikających z zawartej umowy; moje dane osobowe będą również przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących Szpital regulacji z zakresu archiwizowania dokumentacji;

7) w granicach określonych przepisami prawa, w tym w szczególności RODO, mam prawo:

a) dostępu do treści moich danych,

b) do sprostowania moich danych,

c) do żądania ograniczenia przetwarzania moich danych,

d) do przenoszenia moich danych,

e) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania moich danych osobowych,

f) do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie mojej zgody, oraz

g) do żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym);

8) mam prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli przetwarzanie moich danych osobowych narusza przepisy RODO;

9) podanie przeze mnie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do złożenia oferty w procedurze zapytania ofertowego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procedurze zapytania ofertowego;

10) moje dane nie są wykorzystywane przy zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz nie podlegają profilowaniu;

11) moje dane nie będą przekazywane do państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani udostępniane organizacjom międzynarodowym.

……………………………….. podpis oferenta

II. DANE OFERENTA

1. Oświadczam, że zapoznałem/-am się z treścią zapytania ofertowego zamieszczonego na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxx0.xxxxxx.xx, i nie zgłaszam w tym zakresie zastrzeżeń.

2. Dane podmiotu/osoby fizycznej:

a) przedsiębiorca (firma, siedziba, wpis do właściwego rejestru, NIP, REGON)

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

b) osoba fizyczna nie będąca przedsiębiorcą

- imię i nazwisko…………………………...………...………………………………………

- adres zamieszkania…………………………………………………………………………

- PESEL……………………………………………………………...………………………

- NIP……………………………………………….…………………………………………

- adres do korespondencji (o ile nie pokrywa się z adresem zamieszkania)

…..........……..….................................................................................................................................

..........…...........................................................................................................................................

- telefon …………………………………………………………………………...………

3. Proponowana kwota brutto za realizację zamówienia:

transport zwłok z oddziałów Szpitala do Zakładu Patomorfologii (cena brutto od uczestnictwa jednej osoby w transporcie jednych zwłok) – nie więcej niż 80 zł brutto

………………………......zł (słownie: zł).

Zapewniam udział …. (maks. 3) osoby/osób w wykonywaniu zamówienia.

Usługi w zakresie transportu zwłok wykonywałem(-am) przez ……….. lat i …… miesięcy. Okres związania ofertą wynosi 3 tygodnie od daty złożenia oferty.

…………..…………………………… podpis oferenta